Versie 0114.01
Release januari 2014 Deze release is omvangrijker dan de voorgaande. Daarom hieronder in het kort de belangrijkste punten. •
Documenten én beelden worden als lijstweergave én als thumbnail getoond.
•
Onderaan dit document staat voor Beheerders een omschrijving van de rapportagemogelijkheid ‘Statistieken’ beschreven.
Lijst- en thumbnailweergave ‘Documenten’ en ‘Beelden’ hebben een nieuwe weergave. Er is een keuze tussen een lijstweergave
of een thumbnailweergave
Lijstweergave onder ‘Documenten’ geeft een lijst van documenten weer. De weergave bestaat uit: • Checkbox met ‘Selecteer alles’ = Vink de checkbox aan om alle documenten binnen deze map te selecteren. Deze selectie wordt ook toegepast op mappen en de inhoud daarvan. • Naam = Naam van het document of map • Bewerkingsdatum = Laatste datum van bewerking • Bewerkt door = Naam van de persoon die de laatste bewerking heeft doorgevoerd • Formaat = Netto formaat van de opmaak • Aantal pagina's = Aantal pagina’s in de opmaak Lijstweergave onder ‘Beelden’ geeft een lijst van beelden weer. De weergave bestaat uit: • Checkbox met ‘Selecteer alles’ = Vink de checkbox aan om alle bestanden binnen deze map te selecteren. Deze selectie wordt ook toegepast op mappen en de inhoud daarvan. • Naam = Naam van het beeld of map • Bewerkingsdatum = Laatste datum van bewerking • Bestandsgrootte = Bestandsgrootte in MB • Hoge resolutie (300dpi) = Formaat waarop dit beeld in hoge resolutie gebruikt kan worden • Lage resolutie (72dpi) = Formaat waarop dit beeld in lage resolutie gebruikt kan worden Zie tabel A-formaten op pagina 5 om een indruk te krijgen van het formaat.
Thumbnailweergave onder ‘Documenten’ en ‘Beelden’ geeft een thumbnail (afbeelding) weer van het bestand. De knop ‘Eigenschappen’ onder de thumbnail is identiek aan ‘Eigenschappen’ onderin het menu. Selecteren van bestanden Het is mogelijk om meerdere bestanden tegelijk te selecteren door middel van een checkbox, om deze vervolgens te verplaatsen of te verwijderen.
Selectie in lijstweergave
Selectie in thumbnailweergave
Let op! Een bestand is pas geselecteerd als de checkbox aangevinkt is! Om veiligheidsredenen kan een map mét inhoud niet in een keer verwijderd worden. In dit geval kunnen in de desbetreffende map alle bestanden geselecteerd en vervolgens verwijderd worden. Om een selectie ongedaan te maken zet bij de checkbox het bestand uit of klikt rechtsboven op de knop ‘Deselecteren’. De teller zal dan weer op ‘0 geselecteerd’ staan.
Een geselecteerde (map met inhoud) telt altijd als 1 bestand.
Eigenschappen van bestanden Klik in lijstweergave op een bestand of beeld (checkbox hoeft in dit geval niet aangevinkt te worden) en klik vervolgens rechtsonder op ‘Eigenschappen’. In thumbnailweergave is rechtstreeks klikken op de ‘Eigenschappen’ knop onder het bestand ook mogelijk.
Eigenschappen van een afbeelding onder ‘Beelden’. Eigenschappen van een beeld zijn: • Naam • Bewerkingsdatum • Bestandsgrootte • Pixelafmetingen • Hoge resolutie (300dpi) •
Lage resolutie (72dpi)
•
Kleurmodus
= = = = =
Naam van het beeld of map Laatste datum van bewerking Bestandsgrootte in MB Formaat van de afbeelding in pixels Formaat waarop dit beeld in hoge resolutie gebruikt kan worden. = Formaat waarop dit beeld in lage resolutie gebruikt kan worden = Kleurmodus van het beeld RGB of CMYK
Zie tabel A-formaten op pagina 5 om een indruk te krijgen van het formaat.
Tabel A-formaten
Naam A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8
Breedte (mm)
Lengte (mm)
841 594 420 297 210 148 105 74 52
1189 841 594 420 297 210 148 105 74
Eigenschappen van een Document onder ‘Documenten. Eigenschappen van een document zijn: • Naam = • Aanmaakdatum = • Bewerkingsdatum = • Bewerkt door = •
Basis template
• •
Formaat Aantal pagina's
Naam van het document Aanmaakdatum van het document Laatste datum van bewerking Naam van de persoon die de laatste bewerking heeft doorgevoerd = Naam van de template waarop het document is gebaseerd = Netto formaat van de opmaak = Aantal pagina’s in de opmaak
Zie tabel A-formaten op pagina 5 om een indruk te krijgen van het formaat.
Statistieken Er zijn uitgebreide statistieken over het gebruik van Docufiller beschikbaar voor beheerders. Om de statistieken te openen klik rechtsboven op het tandwiel
en daarna op ‘Statistieken’.
De pulldown linksboven geeft aan welke gebruiker geselecteerd is.
Statistieken in dit overzicht zijn: • Aantal inlogs • Aantal documenten • Aantal afbeeldingen • • • • • •
= Aantal keren dat een gebruiker ingelogd is = Aantal documenten die de gebruiker heeft aangemaakt = Aantal afbeeldingen in de ‘Persoonlijke beelden’ map van de gebruiker Gebruikte serverruimte = Aantal MB’s die de gebruiker in beslag neemt Verstuurde Certified PDF = Aantal verzonden Certified PDF bestanden Verstuurde PDF = Aantal verzonden Web en Print PDF’s Direct download afbeeldingen = Aantal downloads van een Afbeelding van een document (webbanner of thumbnail van het document) E-mailings verstuurd = Aantal geagendeerde e-mailings Mailadressen verstuurd = Totaal aantal mailadressen waar alle geagendeerde mailings naar verzonden zijn
Een uitgebreid overzicht van alle gebruikers in PDF vorm is te downloaden onder de knop ‘Download’ rechtsboven.
