27-6-2012
Verantwoording van de ontvangen werkingssubsidie in het kader van FO Jeugdsport 2012 Kalenderjaar 2012
Indiening Voetbalfederatie Vlaanderen t.a.v. Tamara Cassimon Houba de Strooperlaan 145 1020 Brussel
[email protected]
Voor 15/11/2012 De VFV kan (een gedeelte van) het subsidiebedrag terugvorderen, indien de ontvangen subsidie niet, onvolledig of niet correct verantwoord wordt.
1
27-6-2012
Verantwoording van de ontvangen subsidies (1) §3 De voetbalclub dient minstens 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies te verantwoorden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea §3, A. Maximum 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies kan dus verantwoord worden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea §3, B. (cfr. reglement FO Jeugdsport 2012) DEEL A • Kosten voor het volgen van door de VFV erkende opleidingen door jeugdtrainers. • Kosten voor het volgen van door de VFV erkende bijscholingen door jeugdtrainers en jeugdbestuursleden. • Verplaatsingskosten van gediplomeerde TVJO’s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal Getuigschrift C). • Officiële vergoedingen voor gediplomeerde TVJO’s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal Getuigschrift C).
Verantwoording van de ontvangen subsidies (2) §3 De voetbalclub dient minstens 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies te verantwoorden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea §3, A. Maximum 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies kan dus verantwoord worden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea §3, B. (cfr. reglement FO Jeugdsport 2012) DEEL B • Kosten jeugdvoetbalmateriaal: aankoop en huur • Kosten voor sporttechnisch en didactisch materiaal met betrekking tot jeugdvoetbal: aankoop en huur • Kosten voor de organisatie van jeugdsportkampen: huur sportaccommodatie, officiële vergoedingen voor de trainers met kwalificatie, verplaatsingskosten van trainers met kwalificatie. • Kosten voor de organisatie van specifieke nevenactiviteiten voor de jeugd: Inschrijvingsgelden voor jeugdtornooien • Kosten voor de opmaak van promotiefolders/infofolders met betrekking tot promotie van de jeugdwerking
2
27-6-2012
Let op !
Verantwoording van de ontvangen subsidies (3) • De eventueel ontvangen auditsubsidie dient nietafzonderlijk door de club verantwoord te worden omdat Foot PASS een algemene factuur opstelt voor de VFV. • Enkel de ontvangen werkingssubsidie dient verantwoord te worden en dit volgens de “50%-regel” zoals op dia 3 en 4 bepaald. • Concreet voorbeeld: Indien uw club als werkingssubsidie de som van 1000 € ontvangt, dient minstens 500 € verantwoord te worden aan de hand van verantwoordingsstukken die vallen onder deel A (= dia 3). Het resterende bedrag (= maximum 500 €) wordt dan verantwoord aan de hand van verantwoordingsstukken die vallen onder deel B (= dia 4).
3
27-6-2012
Welke formulieren kunnen voor welke verantwoordingspost ingediend worden? Deel A • •
Kosten voor het volgen van door de VFV erkende opleidingen door jeugdtrainers Kosten voor het volgen van door de VFV erkende bijscholingen door jeugdtrainers en Jeugdbestuursleden Bewijs van betaling aan de opleidingsvertrekker met de naam van de cursist LET OP! als de jeugdtrainer zelf en dus niet de club het inschrijvingsgeld heeft overgemaakt, moet dit uittreksel aangevuld worden met een door de jeugdtrainer ondertekende verklaring dat de jeugdtrainer (een deel van) het inschrijvingsgeld van de club heeft teruggekregen
•
Verplaatsingskosten van gediplomeerde TVJO’s en jeugdtrainers Door de trainer ondertekend formulier (zie voorbeeld dat als bijlage wordt meegestuurd) Periode 01/01/2012 t.e.m. 30/06/2012: 0,3352 €/km Periode 01/07/2012 t.e.m. 15/11/2012: 0,3456 €/km
•
Officiële vergoedingen voor gediplomeerde TVJO’s en jeugdtrainers Fiscale fiche (formulier 281.10 of 281.50) + goedkeuring Belcotax + loonfiche van sociaal secretariaat + arbeidsovereenkomst Uitzondering op de deadline van 15/11/2012 voor: fiscale fiche 281.10 en 281.50 en goedkeuring Belcotax: deze formulieren dienen onmiddellijk na ontvangst te worden opgestuurd LET OP! vrijwilligersvergoedingen worden niet aanvaard!
Welke formulieren kunnen voor welke verantwoordingspost ingediend worden? Deel B Officiële facturen (geen bestelbonnen, leverbonnen, offertes,…) Facturen voor aankoop kledij of onderhoud van terreinen komen niet in aanmerking
ALLE verantwoordingsstukken dienen te dateren van kalenderjaar 2012 (dus niet seizoen 2011-2012)
4
27-6-2012
Ondersteuning Meer info op www.voetbalfederatievlaanderen.be Indien u vragen heeft of feedback wenst, aarzel niet om contact op te nemen via
[email protected] of met uw provinciale coördinator. • • • • •
Antwerpen
[email protected] Limburg
[email protected] Oost-Vlaanderen
[email protected] Vlaams-Brabant
[email protected] West-Vlaanderen
[email protected]
0476/99 18 29 0473/26 51 01 0476/88 67 26 0474/66 50 92 0478/56 74 72
5
