The Productive Series in Nederland www.productiveseries.nl
© NHS Institute for Innovation and Improvement, 2009
Inhoud ●
Overzicht
●
Welke versies bestaan er
●
Geschiedenis The Productive Series
●
Uitgangspunten 1 en 2
●
Inhoud programma
●
Resultaten
●
Waarom werkt het
●
Implementatie in een ziekenhuis
●
Conclusies
30-10-10
PICA Productive Series
2
30-10-10 © NHS Institute for Innovation and Improvement
PICA Productive Series
3
Overzicht; wat ●
Afdelingsgericht
●
Afdeling doet alles zelf,
●
Programma ondersteunt hun proces
●
Gaat over HOE en niet over het WAT
●
Gebruik methoden van bewezen waarde
●
Proces gedetailleerd uitgewerkt in modules
●
Praktische handleiding voor elke module
●
Herhaling proces leidt tot verbetercultuur
30-10-10
PICA Productive Series
4
Overzicht; resultaat Voor Prod Ward
30-10-10
Na Prod Ward
PICA Productive Series
5
The Productive Series
© NHS Institute for Innovation and Improvement, 2009
The Productive Series The Productive Community Services
The Productive Ward
The Productive Operating Theatre
The Productive Leader
The Productive Community Hospital
© Copyright NHS Institute for Innovation and Improvement 2009
The Productive Mental Health Ward
Geschiedenis Productive Ward ●
NHS Instituut for Innovation and Improvement sinds 2005
●
NHS lange wachtlijsten; slechte naam
●
Bedrijfsmatige aanpak in de zorg gewenst
●
Mc Kinsey en zorgverleners in ontwikkelteam
●
Uitgangspunten en creatief proces
●
Uitproberen op 12 testsites in 6 trusts
●
Beschikbaar in Engeland sinds januari 2008
30-10-10
PICA Productive Series
8
Uitgangspunten 1 ●
Afdelingsgericht; daar gebeurt het
●
PW gaat over HOE, niet over WAT
●
Team zelf laten verbeteren
●
Versterk teamband
●
Ondersteun verbeterproces; help de zorgverleners
●
Alle voorkomende werkzaamheden
●
Zelf meten en spiegelen aan persoonlijke doelen
●
Organisatieverbetering
●
Heeft positieve invloed op 'staf moraal'
30-10-10
PICA Productive Series
9
Uitgangspunten 2 ●
Methoden van bewezen waarde ●
Lean, 6Sigma, TOC, Prince2, etc, etc
●
Vermoei de professionals niet met theorie
●
Reduceer variatie, verstoring en verspilling
●
Simpel en stap voor stap; modulair
●
Meetbare resultaten op alle onderdelen
●
Borging van verbeteringen
30-10-10
PICA Productive Series
10
Inhoud; doelen en meten
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
11
Kwaliteit centraal bij The Productive Series Team prestatie en leiderschap
Patiënt ervaring en resultaat Veilige en betrouwbare zorg
© NHS Institute for Innovation and Improvement, 2009
Effectieve zorg
Modules Productive Ward
30-10-10 © NHS Institute for Innovation and Improvement
PICA Productive Series
13
Wat zit erin ●
●
Handleiding voor elke module voor elke afdeling (11 totaal) ●
Te gebruiken als “kookboek”
●
Dezelfde inhoudsopgave, onderwerp verschilt
●
Proces, voorbeelden, hints en tips verschillen
Handleiding voor ●
Leidinggevende afdeling
●
Projectleider van het ziekenhuis
●
Raad van Bestuur
●
Methodenboek/toolkit; training
●
Chat box op internet
●
Uitwisselingsbijeenkomsten
●
Adviseurs
30-10-10
PICA Productive Series
14
15 van de ~1000 blz
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
15
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
16
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
17
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
18
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
19
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
20
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
21
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
22
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
23
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
24
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
25
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
26
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
27
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
28
© NHS Institute for Innovation and Improvement
30-10-10
PICA Productive Series
29
Op de gang participerende afdeling
30-10-10 © NHS Institute for Innovation and Improvement
PICA Productive Series
30
Simpele borging valincidenten
30-10-10
PICA Productive Series
31
Analyse valincidenten (plot)
30-10-10
PICA Productive Series
32
Resultaten Prod Ward ●
30% meer tijd voor patiënt
●
kortere ligduur
●
minder infecties
●
50% snellere medicijnronde
●
minder medicatiefouten
●
minder verspilde maaltijden
●
30% snellere overdrachten
●
minder ziekteverzuim
●
trotse verpleegkundigen
●
inmiddels in vele landen toegepast
30-10-10
PICA Productive Series
33
Resultaten
30-10-10
PICA Productive Series
34
Waarom werkt het ●
Laat zelf weinig tijd voor zorg meten/oorzaak wordt gevoeld
●
Zorgverleners bepalen het WAT en doen het zelf
●
Alle activiteiten van afdeling en niet mode/beleids onderwerpen
●
Programma ondersteunt zorgverleners ●
Simpel en hanteerbaar; geen theorie vereist
●
Alle modules gelijk stramien; verbeter-routine
●
Praktische voorbeelden en uitwisseling ervaringen
●
Honneurs komt bij de afdeling terecht; motiverend
●
Borging is onderdeel van programma
●
Leidt tot cultuurverandering ●
30-10-10
Meer zelfoplossend vermogen; nieuwe problemen ook PICA Productive Series
35
Implementatie ●
Raad van Bestuur start project en motiveert besluit
●
Keuze pilotafdeling (twee, max drie)
●
PR, projectleider, training projectleider en afdelingshoofden
●
Projectplan en bespreek; bereid pilot voor
●
Start pilot, drie modules, evalueer
●
●
Elke module 6 weken
●
Open instroom andere afdelingen
11 modules; minimaal 66 weken totaal per afdeling ●
30-10-10
In praktijk niet alle modules en niet achter elkaar
PICA Productive Series
36
Conclusie voor afdeling ●
Productive Series laat afdeling zelf managen
●
Zorgverleners komen aan eigenlijke taken toe
●
Resultaten stimuleren om door te gaan
●
Voor alle activiteiten module beschikbaar
●
●
Betere zorg, tevreden patiënten, tevreden medewerkers, grotere veiligheid Doorbreekt de tendens meer controle
30-10-10
PICA Productive Series
37
Conclusie voor organisatie ●
●
●
Rol topmanagement ●
Coacht en stimuleert
●
Delegeert verantwoordelijkheden, geen taken
Leidt tot ●
Hogere productie
●
Betere zorg
●
Betere veiligheid
●
Minder kosten
●
Tevreden patiënten
●
Tevreden medewerkers
Minder controle; minder bureaucratie
30-10-10
PICA Productive Series
38