Van nu tot aan de persoonsvolgende financiering
Project Implementatie PVF: stand van zaken, tijdspad en planning Toelichting Zorgbemiddelingsvergadering VBB 3 december 2015 Ann Van den Abbeele Projectleider Persoonsvolgende financiering 1
Enkele noten vooraf • Status van wat we vertellen: – situatie zoals vandaag gekend – voorstellen zoals ze in ontwerp-regelgeving worden vertaald – feitelijke uitvoering gekend bij definitief goedkeuren BVR’s
• Afbakening scope presentatie: – enkel over zorg & ondersteuning, niet over IMB – voornamelijk over meerderjarigen
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
2
Persoonsvolgende financiering • Trap 1: basisondersteuningsbudget (BOB) • Trap 2: persoonsvolgend budget voor niet-rechtstreeks toegankelijke hulp (PVB nRTH) • Ruimere kader: – rechtstreeks toegankelijke hulp (RTH) – voortraject en nieuwe toegangspoort meerderjarige PmH (DOP en MDT) – vergunde zorgaanbieders – bijstandsorganisaties • Transitietraject voor huidige gebruikers en aanbieders Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
3
Tijdsvenster • PVF trap 1 (BOB): start 01/09/16 • PVF trap 2 meerderjarigen (PVB nRTH): start januari 2016 • Transitietraject meerderjarige gebruikers en aanbieders: voorbereiding 2016, realisatie januari 2017 • PVF trap 2 minderjarigen volgt na implementatie PVF meerderjarigen
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
4
Implementatie PVF trap 1
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
5
PVF trap 1 • eerste BOB’s worden toegekend 01/09/16 – nominatieve lijst (meerderjarige PmH, CRZ VAPH) – datastroom naar zorgverzekering • regelgeving: – BVR BOB (zorgverzekering): najaar 2015 of begin 2016 naar Vlaamse Regering – Parallel: decreet Vlaamse Sociale Bescherming (VSB) ifv BVR BOB binnen VSB • BOB voor (vrijwillige) uitstromers trap 2: vanaf 2017 • eerste BOB’s voor minderjarigen: 01/01/2017 Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
6
Implementatie PVF trap 2 meerderjarigen
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
7
3 deelaspecten – toewijzen van een PVB nRTH – ter beschikking stellen van een PVB nRTH – inzetten, besteden en verantwoorden van een PVB nRTH
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
8
Toewijzen PVB nRTH • nieuwe procedure meerderjarigen: – opstellen en indienen ondersteuningsplan PVF (OP PVF)= formuleren van de vraag naar nRTH – goedkeuren OP PVF = registreren van de vraag naar nRTH – objectiveren handicap – objectiveren van de ondersteuningsnood obv de vraag = indicatie budgetcategorie PVB nRTH – prioritering – beslissing: handicap, indicatie nRTH (budgetcategorie), prioriteit – m.i.v. principes van herziening, hoorrecht en heroverweging
• nieuwe aanvragen nRTH: – tot en met maart 2016: huidige procedure, maximaal afhandelen tegen eind 2016 (PEC, PAB- Deskundigencommissie) – vanaf 01/04/16: nieuwe procedure
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
9
De nieuwe prioritering - Automatische toekenning, niet langs RPC uitgezonderd (*) -
Noodsituatie: tijdelijk budget, 22 weken
-
PVB na noodsituatie
-
Spoedprocedure (snel degeneratieve aandoeningen, vast en hoog budget)
-
(*) Procedure maatschappelijke noodzaak (misbruik, verwaarlozing)
-
Zorgcontinuïteit minderjarigen – meerderjarigen
-
Terugvalbasis na eerdere overstap naar trap 1: priogroep 1
- Alle andere dossiers: beoordeling door RPC - 2 afwegingen: urgentie en bovengebruikelijke zorg - 3 prioriteitengroepen, perspectief voor elke groep Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
10
Criteria voor urgentie •
• 2 hoofdcriteria • onderliggende criteria • intersubjectieve afweging • (geen rekenregels)
=>Indeling in telkens 3 categorieën
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
11
Bovengebruikelijke zorg • 2 modaliteiten – in de huidige situatie – in het verleden • voor priorgroep2 en 3 obv urgentie – voldaan aan één van beide = één priogroep vooruit
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
12
Bovengebruikelijke zorg • in de huidige situatie – kleinere vraag in OP dan obv P- en B-waarden
• in het verleden – door het netwerk gevoelig meer ondersteuning opgenomen dan redelijkerwijze verwacht kan worden – beoordeling door RPC
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
13
Automatische toekenningsgroepen 1 (niet via RPC )
Spoedprocedure snel degeneratieve aandoeningen OF PVB na noodsituatie OF maatschappelijke noodzaak OF naadloze overgang minderjarigenondersteuning VAPH naar meerderjarigenondersteuning VAPH
Ondersteuningskloof 1 EN dringendheid 1 Prioriteitengroep 1 (bovengebruikelijke zorg niet nodig)
Prioriteitengroep 2
Ondersteuningskloof 1-2 EN dringendheid 1-2 EN (bovengebruikelijke ondersteuning, in huidige situatie of in het verleden)
terugvalbasis binnen de 2 jaar na overstap van trap 2 naar trap 1
Ondersteuningskloof 1-2 EN dringendheid 1-2 (waarbij één van beide 2) MAAR GEEN bovengebruikelijke ondersteuning
Ondersteuningskloof 3 EN dringendheid 3 EN bovengebruikelijke ondersteuning
Ondersteuningskloof 1-2 EN dringendheid 3 EN bovengebruikelijke ondersteuning
Ondersteuningskloof 3 EN dringendheid 1-2 EN bovengebruikelijke ondersteuning
Ondersteuningskloof 3 EN dringendheid 3 MAAR GEEN bovengebruikelijke ondersteuning Prioriteitengroep 3 Ondersteuningskloof 1-2 EN dringendheid 3 MAAR GEEN bovengebruikelijke ondersteuning
Ondersteuningskloof 3 EN dringendheid 1-2 MAAR GEEN bovengebruikelijke ondersteuning
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
14
Prioriteitengroepen • prioriteitengroep 1: budget op korte termijn • prioriteitengroepen 2 & 3 – krijgen ook een deel van het budget, zodat er perspectief op ter beschikking stelling gegeven kan worden – termijnen zijn afhankelijk van het totale budget
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
15
Regionale prioriteitencommissie • in elke provincie • commissie van deskundigen – 5 leden waarvan
•
−
min. één ervaringsdeskundige
−
min. één professioneel deskundige
−
één VAPH-medewerker
niet-stemgerechtigde voorzitter
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
16
Regionale prioriteitencommissie • link met ROG => planning/afstemming
–
leden voorgedragen door ROG
– voorzitter voorgedragen door ROG en lid van stuurgroep ROG • vergoedingssysteem
•
pool van leden – i.f.v. haalbaarheid
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
17
Voorbereiding RPC • belang van een goede voorbereiding – 2 adviseurs − VAPH-lid
en één ander RPC-lid
− voorstel
van prioriteitengroep per dossier: los van elkaar
− éénsluidend
advies of verdeeld advies
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
18
RPC-vergadering • alle aanvragen worden besproken – kort bij éénsluidend advies – uitgebreid bij verdeeld advies • RPC neemt beslissing als college van deskundigen • hoorrecht voor de aanvrager bij de RPC is voorzien • juridische aansprakelijkheid: VAPH Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
19
Ter beschikking stellen PVB nRTH • VAPH stelt budget PVB nRTH ter beschikking rekening houdend met – toegewezen prioriteit – beschikbare middelen • achterliggend proces ‘beheer macrobudget’ – middelen die vrijkomen door uitstroom – extra middelen uitbreidingsbeleid – benodigd budget voor verschillende prioriteitengroepen • UB 2016: reeds maximaal persoonsvolgend inzetten voor meerderjarigen Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
20
Opstarten van een PVB - Er zijn 12 budgetcategorieën
budgetcategorie PVB nRTH
Uitgedrukt in euro en in punten
zorggebonden punten (max)
€ (max)
I
12,2345
€
10.000
II
17,1283
€
14.000
III
24,4690
€
20.000
Bemiddeling en bijstand mogelijk om tijdig op te starten.
IV
33,6449
€
27.500
V
42,8208
€
35.000
VI
50,1615
€
41.000
Na 3 maanden:
VII
53,2201
€
43.500
VIII
55,0553
€
45.000
IX
59,9491
€
49.000
X
70,9602
€
58.000
XI
88,0885
€
72.000
XII
103,9933
€
85.000
- Een half jaar tijd om op te starten
− −
ondersteuning kan opgelegd worden bemiddeling indien nodig
Na 6 maanden: Indien onvoldoende inspanning wordt budget stopgezet Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
21
Inzetten, besteden & verantwoorden • Kader voor besteding & verantwoording PVB nRTH is er vanaf september 2016 – Keuze tussen besteding cash en/of voucher – voucher: bij vergunde aanbieders en bijstandsorganisaties – cash: overeenkomst met vergunde zorgaanbieder, met organisatie door WVG erkend, met bijstandsorganisatie, met zelfstandige dienstverlener, met uitzendbureau, met dienstenchequebedrijf, met PWA, met vrijwilligersorganisatie, met familielid, arbeidsovereenkomst, overeenkomst in kader van vervoer.
• Vergunde aanbieders: vanaf september 2016 • Beheer en opvolgen van eigen budget via mijnvaph.be Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
22
Transitietraject voor huidige aanbieders en gebruikers en voor wachtenden
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
23
Personen die wachten op ondersteuning • aanvragen ingediend voor 01/04/16: – afhandelen volgens huidige procedure – vertalen naar PVF, m.i.v. prioriteitengroep
• actieve vragen geregistreerd op CRZ – vertalen naar PVF, m.i.v. prioriteitengroep
In 2016 verschillende antwoorden mogelijk: -
Instroom in open plaats of toekenning PAB (spoed): heel 2016
-
Noodsituatie en spoedprocedure: gewone procedure tot 01/04/16
-
Ter beschikking stellen budget noodsituatie, spoedprocedure of PVB na nood: na 01/04/16 met nieuwe procedure
-
Toekenning PVB: na 01/09/16 Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
24
Omschakeling wachtenden CRZ • Tegen 01/04/16 pragmatische omschakeling: – vertalen van de vraag naar nRTH in termen van PVF – toewijzen prioriteit – mogelijkheid tot herziening
• Bij feitelijk ter beschikking stellen PVB nRTH: – tijdelijk budget (indien nieuwe procedure nog niet doorlopen) – doorlopen procedure OP PVF & objectivering om definitieve budgetcategorie te bepalen
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
25
Omschakeling lopende aanvragen • afhandelen vraag conform huidige procedure • vertaling naar PVF conform vragen CRZ • maar: vraag moet geregistreerd worden
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
26
Vertalen vraag in termen van PVF • meerdere vragen herleiden naar 1 vraag • enkel actieve vragen trap 2, mét PEC-ticket, worden weerhouden • inschakelen contactpersonen om meest actuele vraag te bekomen • VAPH bezorgt voorstel van vertaling in ondersteuningsfuncties – cliënt kan aangeven indien niet akkoord – cliënt wordt bevraagd over frequentie • vertaling naar budgetcategorie obv rekenmodel (obv vraag, PEC-ticket en beslissing PAB deskundigencommissie)
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
27
Toekennen prioriteit voor huidige vragen • in principe prioriteitengroep 3 • uitgezonderd: – noodsituatie lopend op 01/04/16: mogelijkheid tot nieuwe noodsituatie indien niet tijdelijk, nadien procedure PVB na nood – terugvalbasis, status PTB: prioriteitengroep 1 – kortlopende convenants: RPC kan aan meest dringende situaties een PVB toekennen; overige dossiers krijgen prioriteitengroep 1 • Contactpersonen zorgregie: in 2016 behoud rol – ifv transitie naar PVF – ifv aanmelden op open plaatsen FAM (reguliere uitstroom)
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
28
Omschakeling zorg in natura naar PVF • macro-budgettair neutraal (gesloten budget) • feitelijke opdeling RTH en nRTH (aanbod en cliënten) • verdelen zorggebonden middelen – op macroniveau (over voorzieningen heen) – op meso-niveau (over cliënten heen, binnen eenzelfde voorziening) – rekening houdend met zorgzwaarte en feitelijke ondersteuning
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
29
Cliënten met zorg of assistentie van VAPH • 01/01/17: elke cliënt heeft eigen pakket persoonsvolgende middelen • in 2016 zal het VAPH samen met alle betrokkenen voor elke cliënt dit individuele pakket middelen (laten) bepalen • dit geldt voor cliënten van diensten en voorzieningen, cliënten met een convenant, en cliënten met PAB en PGB • Individueel pakket persoonsvolgende middelen: – garandeert verder zetten van de huidige ondersteuning Wie ondersteuning anders wil inzetten maakt ondersteuningsplan PVF op en laat nood objectiveren Wie meer ondersteuning wil maakt ondersteuningsplan PVF op, laat nood objectiveren en meer-vraag prioriteren Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
30
Omschakeling huidige gebruikers PAB en PGB • macro-budgettair neutraal (gesloten budget) • pragmatische vertaling van huidige budget naar PVF ifv continueren huidige ondersteuning • wijzigen inzet (verhouding cash/voucher) mogelijk mits: – opmaken OP PVF & objectiveren ondersteuningsnood – indien budgetcategorie PVB nRTH > cash-middelen na vertaling naar PVF: meer-vraag prioriteren
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
31
Tijdspad
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
32
Verschillende golven van nu tot PVF … • 2015: – regelgeving en administratieve processen – reorganisatie VAPH – voorbereiden feitelijke opstart • informeren belanghebbenden: continu proces
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
33
• 01/01/16 – 31/12/16 – regelgevend kader FAM en MFC – voorbereiden overschakeling huidige gebruikers – voorbereiden opheffen erkende capaciteit nRTH
• 01/01/16 – 31/03/16 – voorbereiden opstart nieuwe toegangspoort meerderjarigen – opstart bijstandsorganisaties – nieuw BVR RTH is van kracht
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
34
• 01/04/16 – 31/08/16 - nieuwe inschalingsprocedure is van kracht, maar nog geen bestedingskader en geen vergunde aanbieders. - Overgangsregeling voor noodsituatie en spoedprocedure. • 01/09/16 - 31/12/2016 – er kan persoonsvolgend gefinancierd worden – kader voor besteding PVB nRTH is beschikbaar – er zijn vergunde zorgaanbieders
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
35
• 01/01/2017: overschakeling huidige gebruikers en aanbieders meerderjarigen naar PVF • vanaf 01/01/17: PVF voor meerderjarigen is een feit, voor minderjarigen werken we nog met indicering via ITP en aanbod via MFC en PAB.
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
36
Implementatie PVF trap 2 minderjarigen
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
37
PVF minderjarigen • toeleiding trap 2 minderjarigen binnen ITP • eerste conceptnota: geen positief advies • nieuwe conceptnota in voorbereiding – finalisering en advisering eind 2015 – begin 2016
• vermoedelijke opstart: na implementatie PVF meerderjarigen
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
38
Monitoren, evalueren & bijsturen • ontwikkelen indicatoren ifv meten en opvolgen impact invoering PVF • 2e helft 2016: nulmeting en start begeleidend wetenschappelijk onderzoek • evalueren ifv eventuele bijsturingen (vanaf 2018)
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
39
VRAGEN?
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
40