TOELICHTING COLLEGEGELD 2015 – 2016, HOGESCHOOL LEIDEN Voor je inschrijving bij Hogeschool Leiden betaal je jaarlijks collegegeld, dit is wettelijk verplicht. De Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) maakt onderscheid tussen wettelijk collegegeld, en instellingscollegegeld. Hieronder lees je hoe Hogeschool Leiden het collegegeld voor jou bepaalt en wordt de digitale machtiging en het betalen van collegegeld nader toegelicht. Lees ook de “Inschrijvingsregeling 2015-2016”. Hierin staan de belangrijkste regels omtrent het (her)inschrijven, uitschrijving en het betalen van collegegeld en examengeld. Je vindt deze regeling op de website van Hogeschool Leiden, http://www.hsleiden.nl/opleiden/bacheloropleidingen/inschrijfinformatie/inschrijvingsregeling Bepalen soort collegegeld Om te bepalen of je wettelijk collegegeld of instellingscollegegeld moet betalen, bekijkt Hogeschool Leiden de volgende zaken: nationaliteit eerder behaalde graden (bijvoorbeeld Bachelor- of een Mastergraad); Hogeschool Leiden maakt hierbij gebruik van de zogenaamde collegegeldindicatie die wij ontvangen van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Deze indicatie is gebaseerd op de gegevens van jou als student in de registers OnderwijsDeelname en OnderwijsResultaat van DUO. In deze registers staat bijvoorbeeld vermeld of iemand al eerder een graad heeft behaald. Deze indicatie kun je als student ook zelf opvragen in “Mijn DUO”. Je bereikt “Mijn DUO” via de website www.duo.nl. Nationaliteit Je betaalt wettelijk collegegeld wanneer je voldoet aan de volgende voorwaarden: Je hebt de Nederlandse nationaliteit. Je hebt de nationaliteit van één van de EU-landen, Noorwegen, Zwitserland, IJsland, Liechtenstein, of Suriname. Je voldoet ook aan de nationaliteitsvereiste als je een familielid bent van een in Nederland wonende EU-burger of als je een verblijfsvergunning hebt op basis waarvan je in aanmerking komt voor studiefinanciering: Type II Regulier onbepaalde tijd Type III Asiel bepaalde tijd Type IV Asiel onbepaalde tijd Heb je een andere verblijfsvergunning vul dan het nationaliteitsschema van DUO in: http://duo.nl/studiepunt/nationaliteitenschema/natschema.asp. Is de uitkomst dat je recht hebt op studiefinanciering dan betaal je wettelijk collegegeld. Eerder behaalde graad Het wettelijk collegegeld geldt voor studenten die bij de aanvang van het studiejaar nog geen ander vergelijkbaar diploma (graad) hebben behaald. Dus geen bachelordiploma als je je inschrijft voor een bacheloropleiding en geen masterdiploma als je je inschrijft voor een masteropleiding. Voor een paar categorieën wordt een uitzondering gemaakt. Je betaalt nooit meer dan het wettelijk collegegeld als: je nu een tweede opleiding op het gebied van het onderwijs (Leraar Basisonderwijs/pabo, Lerarenopleiding Gezondheidszorg & Welzijn, Lerarenopleiding Omgangskunde) of de gezondheidszorg (Verpleegkunde, Fysiotherapie, Kunstzinnige Therapie, Management in de Zorg) wilt volgen, dan betaal je ook het wettelijk collegegeld, mits de bachelor- of mastergraad die je eerder behaald hebt niet op het gebied van het onderwijs of de gezondheidszorg was. Je de tweede opleiding bent gestart tijdens een eerste opleiding en deze, na het behalen van een graad voor de eerste opleiding, ononderbroken hebt gevolgd. Wettelijk collegegeld Voldoe je aan de voorwaarden om wettelijk collegegeld te betalen dan betaal je in het studiejaar 20152016 € 1951,00 aan collegegeld, ongeacht de opleiding of vorm (voltijd, deeltijd, duaal).
Pagina 1 van 5
Instellingscollegegeld Voldoe je niet aan één of meerdere van de voorwaarden om het wettelijk collegegeld te betalen dan betaal je instellingscollegegeld. Het instellingscollegegeld voor het studiejaar 2015-2016 is €7.450,00. Toelichting bij hoogte instellingscollegegeld Het College van Bestuur stelt de hoogte van het instellingscollegegeld vast. De Studentenraad van Hogeschool Leiden heeft meegedacht over de berekeningswijze voor de hoogte van het instellingscollegegeld zoals die is vastgesteld vanaf studiejaar 2015/2016.1 Het College van Bestuur heeft op 25 maart 2015 besloten het voorstel van de Studentenraad voor de berekeningswijze van het instellingscollegegeld over te nemen. Voor studenten die niet voldoen aan de voorwaarden om het wettelijk collegegeld te betalen, ontvangt Hogeschool Leiden geen bijdrage vanuit de overheid voor de kosten die gemaakt worden voor het verzorgde onderwijs. De berekening voor het instellingcollegegeld is om die reden gebaseerd op de daadwerkelijke kosten die gemiddeld worden gemaakt om een hbo-opleiding aan te kunnen bieden. Het berekende bedrag voor het instellingscollegegeld is vergelijkbaar met andere hogescholen. Examengeld Voor het studiejaar 2015-2016 is de hoogte van het examengeld voor een inschrijving als extraneus vastgesteld op €1951,00. Tweede inschrijving Wettelijk collegegeld hoef je maar voor de inschrijving van één opleiding te betalen, met uitzondering van de inschrijving aan de Open Universiteit. Als je tegelijkertijd een tweede studie gaat volgen, hoef je niet nogmaals collegegeld te voldoen. Je betaalt aan de instelling waar je al ingeschreven staat of waar je het langst studeert. Bij de tweede opleiding kun je aantonen dat je al wettelijk collegegeld hebt betaald met een 'bewijs betaald collegegeld'. Wel dien je het verschil bij te betalen als er bij je andere opleiding sprake is van een lager bedrag (bijvoorbeeld bij een deeltijdopleiding). Is jouw opleiding aan Hogeschool Leiden je eerste opleiding? Vraag dan het Bewijs Betaald Collegegeld van Hogeschool Leiden aan door een email te sturen naar
[email protected]. Vermeld je naam, geboortedatum en studentnummer bij je verzoek en geef ook duidelijk aan voor welke instelling je het bewijs nodig hebt. Een Bewijs Betaald Collegegeld kun je pas ontvangen wanneer je inschrijving bij Hogeschool Leiden is afgerond. Het duurt ongeveer een week voor je het bewijs per post opgestuurd krijgt. Is jouw opleiding aan Hogeschool Leiden jouw tweede opleiding? Stuur ons dan vóór aanvang van het studiejaar een origineel Bewijs Betaald Collegegeld van je eerste opleiding. Bedrag op jouw machtiging Hogeschool Leiden bepaalt op basis van alle eerder genoemde voorwaarden en de collegegeldindicatie die wij van DUO ontvangen welk en hoeveel collegegeld een student moet betalen. Het bedrag dat een student moet betalen vind je terug op de digitale machtiging in Studielink. Bij een inschrijving per 1 september 2015 zullen dit de volgende bedragen zijn: Machtiging voor eenmalige incasso Datum incasso 25-09-2015
Wettelijk collegegeld € 1951,00
Examengeld € 1951,00
Instellings collegegeld € 7.450,00
1
Instellingscollegegeld = “(bedrag bekostiging* hoog x aantal studenten + bedrag bekostiging laag x aantal studenten + bedrag bekostiging top x aantal studenten) / totaal aantal studenten + wettelijk collegegeld”. Het bedrag komt daarmee voor 2015/2016 afgerond op €7.450,00. * De overheid hanteert voor de rijksbijdrage aan de instellingen drie niveaus. Opleidingen zijn naar die drie niveaus ingedeeld: top, hoog en laag.
Pagina 2 van 5
Doorlopende machtiging voor incasso in zes termijnen Datum incasso 25-09-2015 26-10-2015 25-01-2016 25-02-2016 25-03-2016 25-04-2016
Wettelijk collegegeld € 349,20 € 325,16 € 325,16 € 325,16 € 325,16 € 325,16
Examengeld € € € € € €
349,20 325,16 325,16 325,16 325,16 325,16
Instellings collegegeld € 1265,70 € 1241,66 € 1241,66 € 1241,66 € 1241,66 € 1241,66
Ineens of in termijnen via digitale machtiging De betaling van je collegegeld regel je vóór 1 september 2015 via Studielink met een digitale machtiging waarmee je Hogeschool Leiden machtigt om het collegegeld ineens (éénmalige machtiging) of in 6 termijnen (doorlopende machtiging) van jouw rekening of een andere rekening te incasseren. Bij betaling in 6 termijnen wordt € 24 administratiekosten in rekening gebracht. Bij eventuele restitutie na een uitschrijving worden de administratiekosten niet terugbetaald. In het studiejaar 2015-2016 vindt de éénmalige incasso plaats op of rond: 25 september 2015. De incasso van de betaling in 6 termijnen vindt plaats op of rond 25 september 2015, 26 oktober 2015, 25 januari 2016, 25 februari 2016, 25 maart 2016 en 25 april 2016. De betaalwijze die jij hebt gekozen in Studielink staat op de digitale machtiging vermeld. Je betaalt zelf Door bevestigen van de digitale machtiging: o Verklaar je toestemming te geven aan Hogeschool Leiden om een éénmalige of doorlopende incasso-opdracht te sturen naar jouw bank om het op de digitale machtiging vermelde bedrag van je rekening af te schrijven en aan jouw bank om (al dan niet in termijnen) het bedrag van jouw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van Hogeschool Leiden. o Ga je een onomkeerbare betalingsverplichting aan met Hogeschool Leiden. o Verklaar je dat in ieder geval tot en met de laatste termijn voor voldoende saldo op je rekening zal worden zorggedragen. Door bevestigen van de digitale machtiging verklaar je kennis te hebben genomen van: o Als je het niet eens bent met deze afschrijving kun je deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met je bank. Vraag je bank naar de voorwaarden. Hiermee wordt de betaalverplichting niet ongedaan gemaakt. Neem in dit geval ook rechtstreeks contact op met de afdeling Studentzaken van Hogeschool Leiden. o De betaalverplichting kan uitsluitend ongedaan gemaakt worden door vóór aanvang van het studiejaar het inschrijfverzoek in te trekken. o Na aanvang van het studiejaar kan een verzoek tot uitschrijving worden ingediend en hieraan zijn wettelijke termijnen en financiële consequenties verbonden. o Hogeschool Leiden kan, nadat je hierover vooraf per email over bent geïnformeerd, het bedrag van de machtiging aanpassen indien er veranderingen optreden in de hoogte van het te betalen bedrag collegegeld als gevolg van wet- en regelgeving of wijzigingen in de inschrijving(en) of inschrijfhistorie. o De student is hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en tijdige betaling van het collegegeld. Iemand anders betaalt Indien het verschuldigde collegegeld niet door jou, de student zelf, maar door iemand anders middels de digitale machtiging wordt betaalt dan ontvang je een activeringscode met de opdracht deze door te zenden aan de persoon die de machtiging moet bevestigen (ondertekenen met DigiD). De betaler logt in met DigiD om zijn gegevens te controleren, eventueel aan te passen en bevestigt (ondertekent) de machtiging. Door bevestigen van de digitale machtiging verklaart de betaler: o Voor de student die ingeschreven wil worden voor het studiejaar 2015-2016, toestemming te geven aan Hogeschool Leiden om een éénmalige of doorlopende incasso-opdracht te sturen naar zijn/haar bank om het op de digitale machtiging vermelde bedrag van zijn/haar rekening af te schrijven en aan zijn/haar bank om (al dan niet in termijnen) het bedrag van zijn/haar rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van Hogeschool Leiden. o Een onomkeerbare betalingsverplichting aan te gaan met Hogeschool Leiden.
Pagina 3 van 5
Dat in ieder geval tot en met de laatste termijn voor voldoende saldo op zijn/haar rekening zal worden zorggedragen. Door bevestigen van de digitale machtiging verklaart de betaler kennis te hebben genomen van: o Indien de betaler het niet eens is met deze afschrijving kan hij/zij deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met de bank. Vraag de bank naar de voorwaarden. Hiermee wordt de betaalverplichting niet ongedaan. De student neem in dit geval ook rechtstreeks contact op met afdeling Studentzaken van Hogeschool Leiden. o De betaalverplichting kan uitsluitend ongedaan gemaakt worden indien de student vóór aanvang van het studiejaar het inschrijfverzoek intrekt. o Na aanvang van het studiejaar kan door de student een verzoek tot uitschrijving worden ingediend en hieraan zijn wettelijke termijnen en financiële consequenties verbonden. o Hogeschool Leiden kan, nadat de student hierover vooraf per email is geïnformeerd, het bedrag van de machtiging aanpassen indien er veranderingen optreden in de hoogte van het te betalen bedrag collegegeld als gevolg van wet- en regelgeving of wijzigingen in de inschrijving(en) of inschrijfhistorie. o De betaler kan de machtiging pas bevestigen nadat is gecontroleerd of het door DigiD gerouterneerde BSN van de ondertekende partij niet overeenkomt met het BSN van de student. o De student is hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en tijdige betaling van het collegegeld. o
Buitenlands rekeningnummer Heb je een buitenlands niet SEPA rekeningnummer? Dan kun je de betaling van het collegegeld niet regelen via de digitale machtiging in Studielink. Je dient het collegegeld dan in één keer te betalen via een overboeking. Download het formulier buitenlands rekeningnummer en vul deze in. We moeten het ingevulde betalingsformulier vóór 1 september van je hebben ontvangen. Volg de instructies op het formulier zorgvuldig op. Een incompleet formulier kan niet in behandeling worden genomen en leidt tot vertraging van je inschrijving. Je ontvangt een factuur aan de hand waarvan je het collegegeld in één keer binnen dertig dagen na de factuurdatum overmaakt aan Hogeschool Leiden. Betaling door werkgever Het is mogelijk om het collegegeld direct door je werkgever te laten betalen. Download het formulier wergever betaalt en vul deze samen met je werkgever in. We moeten het ingevulde betalingsformulier vóór 1 september van je hebben ontvangen. Pas na ontvangst van het ingevulde betalingsformulier kunnen wij je inschrijving afronden, mits je aan de overige inschrijfvoorwaarden voldoet uiteraard. Volg de instructies op het formulier zorgvuldig op. Een incompleet formulier kan niet in behandeling worden genomen en leidt tot vertraging van je inschrijving. Je werkgever ontvangt een factuur aan de hand waarvan hij/zij het collegegeld in één keer binnen dertig dagen na de factuurdatum overmaakt aan Hogeschool Leiden. Wijzigingen Nadat de digitale machtiging is bevestigd is het niet meer mogelijk de wijze van betalen (betaler, termijnen) in Studielink te wijzigen. Daarom wordt jou in Studielink ook gevraagd om je gegevens goed te controleren. Wij kunnen ons voorstellen dat er omstandigheden zijn die een verandering van éénmalig naar termijnen of andersom voor jou noodzakelijk maken. Een dergelijke wijziging kan tot en met 24 augustus 2015 worden ingediend. Download het formulier wijzigen termijnen. Na 24 augustus 2015 kunnen wij wijzigingen met betrekking tot de betaalwijze niet meer in behandeling nemen. Het rekeningnummer van degene die het collegegeld via een digitale machtiging betaalt kan gedurende het hele studiejaar gewijzigd worden. Download het formulier wijzigen rekeningnummer en vul deze (eventueel samen met de betaler) in. Uiteraard kun je ook gebruik maken van de overstapservice van de Nederlandse Vereniging van Banken. Het nieuwe rekeningnummer wordt dan automatisch aan Hogeschool Leiden doorgegeven. Regel de betaling van het collegegeld op tijd! Omdat het betalen van collegegeld aan Hogeschool Leiden één van de inschrijfvoorwaarden is (het bewijs dat collegegeld betaald gaat worden), is het heel belangrijk dat je dit vóór 1 september 2015 hebt geregeld (digitale machtiging bevestigd of ingevuld betalingsformulier ingediend). Studenten die dit niet op tijd hebben geregeld kan de toegang tot de lessen en de ICT-faciliteiten worden geweigerd. Pas na verwerking van de machtiging of het betalingsformulier kan Studentzaken indien je aan alle overige toelatingsvoorwaarden en inschrijfvoorwaarden voldoet jouw collegekaart (bewijs dat je staat ingeschreven aan Hogeschool Leiden) aanmaken.
Pagina 4 van 5
Bezwaar Is het bedrag van het collegegeld dat op de machtiging/garantieverklaring staat vermeld volgens jou niet juist? Neem dan contact op met Studentzaken via email:
[email protected]. Vermeld in het onderwerp van de email: bezwaar collegegeld 2015-2016. Wij zullen dan controleren of de bepaling van het bedrag op de juiste wijze tot stand is gekomen. Als inderdaad blijkt dat het bedrag niet juist is zullen we een correctie doorvoeren en je een nieuwe machtiging sturen. Ben je het niet eens met het soort en/of de hoogte van het collegegeld dat je volgens onze opgave moet betalen dan kun je binnen 6 werkweken na ontvangst van ons besluit hiertegen schriftelijk (niet per email) bezwaar indienen bij het loket rechtsbescherming. Het postadres van het Loket Rechtsbescherming Hogeschool Leiden is: Loket Rechtsbescherming Hogeschool Leiden p/a Bestuurssecretariaat Hogeschool Leiden Postbus 382 2300 AJ Leiden. Overtreding inschrijvingsregels Tenslotte willen wij je er nog op wijzen, dat als er geen inschrijving is gerealiseerd en je toch gebruik maakt van onderwijs-en/of examenvoorzieningen dan wel andere voorzieningen, de Hogeschool Leiden een schadevergoeding kan vorderen.
Pagina 5 van 5
