TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

Sistem Informasi Akuntansi

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

1/total


Outline • • • •

KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

2/total


PENDAHULUAN

SIA melaksanakan 3 fungsi dasar :

1 Mengumpulkan dan memperoses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisiesn dan efektif – Capture transaction data on source documents. – Record transaction data in journals, which present a chronological record of what occurred. – Post data from journals to ledgers, which sort data by account type. Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

3/total


2 Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan – In manual systems, this information is provided in the form of reports that fall into two main categories: – financial statements – managerial reports 3 To provide adequate internal controls: – Ensure that the information produced by the system is reliable. – Ensure that business activities are performed efficiently and in accordance with management’s objectives. – Safeguard organizational assets. Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

4/total


KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI 1. 2. 3.

4. 5.

Basic Subsystems in the AIS

The revenue cycle: siklus pendapatan mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai The expenditure cycle: siklus pengeluaran mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai The human resources/payroll cycle: siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan emngontrak dan menggaji pegawai The production cycle: siklus produksi mencakup kegiatan emngubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi The financing cycle: siklus keuangan mencakup ekgiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

5/total


Basic Subsystems in the AIS Financing Cycle

Expenditure Cycle

Human Resources

General Ledger & Reporting System Production Cycle


Revenue Cycle

6/total


PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR

The Data Processing Cycle •

Siklus pemrosesan data terdiri dari 4 langkah : 1. 2. 3. 4.

Data input Data storage Data processing Information Output


7/total


Dokumen Sumber dan Fungsinya Siklus Pendapatan Source Document

Function

Sales order

Take customer order.

Delivery ticket

Deliver or ship order

Remittance advice

Receive cash.

Deposit slip

Deposit cash receipts.

Credit memo

Adjust customer accounts Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

8/total


Siklus Pengeluaran

Source Document

Function

Purchase requisition

Request items.

Purchase order

Order items.

Receiving report

Receive items.

Check

Pay for items.


9/total


Siklus Sumber Daya Manusia Source Document

Function

W4 forms

Collect employee withholding data.

Time cards

Record time worked by employees.

Job time tickets

Record time spent on specific jobs.


10/total


GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM

Source Document

Function

Journal voucher

Record entry posted to general ledger.


11/total


Data Processing Cycle: Data Processing • Batch processing : proses pembaruan secara perodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat • On-line, real-time processing : proses pembaruan yang dilakukan secara langsung setelah terjadinya transaksi • An entity : sesuatu yang disimpan informasinya • Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik khusus yang harus disimpan Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

12/total


Penyimpanan Data • Setelah data transaksi diperoleh dari dokumen sumber , langkah berikutnya adalah mencatatnya di jurnal • Journal entry : dibuat untuk setiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah yang harus di debet atau di kredit • • •

Jurnal umum akan mencatat transaksi infrequent dan non routine Jurnal tertentu menyederhanakan proses pencatatan transaksi dalam jumlah besar dan berulang Ada 4 jenis transaksi secara umum : Credit sales, Cash receipts, Purchases on account dan Cash disbursements Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

13/total


MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN • •

Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori yaitu : - Laporan Keuangan - Laporan manajerial

Laporan Keuangan : • Prepare a trial balance, Make adjusting entries. • Prepare the adjusted trial balance, Produce the income statement. • Make closing entries, Produce the balance sheet. • Prepare the statement of cash flows. Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

14/total


Laporan Manajerial • •

SIA suatu organisasi harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi Terdapat dua jenis laporan manajerial yang penting yaitu : – Budget (laporan anggaran) – performance reports (laporan kinerja)

Apa yang dimaksud dengan anggaran ? Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan penting dari anggaran adalah anggaran kas Anggaran kas memperlihatkan perkiraan arus masuk dan keluar kas


15/total


Apa yang dimaksud dengan laporan kinerja? • Laporan kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran, serta menunjukkan pula penyimpangan atau perbedaan di antara kedua jumlah tersebut Implikasi Perilaku dari Laporan Manajerial Pengukuran mempengaruhi perilaku, hal ini dapat berarti baik atau buruk. Tergantung pada sifat dasar hubungan antara perilaku yang dukur dengan tujuan umum perusahaan Anggaran seringkali dapat menimbulkan perilaku disfungsional Sebagai contoh, apabila suatu anggaran tidak memperhitungkan semua dana yang butuhkan untuk membeli perlengkapan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan kinerja, maka manajer akan mencoba untuk menyewa perlengkapan tersebut Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

16/total


PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : 1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan 2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku 3. Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data


17/total


Dua metode penting : (a) menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis, (b) memastikan pemisahan tugas yang efektif DOKUMENTASI YANG MEMADAI Dokumentasi yang memadai atas semua transaksi bisnis adalah kunci akuntabilitas Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar

Pemisahan Tugas Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

18/total


Fungsi-fungsi apa yang harus dilakukan oleh orang yang berbeda ? Contoh konkrit yaitu fungsi pengesahan transaksi, mencatat transaksi, serta penjagaan aset


19/total


Magic Co. Monthly Performance Report Budget Actual Variance Sales $32,400 $31,500 ($900) Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000) Gross Margin $20,400 $17,500 ($2,900) Other Expenses 9,000 7,000 2,000 Operating Income $11,400 $10,500 ($900)


20/total


KESIMPULAN : SIA memainkan tiga peran penting dalam organisasi yaitu : (1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi (2) Memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para manajer untuk pengambilan keputusan (3) Melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk menjaga aset-aset organisasi


21/total


Referensi • Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta


22/total

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

Recommend Documents