Voor hulp die wél aankomt
Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave
Inleiding
3
Verslag
4
Bestuur en organisatie
6
Financiële zaken en verantwoording
7
Uitreiking van de cheque in de Goudse Schouwburg op 22 mei 2015
Inleiding Het doet ons genoegen u hierbij het Jaarverslag 2014 van Stichting Proplan te mogen aanbieden. Er zijn twee onderwerpen die het gezicht van het jaar 2014 hebben bepaald: de afronding van de actie voor het Kinderhuis en de watersnood die Bosnië in mei heeft getroffen. In dit verslag kunt u lezen wat een en ander voor het reilen en zeilen van Stichting Proplan heeft betekend. Trouwe lezers van onze jaarverslagen en Nieuwsbrieven zullen het weten: Onze missie is :“Hen helpen die geen helper hebben”. Dit statement stelde ons door de loop van de gebeurtenissen voor grote uitdagingen. Mensen in Bosnië die zich normaliter “nog wel konden redden” werden door de enorme watersnood in het voorjaar van 2014 zomaar aan onze doelgroep toegevoegd. En dat terwijl de “normale activiteiten”, zoals bijvoorbeeld ouderenzorg, natuurlijk zo goed mogelijk doorgang moesten vinden. Stichting Proplan heeft naast de gangbare hulp een enorme inspanning verricht aan noodhulp in 2014. U leest er meer over in dit jaarverslag. Uiteraard heeft dit zijn weerslag gevonden in de financiële positie, de in het verleden opgebouwde reserves zijn zo goed als verdwenen. Maar het bestuur heeft zich dankbaar verbaasd over de giftenstroom die het ons mogelijk maakte om opnieuw van betekenis te zijn. En dat zo kort nadat op de gevers al een groot beroep was gedaan om de bouw van het kinderhuis mogelijk te maken. “Chapeau!” voor u en grote dankbaarheid bij ons! Door de nood die er was in de Balkan heeft dit gebied nog meer dan in andere jaren prioriteit gekregen in de besteding van onze middelen en uitvoering van onze activiteiten. Maar ook in landen als Ghana en Swaziland zijn mooie dingen gebeurd door de bemoeienis van Proplan. Ook persoonlijke ondersteuning aan een aantal hulpverleners op diverse plaatsen in de wereld kon nog worden verstrekt. Op een aantal van onze activiteiten komen wij later in dit verslag nog uitgebreider terug. Zoals al geschreven: we zijn dankbaar voor alles wat ons ook in 2014 weer werd toevertrouwd. Aan geld van hen die het konden en wilden missen, aan tijd van hen die als vrijwilliger hier in Nederland of in Bosnië voor ons actief waren en aan goederen die hier wellicht overbodig waren geworden, maar waarmee wij door hergebruik anderen weer heel blij konden maken. Dank dus nogmaals aan u allen, maar bovenal aan onze Hemelse Vader die als Gever en Bestuurder ons dit alles mogelijk maakte.
Het bestuur van Stichting Proplan
Verslag Project “Bouw Emmaüs Kinderhuis” in Bosnië De inzameling van geldmiddelen voor dit project is op 22 mei 2014 afgerond met een spetterend Benefietconcert in de Goudse Schouwburg. In een volle schouwburg presenteerde de van tv bekende Bert van Leeuwen een geweldig programma met onder anderen het orkest van Guido Dieteren (met zang van zijn echtgenote), het mannenkoor “De Gouwestem” en uit Kroatië de muziekgroep “Kratecko”. Voor elk wat wils dus. Doel van deze avond was, naast het vermaak, de uiteindelijke opbrengst bekend te maken van de fondsenwervingsactie voor het kinderhuis. Op een groot spandoek werd het eindbedrag aan het publiek getoond: € 187.654,23!!! In dit bedrag was ook begrepen de bijdrage van Wilde Ganzen die ons ondersteunde in dit project. Een geweldig succes dat door de bijdragen van een aantal grote en talloze kleine gevers mocht worden bereikt. Uiteraard was het ook de bedoeling om ongeveer tegelijkertijd met de bouw te starten. Door de watersnood die zich slechts een paar dagen voor 22 mei in Noord Oost Bosnië voltrok moest de start van dit project een aantal maanden worden uitgesteld. Stichting Proplan heeft in die tijd de haar toevertrouwde gelden bij de bank in bewaring gegeven en op 31 december waren de eerste twee termijnen overgemaakt. De oplevering van het Emmaus kinderhuis is gepland medio augustus 2015, de officiële opening staat gepland op 2 september a.s.
Watersnood in de Balkan. Wat moet je doen als hulporganisatie die zich er voornamelijk op richt om het vroegere Joegoeslavië weer op te bouwen, als daar door een natuurramp veel van wat je hebt bereikt in één klap wordt teniet gedaan? Er zou de neiging kunnen zijn bij de pakken neer te zitten onder de verzuchting “het heeft toch allemaal geen zin”. Maar het is duidelijk dat daarmee zeker geen enkel slachtoffer wordt geholpen. Misschien was het een geluk bij een ongeluk dat op de avond van het benefietconcert voor het kinderhuis de situatie rond de watersnood heel actueel was. Breaking News! Onder het motto “je moet het ijzer smeden als het heet is” werden de aanwezigen in de schouwburg opgeroepen om middels een gsm actie toezeggingen te doen voor een financiële bijdrage om de eerste nood te ledigen. Die actie en de vervolgdonaties in de week daarna leverden rond € 11.000 op zodat
voedsel en schoonmaakmiddelen konden worden ingekocht en per omgaande verstuurd naar het noodgebied. Uiteraard was dit nog maar een eerste reactie en gebaseerd op beperkte informatie die uit Bosnië tot ons kwam. Na waarneming ter plaatse door onze voorzitter werd de conclusie getrokken dat de plaats Samac het ergste was getroffen door de ramp. Een zeer goede reden om die plaats tot speerpunt in onze hulpverlening te benoemen. Die hulpverlening moest natuurlijk verder gaan dan eten en schoonmaakmiddelen! Er werd een plan gemaakt om 8 huizen te herbouwen die volledig waren vernield door de kracht van het water. Daarnaast zou in 15 huizen herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd. Dat dit plan ook kon worden uitgevoerd lag niet alleen aan gulle gevers die de aankoop van materialen wilden financieren, maar niet in het minst (om kosten te besparen) aan de inzet van een aantal vrijwilligers die spontaan voor eigen rekening de reis naar het noodgebied wilden aanvaarden om de nodige hand- en spandiensten te verrichten. Twee van deze vrijwilligers waren bijvoorbeeld de eigenaar van een aannemersbedrijf die hun bus hadden volgestouwd met materialen om die in Samac te verwerken. Heel welkom natuurlijk, naast hun kennis en kunde die daar goed konden worden gebruikt. Uiteindelijk kon worden vastgesteld dat door een kleine stichting als Proplan voor € 180.000 aan geld en goederen ter beschikking is gesteld aan de slachtoffers van deze ramp, dit uiteraard zonder de geldswaarde van de vrijwilligershulp! Met kleine kracht kon toch veel worden bereikt! Ouderenwerk Het werk onder ouderen, met name in Krajina, tussen Kroatë en Bosnië, is eigenlijk waar het allemaal mee is begonnen. Hun positie na de vreselijke oorlog daar, raakte de huidige voorzitter van Proplan, Willem Pronk, in het hart en hij besloot er iets aan te gaan doen. In de gehele periode dat Proplan actief is geweest in het gebied heeft het ouderenwerk steeds een prominente plaats ingenomen. Zoals in ons vorige jaarverslag al gemeld wordt het werk nu ter plekke gecoördineerd door René Pronk (inderdaad, “zoon van”). Met hulp van anderen zorgt hij er voor dat mensen regelmatig worden bezocht en zo nodig van voedselpakketten voorzien. Het gaat inmiddels om ruim 100 huishoudens waarmee contacten bestaan. Daarnaast wordt geprobeerd hen te helpen om hun rechten bij de overheid onder de aandacht te brengen. Dat is geen eenvoudige opdracht, want de regelgeving is schimmig en de overheid blijkt vaak onbetrouwbaar. Een voorbeeld: als je over een radio beschikt moet je per maand € 12 aan luistergeld betalen. Dat is voor sommigen 20% van hun maandinkomen! Dat kan natuurlijk niet worden opgebracht. Afspraken met ambtenaren kunnen bijna niet effectief worden gemaakt als er voor die persoon zelf geen direct voordeel is uit te halen. Actie voedselpakketten Rond de jaarwisseling 2014/2015 werd een actie op touw gezet om de allerarmsten in het gebied toch nog iets van wat wij noemen “Prettige Kerstdagen” te bezorgen door hen een voedselpakket uit te reiken. Dat lijkt laat, maar de kerst wordt daar pas in januari gevierd. Mensen konden in Nederland zelf pakketten samenstellen en afleveren bij Proplan/Baanderij in Gouda. Uiteraard waren giften in geld voor deze actie ook welkom. Met dat geld zijn nog aanvullend pakketten samengesteld. In totaal zijn er 550 pakketten gemaakt met een waarde van 23 euro per stuk. Dankzij de
hulp van Asscheman Verhuis en Transportbedrijf in Waddinxveen zijn de pakketten gratis weggebracht samen met overige hulpgoederen zoals veel huisraad voor herinrichten van de huizen in Samac. Tijdens dit transport werden 100 stuks afgeleverd voor de ouderen in de Krajina en 450 stuks konden worden verdeeld in Samac, Kasleija en Zinivice. Onderwijs en kinderwerk Om ook aan de toekomst van het gebied in positieve zin bij te dragen betaalt Proplan mee aan de kosten van 15 jongeren voor het volgen van hoger onderwijs en wordt ook ander werk onder kinderen en jongeren mogelijk. Denk aan sport, hulp met een buskaart om naar school te kunnen gaan, kleding en schoenen maar ook een rugtas met schoolspulletjes en natuurlijk ook dingen erin waar je kinderen blij mee maakt en waar een gezin enorm door geholpen is. is Ook in 2014 werden rden weer 1200 van die tassen gemaakt door een tweetal geweldige dames. Waarde per tas circa 14 euro. Mensen met een lichamelijke en of mentale beperking. Op allerlei manieren probeert Stichting Proplan iets te doen aan de nood van deze mensen waarvan de familie amilie er voor een groot deel echt alleen voor staat. Incontinentiemateriaal is ontzettend duur voor mensen die het met 150 tot 200 euro moeten doen per maand. Hetzelfde geldt voor een rolstoel, krukken enz. Ook in 2014 werd zoveel als mogelijk geholpen met me dit soort hulp, veelal mogelijk door mensen die dit aanleveren in Gouda op De Baanderij. Tientallen mensen mogen we hiermee dienen. Bouwactiviteiten Naast activiteiten die vielen binnen het Watersnoodproject is ook binnen het reguliere traject weer het nodige odige gedaan om mensen een betere huisvesting te geven. De vergelijking met de normen die wij aanhouden is niet reëel, maar wanneer bij een huis het lekkende dak wordt gerepareerd of vervangen en de ramen in elk geval weer van glas worden voorzien is men daar d al heel dankbaar! Steeds wordt getracht de hulp daar te bieden waar de nood het hoogst is. Persoonlijke ondersteuning Meerdere jaren wordt in Servië geholpen via de inzet van een kleine maar actieve kerk in Zemun aan gezinnen ‘in de knel’ met een maandelijks ndelijks voedselpakket en kon een alleenstaande moeder met 3 kinderen worden geholpen aan een eenvoudig huisje. Op een zelfde manier wordt ook geholpen in de Krajina in Kroatië in de plaatsen Slunj, Donja onja Lapac en Glina. Veelal betreft het hier hulp aan ouderen ou die in de meest bittere omstandigheden overleven. Gelukkig zijn er ook anderen die zich de nood van mensen in de wereld aantrekken. Zij verlenen op persoonlijke titel of binnen een bestaande organisatie hulp en moeten daarbij zelf in hun onderhoud voorzien. oorzien. Bij een aantal van hen behoort Proplan tot de zogenaamde vriendenkring die met financiële bijdragen hun werk mogelijk maken. Overige ondersteuning Het Emmaüs ziekenhuis, waartoe straks ook het kinderhuis behoort, wordt regelmatig door Proplan geholpen. Zo kon in 2014 voor een paar duizend euro een uiterst professionele keuken, die in Nederland bij een overheidsinstelling overbodig was geworden, geworden worden overgenomen men en in het ziekenhuis weer opgebouwd. Ook hier dankzij de hulp van Asscheman
Verhuis en Transportbedrijf in Waddinxveen, finaciële hulp van de Ontmoetingskerk in Waddinxveen en de onschatbare hulp van vier toegewijde vrijwilligers. Hiermee beschikt het ziekenhuis nu voor ruim € 6.000 over een magnifieke professionele keuken. Ze zijn er geweldig blij mee daar! Bovendien werd voorzien in een heftruck zodat nu de zware pallets in één keer kunnen worden gelost. Tevens kon in de plaats Klotkotnica (waar Emmaus is gevestigd) een ambulance worden gestationeerd waar voorheen een stokoude VW bus dienst deed. Deze o zo belangrijke voertuigen worden gekocht van de Ambulancedienst Midden – Holland, geheel nagezien, voorzien van alle apparatuur en overhandigd met de zekerheid op goed onderhoud door de ontvanger. Ook in de stad Zvornik heeft het plaatselijke ziekenhuis – waar helemaal niets was - een dergelijke ambulance mogen ontvangen. Andere (hulp)organisaties waarvan Proplan de doelstelling onderschrijft mogen soms op een bijdrage van Proplan rekenen in hun exploitatie. In Kalesija bestaat dankzij de hulp van Proplan een kledingwinkel waar de mensen met een heel kleine portemonnee voor weinig geld kleding uit Gouda kunnen kopen. In totaal gingen 2 transporten met kleding en schoenen naar deze winkel.
2015 Tenslotte een korte blik vooruit naar het al weer voor ruim een kwart verstreken jaar 2015. Op dit moment is een project opgestart om een glazen kas te bouwen, zodat opnieuw de allerarmsten van eten kunnen worden voorzien. Een aantal jaren geleden heeft Proplan al de bouw van een aantal (plastic) tunnelkassen mogelijk gemaakt, maar die zijn in de wintertijd niet bruikbaar. De te bouwen glazen kas kan in de winter worden verwarmd, zodat “jaar-rond-teelt” mogelijk wordt. Met hulp van opnieuw Wilde Ganzen (die 1/3 deel van de kosten voor haar rekening neemt) hopen we de benodigde € 50.000 voor 1 september a.s. bij elkaar te krijgen. Daarnaast wordt medio dit jaar hulp geboden aan een familie waarvan het huis op instorten staat en aan een school met een lek dak; bij regen moeten emmers in de klas worden gezet.
Tenslotte We deden het al in onze inleiding, maar willen het hier nogmaals onderstrepen: onze dank voor de rol die u, op welke manier dan ook, heeft gespeeld bij het realiseren van onze doelstellingen!
Bestuur en organisatie Het bestuur van Stichting Proplan is al volgt samengesteld: Willem J. Pronk, Moordrecht voorzitter Wim de Kok, Zoetermeer secretaris IJsbrand Bol, Hazerswoude penningmeester Arie de Wild, Moerkapelle adviseur en gastlid Bestuur en vrijwilligers ontvangen geen enkele vergoeding voor hun werkzaamheden ten behoeve van de stichting. Daardoor kan aan de slogan “een euro er in = een euro er uit” daadwerkelijk inhoud worden gegeven. Er bestaat een nauwe relatie met het logistieke hulpcentrum “De Baanderij” te Gouda. De Stichting houdt kantoor in het pand van De Baanderij en maakt voor de organisatie van de praktische hulpverlening gebruik van haar faciliteiten. Daarvoor worden geen kosten in rekening gebracht wat een enorme hulp is.
Financiële zaken en verantwoording Stichting Proplan heeft de ANBI status, giften aan de stichting kunnen daarom fiscaal in mindering worden gebracht op het inkomen. De stichting heeft niet gekozen voor het zogenaamde CBF keurmerk. De kosten die daaraan zijn verbonden zetten wij liever in voor de daadwerkelijke hulpverlening. Op de website van de Stichting kunt u hier meer over lezen. De ontvangen bijdragen binnen de actie “Bouw Kinderhuis Emmaüs” zijn buiten de exploitatierekening gehouden. De actie loopt door tot in 2015 en verwerking in de exploitatie zou een niet reëel beeld geven van resultaat en vermogen. Een bedrag van € 75.555 is als doorbetalingsverplichting op de balans van de stichting verantwoord. Kosten en opbrengst kaartverkoop van het benefietconcert zijn onder overige baten en –uitgaven verantwoord. Onder de algemene kosten is voor € 4.008 aan promotie- en advertentiekosten begrepen; soortgelijke kosten voor de Watersnoodactie zijn onder de kosten voor deze actie verantwoord en hieronder begrepen in de “kortlopende- en incidentele ondersteuning”.
Financieel overzicht 2014 Exploitatierekening
Baten Vaste giften (toegezegd) Legaten/erfstellingen Bestemmingsgiften Algemene giften Overige baten Rentebaten Lasten Ondersteuning: Langlopend en structureel Kortlopend en incidenteel Persoonlijke ondersteuning Evangelisatie etc. Overige ondersteuning Overige uitgaven Algemene kosten
Exploitatiesaldo
€ x 1000 2014
€ x 1000 2013
50 117 36 35 3
70 48 12 39 15 1
241
185
63 233 7 1 7 311
73 81 16 3 4 177
33
9
344
186
-103
-1
Vermogen Het vermogen van de stichting is door het maximum aan hulpverlening in 2014 verminderd tot € 11.000 waarop nog een bestedingsverplichting wegens geoormerkte giften rust van € 8.000 (afgeronde bedragen).
