Studentenraad Secretariaat
Verslag SR-vergadering onderwerp SR-vergadering, 20 maart 2007 aanwezig
afwezig
Rick Coone; Rikki Dijksman (voorzitter); Janny de Jonge; Herman Kiesel; Jan van Knippenberg; Bernadette Kop-Klaassen (ambt. secr.); Katrien Leyers; Theo Lutkie; Mieke Mertens (secretaresse)
Bas Kuiper; Truus Meier-Boer; Michel Severijns
notulist Mieke Mertens
Vastgesteld 24 april 2007
21 maart 2007
SR U07/023
Agendapunten
1 Opening en mededelingen 2 Vaststellen agenda (SR U07/019), vaststellen verslag SR d.d.20 februari 2007 (SR U07/012) + actiepunten 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1
en verslag cie Financiën d.d. 12 januari 2007 (SR U07/006). Ingekomen en verzonden post tot week 011 (SR U07/016 en 07/017) FOC’s vergadering 7 maart 2007 Enquête ‘Studenteninzicht’ Contacten andere OU’s Aanpassing cursusprijs Mededelingen commissies Gezamenlijke vergadering met het CvB Besluitenlijsten CvB Rondvraag Sluiting
Opening en mededelingen
Rikki opent de vergadering om 11.40 uur. Er zijn drie afwezigen met bericht van kennisgeving. De SR leden uit Vlaanderen en Luxemburg hebben hun vergaderpakket niet op tijd ontvangen. Afspraak zie agendapunt 7 (laatste alinea). 2
mme 023
Vaststellen agenda (SR U07/019), vaststellen verslag SR d.d. 20 februari 2007 (SR U07/012) + actiepunten en verslag Cie Financiën d.d. 12 januari 2007 (SR U07/006)
Aanvullende agendapunten (7a) zijn: vergoeding studentraadslid en budgetbesteding (op verzoek van Rick Coone). Functioneren ambtelijk secretariaat (op verzoek van Bernadette Kop) en begroting SR. genoemde punten worden onder punt 7a besproken. Conceptverslag 20.02.2007: De opmerkingen van Katrien Leyers die in de Nieuwsgroep zijn geplaatst, zijn niet allemaal verwerkt in het verspreide verslag aangezien Bernadette dit plenair aan de orde wilde stellen. Afgesproken wordt, na afluisteren van de opnameband op basis van beide versies, een nieuwe weergave van de passage te maken en die vervolgens in de Nieuwsgroep te plaatsen. Wanneer er geen opmerkingen meer zijn, wordt het verslag als vastgesteld beschouwd. Het verslag van de bijeenkomst commissie Financiën d.d. 12 januari 2007 wordt ongewijzigd vastgesteld. De vragen van Bernadette inzake het verslag zijn reeds door Rikki per mail beantwoord.
blad: 2/6 SR U07/023
3
ur 024
Ingekomen post en verzonden post
Er zijn geen vragen over de ingekomen en verzonden post. Naar aanleiding van het verslag van de bijeenkomst van de SR met de coördinatoren van de studiecentra wordt afgesproken in de SRvergadering met CvB van 24 april a.s. de bestuurder te vragen naar de rol van de studiecentra/steunpunten in de toekomst. De eindevaluatie van het provinciaal steunpunt Zeeland wordt voor kennisgeving aangenomen. 4
FOC’s vergadering 7 maart 2007
De bijeenkomst van de student-leden van de FOC's en de leden van de Studentenraad heeft plaatsgevonden op woensdag 7 maart jl. Onderwerp van gesprek was kwaliteit van het onderwijs en studentaangelegenheden. Er waren vier student-leden van de faculteit Psychologie en twee van de faculteit Informatica vertegenwoordigd. Rikki Dijksman en Theo Lutkie waren namens de SR aanwezig. Beiden spreken over een zeer vruchtbare bijeenkomst. Er is een groot verschil in werkwijze van de FOC’s en in de betrokkenheid bij de plannen en de planning. Ook is sprake van een grote diversiteit van de aandachtsgebieden. In dezen is het niet onbelangrijk om een leidraad van taken te ontwikkelen. De Raad oppert het idee om de Raad van decanen de volgende vragen voor te leggen.Hoe moeten de FOC’s volgens hen worden ingericht; hoe moeten ze werken en hoe moeten ze worden opgeleid? Afspraak: *Theo Lutkie maakt een verslag van genoemd overleg en plaatst dit in de Nieuwsgroep. *De SR stelt voor in Modulair open sollicitaties te plaatsen voor werving leden van de FOC’s. Brief aan RvD? *Rikki bestelt bij het ISO het handboek voor FOC’s. Projectbegeleidingsgroepen Theo heeft Kathleen Schlusmans per mail gevraagd naar de data waarop de verschillende projectbegeleidingsgroepen bij elkaar komen. Kathleen heeft geantwoord dat zij nog een officiële brief over het lidmaatschap van de begeleidingsgroep en een uitnodiging voor de eerste bijeenkomst, die wellicht begin april zal plaatsvinden, zal sturen. Theo zal een ieder hiervan in kennis stellen. Enquête Vlaamse studenten. Herman Kiesel, Rick Coone en Katrien Leyers hebben, ter inzage, de inhoud van enquête die zij aan de Vlaamse studenten willen sturen in de Nieuwsgroep geplaatst. De intentie is om deze z.s.m. online te krijgen. Reacties zijn welkom. Theo Lutkie geeft aan hiervoor ook een website te willen opstarten. Theo doet navraag omtrent de exacte kosten. Hij zal de vragen bestuderen en eventueel van opmerkingen voorzien. Verdere communicatie zal per mail plaatsvinden. Bernadette Kop vraagt of nog contact is opgenomen met Jurjen Puls om te bespreken of de enquête eventueel via de OU-site verstuurd kan worden. Het ambtelijk secretariaat informeert Herman Kiesel per mail over het e-mail adres van Jurjen Puls.
tl 025
rd 026
tl 027 tl 028
as 029 5
Enquête Studenteninzicht
Het document ‘klantrelatiemonitor’ is door Jan van Knippenberg voorbereid. Eind 2004 heeft een eerste meting plaatsgevonden van de klantrelatiemonitor. Deze monitor is destijds in samenwerking met het NIDAP tot stand gekomen. In de loop van de 2005 is besloten het vervolg van de klantrelatie monitor niet meer telefonische uit te voeren maar online. MenC beschikt inmiddels over een tool waarmee op een snelle manier vragenlijsten online kunnen worden verstuurd aan grote aantallen respondenten. Omdat ook OTEC plannen had onderzoek te doen naar klanttevredenheid o.a. met het oog op kwaliteit van het onderwijs en accreditatie is besloten de klantrelatiemonitor gezamenlijk op te pakken. Enkele Reacties: Bij competentiegericht onderwijs is het van belang dat door de studenten een portfolio wordt bijgehouden. Dat betekent: een module opnemen voor extra begeleiding. Een belangrijke taak van studiecoördinatoren van Nederlandse studiecentra is om op een actieve manier studenten te benaderen en procesmatig de studievoortgang te bewaken. Inhoudelijk kunnen zijn geen hulp bieden. Veel studenten komen alleen in de studiecentra om tentamen te doen. Begeleiders in Vlaanderen werken niet voor de studiecentra, maar zijn door de universiteit waar het studiecentrum is ondergebracht, beschikbaar gesteld voor de studenten. Studenten dienen zelf aan te
blad: 3/6 SR U07/023
geven welke wensen zij hebben. Sommige studentbegeleiders zoals die in Diepenbeek, doen veel aan studentbinding. Jan van Knippenberg stelt voor over de enquête Studentinzicht een brief te sturen aan het CvB waarin wordt vermeld dat de SR kennis heeft genomen van de gegevens. De SR spreekt over een helder verhaal waaraan duidelijke conclusies zijn getrokken. Een en ander strookt echter niet met de waarnemingen van de SR. De SR stelt voor hierover in de gezamenlijke vergadering van 24 april a.s. te overleggen. Jan zal een conceptbrief plaatsen de Nieuwsgroep met verzoek om commentaar.
jk 030 6
Contacten andere OU’s
Middels deze contacten wil de Raad niet alleen de functie van de verschillende gremia vergelijken, maar ook de werking van onderwijs en stages. Rikki Dijksman zal in dezen een mail sturen naar de FernUniversität Hagen en Herman Kiesel tracht de Britse OUNL te contacteren. Afspraak: Fred Mulder vragen naar studentvertegenwoordiging binnen de EADTU (European Aassociation Distance Teaching Universities). De SR vraagt zich ook af of SR-ledenin aanmerking komen voor uitwisselingprogramma’s (SR-vergadering 24 april). Rikki Dijksman destilleert vragen uit het overdrachtsdossier t.b.v. de nieuwe minister van OC&W.
rd 031 7
Aanpassing cursusprijs
In zijn vergadering van 13 maart 2007 heeft het CvB een voorgenomen besluit genomen inzake een prijsverhogingvoor de ‘tarieven reguliere inschrijving’. Conform het beleid dat de laatste jaren is gevoerd, is deze prijsverhoging in overeenstemming met de percentuele verhoging van het reguliere wettelijke collegegeld. De prijsverhoging voor de tarieven vanaf het nieuwe inschrijfjaar bedraagt daarmee ca. 1,25%. Het CvB wijst de SR erop dat de tarieven voor alumni alleen bedoeld zijn voor afgestudeerden van een ongedeelde opleiding of van een Masteropleiding van de OUNL. Het gaat dus uitdrukkelijk niet om alumni van een Bacheloropleiding. Het CvB wijst de SR erop dat op grond van gewijzigde omstandigheden dan wel dienstverlening ook tussentijdse aanpassingen van tarieven mogelijk zijn. Op dit moment heeft het CvB dienaangaande geen concrete voornemens. Het CvB ziet het SR advies uiterlijk 1 april 2007 tegemoet. Reacties: De Studentenraad gaat akkoord met de voorgestelde verhoging van de tarieven met 1,25%. De Studentenraad zal het CvB erop te wijzen dat ondanks het instemmen met de tariefsverhoging de raad nog steeds geen echte verbetering ziet in de kwaliteit van de begeleiding en het cursusmateriaal zoals ook de vorige jaren bij het vergelijkbare adviesverzoek inzake tarieven al is aangegeven. Met Blackboard zijn nog heel wat problemen en die zullen met de afbouw van Studienet nog toenemen. Ook het verschil in studiemateriaal bij de verschillende cursussen is opmerkelijk. Bernadette zal een conceptbrief in de Nieuwsgroep plaatsen met het verzoek om commentaar. 7a Vacatiegelden: Door het CvB is aan de studentenraadsleden vacatiegeld toegekend van € 80,-/maand. Volgens de juridische betekenis wordt vacatiegeld in principe uitbetaald wanneer een studentraadslid de SRvergadering van de betreffende maand heeft bezocht. In vorige studentenraden is afgesproken dat wanneer studentraadsleden gedurende de maand per mail/telefoon/reacties in de nieuwsgroep actief zijn voor het raadswerk, het vacatiegeld ook wordt uitbetaald. Is een raadslid om bepaalde redenen gedurende een of meerdere maanden niet actief voor het raadswerk dan wordt het vacatiegeld niet uitbetaald. Het vacatiegeld is uitdrukkelijk niet bedoeld als 'salaris', dat ongeacht actief/niet actief wordt doorbetaald. Afgesproken is de toekenning van het vacatiegeld op de hierboven beschreven wijze te handhaven. Budget en begroting: Het budget van de SR wordt ter beschikking gesteld door het CvB en wordt in principe door de voorzitter van de SR beheerd. Bij aanvang van de huidige zittingsperiode is afgesproken dat de secretaris, in persoon van Rick Coone, het budget beheert. In de praktijk komt het erop neer dat de ambtelijk secretaris de betalingen uitvoert en het saldo van het budget bewaakt. De ambtelijk secretaris bespreekt ook met de afdeling Financiële Ondersteuning aanpassing van het budget in het jaar dat de verkiezingen en de introductietraining plaatsvinden. Het budget wordt besteed aan vacatiegelden, reiskostenvergoedingen en andere zaken als scholingsdagen, kleine attenties voor speciale gelegenheden, aanschaf brochures en boeken, onvoorziene zaken. Na uitvoerige bespreking wordt afgesproken dat de voorzitter in samenspraak met de ambtelijk secretaris het budget beheert.De
blad: 4/6 SR U07/023
ambtelijk secretaris draagt tevens zorg voor de praktische uitvoering van betalingen. Het is in dezen een kwestie van vertrouwen in de voorzitter en de ambtelijk secretaris. Bernadette zal maandelijks een saldo-overzicht, bij voorkeur in Excel, plaatsen in de Nieuwsgroep. De SR wenst de ontwikkelingen van de SR uitgaven te kunnen volgen. (Ondersteunende) leden die belet zijn de vergadering bij te wonen dienen een bericht van verhindering te sturen aan Rikki Dijksman. Bernadette zal Rikki het huishoudelijk reglement, per mail, doen toekomen. Rikki maakt een voorstel voor aanpassingen van het reglement, o.a. het vacatiegeld. Werkzaamheden ambtelijk secretariaat De conceptagenda wordt tien dagen voor verzending in de Nieuwsgroep geplaatst met het verzoek om aanvullingen. De voorzitter bepaalt uiteindelijk de definitieve agenda. De agenda wordt uiterlijk één week voor de SR vergadering verzonden. Leden die op de vrijdag vóór de SR-vergadering de stukken niet hebben ontvangen zullen dit per mail kenbaar maken zodat Mieke deze alsnog digitaal kan verzenden.
bk 032
bk 033
8
Mededelingen diversie commissies
Cie Kwaliteit en onderwijs. Het speerpunt van de commissie is het programma Onderwijsontwikkeling en –innovatie; ook de cie Voorzieningen is hierbij betrokken. Theo mailt z.s.m. het antwoord van Kathleen Schlusmans inzake de eerste datum van de projectbegeleidingsgroepen.naar betrokkenen i Cie studentenvoorzieningen. Jan van Knippenbrug deelt mee dat hij via Breeze heeft deelgenomen aan de virtuele begeleiding bij de cursus Rechtsbescherming Tegen de Overheid. Het Enquêteformulier staat in de Nieuwsgroep. Cie externe contacten. Janny de Jonge: Het document van de themagroep ‘ studentbegeleiding’ zal opnieuw worden aangeboden aan de VSNU aangezien het stuk in eerste instantie is afgekeurd. Nader bericht hierover volgt. Op 5 april a.s. vindt een overleg plaatst van de SAC. Janny de Jonge, is in verband met een operatie begin april, tijdelijk uit de roulatie. Rikki zal met Theo overleggen wie van beiden aan de SAC bijeenkomsten zal deelnemen. Hedde Rijkes van het LSVb zal worden uitgenodigd voor de SR vergadering van 24 april a.s. Door de SR-
rd 034
leden en door Bas Kuiper (SbOU) is de wens uitgesproken om vóór de SR-vergadering van april, waarin ook Fred Mulder (CvB)gedeeltelijk aanwezig zal zijn, een vooroverleg te houden om elkaar bij te praten en zaken op elkaar af te stemmen. Een andere optie is om een vergadering in Utrecht te beleggen. Bernadette zal hierover een mail naar betrokkenen sturen. Cie Vlaanderen. Theo Lutkie zal de enquête Vlaamse Studenten bestuderen en van commentaar voorzien. Hij zal tevens nagaan wat de kosten bedragen voor het opstarten van een website en de leden van betreffende commissie hierover berichten in de Nieuwsgroep. Cie financiën. Geen nieuwe berichten. Op 19 april a.s. vindt een overleg plaats met het CvB op voorwaarde dat er stukken zijn. Cie Buitenlandse studenten. Rikki maakt een conceptbrief voor de Eerste Kamer inzake de grenslandenkwestie. Bernadette zal op Internet zoeken naar info over AWIR. Dit nav de vraag van Rikki
rd 035 bk 036 9
Besluitenlijst CvB
Bernadette Kop heeft een uittreksel gemaakt uit de laatste vier beschikbare besluitenlijsten. Leden die naar aanleiding hierover vragen hebben kunnen deze in de Nieuwsgroep plaatsen. Op 24 april a.s. vindt een overleg plaats met het CvB waarin de vragen aan de orde kunnen worden gesteld. Bernadette zal voor dit overleg een agendavoorstel in de Nieuwsgroep plaatsen met het verzoek om aanvullingen.
bk 037
10
Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 15.40 uur en bedankt een ieder voor zijn/haar bijdrage.
blad: 5/6 SR U07/023
ACTIEPUNTENLIJST VERGADERING STUDENTENRAAD d.d. 20.03.2007 nr
ontstaan c.q. omschrijving aangepast
wie
datum
21.01.2003
bewaking traject onderwijsconcept
Cie O&K
doorlopend
099
19.10.2005
SR
doorlopend
100
19.10.2005
SR-leden informeren elkaar en secr. over wisseling bijdragen aan Modulair SR-leden sturen vragen over CvB-besluiten aan ambtelijk secretariaat
SR
doorlopend
mme
doorlopend
Michel
dec 2006
2003 002 2005
2006 075
26.09.2006
093
21.11.2006
Bij Han Roffelsen navraag doen inzake de stand van zaken Studentenpas Vragen naar opheffen Koepel CW bij Jaap van Marle
104
19.12.2006
Voorstelagendapunten voor bijeenkomst CvB mailen naar Bernadette
UR en cie F
doorlopend
005
20.02.2007
Conceptbrief aan Tweede Kamer in nieuwsgroep plaatsen
Rikki
feb 2007
006
20.02.2007
Lijst kritische succesfactoren in nieuwsgroep plaatsen
Rikki
feb 2007
007
20.02.2007
Top-vijf aan prioriteiten van KSF’s aangeven in nieuwsgroep
SR
feb 2007
2007
008
20.02.2007
Advies voor Kathleen Schlusmans concipiëren
BKO
feb 2007
014
20.02.2007
Vragen naar twee overlegmomenten met RvD
Rikki
feb 2007
015
20.02.2007
mrt 2007
023
20.03.2007
024
20.03.2007
Kiesreglement en huishoudelijk reglement SR bekijken voor Rikki aanpassingen Betreffende passages op opnameband opnieuw afluisteren en verslag in MME Nieuwsgroep plaatsen ter vaststelling Bestuurder vragen naar rol steunpunten en studiecentra in de toekomst UR
025
20.03.2007
Verslag maken van FOC’s bijeenkomst d.d. 7 maart 2007
Theo
april 2007
026
20.03.2007
Handboek FOC’s bestellen bij het ISO
Rikki
april 2007
027
20.03.2007
Betrokkenen informeren over data over projectbegeleidingsgroepen
Theo
april 2007
028
20.03.2007
Theo
april 2007
029
20.03.2007
Kosten inventariseren inzake opzetten website nav Enquête Vlaamse studenten Vragen enquête bestuderen en van commentaar voorzien
Theo
april 2007
030
20.03.2007
Opstellen conceptbrief inzake studenteninzicht
Jan
april 2007
031
20.03.2007
Vragen destilleren uit overdrachtsdossier OC&W
Rikki
april 2007
032
20.03.2007
Plaatsen saldo-overzicht in nieuwsgroep
BKO
maandelijks
033
20.03.2007
Huishoudelijk reglement per mail opsturen aan Rikki
BKO
april 2007
034
20.03.2007
Deelname SAC bijeenkomsten overleggen met Theo
Rikki
april 2007
035
20.03.2007
Conceptbrief opstellen voor Eerste Kamer inzake grenslandenkwestie
Rikki
april 2007
036
20.03.2007
Info AWIR opvragen
BKO
april 2007
037
20.03.2007
Agendavoorstel plaatsen in Nieuwsgroep voor SR vergadering met CvB d.d. 24 april 2007 Actiepunten CvB
BKO
april 2007
03
25.07.2006
Bewaken ‘civiel effect’ bij instroom in BaMa per 1-9-2007
CvB
aug 2007
04
25.07.2006
CvB
doorlopend
05
25.07.2006
Aandacht geven aan mogelijkheid tot promoveren bij OUNL onder nieuwe bekostiging Checken mogelijkheden promotie Vlaamse studenten aan Belgische
CvB
nov 2006
mrt 2007 24 April 2007
blad: 6/6 SR U07/023
uni’s 06
25.07.2006
Studentenkaart, inhuur derden, aanschaf programmatuur via SURF-spot CvB
nov 2006
08
25.07.2006
Onderzoeken aanbod opfriscursussen voor alumni
nov 2006
CvB
