Sistem Informasi Akuntansi
TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
1/total
Sistem Informasi Akuntansi
Outline • Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) • Mengapa SIA penting ? • SIA dalam organization’s value chain • SIA, strategi korporat
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
2/total
Sistem Informasi Akuntansi
Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ? Sistem adalah suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar SIA terdiri dari : - Manusia - Prosedur - Data - Perangkat lunak - Infrastruktur teknologi informasi Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
3/total
Sistem Informasi Akuntansi
Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam organisasi ? • Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi) • SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan • SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
4/total
Sistem Informasi Akuntansi
Mengapa perlu memperlajari SIA? In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB... • Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi • Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan The Accounting Education Change Commission merekomendasikan bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan pemahaman yang baik mengenai 3 konsep : Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA Financial information reporting
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
5/total
Sistem Informasi Akuntansi
Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi dan transaksi-transaksi Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari informasi
Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
6/total
Sistem Informasi Akuntansi
TEKNOLOGI INFORMASI DAN STRATEGI KORPORAT
Survei yang dilakukan oleh the Institute of Management Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa salah satu pekerjaan penting bagi akuntan korporat adalah perencanaan strategis jangka panjang •
CITP singkatan dari : certified information technology professional
•
Identifies CPAs who possess a broad range of technological knowledge and the manner in which information technology (IT) can be used to achieve business objectives Reflects the AICPA’s recognition of the importance and interrelationship of IT with accounting
•
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
7/total
Sistem Informasi Akuntansi
10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh Akuntan 1. 2. 3.
4. 5.
Sistem Akuntansi dan Laporan Keuangan Perencanaan strategis jangka panjang Managing the accounting and finance function Konsultasi Internal Membuat anggaran jk pendek
6. Analisis ekonomi dan finansial 7. Memperbaiki proses 8. Sistem komputer dan operasional 9. Evaluasi Kinerja 10. Customer and product profitability analysis
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
8/total
Sistem Informasi Akuntansi
Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA Organizational Culture
Strategi
SIA
Teknologi Informasi Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
9/total
Sistem Informasi Akuntansi
Rantai Nilai Aktifitas Utama
Inbound Logistics
Operasional
Pemasaran dan Penjualan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
Outbound Logistics
Pelayanan 10/total
Sistem Informasi Akuntansi
RANTAI NILAI • Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis adalah memberikan kepuasan kepada para pelanggannya • Suatu bisnis akan menguntungkan apabila nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya produksi dan jasajasa yang diberikan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
11/total
Sistem Informasi Akuntansi
• The four support activities in the value chain make it possible for the primary activities to be performed efficiently and effectively.
Aktifitas Pendukung Infrastruktur
Teknologi
Sumber daya manusia
Pembelian
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
12/total
Sistem Informasi Akuntansi
• Konsep rantai nilai dapat diperluas melalui pemahaman bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para supplier, para distributor, and para pelanggan • Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari para supplier, para distributor dan para pelanggan secara kolektif membentuk value system.
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
13/total
Sistem Informasi Akuntansi
The Supply Chain Raw Materials Supplier Manufacturer
Distributor
Retailer
Consumer
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
14/total
Sistem Informasi Akuntansi
Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan •
SIA adalah suatu nilai tambah SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien •
Nilai tambah dari SIA adalah : – Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa – Memperbaiki efisiensi – Memperbaiki decision making capabilities. – increasing the sharing of knowledge. A well-designed AIS can also help an organization profit by improving the efficiency and effectiveness of its supply chain. Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
15/total
Sistem Informasi Akuntansi
Informasi dan Pengambilan Keputusan • Apa yang dimaksud dengan Informasi ? • Yang dimaksud dengan data yaitu semua fakta yang terkumpul, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi • Informasi adalah data yang sudah diproses (diolah) sehingga memiliki arti
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
16/total
Sistem Informasi Akuntansi
Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas Generic Example
Agent
Resource
Event Agent
Sales Transaction Inventory
Customer
Sale Sales
Payment to Supplier Cash
Payment
Cashier Supplier
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
17/total
Sistem Informasi Akuntansi
Informasi dan Pengambilan Keputusan Characteristics of Useful Information Relevant
Timely
Reliable
Understandable
Complete
Verifiable
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
18/total
Sistem Informasi Akuntansi
Apa yang dimaksud dengan pengambilan keputusan ? Langkah-langkah pengambilan keputusan • • • • • •
Identify the problem. Select a method for solving the problem. Collect data needed to execute the decision model. Interpret the outputs of the model. Evaluate the merits of each alternative. Choose and execute the preferred solution.
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
19/total
Sistem Informasi Akuntansi
SIA DAN STRATEGI KORPORAT
Strategy and Strategic Positions Two Basic Strategies
To be a lower-cost producer than competitors
To differentiate products and services from competitors Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
20/total
Sistem Informasi Akuntansi
Strategi dan posisi strategis Tiga Posisi Strategis Variety-based strategic position Need-based strategic position Access-based strategic position Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
21/total
Sistem Informasi Akuntansi
KESIMPULAN Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
22/total
Sistem Informasi Akuntansi
Referensi • Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
23/total