1
1
Inleiding
Wie zijn wij?
4
1.1 Stichting Sportcentrum Caland
5
1.2 Sportcentrum Caland
6
2
Evaluatie 2012
Wat is er gebeurd?
10
2.1 Beheer
12
2.2 Gebouw
14
2.3 Gebruik
21
2.4 Evenementen
24
2.5 Communicatie
28
2.6 Financiën
30
3
Vooruitblik 2013
Wat gaat er gebeuren?
32
Voorwoord In deze economisch onzekere tijden staat ons sportcentrum als een ‘huis’. Qua organisatie hebben direktie en beheerders vanaf de eerste dag – goede samenwerking tussen alle gebruikers van onze Caland accommo datie leidt. In de jaarlijkse gebruikers-overleggen hoor ik als voorzitter vele positieve opmerkingen over de hulpvaardigheid van onze beheerders. En áls er al een klacht geuit wordt, gaat het altijd over gebreken aan het gebouw. Het eerste lustrum zit erop en op die gedenkwaardige middag op 5 oktober 2012 was het Arnold Vanderlyde die een zeer boeiend en inspirerend verhaal hield, dat velen van de aanwezigen aanmoedigde zich nóg intenser in te zetten voor de sport en hun beoefenaars in het bijzonder! Ons bestuur ziet met bijzonder veel vertrouwen de toekomst van ons Sportcentrum Caland tegemoet!
Mr. Ton Langelaar V O O R z I T T E R
3
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
vanaf de opening tot heden – laten zien dat klantgerichtheid tot een
1
Inleiding Wie zijn wij?
Doelstellingen van de stichting zijn: n stimuleren van sportonderwijs n activeren van sportbeoefening door inwoners van Amsterdam en stadsdeel Nieuw-West in het bijzonder. Het sportcentrum faciliteert, beheert, exploiteert en onderhoudt het sport complex. ze verricht alle handelingen die hiermee verband houden en bestendigt of bevordert de kwaliteit. De stichting is maatschappelijke betrokken, biedt laagdrempelige (sport)activiteiten en wil daarmee integratie van jongeren bevorderen. Het stadsdeel stelt het stichtingsbestuur aan en heeft vorig jaar een eerste termijn verlengd met vier jaar: n Ton Langelaar
Voorzitter
n Rene Zwaneveld Secretaris n Henri Kalle
Penningmeester
In 2012 heeft het bestuur zes maal vergaderd. Aan de orde zijn geweest: viering van het jubileum, personeel- en organisatorische zaken. Veiligheidsaspecten en technisch onderhoud passeerden de revue.
5
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
1.1 Stichting Sportcentrum Caland
Ook werden financiële onderwerpen behandeld: begroting, jaarrekening en verhuur van ruimtes. In mei werd een stichtingsuitje georganiseerd. Na een rondvaart door het historisch centrum van Amsterdam en over het IJ werd het Casino bezocht. Na een uitstekend maal en een korte uitleg over regels werd er aan diverse
Dit jaar is de raad van toezicht formeel opgeheven. Eerder werd al aangegeven dat de leden van de raad nauwelijks een rol zagen in de bestaande constructie en daarom waren afgetreden. Dit jaar bestond het sportcentrum 5 jaar. Dit eerste lustrum is gevierd op 5 oktober met een speciaal programma en gasten. In hoofdstuk 2 leest u er meer over.
1.2 Sportcentrum Caland Organisatie en personeel Het stadsdeel is eigenaar van het sportcentrum en heeft het beheer en exploitatie overgedragen aan de Stichting Sportcentrum Caland. De stichting had eind 2012 zeven werknemers in dienst, waarvan één op basis van een eenjarig contract. Sommigen hadden een volledige aanstelling, anderen een gedeeltelijke. In totaal kwam dat overeen met 5,8 ft eenheden. Tijdens schooltijden was er op vier dagen een conciërge van het Calandlyceum aanwezig.
6
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
tafels gespeeld.
Gedurende het jaar werkte een aantal oproepkrachten ter vervanging van beheerders bij ziekte en verlof of als aanvulling bij drukke weekeind diensten en grote evenementen. In 2012 werkten de volgende personen: Beheerder
n Inge Dinkgreve
Managementassistent
n Kasper Dinkgreve
Oproepkracht
n Perry Hooten
Conciërge Calandlyceum
n Adri Jonges
Directeur
n Co Otte
Meewerkend voorman
n Hassan Ouladomar
Beheerder
n Dirk Raams
Oproepkracht
n Mark Rauwe
Beheerder
n Gilbert Vyent
Beheerder/oproepkracht
n Bert Wattimena
Receptionist
Het personeel droeg zorg voor het beheer van het centrum en voerde klein onderhoud uit. Maakte schoon en hield toezicht bij regulier gebruik en speciale evenementen. Ook werd er informatie verstrekt aan bezoekers en geïnteresseerden en werd gecommuniceerd naar diverse partijen. Administratie van verhuur en ook aansturen van aannemers en onderhoudsbedrijven was belangrijk. Daarnaast werd contact onderhouden met bestuur, overheid en uitgebreid naar diverse externe partijen en relaties.
8
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
n Abdel Aouladmakhlouf
Breedtesport Het gebouw is bedoeld als voorziening voor breedtesport. Sporten die door alle lagen van de bevolking beoefend kunnen worden op amateurbasis. Het complex heeft diverse ruimtes die over vijf lagen verdeeld zijn. in het dagelijks gebruik diverse uitdagingen en problemen stelt aan het personeel. Bijzonderheden van de ruimtes, specificaties en mogelijkheden van de sportvloeren vindt u op onze website www.sportcentrumcaland.nl
Huurders De stichting heeft twee ruimtes vast verhuurd. Het gaat om een fitnessruimte en een horecavoorziening.
CalandFit Is uitgerust met een breed scala aan trainingstoestellen. Daarbij worden de sporters geadviseerd door professionele begeleiders. In de ruimte is ook een praktijk voor fysiotherapie gevestigd. Dit jaar heeft een verbouwing ervoor gezorgd dat de fitness uitgebreid is naar de tribune van sporthal 2.
FirstFloor Op de eerste verdieping bevindt zich het sportcafé FirstFloor. Uitbaatster is Floor Klaasman die de ruimte ook verhuurt voor feesten en partijen. Halverwege het jaar heeft ze het huurcontract opgezegd, dat in oktober 2013 afloopt.
9
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Een en ander is gerangschikt in een open en ruimtelijke structuur, die
2 10
Evaluatie 2011 Wat is er gebeurd? gesport in ons centrum. Dit jaar was dat niet anders. De zeer positieve beleving wordt steeds benadrukt tijdens regelmatig overleg met de gebruikers. In sportief opzicht was het een goed jaar. Hogere bezettingsgraden, mooie gedenkwaardige momenten en evenementen. Men is zeer tevreden over de faciliteiten en de dienstverlening, ondanks het feit dat er klachten bleven op het gebied van lekkages, luchtkwaliteit en temperatuur. Ook in het afgelopen jaar is er veel werk verzet om de kwaliteit voor gebruik te verbeteren. Er is geprobeerd om binnen de bestaande technische mogelijkheden de instellingen te optimaliseren. Luchtfilters zijn in een hogere frequentie vervangen en instellingen zijn fijner afgesteld. Uiteindelijk bleven de klachten onverminderd. Daarom is een extern bureau ingeschakeld om de behoefte van de ruimte van de dojo en de capaciteit van de installatie te onderzoeken. De uitslag daarvan laat een minimale vorm van luchtbehandeling en temperatuur zien: in een kantoor ruimte wordt de lucht volgens standaardnormen vaker ververst dan in een zeer intensief gebruikte ruimte als een dojo. Daarmee lijken de klachten van de gebruikers gegrond.
11
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
In het vorige verslag schreven we dat er volop en met veel plezier werd
Aanpassing van de installatie is ingrijpend en gaat het budget van de stichting te boven. Het rapport is gezonden naar de afdeling Vastgoed van het stadsdeel. Ook hemelwater lekkages op diverse plekken blijven hardnekkig voor dakbedekking op het sportdak en op andere plaatsen van onvoldoende kwaliteit is. Dat geldt ook voor de afwerking van de doucheputten in de kleedkamers. Deze zijn niet volgens de bouwnormen aangelegd en zorgen ook hier voor wateroverlast op lager gelegen verdiepingen. Dit jaar zijn de contacten met externe partijen verder uitgebreid. Er is een rampenoefening geweest in samenwerking met diverse gemeentelijke diensten en verdere samenwerking ligt in het verschiet.
2.1 Beheer Beheerders In januari zijn er beoordelingsgesprekken gevoerd, waarbij duidelijk werd dat er een aantal zaken beslist verbeterd kon worden. Gaandeweg werd merkbaar dat er onduidelijkheden bestonden in de wijze waarop werkzaamheden uitgevoerd moest worden. Omdat er afstand was tussen aansturing, toezicht op kwaliteit en uitvoering is een van de beheerders als meewerkend voorman aangesteld: Co Otte. Omdat het centrum 7 dagen in de week is geopend tot ’s avonds 23:00 uur, werken de vier beheerders in onregelmatige diensten. Deze zijn verdeeld over dag, avond en weekeind. Doordeweeks is er overdag een beheerder en een conciërge van het Calandlyceum aanwezig.
12
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
overlast zorgen. Uit onderzoek komt naar voren dat de afwerking van de
’s Avonds werken er twee beheerders en in de weekeinden wordt de enkele bezetting aangevuld met een baliemedewerker en een oproepkracht in de avonduren. In maart is Mark Rauwe na herstel van een beenbreuk voor de volle vervangen door Gilbert Vyent, die dat tot grote tevredenheid van verschillende partijen heeft gedaan. In oktober is het contract van Mark met een jaar verlengd. Dit jaar is de herhalingscursus Bedrijfshulpverlening in het centrum gegeven. Deelnemers waren de medewerkers van het centrum, die van het sportcafé en fitnesscentrum. Nu kon de training aangepast worden aan de specifieke omstandigheden in het sportcentrum. Brandbestrijding, waarborging van de eigen veiligheid, verlening van eerste hulp en evacueren van collega’s, leerlingen, sporters en bezoekers kon gezamenlijk geoefend worden in de eigen omgeving.
Werkoverleg Met de aanstelling van een meewerkend voorman, werd een wekelijks beheerderoverleg geïntroduceerd. Daarbij werden de werkzaamheden besproken en verder op elkaar afgestemd. Ook werden een aantal procedures bijgesteld en taken anders verdeeld. Daarnaast is er acht keer een breed werkoverleg geweest, waarbij algemene zaken werden besproken: mededelingen vanuit het bestuur, ontwikkelingen binnen het stadsdeel, contacten met diensten als politie en brandweer en het bespreken van grote evenementen. Andere onderwerpen waren: werktijden, oproepdienst, bereikbaarheid, onderhoudswerkzaamheden, ruilen van diensten en het volgen van cursussen Bedrijfshulpverlening en Hoogwerken.
13
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
honderd procent en met plezier aan het werk. Hij werd daarvoor
Ter versteviging van de samenhang en onderlinge banden werd in mei een Stichtingsuitje georganiseerd. Met een rondvaart ging men door de Amsterdamse grachten naar het Casino voor een goede maaltijd en een uitleg over diverse spelen. In november was er een teamuitje naar de Arena. Na een smakelijk maal werd daar een vriendschappelijke interland gezellige avond.
Ziekteverzuim Het percentage ziekteverzuim is in 2012 verder gedaald. Vorig jaar was dit 2%, dit jaar bedroeg het verzuim 1,5%.
2.2 Gebouw Ook dit jaar bleek dat het gebouw beslist onderhoudsgevoelig is. Daarbij is tijdens de bouw niet altijd gekozen voor hoogwaardige kwaliteit en soliditeit. zo is de entree slecht bestand tegen ‘stoer’ gebruik door scholieren, waardoor de deuren regelmatig uit het lood hangen en zelfs geblokkeerd raken. De drangers die de deuren moeten sluiten zijn steviger dan de aluminium kozijnen, waardoor ze regelmatig los schieten. Hieronder is opgesomd welk onderhoud is gepleegd. Later vindt u een opgave van uitvoeringskwesties waarvan de kwaliteit beslist niet voldoende is volgens bouwnormen en voorschriften en voor het intensieve gebruik van het gebouw.
Veiligheid Er is een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) gemaakt door een extern bureau. Daarbij wordt de situatie in en om het gebouw getoetst op veiligheid voor medewerkers en bezoekers. Het gaat daarbij niet alleen om fysieke maar ook om mentale veiligheid. Een van de conclusies is dat de parkeergarage een bedreiging vormt voor gebouw, beheerders en 14
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
bezocht tussen Nederland en Duitsland. Een saaie wedstrijd, maar een
bezoekers. Het rapport en een mogelijke oplossing – het plaatsen van ver zinkbare paaltjes bij in- en uitgangen – is in behandeling bij het stadsdeel. n Brandblussers zijn geplaatst bij de technische ruimtes n Hang- en sluitwerk van branddeuren is gerepareerd en aangepast n Batterijen van de noodverlichtingen zijn gecontroleerd en zonodig vervangen.
Sportvloeren en -ruimtes De belijning van de basketballvloer hal 1 en 2 is aangepast. Om het spel dynamischer en attractiever te maken zijn er sinds 2009 op de Amerikaanse sportvloeren veranderingen aangebracht in de speelruimten vlak bij de baskets. De vloeroppervlakte onder de baskets is kleiner gemaakt en heeft een andere vorm gekregen, waardoor beperkingen zijn afgenomen en de scoremogelijkheden vergroot. De aantrekkelijkheid van het spel is daarmee verhoogd.
Ventilatie Dojo blijft problemen geven bij intensief gebruik. De temperatuur stijgt dan flink en de kwaliteit van de lucht neemt ernstig af. Af en toe stinkt het er zelfs zo erg dat beheerders de ruimte pas na uren luchten willen betreden. De toenemende klachten zijn onderzocht en de uitkomsten daarvan zijn ontluisterend: Daar waar elders de lucht in de ruimte 5 keer per uur wordt ververst, gebeurt dat hier slechts een keer per uur. Misschien zijn er fouten gemaakt tijdens het bouwproces, of zijn er ondeugdelijke instructies gegeven. Het rapport wordt verzonden aan de eigenaar – het stadsdeel – met het verzoek de noodzakelijke aanpassingen te laten verrichten. 15
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
n Camera’s in de garage en ontvangstruimte zijn vervangen.
Onderhoud Hier volgt een opsomming van diverse onderhoudswerkzaamheden n Brandmeldinstallatie is onderhouden en diverse handmelders zijn gerepareerd. waardoor een onjuiste melding door balcontact niet meer mogelijk is n Bergruimtes zijn uitgeruimd, toestellen schoongemaakt en gerepareerd n Beveiligingscamera’s in garage en hal zijn vervangen n Daken zijn geïnspecteerd en nagelopen op bladvuil en onkruid n Deuren naar hallen, zalen en bergingen zijn deels vernieuwd en geschilderd; scharnieren verstevigd n Deurposten zijn voorzien van metalen beschermstrips n Fietsenstalling is schoongemaakt en weesfietsen zijn verwijderd door het stadsdeel n Filters van de luchtbehandelingkasten zijn in het voorjaar en het najaar vervangen en het interieur van de kasten is gereinigd n Lift heeft de jaarlijkse controlebeurt gekregen. De vloer is gerepareerd en aanvullend voorzien van een steviger bodemplaat, zodat de zware schrobmachine en hydraulische lift getransporteerd kunnen worden n Luidspreker in garage is vervangen n Plinten zijn geschilderd, de stofnestkieren uitgezogen en vervolgens dicht gekit n Sanitair heeft de jaarlijkse inspectie gekregen en diverse reparaties zijn verricht n Screens op diverse plekken zijn de zonneschermen en motoren vervangen n Sporttoestellen zijn gekeurd en zo nodig gerepareerd n Sportdak is geïnspecteerd, schoongemaakt en onderhouden n Technische ruimtes zijn opgeruimd n Tegels van de wanden in de doucheruimtes zijn gerepareerd, sanitaire kitlagen zijn vernieuwd en het hang- en sluitwerk van de toiletten is nagezien en aangepast 16
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
De handmelders in de sportzalen zijn voorzien van een beschermkap,
n Wanden naar Sporthal 2 zijn geschilderd en diverse witte profielwanden zijn schoongemaakt n Waterafvoeren zijn aangebracht in de vloeren van toiletruimtes, zodat deze beter schoongemaakt kunnen worden en het water kan weglopen bij eventuele storingen n Zitbanken in diverse kleedruimtes zijn geschuurd en geverfd
Kwaliteit van oplevering en garantie Het lijkt of men bij de bouw van het centrum (fa. Heijmans) en de aanleg van installaties (fa. Andriessen, inmiddels failliet) onvoldoende zorgvuldig is geweest in ontwerp, uitvoering, afstemming en toezicht. Het centrum plukt tijdens het gebruik de wrange vruchten van deze kwalitatief beperkte of onvoldoende oplevering. n Convectors staan in het gebouw om de gangen te verwarmen. ze ogen elegant maar zijn beslist onvoldoende robuust. Wel nodigen ze bezoekers uit om erop te gaan zitten, waardoor ze vervormd of defect raken. Naar een stevige en betaalbare oplossing wordt gezocht. Tot die tijd vergt reparatie en onderhoud van de convectors veel energie en middelen. n Gaaswerk rond het gebouw is kwetsbaar. Bij de parkeergarage raken delen ervan regelmatig beschadigd door vandalisme. n Kitranden ontbreken in de natte cellen tussen vloer en tegelwand. De gipsplaten waarop de tegels zijn bevestigd zuigen het vocht op. Van binnenuit vormt zich schimmel in de voegen. De platen zetten verder uit waardoor de tegels scheuren. 17
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
n Waterleiding met een tappunt is aangelegd op het sportdak
n Deuren naar zalen en bergingen zijn zeer zwaar, hangen daardoor snel uit het lood en lopen flinke beschadigingen op bij het verslepen van sporttoestellen en attributen.
en lekken daardoor via de kanaalplaten naar benedenverdiepingen.
Lekkages n hemelwater lekt bij berging sporthal 1, waardoor de stalen constructie van hal 1 roestplekken vertoont. n regelmatig lekt het bij regenbuien bij de stalen balken op de tribune van hal 1 n sportcafé lekt het bij regen n het lekt in gymzaal 1 bij regen en dooi n bij de dojo lekt het uit het plafond en de betonnen buitenwand n in de gang naast de gymzalen lekt het uit het plafond; vermoedelijk douchewater n doucheruimte 2e verdieping: water uit plafond; scheur in vloer n luchtleiding druppelt bij regen bij nooduitgang n lekke douchevloeren; deklaag sluit niet af, geeft grauwe sluier en zorgt voor schimmel Het leeuwendeel van deze klachten bestaat sinds de oplevering, hoewel de aannemer regelmatig stelt dat de oorzaak gezocht moet worden in slecht onderhoud. Bij het stadsdeel zijn deze klachten bekend. Omdat deze klachten niet verholpen kunnen worden met de budgettaire middelen die onze stichting ter beschikking staan, zijn ze doorgegeven aan het stadsdeel met het verzoek ze – al dan niet met de oorspronkelijke aannemer – op te lossen. 18
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
n Doucheputjes sluiten onvoldoende aan op de douchevloeren, scheuren
n Luchtbehandelingskasten hebben een zeer beperkte capaciteit waardoor de klimaatbeheersing verre van optimaal is. Door een extern bureau is onderzoek gedaan naar de installatie en de conclusie daarvan bevestigt de klachten die de gebruikers hebben: te warme en vieze lucht. de ruimte eerst langdurig gelucht worden voordat beheerders naar binnen gaan voor schoonmaakwerk. Het rapport is inmiddels overgedragen aan het stadsdeel met het verzoek om aanvullende voorzieningen. n Plinten, wanden in het centrum zijn van inferieure kwaliteit. De zalen, gangen en algemene ruimtes worden regelmatig nat met schrobmachines gereinigd. Het materiaal – mdf – zuigt echter vocht op en verliest daardoor samenhang en verpulvert. Dit geldt ook voor de wanden van de sportzalen. Hetzelfde materiaal is mogelijkerwijs tijdens de bouw nat geweest: een stevige aanraking met een sporttoestel levert meteen gat in de wand op. n Schilderwerk van tribunes en wandplaten algemene ruimtes mist een fixerende grondlaag waardoor de verf er ‘los’ op ligt en er bij aanraking simpel krassen en beschadigingen ontstaan. n Screens zijn zeer kwetsbaar en functioneren onvoldoende op cruciale plekken. In de sporthal, waar wedstrijden worden gespeeld, sluiten de schermen niet aan waardoor de zon door de kieren heen schijnt en het zicht van de sporters belemmert. De schermen zijn windgevoelig en raken daardoor snel beschadigd, waardoor de motoren vastlopen of doorbranden. Onderhoud, reparatie of vervanging is kostbaar. n Toiletgroepen zijn slecht aangesloten op het riool. De buizen zijn niet opgehangen aan de vloer en de tijdelijk bedoelde stelhoutjes zijn na vijf 20
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Daar waar de ruimtes zeer intensief worden gebruikt, zoals de dojo, moet
jaar weggezakt. Hierdoor loopt de afvoer niet meer af en hoopt zich ontlasting en papier op. Toiletten lopen niet meer door en raken verstopt. n Vloeren vertonen door vocht nog steeds blazen op diverse plekken in het gebouw. Reparaties zijn regelmatig aangekondigd maar nooit uitgevoerd.
n Voorpui na vijf jaar tijd lijkt de houdbaarheidsdatum van de voorpui bereikt. Een oplossing is een nieuwe pui met automatische schuifdeuren, waardoor fysiek contact niet meer nodig is.
2.3 Gebruik Scholen Calandlyceum Het Calandlyceum ligt naast het sportcentrum en was de grootste gebruiker van de zalen binnen het sportcentrum. Het lyceum is een LOOTschool, met extra mogelijkheden om sport te beoefenen: Landelijk Overleg Onderwijs en Topsport. Op het lyceum volgen zo’n 2.000 leerlingen onderwijs en maakten gedurende 251 uur per week gebruik van meerdere zalen in het gebouw.
Openbare Montessorischool Osdorp Deze school gebruikte ook dit jaar weer een gymnastiekzaal op maandag, dinsdag en donderdag. In totaal werd er 20 uur per week gymlessen gegeven.
Comenius Lyceum Amsterdam Het lyceum gaf op woensdag en dinsdagmiddag 12 uur per week les en wil dit graag uitbreiden.
21
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Tot nu toe is niet onderzocht wat de precieze oorzaak is van dit fenomeen.
Verenigingen Het afgelopen jaar sportten zo’n 25 door NOC*NSF erkende verenigingen in het sportcentrum. zij maakten ruim 200 uur per week gebruik van de verschillende zalen. Sommige verenigingen trainen en spelen een deel van het seizoen binnen basketbal, judo, karate en taekwondo worden het hele jaar binnen gespeeld. De gymzalen en dojo worden door het sportcentrum zelf verhuurd. Aan het begin van het seizoen geven de verenigingen hun voorkeur aan voor de dagen en uren en aan de hand daarvan wordt de verhuuragenda opgesteld. De laatste jaren neemt de belangstelling voor gevechtsporten toe. Dat is duidelijk te merken aan de toenemende vraag naar het gebruik van de dojo.
Lichaamsoefening n Gymnastiek/turnen FDO West!
Vechtsporten n Aikido
Aikikai Aikido Capoeira Ki-Aikidio
Development Federation n Judo
Tenkaichi
n Karate
Budo Lifestyle Karate Karateschool Fightin’ Nabil Jerry Smit
n Kickboksen
Kimekai Gym Taekwondo Academy Amsterdam
22
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
en trekken met mooi weer naar buiten toe. Andere sporten, zoals
n Taekwondo
Cobra José Taekwondo Academy Martial Arts Holland Taekwondo Academy Amsterdam
n Wing Tshung
Wingtshung Kungfu
n Basketball
Anoeta Harlem Lakers
n Handbal
DSG Westsite
n Korfbal
AKC Rohda CKV Mik
n Volleybal
West!
n Voetbal
KNVB SV Nieuw West AORC DCG
n Hockey
Xenios
Diverse sporten n Tafeltennis
Patrios.
2.4 Evenementen en speciale gebeurtenissen ALO Op 5 juli heeft de Academie voor Lichamelijke Opvoeding (HvA) een themadag georganiseerd voor 150 tweedejaars studenten in hal 1,
23
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Balsporten
gymzaal, dojo en sportdak. De organisatie zoekt stageplekken voor studenten met aansluiting op pedagogisch- en sociaal gebied.
Amsterdam Open Taekwondo Tournament Taekwondo Academy Amsterdam organiseerde in samenwerking met ons 400 aanmeldingen. Er waren deelnemers uit diverse landen.
DC Dance DC Dance heeft op 1 september weer een groot dansevenement georganiseerd in alle ruimtes van het sportcentrum. Er werden clinics en workshops gegeven door bekenden topdansers. Er was ontzettend veel belangstelling uit het hele land. Volgend jaar willen DC Dance het evenement verder uitbreiden.
DWI Op 21 maart heeft het DWI een grote opvangoefening gehouden in sporthal 1. Het scenario was een evacuatie van niet gewonde slachtoffers van een incident. Bij deze oefening werd de samenwerking onderzocht tussen diverse partijen, waaronder Stadsdeel Nieuw-West, DWI, NRK (Nederlandse rode kruis), GGD, VGA, Brandweer en Dierenambulance. Er waren 100 figuranten en acteurs. Het was een leerzame oefening.
Eindexamens Calandlyceum en ROC Joke Smit namen eindexamens af aan ruim 600 kandidaten. In hal 1 en 2 werden op zondag 13 mei door zeven medewerkers ruim 600 tafels en stoelen in strakke formatie opgesteld. Aansluitend was er een barbecue voor het team op het terras. Op piekdagen werden ook nog de twee gymzalen ingericht. 24
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
centrum alweer het vierde Amsterdamse Open Taekwondo toernooi met
ROC Joke Smit nam ook de herexamens af in ons centrum. Deze her examens waren in hal 2 op 18, 19 en 20 juni.
Euromoslims Tijdens de ramadan periode zijn een gymzaal en sporthal gebruikt voor België en Duitsland. Onze medewerker Abdel Aouladmakhlouf (en later ook Hassan Ouladomar) heeft vrijwillig zijn diensten aangeboden tijdens zijn vakantie om de ramadangebedsdiensten in het centrum te begeleiden; een mooi initiatief.
Krajicek foundation De foundation heeft in februari een workshop voor haar vrijwilligers gegeven in een gymzaal, het sportcafé en op het sportdak.
Mission Olympics Ook dit jaar, op 8 juni, werd een deel van de Olympics gehouden in de hallen en zalen van het sportcentrum.
Ramadan Voetbaltoernooi Tijdens de ramadanperiode is er in hal 1 en 2 op de dinsdag en donderdagnacht weer gevoetbald. Het is bijzonder goed verlopen en er was veel animo. Ook de samenwerking met de gebedsdiensten van Euromoslims verliep heel goed. Veel jongeren vonden de combinatie van eerst bidden en daarna sporten erg fijn. Er is goed overleg en samen werking geweest met politie, jeugdzorg en stadsdeel om eventuele nachtelijke overlast te voorkomen.
Scotocup Op vrijdag 28 september heeft de zogenaamde Scotocup plaatsgevonden in het sportcentrum. Het was een voetbaltoernooi in beide sporthallen met deelnemende teams van de brandweer, politie, afdeling sport van 25
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
gebed. Er was een grote toeloop uit Amsterdam, Nederland en zelfs uit
Stadsdeel Nieuw-West en jongerenwerkers van Combiwel. Doel was om de diverse maatschappelijke partijen in het stadsdeel nader tot elkaar te brengen. Dit eerste evenement moet uitgroeien tot een jaarlijks terug kerende gebeurtenis met een bredere deelname van o.a. scholen, buren en middenstand.
Het centrum vierde het eerste lustrum op 5 oktober vanaf 15.00 uur met een officieel, sportief en actief programma in nauwe samenwerking met (top)sporters, scholen, clubs en verenigingen. Er was een officieel gedeelte voor genodigden – waaronder wethouder Ronald Maurer – onder leiding van middagvoorzitter Arnold Vanderlyde. Vanderlyde gaf in zijn inleiding aan dat sport een belangrijke plek kan hebben in de sociaal-psychologische ontwikkeling van (jonge) mensen en een bindende factor kan zijn in de samenleving. Afsluitend was er een open gedeelte voor bezoekers, waarbij Vanderlyde een vrolijke en leerzame clinic gaf in de dojo. Er waren ongeveer 500 bezoekers en het was een gezellige en geslaagde middag.
Sport- en Funtoer Op 2, 3 en 4 mei was de Sport- en Funtoer in hal 1. Het is een evenement voor de Amsterdamse jeugd in de leeftijd van 6 tot en met 12 jaar. Tijdens deze mega activiteiten konden de kinderen gratis kennismaken met tal van sport-, spel- en fun-onderdelen. Ook werden er onderdelen in clinic-vorm aangeboden. De Sport- en Funtoer is mede mogelijk gemaakt door SportService Amsterdam in samenwerking met de stadsdelen.
Sportstarz Sportstarz heeft in de zomervakantie een ‘Gymnastics Summer Camp’ georganiseerd voor jeugdige aankomend topturners. Er werd in het centrum gegeten en geslapen. Co Otte was brandwacht. In de Academie voor Lichamelijke Opvoeding werden turntrainingen gegeven door
27
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Sportcentrum Caland
bekende topturners. Het was een groot succes, volgend jaar worden er wellicht twee kampen georganiseerd met een groter gezelschap.
Topscore Wekelijks deden 2500 jongeren mee aan een naschoolse sportactiviteit van toernooien. Eerst tegen scholen in het eigen stadsdeel en daarna tegen heel Amsterdam: de Topscore Finals. De Finals waren op 20 april. In ons sportcentrum vonden de eindwedstrijden plaats van zaalvoetbal voor jongens.
2.5 Communicatie ICT In september is de server van het sportcentrum gecrasht. Er is nu extern serviceruimte gehuurd in een beveiligde omgeving. Het voordeel is dat er niet geïnvesteerd hoeft te worden in dure apparatuur. Daarbij blijft de software update en zijn de data flexibel beschikbaar. Volgend jaar wordt ook telefonie ondergebracht in deze omgeving. Dat kan flink aan kosten besparen.
Website De vernieuwde website loopt zeer goed. De eerste drie maanden zijn er 2.500 bezoeken aan de website gebracht en elke maand groeit het aantal. Opvallend is dat er veel met smart-phones wordt gekeken. Internationaal trekt de site ook belangstelling. Een sportorganisatie uit Australië heeft naar aanleiding van een bezoek aan de website interesse getoond voor het centrum en gaat een groot meerdaags internationaal toernooi organiseren in september 2013.
28
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Topscore. ze kregen 23 weken lang les van professionals en speelden
Reclame Het contract met het reclamebureau Brouwer is opgezegd en er zijn afspraken gemaakt over de overgangssituatie tot augustus 2013. Na die periode zal het centrum zelf het contact met de klanten onderhouden en werven.
Ook dit jaar was er veel overleg met diverse ambtelijke diensten, instellingen, bedrijven, organisaties en andere partijen. Een greep: n CalandFit over uitbreiding van fitnessruimte en uitvoering ervan en de dagelijkse gang van zaken n Calandlyceum over evaluatie van het afgelopen jaar en afspraken voor het nieuwe jaar n Combiwel over uitbreiding van het voetbaltoernooi tijdens de ramadan naar 2 hallen n Eputan over aanpassing vloerbelijning voor basketball n FirstFloor over jubileum, vorm van samenwerking en aflopen van het contract n GGD over een vaccinatieprogramma in maart, april en september 2013 voor 2.500 kinderen n HvA, Academie voor Lichamelijke Opvoeding overleg over lezing op en over het sportdak en afsluiting van themaweek 2e jaar studenten in ons centrum n Intersafe beveiliging over extra rondes tijdens zomerweken n Kreeft, de over grafisch ontwerp, teksten, publicaties en uitnodigingen n Politie over overlast door jongeren in parkeergarage en instellen van blauwe zone met parkeerproblemen voor de directe omgeving en het sportcentrum n Scotocup met politie, stadsdeel, brandweer en jeugdzorg over een voetbaltoernooi n SGA Schoonmaakbedrijf over aangepaste werkzaamheden tijdens vakanties 29
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Overleg en externe contacten
n Space over beheersvormen horeca n Sporthaloverleg hoofdstedelijk overleg veiligheid, duurzame energie en stagemogelijkheden voor middelbaar scholieren. n Stadsdeel, – Afdeling vastgoed over vergunning uitbreiding, bouwtechnische klachten, – Afdeling sport over jubileum en speciale projecten – Afdeling vergunningen over verbouwing, speciale evenementen en veranderd Bouwbesluit, voetbaltoernooi en gebedsdiensten tijdens Ramadan – Afdeling onderwijs over financiën – Afdeling veiligheid over calamiteitenoefening en garage n Suxesfully over administratief programma en nieuwe inrichting van ICT
2.6 Financiën De verhuur van de twee grote hallen na schooltijd wordt gecoördineerd door het centrale servicepunt sporthallenverhuur van Dienst Maat schappelijke Ontwikkeling (DMO). Deze gemeentelijke dienst beheert de agenda van de grote hallen in Amsterdam en stemt het gebruik af met de agenda’s van diverse competities. Via de website van DMO kunnen rechtstreeks reserveringen geboekt worden. Hieronder staan de bezettingsgraden gedurende de 45 weken dat het centrum open is. Daarin zijn ook schoolvakanties opgenomen. In het hoogseizoen van oktober tot en met april zijn de cijfers hoger. Deze staan tussen haakjes. Ten opzichte van vorig jaar – toen was deze al hoog – is het gebruik verder toegenomen.
30
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
kwaliteit- en voortslepende opleveringskwesties,
Bezettingsgraad in %
2011
95 (98)
93 (98)
n Sporthal 2
92 (97)
87 (98)
n Gymzaal 1
84 (95)
76 (94)
n Gymzaal 2
82 (90)
69 (81)
n Dojo Gemiddeld
83 (92)
75 (83)
87 (94)
80 (91)
Overzicht van baten en lasten in 2012 Cijfers zijn afgerond op 100 euro. 2012
2011
Opbrengsten huur
428.200
394.100
Bijdrage stadsdeel
460.600
468.000
Subsidies
17.500
15.400
Overige opbrengsten
10.700
6.500
0
15.100
917.000
899.100
341.800
335.300
Huisvestingskosten
385.300
377.100
Afschrijving- en reserveringskosten
135.400
130.900
Inkomsten
Toevallige baten n Totaal activa
Uitgaven Personeel- en beheerskosten
Algemene kosten n Totaal uitgaven Resultaat
66.700
56.800
929.200
900.100
– 12.200
– 1.000
Het jaar 2012 wordt afgesloten met een nadelig exploitatieresultaat van 12.200 euro. De liquiditeitspositie is eind van het jaar goed.
31
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
2012
n Sporthal 1
3
Vooruitblik 2013 Wat gaat er gebeuren? De huidige exploitant heeft de huur van de horeca-ruimte opgezegd. De stichting zal zoeken naar een uitbater die voldoet aan het programma van eisen, waarin betrouwbaarheid, vriendelijkheid, servicegerichtheid en een gezonde keuken met een sportief programma centraal staan.
Techniek Komend jaar zullen we ons verder buigen over de kwaliteit van de lucht en temperatuur in de sportruimtes. Er ligt een rapport met aanbevelingen over verbetering van de waarden. Wellicht biedt dat mogelijkheden om aanpassingen of aanvullingen op de bestaande installaties te doen. Hopelijk lukt het dit jaar om een einde te maken aan de overlast die de verschillende lekkages geven. De oorzaken zijn bekend; het wachten is op de uitvoering door de aannemer. In 2013 zal er aandacht besteed worden aan het energieverbruik. Er zal onderzocht worden welke maatregelen genomen kunnen worden om dit verbruik te verminderen en welke vormen er zijn om winning duurzaam te maken.
Parkeren Er is al aangegeven dat het instellen van een blauwe zone in de nabij gelegen buurt voor problemen zorgt in de parkeergarage en de omliggende straten. Met het stadsdeel zal hierover overlegd en gezocht worden naar een oplossing van de parkeerproblemen. 33
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Horeca
Reclame Reclame zal dit jaar in eigen beheer gevoerd worden. We zullen de contacten met de plaatselijke middenstand en bedrijven uitbreiden.
Het sportcentrum wil onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om met vaste huurders, gebruikers, diverse pedagogische en didactische professionals projecten op te zetten op het sportdak voor jeugd uit de buurt.
Vechtsport Het centrum is zeer gewild bij clubs en verenigingen die gevechtsporten beoefenen. We zullen onderzoeken op welke manier de mogelijkheden voor deze tak van sport uitgebreid kunnen worden.
34
SPORTCENTRUM CALAND JAARVERSLAG 2012
Sportdak
Uitgave:
Sportcentrum Caland Eliza van Calcarstraat 2 1068 RR Amsterdam
Telefoon:
(020) 66 77 333
Email:
[email protected]
Website:
www.sportcentrumcaland.nl
Redactie:
Adri Jonges
Vormgeving: Fotografie:
De Kreeft Studio Peter Smith April 2013