Tab 2 De SKOFV en Arbo De Arbodienst Bedrijfshulpverlening Preventiemedewerker Vertrouwenspersoon

Personeelsmap versie 1.5 - SKOFV

Inhoud Personeelsmap Tab 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.5 1.6 1.7

Welkom………………………………………………………………………………………..3 De SKOFV ................................................................................................................. 3 Organisatie ................................................................................................................ 4 Adressenoverzicht ..................................................................................................... 5 De missie en visie van de SKOFV ............................................................................. 6 De Missie ................................................................................................................... 6 De visie ...................................................................................................................... 7 School(jaar)plan......................................................................................................... 7 Stichtings(jaar)plan .................................................................................................... 8 Toezichtskader inspectie…………………………………………………………………….8

Tab 2 2.1 2.2 2.3 2.4

De SKOFV en Arbo .................................................................................................. 9 De Arbodienst ...........................................................................................................10 Bedrijfshulpverlening.................................................................................................11 Preventiemedewerker ...............................................................................................11 Vertrouwenspersoon .................................................................................................12

Tab 3 Functiebeschrijving ................................................................................................13 Tab 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.5.1 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16

Wet- en regelgeving ................................................................................................14 Aanstelling ................................................................................................................14 Werktijdfactor………………………………………………………………………………..15 Benoeming ...............................................................................................................15 Ontslag .....................................................................................................................15 Salaris.......................................................................................................................15 Jubileumuitkering ......................................................................................................16 Reiskostenvergoeding ..............................................................................................16 Ziekte ........................................................................................................................17 Vakantieverlof ...........................................................................................................19 Buitengewoon verlof .................................................................................................19 Verhuiskostenregeling ..............................................................................................23 Collectieve ziektekostenverzekering .........................................................................23 Fietsplan ...................................................................................................................24 Ouderschapsverlof ....................................................................................................25 Levensloopregeling ...................................................................................................26 Spaarloonregeling .....................................................................................................27 Kinderopvang............................................................................................................28

Pagina 1 van 36


4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25

BAPO .......................................................................................................................29 Spaarverlof……………………………………………………………………………30 Scholing ....................................................................................................................30 Pensioenregeling ......................................................................................................31 Mobiliteit………………………………………………………...……………………………32 Autoverzekering……………………………………………………………………………..32 Bijzondere gebeurtenissen........................................................................................33 Klachtenregeling .......................................................................................................33 (G)MR-regeling .........................................................................................................34

Tab 5 Gedragscode…………………………………………………………………………..……35 Tab 6 Bekwaamheidsdossier ...........................................................................................36 Tab 7 Akte van benoeming Tab 8 Correspondentie Tab 9 Loonstroken Tab 10 Overig

Pagina 2 van 36


1

Welkom

Welkom bij de Stichting Katholiek Onderwijs Flevoland Veluwe (hierna te noemen SKOFV). Allereerst willen we je veel succes wensen met je nieuwe baan. Wij willen er samen met jou voor zorgen dat het werken bij de SKOFV een succes wordt! Deze personeelsmap heeft als doel je wegwijs te maken binnen de nieuwe organisatie. Het geeft informatie over onder andere de SKOFV, je functiebeschrijving, de arbeidsvoorwaarden en regelingen. Daarnaast ontvang je vanuit de SKOFV regelmatig de personeelskrant met allerlei informatie en nieuws vanuit de stichting. 1.1 De SKOFV De SKOFV is in 1997 ontstaan vanuit een besturenfusie tussen een 8-tal katholieke schoolbesturen in Flevoland en op de Veluwe. De SKOFV is een stichting met 27 scholen voor primair onderwijs. Ze liggen verspreid over Almere (tien scholen), Lelystad (vijf scholen), Dronten (drie scholen), Biddinghuizen, Swifterbant, Elburg, 't Harde, Harderwijk (twee scholen), Nunspeet, Putten en Apeldoorn. Op de scholen spelen en leren ruim 6500 kinderen. Bij de SKOFV werken zo'n 550 medewerkers.

katholieke levensbeschouwing. Alle scholen staan voor eigentijds onderwijs, gericht op een veilige sfeer, die wordt gevoed door de levens-beschouwelijke en onderwijskundige identiteit. Vooral, met oog voor kinderen. Samen met ouders, kinderen, medewerkers en bestuur geven we daar invulling aan. Op stichtingsniveau worden alle zaken geregeld die niet op schoolniveau geregeld kunnen worden of waarvan is besloten dat het beter op stichtingsniveau geregeld kan worden. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van een contract met de Arbodienst, het voorbereiden van de vergaderingen voor de directeuren en het organiseren van een personeelsdag voor alle SKOFV medewerkers. Interne deel van de website Voor medewerkers van de SKOFV is het mogelijk om in te loggen op het interne deel van de SKOFV website. Daar is informatie te vinden over het stichtingsbeleid. Het inloggen op het interne deel van de website gaat via gebruikersnaam: medewerker en wachtwoord: medewerker, vervolgens op inloggen klikken, hierbij werkt de ‘enter’knop niet.

Ook de school waar jij gaat werken maakt deel uit van de SKOFV organisatie. De scholen hebben hun eigen identiteit maar werken allemaal samen vanuit de

Pagina 3 van 36


1.2 Organisatie Met een organogram wordt de organisatie overzichtelijk weergegeven. Het organogram van de SKOFV ziet er als volgt uit:

RAAD van TOEZICHT

GMR

COLLEGE van BESTUUR

STAF

MR

DIRECTEUREN

TEAMS

Pagina 4 van 36


1.3 Adressenoverzicht De SKOFV bestaat uit 27 scholen in Flevoland en op de Veluwe. Daarnaast zijn er instanties waar nauw mee samen wordt gewerkt. De adressen en telefoonnummers zijn te vinden in het onderstaande overzicht.

Naam school / instantie Adres

Postcode

Plaats

SKOFV Kantoor Arbodienst; Ardente Vertrouwenspersoon Landelijke klachtencommissie voor het katholiek onderwijs Onderwijsbureau Meppel

Meentweg 14 Agorabaan 11 Postbus 2207

8224 BP 8224 JS 8203 AE

Lelystad Lelystad

Postbus 82324

2508 EH

Den Haag

7944 HT 7940 AB 1324 SH 1316 KX 1355 GK 1305 AC 1333 EC 1312 LH 1326 AB 1338 TV 1326 HN 1335 HZ 8084 EX 8251 GP 8256 BS 8256 ZG 8255 BS 8252 GW 8253 EA 3844 HT 3842 EH 8223 ZR 8232 ZA 8203 AE 8243 LR 8225 AZ 8226 TC

Meppel

0522-252299

Almere Almere Almere

036-5330237 036-5335349 036-5310112

info@ onderwijsbureau-meppel.nl [email protected] [email protected] [email protected]

Almere Almere Almere Almere Almere Almere „t Harde Dronten Biddinghuiz en Swifterbant Dronten Dronten Harderwijk Harderwijk Lelystad Lelystad Lelystad Lelystad Lelystad Lelystad

036-5320335 036-5360982 036-5376558 036-5370738 036-5450425 036-5352513 0525-651557 0321-312483 0321-331329

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

0321-321355 0321-337032 0321-382337 0341-416758 0341-412603 0320-221283 0320-228060

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Toermalijn „t Schrijverke De Lispeltuut

Industrieweg 15-20 Postbus 91 Hoornstraat 1 Slufterplantsoen 2 Vrijmark 114 Postbus 50114 Binnenkruierstraat 9 Luitstraat 9 Bongerdstraat 4 Zonnebloemweg 68 Perzikstraat 22 Makassarweg 68 Blerckweg 5 Werfstraat 12 Kopakker 30 Postbus 18 Narcisstraat 1 De Barrage 14 Beursplein 1 IJsselmeerpad 6 Vondellaan 28 Leekerhoek 16 Schouw 12-03 Postbus 2235 Galjoen 24-24 Wold 22-15 Pauwenburg 8

0320-246367 0320-230044 0320-219300

[email protected] [email protected] [email protected]

De Korf Agnietenschool St. Franciscus Gabriëlschool Droomspiegel

Postmeestersdreef 2 Hoekwant 45 Berenbosweg 25 Kelnarijstraat 40 Marcopoloroute 60

7328 KM 8081 NB 8071 DX 3881 CC 1363 LA

Apeldoorn Elburg Nunspeet Putten Almere

055-5336094 0525-684400 0341-252261 0341-351959 036-5406060

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

De Delta Panta Rhei De Loofhut De Goede Herder Crescendo Het Zonnewiel De Lettertuin De Pirouette Het Kristal St. Jeanne d‟Arc St. Gregorius De Wingerd De Golfslag De Zonnewijzer De Klimboom Alfons Ariëns Dominicus Savio Laetare De Kring

Telefoonnummer 0320-225040 0320-223150

E-mail [email protected] [email protected]

0320-276211

Pagina 5 van 36


1.4 De missie en visie van de SKOFV De Stichting Katholiek Onderwijs Flevoland Veluwe ziet het als haar missie om vanuit haar lokale maatschappelijke verantwoordelijkheid onderwijs en vorming aan te bieden aan kinderen in de basisschoolleeftijd. Hierbij legt zij het accent op de harmonische ontwikkeling van ieder kind, met bijzondere aandacht voor sociaal-emotionele vaardigheden, eigen verantwoordelijkheid en creativiteit. De Stichting doet dit alles vanuit de Katholieke grondslag. 1.4.1 De Missie Deze missie bestaat uit vijf koersbepalende onderdelen die hieronder worden omschreven: 1. De SKOFV levert onderwijs en vorming van hoge kwaliteit in een veilige en stimulerende sfeer. Dit betekent dat wij werken aan een uitstekend pedagogisch klimaat, waarin naast aandacht voor cognitieve aspecten ook ruimte is voor creativiteit, etnische, religieuze en culturele verscheidenheid. SKOFV biedt kinderen een veilige en stimulerende leeromgeving, waarin kinderen opgroeien tot zelfstandige en mondige individuen, die respect hebben voor de medemens in zijn of haar omgeving. 2. De SKOFV staat voor openheid, pluriformiteit en spiritualiteit. De scholen worden gestimuleerd om een eigen profiel te ontwikkelen, binnen een

gemeenschappelijk kader en uitgaande van gedeelde waarden en normen. Leidend principe is “eenheid in verscheidenheid”: de scholen zijn onderdeel van een lerende organisatie waarin het delen en vergroten van kennis en ervaring gestimuleerd wordt met respect voor elkaars identiteit. 3. De SKOFV verbetert voortdurend de kwaliteit van haar activiteiten en investeert daartoe in onderwijs, personeel, relaties en faciliteiten. De stichting participeert in zowel externe als interne kwaliteitsaudits. Het oordeel en de wens van ouders laat SKOFV zwaar wegen in de besluitvorming over zowel alledaagse kwesties alsook over vraagstukken voor de langere termijn. 4. Kwaliteit van onderwijs is alleen mogelijk op basis van betrokkenheid: passie voor leren bij kinderen én leerkrachten is essentieel. De SKOFV bevordert actief de betrokkenheid en deskundigheid van het personeel om een pedagogisch klimaat op maat te creëren. Leerkrachten worden gestimuleerd kinden oudergericht te werken, en daarbij actief de dialoog met ouders te zoeken. 5. De SKOFV draagt verantwoordelijkheid als onderwijsaanbieder en staat voor hetgeen als waardevolle zaken worden gezien in de vormgeving van het beleid. De SKOFV streeft naar goed bestuur en goed onderwijs waarin de maatschappelijke en spirituele opdracht tot zijn recht komt.

Pagina 6 van 36


Er wordt gekozen voor een open gemeenschapsbenadering in dialoog met de pluriformiteit van de omgeving en geïnspireerd op het leven van Jezus en zij die in zijn voetsporen zijn getreden. SKOFV geeft eigentijds vorm aan de overdracht van de waarden en normen, die in de christelijke traditie al eeuwenlang richtinggevend zijn 1.4.2 De visie Het centrale thema voor de komende jaren is het verzorgen en faciliteren van onderwijs en ontwikkeling van hoge kwaliteit en het daarover verantwoording afleggen. De SKOFV wil dit bereiken door: 1. het beleidsvoerend vermogen van de scholen dusdanig te vergroten dat zij met een hoge mate van autonomie een eigen schoolontwikkeling kunnen vormgeven; 2. te beschikken over voldoende en competent personeel binnen de organisatie; 3. optimaal gebruik te maken van de meerwaarde van de SKOFV organisatie. Meer over de missie en de visie van de SKOFV is te lezen op het interne deel van de website onder organisatie / missie en visie. 1.5 School(jaar)plan Elke school heeft haar eigen strategisch beleid verwoord in het Schoolplan. Daarnaast wordt met een schooljaarplan het traject voor het komende schooljaar

uitgezet. Het schooljaarplan ontvang je van de school waar je gaat starten. Schooljaarplan Met het schooljaarplan wil de school inzicht geven in de ontwikkeling en werkwijze van de school. Jaarlijks staat de school uitgebreid stil bij de werkzaamheden die in het komende jaar moeten gebeuren. Ook geeft het inzicht in ontwikkelingen die van buitenaf op de school afkomen. Schoolplan opstellen Op basis van het stichtingsplan, het strategisch kader (zie paragraaf 1.6), worden de te behalen strategische doelen op schoolniveau voor de komende jaren geformuleerd en in het schoolplan vastgelegd. Het schoolplan wordt in samenspraak met het team door de directeur voorbereid. Vervolgens wordt het plan ter goedkeuring voorgelegd aan het CvB. De MR heeft instemmingsrecht met betrekking tot het schoolplan en adviesrecht t.a.v. de begroting. Schooljaarplan opstellen De directeur is, binnen de kaders van de stichting, belast met het formuleren van het beleid op schoolniveau. Hij of zij legt dit vast in het schooljaarplan. Naast het schoolbeleid worden ook het allocatiemodel (personele inzet) en de schoolbegroting opgenomen in het schooljaarplan. Bij het opstellen van het schooljaarplan laat de directeur zich adviseren door de MR. Vervolgens stelt

Pagina 7 van 36


het CvB vast of het schooljaarplan binnen de kaders van de stichting past. 1.6 Stichtings(jaar)plan De SKOFV stelt een strategisch beleidsplan op voor de periode van 4 jaar. Met het strategisch kader wordt duidelijk wat de huidige koers van de stichting is en wat er in de toekomst gaat gebeuren. De missie en de visie zoals omschreven in hoofdstuk 1.4 vormen hiervoor een belangrijk uitgangspunt. Jaarlijks wordt een activiteitenplan opgesteld voor het komende jaar en wordt het plan van het afgelopen jaar geёvalueerd. Strategisch kader opstellen Op basis van de missie en visie van de stichting worden de te behalen strategische doelen voor de komende jaren geformuleerd en vastgelegd in het strategisch kader. Het strategisch kader wordt in samenspraak met de directies voorbereid door het CvB. De RvT stelt het strategisch kader vervolgens definitief vast.

A: voor wat betreft de opbrengsten van het onderwijs: - de leerresultaten; - de voortgang in de ontwikkeling van de leerlingen B: voor wat betreft de inrichting van het onderwijsleerproces: - het leerstofaanbod; - de leertijd; - het pedagogisch klimaat; - het schoolklimaat; - het didactisch handelen van de leerkrachten; - de leerlingenzorg; - de inhoud, het niveau en de uitvoering van toetsen, tests, opdrachten of examens. Meer informatie over het toetsingskader is te vinden op de website van de inspectie van het onderwijs, www.onderwijsinspectie.nl.

1.7 Toezichtskader Inspectie Met de invoering van de Wet op het Onderwijstoezicht is het inspectietoezicht vernieuwd en aangepast. De inspectie van het onderwijs heeft als taak toezicht te houden op de kwaliteit van het onderwijs. De onderdelen op basis waarvan een oordeel wordt gegeven over de kwaliteit van de school zijn:

Pagina 8 van 36


2

De SKOFV en Arbo

De SKOFV streeft naar optimale arbeidsomstandigheden voor haar medewerkers. Het arbobeleid is gericht op waarborging van de veiligheid en gezondheid van medewerkers en leerlingen, en op de bevordering van hun welzijn. Om dit te bereiken werken we onder andere samen met Arbodienst Ardente uit Lelystad. Er wordt naar gestreefd om de scholen zo in te richten dat onaanvaardbare risico‟s in principe zijn uitgesloten. Verzuim door ziekte en arbeidsongeschiktheid wordt zo veel mogelijk tegengegaan. Seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie worden actief bestreden. Op deze manier creëren we optimale omstandigheden tijdens de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Meld onveilige en ongezonde werksituaties Ondanks de intensieve zorg voor de arbeidsomstandigheden binnen de stichting, kunnen toch nog onveilige situaties tijdens het werk voorkomen. Daarom vragen wij alle medewerkers om onveilige en / of ongezonde werksituaties direct te melden bij je direct leidinggevende. Agressie, Intimidatie en geweld De SKOFV hanteert een beleid dat alle vormen van (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en racistisch gedrag tegen personeel en leerlingen tegengaat.

Een klachtenprocedure, een gedragscode, een vertrouwenspersoon en contactpersonen zijn daar onderdeel van. Op stichtingsniveau is een vertrouwenspersoon beschikbaar. Op schoolniveau worden twee contactpersonen aangesteld. Deze staan in de schoolgids vermeld. In hoofdstuk 2.3 wordt extra informatie gegeven over de vertrouwenspersoon van de stichting. De SKOFV heeft naast de bovenstaande vertrouwenspersoon (stichtingsniveau) en contactpersonen (schoolniveau) een contract afgesloten met Bureau Voorkoming Kindermishandeling. Dit bureau biedt diensten aan bij meldingen van ongewenste omgangsvormen op scholen voor primair en voortgezet onderwijs. Het gaat om incidenten als seksuele intimidatie, pesten, geweld, agressie en discriminatie waarbij leerlingen, ouders en / of personeelsleden betrokken zijn. De contactpersonen krijgen jaarlijks een training via Bureau Voorkoming Kindermishandeling. RI&E RI&E staat voor Risico Inventarisatie en Evaluatie. In deze inventarisatie wordt gekeken naar de veiligheidsomstandigheden in het schoolgebouw, maar ook naar de arbeidsomstandigheden en het welzijn van personeel. Nadat de RI&E is uitgevoerd wordt jaarlijks het plan van aanpak geactualiseerd. Dit

Pagina 9 van 36


wordt ook besproken met het team en de MR. In het plan staat welke acties er in de school worden uitgevoerd om de arbeidsomstandigheden te verbeteren. Ontruimingsoefeningen Iedere school beschikt over een ontruimingsplan dat door een professional is opgesteld. Minstens 1 keer per jaar wordt eventueel met medewerking van de brandweer het ontruimingsplan geoefend. Op die manier kunnen we de veiligheid van onze medewerkers en leerlingen op school garanderen.

werkomstandigheden. Daarover hebben we regelmatig gesprekken en hebben we aandacht voor elkaar. Wanneer je problemen ervaart op het werk of thuis kan dat invloed hebben op het werk. Door het tijdig te signaleren en er over te spreken kun je verzuim voorkomen. De SKOFV kan dan samen met jou en Ardente bepaalde maatregelen nemen, zodat verzuim wordt tegengegaan. Naast preventie helpt Ardente jou wanneer het onverhoopt toch tot (ziekte)verzuim komt. In dat geval zal de Ardente jou begeleiden en helpen om spoedig te herstellen en terug te keren op het werk.

2.1 De Arbodienst Met ingang van 1 januari 2006 werd voor alle scholen binnen de SKOFV een arbocontract afgesloten bij arbodienst Ardente uit Lelystad. Ardente ondersteunt de organisatie bij de opzet, uitvoering en implementatie van interne personeelszorg. De arbodienst werkt samen met het bevoegd gezag en alle directies aan het creëren van optimale arbeidsomstandigheden waarbij alle medewerkers gezond, veilig en met plezier (samen)werken en zich kunnen ontwikkelen ten gunste van zichzelf en de organisatie. Het team dat vanuit de arbodienst de advisering en begeleiding verzorgt bestaat uit een bedrijfsarts, een arbeidsdeskundige en een coach.

Contact Wanneer er verzuim als gevolg van fysieke of mentale problemen ontstaat, zal Ardente je daarbij ondersteuning bieden. De verzuimbegeleiding wordt ondersteund. Je wordt dringend geadviseerd de adviezen van Ardente op te volgen. Wat te doen bij ziekte? Onder het onderdeel “Ziekte” in deze personeelsmap vind je meer informatie in geval van ziekte. Informatie Meer informatie over Ardente vind je op www.ardente.nl., zie ook het adressenoverzicht in paragraaf 1.3.

Wat doet Ardente voor jou als medewerker? Binnen onze stichting wordt gewerkt aan zo optimaal mogelijke

Pagina 10 van 36


2.2 Bedrijfshulpverlening Bedrijfshulpverlening (BHV) is de verzamelnaam voor de maatregelen die werkgevers dienen te treffen om de veiligheid van de medewerkers, leerlingen en bezoekers te kunnen waarborgen. Doel Het doel van BHV is vierledig: 1. Preventie: het voorkomen, beperken en behandelen van calamiteiten, brand en ongevallen; 2. Organisatie: het organisatorisch handelen in geval van calamiteiten, brand en ongevallen; 3. Aanschaf middelen: de aanschaf van middelen welke bij voorkoming, beperking, bestrijding en behandeling noodzakelijk zijn; 4. Veiligheid: bijdragen aan de veiligheid van medewerkers, leerlingen en bezoekers. In het kort kan gesteld worden dat BHV alles behelst wat met (werknemers) beschermende maatregelen te maken heeft. De stichting spant zich in om het aantal risico‟s zoveel mogelijk te beperken. Wat doet de bedrijfshulpverlening? De taken van een BHV‟er laten zich samenvatten als het verlenen van eerste hulp aan getroffenen (levensreddende handelingen), het bestrijden van brand en het ontruimen van (delen) van het gebouw. Omdat de BHV‟ers al op de werkplek aanwezig zijn kunnen ze snel reageren.

Als de deskundigheid en de hulpmiddelen van de BHV‟ers niet toereikend zijn (bijvoorbeeld bij een grote brand) moeten ze hulp van buiten inroepen, zoals brandweer en ambulance. Wie is / zijn BHV’er(s)? Elke school heeft een of meer bedrijfshulpverleners. Zij worden om het jaar bijgeschoold. De directeur zorgt voor voldoende BHV‟ers op de school. De directeur kan je vertellen wie op jouw school BHV‟er(s) is / zijn. Wanneer jij je betrokken voelt bij de veiligheid van je collega‟s en de leerlingen, geef dit dan door aan je direct leidinggevende. Hij kan je hierover meer informatie geven. 2.3 Preventiemedewerker Om de veiligheid van onze medewerkers, leerlingen en bezoekers van de scholen te waarborgen, werken wij met een preventiemedewerker ( = de directeur van de school). Deze ondersteunt bij het waarborgen en bevorderen van de veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden binnen de school. Taken De preventiemedewerker houdt zich bezig met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Hij of zij moet dus kennis hebben van de arbo-risico‟s binnen de school. De taken van een preventiemedewerker bestaan uit:  het (mede) uitvoeren van de risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E);

Pagina 11 van 36


  





het adviseren van de MR; het uitvoeren van preventietaken die voortkomen uit het plan van aanpak; het bijstaan van collega‟s bij het voorkomen van bedrijfsongevallen en ziekteverzuim en het onderhouden van contacten met (arbo)deskundigen; het geven van voorlichtingen en het presenteren van voorstellen aan het team en de (P)MR; vraagbaak zijn voor allerlei zaken die te maken hebben met veiligheid, gezondheid en welzijn.

RI&E De risico-inventarisatie en -evaluatie van de school en het bijbehorende plan van aanpak vormen de basis voor wat de preventiemedewerker moet weten. Als de RI&E het gebruik van bepaalde gymnastiektoestellen voorschrijft, moet de preventiemedewerker weten wat de risico‟s zijn van het ondeskundig gebruik en hoe de toestellen onderhouden moeten worden. Opleiding De preventiemedewerker hoeft geen algemene cursus te volgen, zolang hij of zij maar over de specifieke kennis van arbo-risico‟s beschikt die voor de school relevant is. Wie is preventiemedewerker? Binnen de SKOFV is de directeur van de school aangesteld als preventiemedewerker. De directeur is verantwoordelijk voor het arbobeleid op school maar kan wel taken vanuit zijn

functie als preventiemedewerker delegeren. 2.4 Vertrouwenspersoon In het onderwijs maakt de vertrouwenspersoon onderdeel uit van de klachtenregeling. In eerste instantie krijgt een klager te maken met de contactpersoon (op schoolniveau), die zo nodig verwijst naar de vertrouwenspersoon. Wat is een vertrouwenspersoon? Zodra een zaak niet direct op schoolniveau opgelost kan worden kan een externe vertrouwenspersoon via de GGD ingeschakeld worden. Het gaat om incidenten zoals seksuele intimidatie, pesten, geweld, agressie en discriminatie waarbij leerlingen, ouders en/of personeelsleden betrokken zijn. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Desgewenst kan de vertrouwenspersoon de klager bij de verdere procedure begeleiden en bijstand verlenen bij het doen van een eventuele aangifte bij politie of justitie. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding en dient jaarlijks aan het bevoegd gezag schriftelijk verslag uit te brengen van zijn werkzaamheden (dit omvat geen inhoudelijke informatie). Onze vertrouwenspersoon De gegevens van de vertrouwenspersoon van de SKOFV zijn te vinden op het adressenoverzicht in paragraaf 1.3.

Pagina 12 van 36


3

Functiebeschrijving

Alle functies binnen de SKOFV zijn recentelijk volgens de FUWA-PO systematiek beschreven. De functie waarvoor jij binnen de SKOFV bent aangenomen is toegevoegd aan deze personeelsmap. Indien dit niet het geval is kan je deze krijgen via je direct leidinggevende. In de functiebeschrijving is met name beschreven welke werkzaamheden verricht worden in de functie waarvoor je bent aangenomen.

Die zijn ontstaan omdat steeds meer scholen gebruik maken van de mogelijkheid om af te wijken van de normfuncties door op de eigen situatie toegesneden functiebeschrijvingen op te stellen. Dit geldt ook voor de SKOFV. Functiebouwwerk Het functiebouwwerk binnen de SKOFV is gericht op een aantal hoofdlijnen: - onderwijs ondersteunende functies; - onderwijsgevende functies;

Wat is FUWA-PO? FUWA-PO bestaat uit een onderdeel waarmee functies worden beschreven, een waarderingssysteem en een lijst met voorbeeldfuncties. FUWA-PO is een geautomatiseerd functiewaarderingssysteem dat bestaat uit een meetsysteem van 14 kenmerken waarop een functie wordt doorgemeten. Ieder kenmerk is uitgewerkt naar vijf niveaus van oplopende zwaarte / moeilijkheid (1 = eenvoudig, licht, 5 = moeilijk, zwaar). Door een functie op alle 14 kenmerken te beoordelen wordt de zwaarte van de functie gemeten. Het systeem geeft vervolgens een inschalingsadvies. Waarom FUWA-PO? De basis van het functiegebouw in het primair onderwijs wordt gevormd door zogenaamde normfuncties. Daarnaast bestaan er in het primair onderwijs ook niet-normfuncties.

- staffuncties; - management functies. Het doel Een functiebouwwerk geeft een overzicht van alle functies binnen de stichting. Daarnaast levert een doordacht en evenwichtig ingericht functiebouwwerk een bijdrage aan de ontwikkeling van zowel het primair proces (het daadwerkelijke onderwijs) als het ondersteunend proces (onderwijsondersteunend) binnen de stichting. Informatie Meer informatie over het functiebouwwerk in het onderwijs vind je in artikel 5.3 van de CAO PO 2009 en in het functiebeleid van de SKOFV.

Pagina 13 van 36


4

Wet- en regelgeving

In je akte van benoeming zijn de elementaire zaken opgenomen die bepalend zijn voor de arbeidsverhouding tussen jou en de SKOFV. In de CAO PO zijn alle rechtspositionele regelingen voor onderwijspersoneel in het primair onderwijs te vinden. In een CAO worden allerhande afspraken opgenomen over de arbeidsvoorwaarden, het formatiebeleid, personeelsbeleid, benoeming, medezeggenschap etc. Welke CAO is van toepassing? De CAO PO (Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het Primair Onderwijs) is voor jou als medewerker van de SKOFV van toepassing. De CAO is telkens officieel voor 2 jaar geldig. Verlenging is mogelijk als tenminste zes maanden voor het verstrijken van de looptijd van de CAO door geen van de partijen schriftelijk kenbaar is gemaakt de CAO op te zeggen. In dat geval wordt de CAO stilzwijgend verlengd voor een jaar. Bij opzegging wordt opnieuw overlegd tussen de partijen. Inhoud In de CAO PO kun je alle belangrijke afspraken vinden aangaande salarisregels, alle vormen van verlof, de regelingen omtrent verplaatsingskosten (woon-werkverkeer) en alle regelingen met betrekking tot benoeming, ontslag, scholing, werkgelegenheid, medezeggenschap en professionalisering.

De volledige CAO PO heb je samen met de informatiemap ontvangen. Als dit niet het geval is kun je hier bij je directeur naar vragen. In deze personeelsmap wordt uitleg gegeven over de meest voorkomende arbeidsvoorwaarden. 4.1 Aanstelling Naast de afspraken in de CAO PO is de werkgever verplicht zich te houden aan de individuele afspraken die gemaakt zijn met de werknemer. Deze zijn beschreven in de benoemingsbrief. De aanstelling Iedereen die werkt aan een school binnen de SKOFV is in dienst van de SKOFV en heeft daarom een bestuursbenoeming. Dit betekent dat je in principe op alle scholen van onze stichting ingezet kunt worden. Dit wordt nader toegelicht onder het hoofdstuk “Mobiliteit” van deze map. Werkwijze akte van benoeming Aan het begin van je aanstelling ontvang je een benoemingsbrief. De akte van benoeming volgt om organisatorische redenen enige tijd later. Deze akte ontvang je van je direct leidinggevende voor ondertekening. Vragen Bij eventuele onduidelijkheden of vragen met betrekking tot je akte van benoeming kun je je wenden tot je direct leidinggevende.

Pagina 14 van 36


4.2 Werktijdfactor Je wordt binnen de SKOFV aangenomen voor een bepaalde werktijdfactor (wtf). Een wtf. van 1 gaat uit van een normjaartaak van 1659 uur, zie CAO PO; daarvan is maximaal 930 uur lestijd en 170 uur deskundigheidsbevordering.

leerkrachten. Daarom moeten ook tijdelijken aan bepaalde eisen voldoen. Vragen Met eventuele vragen of onduidelijkheden met betrekking tot je benoeming kun je terecht bij je direct leidinggevende. 4.4 Ontslag

Binnen het taakbeleid van je school worden de uren ingevuld. Informatie Via de site van het onderwijsbureau kun je via een tool je wtf berekenen indien je niet fulltime werkt. 4.3 Benoeming Voordat je binnen de SKOFV wordt benoemd, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden en bekwaamheidseisen. Er worden bepaalde eisen gesteld aan de sollicitanten met betrekking tot diploma‟s, bevoegdheden en vaardigheden. Werkwijze benoeming Je krijgt in het onderwijs altijd eerst een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Tijdelijken Binnen onze stichting zijn circa 550 mensen werkzaam. Daardoor is het vrijwel onvermijdelijk dat er op bepaalde momenten enkele leerkrachten afwezig zullen zijn als gevolg van kort of langdurig verzuim. De werkzaamheden zullen dan worden overgenomen door wat we noemen “tijdelijken”. De SKOFV streeft naar professionele en kwalitatief goede

Eventueel (deel)ontslag dien je in overleg met je leidinggevende schriftelijk aan te vragen bij de SKOFV, ter attentie van de personeelsfunctionaris. Hierbij dien je de bepalingen uit de CAO PO met betrekking tot de opzegtermijnen in acht te nemen. De SKOFV bevestigt het ontslag schriftelijk. 4.5 Salaris De salarisbetaling verloopt via het Onderwijsbureau (‟t Ob) in Meppel. ‟t Ob helpt onze stichting op verschillende terreinen, met name op financieel en administratief gebied. Je ontvangt je salaris niet rechtstreeks van de SKOFV maar via „t Ob. Daarnaast verleent „t Ob ook jou persoonlijk allerlei (informatieve) diensten. Zo kun je op de site van „t Ob heel veel informatie vinden over de meest uiteenlopende onderwerpen. Van de berekening van je netto-salaris tot de fietsvergoeding en van verhuiskostenvergoedingen tot informatie over collectieve zorgverzekeringen. Salarisstrook De salarisstrook is voor veel medewerkers een lastig document. Iedereen wil graag

Pagina 15 van 36


maandelijks het salaris op de rekening krijgen, maar hoe de berekening van het netto-salaris tot stand komt is vaak voor velen onduidelijk. Daarom kun je op de site van het onderwijsbureau (www.onderwijsbureau-meppel.nl) onder informatie t.b.v. personeel en vervolgens salarisspecificatie RAET 2008 een uitgebreide uitleg vinden over alle onderdelen die op je salarisstrook staan vermeld. De salarisstrook ontvang je bij je eerste loon en in het geval van wijzigingen. Dus niet structureel elke maand! Netto-salaris Het netto-salaris is het salaris dat na aftrek van alle kostenposten (belasting, sociale lasten etc.) uiteindelijk op jouw rekening wordt gestort. Via de internetsite van „t Ob kun je je netto-salaris narekenen. Via een link kom je dan terecht in een excel-bestand waarin je verschillende gegevens moet invullen. Vervolgens krijg je dan een globale weergave van jouw netto-salaris (onder informatie t.b.v. personeel). Verzekeringen Wanneer sprake is van een dienstbetrekking, ben je als werknemer verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Deze verzekeringen bieden je bijvoorbeeld tijdelijk inkomen bij ziekte, werkloosheid, arbeidsongeschiktheid, maar bijvoorbeeld ook bij verlof in het kader van pleegzorg. Welke bedragen hiervoor worden ingehouden is te zien op je salarisstrook.

Informatie Wanneer je meer informatie wilt over je salarisstrook of overige diensten neem je contact op met het Onderwijsbureau in Meppel, zie adressenoverzicht 1.3. 4.5.1. Jubileumuitkering Indien je in aanmerking wilt komen voor de jubileumuitkering kun je via de site van het Onderwijsbureau via informatie t.b.v. personeel – jubileumgratificatie een formulier invullen. Dit ingevulde formulier met bewijsstukken stuur je naar het stichtingskantoor. Het CvB beoordeelt of je in aanmerking komt en zorgt voor de verdere afhandeling richting het Onderwijsbureau. 4.6 Reiskostenvergoeding Omdat iedere medewerker van onze stichting een bestuursbenoeming heeft, kun je in principe op elke school worden ingezet. Daardoor kan het voorkomen dat je tussen verschillende scholen moet reizen, of dat je verder moet reizen om bij het werk te komen. In dat geval heb je veelal recht op een vergoeding van de reiskosten. Ook in andere gevallen kun je mogelijk aanspraak hebben op een vergoeding in de reiskosten. Dienstreizen Wanneer je tijdens diensttijd moet reizen tussen verschillende locaties wordt dit tot dienstreis gerekend.

Pagina 16 van 36


Woon-werkverkeer Ook voor woon-werkverkeer kun je in aanmerking komen voor een vergoeding van de kosten. Deze vergoeding is onbelast.

en de stichting op de hoogte te stellen van je afwezigheid en om alles wat daarbij komt kijken in goede banen te leiden is het belangrijk om het volgende goed door te lezen.

Openbaar vervoer of eigen auto De dienstreizen worden in principe vergoed op basis van het reizen met het openbaar vervoer, op basis van het tarief tweede klas. Je kunt ook een vergoeding krijgen voor het gebruik van je eigen auto. Om hiervoor in aanmerking te komen, dien je toestemming te verkrijgen van de werkgever.

Wat te doen bij ziekte Binnen de SKOFV wordt gewerkt aan zo optimaal mogelijke werkomstandigheden. Daarover hebben we regelmatig gesprekken en hebben we aandacht voor elkaar. Wanneer je problemen ervaart op het werk of thuis kan dat invloed hebben op het werk.

Voorwaarden Directie en onderwijsgevend personeel hebben recht op een tegemoetkoming in de reiskosten over maximaal tien kalendermaanden per schooljaar. De maanden juli en augustus worden niet uitbetaald. Onderwijsondersteunend personeel kan aanspraak maken op een vergoeding over maximaal elf kalendermaanden per schooljaar. De maand juli wordt dan niet uitbetaald. Informatie De volledige regeling omtrent reiskosten is te vinden in de CAO PO 2009.

Door het tijdig te signaleren en er over te spreken kunnen er wellicht maatregelen worden genomen, zodat ziekteverzuim kan worden voorkomen. Ziekmelding Wanneer je als gevolg van ziekte niet in staat bent te werken, dien je je voor 07.15 uur op je eerste ziektedag persoonlijk ziek te melden bij de directeur. Indien het de directeur betreft, dient deze zich tussen 08:30 en 09:00 uur ziek te melden op het SKOFV-kantoor. De eerste ziektedag is de eerste werkdag waarop je wegens ziekte niet kan werken, of als je het werken tijdens je werkdag staakt.

4.7 Ziekte Het kan iedereen overkomen, zonder dat je er iets aan kunt doen; je wordt ziek. Als gevolg daarvan kun je helaas niet op het werk komen en daardoor ben je één of meerdere dagen afwezig. Om de school

Ziekte tijdens vakantie Word je ziek tijdens je vakantie, dan meld je dat zo spoedig mogelijk bij het Onderwijsbureau te Meppel en aan de direct leidinggevende.

Pagina 17 van 36


Herstelmelding De hersteldatum is de datum waarop je geheel of gedeeltelijk hersteld bent en dus weer aan het werk zou kunnen. De hersteldatum kan dus ook een dag zijn waarop je normaal niet werkt zoals een roostervrije dag. De hersteldatum dien je voor 12.00 uur de dag vòòr de hersteldatum aan je directeur door te geven zodat deze in staat wordt gesteld om de vervang(st)er in te lichten en met het team de planning door te nemen. Contact tijdens ziekte Het eerste aanspreekpunt tijdens ziekte is je direct leidinggevende (casemanager), hierover worden gezamenlijk afspraken gemaakt. Daarnaast heb je soms te maken met de bedrijfsarts van de Arbo-dienst. Deze ondersteunt de verzuimbegeleiding. Naast de contacten met de bedrijfsarts heb je wekelijks contact met je casemanager.

spreekuur van de bedrijfsarts. Je hoeft niet ziek te zijn om contact op te nemen met de bedrijfsarts. Als je ergens problemen mee ervaart kun je ook preventief contact met ze opnemen. Langdurig verzuim Bij langdurig verzuim praten we over verzuimgevallen die langer dan zes weken duren. Zo zal in de zesde week de directeur samen met jou een reïntegratieplan gaan maken. In week 8 wordt een plan van aanpak opgesteld met daarin afspraken met betrekking tot je reintegratie. Na dertien weken wordt melding van je ziekte gemaakt bij het UWV. Tussen de casemanager, de bedrijfsarts en eventuele andere deskundigheden is regelmatig contact. Dit zijn afspraken vanuit de Wet Verbetering Poortwachter. Deze wet geeft duidelijk aan dat de zieke medewerker ook zelf verantwoordelijk is voor reïntegratie.

Verandering adres tijdens ziekte Als tijdens je ziekteperiode je verpleegadres verandert moet je dit doorgeven aan je direct leidinggevende.

Medische gegevens zijn strikt persoonlijk en alleen bekend bij de bedrijfsarts. De bedrijfsarts geeft duidelijkheid over mogelijkheden tot terugkeer.

Contacten met de Arbodienst De verzuimbegeleiding wordt naast je casemanager ook door de bedrijfsarts ondersteund. Je wordt dringend geadviseerd de adviezen van de bedrijfsarts op te volgen. Je hebt daarbij het recht op een second opinion van een andere bedrijfsarts. Als de ziekteperiode langer duurt krijg je eventueel in de tweede week een oproep voor het

Frequent verzuim Onder frequent verzuim wordt verstaan: een medewerker welke zich in een periode van 12 maanden vier keer of meer heeft ziek gemeld. In het geval van frequent verzuim zal er een „verzuimgesprek‟ plaatsvinden tussen jou en de directeur (en eventueel ook de bedrijfsarts). In dit gesprek zal worden nagegaan of het werk zelf aanleiding tot verzuim is en wat

Pagina 18 van 36


gedaan kan worden om verzuim verder te beperken. Zwangerschap Bij je verloskundige kun je een zwangerschapsverklaring opvragen. De ingevulde verklaring moet drie maanden voor de bevalling ingeleverd worden bij je direct leidinggevende. Die zorgt ervoor dat het formulier bij het Onderwijsbureau terecht komt. Je dient zo spoedig mogelijk je wensen met betrekking tot opname van zwangerschapsverlof en eventueel aansluitend ouderschapsverlof kenbaar te maken. Ziekteverzuimbeleidsplan Door de SKOFV is een ziekteverzuimbeleidsplan (onderdeel van het Handboek Personeel) geschreven waarin aanvullende informatie staat vermeld. 4.8 Vakantieverlof Zoals in de CAO PO is omschreven hebben alle medewerkers binnen het onderwijs vakantie gedurende de schoolvakanties dan wel de periode waarin de instelling geen onderwijs verzorgt. Gedurende deze vakantie heb je het recht op doorbetaling van je salaris. Bij rampen en in andere zeer buitengewone omstandigheden kan de SKOFV het vakantieverlof intrekken. Dit komt slechts in zeer uitzonderlijke gevallen voor. Wanneer je materiële schade lijdt als gevolg van de intrekking van verlof, wordt deze vergoed door de werkgever.

Ook kan je gevraagd worden gedurende enkele dagen van je vakantieverlof werkzaamheden voor je werkgever te verrichten. Hierbij mag het totale vakantieverlof niet meer dan drie dagen per schooljaar worden verminderd. Voor deze vermindering komen slechts in aanmerking de eerste drie dagen of de laatste drie dagen (of combinatie) in totaal van de zomervakantie. Voor onderwijsondersteunend personeel wordt het vakantieverlof in de CAO PO beschreven. Het volledige artikel over het vakantieverlof is te vinden de CAO PO artikel 8.1 tot en met 8.6. 4.9 Buitengewoon verlof Buitengewoon verlof wordt verleend indien er bijzondere omstandigheden zijn waardoor de werknemer niet op het werk kan verschijnen. Bij buitengewoon verlof wordt de werknemer vrijgesteld van de afgesproken arbeid. Er is daarbij een onderscheid tussen imperatief en facultatief verlof. Kort buitengewoon verlof (imperatief) Kort buitengewoon, imperatief verlof is verlof dat de werkgever verplicht is te verlenen. Bijvoorbeeld in verband met het overlijden van een familielid (tot een bepaalde graad) en verlof in verband met vergaderingen van overleginstanties als de ondernemingsraad of vakbond.

Pagina 19 van 36


Deze vorm van verlof is met behoud van salaris. Facultatief verlof Dit dien je aan te vragen bij de werkgever. De werkgever is niet verplicht je dit verlof te verlenen. Onder facultatief verlof valt bijvoorbeeld studieverlof. Deze vorm van verlof is zonder behoud van salaris. Langdurend zorgverlof (imperatief, zonder behoud van salaris) Langdurend zorgverlof is een verlofvorm waarop je recht hebt in het geval van verzorging van een ongeneeslijk ziek persoon, die zich in een terminale fase bevindt. Deze vorm van verlof is zonder behoud van salaris. Kort of lang buitengewoon verlof Naast onderscheid in imperatief of facultatief en betaald of onbetaald verlof wordt er nog verschil gemaakt tussen kort of lang buitengewoon verlof. Onder kort verlof wordt verlof van één week met maximale uitloop tot twee weken verstaan. Lang buitengewoon verlof betekent verlof van enkele weken tot maanden. Informatie In het schema op de volgende bladzijde zijn de situaties omschreven waarbij recht op verlof bestaat. Kijk voor alle exacte informatie en regelingen met betrekking tot buitengewoon verlof in de CAO-PO onder hoofdstuk 8.

Pagina 20 van 36


Situatie Uitoefening van het kiesrecht.

Verlofduur Indien en voor zover dit niet in vrije tijd kan geschieden en omzetting van dienst niet mogelijk is. Een van Rijkswege afgenomen of erkend Voor zover dit niet in vrije tijd kan geschieden examen. en omzetting van dienst niet mogelijk is. Indien benoemd of gekozen het bijwonen van Voor zover dit niet in vrije tijd kan geschieden vergaderingen of zittingen of verrichten van en omzetting van dienst niet mogelijk is. werkzaamheden voor publiekrechtelijke colleges. Het uitoefenen van lidmaatschap van een Ten hoogste 14 dagen per jaar. examencommissie welke is ingesteld of erkend door het Rijk. Verhuizing. Twee dagen. Eigen burgerlijk of kerkelijk huwelijk of Twee dagen. registratie van het partnerschap. Huwelijk of registratie van partnerschap van Eén dag e e bloed- of aanverwachten van de 1 of 2 graad. Ernstige ziekte van echtgenoot, Ten hoogste twee weken (of langer indien dit (pleeg)ouders of (pleeg)kinderen. noodzakelijk is blijkens een geneeskundige verklaring). Overlijden echtgenoot, ouders of kinderen Vier dagen. (ook pleeg-, stief- en schoonfamilieleden). Overlijden bloed- of aanverwanten, 2e graad. Twee dagen (Is een werknemer belast met de regeling van de begrafenis / nalatenschap, dan geldt een verlofduur van ten hoogste vier dagen). e e Overlijden bloed- of aanverwanten, 3 of 4 Eén dag (Is een werknemer belast met de graad. regeling van de begrafenis / nalatenschap, dan geldt een verlofduur van ten hoogste vier dagen). Bevalling echtgenote. Kraamverlof na bevalling echtgenote. Twee dagen al dan niet aaneengesloten gedurende een periode van vier weken vanaf de eerste dag dat het kind feitelijk bij de moeder woont.

Pagina 21 van 36


Adoptie / pleegkindverlof.

Vier weken al dan niet aaneengesloten gedurende een periode van achttien weken, die aanvangt twee weken voor de eerste dag van de feitelijke adoptie of de opname van het pleegkind. Voor adopties van een kind of opname van een pleegkind uit het buitenland kan het verlof worden verlengd tot ten hoogste zes weken, indien de reis- en verblijftijd dit noodzakelijk maken. Voldoen aan een verzoek van een commissie Voor zover dit niet in vrije tijd kan geschieden van beroep voor zover dit niet in vrije tijd kan en omzetting van dienst niet mogelijk is. geschieden.

Pagina 22 van 36


4.10

Verhuiskostenregeling

Als je verhuist naar een plaats dichterbij de school waar je werkt of als je wordt (bijvoorbeeld door de bestuursbenoeming) overgeplaatst naar een andere school en besluit om dichter bij het werk te gaan wonen kun je in sommige gevallen aanspraak maken op de verhuiskostenregeling zoals die in het onderwijs geldt (CAO PO artikel 7.1 en 7.2). Voorwaarden De voorwaarden voor de verhuiskostenregeling staan omschreven in de CAO PO. Aanvraag Om aanspraak te kunnen maken op de tegemoetkoming in de verhuiskosten, moet je binnen zes maanden na de verhuizing een verzoek voor tegemoetkoming indienen. Wanneer je bent benoemd of aangesteld voor onbepaalde tijd, dan geldt de aanspraak op een tegemoetkoming gedurende twee jaar. Hoogte van de vergoeding De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van je inkomen en de afstand tussen wonen en werken. Het systeem is zo opgebouwd dat degene die het dichtst bij de school gaat wonen, relatief de hoogste vergoeding krijgt. De tegemoetkoming kan uit de volgende onderdelen bestaan: - een tegemoetkoming in de transportkosten, waaronder begrepen

het in- en uitpakken van breekbare zaken, de reiskosten ter bezichtiging van de woning, de eventuele opknapkosten en de dubbele woonkosten; - een bedrag voor (her)inrichtingskosten. Terugbetalingsregeling Wanneer je dienstverband voor onbepaalde tijd binnen drie jaar na toekenning van de verhuiskostenvergoeding wordt beëindigd, al dan niet op eigen verzoek, dien je de ontvangen tegemoetkoming geheel of gedeeltelijk terug te betalen. Informatie Voor meer informatie kun je terecht bij je direct leidinggevende of kijk je op www.onderwijsbureau-meppel.nl. Hier kun je tevens de berekeningstool voor de verhuiskosten en het aanvraagformulier vinden. 4.11 Collectieve ziektekostenverzekering Iedere burger in Nederland is met de basiszorgverzekering verplicht verzekerd voor de meest noodzakelijke zorg. Je kunt dit basispakket opwaarderen met aanvullende verzekeringen. Om de premie voor jou als medewerker van de SKOFV zo laag mogelijk te houden, heeft de stichting een collectieve ziektekostenverzekering afgesloten met twee verzekeraars. De verzekering De SKOFV biedt jou twee mogelijkheden voor een collectieve ziektekostenverzekering. Via het Onderwijsbureau Meppel kun je kiezen voor een collectieve zorgverzekering bij Univé en

Pagina 23 van 36


De Friesland Zorgverzekering. Via de Bond Katholiek Primair Onderwijs (KBO) kun je je verzekeren bij Zilveren Kruis Achmea. Deze verzekeringsmaatschappijen bieden de mogelijkheid om ook je partner en / of kinderen te laten meeverzekeren in de collectieve verzekering. Kortingen en premies Voor de meest recente premies kijk je op de websites van deze verzekeraars. Informatie Wanneer je meer informatie over één van de collectieve ziektekostenverzekeringen wenst, kijk dan op www.onderwijsbureau-meppel.nl, www.bondkbo.nl of neem telefonisch of per e-mail contact op met één van deze twee instanties. Zie verder ook www.zilverenkruis.nl en www.unive.nl.

kunnen hiervan gebruik maken. Jij dus ook! Werkwijze Je koopt zelf een fiets en hebt vervolgens recht op een onbelaste vergoeding als tenminste de helft van de werkdagen (per jaar) de fiets wordt gebruikt voor woonwerkverkeer. Hierbij is een grens gesteld op 10 kilometer. Wanneer voor woonwerkverkeer verder gereisd moet worden dan 10 kilometer dan kom je ook in aanmerking voor het Fietsplan, mits je eveneens op de fiets komt of een gedeelte van de reis per fiets aflegt. Bijvoorbeeld wanneer je minimaal de helft van de werkdagen met de fiets naar het treinstation fietst. Informatie Voor meer informatie over het Fietsplan en het vergoedingsaanvraagformulier kijk je op www.onderwijsbureau-meppel.nl (informatie t.b.v. personeel / salaris / fietsvergoeding).

4.12 Fietsplan Vanuit de SKOFV kan worden deelgenomen aan het Fietsplan. Wat is het Fietsplan? Binnen de fiscale wetgeving is het mogelijk dat werkgevers, onder bepaalde voorwaarden, aan werknemers een fiets ter beschikking stellen of vergoeden. De regeling is ingevoerd om het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer te stimuleren. Binnen het Onderwijsbureau is in 2001 een regeling ontwikkeld voor al het onderwijspersoneel. Alle werknemers, die in dienst zijn bij een bij het Onderwijsbureau aangesloten werkgever,

Pagina 24 van 36


4.13 Ouderschapsverlof Wanneer je zorgt voor een kind of kinderen jonger dan 8 jaar kun je aanspraak maken op ouderschapsverlof. Dit verlof geeft recht op een bepaald aantal weken betaald verlof ter verzorging van je kind of kinderen. Daarnaast bestaat er ook het recht op het opnemen van onbetaald ouderschapsverlof. Werkwijze Om betaald ouderschapsverlof te mogen opnemen moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. Je hebt recht op betaald ouderschapsverlof als je: - kinderen nog niet de leeftijd van 8 jaar hebben bereikt; - kinderen in een familierechtelijke betrekking staan of blijkens een verklaring uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) op hetzelfde adres wonen en je duurzaam de verzorging en opvoeding op je hebt genomen; - dienstverband bij hetzelfde bevoegd gezag ten minste een aaneengesloten periode van twaalf maanden heeft geduurd op de ingangsdatum van het verlof; - niet eerder ouderschapsverlof voor hetzelfde kind hebt opgenomen; Omvang van het verlof Bij een volledige normbetrekking bestaat recht op maximaal 415 uur (233 lesgebonden uren / 3 maanden) betaald verlof per kind. In totaal heb je recht op 995 uur verlof per kind, inclusief onbetaald ouderschapsverlof.

Bij een betrekking met een omvang die afwijkt van een normbetrekking wordt de omvang van het ouderschapsverlof naar evenredigheid van de werktijdfactor berekend en rekenkundig afgerond op hele uren. Bezoldiging - over de uren waarop verlof is verleend, behoud je vanaf 1 januari 2007 55% van je salaris (dit kun je via een tool via de site van het onderwijsbureau Meppel berekenen); - de fiscus verstrekt een ouderschapsverlofkorting; - eventueel geniet je een extra fiscale levensloopverlofkorting. Om de fiscale voordelen te kunnen genieten, genoemd onder bovenstaande tweede en derde punt, moet je deelnemen aan levensloopsparen (inleggen in de levensloopregeling) op het moment dat je betaald ouderschapsverlof geniet. Opname van verlof Het verlof wordt in beginsel opgenomen in een aaneengesloten periode van ten hoogste één jaar die uiterlijk moet beginnen in het jaar waarin het kind de leeftijd van acht jaar bereikt. Je kunt de directeur echter verzoeken om het verlof te mogen opnemen over een langere periode dan één jaar of op een moment nadat het kind de leeftijd van acht jaar heeft bereikt. De directeur stemt in met een dergelijk verzoek tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten.

Pagina 25 van 36


Betaald en onbetaald verlof Er bestaat nu een regeling voor betaald verlof en een regeling voor onbetaald ouderschapsverlof. Op grond van de regeling voor onbetaald verlof heeft een werknemer recht op meer uren verlof dan op grond van de regeling voor betaald verlof. Om die reden kan je je betaald ouderschapsverlof aansluitend verlengen met het resterende aantal uren ouderschapsverlof op grond van het onbetaald verlof. Die verlenging bedraagt ten hoogste het aantal uren waarop je conform artikel 8.21 CAO PO recht hebt, verminderd met het aantal uren waarover je betaald ouderschapsverlof hebt genoten. Tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten stemt de werkgever in met een dergelijk verzoek. De aanvraagprocedure Het verlof moet schriftelijk worden aangevraagd bij de werkgever, via de directeur van de school, tenminste acht weken voor het gewenste tijdstip van ingang van het verlof. Dit kan middels het aanvraagformulier welke is te vinden op het interne deel van de website. Je geeft daarbij aan: de gewenste verlofperiode, het aantal verlofuren per week en de spreiding daarvan over de week. Daarbij kan je de tijdstippen van ingang en einde van het ouderschapsverlof afhankelijk stellen van de datum van bevalling, van het einde van het bevallingsverlof of de aanvang van de verzorging. De aanvraag gaat vergezeld van de bewijsstukken waarmee het recht op verlof en de omvang van dat recht worden aangetoond. De aanvraag wordt

afgehandeld uiterlijk 4 weken nadat deze door de werkgever is ontvangen. De gegevens worden doorgegeven aan het onderwijsbureau. „t Ob zorgt er vervolgens voor dat e.e.a. administratief wordt afgehandeld. Informatie Alle exacte informatie over betaald en onbetaald ouderschapsverlof vind je in de CAO PO 2009 (artikel 8.19 t / m 8.21). 4.14 Levensloopregeling Middels een levensloopregeling kun je eerder stoppen met werken of tussentijds verlof opnemen. De deelname aan de levensloopregeling is geheel vrijwillig. De regeling Met de levensloopregeling kun je met je brutosalaris sparen voor vrije tijd. Het werkt als volgt: je levert een percentage van je brutoloon in, dat komt op een rekening, je krijgt er een bepaald rendement op, en al naar gelang de hoogte van het bedrag, kan je vrije weken, maanden of zelfs jaren opnemen. Daarna kan je weer opnieuw beginnen. Je kunt sparen om eerder met pensioen te gaan. Maar je kunt er ook tussendoor uit. Om je een periode intensief te wijden aan je gezin, je hobby, of om te reizen. Wat je maar wil. Werkwijze In het kort komt het erop neer dat de uitkering van 0,8% van het salaris en de uitlooptoeslag ten behoeve van levensloop maandelijks door de werkgever aan de werknemer uitgekeerd wordt. De

Pagina 26 van 36


werknemer kiest vervolgens of hij deze uitkering daadwerkelijk voor levensloop wil aanwenden. Sparen Je mag per kalenderjaar maximaal 12% van je brutosalaris sparen (tot maximaal 2,1 maal het jaarinkomen over het voorafgaand kalenderjaar). Wanneer je geboren bent tussen 1950 en 1955 dan ben je vrij om meer te sparen. Wel geldt het maximum van 210% van het jaarinkomen. Bronnen Het levenslooptegoed kan worden opgebouwd uit de volgende bronnen: - Brutoloon werknemer (salaris en / of variabele beloning); - Vakantietoeslag; - Uitkering in geld voor overwerk en / of meerwerk; - Eindejaarsuitkering; - Variabele beloning; - De uitkering van 0,8% van het brutomaandsalaris (inclusief uitlooptoeslag) ten behoeve van de levensloop; - Andere door de werkgever uit te keren toeslagen en beloningen. Aanbieders Er zijn verschillende aanbieders van de levensloop. Je bent vrij om te kiezen voor een bepaalde aanbieder. De SKOFV biedt in samenwerking met ABP, via Loyalis, een levensloopregeling aan.

Door de komst van de levensloopregeling komt de spaarverlofregeling in het onderwijs niet te vervallen. Deze blijft gewoon doorlopen naast de levensloopregeling. Let er wel op dat je niet in één kalenderjaar tegelijk mag deelnemen aan de levensloopregeling en de spaarverlofregeling. Wel mag je ieder jaar switchen van regeling. Informatie Meer informatie over de levensloopregeling vind je op www.onderwijsbureau-meppel.nl en via www.loyalis.nl. Ook in artikel 8.24 en bijlage X van de CAO PO 2009 vind je informatie over de levensloopregeling. 4.15 Spaarloonregeling De SKOFV biedt de mogelijkheid om deel te nemen aan een spaarloonregeling. Hiermee spaar je een deel van het brutosalaris. Het deel dat je spaart is daarbij vrijgesteld van belastingen en premies. Werkwijze Wanneer je beslist om mee te doen aan de spaarloonregeling, kun je niet gelijktijdig deelnemen aan de levensloopregeling. Per kalenderjaar kun je beslissen of en waar je aan deelneemt. Bij een spaarloonregeling wordt vooraf tussen jou en de werkgever een bedrag afgesproken, dat vervolgens op je brutoloon wordt ingehouden en op een speciaal voor de spaarloonregeling geopende spaarrekening wordt gezet. Het geld dat op de speciale rekening wordt gestort, moet minstens vier jaar op deze rekening blijven staan. Wanneer je toch eerder geld van de

Spaarverlofregeling

Pagina 27 van 36


spaarrekening wilt afhalen, dan betaal je alsnog de normale belastingen en premies. De rente die je ontvangt kun je wel jaarlijks vrij opnemen. Ook kan in specifieke gevallen belastingvrij geld worden opgenomen. Spaarbedrag Bij deelname aan de spaarloonregeling kun je er voor kiezen om het afgesproken bedrag maandelijks of in één keer in te laten houden (bijvoorbeeld wanneer het vakantiegeld wordt betaald). Onze regeling Het spaarloon wordt, afhankelijk van je keuze, door ons overgemaakt naar een 4 jaar geblokkeerde spaarrekening bij de SNS-bank of naar een lijfrenteverzekering bij Aegon. Door het spaarloon over te maken naar een lijfrenteverzekering bouw je een voorziening op. Hierdoor wordt FPU en / of het ouderdomspensioen of nabestaandenpensioen aangevuld. Omdat de premie en de uitkering flexibel zijn, kun je te zijner tijd een juiste keuze maken. Deelname Instappen in de spaarloonregeling kan in principe op elk gewenst moment, mits je op 1 januari van het betreffende jaar in dienst bent bij je werkgever. Wanneer je bijvoorbeeld op 1 maart in dienst komt, moet je wachten met deelname tot 1 januari van het volgende jaar. Informatie

Meer informatie over de spaarloonregeling en de deelname daaraan kun je opvragen bij het Onderwijsbureau Meppel. 4.16 Kinderopvang Door de invoering van de Wet kinderopvang (Wko) is de wetgeving rondom kinderopvang ingrijpend veranderd. Hoogte van de bijdrage Sinds 1 januari 2007 krijgt u als werkende ouder vanuit de werkgever (naast een kinderopvangtoeslag die afhangt van uw inkomen) een vaste inkomensonafhankelijke toeslag over een deel van kosten van de kinderopvang. Deze kosten worden belastingvrij vergoed. Wel geldt een maximumvergoeding op jaarbasis. Voor elk jaar wordt door de overheid een maximumuurtarief voor dagopvang en voor buitenschools opvang vastgesteld. De inkomensafhankelijke toeslag is een percentage van de opvangkosten die worden gemaakt. De hoogte van dat percentage is afhankelijk van het gezamenlijke verzamelinkomen, het aantal kinderen in het gezin dat gebruik maakt van kinderopvang en de opvangkosten. De inkomensafhankelijke toeslag is hoger naarmate het inkomen lager is. Om uit te rekenen hoeveel recht op kinderopvangtoeslag je hebt ga je naar www.toeslagen.nl. Onder het tabblad kinderopvangtoeslag kun je een proefberekening maken afgestemd op je persoonlijke situatie.

Pagina 28 van 36


De inkomensafhankelijke toeslag en de vaste toeslag worden als één bedrag en onder één vermelding door de Belastingdienst / Toeslagen uitgekeerd. Deze kunt u aanvragen via de Belastingdienst / Toeslagen, dit kan wijzigen na nieuwe wetsvoorstellen. Let op: Het duurt ongeveer 8 weken om de aanvraag te verwerken. Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor een werkgeversbijdrage moet je aan de volgende voorwaarden voldoen: - de aanvrager is benoemd door een bevoegd gezag of een centrale dienst als bedoeld in de WPO, WEC en WVO; - de aanvrager is als ouder / verzorger belast met een feitelijke verzorging van het kind van 0 jaar tot het tijdstip waarop het kind naar het voortgezet onderwijs gaat en waarvoor kosten voor kinderopvang (gaan) worden gemaakt; - het kind is / gaat worden geplaatst in een geregistreerd kindercentrum of via een geregistreerd gastouderbureau.

4.17 BAPO BAPO staat voor de regeling Bevordering Arbeidsparticipatie Ouderen. Deze regeling maakt het voor senioren aantrekkelijk om aan het arbeidsproces te blijven deelnemen door middel van taakvermindering of -verlichting. Zodoende kan voortijdige uitval door

ziekte en arbeidsongeschiktheid voorkomen worden. Deelname Vanaf 52 jaar en ouder heb je jaarlijks recht op BAPO-verlof. Voorwaarde hierbij is dat de je tenminste vijf jaar aaneengesloten in dienst bent geweest bij een bestuur van een door de minister van OCW of LNV bekostigde onderwijs- of onderzoekinstelling (n.b. periodes waarin een werkloosheidsuitkering is genoten worden aangemerkt als diensttijd). De omvang van het BAPO-verlof bedraagt bij een normjaarbetrekking: 1. en bij een leeftijd van 52 jaar tot en met 55 jaar: maximaal 170 uren (=104 lesgebonden uren); 2. vanaf 56 jaar en ouder: maximaal 340 uren. Medewerkers die in deeltijd werken, kunnen eveneens aanspraak maken op BAPO, mits zij aan bovenstaande punten voldoen. Het verlof zal, in het geval van deeltijdmedewerkers, rekenkundig worden afgerond op hele of halve uren. Opname van verlof Het verlof wordt altijd in hele of halve dagen opgenomen, tenzij hierover met de werkgever andere afspraken worden gemaakt. Wanneer je BAPO-verlof wilt opnemen, dien je dit minstens 10 weken van tevoren (schriftelijk) aan te vragen bij je werkgever middels een formulier welke is te downloaden via de site van het onderwijsbureau Meppel. Salaris bij verlof

Pagina 29 van 36


Voor het deel van de betrekkingsomvang waarvoor je BAPO-verlof geniet, ontvang je, wanneer je benoemd bent in een functie met maximumschaal 8 of lager, 75% van je salaris. Ben je benoemd in een functie met een hogere schaal dan schaal 8, dan ontvang je 65% van je salaris, tijdens het BAPO-verlof. Meer informatie Voor meer informatie over de BAPOregeling kijk je in de CAO PO 2009, artikel 8.25 en bijlage XI. 4.18 Spaarverlof Je hebt volgens de CAO PO recht op spaarverlof. Je spaart verlof op om dit vervolgens later in het desbetreffende schooljaar weer op te nemen. Hiervan kan je gebruik maken als je een dienstverband hebt voor bepaalde of onbepaalde tijd. Je kan maximaal 131 uur per jaar sparen. Om gebruik te maken van het spaarverlof overleg je eerst met je directeur. Het Onderwijsbureau Meppel verzorgt de administratieve afhandeling. Meer informatie De regeling inclusief de voorwaarden staat omschreven in de CAO PO, Bijlage IX. Voor meer informatie kan ook contact worden opgenomen met het Onderwijsbureau Meppel. 4.19 Scholing

De SKOFV wil beschikken over goed gekwalificeerd personeel. Opleiding en scholing bieden hiervoor ondersteuning. De SKOFV stelt in overleg met de P(G)MR de regelingen vast met betrekking tot het opleiden van personeel. Met je directeur maak je afspraken over de te volgen opleidingen. Je persoonlijke wensen worden afgestemd op de doelen van de school. Studieverlof We vinden scholing een belangrijk onderdeel van je persoonlijke ontwikkeling. In de regel gaat het bestuur coulant om met scholingswensen, vooral als die in het belang zijn van de schoolorganisatie. Daarom is de aanvraag van studieverlof veelal geen probleem. De scholingswensen worden op schoolniveau gebundeld en al dan niet gehonoreerd. Daarnaast heeft de SKOFV een kweekvijvertraject waarbij scholingsmogelijkheden geboden worden voor mensen die ambities hebben in de richting van leidinggevende functies. Verlofduur De CAO PO 2009 (artikel 8.12) geeft de volgende regeling omtrent de duur van het studieverlof: “De werkgever kan de werknemer op diens verzoek studieverlof verlenen, dan wel aan een werknemer ten behoeve van het vervullen van een andere functie die naar het oordeel van de werkgever mede het algemeen belang dient buitengewoon verlof verlenen, voor ten hoogste één jaar, met dien verstande dat deze termijn ten hoogste tweemaal met maximaal één jaar kan worden verlengd. Dit verlof wordt in

Pagina 30 van 36


beginsel verleend zonder behoud van salaris.” Studiekosten Per jaar wordt er voor ieder personeelslid een bedrag opzij gezet voor scholing. Tot een bepaald bedrag worden alle studiekosten, reiskosten en materialen vergoed, zie het scholingsbeleid. Terugbetaling Binnen de SKOFV is wel een terugbetalingsregeling vastgesteld. Deze regeling staat omschreven in het scholingsbeleid. 4.20 Pensioenregeling De SKOFV voorziet in een pensioenregeling voor haar medewerkers. Pensioenen in het onderwijs In het onderwijs ben je automatisch verzekerd bij Stichting Pensioenfonds ABP voor onder andere arbeidsongeschiktheid maar ook voor pensionering. Dit wordt aangeboden in een basispakket die voor iedere medewerker gelijk is. Daarnaast kun je aanvullende pensioenvoorzieningen bij Loyalis regelen. Middelloonpensioen Je krijgt als leerkracht een pensioen dat gerelateerd is aan het gemiddelde loon dat je in de loop der jaren hebt verdiend. Sinds januari 2004 is het daardoor verleden tijd, dat je je pensioen ontvangt over het laatst verdiende loon (eindloonsysteem). Het

middelloonsysteem, zoals de nieuwe regeling genoemd wordt, dient als basis voor het ABP-pensioen. Om het pensioen bij het middelloonsysteem gelijkwaardig te laten zijn aan het eindloonsysteem, is het bedrag waarboven het pensioen wordt opgebouwd (de franchise) verlaagd. De franchise is het deel van het brutoloon dat niet mee telt voor de opbouw van het pensioen. Stoppen met werken Aan het eind van je loopbaan kies je zelf wanneer je je pensioen wilt laten ingaan. Natuurlijk geldt wel: hoe eerder je stopt met werken, hoe lager je pensioen. Hoe langer je doorwerkt, hoe hoger. Ook kun je kiezen voor deeltijdpensioen. Je kunt er dus voor kiezen vóór of na je 65ste te stoppen met werken. Stop je vóór je 65ste dan krijg je nog geen AOW. Er wordt dan een deel van het pensioen ingezet om dit te compenseren. Je totale inkomen blijft dan vóór en ná je 65ste ongeveer even hoog. Blijf je na je 65ste doorwerken dan ontvang je naast je salaris, AOW van de Sociale Verzekeringsbank. Stop je vervolgens met werken dan ontvang je pensioen als aanvulling op de AOW. FPU FPU is de afkorting voor Flexibel Pensioen en Uittreden. Deze regeling is vervangen. Er bestaat wel een overgangsregeling die in de volgende alinea wordt beschreven. De overgangsregeling FPU De overgangsregeling geldt voor alle medewerkers die geboren zijn voor 1950 en

Pagina 31 van 36


die vanaf 1997 doorlopend in dienst zijn geweest bij onze stichting. Voor deze medewerkers geldt dat zij ook recht hebben op dezelfde uitkering als onder de oude regeling, maar zij moeten wel enkele maanden langer doorwerken. De spilleeftijd (de leeftijd waarop een pensioenuitkering van 70% wordt uitgekeerd) is verhoogd met twee maanden wanneer de werknemer geboren is voor of op 1 april 1947. Wanneer je na deze datum geboren bent is de spilleeftijd verhoogd met drie maanden. De levensloopregeling Wanneer je niet voldoet aan de eisen met betrekking tot FPU, dan kun je deelnemen aan de levensloopregeling. Zie voor meer informatie over deze regeling het hoofdstuk “Levensloopregeling” in deze personeelsmap.

de personeelsleden. Iedereen, die zich wil ontwikkelen en een positieve instelling heeft, kan binnen de SKOFV in aanmerking komen voor mobiliteit. Mobiliteit wordt gezien als een win-win situatie. Vrijwillige mobiliteit Eenmaal per jaar worden stichtingsbreed de mobiliteitswensen van alle medewerkers binnen de SKOFV in kaart gebracht. Je geeft hierbij je wensen aan en vanuit de SKOFV worden de vacatures met de medewerkers die mobiliteit aanvragen gematched zodat er wisselingen mogelijk zijn met ingang van het nieuwe schooljaar. Het lukt helaas niet altijd om alle wensen in te willigen. Wij vragen daar begrip voor.

Informatie Voor meer informatie over pensioenen kijk je op www.onderwijsbureau-meppel.nl, op www.abp.nl en www.loyalis.nl.

Onvrijwillige mobiliteit Mobiliteit kan ook betekenen dat je om een bepaalde reden niet meer in de organisatie past en buiten de school of organisatie aan de slag moet. Het kan gaan om overplaatsing naar een andere school of om ontslag bij niet of slecht functioneren. Naast ontslag kan hierbij ook outplacement aan de orde zijn. Hier wordt zorgvuldig mee omgegaan.

4.21 Mobiliteit

4.22 Autoverzekering

De Stichting bekijkt mobiliteit vanuit een positief perspectief, als een nieuwe persoonlijke ontwikkelingskans. Mobiliteit vergroot enerzijds je beschikbaarheid, kwaliteit en inzetbaarheid. Anderzijds leidt mobiliteit tot afwisseling van taken, werkomgeving en loopbaanperspectieven. Op die manier draagt mobiliteit positief bij aan het functioneren en welbevinden van

Als werknemer van de SKOFV kan je gebruik maken van korting op je autoverzekering via een collectief contract welke is afgesloten door het Onderwijsbureau Meppel. Je sluit dan een verzekering af via Univé. Informatie

Pagina 32 van 36


Voor het afsluiten en berekenen van de korting kijk je op www.onderwijsbureau-meppel.nl (link naar Univé) via informatie personeel/(aanvullende) verzekeringen. 4.23 Bijzondere gebeurtenissen Binnen de Stichting zijn wij erg betrokken bij bijzondere gebeurtenissen. Daarom zorgen wij bij jubilea, geboorte, afscheid en overlijden voor een passende attentie. Wie doet wat? Bij een aantal zaken zal ook het CvB betrokken worden. Bij deze bijeenkomsten treedt het CvB indien gewenst op om toespraken etc. te houden. Hierbij is de wens van de betreffende medewerker het belangrijkste. In het attentiebeleid in het Handboek Personeel is de procedure hiervan beschreven. 4.24 Klachtenregeling Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Dit geniet ook de voorkeur. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld de begeleiding van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Hiervoor kun je contact opnemen met een speciaal daarvoor getrainde contactpersoon. Op alle scholen zijn twee contactpersonen aanwezig.

Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is, of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kun je een beroep doen op de klachtenregeling. De klachtenregeling is te downloaden op www.skofv.nl / Organisatie / Klachtenregeling Een klager bepaalt zelf of hij de klacht bij het bevoegd gezag of bij de klachtencommissie indient. Indien de klacht bij het bevoegd gezag wordt ingediend, verwijst het bevoegd gezag de klager naar de vertrouwenspersoon of naar de klachtencommissie. De school heeft contactpersonen die de klager verwijzen naar de vertrouwenspersoon. Deze contactpersonen maken deel uit van de schoolorganisatie. De contactpersonen hebben de taak te zorgen voor een eerste opvang bij problemen en klachten en eventueel te verwijzen naar de vertrouwenspersoon. Voor het werk van de contactpersonen zijn richtlijnen opgesteld. Naast de taak om te verwijzen kan een contactpersoon ook hulpverlenende, preventieve en begeleidende taken hebben binnen de school. Het bevoegd gezag heeft de beschikking over één vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten. De contactpersonen en het bevoegd gezag kunnen verwijzen naar deze vertrouwenspersoon. Indien de klager dit wenst, begeleidt de vertrouwenspersoon hem / haar bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie en verleent desgewenst bijstand bij het doen van

Pagina 33 van 36


aangifte bij politie of justitie. Als de klachtencommissie na onderzoek de klacht gegrond verklaart, volgt rapportage en advies naar het schoolbestuur. Het schoolbestuur neemt vervolgens maatregelen. Scholen zijn verplicht om informatie over de klachtenregeling op te nemen in de schoolgids. Klachtencommissie In het kader van de klachtenregeling is onze stichting aangesloten bij een landelijke klachtencommissie, zie het adressenoverzicht in paragraaf 1.3. Deze commissie onderzoekt een ingediende klacht, doet een uitspraak over de gegrondheid van de klacht en adviseert het bevoegd gezag. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht om bepaalde maatregelen te nemen. De privacy Om de privacy van de klager te kunnen garanderen worden alle gegevens die betrekking hebben op de klacht, op een plaats bewaard die alleen toegankelijk is voor leden van de klachtencommissie en voor leden van het bestuur. Uiteraard hebben alle betrokkenen geheimhoudingsplicht.

bespreken en hierover voorstellen te doen aan het bevoegd gezag. Voor de MRregeling is een wet opgesteld, de Wet Medezeggenschap Scholen. Deze wet regelt de medezeggenschap van personeel, ouders en leerlingen op scholen in het primair onderwijs. De school waar je werkt heeft een MR-reglement vastgesteld. De MR bestaat deels uit personeelsleden van de school. Mocht je hiervoor interesse hebben kun je dit aangeven bij je directeur / direct leidinggevende. Omdat de SKOFV uit meer dan één school bestaat is er ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Deze raad bestaat uit een vertegenwoordiging van de MR-en van de verschillende scholen. De GMR heeft adviesbevoegdheden maar ook instemmingsrecht. Meer informatie over medezeggenschap in het onderwijs kun je vinden in de CAO PO 2009, Hoofdstuk 13 en bijlage XIII.

4.25 (G)MR-regeling Iedere school binnen de SKOFV heeft een medezeggenschapsraad (MR) opgericht. Hierdoor is het mogelijk je te mengen in de besluitvormingsprocessen op schoolniveau. De MR is bevoegd om alle zaken die de school betreffen te

Pagina 34 van 36


5 Gedragscode De SKOFV heeft een gedragscode opgesteld. De gedragscode is de basis voor de wijze waarop we met elkaar omgaan. Het beschrijft regels op de volgende onderwerpen: seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, lichamelijk geweld, vandalisme, diefstal, privacy, kleding, digitale snelweg en genotmiddelen. Het is belangrijk om deze gedragscode door te lezen. Vragen hierover kun je stellen aan je direct leidinggevende. Door de code kan de SKOFV aan met name de ouders duidelijk maken hoe er binnen de school wordt omgegaan met de aan hen toevertrouwde leerlingen.

Pagina 35 van 36


6. Bekwaamheidsdossier In dit dossier kun je zaken die te maken hebben met je persoonlijke ontwikkeling opbergen. Binnen de SKOFV is er een professionele gesprekkencyclus waar iedere medewerker van de SKOFV in meegenomen wordt. De gesprekkencyclus bestaat uit de volgende gesprekken: functioneringsgesprek, persoonlijk ontwikkelingsgesprek en een beoordelingsgesprek. In het beleid omtrent de gesprekkencyclus kun je hierover meer lezen. Door je te ontwikkelen kun je je eigen professie verbeteren, hierdoor zorg je persoonlijk voor meer kwaliteit van het onderwijs. Als professional ben je er namelijk ook zelf verantwoordelijk voor om bekwaam te blijven. De inhoud en vorm van het bekwaamheidsdossier wordt op schoolniveau bepaald. Uitgangspunt is dat je kunt aantonen dat je bekwaamheid gewaarborgd is (wet BIO). Informeer hiernaar bij je direct leidinggevende.

Pagina 36 van 36

Tab 2 De SKOFV en Arbo De Arbodienst Bedrijfshulpverlening Preventiemedewerker Vertrouwenspersoon

Recommend Documents