Jaarverslag 2012©
© 2013, Stichting Viva la Donna. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Viva la Donna.
2
Voorwoord 2012 was het zevende jaar waarin Stichting Viva la Donna zich heeft ingezet voor vrouwen met kanker. Het belang van verwenzorg wordt inmiddels door aanverwante organisaties zoals zieken- en inloophuizen gedragen. Door betere behandelmethoden blijven er meer mensen met kanker leven waardoor de vraag naar verwenzorg toe zal blijven nemen. Verwenzorg betekent niets meer of minder dan een moment van persoonlijke aandacht in of tijdens een moeilijke tijd. Helaas wordt door de aanhoudende crisis verwenzorg als een luxe gezien. Dit terwijl wij dagelijks zien hoe iemand door een aanraking tijdens of na de behandelingen tegen kanker weer de kracht kan hervatten. Wij blijven ons met een bevlogen team en honderden vrijwilligers inzetten om onze missie te volbrengen: Vrouwen met kanker steunen op weg naar mogelijk herstel.
Corinne de Haas Voorzitter Stichting Viva la Donna
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
2
3
Inhoudsopgave
DEEL A: VERSLAG VAN HET BESTUUR
1. Inleiding ....................................................................................................... 5 2
3
Organisatie ............................................................................................................................................. 6 2.1
Missie ................................................................................................... 6
2.2
Visie ..................................................................................................... 6
2.3
Doelstellingen ........................................................................................ 6
2.4
Toegevoegde waarde .............................................................................. 6
2.5
Bestuur................................................................................................. 7
2.6
Werknemers .......................................................................................... 7
2.7
Vrijwilligers ........................................................................................... 7
2.8
Huisvesting ........................................................................................... 7
2.9
Financiële verslaglegging ......................................................................... 8
Werkzaamheden ………………………………………………………………………………………………………….9 3.1
Verwenpresenten ................................................................................... 9
3.2
Publiciteit en marketing........................................................................... 9
3.3
Merchandise .......................................................................................... 9
3.4
Website en nieuwsbrief ........................................................................... 9
3.5
Fondsenwerving ....................................................................................10
3.6 Gifeten en legaten ................................................................................10 3.7 Externe sponsoracties ...........................................................................10 4
5
Activiteiten ............................................................................................................................................ 11 4.1
Viva la Donna Day 2012 in Nederland ......................................................11
4.2
Viva la Donna Day 2012 internationaal .....................................................11
4.3
Informatiedag voor verwenbehandelaars ..................................................12
4.4
Deelname aan vakbeurzen .....................................................................12
4.5
Sponsorwandeling .................................................................................12
Intern ...................................................................................................................................................... 13 5.1
Boekhouding ........................................................................................13
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
3
4 5.2
Boekhoud- en relatiebeheersysteem ........................................................13
5.3
Donateurs ............................................................................................13
5.4
Welzijnsruimte ......................................................................................13
5.5
Kicking Cancer ......................................................................................14
5.6
Toekomstverwachting 2013 ....................................................................14
DEEL B: JAARREKENING 1
Jaarrekening…………………………………………………………………………………………………………….15
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
4
5
1
Inleiding
Toen in 2006 de eerste verwendag voor vrouwen met kanker werd georganiseerd, deden daar circa 350 beauty- en wellnessprofessionals aan mee. In 2012 deden er meer dan 800 deelnemers mee aan de verwendag – de Viva la Donna Day - en boden op of rond 29 mei een verwenmoment aan. Dat kon zijn een schoonheidsbehandeling maar ook een massage. Steeds vaker zien we dat andersoortige initiatieven zoals een vaartocht met een zeilboot of het geven van een salsa dansles als verwenmoment worden aangeboden. Dat maakt het aanbod zeer gevarieerd. Een ontwikkeling die wij zeer waarderen en toejuichen. In 2012 hebben we net zoals in 2011 een pas op de plaats gemaakt. Er zijn een aantal wijzigingen in de organisatie doorgevoerd die tijd nodig hadden om “eigen” te worden gemaakt. Een nieuw boekhoudsysteem en het werken met een nieuw administratiekantoor hebben qua werklast veel tijd en aandacht gevraagd. Mede door de bezuinigingen die zijn doorgevoerd kunnen we ook in 2013 kwalitatief hoge ondersteuning verlenen aan de deelnemers van de verwendag.
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
5
6
2
Organisatie
2.1
Missie
“Stichting Viva la Donna steunt alle vrouwen die getroffen zijn door kanker op weg naar (mogelijk) herstel.” Deze missie is erop gericht vrouwen met kanker het gevoel te geven dat ze er niet alleen voor staan en er mogen zijn.
2.2
Visie 1
De verwachting is dat het aantal kankerpatiënten in de toekomst zal toenemen . De visie van Stichting Viva la Donna hierop is dat verbeterde kankerzorg voor alle vrouwen die door kanker zijn getroffen laagdrempelig beschikbaar moet zijn. Alle vrouwen die door kanker zijn getroffen hebben het recht op kwalitatief hoogstaand aanbod in de vorm van verwen-, vitaalzorg en voorlichting.
2.3
Doelstellingen
Voor het jaar 2012 werden de doelstellingen aangepast. Werd in 2011 nog gekeken naar het realiseren van een welzijnsruimte voor kankerpatiënten, mede door de crisis is hier in de toekomst van afgezien. 1. Het organiseren van een jaarlijkse verwendag voor vrouwen met kanker 2. Deze verwendag uitbreiden naar ziekenhuizen en inloophuizen. 3. Het onderhouden van een informatieve website en nieuwsbrief.
2.4
Toegevoegde waarde
In de moeilijke periode na de diagnose kanker blijken veel vrouwen behoefte te hebben aan aandacht en ontspanning. Dat geeft ze weer kracht en energie. Uit de vele reacties die Stichting Viva la Donna ontvangt, blijkt dan ook dat de verwendag en verwenpresenten erg gewaardeerd worden. Viva la Donna blijft zich daarom sterk maken om verwenzorg en het belang hiervan onder de aandacht van pers, overheid en commerciële organisaties te brengen.
1
Bron: KWF Kankerbestrijding
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
6
7 2.5
Bestuur
Ondanks dat de werkdruk op het bestuur soms erg groot is en de werkzaamheden een meer dan volledige werkweek eisen bleef het bestuur bij zijn besluit om geen uitbreiding in de bestuurssamenstelling te realiseren. Afgelopen jaren heeft elk bestuurslid zich minimaal 40 uur per week ingezet voor het realiseren van de eerder genoemde doelstellingen. De bestuursleden ontvingen geen bezoldiging voor hun werkzaamheden maar ontvingen de maximale vrijwilligersvergoeding van € 1500,- per persoon per jaar. Mevrouw C. de Haas
(Voorzitter)
Mevrouw M. van der Zwan
(Secretaris)
De heer J.F. van Dam
(Bestuurslid)
2.6
Werknemers
In 2012 hield Mevrouw L. Huijsman zich bezig met de marketing en communicatie. Zij is gedurende het jaar een periode bezoldigd en een periode als vrijwilligster werkzaam geweest. Zij verstuurde digitale nieuwsbrieven, redigeerde teksten en onderhield websites.
2.7
Vrijwilligers
In 2012 is alleen mevrouw L. Huijsman als vrijwilligster voor Stichting Viva la Donna werkzaam geweest. Omdat er geen extern kantoor meer wordt gehouden bleek het wel lastig om vrijwilligers een werkplek te bieden.
2.8
Huisvesting
Sinds 2011 werkten alle bestuursleden, werknemers en vrijwilligers van huis uit. Alle werkzaamheden liepen ondanks deze fysieke afstand gewoon door. De bestuursleden mevrouw C. de Haas en mevrouw M. van der Zwan ontvingen een vergoeding van € 100,- per maand voor het feit dat ze hun woonruimte als kantoorruimte moesten gebruiken. In 2012 is in deze situatie niet gewijzigd.
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
7
8 2.9
Financiële verslaglegging
De samenwerking met Ernst & Young werd in 2012 voortgezet. Wel is er sprake van verscherpte regelgeving ten behoeve van Stichtingen en Verenigingen. De overheid verlangt duidelijker financiële verslaglegging en transparantie die moet worden vermeld op een website van alle stichtingen met een ANBI status. In 2013 zal daarom de financiële verslaglegging worden aangepast zodat duidelijker zichtbaar wordt aan welke doelstellingen en op wat voor manier Viva la Donna haar gelden besteed.
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
8
9
3
Werkzaamheden
3.1
Verwenpresenten
Afgelopen jaren verzond Stichting Viva la Donna vele verwenpresenten naar vrouwen die getroffen zijn door kanker. Omdat het verzenden van een envelop of pakket kosten met zich mee brengt, is er ook in 2012 voor gekozen om de verwenpresenten uitsluitend via ziekenhuizen, inloophuizen en organisatoren van grotere verwenprojecten te verstrekken. Om de presenten te kunnen vullen met verzorgingsproducten vraagt de stichting leveranciers uit de wellness- en cosmeticabranche om productsponsoring. Wel merkten we in 2012 dat vanwege de aanhoudende crisis bedrijven veel minder bereid zijn belangeloos te geven ten opzichte van voorgaande jaren.
3.2
Publiciteit en marketing
In 2012 heeft Stichting Viva la Donna maar weinig de publiciteit gezocht. Mede door de vele en grote veranderingen in de organisatie ontstond er een te grote werkdruk om dit onderdeel naar behoren uit te voeren. In 2013 zal Viva la Donna zich constructief inzetten om meer publiciteit te genereren.
3.3
Merchandise
Viva la Donna verkoopt ten behoeve van haar doelstellingen armbanden en aanverwante accessoires. Deze producten worden in binnen en buitenland ingekocht en via de webshop en op beurzen aangeboden. Ook hier geldt dat in 2012 vanwege de aanhoudende crisis de verkoop terugliep.
3.4
Website en nieuwsbrief
Door het ontbreken van een vaste medewerker voor de online media zoals de website, social media en de nieuwsbrief is hiervoor geen duidelijke koers geweest. In december 2012 is er een nieuwe medewerkster communicatie aangenomen die zich heeft ingezet om het communicatie onderdeel vlot te trekken. Het Viva la Vie Magazine heeft een breder publiek gekregen en heeft zich ontwikkeld tot een inspirerend medium op het gebied van gezondheid en lifestyle.
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
9
10 Er zijn twee online domeinen: www.vivaladonna.nl en www.vivalavie-magazine.nl. Viva la Vie is het feelgood magazine/platform dat Stichting Viva la Donna ondersteunt. Omdat de website in zijn huidige vorm niet meer voldeed hebben we besloten om een nieuwe website te ontwikkelen. Medio 2013 zal er een verbeterde website met meer informatie en een beter inlogsysteem worden gelanceerd.
3.5
Fondsenwerving
Door de aanhoudende economische crisis blijft het moeilijk om voor verwenzorg fondsen te werven. Zeker voor het aanvragen van financiële middelen bij vermogensfondsen is een lange adem nodig. Voor dit onderdeel willen we in 2013 een professionele fondsenwerver aannemen die dit verder kan ontwikkelen. In 2012 waren we wel weer regelmatig het goede doel van fondsenwervende acties die door particulieren werden georganiseerd. In de jaarrekening staat hiervan een overzicht.
3.6. Giften en legaten Zowel in 2011 als in 2012 hebben we een groot legaat van mevrouw M.E. Mrijen ontvangen. Het gaat hier om een bedrag van € 16.633,- in 2011 en in 2012 een bedrag van € 8323,-. We zijn met deze legaten bijzonder blij omdat we hierdoor een aantal grote positieve veranderingen konden doorvoeren. Via een aantal fondsen zoals Alwijn Floris en BEV Volkskracht hebben we gewaarmerkte giften ten behoeve van de verwendag in de Daniel den Hoed kliniek ontvangen. In 2012 ging het om een bedrag van € 5500,-. Deze bedragen werden rechtstreeks aan de organisatie van de verwendag Daniel den Hoed overgemaakt. Hiervoor kon de volledige verwendag in het Daniel den Hoed Kankercentrum georganiseerd worden.
3.7.
Externe sponsoracties
In 2012 is ook het totaal aantal sponsoracties flink teruggelopen. Maar er zijn er toch een paar te noemen: - Ladies Day Berg en Dal:
€ 1500,-
- Cabriotour Vrouw in de Regio
€ 2126,-
- Hotel Zwitserland Ladies Day
€ 1005,-
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
10
11
4
Activiteiten
4.1
Viva la Donna Day 2012 in Nederland
Dit jaar namen er ruim 800 verwenbehandelaars deel aan de Viva la Donna Day. Er zijn een aantal zieken- en inloophuizen, waaronder het Roparun Centrum en de Daniel den Hoed Kliniek in Rotterdam, die van deze dag een groot evenement hebben gemaakt. Honderden vrouwen konden hier op of rond 29 mei terecht voor een gratis verwenmoment. In de Daniel den Hoed Kliniek maakten dit jaar bijvoorbeeld ruim 600 vrouwen en een incidentele man gebruik van de verwenzorg tijdens de Viva la Donna Day. In Lochum werd de verwendag voor ruim 35 dames georganiseerd. Over heel het land varieerden de deelnemersaantallen sterk en er werden ook zonder dat dit ons bereikte door aanbieders onder de naam ‘Viva la Donna Day’ verwenzorg aangeboden. Wij juichen uiteraard toe dat er op grotere schaal verwenzorg wordt aangeboden aan vrouwen met kanker, maar vanuit een beheersmatig perspectief willen we een oplossing bedenken om meer zicht hierop te krijgen. We hopen in de toekomst de economische waarde van de verwendag op te kunnen nemen in de jaarrekening. We schatten deze waarde voor het jaar 2012 in op: € 600.000,-. Dit bedrag is als volgt berekend: (Aantal deelnemers) 800 X (gem. aantal bezoekers) 10 = 8000 bezoeken (Aantal bezoeken) 8000 X (gem. besteding per bezoek) € 75,- = € 600.000,-
4.2
Viva la Donna Day 2012 internationaal
In 2012 is er geen verwendag op de Caraïben georganiseerd. We hopen dat in 2013 onze deelnemers zich weer willen inzetten om in dit speciale deel van het Koninkrijk verwenzorg onder de mensen te brengen.
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
11
12 4.3
Informatiedag voor verwenbehandelaars
In 2011 en in 2012 is er geen informatiedag georganiseerd. In de plaats van de informatiedag is een uitgebreid handboek gekomen dat wij speciaal hebben ontwikkeld om de verwenbehandelaars goed op de dag te kunnen voorbereiden. Bovendien informeert dit handboek de verwenbehandelaar over aandachtspunten bij het behandelen van vrouwen met kanker Wat kunnen ze verwachten, waar moeten ze op letten en waar moeten ze rekening mee houden? Het handboek is kosteloos te downloaden op onze website en hierin staat alle informatie vermeld die in de voorgaande jaren verstrekt werd tijdens de informatiedag. Er blijkt dat door het steeds verder ontwikkelen van het handboek veel vragen worden beantwoord. Ook zijn er inmiddels al veel andere informatiebronnen beschikbaar op internet en zijn er zelfs cursussen te vinden voor het geven van verwenbehandelingen bij vrouwen met kanker.
4.4
Deelname aan vakbeurzen
Wanneer Stichting Viva la Donna in het verleden aanwezig was op (vak)beurzen, werd de stand altijd gesponsord door de organisator. Net als in 2011 was er in 2012 helaas geen organisator bereid dit te doen. Daarom is er door de stichting niet deelgenomen aan vakbeurzen voor beauty- en wellnessprofessionals. Dit vinden we jammer omdat dit juist de evenementen zijn waar we de hoofdmoot van de deelnemers aan de verwendag kunnen werven.
4.5
Sponsorwandeling
Op 16 september 2012 werd de sponsorwandeling ‘Walking with the Stars’ georganiseerd. Helaas zien we dat de aantallen deelnemers aan deze wandeling en het bij elkaar gebrachte sponsorgeld elk jaar teruglopen.
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
12
13
5
Intern
5.1
Boekhouding
Met ingang van 2011 heeft mevrouw D. van der Meer Van der Meer Administratie en Van der Meer Loonadministratie de boekhouding van Stichting Viva la Donna overgenomen. Ook in 2012 ondersteunde mevrouw Van der Meer ons met kennis over het correct inboeken van de financiële administratie. Het inboeken van de gegevens werd gedaan door onze secretaris mevrouw M. van der Zwan. Zo behield zij goed zicht op de financiën van de stichting.
5.2
Boekhoud- en relatiebeheersysteem
Verwenbehandelaars die een promotiepagina op www.vivaladonna.nl hebben, ontvangen jaarlijks een factuur voor het gebruik van deze dienst. In het verleden is getracht dit proces via een automatisch incassosysteem te laten lopen. Helaas leverde dit problemen op en is Stichting Viva la Donna weer overgegaan op het factureren per post. Ook in 2012 werden de facturen nog steeds verzonden per post. Giften van donateurs werden via het programma E/tapestry van Blackbaud geïncasseerd.
5.3
Donateurs
Evenals voorgaande jaren heeft Stichting Viva la Donna flyers verspreid (hoofdzakelijk via de deelnemers) om donateurs te werven. Op deze manier konden particulieren aangeven met regelmaat een donatie aan de stichting te willen doen. Het blijft echter een uitdaging om structurele donateurs te werven.
5.4
Welzijnsruimte
De realisatie van een welzijnsruimte is definitief van de baan. Exploitatiekosten en het werven van vrijwilligers om een dergelijke ruimte te beheren zouden teveel energie en tijd van het bestuur vergen, waardoor definitief is besloten dit plan te laten varen en de beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten. Dit betekent met zo min mogelijk geld en mankracht een zo groot mogelijk aantal vrouwen kosteloos verwenzorg te kunnen bieden. Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
13
14 5.5
Kicking Cancer
Omdat het zoals al eerder in dit verslag aangegeven op dit moment erg moeizaam is om fondsen te werven is besloten het project Kicking Cancer te stoppen. Er zal geen tijd en energie meer worden gestoken in het ontwikkelen van dit fondsenwervende platform. Wellicht dat in de toekomst deze projectnaam nog wel zal worden ingezet voor een fondsenwervende actie maar vooralsnog zal onze aandacht gaan naar het verder uitbouwen van nieuwe doelstellingen.
5.6
Toekomstverwachting 2013
2013 zal een spannend jaar worden. We ontwikkelen een nieuwe en beter toegankelijke website waarmee we meer deelnemers aan de Viva la Donna Day hopen te werven. En er zal een nieuw logo met een frissere “look en feel” worden ontworpen waarmee we een nieuwe groeisprong zullen kunnen maken. Vanuit de medische wetenschap zijn er aanhoudende berichten dat kanker in de toekomst een chronische ziekte zal worden. Helaas is de nazorg voor een steeds groter wordende groep kankerpatiënten nauwelijks beschikbaar. Een steeds verder terugtrekkende overheid en het uitkleden van de zorg zullen de problematiek rondom kankerzorg de komende jaren zichtbaar maken. Daarom hebben we besloten onze doelstellingen te verscherpen op een drietal onderwerpen: Verwenzorg, Vitaalzorg en Voorlichting. Vanuit deze nieuwe ontwikkelingen zullen we in 2013 starten met een project om Vitaalzorg bij vrouwen met kanker te introduceren. Voorlichting op het gebied van voeding, vitaliteit en mindfulness zal bijeen worden gebracht op een online platform. Vrouwen kunnen op dit platform met elkaar contact leggen en ervaringen en kennis uitwisselen. Dit project zal gedurende het gehele jaar door beschikbaar zijn voor alle vrouwen die door kanker zijn getroffen. Secundair doel is dat de zichtbaarheid van Viva la Donna als aanbieder van aanvullende zorg sterker wordt. We verwachten met het Viva la Donna Vitaalzorg platform de benodigde financiële middelen binnen te halen om complementaire zorg voor vrouwen met kanker beschikbaar te kunnen maken.
Jaarverslag 2012 Viva la Donna ©2013
14
60736956/27143077/WZ/cm/99QDCD
Jaarrekening 2012 Stichting Viva la Donna, Den Haag
16 Stichting Viva la Donna, Den Haag
Balans per 31 december 2012 (na resultaatbestemming)
31-12-2012 €
31-12-2011 €
€
€
A c t i v a Vaste activa Materiële vaste activa Inventaris Apparatuur
1 1.922
155 2.850 1.923
Vlottende activa Voorraad Vorderingen
1.616 3.012
3.005
1.035 927 4.628
1.962
Liquide middelen
16.299
19.497
Totaal activa
22.850
24.464
15.997
15.372
6.853
9.092
22.850
24.464
P a s s i v a Eigen vermogen Overige reserve Kortlopende schulden Totaal passiva
17 Stichting Viva la Donna, Den Haag
Staat van baten en lasten over 2012 2012 € Baten Donaties en giften Bijdrage deelname website Overige opbrengsten
Totaal lasten
Financiële baten en lasten Exploitatieresultaat
€
€
61.224 16.685 2.775
Totaal baten
Lasten Inkoopwaarde Lonen en salarissen Marketing Kosten vrijwilligers Reis- en verblijfkosten Afschrijvingen op materiële vaste activa Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten
2011 €
75.056 18.254 3.955 80.684
29.769 11.589 14.939 5.100 1.461 1.248 3.120 5.853 6.413
97.265
19.969 2.794 12.949 6.422 2.108 1.758 3.043 6.643 6.821 79.492
62.507
1.192
34.758
(567)
(1.171)
625
33.587
18 Stichting Viva la Donna, Den Haag
Toelichting Oprichting en statuten De stichting is opgericht per 28 augustus 2006 en gevestigd in Den Haag. De activiteiten zijn op 1 januari 2007 overgenomen vanuit een privaatrechtelijk gevoerde onderneming.
Activiteiten De stichting heeft ten doel het ondersteunen van vrouwen met kanker of zij die daarvoor behandeld zijn door middel van diverse projecten, het creëren van een maatschappelijk draagvlak voor de belangen van deze vrouwen en het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting heeft de status van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).
Toegepaste grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Grondslagen voor waardering Algemeen Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de kostprijs verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. De afschrijving is 20% en gebaseerd op de verwachte gebruiksduur rekening houdend met de restwaarde. Voorraad De voorraad promotieartikelen wordt gewaardeerd tegen verkrijgingspijs dan wel de lagere opbrengstwaarde. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover nodig rekening houdend met mogelijke oninbaarheid. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden voor nominale waarden opgenomen.
Grondslagen voor resultaatbepaling Baten De baten (exclusief btw) worden verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin ze zijn ontvangen. De ontvangen giften in natura worden tegen de reële waarde gewaardeerd.
19 Stichting Viva la Donna, Den Haag
Lasten De kosten worden in de staat van baten lasten toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering.
Personeelsleden De stichting heeft per jaareinde één personeelslid in dienst (2011: geen personeelsleden).
Vennootschapsbelasting Over de commerciële activiteiten is geen winst behaald, waardoor de verschuldigde vennootschapsbelasting nihil bedraagt.
20 Stichting Viva la Donna, Den Haag
Toelichting op de balans Inventaris
Apparatuur
Totaal
€
€
€
Vaste activa Materiële vaste activa Boekwaarde per 1 januari 2012 Investeringen boekjaar Desinvesteringen boekjaar Afschrijvingen boekjaar Boekwaarde per 31 december 2012
155 (154) 1
2.850 666 (500) (1.094)
3.005 666 (500) (1.248)
1.922
1.923
2012
2011
€
€
1.616
1.035
413 1.056 500 1.043
208 175 544 -
3.012
927
16.220 79
19.472 25
16.299
19.497
Vlottende activa Voorraad
De voorraad is conform opgaaf directie.
Vorderingen De specificatie ziet er als volgt uit: Debiteuren Vooruitbetaalde kosten boekhoudprogramma Overige vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen giften Omzetbelasting
Liquide middelen Dit betreft: ABN AMRO Bank N.V. Kas
De saldi zijn direct opeisbaar.
21 Stichting Viva la Donna, Den Haag
2012
2011
€
€
Eigen vermogen Overige reserve Stand per 1 januari Resultaat boekjaar
15.372 625
(18.215) 33.587
Stand per 31 december
15.997
15.372
235 5.004 1.000 247 45 322
523 5.960 896 1.500 168 45 -
6.853
9.092
Kortlopende schulden De specificatie ziet er als volgt uit: Crediteuren Accountantskosten Administratiekosten Vrijwilligersvergoeding J.F. van Dam Omzetbelasting Loonbelasting Vakantiegeld Overig Netto salaris
22 Stichting Viva la Donna, Den Haag
Toelichting op de staat van baten en lasten 2012
2011
€
€
Donaties en giften Donaties en giften > € 250 Donaties en giften < € 250 Giften in natura
20.938 10.863 29.423
43.864 11.872 19.320
61.224
75.056
500 400 8.323 2.500 3.000 1.500 2.126 1.005 303 264 410 607
500 301 16.633 2.500 1.100 3.000 1.000 438 595 350 350 334 500 705 6.580 5.000 2.128 1.850 -
20.938
43.864
De giften in natura zijn conform opgaaf directie.
Donaties en giften > € 250 De specificatie luidt: Ernst & Young ABN AMRO Bank N.V. Legaat Mw. M.E. Mreijen BEV Volkskracht bestemd voor Daniel den Hoed Kiela metaalwaren Alwijn Floris bestemd voor Daniel den Hoed Nationale Nederlanden door V. Oudemans Opening salon E. Stolk Sponsorwandeling Mw. M.V. Beek beautysalon Delejo Sponsorwandeling C.C. Koring Sponsorwandeling Mikos Sponsorwandeling J. Lamber en R. van Lint Sponsorwandeling G. van der Kooij Verkoop kleding Marion door A. van Veen Tink Pink maand in Amstelveen Nicole Bader ontmoet bij Haagse Zakenvrouwen Haagsche Zakenvrouwen/Werkplein Den Haag Theatervoorstelling in Cuyk Ontboezemingen Ladiesday Berg en Dal Cabriotour Vrouw in de regio Hotel Zwitserland Ladiesday D. van der Meer 40 Jarig Huwelijk Familie Huisman Massage Robbert de Jong Microsoft community affairs
23 Stichting Viva la Donna, Den Haag
2012
2011
€
€
Overige opbrengsten Dit betreft de verkoop van promotieartikelen.
Inkoopwaarde Inkoopwaarde giften in natura Aankoop promotiematerialen
29.423 346
19.320 649
29.769
19.969
De inkoopwaarde van de giften in natura zijn gesponsord door diverse bedrijven ten behoeve van de uitgifte van verwenpresenten en goodybags. Deze zijn via zieken- en inloophuizen aan vrouwen met kanker verstrekt.
Lonen en salarissen Brutoloon Vakantiegeld Sociale verzekeringspremies Cursussen
9.969 41 1.400 179
642 (92) 2.244 -
11.589
2.794
De bezoldiging aan bestuurders over 2012 bedraagt nihil (2011: idem). Drie bestuursleden hebben daarentegen in 2012 een vrijwilligersvergoeding van € 1.500 per persoon ontvangen over 2012 (2011: idem). 2012
2011
€
€
7.935 6.440 133 199 232
5.955 6.372 589 33 -
14.939
12.949
Marketing Organisatie verwendag Website Stichting Viva La Donna Representatiekosten Relatiegeschenken Overige verkoopkosten
24 Stichting Viva la Donna, Den Haag
In 2012 is op ruim 800 locaties in Nederland de verwendag georganiseerd. Geschat is dat circa 10.000 vrouwen door de deelnemers aan de verwendag een verwenmoment krijgen aangeboden. Deze deelnemers worden hierbij door Viva la Donna gesteund op het gebied van organisatie, marketing en public relations. Via website wordt veel informatie verstrekt en kunnen deelnemers een eigen promotie pagina aanmaken.
Kosten vrijwilligers Dit betreft de ingediende declaraties vrijwilligers. 2012
2011
€
€
Reis- en verblijfkosten Km vergoedingen Reis- en verblijfkosten Overige kosten vervoer
959 456 46
1.611 433 64
1.461
2.108
154 1.094
387 1.371
1.248
1.758
3.120
3.043
336 936 416 199 1.262 1.285 605 814
365 597 358 789 1.059 1.025 816 698 936
5.853
6.643
De kosten zijn ten behoeve van de activiteiten van de stichting.
Afschrijvingen materiële vaste activa Inventaris Apparatuur
Huisvestingskosten Huur, gas, licht en water
Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Drukwerk Literatuur Abonnementen en contributies Porti Telefoon Licentie, cursussen installatie boekhoudprogramma Overige kantoorkosten Support deskkosten
25 Stichting Viva la Donna, Den Haag
De porti kosten zijn voornamelijk voor het verzenden van verwenpakketten. 2012
2011
€
€
1.734 3.625 879 91 41 43 -
1.486 3.000 2.185 228 (78) -
6.413
6.821
567 -
701 470
567
1.171
Algemene kosten Administratiekosten Accountantskosten boekjaar Accountantskosten voorgaand boekjaar Verzekeringen Juridische kosten Overige algemene kosten Overige personeelskosten
Financiële baten en lasten Bank Rekening-courant J.F. van Dam