Systems Engineering en VISI
Vooruitkijken en expliciet samenwerken Arjan Visser, CROW
Programma • • • • • •
Wat is SE? Wat is VISI, nee dat weet u al, toch? Wat is de samenhang? Waar hangt het samen? Een voorbeeld Conclusies en aanbevelingen
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
2
1
Definitie van Systems Engineering
Bron: INCOSE SE handbook Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
3
De SE routekaart (ISO 15288)
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
4
2
Integraal samenwerken
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
5
Systems Engineering rollen • • • • • • • • • • • Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
Systeemeigenaar Systeemontwerper Systeemanalist V&V engineer Operationeel ontwerper Raakvlakmanager Omgevingsmanager Technisch Manager Configuratiemanager Procesmanager Raakvlak coördinator 6
3
Specificeren met SE • Vraag en antwoord principe • Iteratief, van grof naar fijn, van initiatief tot definitief ontwerp, inclusief realisatie- en beheerplan • In belang van het gebruik • Rekening houdend met de omgeving • Continue bewaakt door verificatie en validatie Dus als ik het goed begrijp is dit de specificatie van één (systeemgerichte amsterdammertje? contractbeheersing)
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
7
Doel van de methode specificeren • Waarom worden specificaties geschreven? • Een ander duidelijk maken wat je wilt, welk effect je beoogd [vraagspecificatie] [Vraagspecificatie]
• Zodat de ander kan anticiperen op je vraag, je behoefte [ontwerp, aanbodspecificatie] [aanbieding]
• En je de reactie, het antwoord kan afwegen [Verificatie en validatie] [gunning]
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
8
4
Is het juist(e)?: Verificatie en Validatie • Beheersing van iteratief proces door toetsing van kwaliteit en behoefte: V&V • Klantvraag centraal houden • Wijzigingen beheren • Vastlegging proces • Op basis van Plan Do Check Act (Demming)
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
9
Expliciet vastleggen
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
10
5
SE Tekstuele informatie • •
Beheer in web-based database: SmarTeam/FS, Relatix, TopTeam, Cradle, Doors, ea. Document management systeem: Box, Dropbox, Sharepoint InfraTech 2013 | CROW College, uit presentatie Royal HaskoningDHV
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
11
SE Grafische informatie •
Revit, Allplan, Microstation MX, Civil3D, GIS
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
12
6
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
13
Versterking met VISI Systems Engineering VISI • Proces inrichten en vooruitkijken
• Momenten van communicatie
• Samenwerken
• Rollen verdelen en Communiceren • Duidelijke communicatie
• Expliciet werken
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
14
7
Een voorbeeld
(met dank aan infostrait)
• Uitvoering van het project wordt ondersteund met de SE methodologie. Er wordt gebruik gemaakt van SE software, in dit voorbeeld van infostrait • Voor de contractcommunicatie tussen de betrokken partijen wordt VISI toegepast. De opdrachtnemer maakt (in dit voorbeeld) voor VISI gebruik van ALFAmail software en de bijbehorende integratie met de SE software Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
15
Het scenario 1. 2. 3. 4.
5. 6.
ON rondt een werkpakket af en wil dit gereedmelden bij OG ON genereert hiervoor een verificatierapportage in de SE software Via de integratie met ALFAmail wordt een VISI acceptatietransactie gestart De verificatierapportage wordt als bijlage toegevoegd aan het VISI bericht en het bericht wordt verstuurd aan OG OG ontvangt het bericht met bijlage, bekijkt het rapport en accepteert (of niet) ON ontvangt het acceptatiebericht en kan de facturatie procedure starten conform de contractuele afspraken
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
16
8
ON genereert verificatierapport
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
17
Start VISI transactie vanuit SE
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
18
9
OG ontvangt bericht • VISI software geeft OG inzicht in de fase van het proces en mogelijke reacties. • OG keurt het verificatie-rapport en accepteert het resultaat • ON ontvangt bericht terug en kan facturatie voor uitgevoerd werk starten Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
19
Conclusies • VISI versterkt het SE proces • SE helpt om VISI vooraf goed in te richten door de rollen vooraf goed in kaart te brengen in relatie tot het proces • VISI is in het gehele proces bruikbaar, meer dus dan tot op heden meest gebruikelijk: het contractproces En een aanbeveling • Zorg voor een goed ingericht proces met de bijbehorende flexibiliteit om het proces aan te passen.
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
20
10
Geen paniek als het lukt
11
