Jaaroverzicht overzicht 2012
Stichting Proplan, voor hulp die aankomt!
1
Inhoudsopgave (totaal incl. voorblad 8 pagina’s)
Inleiding.
3
Verantwoording.
5
Financieel overzicht.
8
Ouderenhulp in de Krajina via de kerk in Samobor
Voedselbank nabij Tuzla
2
Inleiding. Het bestuur van Stichting Proplan te Gouda biedt u hierbij met dankbaarheid het jaarverslag 2012 aan. Veel kon worden gedaan en we zijn dankbaar aan God voor hetgeen een relatief kleine stichting als Stichting Proplan in 2012 heeft kunnen doen om samen met onze trouwe achterban, de vrijwilligers en de veldwerkers te werken aan de missie: ‘Help hen die geen helper hebben’. Die missie concreet inhoud geven helpt ons om niet te verzanden in eindeloze projecten waar nooit een eind aan komt maar anderzijds dwingt het ons ook de vraag te stellen: “wie zijn dat en hoe doe je dat”? Dan is het goed om terug te vallen op je identiteit en het voorbeeld van Jezus voor ogen te houden zoals Hij dat vertelt in de gelijkenis van ‘de barmhartige samaritaan’. Dit is dermate concreet dat het de kernwaardes zijn (geworden) van Stichting Proplan. Die zijn: 1) Duidelijk en transparant. 2) Bewogen om de ander. 3) Doe het zo goed mogelijk. 4) Duurzaam, ontvangen geld is voor hulp en hoop en niet voor het financieren van overhead. 5) Respect voor de ander en dus geen ‘vingertje’ voor een andere cultuur dan de onze. Dit is Stichting Proplan. Stichting Proplan verleent hulp aan de allerarmste families, met name de vrouwen die er alleen voor staan met hun kroost, zorgt dat de kinderen van die families naar school kunnen, helpt met (micro)kredieten om de zelfredzaamheid te vergroten, brengt bij de extreem eenzame ouderen een bezoekje via de veldwerkers, verbetert een krot tot een woning en probeert in die (nood)situaties direct over te gaan tot hulp. Graag willen we hier ook het Emmaus centrum noemen in Bosnië, een groot psychiatrisch centrum met ruim 400 bewoners. Om hun afhankelijkheid van giften te verkleinen helpen we hen al jaar en dag met geld en in natura. Ook de veldwerkers worden uiteraard ondersteund in de kosten van hun werk zoals wat lekkers achter te laten bij de ouderen, aankoop voedsel, brandstof enz. Hoewel de spits van het werk van Stichting Proplan met name in voormalig Joegoslavië ligt zijn er geen afgebakende grenzen, echter, om verspilling te voorkomen wordt alleen daar gewerkt waar een eigen contactpersoon is die ook verantwoordelijk is voor de monitoring en rapportage. In 2012 werd gewerkt in Bosnië, Servië, Kroatië, letland, Ghana, Haïti en Suriname. Samenwerking. Om de projecten optimaal te kunnen uitvoeren werken we samen met NGO’s, kerken, hulpverleners, missionair werkers enz. Bovendien is dit ook van belang om in aanmerking te komen voor ondersteuning van ‘Wilde Ganzen’ in Hilversum. Uitgangspunt is dat Stichting Proplan altijd probeert het maximale effect te realiseren van de geboden hulp en hierbij nadrukkelijk de eigen verantwoordelijkheid van de ontvangers inschakelt. In deze samenwerking worden de contacten in de regel onderhouden door Willem Pronk de voorzitter van Stichting Proplan. Financieel in het kort. Het vermogen van de stichting wordt gevormd door donaties, subsidies, schenkingen en eventuele legaten. Inkomsten. Over het jaar 2012 werd voor een totaal bedrag van € 178.000 ontvangen van particulieren, kerken en enkele stichtingen. Verder leverde verkoop van overtollige kleding (zie later in dit verslag) nog ruim € 10.000 op. Daarnaast werd door Wilde Ganzen een bedrag van € 9.266 bijgedragen
3
in het tunnelkassen project van onze partner in Bosnië. Uitgaven. Voordatt een euro ter plekke is zou volgens het CBF (Centraal Bureau Fondswerving) in Nederland 25% aan kosten mogen opgaan, in het doelland is dat vaak ook nog 25%, 25% maar veelal is dat meer. Dus van een euro komt de helft of minder bij de doelgroep. Wij kunnen u vertellen dat bij Stichting Proplan gemiddeld 1.7% 1.7 aan overhead werd besteed (gemiddeld over de periode 2010 t/m 2012)!. Zie ook het “Financieel overzicht” hierna. 2012 in het kort. Totaal ondersteunde projecten: Totaal aantal landen: Aantal nieuwsbrieven: Aantal donateurs: Aantal vrijwilligers:
12 7 3 461 vrouwen: 4, mannen: 12
Land
Verstrekkingen per land
Bosnië
€
76.611,48
Overig
€
22.041,21
Servië
€
28.617,24
Kroatië
€
14.992,50
Nederland €
7.923,41
Letland
€
2.750,00
Afrika
€
2.270,00
Suriname
€
1.850,00
Pakistan
€
1.340,00
Haïti
€
906,00
Oekraïne
€
815,00
Spanje
€
100,00
TOTAAL
€
160.216,84
Verstrekkingen per land 1% 1%
1% 2%
1%
0%
Bosnië 0%
Overig Servië
5% 9%
Kroatië 48%
18%
Nederland Letland Afrika
14%
Suriname Pakistan Haïti
Totaal: € 160.216,84
Oekraïne Spanje
4
2012
2011
2010
2009
2008
189486
152493
300934
190822
166234
Giften per jaar
350000 300000 250000 200000 Bedrag 150000 100000 50000 0 2012
2011
2010
2009
2008
Jaren
Opmerking: door de aardbeving in Haïti in 2010 was Stichting Proplan in staat tot directe hulpverlening wat voor veel mensen aanleiding was hun bijdrage aan ons te doneren.
Communicatie met onze achterban. Maximaal drie maal per jaar wordt per post samen met “De Baanderij” een nieuwsbrief uitgegeven. Deze gaat naar alle gevers aan Stichting Proplan en de eigenaren van een ‘De Baanderij (voordeel)tankpas’. Totaal circa 3000 adressen. Door de vernieuwde website van Stichting Proplan is het mogelijk om in 2013 korte nieuwsflitsen per e.mail naar onze achterban te sturen. Presentaties. Op verzoek komen we met plezier naar uw school, vereniging of kerk voor een boeiende presentatie over onze passie. De voorzitter van Stichting Proplan verzorgt (op verzoek) ook enkele keren per jaar een kerkdienst met een missionair – diaconaal karakter. Hulptransporten. Dankzij gratis hulptransporten van Stubbe tranport in Gouda naar Servië en van Gonzalez Tranport (huis transporteur “De Baanderij”) naar Bosnië en voor een verlaagd tarief opnieuw naar Servië door Vos Logistics in Breukelen werden de allerarmsten weer geholpen met alles wat nodig is om te overleven. Totaal werd ruim 45 ton vervoerd! Inzameling goederen. Goede kleding, schoenen, incontinentiemateriaal, bijvulmateriaal voor het rugzakkenproject, e.d. kunnen dagelijks worden gebracht in de goederenloods van “De Baanderij”. Kleding wordt uitgezocht op kwaliteit, zomer en winter, mannen, vrouwen, jongens en meisjes. Overtollige kleding wordt verkocht en draagt bij aan de inkomsten van de stichting. 5
Vrijwilligers. Het mooie van ons werk in het hetzelfde gebouw als “De Baanderij” is de synergie. Soms voor Stichting Proplan bezig, dan weer voor “De Baanderij” en zonder onze vrijwilligers kunnen we het niet. In 2012 werd met vier vrijwilligers een compleet dak op een huis gebouwd in Bosnië. Een ouder echtpaar en hun zwaar gehandicapte zoon kon hun geluk niet op nadat de klus in nog geen drie dagen was geklaard. Samenwerking De Baanderij. Kosten drukwerk en porto ten behoeve van Stichting Proplan worden volledig gesponsord vanuit o.a. de opbrengst van tanken en wassen bij “De Baanderij”, waarvoor we heel erkentelijk zijn. Hetzelfde geldt voor het gebruik van hun opslagmogelijkheden. Naar school. Totaal gaan 14 Bosnische kinderen via onze hulp naar school. Dit zijn kinderen die anders hiertoe niet of nauwelijks een kans zouden krijgen. Onze veldwerkers bezoeken de kinderen, kijken naar hun rapporten, kopen de lesboeken, zorgen vaak ook voor de buskaart, kleding enz. Jubileum. In 2012 bestond Stichting Proplan 15 jaar. Eerlijk gezegd hadden we nooit gedacht dat juist onze stichting zo nauw betrokken zou worden bij die concrete hulp in voormalig Joegoslavië. Ook al is het inmiddels meer dan 17 jaar terug dat er geen kanonnen meer bulderen, onderhuids zijn er nog diepe wonden. Juist om die reden is besloten om op een stuk grond van onze veldwerker een tunnelkassen project op starten. Het geeft inkomen aan een tweetal werkelozen, bezigheid en dat is afleiding en straks komt er geld binnen uit de opbrengst van de geteelde producten. Totaal was nodig € 24.000. Hiervoor is een speciale jubileuminzameling gehouden, heeft Wilde Ganzen dit project ondersteund en hierdoor hebben we de doelstelling ruimschoots gehaald. Binnenkort zullen de eerste plantjes gepoot worden. Van de verkoop wordt het mogelijk om meer kinderen naar school te doen gaan, zieken te helpen met hun medicijnen en producten te ruilen bij de supermarkt. Die ruilhandel is in Bosnië meer regel dan uitzondering. Het ouderenproject. De gevolgen van de oorlog in voormalig Joegoslavië zijn voor vele mensen nog dagelijks voelbaar. Als gevolg hiervan is een complete volksverhuizing op gang gekomen. Op de grens van Kroatië en Bosnië ligt de Krajina. Gaandeweg zijn hier de ouderen teruggekeerd maar hun kinderen zijn vaak daar gebleven waar ze naar toe zijn gevlucht. Deze hebben nauwelijks geld om hun ouders op te zoeken. Al jarenlang stelt Stichting Proplan geld beschikbaar aan een kleine christelijke kerk in Samobor (Kroatië) om deze meest vergeten ouderen van Europa met een maandelijks bezoekje op te zoeken en hen te bemoedigen door naar hun verhaal te luisteren, hun noden aan te horen, met ze te bidden en wat eten achter te laten. Een dergelijk bezoekje is voor hen als een warme deken in hun armzalige bestaan. Dit jaar werd in de winter een vrouw van 83 gevonden die in drie jaar met geen mens contact had gehad. Totaal vereenzaamd. Dan hoop en bid je dat we voor haar nog een poosje mogen zorgen. Voor 2013 ligt het in het voornemen dit werk uit te breiden door de komst van de zoon en zijn gezinnetje, van de fam. Pronk, in dat gebied. Kinderen en families in Servië. Ook wordt kinderwerk ondersteund in Servië wat met name gedaan wordt in Jagodina via een kleine 6
maar actieve kerk. Daarnaast wordt geholpen met de nood van een tiental Roma-gezinnen in Zemun zoals met aankoop voedsel, kolen en hout voor warmte en natuurlijk om het eten op de kachel klaar te maken. In Nis helpt Stichting Proplan met de huur van een kerkzaaltje voor eveneens een Roma kerkje en ontvangen alle drie de voorgangers in genoemde plaatsen een bijdrage in hun levensonderhoud. In Bosnië. In en om Brcko wordt via Enisa Husicic persoonlijke ondersteuning gegeven aan vier families en gaan
Hulp met microkrediet voor kettingzaag
Bouwen van een dak met vrijwilligers
Poliopatient en eindelijk goede schoenen.
2 kinderen naar school. Op heel bescheiden schaal maar het betreft uiterst kwetsbare mensen. In 2012 werd aldaar met hulp van 4 vrijwilligers uit Nederland een dak op een huis aangebracht. Onnodig te zeggen wat dat voor een verandering zorgde voor een ouder echtpaar met een gehandicapte zoon. In het kanton Tuzla vinden de meeste activiteiten plaats via onze veldwerker Rasim Lemezovic. Hij helpt bij de (wederop)bouw van een woning, heeft maandelijks een voedselbank in het dorp Tjostici waar 30 gezinnen uit de wijde omtrek dankbaar voor zijn, regelt kleding en schoenen, de school van de reeds eerder genoemde 14 kinderen, voert overleg met sociale diensten om voor de meest kwetsbare mensen een veilige plek te vinden enz. Zijn werk is zowel in financiële als in fysieke zin het omvangrijkste in dit gebied, op kleinere schaal werd nog veel andere ondersteuning gegeven zoals in Sanski Most waar twee scholieren worden geholpen. Ook wordt hulp geboden aan een voetbalclub, een vrouwenorganisatie en inkomensgenererende projecten. Daarin maken we de mensen verantwoordelijk voor hun eigen project om een vlucht te voorkomen als het even tegen zit. Dit gebeurt middels een overeenkomst waarbij de afspraken worden vastgelegd als het een (micro)krediet betreft. Ook al blijkt het moeilijk om iets op te zetten in eigen kracht, met hulp van buitenaf lukt het vaak wel en dan is het toch de hengel die helpt om de vis te vangen. Kortom: met de goede expertise van de veldwerker Rasim Lemezovic kan een omkeer worden bereikt in veel uitzichtloze situaties. Pakistan. Eind 2012 is samen met Interhelp uit Woerden en container afgeladen met nog prima 7
ziekenhuisbedden en ander hulpmateriaal plus 140 rugtassen voor de kinderen vervoerd naar Peshawar in Pakistan. Een klus die maanden voorbereiding vroeg maar volledig is geslaagd. Stichting Proplan gaf ondersteuning met een bedrag van € 1.340,-. Overige zaken Het bestuur van Stichting Proplan realiseert zich terdege dat het verstrekken van hulp aan de meest armen op deze wereld alleen mogelijk is geweest door de trouwe achterban die ons de middelen gaf om daar waar nodig te worden ingezet. Voor 2013 zal het gevoerde beleid worden voortgezet. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Nieuwsbrief. Bezoek de site www.stichtingproplan.nl , ook om oude nieuwsbrieven in te zien en meldt u aan voor gratis toezending in de toekomst. Financiële zaken Stichting Proplan heeft de ANBI status waardoor giften fiscaal voor de belasting verrekend mogen worden. Veel van de door Stichting Proplan gefinancierde hulp wordt in praktische zin uitgevoerd door het logistieke hulpcentrum “De Baanderij” te Gouda. De aankoop, opslag en het transport van hulpgoederen vinden via dit centrum kosteloos plaats voor hulporganisaties en dus ook voor onze stichting. Ondanks dat voor 2013 bij de meeste organisaties een teruglopend giftenpatroon wordt verwacht hopen we echt dat u ons wilt blijven helpen. We zijn dankbaar voor datgene wat we wél konden doen in 2012. Al is het dan kleinschalig en met (relatief) schaarse middelen: toch konden we troosten, hulp en hoop bieden met de middelen die ons door gulle gevers zijn toevertrouwd. Immers: 1% hulp is meer dan 100% medelijden. Onder “Financieel overzicht” vindt u meer toelichting op de uitgevoerde of onderhanden projecten. Bestuur en vrijwilligers voeren hun taken volledig onbezoldigd uit, waardoor nagenoeg alle euro’s daadwerkelijk aan directe hulpverlening kunnen worden besteed! Voor zover er kosten in algemene zin worden gemaakt zijn deze vrijwel volledig gerelateerd aan de uitgevoerde projecten, dan wel aan promotie en fondsenwerving ten behoeve van Stichting Proplan. Het bestuur van Stichting Proplan wordt gevormd door: Voorzitter: Willem Pronk Secretaris: Wim de Kok Penningmeester: IJsbrand Bol Adviseur en gastlid: Arie de Wild.
8
Financieel overzicht
Baten Vaste giften (toegezegd) Bestemmingsgiften Algemene giften Overige baten Rentebaten Lasten Ondersteuning: Langlopend en structureel Kortlopend en incidenteel Persoonlijke ondersteuning Evangelisatie etc. Overige ondersteuning Overige uitgaven: Algemene kosten
Exploitatiesaldo
€ x 1000 2012
€ x 1000 2011
71 56 51 10 1 189
72 21 47 18 1 159
70 67 18 2 3 160
83 48 11 7 6 155
3 163
5 160
26
-1
9
