TAKLIMAT 1 LATIHAN INDUSTRI SEKOLAH SAINS DAN TEKNOLOGI SEMESTER 1 SESI 2012/2013 (4 Februari 2013– 27 April 2013) SEMESTER 2 SESI 2012/2013 (1 Julai 2013- 21 September 2013) 1
Pengenalan LI merupakan kursus wajib bagi semua pelajar untuk memenuhi syarat penganugerahan ijazah. LI bermaksud penempatan pelajar di organisasi terpilih untuk menjalankan latihan praktikal dalam jangka masa ditetapkan.
2
Objektif Latihan Industri Untuk mendedahkan pelajar kepada persekitaran pekerjaan yang sebenar. Untuk memberi peluang kepada pelajar untuk mempraktikkan pengetahuan yang telah dipelajari. Meningkatkan kemahiran berkomunikasi. Menilai kebolehan kerjaya, pengetahuan dan keyakinan diri pelajar. 3
Syarat-syarat Permohonan Pelajar mestilah memohon pada semester yang terakhir pengajian. Tidak mempunyai sebarang kursus untuk semester hadapan. Pelajar telah mendaftar di dalam SMP (BPA) bagi kursus latihan industri.
4
5
BORANG-BORANG LI • • • • • • • • • • • • •
SST LI.01 SST LI.02 SST LI.03 SST LI.04 SST LI.05 SST LI.06 SST LI.07 SST LI.08 SST LI.09 SST LI.10 SST LI.11 SST LI.12 SST LI.13
– Resume / Curiculum Vitae – Senarai Permohonan – Borang Maklumbalas Organisasi – Borang Penerimaan dan Penolakan – Borang Pertukaran Jabatan/Organisasi – Borang Lapor Diri – Borang Maklumat Pelajar – Laporan Kemajuan 1 (Minggu ke 1- 8) – Pelepasan Laporan Latihan Industri – Laporan Kemajuan 2 (Minggu ke 9 - 12) – Penilaian Penyelia Industri – Penilaian Pensyarah – Skema Pemeriksaan Laporan 6
Proses LI secara ONLINE
Masuk ke:
http://wwwsst.ums.edu.my/ Portal LI, Maklumat dan borang-borang berkaitan ada di laman WEB SST Nota: Rekabentuk portal sedang dikemaskini, mungkin sedikit berbeza 7
8
Pendaftaran di Portal LI
9
Langkah-langkah LI di portal • Mengandungi 7 langkah utama spt berikut: Langkah
Perkara
Catatan
1
Muatnaik CV (SST LI.01) dan Senarai Permohonan (SST LI.02)
Sebelum LI
2
Status Penerimaan LI (SST LI.04 )
Sebelum LI
3
Kemaskini Butiran Peribadi di dalam Portal
Sebelum LI
4
Borang Lapor Diri (SST LI.06) dan Borang Maklumat Pelajar (SST LI.07)
Semasa LI
5
Laporan Kemajuan 1 (SST LI.08)
Semasa LI
6
Pelepasan Laporan latihan Industri (SST LI.09)
Semasa LI
7
Laporan Kemajuan 2 (SST LI.10)
Semasa LI 10
Langkah 1 : Muat Naik CV (LI.01) & Senarai Permohonan (LI.02) Nota: Proses permohonan ke Organisasi / Jabatan seterusnya ikut keperluan seperti dalam portal dan ikut takwim 11
• CV / Resume hendaklah dikemaskini terlebih dahulu sebelum di masukkan ke dalam portal. (sila gunakan format LI.01 sebagai rujukan).
• Senarai permohonan Organisasi/Jabatan yang dipilih, isi borang LI.02. • Resume dan senarai permohonan tersebut hendaklah disemak oleh penyelaras LI sebelum dimuatnaik dan diserah kepada Urusetia. • CV dan borang LI.02 yg dimuatnaik MESTI guna format PDF. 12
13
14
15
Menghantar Permohonan ke Organisasi/Jabatan oleh Pelajar - Melalui pos udara guna sampul express. - Surat perlu mengandungi: 1. Surat permohonan daripada sekolah (Disediakan oleh Urusetia LI SST) 2. Resume yang terkini beserta dengan gambar berukuran pasport (kemas dan formal). 3. Salinan keputusan peperiksaan yang terkini yang disahkan. 4. Borang Maklumbalas Organisasi (LI.03 & LI.03a) 16
- Alamat perhubungan di SST: Urusetia, Latihan Industri, Sekolah Sains dan Teknologi, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu. SABAH, MALAYSIA. Tel No: 088 320 000 Samb. 5998
Faks: 088 435324 atau 088 320174
17
Langkah 2 : Status Penerimaan LI Nota: Pelajar sentiasa perlu semak dan kemaskini status penerimaan LI di portal. 18
Pelajar TIDAK BOLEH pergi ke langkah seterusnya sebelum mendapat paling kurang 1 jawapan. 19
ANTARAMUKA PENYELARAS
20
21
- Tunggu sehingga syarikat yang dikehendaki sebelum membuat pengesahan. - TIDAK BOLEH tukar syarikat selepas membuat confirmation.
TARIKH TUTUP : (Rujuk Takwim LI) 22
SITUASI 1
• Pelajar diterima di satu organisasi sahaja, • Pelajar membuat penerimaan tempat LI tersebut, isi borang LI.04
23
SITUASI 2
• Pelajar diterima di lebih daripada satu organisasi, • Pelajar perlu pilih satu iaitu penerimaan satu dan tolak yang lain, isi borang LI.04
24
SITUASI 3
• Pelajar tidak diterima di kesemua syarikat yang dipilih. • Pelajar perlu mengisi borang semula LI.02 untuk Organisasi/Jabatan yang baru.
25
• Setelah membuat pilihan syarikat, urusetia akan menyediakan surat pengesahan pemilihan dan akan diposkan kepada organisasi/jabatan • Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1 salinan – untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk salinan penyelaras, WAJIB) • surat pengesahan penerimaan akan diposkan oleh Penyelaras. • Tarikh tutup : (Rujuk Takwim LI)
26
Langkah 3 : KEMASKINI BUTIRAN PERIBADI PELAJAR
27
TARIKH TUTUP : (Rujuk Takwim LI) 28
CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI • Surat pengesahan kepada Organisasi/Jabatan drp sekolah • Borang-borang yang berkaitan : SST LI.06 – Borang Lapor Diri & Peta SST LI.07 – Borang Maklumat Pelajar SST LI.08 – Borang Laporan Kemajuan 1 SST LI.09 – Borang Pelepasan Laporan SST LI.10 – Borang Laporan Kemajuan 2 SST LI.11 – Penilaian Penyelia Industri 29
Langkah 4, 5, 6 & 7 : Melengkapkan borang-borang mengikut keperluan seperti dalam takwim semasa.
30
Makluman Penting • Pelajar tidak boleh bertukar nombor talipon bimbit selagi urusan LI tidak selesai, sebaikbaiknya selepas konvokesyen. • Pensyarah akan melawat pada minggu ke-9 atau ke-10 untuk membuat penilaian. • Sentiasa berhubung dengan Penyelaras LI dan/atau program masing-masing, terutamanya jika ada sebarang masalah. • Pelajar MESTI pastikan semua borang dan laporan diterima (muatnaik di portal atau secara pos ekspress) oleh Urusetia pada masa yang ditetapkan( rujuk Takwim LI semasa). 31
SEKIAN, TERIMA KASIH
32
