VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 5 NOVEMBER 2013

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 5 NOVEMBER 2013

AANWEZIG: Anckaert Pieter, Berteloot Jan, Bogaerts Jos, Bossu Jean-Pierre, Breemersch Roger, Bruneel Gilbert, Callens Johan, Callewaert Gilbert, Cappelle Wilfried (Dansclub Dansibo en volmacht voor Rinus Cycling), Cappelle Patrick, Carlier Rik, Castelein Ernest, Cloet Jonny, Cornette Rolanda, Cottignies Rudy (Prosa), Crombez Bernard, De Bevere Frans, De Jonghe Jos, De Meyere Noël, De Zaeytijd Stijn, Debrauwer Gery, Decoene Walter (Wintersport Actief + volmacht voor TC BC Roeselare), Dedier Georges, Dejonckheere Fred, Dejonckheere Ronny, Delphine Lerouge (Sociaal huis WelWel – enkel voor agendapunt Dag van de buren), Delvoye Achiel, Demees Stefaan, Demeulenaere Marleen, Deprez Annie, Deschacht Eddy, Despeghel Dominique, Diopere Johan, Dufoort Frans, Foré Ignas, Froyman Gilbert, Ganaev Khalid, Geerolf Didier, Geldhof Kurt, Gunst Renzo, Hauspie Geert, Himbrecht Günther (Triatlon Team Roeselare), Houttekiet Bernard, Huûghe Hendrik, Joye Rik, Khasbulatov Rustam, Labaere Gustaaf, Labeeuw Bart, Logie Bernard, Lybeer Kristof, Maertens Olivier, Maes Dirk (KSV De Ruiter), Masil Rik, Mestdagh Herwig (Petanqueclub d’ Echte), Mullier Frans, Muylle Jos, Muylle Willy, Naert Ingrid (Taekwondo Club Kourosh), Oplinus Kristien, Patteeuw Peter, Phlypo Willy, Portier Raf, Raveschot Bart, Renier Ann, Reynaert Dirk, Roelens Hendrik, Rogiers Patrick, Rommens Hilde, Sagaert Norbert, Samoy Erni, Santy Bart, Schelpe Johan, Soenen Yves (VC De Ommegangvrienden Beveren), Soete Georges, Soubry Willy, Stoop Harry, Trybou Marcel, Vandenbulcke Marnik, Van Coillie Hugo (West-Vlaamse Golfbiljartfederatie), Van de Weghe Andrès, Van Geyte Marie-Rose, Van Heesbeke Jo, Van Waeyenberhe Rein, Vandaele Aimé, Vandamme Ronny, Vandekerckhove Willy, Vandenbrouocke Rudy, Vandevyvere Ineke, Vanduffel Tineke (Karateclub JKA Roeselare), Vanhoutte Martin, Vanhove Freddy (Wheels in Action), Vanhuyse Gina, Vanneste Johnny, Vantomme Koen, Vanwijnsberghe Marc, Vercruysse Eric, Verhaest Noël, Verhelle Lorenzo (De Bevernaar), Verhulst Frans, Vermaut Willy, Verstichel Wim, Verstraete Luc, Vervenne Frederik, Willemyns Werner en Wyffels Magda. VERONTSCHULDIGD: De Schepper Benjamin, Debels José, Declercq Guido, Deguffroy Werner, Dutry Gabriël, Leenknegt Björn, Libbrecht Tilly, Neyrinck Curd, Renier Marina, Rosseel Johan en Volckaert Claude.

____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 05.11.2013 - 1

AFWEZIG: Volare Roeselare, KM De Goudvink Rumbeke-Beitem, De Verenigde Hondenvrienden, KM De Duikervink, Okra 55+ sport O.L.Vrouw, Ararat Wrestling Club, De Rodenbachbolders, WC De Torenvrienden, Centrum Wielerbegeleiding, WTC Beveren Sportief en het Stedelijk Onderwijs.

VERSLAG : 1. Goedkeuring verslag A.V. d.d. 14 mei 2013:  Geen opmerkingen.  Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Opvolging handelingsafspraken A.V. d.d. 14 mei 2013:  Jeugdsportcoördinator (vervolgmodule):  Er werd een aanvraag ingediend om de vervolgmodule Jeugdsportcoördinator in Roeselare te organiseren in het voorjaar 2014. Bloso heeft de aanvraag intern bekeken in functie van de andere aanvragen voor 2014 en heeft beslist dat de organisatie in Roeselare niet vroeger kan dan 2015:  In het voorjaar 2014 gaat de opleiding door in Hasselt en in het najaar 2014 in Gent.  De Sportraad zal een bijscholing ‘Wegwijs in verzekering en de sportclub’ organiseren op donderdag 20 juni 2013 i.s.m. Dynamoproject:  De bijscholing werd geannuleerd bij gebrek aan deelnemers.  Doe aan Sport-beurs:  Zie agendapunt 4.  Nieuwe Sportraad:  Er is geen nieuwe ambtenaar voor het secretariaatswerk aangeduid door het college van burgemeester en schepenen.  De erkenning van de Sportraad werd op 23 september 2013 voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft de Stedelijke Raad voor Sportbeleid erkend als afzonderlijk adviesorgaan voor de sport voor de legislatuur 2013-2018.  Momenteel zijn volgende categorieën niet vertegenwoordigd in de RvB:  Denksporten;  Bijzondere doelgroepen;  Volkssporten: boogschieten, vuurwapenschieten, …  Stedelijk Onderwijs.  Het jaarlijks verslag Bloso 2012 werd ingediend bij Bloso.  De nieuwe reglementen van inwendige orde van de Roeselaarse sportinfrastructuur zijn in voege getreden vanaf dit seizoen.  Week van de sportclub 2013:  Er hebben 11 Roeselaarse sportclubs deelgenomen. 3. Goedkeuring aansluiting vzw Wedstrijdorganisatiecomité wielerpiste DefraeyeSercu:  De vzw Wedstrijdorganisatiecomité wielerpiste Defraeye-Sercu werd, na positief advies van de Raad van Bestuur van de Sportraad op 19 juni 2013, erkend als Roeselaarse organisatievereniging door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juli 2013.  De vereniging is aangesloten bij Wielerbond Vlaanderen. ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 05.11.2013 - 2

     

De zetel en het secretariaat zijn gevestigd in de Stationsdreef 200 B1, 8800 Roeselare. De wielerpiste is gelegen in de Kwadestraat 13, 8800 Rumbeke. Bart Schepens wordt afgevaardigde in de Sportraad en Kris Stalpaert plaatsvervanger. Kris Hanne is voorzitter van de vereniging en Olivier Maertens secretaris. De Raad van Bestuur van de Sportraad gaf positief advies op de aansluiting op 19 juni 2013 (op voorwaarde dat de erkenningsaanvraag werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen). Advies A.V.: unaniem positief.

4. Organisatie Doe aan sport-beurs:  De officiële benaming wordt “Doe aan sport-dag” en zal zich richten naar de leerlingen van de 2° graad van het lager onderwijs.  De organisatie zal doorgaan op woensdag 25 juni 2014 in Expo Roeselare (eventueel ook in Sporthal Schiervelde):  In de voormiddag komen de Roeselaarse scholen naar Expo Roeselare, in de namiddag komen de kinderen van het 3° en 4° leerjaar met hun ouders naar Schiervelde.  Er werd een commissie opgericht o.l.v. Fred Dejonckheere. Hierin zetelen een 8-tal leden:  Geïnteresseerden kunnen nog aansluiten bij de commissie.  Stichting Vlaamse Schoolsport (S.V.S.) is bereid om mee te werken en zal eventueel 2 medewerkers ter beschikking stellen tijdens de organisatie en zal ook instaan voor het aanschrijven van de scholen en de inschrijving.  De Sportdienst is het aanspreekpunt en zal voorlopig het secretariaatswerk voor zijn rekening nemen.  De organisatie richt zich naar het informeren en initiëren van de kinderen (en ouders) maar ook demonstraties behoren tot de mogelijkheden.  Momenteel worden de clubs gecontacteerd voor eventuele deelname:  Enkele clubs hebben reeds toegezegd.  Vraag om dringend een antwoord over al of niet deelname te bezorgen op de Sportdienst. 5. Advies ‘Strategische meerjarenplanning 2014-2019’:  Wetgeving Vlaamse Overheid:  Beleids- en Beheerscyclus (BBC):  Vanaf 1 januari 2014 is een nieuwe architectuur voor de opmaak van de Strategische meerjarenplanning in voege:  Vroeger was de vertrekbasis het budget en werd daarna bepaald wat er daarmee kon worden gerealiseerd.  Nu vertrekt het bestuur van de doelstellingen dat zij wil bereiken in de beleidsperiode en berekent daarna over welk budget zij voor de realisatie ervan moet beschikken.  Planlastvermindering:  Geen afzonderlijke beleidsplannen meer voor sport, jeugd, cultuur, … maar één geïntegreerd meerjarenplan.  Nieuw decreet Lokaal Sportbeleid d.d. 6 juli 2012:  Het bestuur krijgt € 2,4/inwoner (= € 141.600) voor sport.






Hiervoor moeten volgende 4 Vlaamse beleidsprioriteiten (BP) worden opgenomen in de Strategische meerjarenplanning:  BP 1: kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een subsidiebeleid (25 % of ± € 35 400).  BP 2: stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met accent op jeugdwerking en/of samenwerking (35 % of ± € 49 500).  BP 3: stimuleren tot levenslange sportparticipatie via een andersgeorganiseerd aanbod (10 % of ± € 14 000).  BP 4: kansengroepen gelijke mogelijkheden bieden om actief te sporten via een transversale samenwerking (10 % of ± € 14 000).  De resterende 20 % (± € 28 000) mag vrij worden verdeeld over de 4 BP.  De Stad mag vrij kiezen of zij zelf nog acties wil opnemen in de meerjarenplanning waarvoor zij geen Vlaamse subsidies krijgt.  Het stadsbestuur moet aantonen dat zij advies heeft gevraagd aan o.a. de Sportraad over de meerjarenplanning. Strategisch meerjarenplan (SMJP):  Is enerzijds tot stand gekomen uit het participatietraject ‘Roeselare 2030’. Hierin werden de Roeselaarse burgers uitgenodigd om mee te denken aan de toekomst van de stad. De conclusies werden enerzijds samengevat in een eindrapport en anderzijds werd de ‘Krant van de toekomst’ uitgegeven en bedeeld bij iedere burger. Daarnaast werd ook rekening gehouden met de Vlaamse Beleidsprioriteiten.  In het SMJP werden ‘Strategische doelstellingen’, ‘Beleidsdoelstellingen’, ‘Actieplannen’ en ‘Acties’ geformuleerd.  Het SMJP omvat 6 strategische doelstellingen:  Kwalitatief wonen in een aangename leefomgeving.  De stad bruist. Dit is de doelstelling waarin de sportsector aan bod komt. Hierin zijn volgende voor de sportsector belangrijke beleidsplannen en actieplannen opgenomen:  Het sporten, bewegen en spelen is toegenomen:  Optimaliseren en renoveren van de sportinfrastructuur:  Toelichting actieplannen.  Een recreatiedomein met eigentijds zwembad wordt uitgebouwd:  Toelichting actieplannen.  Creëren van recreatieruimte in de woonomgeving:  Toelichting actieplannen.  Een breed aanbod voor sporten, bewegen en spelen:  Toelichting actieplannen.  Een buurten doelgroepgericht aanbod voor sporten, bewegen en spelen:  Toelichting actieplannen.  De initiatieven van vrijwilligers, verenigingen en comités worden ondersteund:  Optimaliseren van de ondersteuning aan sportverenigingen:  Toelichting actieplannen.  Faciliteren en stimuleren van de maatschappelijke participatie:  Toelichting actieplannen.




De troeven van de stad zijn versterkt: Een citymarketing- en evenementenbeleid wordt uitgevoerd:  Toelichting actieplannen.  Ondernemen stimuleren.  De warme en zorgzame stad.  Groener en duurzamer.  Dienstverlening op maat van de klant. Advies A.V. Sportraad:  93 van de vertegenwoordigde clubs/onderwijsnetten stemmen positief, 2 stemmen negatief en er is 1 onthouding.  Reacties op de Strategische meerjarenplanning:  De leden van de A.V. krijgen voor het eerst kennis van de inhoud van de Strategische meerjarenplanning 2014-2019 en moeten onmiddellijk advies geven zonder dat voorafgaandelijk overleg werd gepleegd met het bestuur van hun sportvereniging.  Het stadsbestuur zou beter investeren in sportinfrastructuur voor een breder publiek dan voor een welbepaalde sportclub.  Nood aan een werking in kleinere groepen rond een bepaald onderwerp en aansluitende advisering.  De verschillende adviesraden en de Roeselaarse burger wordt nog uitgenodigd op een infoavond over de Strategische meerjarenplanning op maandag 25 november 2013 in De Spil. 



6. Varia:  Info ‘Dag van de buren’:  De ‘Dag van de buren’ in Roeselare kadert in de ‘Europese Dag van de buren’ en wordt georganiseerd op het einde van mei.  Bedoeling van het evenement is dat buren elkaar beter leren kennen.  Roeselare nam in 2010 voor de 1° maal deel aan dit project door mensen een stoel te laten versieren en de buren uit te nodigen. In 2013 werden reeds op meer dan 100 locaties in Roeselare, activiteiten georganiseerd.  In 2014 wordt de ‘Dag van de buren’ in Roeselare georganiseerd op vrijdag 30 mei.  De stad Roeselare ondersteunt de deelnemende straten, wijken, … met promotiemateriaal, logistiek (bv. afzetten van straten) en animatie.  Wat zoekt de stad Roeselare?  Talent van eigen bodem om de animatie te verzorgen.  Specifiek naar de Sportraad toe vragen de organisatoren de medewerking van de sportclubs om in de deelnemende buurten initiaties of demonstraties te geven:  Hiervoor kan de deelnemende club eventueel rekenen op een onkostenvergoeding.  Sportclubs die bereid zijn om mee te werken, kunnen inschrijven via de website van de stad Roeselare: www.roeselare.be/wonen en leven/welzijn/wijken/dag van de buren/verenigingen die animatie willen verzorgen. Graag inschrijven tegen februari 2014. De initiaties/demonstraties worden dan ‘verloot’ onder de deelnemende buurten.






 



Info over de sportkalender op de website van de stad Roeselare:  Sportclubs die hun bijzondere sportmanifestatie(s) wensen kenbaar te maken op de sportkalender op de website van de stad Roeselare, kunnen dit doen via een bericht aan [email protected]:  Wij vragen om enkel de naam van de manifestatie en de datum door te geven. Voor de overige informatie vragen wij om bij voorkeur het webadres van uw sportvereniging waarop deze info is te vinden, op te geven, ofwel een folder mee te sturen. De Sportdienst voorziet dan op de website van de stad Roeselare een link naar de website van de club of naar de folder.  De gewone competitiewedstrijden en sociale activiteiten (bv. spaghettiavond, …) worden niet opgenomen. De manifestatie moet ook openstaan voor de Roeselarenaar.  De kalender vindt u onder: www.roeselare.be/ontspannen/sport/activiteiten/Sportkalender Uitleg over de statutaire bepalingen i.v.m. de automatische uitsluitingen uit de A.V. en de RvB:  In de Statuten van de Sportraad, art., 11 staat:  “Sportverenigingen/-organisaties die tijdens een volledig kalenderjaar nooit aanwezig zijn op de Algemene Vergaderingen, worden automatisch uitgesloten voor de rest van de legislatuur”.  In de Statuten van de Sportraad, art. 16, staat:  “Leden van de Raad van Bestuur die tijdens een volledig kalenderjaar minder dan de helft van de vergaderingen bijwonen, worden automatisch uitgesloten voor de rest van de legislatuur. Voor de vervanging van het lid van de Raad van Bestuur wordt dezelfde procedure toegepast als bij de ontslagneming van een bestuurslid zoals bepaald in artikel 13”.  Zowel de leden van de A.V. als de leden van de RvB die bij een eventuele volgende afwezigheid statutair worden uitgesloten, werden door de Sportdienst verwittigd:  Voor wat betreft de vertegenwoordiging in de A.V., werd op 13 september 2013 een bericht gestuurd naar zowel de afgevaardigden als naar de secretarissen van de betrokken clubs. Uitleg over de VT-pas:  Uitleg maar mogelijk na 2-daags planningsweekend van de diensthoofden in november 2013. CrossCup 2013:  De CrossCup gaat door op zondag 24 november 2013 op site Schiervelde.  De CrossCup Roeselare is een Europese veldloop met atleten uit min. 8 verschillende landen. Uitreiking Eretekens en Trofeeën voor Sportverdienste 2013:  De uitreiking van de Eretekens voor Sportverdienste wordt normaal gekoppeld aan de nieuwjaarsreceptie van de Sportraad:  Als datum voor de nieuwjaarsreceptie Sportraad werd 31 januari 2014 vooropgesteld.  De uitreiking van de Trofeeën voor Sportverdienste vindt normaal plaats in de maand maart (datum nog te bepalen).






De uitnodigingen voor de kandidatuurstelling van de Eretekens en Trofeeën voor Sportverdienste 2013 werden reeds verstuurd naar de secretarissen van de sportclubs (voor de Trofeeën ook naar de scholen en via persbericht naar de Roeselaarse burgers):  De kandidaturen voor het Ereteken voor Sportverdienste 2013 moeten vóór 1 december 2013 worden ingediend op de Sportdienst, voor de Trofeeën voor Sportverdienste 2013 vóór 6 januari 2014. Individuele kampioenenhulde 2013:  Datum nog te bepalen.  Binnenkort wordt een brief gestuurd naar de secretarissen van de sportclubs met de vraag om hun kampioenen en hun titels door te geven aan de sportdienst.

Rein Van Waeyenberghe Secretaris

Noël De Meyere Voorzitter


VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 5 NOVEMBER 2013

Recommend Documents