Gestelde vragen binnengekomen opmerkingen in verband met de vergadering op 15 september. Omdat we niet iedere vraag/opmerking tijdens de vergadering kunnen beantwoorden, is er een samenvatting gemaakt van de ontvangen vragen met daarbij een reactie van het bestuur . We willen op de vergadering een aantal punten bespreken en het belangrijkste is in de Agenda opgenomen. -‐Oproep aan iedereen om zijn balkon te kitten en waterdicht te maken zodat de onderburen geen last van lekkage krijgen op hun balkon. S.v.p. putje vrijhouden en bij afwezigheid het plastic kapje er af laten. Echt een hele belangrijke oproep!!! -‐Er zou ongedierte in de putten bij het B blok zitten: hoewel er maar één klacht is binnen gekomen zullen we dit zeker in de gaten houden. De reden waarom daar een gat met een deksel zit: 2 a 3 x per jaar is door toedoen van het restaurant Toros de leiding verstopt door afvoer van vet. Aangezien het geen doen is om elke keer een gat te graven, is er een “permanent” gat met deksel zodat we er snel bij kunnen. Er zit niks in deze “gaten” dus ook geen reden voor ongedierte om daar zich te huisvesten. (alleen maar aarde en geen rommel) -‐Kascommissie: moet uit 2 a 3 mensen bestaan en elk jaar opnieuw benoemd worden tijdens de vergadering. Aangezien er zich nog niemand had aangemeld, heeft Albert zich in ieder geval voor opgegeven voor 2013/2014. Mw. Van Dussen was in de veronderstelling dat een kascommissie lid automatisch naar het volgende jaar door gaat maar dat is dus niet zo. Een kascommissie moet ieder jaar benoemd worden. Graag dus nog (opnieuw) aanmelden, het liefst voor de vergadering! -‐Er is verzocht om een presentatie te geven van de kascommissie op de vergadering. Helaas gaat dit niet lukken: Ron is verhuisd en weg, Sarah wil dit niet graag doen en Mw. Van Dussen is niet aanwezig op de vergadering. Voor volgend jaar kijken we of iemand van de kascommissie een presentatie kan geven Bv in de vorm van een toelichting bij de agenda. -‐TV: er is maar één bedrijf dat aan de algemene gemeenschappelijke apparatuur mag komen (zoals antennes, verdeelkasten en bekabeling) en dat is Sky Digital en alleen ingeschakeld door het management van Toros 2. Dus als u een “eigen” monteur laat komen, mag die allen binnen uw huis de TV werkzaamheden uitvoeren maar bv. niet op het dak. Mocht daar het probleem (waarschijnlijk) liggen dan dient u het management van Toros 2 op de hoogte te stellen. Deze zal dan Sky digital inschakelen. -‐Liften: bij de oplevering van Toros 2 was het nog wettelijk mogelijk om met de constructie/dragers van de liften 4 of 5 personen te vervoeren. Met de huidige wet mag dit niet meer. Vandaar dat de lift soms bij 3 personen al een alarm geeft. Alleen bij een totale vervanging en nieuwe constructie van de liften is dit probleem op te lossen. U begrijpt dat dit dusdanige kosten met zich mee brengt dat het wellicht beter is om dan maar 2 om 2 van de lift gebruik te maken. Overigens moeten de liften nog wel aangepast worden aan de Turkse wet: op elke etage moet een lamp in de schacht geplaatst worden, de trap en de reling in de schacht vervangen worden. de kosten hiervan zijn ca 1500 TL per lift. De liften zouden veel vies zijn is ook een opmerking. Wij hebben dit gecontroleerd en in de morgen was na het schoonmaken de liften schoon. Een paar uur na het schoonmaken niet meer. Conclusie: er werd keurig schoongemaakt maar de bewoners zagen kans om het binnen een paar uur weer vies te maken. (vieze vegen op spiegel en wanden, natte troep op de vloer)
-‐Planten tuin; er is verzocht om het kleurrijker te maken met diverse planten. Er is een tuinman gekomen omdat alles wat er werd geplaatst dood ging. Het blijkt aan de palmen te liggen die het water opzuigen op een bepaalde diepte. Vandaar dat alleen “oppervlak” planten en struiken het overleven. Dit beperkt de keuze van planten en struiken. Het “gat” in de heg bij het zwembad zullen we proberen te dichten vanaf voorjaar 2014. -‐Gras: gevraagd is om het geheel om te scheppen en opnieuw in te zaaien om het onkruid Te laten verdwijnen. Ook hier heeft een professionele tuinman zijn licht over laten schijnen: Dit helpt alleen voor het eerste jaar. Het tweede jaar komt het onkruid gewoon weer terug Vanwege de landbouw in de omgeving van Toros 2: er waait dan toch weer ander gewas in de tuin en het onkruid komt dan weer terug. -‐WC’s zwembad: lijken vies maar het is kalk. Ze worden schoongemaakt met natuurlijk water en daar zit veel kalk in. Het is dus alleen mogelijk om de WC’s geheel te vervangen maar als dat alleen is omdat er kalk op zit lijkt dat een beetje overdreven. -‐Fietsenstalling: er zal worden gekeken of we de parkeerplaats voor fietsen wat comfortabeler kunnen maken (wat groter platform) door er wat tegels bij te laten leggen. -‐Zwembad zal in hoogseizoen later worden schoongemaakt om later zwemmen mogelijk te maken. Dus bv. pas om 2130 schoonmaken. -‐Website niet bijgehouden: er staan weinig nieuwtjes op. Klopt maar in ieder geval staat wel het maandelijks financieel verslag er op. Er moet dan ook meer input van de bewoners komen voor de website. We zullen als bestuur ook meer gaan aanleveren. Misschien dat Peter er iets op de vergadering over kan zeggen. -‐Zeildoek achterzijde: er zal een nieuw doek komen in 2014, het oude is af mede vanwege de storm in de winter van 2012/2013. -‐Lampen gangpaden: er is gekozen voor een vandaal vrije niet zo fraaie oplossing. Ingegeven door het steeds slopen van de verlichting (door buitenaf) Daarom niet gekozen voor een dure oplossing. Wel zal opnieuw naar de bedrading worden gekeken. -‐Tennisbaan verlengen is alleen mogelijk als de garages verplaatst of aangepast worden. Aangezien deze toe horen aan de desbetreffende bewoners, kan dit niet. -‐Wifi: zou leuk zijn als er een betaalbaar en goed werkend systeem zou zijn waarbij ALLE appartementen gebruik kunnen maken van Wifi. Helaas is er nog geen complex in Mahmutlar die dit heeft weten te realiseren. Er is dan wel Wifi maar dat werkt dan weer niet in alle blokken of bv. alleen aan de voorkant van het appartement. Oplossing voor permanent wonende: ADSL abonnement van ca 50 TL per maand. Voor niet permanent wonende: koop een internet stick voor ca 40 euro welke je kan opladen met 1, 2 of 4 GB. 4 GB is een maand geldig en kost 39TL. Voor een vakantie of maand verblijf echt ideaal en goed werkend. Het bestuur wil op verzoek nader individueel uitleg geven.
-‐Vragen over de advocaat/notaris kosten: Pat Folley is aangepakt in verband met het illegaal gebruik van de kelders/parkeerplaatsen. Dit had een éénmalige kostenpost tot gevolg van ca 3900 EURO om de procedure op te starten. Daarna is het bestuur een paar keer op het gerecht geweest met jurist/tolk omdat zij daartoe zijn opgeroepen. Dit koste ook va 580 TL per keer. Resultaat: aan het einde van dit seizoen zullen zij alles (moeten) afbreken (ook de keuken onder het A blok) ER IS EEN NOTARIELE BEVESTIGING VOOR DEZEIN ONS BEZIT Daarna zal het bestuur een gesprek met Toros aangaan over het verlaten van de kelder. Door het opstarten van de procedure hebben we dus weer beschikking over meer parkeerplaats en is er geen oneigenlijk gebruik meer van de faciliteiten van de bewoners. -‐Vervangen van alle relingen op de balkons plus alle relingen in de trappenhuizen: Er zou een offerte moeten worden opgevraagd maar stel voor: de relingen van de balkons zitten vast in het mozaïek wat niet meer verkrijgbaar is: al het mozaïek zou dan ook vervangen moeten worden. De relingen in het trappenhuis zitten vergoten in het beton: al het beton op die plekken zou dus het beton uitgehakt moeten worden (en hersteld) De mening van het bestuur is dat het gaat om buiten proportionele kosten. Dit om het aanzicht beter te maken terwijl er nu geen sprake is van bijvoorbeeld een gevaarlijke situatie. Het heeft daarom geen prioriteit van het bestuur maar elke suggestie is welkom en zal onderzocht worden. -‐Er komt een nieuw bord bij het zwembad met de zwemregels. (Overtreders mogen worden verwijderd door management) -‐Mozaïek ook binnengekomen op vragen en komt terug in agenda. Waar nodig gaan we het repareren mits het nog verkrijgbaar is. -‐Nieuw toevoegen: Er mag alleen met badkleding in het zwembad gezwommen worden (controle management) -‐Er zijn klachten over één bepaald appartement in het A block: dit zal het bestuur/management op de voet volgen en desnoods ingrijpende maatregelen nemen. -‐Brandblussers zullen worden gecontroleerd door management/bestuur. -‐Zwembad: vraag voor een glijbaan zowel in kinderbad als grote bad. Baden zijn niet diep genoeg en aangezien het bestuur persoonlijk aansprakelijk is voor ongelukken, zal het niet meewerken aan een glijbaan. Zwembad in winter open: Dit gaat heel veel geld kosten voor heel weinig zwemmers. Ook bij bv zonnepanelen moet je dan voor ca 2500 TL per maand gaan “bij-‐verwarmen” Er zijn in de winter genoeg mogelijkheden om elders te zwemmen (weliswaar binnen) Ook de zwembad benodigdheden zoals chloor en het schoonmaken zullen leiden tot meer dan dubbele onkosten voor het zwembad als heden. Speeltuin: meer veiligheid door bv autobanden: zal zeker meegnomen worden vanaf volgend voorjaar 2014.
-‐Mensen die niet op het park verblijven (bv shops) mogen geen gebruik maken van de faciliteiten bv zwembad. Het nieuwe bestuur wil een systeem opzetten om een betere controle te houden op zwembadbezoek. Bijvoorbeeld een verklaring bij verhuur (huurders nemen verklaring van verhuurders mee) Verhuurders zijn verplicht de zwembadregels bij verhuur al kenbaar te maken en klaar te leggen in het appartement. -‐Service fee 2014 blijft 600€ per jaar te voldoen voor 31 januari 2014. Daarna is de fee (bij betaling na 31 januari 2014) 750€. Dit is voor iedereen van toepassing! We received many points for the meeting on 15 September at Toros 2. Because we can not answer every question or comment during the meeting this is a summary of these questions included a quick response from the board.
We want to discuss the most important points at the meeting. These are included in the agenda. (send already)
-Please will everyone check his balcony, make it waterproof so that the among neighbors not suffer from leakage on their balcony. You can ask the board to help with your balcony construction. When you leave your apartment for a long time: let the plastic cap off. A really important call!! -There would be pests in the wells at the B block, although only one complain has come in. We already check this problem. The reason why there are 2 wholes hole: 2 to 3 times a year restaurant Toros has a clogged waterworks and we have to dig a hole again and again. So now there are 2 holes closed with a manhole cover. -Auditing Committee: shall consist of 2 to 3 people and are appointed each year during the meeting. Since there is still no one in this committee: Albert will do this in any case, given for 2013/2014. Ms. Van Dussen was under the assumption that an audit committee member automatically will go for the next year but an auditing committee shall be appointed each year. So we are still looking for new persons for the auditing committee. Let us know preferably before the meeting! -There is requested to provide a presentation from the Audit Committee at the meeting.. Unfortunately, this does not work: Ron has moved away, Sarah would not like to do this and Ms. Van Dussen is not present at the meeting.
TV: there is only one company that can repair the general TV common equipment (Such as antennas, cabinets and cabling) and that is Sky Digital and enabled only by the management Toros 2. So if your "own" mechanic person can do the TV job in your home only. But not on the roof or repair the common TV equipment . Should there the problem, please inform the management of Toros 2. The management will call Sky digital. -Lifts: at the completion of Toros 2 (and the years after) it was legal to use the elevators with 4/ 5 people. The construction was good enough but not anymore with the current law. It is allowed to use the elevator with 2/3 persons. Sometimes with 3 persons it gives already an alarm. Only a total replacement and new construction of the elevators will solve this problem. You will understand that this will be very, very expensive so may be its is a better choice to use the elevator with maximum 2/3 persons. If you are with 4, you go 2 by 2.. The elevators still must be renovated to the Turkish law: On each floor should be a lamp in the shaft, the stairs and the railing into the shaft have to be replaced. The cost is about 1500 TL per lift. The elevators are often dirty is a comment. We have checked this and in the morning after cleaning it was good. A few hours after cleaning not. Conclusion: The elevators were cleaned nicely but the residents (children?) make it dirty to a few hours. (Smears on mirrors and walls, wet mess on the floor)
-Plants garden: there is asked to deal with various colorful plants. A gardener adviced the board because every nice plants that were placed died. It appears to be that on the palms suck the water at a certain depth. Only "surface" plants and shrubs survival. This limits the selection of plants and shrubs. The "hole" in the hedge at the pool we will try to bridge from spring 2014. -Gras: asked to substitute all gras. This helps only for the first year. The second year the weeds comes back because of the agriculture in the area of Toros 2: the wind blows the weeds from the surrounding again.The board asked a professional gardener about it. WC's pool: look dirty but it is not, it's lime. They are cleaned with natural water and there is of lime in this water. It is only possible to completely replace the toilets but only because of lime it seems a bit excessive and expensive to replace the toilets. -Bicycle place: The board wants to enlarge the parking for bicycles (some larger platform) with some more tiles and make it more comfortable. -Swimming pool will be cleaned later in the evening (in summer high season). So people can swim until 2130. The cleaning will start at 21.30/22.00. Web site not updated: there is a little news on the website. True! but at least it is certain monthly financial report on it. We want to have more input from the residents for the website. We will also send more news to the website in 2014. Maybe Peter can say something on the meeting about this website.
The canvas at the back of the complex: there will be a new canvas in 2014, the old one is damaged because of the storm in the winter of 2012/2013. Lamps in the aisles to the blocks: There is chosen a vandal free solution. It is not very luxury and nice but because it is damaged many times, we did not spent a lot of money for the new lamps. We will look for the cables/wires if it is not dangerous. Tennis-renewal is only possible if the garages are moved or adjusted. Since these garages belong to the residents it is not possible to rebuilt the construction. -Wifi: If there is an affordable and effective system so that ALL apartments would be able to make use of Wifi, we will ask for a offer. Unfortunately, there is no complex in Mahmutlar with that kind of system . Solution for permanent resident: ADSL subscription of about 50 TL per month. For non-permanent resident: buy an internet stick for about 40 euros which you can recharge with 1, 2 or 4 GB. 4GB is valid for one month and costs 39TL. For a holiday or month stay really perfect and fully functional. The Board will further explain individual upon request. -Questions about the lawyer / notary fees: Pat Folley is sued in connection with the illegal use of the basement / parking. This had the effect of a one-time cost of about 3900 TL to start up the procedure. The board has been to court for a few times with a lawyer / interpreter because the court asked for this. Costs are about 580 TL for each visit. Result: Pat Folley should break down the cellar (even the kitchen under the A block) at the end of this season. After that, the board will talk with Toros restaurant about leaving the basement. Because of the whole process we have more parking place and there is no more improper use of the facilities of the residents. -Replacing all the railings on the balconies and all the railings in the stairwells: There is asked to replace/renew the railings on the balcony’s end stairwells. This will be very expensive because we also have to renew the mosaic. The railings are adjunct in the mosaic and this mosaic is not available anymore. So we also have to renew all the mosaic! The same for the railings in the stairwells. They are adjunct in the construction of the building so we have to renew the stairwell construction also. And only for a better view?
-There will be a new sign/display at the pool with the swim rules. (Violators may be removed by management) -Mosaic questions will come back in the agenda. Where necessary we will fix it if it is still available. Add New in the rules: Only in the pool with swimwear not in other clothes (control management)
-There have been complaints about a particular apartment in the A block: this will be monitored by the directors / management to closely monitor and take drastic actions if necessary.
-Fire extinguishers will be checked by management / administration. -People who do not overnight in the park (e.g. shops) may not use the facilities e.g. swimming pool. The new board will set up a system to monitor pool visit. Better control : for example, a statement by rental (tenants need a statement from owners) Owners are required to send the the pool rules to their renters so they already known the rules. Please leave a copy of the rules in your apartment if you have guests or renters.
-We want a slide in both swimming pools (also children pool) Our pools are not deep enough according the Turkish law. The board of Toros 2 are liable in person if any accident happens. For that reason the board of Toros 2 do not want to co-operate with slides. Swimming pool open in winter: this will cost more than double so the board will disagree with this proposal. Children playground make it more safe: the board will agree. Service fee remains € 600 per year in 2014 to meet for January 31, 2014. After that, the fee (if paid after January 31, 2014) € 750. This is applicable to everyone!
