TAKLIMAT 1 LATIHAN INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN SUMBER ALAM SEMESTER 1 SESI 2014/2015 (1 Februari 2015– 25 April 2015) – Kompleks Sains (1 Februari 2015– 20 Mac 2015)- Kompleks Perhutanan SEMESTER 2 SESI 2014/2015 (1 Julai 2015- 19 September 2015) -Kompleks Sains (1 Julai 2015- 18 Ogos 2015) - Kompleks Perhutanan
Definisi • LI merujuk kepada penempatan pelajar di organisasi luar bagi menjalankan latihan praktikal yang diselia dalam sektor industri yang dipilih dalam jangkamasa yang ditetapkan sebelum mereka dianugerahkan ijazah sarjana muda
Objektif Latihan Industri 1. Untuk mendedahkan pelajar kepada persekitaraan pekerjaan yang sebenar 2. Untuk memberi peluang kepada pelajar untuk mengaplikasikan pengetahuan yang telah dipelajari. 3. Untuk membuka peluang pekerjaan kepada pelajar. 4. Untuk meningkatkan kemahiran kendiri pelajar sebelum masuk ke alam pekerjaan
Syarat-syarat Permohonan 1. Pelajar mestilah memohon pada akhir semester 2. tidak mempunyai subjek ulangan untuk semester hadapan 3. Pelajar telah mendaftar di dalam SMP untuk menjalani latihan industri
Tanggungjawab Pelajar 1. Mendaftar untuk kursus latihan industri di SMP dan juga portal LI FSSA 2. Mendapatkan penempatan LI di organisasi yang sesuai dengan merujuk kepada senarai yang disediakan di dalam portal LI atau dengan cara lain 3. Menghadiri taklimat LI 1 dan LI 2 yang dianjurkan oleh pihak fakulti 4. Memaklumkan pemerolehan penempatan LI kepada urusetia Fakulti. 5. Menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan perlaksanaan LI 6. Mendapatkan kelulusan bertulis daripada Dekan Fakulti sekiranya tidak ingin menjalani atau menukar tempat LI
BORANG-BORANG LI • • • • • • • • • • • • •
FSSA LI.01 FSSA LI.02 FSSA LI.03 FSSA LI.04 FSSA LI.05 FSSA LI.06 FSSA LI.07 FSSA LI.08 FSSA LI.09 FSSA LI.10 FSSA LI.11 FSSA LI.12 FSSA LI.13
– Resume / Curiculum Vitae – Permohonan Penempatan – Maklumbalas Organisasi – Penerimaan dan Penolakan – Perubahan Penempatan – Borang Lapor Diri – Borang Maklumat Pelajar – Laporan Kemajuan – Pelepasan Laporan – Penilaian Penyelia Industri – Penilaian Pensyarah – Laporan Kemajuan II – Skema Pemarkahan Laporan
KAEDAH: CARTA ALIR PROSES MENJALANI LI 1
Pelajar Mendaftar Latihan Industri di Sistem Maklumat Pelajar (SMP) UMS 2
Maklumat Pelajar yang layak LI akan dimasukkan ke dalam Sistem LI oleh Penyelaras Kursus LI
Pelajar akan mendaftar di Sistem Portal LI FSSA 3
Pelajar perlu muat turun CV/Resume ke dalam sistem 4
Pelajar memohon lima(5) tempat untuk menjalankan LI daripada database tersedia
Fakulti Sains dan Sumber Alam
Pelajar juga boleh mencadang tempat LI yang baru jika tiada di dalam database (Perlu persetujuan Penyelaras LI)
KAEDAH: CARTA ALIR PROSES MENJALANI LI (sambungan) 5
Penerimaan jawapan drp. majikan 6
Pelajar yang diterima permohonan lebih dari satu – Tempat yang lain akan ditawarkan kepada pelajar yang belum mendapat tempat /ditolak
Pelajar hanya memilih satu (1) tempat LI
7
Taklimat dan Panduan menjalani LI
8
Pelajar Melapor Diri di Industri
Fakulti Sains dan Sumber Alam
Pelajar perlu mengisi borang maklumat diri sebelum LI secara online
Pelajar muatnaik LI.06 dan LI.07 secara online di Portal LI,FSSA
KAEDAH: CARTA ALIR PROSES MENJALANI LI (sambungan) Pelajar menjalankan LI selama 12 minggu
Pelajar akan muatnaik Borang Laporan Kemajuan 1 LI.08 (minggu ke 8) di Portal LI,FSSA dan borang asal dilampirkan dalam Laporan LI Lawatan industri oleh pensyarah dilakukan antara minggu ke 9 – 11
Tamat Latihan Industri
Borang LI.10 hendaklah diisi dan dihantar kepada urusetia LI melalui email/faks pada minggu ke 9-10. Salinan asal diserahkan kepada pensyarah penilai Pelajar akan muatnaik LI.12 selepas minggu terakhir secara online dan salinan asal dipos kepada urusetia
Fakulti Sains dan Sumber Alam
CARA-CARA MEMOHON LI SECARA ON LINE
A: Masuk ke: http://www.ums.edu.my/fssa/
B: Mendaftar di Portal LI
- Pelajar perlu semak no matrik untuk kali Pengguna pertama samada sudah dimasukkan ke dalam sistem portal oleh urusetia - Sekiranya belum pelajar perlu rujuk kepada urusetia LI (Pn.Sofia) utk memasukkan nama pada portal LI
baru
Pengguna
Pelajar dikehendaki membuat username dan password sendiri untuk log in
Semak butiran pelajar pada details
PERMOHONAN LI SECARA ON LINE • Mengandungi 8 langkah: STEP
ITEM
REMARKS
1
Muatnaik resume (FSSA LI.01)
Sebelum LI
2
Senarai permohonan (FSSA LI.03)
Sebelum LI
3
Status Penerimaan LI (FSSA LI.04 )
Sebelum LI
4
Kemaskini Butiran Peribadi di dalam Portal
Sebelum LI
5
Borang Lapor Diri (FSSA LI.06)
Semasa LI
6
Laporan Kemajuan I (Minggu ke 1-8) (FSSA LI.07)
Semasa LI
7
Pelepasan Laporan latihan Industri (FSSA LI.08)
Semasa LI
8
Laporan Kemajuan II (Minggu ke 9-12) (FSSA LI.09)
Semasa LI
SEBELUM LI
STEP 1 : Muat Naik RESUME
• Resume hendaklah dikemaskini terlebih dahulu sebelum di masukkan ke dalam portal (sila gunakan borang FSSA LI. o1 sebagai rujukan). • Resume (soft/hard copy) berserta dengan gambar bersaiz pasport (kemas dan formal) hendaklah dihantar kepasa penyelaras LI untuk pemeriksaan • Softcopy contoh resume format FSSA boleh diupload di pautan industrial training form • Resume yang akan diupload mestilah di dalam format PDF.
SEBELUM LI
STEP 2: Pemilihan Tempat Latihan Industri
• Pilih syarikat yang berkaitan dengan bidang atau program sahaja (selain itu, boleh dipertimbangkan dengan nasihat penyelaras). • Pelajar boleh pilih 5 syarikat. • Kaji latarbelakang syarikat terlebih dahulu sebelum memohon. • Pelajar tidak digalakkan untuk memohon di syarikat yang mempunyai hubungan kekeluargaan. • Pertimbangkan kemudahan untuk pergi ke syarikat terlebih dahulu (pengangkutan, penginapan, keselamatan dll). • Elaun – bergantung kepada syarikat.
- Cuma 5 tempat LI sahaja yang boleh dipilih oleh pelajar berdasarkan kepada senarai tempat yang disediakan
- Sekiranya pelajar mempunyai tempat LI yang dicadangkan tetapi tidak tersenarai di dalam portal, pelajar boleh mencadangkan nama dan alamat tempat LI tersebut kepada urusetia secara online.
• Tarikh Tutup Permohonan: (Rujuk Takwim LI) • Setelah selesai memohon secara online, pelajar dikehendaki mengambil surat permohonan daripada urusetia untuk diposkan kepada tempat permohonan LI • Tarikh Mengambil Surat Permohonan – Pn. Sofia, Urusetia LI : (Rujuk Takwim LI) • Pelajar dikehendaki menghantar surat kepada organisasi yang dipohon dengan segera
Permohonan
- Melalui pos udara. - Mengandungi: 1. Resume yang terkini beserta dengan gambar berukuran pasport (kemas dan formal). 2. Salinan keputusan peperiksaan yang terkini (disahkan benar oleh pegawai kumpulan A). 3. FSSA LI.03– Borang Maklumbalas Organisasi (Permohonan) 4. Surat permohonan daripada sekolah (Pn. Sofia, Bilik Timb.Dekan HEP) 5. Sampul surat Post Express , RM2.50/ Sampul surat
beserta dengan setem RM1.00 yang dituliskan alamat :
- Dalam ruangan : Kepada : Nama Penyelaras Program, Penyelaras Latihan Indutsri, Nama Program, Fakulti Sains dan Sumber Alam, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu. SABAH, MALAYSIA. Tel No: Daripada : Nama dan alamat syarikat yang lengkap
7. Sediakan semua item sebanyak 5 set (untuk 5 syarikat). 8. Masukkan ke dalam sampul surat. 9. Pos. - Pelajar digalakkan untuk menelefon syarikat terlebih dahulu sebelum menghantar permohonan untuk memastikan alamat, no. fax yang betul. - Telefon syarikat untuk mengetahui status permohonan. - Penyelaras LI akan menerima jawapan daripada syarikat selepas 2-4 minggu selepas permohonan. - Keputusan permohonan (diterima/ ditolak) akan dimasukkan ke dalam sistem online dari masa ke semasa oleh penyelaras LI. - Pelajar boleh memeriksa status permohonan melalui portal.
SEBELUM LI
STEP 3 : LI STATUS
Pelajar TIDAK BOLEH pergi ke langkah seterusnya sebelum mendapat paling kurang 1 jawapan.
Tunggu sehingga Penyelaras LI update status permohonan setelah mendapat borang maklumbalas (LI.03) daripada jabatan/syarikat
- Tunggu sehingga syarikat yang dikehendaki sebelum membuat pengesahan. - Pelajar TIDAK BOLEH tukar syarikat selepas membuat confirmation. -Pelajar perlu menghantar LI.04 setelah membuat pengesahan secara online
TARIKH TUTUP : (Rujuk Takwim LI)
SITUASI 1
• Pelajar diterima di satu syarikat sahaja daripada 5 pilihan, dan memilih untuk menjalankan LI di syarikat tersebut. • Pelajar boleh terus membuat confirmation tempat LI berkenaan
SITUASI 2
1. Pelajar mendapat lebih daripada satu tempat (Cth: 3 syarikat menerima pelajar tersebut), kemudian pelajar memilih satu syarikat seterusnya membuat confirmation. 2. Dengan itu, 2 kekosongan tadi boleh diganti dengan pelajar lain dengan memaklumkan Pn. Sofia untuk menyediakan Replacement Letter. 3. Seterusnya prosedur permohonan adalah seperti biasa dengan menggunakan surat tersebut
SITUASI 3
• Pelajar tidak diterima di kesemua syarikat yang dipilih. • Pelajar perlu membuat pemilihan semula yang baru dengan dengan mengisi FSSA LI.02 dan memaklumkan kepada Pn. Sofia/Penyelaras masing-masing untuk reset page pemilihan syarikat di portal pelajar. • Pelajar perlu membuat semula permohonan untuk pilihan-pilihan tempat LI yang baru.
• Setelah membuat pilihan syarikat, sila dapatkan surat pengesahan pemilihan (Pejabat Urusetia LI,SST) selepas 1-2 minggu membuat pemilihan syarikat. • Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1 salinan – untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk salinan penyelaras, WAJIB) • Pos /fax surat pengesahan. • Follow up penerimaan surat. • Tarikh tutup : (Rujuk Takwim LI)
SEBELUM LI
STEP 4 : KEMASKINI BUTIRAN PERIBADI PELAJAR
TARIKH TUTUP : (Rujuk Takwim LI)
CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI • Surat pengesahan pemilihan syarikat/ penerimaan syarikat • Borang-borang yang berkaitan : FSSA LI.06 -Borang Lapor Diri Latihan Industri + Peta FSSA LI.07 - Borang Laporan Kemajuan Minggu 1-8 (Laporan penuh) FSSA LI.08 -Borang Pelepasan Laporan Latihan Industri FSSA LI.09 -Borang Laporan Kemajuan Minggu ke-9 -12 FSSA LI.10 - Penilaian Penyelia Industri • Surat insurans (Pn. Sofia, Pejabat Am Baru SST) – Serahkan salinan kepada penyelia LI untuk makluman
SEKIAN, TERIMA KASIH
43
