Asset op orde Expliciet Samenwerken aan Beheerste Oplevering en Overdracht
Inhoudsopgave Kader nieuwe aanpak Oplevering en Overdracht 2. 3.
Basis op Orde via EOD en EID KR8 als uitgangspunt
5 6
5.
Doelstellingen O&O
8
Ontwikkeling nieuwe aanpak Oplevering en Overdracht
Overzichtsplaat Bewust Expliciet Samenwerken Traject
Persoonlijke ervaringen van stakeholders
3
Plan van Aanpak Beheerste Oplevering BEST BEST staat voor een Bewust Expliciet Samenwerken Traject tussen
“Oplevering en Overdracht start al in de eerste projectfase, heeft zijn basis voor nadere invulling in de PSU en is gebaat bij uniformiteit.”
2.
Basis op Orde via EOD en EID
en onderhoud speelt.
e ri lev ng
Tender cht
5
EOD EOD
Op
Systemen RWS
Overdra
Verandering
ASSET levenscyclus
Prest a contr tieact
Verandering
d
Realisatie
Beheer
tandhouding, r, ins ond hee er e B ho u
Verandering
EID
Co ntr act
Systemen RWS
Beheerstool O&O
Project
6
4.
Aanleiding nieuwe aanpak
“Als beheerder wil ik niet alleen tekeningen en berekeningen. Ik zoek duurzame overdracht van assets die direct in productie kunnen en beheerd en onderhouden kunnen worden.”
5.
Doelstellingen O&O
Hoofddoelstellingen:
“Rijkswaterstaat werkt steeds meer als eenheid bij Oplevering en Overdracht.”
8
Op verschillende niveaus
“In het algemeen is een sluitende kwantificatie van opbrengsten moeilijk te maken. Voor specifieke projecten, is dat wel mogelijk en liggen voorbeelden met significante opbrengsten voor de hand.”
ON Linking pins
Projectoverleggen
ON: X PO: Y
Opleverdossier Linking pins
Overleg oplevering en overdracht
Linking pins
Overleg overdracht en prestatiecontract
Overdrachtdossier
Beheerder
Beheerder: Y PCN: Z
Prestatiecontract
(selectie overdrachtdossier)
Linking pins
PO
PO: X Beheerder: Y
PCN ON
Perceel Zuid
Beheerder/PCN
ON PCN
1. 2. 3. Regievoering.
1.
2.
“Expliciet samenwerken is de basis van duurzame overdracht en begint bij intern de zaak op orde en goed opdrachtgeverschap.”
11
Plan van Aanpak: kader
“Tijdig opleveren en overdragen bespaart al gauw een veelvoud van 100K bij een project.”
12
Plan van Aanpak: kader
13
Prestatie contract Rijkswaterstaat Ministerie van Verkeer en Waterstaat
Overdrachtdossier BEHEER + ONDERHOUD
6. Voortgang en regie
1. Samen aandacht voor de keten
Project Organisatie Opdrachtnemer Beheerder
Project Organisatie
Opleverdossier
Opdrachtnemer
SATS?
SUCCESFACTOREN 5. Scope O&O wat wel/ niet
Opdrachtnemer: nieuw, contract Project Organisatie: afzijdig, advies Beheerder: geeft opdracht
OVERDRACHT
2. Stappen fasering, planning
3. Namen en rugnummer
Beheerder
Opdrachtnemer: afzijdig tenzij extra werk Project Organisatie: draagt over Beheerder: neemt in ontvangst
OPLEVERING
4. Wat ligt al vast?
SITS?
Project Organisatie Opdrachtnemer Beheerder
Opdrachtnemer: levert op Project Organisatie: toetst en keurt goed Beheerder: adviseert opdrachtnemer
VTW CHANGE BOUW Project Organisatie Opdrachtnemer Beheer
Contract PFU
Opdrachtnemer: werkt volgens contract Project Organisatie: monitort voortgang aan de hand van contract Beheerder: afzijdig tenzij escalatie
Vooruitkijken? Wat opleveren?
Project Organisatie Opdrachtnemer
PREAWARD (BVP)
Beheer
Opdrachtnemer: Project Organisatie: toetst binnen/buiten scope, aanpassen contract ja/nee Beheerder: besluiten
}
Project Organisatie
Opdrachtnemer: detaillering contract (PMP planning etc. ) Project Organisatie: regie, afstemming, informatie, goedkeuring + O + O aandacht? Beheerder: opdrachtgever (kennis?) + vergunning (gezag) + beheerder (.....?) + goedkeuring
Opdrachtnemer Beheerder
Regio
actief trekkend betrokken adviserend niet betrokken, afwachtend zwaardere rol gewenst
10. Ontwikkelde ervaring
BEST
15
16
Contract
Opdrachtnemer
4. Wat ligt al vast?
SUCCESFACTOREN
1. Samen aandacht voor de keten
Beheerder
Project Organisatie
Regio
Opdrachtnemer
Beheer
Project Organisatie
PFU
Vooruitkijken? Wat opleveren?
SITS?
Opleverdossier
Opdrachtnemer Beheer
}
Project Organisatie
Opdrachtnemer Beheerder
Project Organisatie
Beheerder
Project Organisatie
Opdrachtnemer Beheerder
Project Organisatie
actief trekkend betrokken adviserend niet betrokken, afwachtend zwaardere rol gewenst
Opdrachtnemer: nieuw, contract Project Organisatie: afzijdig, advies Beheerder: geeft opdracht
BEHEER + ONDERHOUD
Prestatie contract
Opdrachtnemer: afzijdig tenzij extra werk Project Organisatie: draagt over Beheerder: neemt in ontvangst
Opdrachtnemer: levert op Project Organisatie: toetst en keurt goed Beheerder: adviseert opdrachtnemer
OPLEVERING
SATS?
Opdrachtnemer
OVERDRACHT
Overdrachtdossier
Opdrachtnemer: werkt volgens contract Project Organisatie: monitort voortgang aan de hand van contract Beheerder: afzijdig tenzij escalatie
CHANGE BOUW
Opdrachtnemer: Project Organisatie: toetst binnen/buiten scope, aanpassen contract ja/nee Beheerder: besluiten
VTW
3. Namen en rugnummer
2. Stappen fasering, planning
Opdrachtnemer: detaillering contract (PMP planning etc. ) Project Organisatie: regie, afstemming, informatie, goedkeuring + O + O aandacht? Beheerder: opdrachtgever (kennis?) + vergunning (gezag) + beheerder (.....?) + goedkeuring
PREAWARD (BVP)
5. Scope O&O wat wel/ niet
6. Voortgang en regie
Rijkswaterstaat Ministerie van Verkeer en Waterstaat
11. BEST Bewust Expliciet Samenwerken Traject
1. 2. 3. 5.
Individuele intakes.
12. Succesvol samenwerken
6. Voortgang en regie
1. Samen aandacht voor de keten
2. Stappen fasering, planning
SUCCESFACTOREN 5. Scope O&O wat wel/ niet
3. Namen en rugnummer 4. Wat ligt al vast?
1. 2. 3.
5.
6.
18
13. Een driehoeksverhouding
Opdrachtnemer
ON Linking pins
Projectoverleggen
ON: X PO: Y
Opleverdossier Linking pins
Overleg oplevering en overdracht
Linking pins
Overleg overdracht en prestatiecontract
Overdrachtdossier
Beheerder
Beheerder: Y PCN: Z
Prestatiecontract
(selectie overdrachtdossier)
Linking pins
PO
PO: X Beheerder: Y
PCN ON
Perceel Zuid
Beheerder/PCN
ON PCN
“Samen stilstaan en kijken naar de processen in samenhang levert alle deelnemers inzicht en informatie op om bewust samen de vervolgstappen te zetten.”
14. Verantwoordelijkheden Tijdens BEST verschuiven verantwoordelijkheden. Bespreek dat met elkaar.
sluis.
15. Vijf werkzame stappen 1.
verdrinken in inhoud en details. 2.
Individuele intakes:
3. Bij Rijkswaterstaat:
Bij opdrachtnemer:
21
Vijf werkzame stappen 4.
5.
BEST
22
16. Nieuwe spelers op het veld
Regio Opdrachtgever
Landelijke onderdelen Opdrachtnemer CM MPB
OM projectmanager
AM
TM
afd.hoofd SLU
portfoliomanager
directeur
directeur
HID
HID
DG
N.B. dit model wordt nog getoetst door VWM en CIV informatie-uitwisseling formele opdracht doorzetting formele opdracht binnen de dienst rapportagelijn escalatielijn
Ook hier geldt:
gehanteerd.
23
Plan
25
Do
26
19. Plan do check act Check
de Beheerstool Oplevering en Overdracht en het PvA
ACT CHE C
Borgen
Act
K
PLA N DO
Continue verbetering
20. Beheerstool O&O Gedragen regievoering
28
Beheerstool O&O Gedragen regievoering
Toussaint Maessen en Ben Essers
voor de MIV’ers?
halen.
“In de Maaswerkenprojecten zijn wij van ‘naar elkaar kijken’ gegaan naar ‘expliciet samenwerken’. Voor iedereen is helder wie waar van is, en wie waar verantwoordelijkheid voor draagt. Daar spreken wij elkaar vervolgens ook op aan.”
31
voldoening op terug.
32
24. Ervaring opdrachtnemer
33
25. Breed doorleven in game
1.
2.
Colofon
e
