TAKLIMAT 2 LATIHAN INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN SUMBER ALAM SEMESTER 1 SESI 2016/2017 (22 Januari 2017– 15 April 2017) – Kompleks Sains SEMESTER 2 SESI 2015/2016 (2 Julai 2016- 1 Oktober 2016) -Kompleks Sains (5 Februari 2017 – 21 Julai 2017) - Kompleks Perhutanan
SETELAH MEMBUAT PILIHAN SYARIKAT Dapatkan surat pengesahan pemilihan (confirmation letter) daripada Pn. Zaiahsheila (Pej Urusetia LI Kompleks Sains) / Encik Kenny (Pej Urusetia LI Kompleks Perhutanan) selepas membuat pemilihan syarikat. Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1 salinan – untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk jabatan/syarikat. WAJIB) Pos /fax surat pengesahan kepada jabatan/syarikat. Follow up penerimaan surat. Tarikh tutup hantar borang ke syarikat: (Minggu kedua peperiksaan akhir semester)
CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI 1. 2. 3.
4.
Acceptance letter daripada syarikat kepada FSSA Confirmation letter daripada FSSA ke syarikat Borang-borang yang berkaitan semasa LI: FSSA LI.06 -Borang Lapor Diri Latihan Industri + Peta FSSA LI.07 -Borang Maklumat pelajar FSSA LI.08 -Laporan Kemajuan 1 (Minggu 1 hingga 8) FSSA LI.09 -Borang Pelepasan Laporan FSSA LI.10 -Penilaian Penyelia Industri FSSA LI.11 -Penilaian Pensyarah FSSA LI.12 -Laporan Kemajuan Minggu 2 (Minggu 9 hingga 12) Borang maklumbalas PHI Surat insurans [Rujukan: Pn. Zaiahsheila / En. Kenny, Pej Urusetia LI] – Serahkan salinan kepada penyelia LI untuk makluman
MELAPOR DIRI DI SYARIKAT :
(Rujuk Takwim LI)
SEMASA LI Semasa LI pelajar perlu melaksanakan beberapa perkara berikut :
PERINGATAN: No
BORANG
TINDAKAN
TEMPOH
1
LI.06 - Borang Lapor Diri Latihan Industri + Peta
Upload & pos bersama dengan laporan penuh
Minggu pertama LI
2
LI.07 - Borang Maklumat Pelajar
Upload dan borang asal serah pada penyelia LI
Minggu pertama LI
3
LI.08 - Borang Laporan Kemajuan (Minggu 1 – 8)
Upload & pos bersama dengan laporan penuh
Minggu ke-9 LI
Perhatian : Untuk Kompleks Perhutanan tidak perlu menghantar laporan kemajuan 1
4
LI.09 - Borang Pelepasan Laporan
Upload & pos bersama dengan laporan penuh
Minggu ke-5 LI (KP) Minggu ke- 9 LI (KS)
5
LI.10 - Penilaian Penyelia Industri
Faks dan serahkan pada Pensyarah Penilai
Minggu ke-6 LI (KP) Minggu ke- 9 LI (KS)
6
LI.12 - Borang Laporan Kemajuan (Minggu 9 – 12)
Upload dan pos kepada ursuetia LI
Minggu ke-7 LI (KP) Minggu ke- 12 LI (KS)
7
Borang Maklumbalas PHI
Pos @ Faks @ Emel kpd PHI
Minggu ke-7 LI (KP) Minggu ke- 12 LI (KS)
PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI 1. Menyelia tugas-tugas pelajar ketika dalam LI
2. Mengesahkan Buku Catatan Mingguan pelajar 3. Mengesahkan Laporan Akhir Latihan Industri pelajar 4. Penyelia menilai prestasi kerja pelajar sepanjang minggu LI dengan mengisi Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri. Penilaian merangkumi ; i.
ii. iii.
Prestasi menjalankan tugas (Contohnya; ketepatan dan pengurusan masa, mutu kerja, langkah-langkah keselamatan yang perlu dipatuhi dan kesediaan menerima tugas) Keterampilan (contohnya pakaian, peraturan, kesopanan tingkah laku) Pengurusan (contohnya hubungan di antara pelajar dan majikan, kemampuan menyelesaikan masalah) 7
• Pastikan / follow up penyelia industri untuk menghantar @ faks Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri kepada Urusetia LI FSSA (Att: Pn Zaiahsheila / En Kenny) pada minggu ke-10 LI. • Borang asal LI.10 boleh diserahkan terus kepada pensyarah penilai semasa lawatan diadakan
LAWATAN LI OLEH PENSYARAH FSSA Penilaian Pensyarah pada minggu ke 6@7 LI (KP) dan minggu ke 9@10(KS) Lawatan LI akan dilakukan oleh pensyarah-pensyarah dari FSSA untuk memantau dan menilai pelajar Satu sesi perbincangan akan diadakan di antara pensyarah dengan penyelia LI dan juga di antara pensyarah dengan pelajar
PENILAIAN PENSYARAH FSSA 1.
Pemarkahan Pensyarah Penilai adalah merujuk kepada maklum balas penyelia industri dan laporan LI berdasarkan Borang Laporan Kemajuan (minggu 1-8) (LI.08) dan juga pembentangan pelajar (sekiranya perlu) yang disediakan oleh pelajar.
2.
Penilaian pelajar berdasarkan; i.
Sikap pelajar (contohnya kesanggupan bekerja, penerimaan cadangan penyelia, kebolehan berinteraksi, ketrampilan)
ii.
Prestasi kerja (contohnya keupayaan menyesuaikan diri, keyakinan diri dan kefahaman tugas)
iii.
Pengurusan (contohnya pengurusan masa, penyediaan laporan) 10
LAPORAN PENUH LI Pelajar dikehendaki menghantar SATU laporan latihan industri (maksimum 35 mukasurat) untuk aktiviti sepanjang minggu 1 hingga 8 Laporan yang lengkap hendaklah diposkan kepada urusetia Latihan Industri pada minggu ke-9 Rancang penulisan pada permulaan dan semasa latihan industri dijalankan supaya maklumat yang masih segar di dalam minda dapat direkodkan. Gunakan gaya penulisan yang baik dan gambarkan semua fakta yang berkenaan, pengalaman kerja dan pemerhatian dengan munasabah dan BERPATUTAN sahaja.
11
FORMAT LAPORAN PENUH LI Saiz huruf Jidar/Margin
: Tahoma 11, langkau 1.5 baris : Atas (30mm), bawah (25mm), kiri (38 mm), kanan (25 mm) No. Halaman : Bahagian atas pepenjuru kanan Kertas dan cetakan : A4 (warna putih) dan cetakan/fotokopi yang jelas Jumlah halaman : 20-35 muka surat tidak termasuk gambar, lampiran dan sebagainya Binding laporan dengan warna kulit muka hadapan mengikut program yang telah ditetapkan dalam lampiran (Sila Rujuk Format Panduan Menulis Laporan LI di dalam Portal FSSA) 12
FORMAT LAPORAN PENUH LI Laporan tersebut perlu disediakan mengikut urutan berikut: Penghargaan (ucapan penghargaan kepada
syarikat dan penama yang berkenaan) Kandungan Teks utama Bab 1: Pengenalan Latar belakang, carta organisasi dan operasi Bab 2: Jadual Aktiviti Mingguan Huraian aktiviti yang dijalankan pada setiap minggu
13
Bab 3: Spesifikasi Tugasan Huraian aktiviti secara terperinci dengan bukti seperti foto,data dan lain- lain Bab 4: Kesimpulan Penilaian kritis dan dapatan daripada Latihan Industri Lampiran Borang FSSA LI.06, FSSA LI.07 dan FSSA LI.08 serta lain-lain lampiran yang berkaitan Penutup
PEMARKAHAN LAPORAN PENUH LI
HAL-HAL LAIN 1. Penyelia industri mempunyai hak untuk meminta pelajar tulis semula 2. Sediakan 3 salinan : pelajar, penyelia & penyelaras program 3. Hantar satu salinan dgn pos express kepada Pejabat Urusetia LI (Pn Zaiahsheila/ En Kenny)– pastikan nama, no. matrik & program ditulis dgn jelas! 4. Pastikan laporan LI diposkan pada minggu ke 10 LI 5. Pelajar perlu semak samada laporan sampai ke FSSA (Pn. Zaiahsheila, Tel. No. : 088 320 000; Ext: 5998 / En. Kenny, Ext: 8772)
TAMAT LATIHAN INDUSTRI
(Rujuk Takwim LI)
Arahan Kepada pelajar 1. 2.
3. 4. 5.
6.
Menjaga imej UMS serta memahami & mematuhi peraturan organisasi Sentiasa berpakaian kemas (sesuai) & ikut arahan pakaian keselamatan di organisasi Bekerja dengan bersungguh-sungguh, minat & jujur – bincang dengan penyelia/penyelaras jika bermasalah (mohon surat rujukan) Mohon kebenaran bercuti sekiranya berlaku hal yang terdesak Dikehendaki melaporkan diri kepada pegawai di organisasi yang telah dikenalpasti Peringatan : segala aktiviti sepanjang tempoh LI adalah atas usaha pelajar sendiri!!!!
18
