SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZAŰÁLYZAT

Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola

SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZAŰÁLYZAT

Szeged 2013. március

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ............................................................. 6 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogi alapja, hatálya....................... 6 1.2. Az intézmény alapadatai .................................................................................... 6 1.2.1. Az intézmény elnevezése, székhelye, telephelyei ............................................ 6 1.2.2. Az intézmény tagintézményei .......................................................................... 7 1.2.3. Az intézmény fenntartója ................................................................................. 7

2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI SZERKEZETE, A VEZET K KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA............. 8 2.1. A vezetők, a tagintézmények és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás ......................................... 8 2.1.1. Az intézmény szervezeti felépítése .................................................................. 8 2.1.2. A f igazgatóság és a tagintézmények közötti feladatmegosztás ...................... 8 2.1.2.1. A f igazgatóság feladatai ............................................................................ 8 2.1.2.2. A tagintézmények feladatai ....................................................................... 10 Kőrösy József Tagintézmény ................................................................................. 10 Krúdy Gyula Tagintézmény ................................................................................... 12 Vasvári Pál Tagintézmény ..................................................................................... 14

2.1.3. Vezet k és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje és formája .... 16 2.1.3.1. 2.1.3.2. 2.1.3.3. 2.1.3.4. 2.1.3.5.

A tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje ...................................... 16 Az intézmény képviselete .......................................................................... 16 A tagintézmények képviselete ................................................................... 17 A kiadmányozási jogkör gyakorlása .......................................................... 17 Kötelezettségvállalás, utalványozás........................................................... 17

2.1.4. Vezet i beosztások, a vezet k közötti feladatmegosztás ............................... 17

2.1.4.1. Az intézmény f igazgatója ........................................................................ 17 2.1.4.2. F igazgató-helyettesek .............................................................................. 19 A tanügyi főigazgató-helyettes .............................................................................. 19 A szakmai fő igazgató-helyettes .............................................................................. 20

2.1.5. A helyettesítés rendje ..................................................................................... 21 2.1.6. Vezet gazdasági ügyintéz ........................................................................... 21

2.2. Tagintézmények ................................................................................................ 22 2.2.1. Tagintézmény-igazgató .................................................................................. 22 2.2.2. Tagintézményi igazgatóhelyettesek ............................................................... 24 2.2.3. Gyakorlatioktatás-vezet k .............................................................................. 25 2.3. A vezetők és az intézményi közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje ....................................................................................................................... 26 2.3.1. Az alkalmazotti közösség ............................................................................... 26 2.3.2. A nevel testület .............................................................................................. 27 2.3.3. Intézményvezet ség ....................................................................................... 29 2.3.4. Intézményi szintű munkaközösségek ............................................................. 30

A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

2

Tartalomjegyzék

2.4. A vezetők és a tagintézményi közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje ............................................................................................................... 30 2.4.1. A tagintézményi alkalmazotti közösség ......................................................... 30 2.4.2. A tagintézményi nevel testület ...................................................................... 31 2.4.3. Az egy osztályban tanító pedagógusok közössége ......................................... 32 2.4.4. A tagintézmény-vezet i testület ..................................................................... 32 2.4.5. A tagintézményi fegyelmi bizottság ............................................................... 33 2.4.6. A tagintézmények szakmai munkaközösségei, együttműködésének és kapcsolattartásának rendje ......................................................................................... 33 2.4.7. Az intézmény testületei .................................................................................. 35 2.4.7.1. A pedagógusok közösségei ........................................................................ 35 Társadalmi szervezetek, szakszervezetek iskolai tagszervezetei ............................ 35 Közalkalmazotti tanács ......................................................................................... 35

2.4.7.2. A tanulók közösségei ................................................................................. 36 Osztály Diákbizottságok (ODB)............................................................................. 36 Tagintézmények Diákbizottsága (IDB) .................................................................. 36 Tagintézményi diákközgyűlés ................................................................................. 38 Intézményi Diákválasztmány (IDV) ....................................................................... 38 Tagintézményi Diák Spor tkör (ISK) ....................................................................... 38

2.4.7.3. A szül k közösségei .................................................................................. 39 Osztály Szülői Munkaközösségek (OSZMK) .......................................................... 39 Tagintézményi Szülői Munkaközösség (ISZMK) .................................................... 39 Intézményi Szülői Választmány (ISZV) .................................................................. 40

2.4.7.4. Iskolaszék .................................................................................................. 40

2.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ........................................... 41 2.6. A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja .............................................. 42 2.6.1. Az intézmény küls kapcsolatai .................................................................... 42 2.6.1.1. A küls kapcsolattartás formája és módja ................................................ 44 2.6.1.2. Kapcsolattartás a gyakorlati képzést folytatókkal és szervez kkel ......... 46 A gyakorlati képzés formái .................................................................................... 46 Kapcsolattartás formái .......................................................................................... 47

2.6.2. A szül kkel való kapcsolattartás ................................................................... 47

2.6.2.1. A szül k tájékoztatásának formái .............................................................. 48

2.6.3. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére .............................................. 48

2.7. A kitüntetések, elismerések rendje ................................................................... 49 2.7.1. Intézményi szinten ......................................................................................... 49 2.7.1.1. Dolgozóknak adható kitüntetések, elismerések........................................ 49

2.7.2. Tagintézményi kitüntetések, elismerések ..................................................... 50

2.7.2.1. K rösy József Tagintézmény .................................................................... 50 Egyéni jutalmazási formák .................................................................................... 50 Csoportos jutalmazási formák ............................................................................... 51

2.7.2.2. Krúdy Gyula Tagintézmény...................................................................... 52 Egyéni jutalmazási formák .................................................................................... 52 Csoportos jutalmazási formák ............................................................................... 52

2.7.2.3. Vasvári Pál Tagintézmény ........................................................................ 53 Egyéni díjak, elismerések ...................................................................................... 53 Közösségi díjak, elismerések ................................................................................. 54


3

Tartalomjegyzék

3. M KÖDÉSI SZAŰÁLYOK ........................................................................ 55 3.1. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok ......................... 55 3.1.1. A törvényes működés alap- és egyéb dokumentumai .................................... 55 3.1.2. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága ............................................... 55 3.1.3. Az elektronikus és az elektronikusan el állított nyomtatványok hitelesítésének és kezelésének rendje .............................................................................. 55

3.1.3.1. Az elektronikus úton el állított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje...................................................................................................... 55 3.1.3.2. Az elektronikus úton el állított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje ......................................................................................................... 56 3.1.3.3. Egyéb elektronikus dokumentumok .......................................................... 57

3.1.4. Az intézményi reklámtevékenység ................................................................. 57

3.2. Az intézmény munkarendje .............................................................................. 58 3.2.1. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ............... 58

3.2.1.1. A tanulók és az alkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje .............................................................................. 58 3.2.1.2. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók benntartózkodásának rendje . 59

3.2.2. A tanulók intézményben tartózkodása alatt a felügyelet folyamatos biztosításának rendje .................................................................................................... 60 3.2.3. Az intézmény közalkalmazottjainak munkarendje ......................................... 60 3.2.3.1. 3.2.3.2. 3.2.3.3. 3.2.3.4.

Az intézmény vezet inek munkarendje ..................................................... 60 A pedagógus dolgozók munkarendje ........................................................ 60 Nem pedagógus dolgozók munkarendje ................................................... 61 Szabadság, munkából való távollét............................................................ 62

3.2.4. Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendje .................................... 62

3.2.4.1. Nemzeti ünnepek, megemlékezések .......................................................... 62 3.2.4.2. A tagintézmények hagyományos rendezvényei ........................................ 62 Kirándulások ......................................................................................................... 63 Diáknapok ............................................................................................................. 63

3.2.5. A fakultatív hit- és vallásoktatás szervezésére vonatkozó szabályok ............. 63 3.2.6. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, id keretei .............................. 64 3.2.6.1. 3.2.6.2. 3.2.6.3. 3.2.6.4. 3.2.6.5. 3.2.6.6. 3.2.6.7. 3.2.6.8. 3.2.6.9.

Diákkör ...................................................................................................... 64 Tanulószobai foglalkozás .......................................................................... 65 A mindennapi testedzés formái ................................................................. 65 Tanulmányi, szakmai, műveltségi versenyek, sportvetélked k ................. 66 Számítógéptermi ügyelet ........................................................................... 66 Önköltséges tanfolyamok .......................................................................... 66 További foglalkozások............................................................................... 66 Felkészítés külföldi szakmai gyakorlatokra ............................................... 66 Nyelvvizsgára felkészít tanfolyamok....................................................... 67

3.2.7. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megel zésében, baleset, illetve rendkívüli helyzetek esetén .................................................................. 67 3.2.7.1. Intézményi véd -óvó el írások .................................................................. 67 3.2.7.2. Pedagógusok által készített eszközök használata ..................................... 68 3.2.7.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teend k ......................................... 69 Az intézmény dolgozóinak feladatai tanulóbalesetek esetén ................................. 69 Az intézmény dolgozóinak feladatai bombariadó és tűz esetén ............................. 69

3.2.8. A nemdohányzók védelme érdekében hozott szabályok, intézkedések .......... 70 3.2.9. Az intézmény működésére vonatkozó egyéb szabályozások .......................... 70


4

Tartalomjegyzék

3.3. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok ................................... 70 3.3.1. Az iskolai tankönyvellátás rendje ................................................................... 70 3.3.1.1. A tankönyvellátás általános szabályai ....................................................... 70 3.3.1.2. Ingyenes tankönyvellátás tankönyvkölcsönzés útján ................................. 72

3.3.2. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ..................................... 72

3.3.2.1. Az egészségügyi ellátás tartalma ............................................................... 72 3.3.2.2. Iskolaorvosi és véd n i szolgáltatás .......................................................... 74 3.3.2.3. Fogászati ellátás ......................................................................................... 75

3.3.3. A tanulók és szül k szervezett vélemény-nyilvánításának és tájékoztatásának formái és rendje .............................................................................................. 75 3.3.3.1. A tanulók tájékoztatása .............................................................................. 75 3.3.3.2. A szül k tájékoztatása ............................................................................... 76

3.3.4. Az anyagi kártérítési felel sség szabályai ...................................................... 76 3.3.5. A tanuló által el állított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályai ............................................................................................. 77 3.3.6. A tanulóval szemben lefolytatásra kerül fegyelmi eljárás részletes szab..... 77 3.3.7. A fegyelmi eljárást megel z egyeztet eljárás részletes szabályai .............. 78 3.3.8. Értékelés, min sítés ........................................................................................ 79 3.3.9. Bizonyítványok, értesít k kiadásának rendje ................................................. 79 3.3.10. A tanulók veszélyeztetettségének megel zésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ................................................................................................ 79 3.3.11. Diákigazolványok kezelésével kapcsolatos szabályok ................................... 80


5

Általános rendelkezések

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogi alapja,

hatálya

A nemzeti köznevelésr l szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nemzeti köznevelési törvény vagy Nkt.) 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola nevel testülete a következ Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadja el: A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény működésére, bels és küls kapcsolataira vonatkozóan szabályozza  mindazokat a kérdéseket, amelyeket a nemzeti köznevelési törvény, a nevelési-oktatási intézmények működésér l és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.), az államháztartás működési rendjér l szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) és egyéb jogszabályok – az intézmény alapító okiratára figyelemmel – e szabályzat szabályozási körébe utalnak, továbbá  a nevelési-oktatási intézmény működésével összefügg minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban kell, illetve lehet szabályozni. E szabályzat rendelkezéseit alkalmazni kell az iskola dolgozóira, tanulóira és mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézménybe. A szervezeti és működési szabályzatot a nevel testület – a szül i szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményének kikérésével – fogadja el. Amennyiben a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a szervezeti és működési szabályzat hatályba léptetéséhez a fenntartó egyetértése is szükséges.

1.2. Az intézmény alapadatai 1.2.1. Az intézmény elnevezése, székhelye, telephelyei Az intézmény neve:

Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola (OM azonosító: 201288)

Rövidített név:

Szegedi Gazdasági Középiskola

Székhelye:

6720 Szeged, Stefánia 14.

Webcíme:

www.kkvszi.hu

E-mail címe:

[email protected]

Feladatellátási helyei:

6720 Szeged, Stefánia 14. 6723 Szeged, József A. sgt. 122-126. 6722 Szeged, Gutenberg u. 11.

Telephelye:

6721 Szeged, Maros u. 42-44.


6

Általános rendelkezések

1.2.2. Az intézmény tagintézményei Tagintézményei:

Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola K rösy József Tagintézménye Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola Krúdy Gyula Tagintézménye Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola Vasvári Pál Tagintézménye

1.2.3. Az intézmény fenntartója Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (a továbbiakban KLIK) 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.


7

Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása

2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI SZERKEZETE, A VEZET K KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA 2.1. A vezetők, a tagintézmények és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők

közötti feladatmegosztás

2.1.1. Az intézmény szervezeti felépítése

A székhelyen működ f igazgatóság és a tagintézmények szakmailag és szervezetileg – az SZMSZ-ben szabályozott módon – részben önállóak (továbbiakban: tagintézmények). A tagintézmények élén igazgató áll, saját nevel testülettel, szül i és diákszervezettel rendelkeznek. A f igazgatóságot közvetlenül a f igazgató irányítja.

2.1.2. A főigazgatóság és a tagintézmények közötti feladatmegosztás 2.1.2.1.

A főigazgatóság feladatai

Az intézmény működésének, feladat-ellátási kötelezettségének biztosítása. Ennek érdekében:  stratégiai és éves tervezési folyamat menedzselése, a tervek elkészítése, végrehajtásuk irányítása, ellen rzése;  humán és egyéb er forrás-gazdálkodás menedzselése;  a tagintézmények, intézményegységek oktató-nevel munkájához kapcsolódó tevékenységének összehangolása;  beiskolázási tevékenység összehangolása;  tanulók számára különböz tanulási utak biztosítása;  vizsgák szervezésével kapcsolatos feladatok összehangolása;  szintvizsgák, versenyek szervezésének összehangolása; A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

8


         

    



mérések szervezésének összehangolása; pályaválasztási, marketing tevékenység menedzselése; min ségirányítási feladatok menedzselése; nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység összehangolása; az intézményvezet ség működésének biztosítása; kapcsolattartás az intézményi szintű közalkalmazotti, szül i, tanulói szervezetekkel; kapcsolattartás a munkavállalói érdekképviseleti szervezettel; a küls kapcsolattartás, annak menedzselése; az infrastruktúra működtetése, fejlesztése, állagmegóvás; a munka, tűzvédelmi, HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points; veszélyelemzés és kritikus ellen rz pontok) és biztonságtechnikai feladatok menedzselése; informatikai feladatok, fejlesztések menedzselése; nemzetközi kapcsolatok összehangolása; hazai és nemzetközi projektek menedzselése; pályázati tevékenység menedzselése; az intézmény iratainak kezelése, illetve az intézményegységek felé továbbítása, kimen iratok gyűjtése, továbbítása; a fentiekkel kapcsolatos adminisztratív tevékenység.

Gazdasági tevékenység (Gazdasági egység):  a költségvetési keret felhasználásával,  az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával,  a projektek pénzügyi menedzselésével,  a bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, feln ttképzési tevékenységgel,  a térítési díj és tandíj megállapításával,  a bér- és munkaer -gazdálkodással,  a készpénzkezeléssel kapcsolatos feladatok,  a beszámolási kötelezettséggel,  az adatszolgáltatással,  a gyermekélelmezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában közreműködés. Munkaügyi tevékenység (Gazdasági egység):  az állások pályáztatásával,  a közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony létesítésével, megszűnésével (KIR3),  a megbízással, besorolással, átsorolással, munkaköri leírással, fegyelmi eljárással,  a személyi nyilvántartó kartonokkal,  a járulékokkal és a munkaügyi adatszolgáltatással,  a számfejtéssel, többlettanítás elszámolásával,  a jutalmazással, természetbeni juttatásokkal kapcsolatos tevékenységek,  a távollétek, szabadságok nyilvántartásának ellen rzése, koordinációs tevékenységek,  a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos feladatok menedzselése;  a tankerülett l elektronikusan, Interneten kapott bérjegyzéket, illetve a rendszeres és nem rendszeres bérkifizetéseket a szükséges példányban kinyomtatja, ellen rzi és átadja a dolgozónak.


9


Feln    

ttoktatási tevékenység: szakképesítés megszerzésére felkészít iskolarendszerű feln ttoktatás szervezése, szakmai vizsgabizottság, vizsgaközpont működtetése, oktatási, nevelési, módszertani feladatok végzése, tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése.

Feln        

ttképzési és vizsgaközponti tevékenység: tájékoztatás, igazgatási, dokumentációs szolgáltatás, intézményi és program akkreditáció menedzselése, feln ttképzési szolgáltatások, feln ttképzési nyilvántartás, adatszolgáltatás menedzselése, feln ttképzési szerz dések gondozása, akkreditált és nem akkreditált képzések szervezése, feln ttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, min ségbiztosítási tevékenység.

Az egyéb gazdasági (technikai) tevékenységet végz k (iskolatitkár, gondnok, kézbesít , portás, egyéb) konkrét feladatait, intézményi sajátosságoknak megfelel en a munkaköri leírás tagintézményenként fogalmazza meg. A f igazgatóság szervezeti felépítését az 1/1. sz. melléklet, a gazdasági egység felépítését az 1/2. sz. melléklet tartalmazza. A munkaköri leírás mintákat a 3. sz. melléklet tartalmazza.

2.1.2.2.

A tagintézmények feladatai

Kőrösy József Tagintézmény Feladatai:  nappali rendszerű szakközépiskolai nevelés és oktatás, valamint az ehhez kapcsolódó tevékenységek;  nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészít iskolai oktatás közgazdaság és ügyvitel szakmacsoport szakmáiban, valamint a közgazdaság ágazatban;  sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása;  a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató és integrációs felkészítése;  nyelvi el készít osztály működtetése;  diáksport, szabadid sport biztosítása. Alaptevékenységen belül kisegít , kiegészít tevékenység:  kötelez és nem kötelez tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése;  speciális fejleszt pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében;  iskolai könyvtári feladatok ellátása;  szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése;


10


 minden érettségi és szakmai vizsgadolgozat, illetve a vizsgabizottsági dokumentumok, valamint a beírási naplók és törzslapok irattározása és rzése;  oktatási, nevelési, módszertani feladatok végzése;  szabadid eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdekl dési kör). Egyéb feladatok:  tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése;  nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység;  versenyek szervezése;  mérések szervezése;  szakirányú küls kapcsolattartás;  tagintézményi nemzetközi kapcsolatok menedzselése;  hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása;  közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban;  közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben;  közreműködés a min ségirányítási feladatok végrehajtásában;  közreműködés a munkabiztonsági, tűzvédelmi, biztonságtechnikai feladatok megvalósításában;  közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában;  közreműködés pályázati tevékenységben;  iratkezelés – titkársági feladatok: a központból a tagintézményhez továbbított, illetve az onnan postázni kívánt iratok iktatása, a tagintézményi nevel testület adminisztrációs feladatai. A tagintézményi szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása:  a f igazgató által jóváhagyott – a tagintézmény szakmai feladataihoz köt d (projekt, rendezvény stb.) keret felhasználására a tagintézmény igazgatója tesz javaslatot;  közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban;  közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, feln ttképzési tevékenységben;  közreműködés térítési és tandíj beszedésben;  közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben;  közreműködés a munkaügyi feladatok ellátása területén:  a f igazgatóval a pályázati feltételek meghatározásában,  a pályázatok elbírálásában,  a dolgozók felvételében, jutalmazásában, kitüntetésében, felmentésében, fegyelmi eljárás megindításában,  a munkaügyi dokumentumok elkészítésében, gyűjtésében, átadásában,  a többlettanítás elszámolásának el készítésében a digitális napló alapján,  az ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésében,  a távollétek, szabadságok nyilvántartásában,  a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban. A műszaki feladatok ellátása:  közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában;  közreműködés a tagintézményi, karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

11


Közreműködés a feln ttképzési és vizsgaközponti tevékenység területén:  az intézményi program-akkreditáció el készítésében;  a feln ttképzési nyilvántartásban, adatszolgáltatásban;  az akkreditált és nem akkreditált képzések szervezésében;  a feln ttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, min ségbiztosítási tevékenységben. A K rösy József Tagintézmény szervezeti felépítését az 1/3. sz. melléklet tartalmazza. Krúdy Gyula Tagintézmény Feladatai:  nappali rendszerű szakközépiskolai és szakiskolai nevelés és oktatás, valamint az ehhez kapcsolódó tevékenységek;  nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészít iskolai oktatás kereskedelemmarketing, üzleti adminisztráció és vendéglátás-idegenforgalom szakmacsoport szakmáiban, valamint a kereskedelem, a vendéglátóipar és a turisztika ágazatokban;  fels fokú szakképesítést nyújtó képzés;  sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai és szakközépiskolai nevelése, oktatása;  a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató és integrációs felkészítése;  nyelvi el készít osztály működtetése;  diáksport, szabadid sport biztosítása. Alaptevékenységen belül kisegít , kiegészít tevékenység:  kötelez és nem kötelez tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése;  speciális fejleszt pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében;  iskolai könyvtári feladatok ellátása;  szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése;  minden érettségi és szakmai vizsgadolgozat, illetve a vizsgabizottsági dokumentumok, valamint a beírási naplók és törzslapok irattározása és rzése;  oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése;  szabadid eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdekl dési kör);  az Európai Unió „Egész Életen Át Tartó Tanulás” Leonardo da Vinci programjának keretében tanúsítvánnyal min sített intézményként tanulói és oktatói, valamint szakért i nemzetközi mobilitások szervezése, menedzselése és min ségbiztosítása;  államilag akkreditált nyelvvizsgahely működtetése. Egyéb feladatok:  tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése;  nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység;  szintvizsgák, versenyek szervezése;  mérések szervezése;  szakirányú küls kapcsolattartás;  tagintézményi nemzetközi kapcsolatok menedzselése;  hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása; A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

12


   

közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban; közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben; közreműködés a min ségirányítási feladatok végrehajtásában; közreműködés a munkabiztonsági, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok megvalósításában;  közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában;  közreműködés pályázati tevékenységben;  iratkezelés – titkársági feladatok: a központból a tagintézményhez továbbított, illetve az onnan postázni kívánt iratok iktatása, a tagintézményi nevel testület adminisztrációs feladatai.

A tagintézményi szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása:  a f igazgató által jóváhagyott – a tagintézmény szakmai feladataihoz köt d (projekt, rendezvény stb.) keret felhasználására a tagintézmény igazgatója tesz javaslatot;  közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban;  közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, feln ttképzési tevékenységben;  közreműködés térítési és tandíj beszedésben;  közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben;  közreműködés a munkaügyi feladatok ellátása területén:  a f igazgatóval a pályázati feltételek meghatározásában,  a pályázatok elbírálásában,  a dolgozók felvételében, jutalmazásában, kitüntetésében, felmentésében, fegyelmi eljárás megindításában,  a munkaügyi dokumentumok elkészítésében, gyűjtésében, átadásában,  a többlettanítás elszámolásának el készítésében a digitális napló alapján,  az ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésében,  a távollétek, szabadságok nyilvántartásában,  a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban. A műszaki feladatok ellátása:  közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában;  közreműködés a tagintézményi, karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében;  a gépkocsi üzemeltetésével, ügyintézésével kapcsolatos feladatok;  a tagintézményi tanműhely anyagbeszerzési, szállítási, raktározási feladatainak szervezése;  a tanműhelyi munkavállalások (felmérés, ajánlattétel, megvalósítás, számlázás) szervezése. Közreműködés a feln ttképzési és vizsgaközponti tevékenység területén:  az intézményi program-akkreditáció el készítésében;  a feln ttképzési nyilvántartásban, adatszolgáltatásban;  az akkreditált és nem akkreditált képzések szervezésében;  a feln ttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, min ségbiztosítási tevékenységben. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

13


A Krúdy Gyula Tagintézmény szervezeti felépítését az 1/4. sz. melléklet tartalmazza. Vasvári Pál Tagintézmény Feladatai:  nappali rendszerű szakközépiskolai nevelés és oktatás, valamint az ehhez kapcsolódó tevékenységek;  nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészít iskolai oktatás az informatika, a kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció, a közgazdaság és az ügyvitel szakmacsoport szakmáiban, valamint a közgazdaság, az informatika és az ügyvitel ágazatokban;  sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása;  a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató és integrációs felkészítése;  nyelvi el készít osztály működtetése;  diáksport, szabadid sport biztosítása. Alaptevékenységen belül kisegít , kiegészít tevékenység:  kötelez és nem kötelez tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése;  speciális fejleszt pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében;  iskolai könyvtári feladatok ellátása;  szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése;  minden érettségi és szakmai vizsgadolgozat, illetve a vizsgabizottsági dokumentmok, valamint a beírási naplók és törzslapok irattározása és rzése;  oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése;  szabadid eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdekl dési kör). Egyéb feladatok:  tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése;  nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység;  versenyek szervezése;  mérések szervezése;  szakirányú küls kapcsolattartás;  tagintézményi nemzetközi kapcsolatok menedzselése;  hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása;  közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban;  közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben;  közreműködés a min ségirányítási feladatok végrehajtásában;  közreműködés a munkabiztonsági, tűzvédelmi, biztonságtechnikai feladatok megvalósításában;  közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában;  közreműködés pályázati tevékenységben;  iratkezelés – titkársági feladatok: a központból a tagintézményhez továbbított, illetve az onnan postázni kívánt iratok iktatása, a tagintézményi nevel testület adminisztrációs feladatai.


14


A tagintézményi szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása:  a f igazgató által jóváhagyott – a tagintézmény szakmai feladataihoz köt d (projekt, rendezvény stb.) keret felhasználására a tagintézmény igazgatója tesz javaslatot;  közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban;  közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, feln ttképzési tevékenységben;  közreműködés térítési és tandíj beszedésben;  közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben;  közreműködés a munkaügyi feladatok ellátása területén:  a f igazgatóval a pályázati feltételek meghatározásában,  a pályázatok elbírálásában,  a dolgozók felvételében, jutalmazásában, kitüntetésében, felmentésében, fegyelmi eljárás megindításában,  a munkaügyi dokumentumok elkészítésében, gyűjtésében, átadásában,  a többlettanítás elszámolásának el készítésében a digitális napló alapján,  az ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésében,  a távollétek, szabadságok nyilvántartásában,  a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban. A műszaki feladatok ellátása:  közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában;  közreműködés a tagintézményi, karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében. Közreműködés a feln ttképzési és vizsgaközponti tevékenység területén:  az intézményi program-akkreditáció el készítésében;  a feln ttképzési nyilvántartásban, adatszolgáltatásban;  az akkreditált és nem akkreditált képzések szervezésében;  a feln ttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, min ségbiztosítási tevékenységben. A Vasvári Pál Tagintézmény szervezeti felépítését az 1/5. sz. melléklet tartalmazza.


15


2.1.3. Vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje és formája 2.1.3.1.

A tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje kapcsolattartás formája intézményvezet ségi értekezlet kib vített intézményvezet ségi értekezlet

hetente félévente egyszer

tagintézményi munkaközösségek közös értekezletei

évente legalább egy alkalommal

munkacsoportok megbeszélései

a feladatok függvényében

rendezvényeken, értekezleteken való részvétel (intézmény- és tagintézmény-vezet k) intézményi technikai-gazdasági dolgozók megbeszélése

2.1.3.2.

gyakoriság

rendszeres évente legalább egy alkalommal

Az intézmény képviselete

Az intézményt a f igazgató képviseli harmadik személlyel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok el tt. A f igazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át:  a tagintézmények igazgatóira a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett tagintézmény illetékességét;  bármely ügyben, intézményi szabályzat vagy egyedi meghatalmazás rendelkezése alapján. A képviselet f bb elvei, szabályai  Az intézményt a nyilvánosság el tt képvisel csak olyan kérdésekr l nyilatkozhat, amelyekr l van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák.  Az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illet en a f igazgató jogosult nyilatkozni.  Az alkalmazottak csak a f igazgató vagy – illetékességi területén – a tagintézményigazgató engedélyével nyilatkozhatnak.  Nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekr l, adatokról.  A közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozatot adó a felel s.  A nyilatkozattev nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez annak tartalma el zetes megismerése nélkül.  A nyilatkozattev kötelessége a nyilvánosság el tt az intézmény jó hírnevének megrzése.


16


2.1.3.3.

A tagintézmények képviselete

A tagintézmény szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg a tagintézmény illetékességét, a tagintézmény-igazgató látja el. A vezet e jogkört a tagintézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át:  akadályoztatása esetén – helyettesére (helyetteseire);  képviseleti jogát írásbeli meghatalmazás alapján a tagintézmény más dolgozójára.

2.1.3.4.

A kiadmányozási jogkör gyakorlása

Az intézmény nevében aláírásra az intézmény f igazgatója jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egyedül egymaga ír alá. Távolléte, akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó iratokat helyettesei: a tanügyi f igazgató-helyettes vagy a szakmai f igazgató-helyettes írja alá. A tagintézmény-igazgatók aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett bels intézkedésekre, a tanügyigazgatás és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki. A tagintézmény-igazgatók aláírási jogköre a 2. sz. mellékletben részletezett.

2.1.3.5.

Kötelezettségvállalás, utalványozás

A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzata alapján történik. A szakmai teljesítést igazoló személy az intézmény f igazgatója.

2.1.4. Vezetői beosztások, a vezetők közötti feladatmegosztás Az intézmény magasabb vezet beosztású alkalmazottai:  f igazgató (1 f )  f igazgató-helyettesek (2 f )  tagintézmény-igazgatók (3 f ) Az intézmény vezet beosztású alkalmazottai:  tagintézmények igazgatóhelyettesei (Ő f )  gyakorlatioktatás-vezet k (Ő f )

2.1.4.1.

Az intézmény főigazgatója

Az intézmény élén magasabb vezet beosztásban a f igazgató áll. Feladata és hatásköre az alábbiakra terjed ki:  felel az intézményi feladat ellátásához a vagyonkezelésében használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért;  felel a jóváhagyott a fejlesztési, beruházási és felújítási tervek megvalósulásáért;  felel az alapító okiratban el írt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelel ellátásáért;


17


 felel a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért;  felel a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért;  felel a gazdálkodási lehet ségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, el zetes és utólagos vezet i ellen rzés, valamint a bels ellen rzés megszervezéséért és hatékony működéséért;  felel a vezet i feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért;  irányítja feln ttoktatást, feln ttképzést;  irányítja és ellen rzi az intézmény szakmai, igazgatási és gazdasági tevékenységét;  gondoskodik a pedagógiai program megvalósításának személyi, tárgyi és módszertani feltételeir l;  jóváhagyja a tagintézmények nevel testületei által elfogadott pedagógus továbbképzési terveket, amennyiben azok a pénzügyi kereteket nem lépik túl és a szakmai elvekkel nem ellentétesek;  gondoskodik a szervezeti egységek tevékenységének koordinálásáról;  az intézmény egészére kiterjed en gyakorolja a bér-, a létszám- és a munkaer -gazdálkodás jogát;  gyakorolja – az illetékes tagintézmény-igazgatókkal történt egyeztetés után – a közalkalmazotti jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos jogkör kivételével valamennyi közalkalmazottra kiterjed munkáltatói jogkört, a gyakornoki id lejártakor a közalkalmazott min sítését, valamint az irányítása alá tartozó közalkalmazottak tekintetében a KLIK elnöke által átruházott munkáltatói jogkört;  lefolytatja a közoktatási intézményben alaptevékenység ellátására létesített munkakörök betöltésére meghirdetett pályázati eljárást;  megszervezi a tagintézmény-igazgatói megbízás tekintetében a pályáztatással kapcsolatos feladatokat;  el készíti az intézményvezet ség jogkörébe tartozó döntéseket, ellen rzi végrehajtásukat;  szervezi és levezeti az intézményvezet ség üléseit az intézményvezet ség ügyrendje szerint;  irányítja és ellen rzi az intézmény gazdálkodását, figyelemmel kíséri az üzemelés folyamatosságát és gazdaságosságát, rendelkezik az eszközállomány és a helyiségek kihasználásának optimális módjáról;  gondoskodik a munka- és tűzvédelmi, a HACCP, valamint a katasztrófavédelemmel összefügg feladatok ellátásáról;  az intézményvezet ség állásfoglalása alapján dönt a dolgozók anyagi és erkölcsi elismerésének elveir l és módjáról;  dönt az intézményen belül felmerül hatásköri és egyéb vitákban, ha azokat a jogszabály vagy az SZMSZ nem utalja más hatáskörbe;  eleget tesz a jogszabályban el írt egyeztetési kötelezettségeinek az intézmény szakszervezeti szerveivel és a Közalkalmazotti Tanáccsal kapcsolatban;  eleget tesz a jogszabályban el írt egyeztetési kötelezettségeinek az intézményi szinten működ szül i és tanulói szervezetek választmányával;  teljes körűen képviseli az intézményt a küls szervek el tt, de a képviseletre – meghatározott ügyekben – eseti vagy állandó megbízást adhat; meghatározza a képviselet mértékét és gyakorlatának módját, e megbízás nélkül képviseleti jog csak az SZMSZben rögzített módon lehetséges;  érvényesíti az aláírási és kötelezettségvállalási jogosultságát; A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

18


 mint az intézmény egyszemélyi vezet je jogosult bármely ügyet – az intézményvezet ség véleményének kikérése után – magához vonni, és abban személyesen dönteni;  a tanulók, szül k kiértesítését megel z en felülvizsgálja a tanulói felvételekkel kapcsolatos tagintézmény-igazgatói döntéseket, a létszám, csoportszám alakulását;  jóváhagyja a tagintézmények tantárgyfelosztását, többlettanítási id keretét, pótlékkeretét;  kiválasztja és – az intézményvezet ség véleményének figyelembevételével – határozott id re megbízza a tanügyi, valamint a szakmai f igazgató-helyettest, határozatlan id re a vezet gazdasági ügyintéz t;  az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, el zetes és utólagos vezet i ellen rzésének, valamint bels ellen rzésének működtetésér l;  felel s az intézményen belül a gazdálkodásért felel s szervezeti egység által folytatott els szintű pénzügyi irányítási és ellen rzési rendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért; köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását;  köteles a kockázati tényez k figyelembevételével kockázatelemzést végezni és kockázatkezelési rendszert működtetni;  felügyeli az intézményi szintű mérési, min ségbiztosítási, -fejlesztési munkaközösség munkáját;  felügyeli az intézmény nemzetközi kapcsolatrendszerét, tevékenységét;  a tagintézményi szinten hozott döntésekkel kapcsolatos észrevételeket, kérelmeket megvizsgálja, dönt azok kezelésér l. Az intézményvezet feladat- és hatásköréb l a tagintézmény-igazgatóra semmit nem ruházhat át, kivéve a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos, saját hatáskörben tett bels intézkedéseket, a tanügyigazgatás és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyeket.

2.1.4.2.

Főigazgató-helyettesek

Az intézmény f igazgatóját munkájában a tanügyi, a szakmai f igazgató-helyettes és a vezet gazdasági ügyintéz segíti. A tanügyi főigazgató-helyettes

Magasabb vezet i megbízását – a tagintézményi nevel testületek véleményének ismeretében a mindenkor érvényes jogszabályok szerint – a f igazgató adja. A f igazgató általános helyettesít je. A f igazgató egy hónapnál hosszabb akadályoztatása esetén f igazgatói jogkörrel rendelkezik. Feladatai:  szervezi és levezeti a f igazgató távollétében az intézményvezet ség üléseit az intézményvezet ség ügyrendje szerint,  szervezi, koordinálja, felügyeli:  a tagintézmények – pedagógiai programban meghatározott – szakmai együttműködését,  a tantárgyfelosztás, órarend azonos elvek szerinti elkészítését,  a közismereti, nevelési munkaközösségek intézményi szintű együttműködését, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

19


     

az érettségi vizsgák szervezését, a kompetencia és egyéb méréseket, szűréseket, a tanügyi, statisztikai feladatok ellátását, a közismereti tankönyvjegyzék összeállítását, a tankönyvek megrendelését, a közismereti, nevelési projektek, pályázatok írását, végrehajtását, az intézményvezet ség jogkörébe tartozó döntések végrehajtását,

 összehangolja a tagintézmények szakmai tevékenységét az alábbi területeken:  ifjúságvédelmi feladatok, nevelési feladatok,  iskolai hagyományok,  tankönyvtámogatás,  tehetséggondozás, felzárkóztatás,  közismereti versenyek,  könyvtári munka,  informatikai háttértevékenység,  felel s:  a pedagógiai program általános részének és a helyi tanterv közismereti részének kidolgozásáért, tagintézményi használatának ellen rzéséért, értékeléséért,  az általa felügyelt területen az intézményi szintű adatszolgáltatásért,  a munkaterv intézményi összeállításáért,  az intézményi szintű tanulói és szül i szervezetekkel történ kapcsolattartásért, annak dokumentálásáért,  az intézményi szintű dolgozói szervezetekkel (szakszervezet, KT) való munkaügyi kapcsolattartásért, annak dokumentálásáért,  az intézményi szintű rendezvények, nevelési értekezletek megszervezéséért,  részt vesz a munkaterv, ellen rzési terv összeállításában,  részt vesz a közvetlenül alárendelt dolgozók kiválasztásában, értékelésében; javaslatot tesz a hozzá kapcsolódó munkavállalók elismerésére, fegyelmez intézkedésre,  az irányított területet illet en részt vesz az intézményi önértékelésben,  felügyeli a nemzetközi kapcsolatokért felel s munkaközösség-vezet munkáját,  felügyeli a szabadid -szervez és az iskolapszichológus tevékenységét,  felügyeli a titkárság tevékenységét. A szakmai fő igazgató-helyettes

Magasabb vezet i megbízását – a tagintézményi nevel testületek véleményének ismeretében a mindenkor érvényes jogszabályok szerint – a f igazgató adja. A f igazgató helyettesít je. Feladatai:  szervezi, koordinálja, felügyeli:  a szakmai munkaközösségek intézményi szintű munkáját,  a szakmai tankönyvjegyzék összeállítását, felügyeli a tankönyvek megrendelését,  irányítja szakmai pályázati projektek írását, végrehajtását,  összehangolja a tagintézmények szakmai tevékenységét az alábbi területeken:  szakmai tantárgyfelosztás,  üzemi gyakorlat megszervezése,  beiskolázás szervezése,


20


     

pályaválasztási feladatok, szakmai versenyek, szakmai és szintvizsgák szervezése, statisztikai feladatok, marketing feladatok, órabank számítás,

 felel s:  az általa felügyelt területen az intézményi szintű adatszolgáltatásért,  a pedagógiai program helyi tanterve szakmai részének kidolgozásáért, tagintézményi használatának ellen rzéséért, értékeléséért,  a munka, tűzvédelmi, valamint a HACCP, illet leg a katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért; felügyeli a munkavédelmi felel s munkáját,  az intézményi szintű statisztika elkészítéséért,  az intézményi pályaválasztási kiadványok elkészítéséért, a marketing tevékenységért,  a feln ttképzési és a vizsgaközpont tevékenységének jogszerű irányításáért, működtetéséért: felügyeli a feln ttképzést,  részt vesz a munkaterv, ellen rzési terv összeállításában,

 részt vesz a közvetlenül alárendelt dolgozók kiválasztásában, értékelésében; javaslatot tesz a hozzá kapcsolódó munkavállalók elismerésére, fegyelmez intézkedésre,  az irányított területet illet en részt vesz az intézményi önértékelésben,  felel s az intézményi szintű informatikai feladatok ellátásáért,  felügyeli az informatikai referens munkáját,

 felügyeli a pályázati és feln ttképzési referens munkáját,

 felügyeli az intézményben működ vagyonvédelmi elektronikus rendszereket (pl. tűzvédelem, riasztók stb.) és a vagyonvédelemmel foglalkozó küls vállalkozó ezzel kapcsolatos intézményi feladatait.

2.1.5. A helyettesítés rendje Az intézmény f igazgatóját távollétében a tanügyi f igazgató-helyettes helyettesíti. Mindkett jük távolléte esetén a helyettesítési feladatokat a szakmai f igazgató-helyettes látja el. Az intézmény f igazgató-helyetteseinek távolléte esetén helyettesítésükr l a f igazgató gondoskodik. A tagintézmény-igazgatókat – azok távolléte esetén – a tagintézményi igazgatóhelyettes(ek) helyettesíti(k). Azok távolléte esetén a tagintézmény-igazgató által megbízott helyettesít.

2.1.6. Vezető gazdasági ügyintéző Határozatlan idejű megbízását – az intézményvezet ség véleményének ismeretében – a f igazgató adja, aki gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A számviteli és pénzügyi vonatkozású kérdésekben az intézmény egészére kiterjed érvényű intézkedéseket tehet az intézmény f igazgatójának egyetértésével. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

21


Feladatai:  irányítja, szervezi és ellen rzi a gazdasági egység munkáját,  folyamatosan aktualizálja az intézmény bels gazdálkodási szabályait,  ellen rzi az intézmény könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendjének betartását, az intézmény vagyonvédelmét,  felel az intézmény ésszerű és takarékos gazdálkodásáért, a leltározásért és az el írt nyilvántartások vezetéséért,  a pénzkezelési szabályzat alapján irányítja a készpénzellátással kapcsolatos tevékenységet,  gondoskodik a tagintézmények gondnokainak rendszeres tájékoztatásáról, tevékenységük koordinálásáról,  felel az intézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, ütemezett elvégzéséért,  együttműködik, részt vesz:  a munkaterv, ellen rzési terv összeállításában,  a közvetlenül alárendelt dolgozók kiválasztásában, értékelésében; javaslatot tesz a hozzá kapcsolódó munkavállalók elismerésére, fegyelmez intézkedésre,  az irányított területet illet en részt vesz az intézményi önértékelésben,  irányítja, szervezi és ellen rzi a munkaügyi szervezet munkáját,  gondoskodik az intézményi, tagintézményi pályázatok pénzügyi kezelésér l, elszámolásáról,  gondoskodik az intézményi, tagintézményi fejlesztési hozzájárulások nyilvántartásáról.

2.2. Tagintézmények 2.2.1. Tagintézmény-igazgató A tagintézmény-igazgatói beosztást – beleértve a megbízás meghosszabbítását is – nyilvános pályázat útján kell betölteni, a megbízás ő tanévre szól. A pályázati eljárás el készítésével összefügg el készít feladatokat – bele nem értve a pályázati feltételek ide vonatkozó jogszabályi meghatározását – a f igazgató látja el. A tagintézmény-igazgatóra vonatkozó munkáltatói jogokat az intézmény f igazgatója gyakorolja. Feladata a tagintézmény feladat-ellátási kötelezettségének, működésének – jogszabályokban rögzített, illetve a fenntartó rendeletei, határozatai szerinti – biztosítása. Irányítja, szervezi a tagintézmény szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli a tagintézményt. Az intézmény bels szabályzataiban szerepl valamennyi területen együttműködik a többi vezet vel. Dönt  a tagintézményi keretek között a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben, a jogszabályban meghatározottak szerint végzi tanügy-igazgatási, illet leg más, törvényben el írt kötelezettségeit;  a tagintézmény működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek el zetes egyeztetése nem tartozik az intézményvezetéséhez, illetve amelyekben a döntés nem tartozik a tagintézmény más közösségének hatáskörébe.


22


A tagintézmény irányítása, vezetése keretében felel s  az alapító okiratban el írt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelel ellátásáért,  a tagintézményben indítandó osztályok, szakmák meghatározásában,  a nevel testület vezetéséért,  a nevel - és oktatómunka irányításáért, ellen rzéséért,  a pedagógiai program helyi tantervének elkészítéséért, végrehajtásáért,  a tantárgyfelosztás, órarend elkészítéséért,  az alábbi feladatok ellátásáért:  ifjúságvédelmi feladatok,  nevelési feladatok,  iskolai hagyományápolás,  tankönyvtámogatás,  tehetséggondozás, felzárkóztatás,  közismereti és szakmai versenyek,  könyvtári munka,  rendszergazdai feladatok ellátásáért,  az érettségi és szakmai vizsgák, szintvizsgák szervezéséért,  a kompetencia- és egyéb mérések megszervezéséért,  a tanügy-igazgatási, statisztikai feladatok ellátásáért,  az alábbi feladatok tagintézményi szintű ellátásáért:  pályaválasztási feladatok,  statisztikai feladatok,  marketingfeladatok  a tagintézményi adatszolgáltatásért,  a tagintézmény ellen rzési, mérési, értékelési, és min ségirányítási feladatainak elvégzéséért,  a nevel testület jogkörébe tartozó döntések el készítéséért, azok szakszerű végrehajtásáért, ellen rzéséért. Mindezek mellett  felel sséggel közreműködik a gyermek- és tanulóbalesetek megel zésében;  részt vesz a munkaterv, ellen rzési terv, összeállításában;  irányítja a helyi tankönyvjegyzék összeállítását és a tankönyvek megrendelését, átadását, az ingyenes tankönyvjuttatást; az iskolai tankönyvellátással kapcsolatban – a szakmai munkaközösségek véleményének kikérésével – a szükséges döntéseket meghozza;  irányítja a pályázatok írását, a projektek végrehajtását;  eleget tesz a szakszervezeti egyeztetéseknek;  eleget tesz a diák-önkormányzati és szül i munkaközösségi egyeztetéseknek;  szervezi az együttműködést küls szervekkel, civil szervezetekkel;  felel a tagintézményi nevel testületi és az alkalmazotti közösség értekezleteinek el készítéséért, vezetéséért, dokumentálásáért;  tevékenységét az intézmény vezetéséért, irányításáért felel s f igazgatóval, illetve helyetteseivel együttműködve, a kialakított keretek között végzi;  felügyeli a titkárság és az egyéb, nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak tevékenységét (iskolatitkár, gondnok, gazdasági ügyintéz );  felel a nemdohányzók védelmére el írt feltételek biztosításáért;  felel a döntések, állásfoglalások végrehajtásának megszervezéséért, ellen rzéséért. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

23


Munkaer -gazdálkodás körében  A tagintézményi sajátosságok figyelembevétele mellett dönthet a tagintézményi igazgatóhelyettes(ek) és a gyakorlatioktatás-vezet (k) közötti feladatmegosztásról, amelyet a munkaköri leírás tartalmaz.  Felel s azért, hogy a tagintézmény működéséhez szükséges személyi ellátottság biztosított legyen; figyelemmel kíséri a változásokat, kezdeményezi a munkaügyi intézkedések megtételét. Ezek során egyeztet a f igazgatóval.  Javaslatot tesz a hozzá kapcsolódó munkavállalók elismerésére, fegyelmez intézkedésre.  Gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor.  Közreműködik a pedagógusok továbbképzési tervének elkészítésében, a teljesítés nyilvántartásában, a gyakornoki rendszer működtetésében.  Felel a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért. Gazdálkodás, pénzkezelés körében  Felel s a tagintézmény feladatainak ellátására a kezelésébe adott vagyon rendeltetésszerű használatáért.  Felel s a fejlesztési, beruházási és felújítási tervek elkészítéséért és kivitelezéséért.  Felel s a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért.  Felel s a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítésekor az abban való közreműködésért, annak teljességéért és hitelességéért.  Elvégzi a gazdálkodás területén a vezet k részére el írt, valamint a munka- és tűzvédelmi és HACCP-szabályzatban el írt ellen rzéseket; felel sséggel közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében.  Felel a tagintézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért és a helyi karbantartók segítségével történ elvégzéséért, vagy a TMK, illetve küls kivitelez bevonása esetén a végrehajtás ellen rzéséért. A munkaköri leírás tagintézményenként fogalmazza meg a konkrét feladatokat.

2.2.2. Tagintézményi igazgatóhelyettesek Személyére a tagintézmény-igazgató tesz javaslatot. Határozatlan idejű vezet i megbízását – a nevel testület és a tagintézmény-igazgató véleményének kikérése után – az intézmény f igazgatója adja, aki az általános szabályozás szerint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Feladatai:  a tagintézmény-igazgató távollétében teljes jogkörrel irányítja a tagintézményben folyó munkát,  a munkaköri leírásában felsorolt szakmai munkaközösségek tartoznak hozzá. Ezek munkáját irányítja, ellen rzi, összehangolja,  kapcsolatot tart a felügyelt szakterületének megfelel szervezetekkel, amelyeket a munkaköri leírása részletesen tartalmaz,  a munkaközösség-vezet k közreműködésével tantárgyfelosztást készít,  koordinálja a pedagógus-továbbképzéseket,  irányítja az érettségi és/vagy a szakmai vizsga lebonyolítását,  irányítja a mérések szervezését, lebonyolítását, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

24


 felel az órarend elkészítéséért,  segíti a pályaválasztást, a fels oktatási intézményekbe történ továbbtanulást,  feladata a szabadid eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdekl dési kör),  felügyeli a diáksport, szabadid sport biztosítását,  felügyeli a gyermek- és ifjúságvédelmi felel s munkáját,  szervezi a sajátos nevelési igényű tanulók szűrését, oktatását,  speciális pedagógiai tevékenységeket szervez a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében,  megszervezi a nevelési és módszertani humáner forrás-fejlesztést,  felel s az iskolai hagyományok ápolásáért, a hagyományos iskolai rendezvények, ünnepségek megszervezéséért,  a tagintézményben felel a tanulói jutalmazás és fegyelmezés házirendnek megfelel végrehajtásáért, szervezi a tanulói fegyelmi eljárást,  szervezi a kapcsolattartást a tagintézményi szintű szül i, tanulói szervezetekkel,  kapcsolatot tart a felügyelt szakterületének megfelel küls szervezetekkel (pl. rendrség, családsegít stb.), amelyeket a munkaköri leírása részletesen tartalmaz,  figyelemmel kíséri az iskolatitkár munkáját,  szervezi a nyílt napokat,  ellen rzi a helyettesítések, túlórák zárását, elszámolását,  szervezi a kötelez és nem kötelez tanórai foglalkozások keretében a felzárkóztatást, fejlesztést, tehetséggondozást, egyéni foglalkozást,  felügyeli az oktatási, módszertani feladatok megvalósítását,  közreműködik a tanulmányi versenyek szervezésében,  közreműködik az iskolai stratégiai és éves tervezési dokumentumok elkészítésében (PP, IMIP stb.)  közreműködik a nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenységben,  közreműködik a min ségirányítási feladatok végrehajtásában,  közreműködik pályázati tevékenységben,  szervezi a tanári felügyeletet. A munkaköri leírás tagintézményenként fogalmazza meg a konkrét feladatokat.

2.2.3. Gyakorlatioktatás-vezetők Határozatlan idejű vezet i megbízását – a nevel testület és a tagintézmény-igazgató véleményét kikérve – az intézmény f igazgató adja. Feladatai:  felel s a munkaköri leírása szerinti szakterületen a tagintézményben folyó szakmai elméleti és gyakorlati képzési tevékenységért, a szakmai program végrehajtásáért,  felügyeli a gyakorlati oktatást,  szervezi a tanulók üzemi gyakorlatának megvalósítását, segíti a tanulószerz dések megkötését,  a tagintézményi gyakorlat feltételeinek biztosítása érdekében szervezi az anyagrendelést, anyag és szerszámkiadást, munka- és véd ruha, véd felszerelés juttatást,  irányítja a küls telephelyeken folyó szakmai munkát,  kapcsolatot tart a küls gyakorlati képz helyek vezet ivel és az oktatókkal, szakmai irányítást ad a gyakorlati képzéshez, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

25


 irányítja, felügyeli a munkaköri leírásában meghatározott munkaközösségek tevékenységét,  szervezi a szakmai, módszertani humáner forrás-fejlesztést,  kapcsolatot tart a felügyelt szakterületének megfelel küls szervezetekkel, amelyeket a munkaköri leírása részletesen tartalmaz,  közreműködik a munka-, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok megvalósításában,  közreműködik az iskolai stratégiai és éves tervezési dokumentumok elkészítésében (PP, IMIP stb.),  közreműködik a szakmai és szintvizsgák, valamint a szakmai tanulmányi versenyek el készítésében, megszervezésében,  közreműködik a pályaválasztást segít iskolai rendezvények el készítésében, megvalósításában (nyílt nap, kiállítás),  közreműködik a nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenységben,  közreműködik a min ségirányítási feladatok végrehajtásában,  közreműködik a pályázati tevékenységekben,  közreműködik az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában,  közreműködik a tanműhely karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében,  felügyeli a tagintézményi gépkocsi ügyintézésével kapcsolatos feladatokat,  a tagintézményi tanműhely anyagbeszerzési, szállítási feladatainak szervezése,  szervezi a tanműhelyi munkavállalásokat (felmérés, ajánlattétel, megvalósítás, számlázás). A munkaköri leírás tagintézményenként fogalmazza meg a konkrét feladatokat.

2.3. A vezetők és az intézményi közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje 2.3.1. Az alkalmazotti közösség A közoktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében foglalkoztatottak közössége. Döntéseit együttes értekezleten vagy tagintézményként szervezett értekezleten hozza. Az értekezletr l jegyz könyv készül. Azt, aki a nevelési-oktatási intézménnyel munkaviszonyban, közalkalmazotti jogviszonyban áll, az alkalmazotti értekezletre meg kell hívni. Azt, akinek a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya szünetel, az alkalmazotti közösségi értekezlet határozatképességének meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni, amennyiben meghívás ellenére nem jelent meg. Az óraadó tanár tanácskozási joggal vehet részt az alkalmazotti értekezleten és a határozatképesség számításánál figyelmen kívül kell hagyni. Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább fele jelen van. A döntés meghozatalához, vélemény kialakításához egyszerű többség szükséges. Lehetséges a tagintézményenként szervezett értekezlet keretében történ döntéshozatal, de a döntés csak akkor tekinthet elfogadottnak, ha minden tagintézmény alkalmazotti közössége külön-külön A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

26


elfogadta azt. Ennek hiányában a döntés meghozatala érdekében intézményi szintű alkalmazotti értekezletet kell szervezni. Az intézményvezet i megbízással kapcsolatos rendkívüli alkalmazotti értekezlet határozatképességéhez legalább kétharmados jelenlétre van szükség. Döntési jogköre van:  az intézményi szintű Min ségirányítási Program (IMIP) elfogadásában; Feladatköre:  az intézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával vagy módosításával, költségvetésének megállapításával;  az intézményvezet , annak helyettese(i) és a gyakorlatioktatás-vezet (k) megbízásával és a megbízás visszavonásával kapcsolatban;  az intézményi szintű Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásával kapcsolatban. Összehívás módja, gyakorisága  Az alkalmazotti értekezletet a döntési és véleményezési jogkörébe tartozó minden kérdésben össze kell hívni. Az összehívás a tagintézményekhez eljuttatott hivatalos f igazgatói levél útján történik.

2.3.2. A nevelőtestület A nevel testület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevel testület a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a fels fokú végzettséggel rendelkez , nevel és oktató munkát közvetlenül segít munkakörben foglalkoztatottak közössége. Azt, akinek a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya szünetel, a nevel testületi értekezlet határozatképességének meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni, amennyiben meghívás ellenére nem jelent meg. Az óraadó tanár tanácskozási joggal vehet részt a nevel testületi értekezleten és a határozatképesség számításánál figyelmen kívül kell hagyni (kivéve az Nkt. által meghatározott esetekben: a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása; a tanulók fegyelmi ügyei). Feladatköre:  az intézmény pedagógiai programjának elfogadása és annak módosítása,  az intézmény szervezeti és működési szabályzatának elfogadása és módosítása,  az éves munkaterv jóváhagyása,  az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,  a továbbképzési program elfogadása,  a nevel testület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,  a házirend elfogadása,  a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása,  a tanulók fegyelmi ügyei,  az intézményvezet i pályázathoz készített vezetési programmal összefügg szakmai vélemény kialakítása,  jogszabályban meghatározott más ügyek.


27


Véleményezési jogkörébe tartozik:  a nevel testület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevel testület a feladatkörébe tartozó ügyek el készítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott id re vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre. E rendelkezést nem lehet alkalmazni a nevelési program, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és az intézményi min ségirányítási program elfogadásánál. Azokban az ügyekben, amelyek csak egy tagintézményt érintenek, a tagintézményben foglalkoztatott alkalmazottakból, a f igazgatóból és a vezet gazdasági ügyintéz b l álló nevel testület jár el. Azokban az ügyekben, amelyek nemcsak egy tagintézményt érintenek, valamennyi érdekelt tagintézményben foglalkoztatott alkalmazottakból, a f igazgatóból és a vezet gazdasági ügyintéz b l álló nevel testület jár el. Nevel testületi értekezletek  Az id pontokat és témákat az éves munkaterv tartalmazza.  Tanévzáró és tanévnyitó értekezlet: feladata az elmúlt tanév munkájának értékelése, az induló tanév programjának megbeszélése és elfogadása.  Nevelési értekezlet: feladata – a bels továbbképzést is szolgálva – a pedagógia elméletének és intézményünk gyakorlatának összevetése. A nevel testületi értekezletet össze kell hívni, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény f igazgatója, az intézményvezet ség, valamelyik tagintézmény nevel testülete vagy az intézmény nevel testületének egyharmada kéri. A nevel testület tagjait a nevel testületi értekezletre meg kell hívni. A nevel testületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Azt, akinek a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya szünetel, az alkalmazotti közösségi értekezlet és a nevel testületi értekezlet határozatképességének meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni, amennyiben meghívás ellenére nem jelent meg. Az óraadó tanár tanácskozási joggal vehet részt az alkalmazotti értekezleten, nevel testületi értekezleten, és a határozatképesség számításánál figyelmen kívül kell hagyni. Döntéseit együttes értekezleten vagy tagintézményenként szervezett értekezleten hozza. A döntés meghozatalához, vélemény kialakításához egyszerű többség szükséges. Ha a döntés az intézményi szintű nevel testületet illeti meg, akkor is lehetséges a tagintézményenkénti értekezlet keretében történ eljárás, de a döntés csak akkor tekinthet elfogadottnak, ha minden tagintézmény nevel testülete külön-külön elfogadta azt. Ennek hiányában a döntés meghozatala érdekében intézményi szintű nevel testületi értekezletet kell szervezni. Az intézményvezet i megbízással kapcsolatos rendkívüli nevel testületi értekezlet határozatképességéhez legalább kétharmados jelenlétre van szükség. A vezetésre vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a nevel testületi értekezlet titkos szavazással határoz. A nevel testületi értekezlet üléseir l jegyz könyv készül.


28


2.3.3. Intézményvezetőség Az intézmény operatív döntés-el készít , véleményez , javaslattev szerve, amely a más testületek elé nem tartozó bels szabályzatok megállapításában, valamint az intézmény f igazgatója által meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működhet. El készíti az intézményvezet ség kib vített értekezlete elé kerül és az érdekképviseletekkel egyeztetend döntésre váró feladatokat. Információt közvetít a napi működés formájáról. Tagjai:  az intézmény f igazgatója,  az intézmény f igazgató-helyettesei,  a tagintézmény-igazgatók,  a vezet gazdasági ügyintéz . Az intézményvezet ség működése:  az intézményvezet i értekezletet a f igazgató, távollétében a tanügyi f igazgatóhelyettes vezeti,  az intézményvezet ség rendszeresen, heti egy alkalommal tart megbeszélést az aktuális feladatokról,  az intézményvezet ség akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van; döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Döntési jogköre van:  az indítható osztályok, szakmák tagintézményenkénti meghatározásban, valamint a feln ttoktatásban;  a pedagógiai programmal összhangban álló szakmai fejlesztésekben és az azt szolgáló személyi, tárgyi feltételek biztosításában, fejlesztésében;  a fejlesztési, beruházási és felújítási tervekben;  az intézményi költségvetés bels kereteinek a felosztásában;  az intézményi szintű kitüntetések odaítélésében. Véleményt nyilvánít:  a tagintézmények tantárgyfelosztásáról, többlettanítási id keretér l, pótlékkeretér l és az ebb l fakadó munkaer -gazdálkodást érint kérdésekr l;  a bels ellen rzés ütemtervér l;  a kibocsátásra kerül intézményi szintű szabályzatokról;  a f igazgató-helyettesek, a vezet gazdasági ügyintéz megbízásáról, illetve a megbízás visszavonásáról;  a tagintézmény-igazgatói megbízásáról és a megbízás visszavonásáról;  az intézményen belül felmerül hatásköri és egyéb vitás kérdésekr l;  a dolgozók anyagi és erkölcsi elismerésének elveir l és módjáról. Ki kell kérni az intézményvezet ség véleményét minden olyan esetben, amelyben a f igazgató egy személyben döntésre jogosult. Javaslatot tesz:  a tagintézmény-igazgatói pályázatok kiírásának feltételeir l és ütemezésér l;  az iskolai élet egészére. A megbeszélésekr l írásos emlékeztet készül. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

29


Az intézményvezet ség kib vített értekezlete (törzskari értekezlete) évente legalább két alkalommal, el zetes ütemterv alapján kerül összehívásra, amelynek tagjai:  az intézmény f igazgatója,  az intézmény f igazgató-helyettesei,  a tagintézmény-igazgatók,  a vezet gazdasági ügyintéz ,  a tagintézményi igazgatóhelyettesek,  a tagintézmények gyakorlatioktatás-vezet i,  a tagintézményi szakmai munkaközösségek vezet i,  az intézményi mérési, min ségbiztosítási, -fejlesztési valamint a nemzetközi kapcsolatok munkaközösségeinek vezet je,  a közalkalmazotti tanács elnöke,  a diákmozgalmat segít pedagógusok,  a tagintézményi iskolaszékek elnökei,  a tagintézmények gyermek- és ifjúságvédelmi felel sei,  a szül i szervezet vezet je,  a reprezentatív szakszervezetek vezet i. A kib vített intézményvezet ség (törzskar) az iskolai élet egészére kiterjed véleményez és javaslattev joggal rendelkezik.

konzultatív,

2.3.4. Intézményi szintű munkaközösségek Intézményi szinten működ munkaközösségek az alábbiak:  mérési, értékelési  nemzetközi kapcsolatok

2.4. A vezetők és a tagintézményi közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje 2.4.1. A tagintézményi alkalmazotti közösség A tagintézményi alkalmazotti közösség a tagintézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében foglalkoztatottak közössége. Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább fele jelen van. Az értekezletr l jegyz könyv készül. Feladatköre kiterjed:  az intézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával vagy módosításával, költségvetésének megállapításával,  az intézményvezet és annak helyettesei megbízásával és a megbízás visszavonásával,  a tagintézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával vagy módosításával, költségvetésének megállapításával,  a tagintézmény igazgatójának és helyettesének (helyetteseinek) megbízásával és a megbízás visszavonásával,  az intézményi szintű Min ségirányítási Programmal (IMIP), A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

30


 az intézményi szintű Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos ügyekre. Összehívás módja, gyakorisága:  az alkalmazotti értekezletet a véleményezési jogkörébe tartozó minden kérdésben össze kell hívni.

2.4.2. A tagintézményi nevelőtestület Tagjai:  a tagintézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus munkakörben, valamint a fels fokú végzettséggel rendelkez , nevel -oktató munkát közvetlenül segít munkakörben foglalkoztatottak. Feladatköre:  a pedagógiai program tagintézményi részének és módosításának elfogadása;  a tagintézményi munkaterv elfogadása;  a tagintézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása;  a nevel testület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása;  a házirend tagintézményi sajátosságainak elfogadása;  a tagintézményre vonatkozó továbbképzési, beiskolázási terv jóváhagyása;  a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, osztályozóvizsgára bocsátása;  tanulók fegyelmi ügyei  a tagintézmény-igazgatói pályázathoz készített vezetési programmal összefügg szakmai vélemény kialakítása;  minden olyan egyéb eset, amelyre a nevel testület speciális eljárásrendet dolgoz ki és fogad el;  jogkörének átruházása. A döntések végrehajtásáról való beszámoltatás a nevel testületi értekezleten történik. Beszámoltatásra a félévi és az év végi értékel értekezleteken kerül sor. Véleményt nyilvánít:  a tagintézmény igazgatójának megbízásáról és a megbízás visszavonásáról,  a tagintézmény igazgatóhelyetteseinek, valamint a gyakorlatioktatás-vezet k megbízásáról és a megbízás visszavonásáról,  az egyes pedagógusok külön megbízatásáról,  a tantárgyfelosztásról az elfogadás el tt,  a működést érint minden kérdésben.


31


A tagintézményi nevel testületi értekezlet döntési jogköréb l átruházott ügyek és a beszámolás formája átruházott ügyek

beszámolás formája

az egy osztályban tanító pedagógusok értekezletére: a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, osztályozóvizsgára bocsátása

jegyz könyv

a fegyelmi bizottságra: a tanulók fegyelmi ügyei

a nevel testület tájékoztatása a fegyelmi határozatról

A tagintézményi nevel testületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A tagintézmény- igazgatói megbízással kapcsolatos rendkívüli nevel testületi értekezlet határozatképességéhez legalább kétharmados jelenlétre van szükség. A vezetésre vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a nevel testületi értekezlet titkos szavazással határoz. A nevel testületi értekezletekr l jegyz könyv készül.

2.4.3. Az egy osztályban tanító pedagógusok közössége Feladatköre:  a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása;  a tanulók továbbhaladásának, valamint  a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása. Összehívás módja, gyakorisága:  évente minimum 2 alkalommal (osztályozó konferencia). Az értekezlet munkáját az osztályf nök, illetve a tagintézmény-igazgató vezeti. Az osztályban tanító pedagógusok értekezletét kezdeményezheti a tagintézmény-igazgató, az osztályf nök, bármelyik ott tanító pedagógus, illetve a szül i munkaközösség.

2.4.4. A tagintézmény-vezetői testület A tagintézmény döntés-el készít , véleményez , elemz , javaslattev fóruma. Tagjai:  a tagintézmény-igazgató és helyettese(i),  a gyakorlatioktatás-vezet (k),  a témától függ en további meghívottak is jelen lehetnek. Üléseit a naptári tervben meghatározott id pontban tartja. A testület évente legalább 3-4 alkalommal a munkaközösségek vezet ivel kib vített vezet i értekezletet tart. A megbeszélésekr l írásos emlékeztet készül.


32


2.4.5. A tagintézményi fegyelmi bizottság A tagintézmény nevel testülete által átruházott jogkörben lefolytatja a tanulói fegyelmi eljárásokat. Tagjai:  a fegyelmi bizottság elnöke (a tagintézményi nevel testület választott delegáltja),  a tagintézmény gyermek- és ifjúságvédelmi felel se,  a tagintézmény-igazgató vagy az általa megbízott képvisel ,  a tanuló osztályf nöke,  szakképz évfolyamon iskolai tanműhelyben tanuló diák esetén a szakoktatója,  az osztály diákközösség képvisel je. A fegyelmi bizottság a jogszabályok, helyi szabályzatok szerint végzi munkáját. Ülésüket a tagintézmény igazgatója vagy helyettese hívja össze, és szabályszerűen értesíti a résztvev ket, gondoskodik a bizottság munkájának el készítésér l, dokumentálásáról.

2.4.6. A tagintézmények szakmai munkaközösségei, együttműködésének és kapcsolattartásának rendje A munkaközösségek, amelyek tantárgyanként vagy műveltségi területenként hozhatók létre, az intézmény és a tagintézmények pedagógusainak közösségei az azonos feladatok ellátására. Munkaközösség legalább 5 f vel hozható létre. A tantárgyi és osztályf nöki munkaközösségek tagintézményi szinten működnek, tevékenységüket intézményi szinten összehangolják. Az egyes tagintézmények munkaközösségei A tagintézmény neve

K rösy József Tagintézmény

Krúdy Gyula Tagintézmény

                   

A tagintézmény munkaközösségei

magyar történelem német nyelvi angol nyelvi matematika természettudományi informatika közgazdasági osztályf nöki közösségi szolgálat magyar nyelv és irodalom idegen nyelvi matematika-informatika természettudományi történelem készségtárgyak (ének, rajz, testnevelés) osztályf nöki kereskedelmi elmélet kereskedelmi gyakorlat vendéglátó


33


Az egyes tagintézmények munkaközösségei A tagintézmény neve

Vasvári Pál Tagintézmény

       

A tagintézmény munkaközösségei

humán természettudományi szakmai elméleti szakmai gyakorlati idegen nyelvi informatika osztályf nöki közösségi szolgálat

A munkaközösségek szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adnak a nevel és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellen rzéséhez. Feladatuk a szakmai munka összehangolása:  elvégzik és koordinálják a pedagógiai program szakterületükre vonatkozó feladatait,  fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, módszertanát,  kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket,  felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét,  ellátják a felzárkóztatást és a tehetséggondozást,  összeállítják a bels vizsgák (osztályozó, javító, pótló, különbözeti) anyagait, amelyet id ben átadnak a vizsgák szervez jének,  lebonyolítják a méréseket,  véleményt nyilvánítanak a pedagógus állásra jelentkez k esetében,  kidolgozzák a gyakornoki munkakörhöz tartozó szakmai követelményeket,  javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra,  a tanmenetekkel kapcsolatos állásfoglalást alakítanak ki,  összeállítják a szakterületükhöz kapcsolódó iskolai tankönyvjegyzéket,  személyes vagy kollektív (megegyezés szerint) felel sséggel kezelik, fejlesztik a szakszertárakat,  támogatják az új kollégák munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget,  vezet ik részt vesznek az iskolavezetés munkájában: a tervezésben, a szervezésben és az ellen rzésben,  a szakmai munkaközösség éves terv szerint részt vesz az intézményben, tagintézményekben folyó szakmai munka bels ellen rzésében. Tagjai:  az adott munkaközösséghez tartozó pedagógusok. Dönt:  saját működési rendjér l és munkatervér l,  a nevel testület által átruházott kérdésekr l,  a munkaközösség szakterületét érint továbbképzési programról,  az iskolai tanulmányi versenyekr l. Véleményt nyilvánít:  a nevelési, illet leg a pedagógiai program elfogadásáról, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

34


 a nevelést segít eszközök, taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztásáról,  a felvételi követelmények meghatározásáról,  a szintvizsga, a folyamatmérés részeinek és feladatainak meghatározásáról,  a pedagógiai munka eredményességével kapcsolatban, valamint annak továbbfejlesztésére vonatkozóan,  a szakterületén a helyi tanterv kidolgozása, módosítása kérdéseiben,  saját működésér l és munkatervér l,  a vezet jük megválasztásáról. Véleményét ki kell kérni a szakterületét érint en:  tagjai munkájának értékelésében;  a tantárgyfelosztásról;  a tanulók osztályba, csoportba sorolásáról;  a szakszerű helyettesítések megoldásának el segítésével kapcsolatosan;  a gyakornoki szakmai vezet kiválasztásakor, megbízásakor. A szakmai munkaközösség az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykedik. A szakmai munkaközösségek munkáját a munkaközösség-vezet irányítja. A munkaközösség vezet jét a szakmai munkaközösség javaslata alapján a tagintézmény igazgatójának egyetértésével a f igazgató nevezi ki. A megbízás 1 tanévre szól. A munkaközösségek évente legalább három alkalommal, a munkatervben meghatározottak szerint tartanak megbeszélést. A munkaközösségi értekezletekr l írásos emlékeztet készül.

2.4.7. Az intézmény testületei 2.4.7.1.

A pedagógusok közösségei

Társadalmi szervezetek, szakszervezetek iskolai tagszervezetei A tagintézményenként szervez d alapszervezetek tevékenységüket önállóan végzik. Intézményi szinten az alapszervezetek titkárai együttesen képviselik a szakszervezet tagságát. Az intézményvezetés részér l a kapcsolatot a f igazgató tartja a Munka törvénykönyvében és a Kollektív Szerz désben rögzítettek szerint. A kapcsolattartást a tanügyi f igazgató-helyettes szervezi, dokumentálja. Közalkalmazotti tanács Tevékenységét a Munka törvénykönyve és a Kjt. szerint szervezi és végzi. Az intézményvezetés részér l a kapcsolattartásért az intézmény f igazgatója felel s, a kapcsolattartást a tanügyi f igazgató-helyettes szervezi, dokumentálja.


35


2.4.7.2.

A tanulók közösségei

Osztály Diákbizottságok (ODB)

Az osztály tanulói Osztály Diákbizottságot (titkárt és két vezet ségi tagot) választanak. Az ODB-titkár képviseli az osztályt a tagintézményi diákbizottság (IDB) munkájában. Az ODB jogai:  program elkészítése, vezet ség és küldöttek választása,  értékelés az osztály munkájáról,  javaslat a házirend követelményeihez,  javaslat jutalmazásra, kitüntetésre,  a csoport érdekének védelme,  a közösségi megmozdulásokban részt venni,  képvisel t küldeni az osztályban tanuló diák fegyelmi tárgyalására. Kötelességei:  a program megvalósítása,  a közösségi munka értékelése,  segíteni az osztályf nök munkáját,  betartani a házirendet,  az osztályszintű, diákokat érint feladatokat végrehajtása,  a rászorulók segítése,  a tanulmányi munka segítése,  az iskolai, gyakorlati munkahelyek vagyonának megóvása,  beszámolni az osztály munkájáról,  képviselni az osztályt az IDB megbeszéléseken, diákközgyűlésen. Tagintézmények Diákbizottsága (IDB)

Tagjai: az osztály diákbizottságok titkárai és a diák közgyűlésen megválasztott IDB-titkár, valamint a vezet ségi tagok. Az IDB megbízása egy évre szól. A diákönkormányzat működésének támogatása, a szükséges feltételek biztosításának rendje:  a diákönkormányzat működéséhez segítséget nyújt a tagintézmény igazgatóhelyettese, a gyermek- és ifjúságvédelmi felel s, a diákmozgalmat segít pedagógus és az intézményi szabadid -szervez ;  a könyvtárban és a számítógéptermekben elhelyezett számítógépeket, illetve az iskola tulajdonában lév audiovizuális eszközöket a diákönkormányzat tagjai engedéllyel használhatják;  az IDB éves működési költségeit a tagintézmény a saját költségvetéséb l fedezi. A diákönkormányzat önállóan kidolgozott programmal rendelkezik, amelyet az IDB készít el az ODB-k javaslata alapján. IDB feladata:  részt vesz a tanulói feladatok szervezésében, tervezésében, megvalósításában, ellen rzésében, értékelésében;  a két közgyűlés között intézi, szervezi a tanulók tevékenységét, a végzett munkáról beszámol a közgyűlésnek; A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

36


 a diákság érdekeit képviseli a törvény által biztosított diák-önkormányzati jogok gyakorlása érdekében;  kulturális és szabadid s programokat szervez. Az IDB jogai: A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat a nevel testület véleményének kikérésével dönt:  saját működésér l és hatáskörei gyakorlásáról,  a diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról,  egy tanítás nélküli munkanap programjáról,  az IDB tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és működtetésér l, valamint a tájékoztatási rendszer (iskolaújság, iskolarádió stb.) szerkeszt sége tanulói vezet jének, felel s szerkeszt jének, munkatársainak megbízásáról. Az IDB dönt az intézményi diákválasztmány tagintézményi képvisel ir l. Véleményét ki kell kérni:  a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor,  az ifjúságpolitikai célokat szolgáló anyagi eszközök felhasználásában,  a tanulók közösségét érint kérdések meghozatalánál,  a tanulók helyzetét elemz , értékel beszámolók elkészítésénél, elfogadásakor,  a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez,  az iskolai sportkör működési rendjének megállapításához,  az egyéb foglalkozás formáinak meghatározásához,  a könyvtár, a sportlétesítmények működési rendjének kialakításához,  az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. Véleményét ki kell kérni a fentieken túl az alábbi területeken:  a tanulók kitüntetésében, jutalmazásában,  a tanulók nevelési célú – társadalmilag hasznos munkában való részvételében,  az iskolai versenyek, vetélked k meghatározásában,  a tagintézmény igazgatójának megbízásával és a megbízás visszavonásával kapcsolatos eljárás során,  az iskola és környezetének rendben tartására, csinosítására,  segítségadás megszervezésére versenyekhez, rendezvényekhez,  a kirándulásokon, táborozáson résztvev tanulók kiválasztására,  az iskola sajátos arculatának kialakítására. Tevékenységét önálló szervezeti és működési szabályzat alapján végzi, amelyet a választó tanulóközösség fogad el és a nevel testület hagy jóvá. A diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, fels fokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézményvezet bíz meg ötéves id tartamra. A diákmozgalmat segít (DMS) tanár feladatait munkaköri leírása tartalmazza. A tagintézmény-vezetés részér l a kapcsolattartásért felel s a tagintézményi igazgatóhelyettes.


37


Tag intézményi diákközgyűlés

A tagintézmény tanulóinak tájékoztató, tájékozódó és választó fóruma. A diákközgyűlés résztvev i a tanulóközösségek által választott küldöttek. Az iskolában tanévenként legalább egy diákközgyűlést tartanak, a naptári tervben meghatározottak szerint. Az évi rendes diákközgyűlés összehívását a tagintézményi diákönkormányzat vezet je kezdeményezi, a tanév helyi rendjében meghatározottak szerint. A rendkívüli diákközgyűlés összehívását a tagintézményi diákönkormányzat vezet je vagy a tagintézmény igazgatója kezdeményezheti. Az iskolai diákközgyűlésen:  a diákönkormányzat és a tagintézmény képvisel je beszámol az el z diákközgyűlés óta eltelt id szak munkájáról (különös tekintettel a gyermeki jogok, a tanulói jogok helyzetér l és érvényesülésér l, az iskolai, kollégiumi házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól);  a tanulók az iskola életét érint ügyekben kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat illetve a tagintézmény vezetéséhez;  a tanulók megválasztják az iskolai diákbizottság tagjait és tisztségvisel it. Intézményi Diákválasztmány (IDV) Az intézményi diákválasztmány a tagintézmények diákbizottságai által megválasztott tagokból áll. Szavazati joggal rendelkez tanulók száma tagintézményenként: 200 tanulónként 1 f . IDV feladata:  A diákság érdekeinek intézményi szintű képviselete, a jogszabályok által biztosított diákönkormányzati jogok gyakorlása. Az IDV jogai Véleményét ki kell kérni:  az intézményi SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása el tt,  az intézményi házirend elfogadása el tt,  az intézmény min ségirányítási programjának elfogadási folyamatában  a munkaterv és ezen belül a tanév rendje meghatározásakor a tanulókat érint egyéb programok tekintetében,  a f igazgató megbízásával és a megbízás visszavonásával kapcsolatos eljárás során. Javaslattev jogköre:  kiterjed az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésre. Tevékenységét önálló működési szabályzat alapján végzi. Az intézményvezetés részér l a kapcsolattartásért a tanügyi f igazgató-helyettes felel s. Tag intézményi Diák Sportkör (ISK)

A tagintézmény sportszakosztályainak tevékenységét, a versenyeken való részvételt, valamint a hazai és nemzetközi sportversenyek szervezését végzi. Tevékenységét elnökség (elnök és A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

38


két tag) irányítja, amelyet évente a küldöttközgyűlés választ újra. A küldött-közgyűlés az osztályok által delegált legalább két-két képvisel összességéb l áll. A tagintézmény-vezetés részér l a kapcsolattartásért a tagintézményi igazgatóhelyettes a felel s. Közgyűlés jogkörei:  az elnökség megválasztása,  beszámoló és munkaterv elfogadása,  javaslatok sportcsoportokra,  javaslat az ISK-elnök és az ISK munkájába bekapcsolódó munkatársak díjazására,  az ISK működési szabályzatának jóváhagyása. Az elnökség jogkörei:  javaslattétel a sportcsoportok működésének engedélyezésére,  iskolai bajnokságok rendezése és javaslattétel azok id pontjára,  javaslat más bajnokságokon való részvételre,  sporttáborok szervezése és javaslattétel azok id pontjára,  javaslatot tesz a szabadid s sport szervezésére.

2.4.7.3.

A szülők közösségei

Osztály Szülői Munkaközösségek (OSZMK) Az egyes osztályok szül i munkaközösségét az egy osztályban tanuló diákok szülei alkotják, akik 3 f s Osztály Szül i Munkaközösségi (OSZMK) vezet séget választanak. Az OSZMK-vezet k képviselik a tagintézményi SZMK-ban a szül ket. A tagintézmény részér l a kapcsolattartásért az osztályf nök felel s. Az osztály SZMK véleményezési joga biztosított:  a szül ket anyagilag is érint ügyekben,  a szül i értekezletek napirendjének meghatározásában,  az osztályf nök és a szül k közötti kapcsolattartás rendjének kialakításában. Tag intézményi Szülői Munkaközösség (ISZMK)

A Tagintézményi Szül i Munkaközösséget (ISZMK) az OSZMK-vezet ség tagjai alkotják. A tanévenkénti els értekezletükön vezet séget választanak. Értekezleteiket szükség szerint, tanévenként legalább két alkalommal tartják. A tagintézmény igazgatója az ISZMK vezet ségének részére legalább 2 alkalommal tájékoztatást ad a tagintézmény munkájáról. Azokban az ügyekben, amelyekben a szül i munkaközösségnek véleményezési joga van, az írásos véleményt a tagintézmény igazgatója kéri. A szül i szervezet, közösség szótöbbséggel dönt:  saját működési rendjér l,  munkatervének elfogadásáról,  tisztségvisel inek megválasztásáról. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

39


Véleményét ki kell kérni:  az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. A szül i szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek, tanulók csoportját érint bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási intézmény vezet jét l, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képvisel je tanácskozási joggal részt vehet a nevel testület értekezletein. Az ISZMK vezet ségének tevékenységét kapcsolattartó segíti, akit a nevel testület választ meg. Intézményi Szülői Választmány (ISZV)

Az Intézményi Szül i Választmány a tagintézmények szül i munkaközösségének vezet sége által megválasztott tagokból áll. A szavazati joggal rendelkez tagok száma tagintézményenként: 200 tanulónként 1 f . ISZV feladata:  a szül k érdekeinek intézményi szintű képviselete, a jogszabályok által biztosított jogok gyakorlása. Az ISZV jogai: Véleményét ki kell kérni:  az intézményi SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása el tt,  az intézményi házirend elfogadása el tt,  az intézmény min ségirányítási programjának elfogadási folyamatában  a munkaterv és ezen belül a tanév rendje meghatározásakor a tanulókat érint egyéb programok tekintetében,  a f igazgató megbízásával és a megbízás visszavonásával kapcsolatos eljárás során. Javaslattev jogköre:  kiterjed az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésre. Tevékenységét önálló működési szabályzat alapján végzi. Az intézményvezetés részér l a kapcsolattartásért a tanügyi f igazgató-helyettes felel s.

2.4.7.4.

Iskolaszék

Iskolaszék intézményünkben tagintézményi szinten működik. Az iskolaszékbe a szül k, a nevel testület, az iskolai diákönkormányzat azonos számú képvisel t küldhet, a fenntartó egy képvisel t delegálhat. A szül k képvisel it a tagintézményi szül i szervezet (ISZMK), a nevel testület képvisel it a nevel testület tagjai, a tagintézményi diákönkormányzat képvisel it a tagintézményi diákönkormányzat tagjai választják. Működését saját szervezeti és működési szabályzata határozza meg. Az iskolaszék feladata:  a tagintézményben a nevel és oktató munka segítése,  a nevel testület, a szül k és a tanulók, az intézményfenntartó, továbbá a tagintézmény működésében érdekelt más szervezetek együttműködésének el mozdítása.


40


Az iskolaszék jogai Döntési joga van:  működési rendjének és munkaprogramjának elfogadásában,  tisztségvisel inek megválasztásában,  azokban az ügyekben, amelyekben a nevel testület a döntési jogot az iskolaszékre átruházza. Az iskolaszék véleményezési joggal részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézmény által hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában. Véleményt nyilváníthat:  a tagintézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az iskolaszék véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, továbbá a házirend elfogadása el tt. Az iskolaszék feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza az iskola működését.

2.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka bels ellen rzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellen rzése a f igazgató feladata. Az intézményben az ellen rzés a f igazgató kötelessége és felel ssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellen rzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az SZMSZ-ben foglaltak mellett az intézmény vezet beosztású dolgozóinak és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az IMIP részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelez en szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezet k és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellen rzési kötelezettségeit:  f igazgató,  f igazgató-helyettesek,  vezet gazdasági ügyintéz ,  tagintézmény-igazgatók,  tagintézményi igazgatóhelyettesek,  gyakorlatioktatás-vezet k,  munkaközösség-vezet k,  osztályf nökök,  szaktanterem- és szertárfelel sök,  pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell rizni. A f igazgató-helyettesek, a tagintézmény-igazgatók, a tagintézményi igazgatóhelyettesek, a gyakorlatioktatás-vezet k és a munkaközösségvezet k els sorban munkaköri leírásuk, továbbá a f igazgató és a tagintézmény-igazgató, valamint a munkatervben megfogalmazottak szerint vesznek részt az ellen rzési feladatokban. Az intézmény vezet ségének tagjai és a munkatervben a pedagógusok teljesítményA Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

41


értékelésében való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – a f igazgató vagy a tagintézmény-igazgató külön megbízására – ellen rzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellen rzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellen rzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellen rzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integritás a meghatározó elem. Minden tanévben ellen rzési kötelezettséggel bírnak az alábbi területek:  tanítási órák ellen rzése (tagintézmény-igazgató, tagintézményi igazgatóhelyettesek, gyakorlatioktatás-vezet k, munkaközösség-vezet k),  tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakért i kompetenciával,  a digitális napló folyamatos ellen rzése,  az igazolt és az igazolatlan tanulói hiányzások ellen rzése,  az intézmény alapdokumentumaiban el írtak betartásának ellen rzése az osztályf nöki, tanári intézkedések folyamán,  a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellen rzése. Az intézmény vezet beosztású munkatársai minden tanév szeptember 30-ig ellen rzési tervet dolgoznak ki, amelyben meghatározzák az ellen rzött területet, tevékenységet, az ellen rzés módját, gyakoriságát, ütemezését, módszerét és a dokumentálás módját. Az ellen rzések tapasztalatairól a vezet ségi értekezleten tájékoztatást adnak a f igazgatónak. Az ellen rzések tapasztalatait a tanév végi értékelésekben is szerepeltetni kell. Az intézmény f igazgatója és helyettesei a tagintézményekben a pedagógiai ellen rzést a tagintézmény-igazgatóval történ egyeztetés alapján végzik. A tagintézmény-igazgató biztosítja a pedagógiai munka ellen rzését a tanévenként összeállított ellen rzési terv alapján. A vezet i szakmai bels ellen rzési feladatok megvalósítása az IMIP ő. fejezete (Mérés, értékelés, vezet i ellen rzés) alapján történik.

2.6. A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Az intézményt a küls kapcsolatokban a f igazgató képviseli. Az intézményvezetés többi tagja, a vezet i feladatmegosztás szerint tart kapcsolatot a küls szervekkel. A gyakorlati munkahelyekkel a gyakorlatioktatás-vezet k tartanak rendszeres kapcsolatot.

2.6.1. Az intézmény külső kapcsolatai Az intézményi munka megfelel szintű irányításának érdekében a vezet ség állandó munkakapcsolatban áll a következ intézményekkel, szervezetekkel, vállalkozásokkal:  a fenntartóval, a Klebelsberg Intézményfenntartó Központtal,  a Szegedi Tankerülettel,  a Magyar Államkincstárral,  az Oktatási Hivatallal,  Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalával,  a Szegedi Járási Hivatallal,  a Csongrád Megyei Kormányhivatal Oktatási F osztályával,  a Nevelési-Oktatási Intézmények Gazdasági Szolgálatával (NGSZ), A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

42


          

 

     

           

a szakminisztériumokkal, az állami szervekkel (pl. adóhatóság, ÁNTSZ, OEP, MÁK, KIR), a Csongrád Megyei Önkormányzat szervezeteivel, a Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara szervezeteivel, a Nemzeti Munkaügyi Hivatallal, a Csongrád Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központtal, a Szegedi Tudományegyetemmel, a Szolnoki Gazdasági F iskolával, Oktatási Hivatal Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központtal, KIT Nyelvoktatási és Vizsgaközponttal, Tempus Közalapítvánnyal:  Petroc College (North Devon, Anglia)  Burgardens Utbildningscentrum (Göteborg, Svédország)  Staatliche Fachoberschule und Berufsoberschule (Ingolstadt, Németország)  SKĂL INTERNATIONAL Darmstadt-Südhessen (Darmstadt, Németország)  Darmstadt Város Nemzetközi Kapcsolatok Irodája (Darmstadt, Németország)  Istituto Professionale di Stato per i Servizi Alberghieri della Ristorazione Commerciali e Turistici Alfredo Panzini (Senigallia, Olaszország)  Hotelová Akadémia (Kassa, Szlovákia)  CFA LaLouisiere (Les Herbiers, Franciaország)  CFA des Maisons Familiales des Métiers (Saint Michel Mont Mercure, Franciaország)  AEHT (Európai Idegenforgalmi és Vendéglátó Iskolák Szövetsége)  RBZ Wirtschaft Kiel Standort Ludwig-Erhard-Schule (Kiel, Németország) Kantonsschule Büelrain Winterthur (1. Rosenstrasse, CH 8400, Winterthur, Svájc) Zenta Közgazdasági és Kereskedelmi Középiskola (Zenta, F tér 12. 2ŐŐ00, Szerb Köztársaság) Bosa Milićević Közgazdasági Középiskola (Szabadka, Szerb Köztársaság) a kistérségi szakszolgáltatóval, a SZMJVÖ Humán Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Központtal, a gyakorlati képzésben résztvev kkel, a gazdálkodó egységekkel együttműködési megállapodás alapján, a gazdálkodó egységek érdekképviseleti szerveivel (pl. KISOSZ, IPOSZ, Könyvvizsgáló Kamara), a szakmai és pedagógiai szolgáltató intézményekkel, az iskolai oktató és nevel munkát el segít , szakmai és pedagógiai, továbbá érdekvéd szervezetekkel együttműködési megállapodás vagy tagsági viszony alapján (pl. Nemzeti Szakképzési Társaság, Magyar Pedagógiai Társaság, KÜLKESZ, KVISZ stb.), a szül k szervezeteivel, az intézményt támogató alapítványokkal, a társintézményekkel (iskolák, kollégiumok), az iskolai rendezvények szponzorálásában résztvev kkel, a munkaadói és munkavállalói szervezetekkel, a rend rséggel, a Dr. Farkasinszky Terézia Ifjúsági Drog-centrummal, a kijelölt iskolaorvosi és fogászati rendel vel, a városi iskolai véd n hálózattal, a gyermekélelmezési szervezettel, a SuliHost Kft-vel, SZINT Kft-vel.


43


2.6.1.1.

A külső kapcsolattartás formáj a és módja A kapcsolattartás formája, módja

Kapcsolattartó

fenntartó, Klebelsberg Intézményfenntartó Központ

rendszeres

f igazgatóság

Szegedi Tankerület

rendszeres

f igazgatóság

Magyar Államkincstár

rendszeres

f igazgatóság

Oktatási Hivatal

rendszeres

f igazgatóság

Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

rendszeres

f igazgatóság

Szegedi Járási Hivatal

rendszeres

f igazgatóság, tagintézmények

Csongrád Megyei Kormányhivatal Oktatási F osztálya

rendszeres

f igazgatóság

Nevelési-Oktatási Intézmények Gazdasági Szolgálata (NGSZ)

rendszeres

f igazgatóság

szakminisztériumok

eseti

f igazgatóság

állami szervek (pl. adóhatóság, ÁNTSZ, OEP, MÁK, KIR),

eseti

f igazgatóság

Csongrád Megyei Önkormányzat szervezetei

eseti

f igazgatóság

Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara szervezetei

eseti

f igazgatóság

Nemzeti Munkaügyi Hivatal

eseti

f igazgatóság

rendszeres

f igazgatóság

Szegedi Tudományegyetem

eseti

f igazgatóság

Szolnoki Gazdasági F iskola

eseti

f igazgatóság

Oktatási Hivatal Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ

folyamatos

akkreditált vizsgahely vezet , akkr. v.hely szakmai vezet

KIT Nyelvoktatási és Vizsgaközpont

folyamatos

akkreditált vizsgahely vezet , akkr. v.hely szakmai vezet

Tempus Közalapítvány

folyamatos

tagintézmény-igazgató, nemzetközi kapcsolati vezet

folyamatos

nemzetközi kapcsolati vezet

folyamatos


folyamatos


eseti


Intézmények, szervezetek

Csongrád Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ

 Petroc College (North Devon, Anglia)

 Burgardens Utbildningscentrum (Göteborg, Svédország)

 Staatliche Fachoberschule und Berufsoberschule (Ingolstadt, Németország)  SKĂL INTERNATIONAL DarmstadtSüdhessen (Darmstadt, Németország)


44


A kapcsolattartás formája, módja

Kapcsolattartó

eseti

SzMJV turisztikai referens, nemzetközi kapcsolati vezet

eseti


folyamatos


folyamatos


folyamatos


folyamatos


folyamatos

f igazgatóság

Kantonsschule Büelrain Winterthur, 1. Rosenstrasse CH 8Ő00 Winterthur Svájc

rendszeres


Zenta Közgazdasági és Kereskedelmi Középiskola, Szerb Köztársaság Zenta, F tér 12. 2ŐŐ00

rendszeres


Bosa Milićević Közgazdasági Középiskola, Szabadka, Szerb Köztársaság

rendszeres


kistérségi szakszolgáltató

eseti

f igazgatóság

SZMJVÖ Humán Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Központ

eseti

f igazgatóság

gyakorlati képzésben résztvev k

rendszeres


gazdálkodó egységek (együttműködési megállapodás alapján)

rendszeres


eseti


szakmai és pedagógiai szolgáltató intézmények

rendszeres

f igazgatóság

az iskolai oktató és nevel munkát el segít , szakmai és pedagógiai, továbbá érdekvéd szervezetekkel együttműködési megállapodás vagy tagsági viszony alapján (pl. Nemzeti Szakképzési Társaság, Magyar Pedagógiai Társaság, KÜLKESZ, KVISZ stb.)

rendszeres

f igazgatóság

szül k szervezetei

rendszeres


intézményt támogató alapítványok

rendszeres


társintézmények (iskolák, kollégiumok)

rendszeres



 Darmstadt Város Nemzetközi Kapcsolatok Irodája (Darmstadt, Németország)

 Istituto Professionale di Stato per i Servizi Alberghieri della Ristorazione Commerciali e Turistici Alfredo Panzini (Senigallia, Olaszország)  Hotelová Akadémia (Kassa, Szlovákia)

 CFA LaLouisiere (Les Herbiers, Franciaország)

 CFA des Maisons Familiales des Métiers (Saint Michel Mont Mercure, Franciaország)  AEHT (Európai Idegenforgalmi és Vendéglátó Iskolák Szövetsége)  RBZ Wirtschaft Kiel Standort Ludwig-Erhard-Schule

gazdálkodó egységek érdekképviseleti szerveivel (pl. KISOSZ, IPOSZ, Könyvvizsgáló Kamara)


45



A kapcsolattartás formája, módja

Kapcsolattartó

iskolai rendezvények szponzorálásában résztvev k

eseti


munkaadói és munkavállalói szervezetek

eseti


rend rség

eseti


Dr. Farkasinszky Terézia Ifjúsági Drog-centrum

eseti


a kijelölt iskolaorvosi és fogászati rendel , városi iskolai véd n hálózat

rendszeres


gyermekélelmezési szervezet (SuliHost Kft)

rendszeres


SZINT Kft

rendszeres


2.6.1.2.

Kapcsolattartás a gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel

A szakképzésr l szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény definíciója alapján a gyakorlati képzés a szakmai képzésnek az iskolai tanműhelyben, az állami feln ttképzési intézmény tanműhelyében vagy a gyakorlati képzés folytatására jogosult gazdálkodó szervezetnél, egyéb szervnél vagy szervezetnél folyó azon része, amelynek célja a szakképesítéshez kapcsolódó munkatevékenységek gyakorlatban történ elsajátítása és a tanulónak a komplex szakmai vizsga gyakorlati részére való felkészítése, amelyet iskolai rendszerű szakképzés esetén a szakképzési kerettanterv határoz meg. A munkahelyi gyakorlat a szakképesítés megszerzése keretében folyó gyakorlati képzésnek a munkahelyen (a munkavégzéshez hasonló feltételek között, életszerű szituációban) megvalósuló része, amelynek feltételeit a gyakorlati képzés szervez je biztosítja, és amelynek során a szakképzésben részt vev elsajátítja a munkaer -piac által is igényelt gyakorlati tudáselemeket, kompetenciákat. A gyakorlati képzés formái Tanulószerződés

A tanulószerz dést a tanuló – kamara – gazdálkodó szervezet hármas köti. A tanulószerz dést a tanuló saját magának intézi. Tanulónként Ő példányban, eredeti aláírással, valamint az egészségügyi alkalmasság fénymásolatát 1 példányban leadja a Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Oktatási Igazgatóságán, miután a gazdálkodó szervezet is és is aláírta. Együttműködési megállapodás Az együttműködési megállapodást az intézmény és a gazdálkodó szervezet köti. Polgárjogi szerződés Másodszakmát tanulók esetében alkalmazott forma. A szakképzésr l szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény 29.§-a határozza meg, hogy az iskolai rendszerű szakképzésben melyek az ingyenes szolgáltatások.


46


Ennek alapján a szakképzés keretében biztosított gyakorlati képzés nem ingyenes a már szakképzettséggel rendelkez k számára, azaz  a tanulónak azért fizetnie kell (ha az iskolában folyik a képzés, akkor az iskolának, ha gazdálkodó szervezetnél, akkor a gazdálkodó szervezetnek);  a gazdálkodó nem számolhatja el és nem igényelheti vissza kapcsolódó költségeket, mivel az állami támogatásnak min sül;  mivel nincs a tanuló részére pénzbeli juttatás fizetve, nincsenek járulékok, így nincs TB-jogviszony és szolgálati id be történ beszámítás sem. A már szakmával rendelkez tanuló a gazdálkodó szervezetnél egy tanulószerz dés-szerű polgárjogi szerz dés keretében töltheti le a gyakorlatot, amelynek lényege és tartalma hasonló a tanulószerz déshez, azzal az eltéréssel, hogy rendelkezik az erre a jogviszonyra vonatkozó egyedi feltételekr l is (pl. a tanuló a képzésért mennyit és milyen ütemben fizet). Ebben az esetben az intézmény kötelessége annak igazolása, hogy a tanuló újabb szakma szerzéséért tanul. Kapcsolattartás formái Az intézmény els sorban a tagintézményi gyakorlatioktatás-vezet kön és a szakoktatókon keresztül tartja a közvetlen kapcsolatot a gazdálkodó szervezetekkel és a kamarával. Évente két rendezvényt szervez a Krúdy Gyula Tagintézmény annak érdekében, hogy építse a kapcsolatot a diák/szül -kamara-gazdálkodó szervezetek között. A „Fórum” rendezvényünk keretében a tagintézmény a gazdálkodó szervezetekkel és a kamarával egyezteti az adott tanévre vonatkozó jogszabályi és iskolai változásokat. A tapasztalatcsere és a felmerült problémák megoldásának kiemelt helyszíne ez a rendezvény. A „Válasszunk együtt gyakorlóhelyet!” rendezvényünk a tanulókat a gyakorlóhelyekkel hozza közvetlen kapcsolatba. Itt a gazdálkodó szervezetek bemutatkoznak a diákoknak, megismerkedhetnek egymással. Tanulóink akár már egy befogadó nyilatkozattal a kezükben távozhatnak a rendezvény végén.

2.6.2. A szülőkkel való kapcsolattartás A szül kkel való kapcsolattartás minden tanár, oktató, nevel feladata, amelynek formái:  szül i értekezletek (naptári terv szerint),  félévente egy alkalommal szaktanári fogadóóra (az éves munkaterv által meghatározott id ben),  ISZMK, külön munkaterv szerint,  alkalmankénti beszélgetések szül i vagy pedagógusi kezdeményezésre,  iskolai rendezvények alkalmával,  ISZV-gyűlés évente legalább egy alkalommal,  évfolyamszintű szül i értekezlet 9. évfolyamos szül k részére, illetve az érettségi és a pályaválasztás el tti évfolyamokon szükség szerint.


47


2.6.2.1.

A szülők tájékoztatásának formái

Szül i értekezletek Az osztályok szül i értekezletét az osztályf nök tartja. A tagintézmények tanévenként legalább két szül i értekezletet tartanak. Ezen túl a felmerül problémák megoldása céljából a tagintézmény-igazgató, az osztályf nök vagy a szül i munkaközösség elnöke rendkívüli szül i értekezletet hívhat össze. Összevont szül i értekezletet a tagintézmény-igazgató hívhat össze. Tanári fogadóórák A tagintézmény valamennyi pedagógusa tanévenként – a naptári tervben kijelölt id pontban – két alkalommal tart fogadóórát. Amennyiben a gondvisel a fogadóórán kívüli id pontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy írásban történ id pont egyeztetés után kerülhet sor. A szül k írásbeli tájékoztatása Az érdemjegyek az elektronikus napló internetes felületén megtekinthet k. Az érdemjegyek ellen rz ben való vezetése a tanulók feladata, ellen rzése a gondvisel felel ssége. Az osztályf nök ellen rz útján értesíti a szül ket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén. Az osztályf nök ellen rz könyv útján, elektronikus formában vagy – szükség esetén – levélben tájékoztatja a szül ket a fogadóórák, a szül i értekezletek id pontjáról és más fontos eseményr l, lehet leg egy héttel, de legalább három nappal az esemény el tt.

2.6.3. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell el segíteniük:  a televízió, a rádió és az írott sajtó képvisel inek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak min sül,  nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következ el írásokat:  az intézményt érint kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezet vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult, az érvényes KLIKE utasítások szerint,  elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon; a közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel,  a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire,  nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek id el tti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekr l, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattev hatáskörébe tartozik,  a nyilatkozattev köteles a vele készített riport kész anyagát a közlés el tt megismerni, közlés el tt egyeztetni.


48


Amennyiben adott esetben jogszabályban el írt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak min sülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak min sülnek a következ k:  határozatok, döntések az életbelépés el tt,  félévi és év végi osztályzatok az osztályozó konferencia el tt,  bels információk. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek min sül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig meg rizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesét l engedély nem kap.

2.7. A kitüntetések, elismerések rendje 2.7.1. Intézményi szinten 2.7.1.1.

Dolgozóknak adható kitüntetések, elismerések

A kitüntetések odaítélésének általános elvei, feltételei:  tartósan kiemelked , eredményes, színvonalas munkavégzés,  a küls és bels partnerekkel megvalósított jó együttműködés,  az intézmény arculatát pozitívan formáló, az intézmény hírnevét öregbít munkavégzés,  nem részesülhet kitüntetésben az a közalkalmazott, akivel szemben fegyelmi eljárás folyik vagy fegyelmi eljárás során elmarasztalták; a kitüntetésb l való kizárás ideje a fegyelmi büntetés joger re emelkedését l számított 3 év. Az év dolgozója

Az év dolgozója kitüntetést évente az intézmény legfeljebb ő dolgozója kaphatja a tagintézmények alkalmazotti közösségének javaslata alapján, ha a javasolt személy megfelel az általános elveknek, és az intézményben legalább 3 év munkaviszonnyal rendelkezik. A tagintézményi javaslatok alapján a kitüntetések odaítélésér l az intézményvezet ség dönt. A felterjesztés határideje: legalább egy hónappal az elismerés átadása el tt. Felterjeszt : a tagintézmény-igazgató. Az átadás ideje, helye: a tagintézmény pedagógusnapi ünnepsége. A kitüntetés formája: oklevél és jutalom, amely a mindenkori minimálbér kétszerese vagy ennek megfelel , kedvezményesen adózó juttatás (a kitüntetett választása szerint). A kitüntetést átadja: az intézmény f igazgatója. A kitüntetés odaítélésének eljárási rendjét külön szabályzat tartalmazza.


49


2.7.2. Tagintézményi kitüntetések, elismerések 2.7.2.1.

Kőrösy József Tagintézmény

Egyéni jutalmazási formák Kőrösy-emlékérem A K rösy József Tagintézmény nevel testülete és az iskolai diákbizottság az iskola névadója iránti tiszteletb l, a nemes hagyományok ápolásának szándékával az iskola alapításának 100. évfordulóján alapította a K rösy-emlékérem kitüntetést. A K rösy-emlékérem Lapis András szobrászművész bronzplakettje, amelyet a művész az iskola felkérésére alkotott. A bronzplakett, az elismerést tanúsító oklevél és a pénzjutalom átadására a ballagási ünnepségen kerül sor. A kitüntetés feltételrendszere:  a K rösy-emlékérem az iskolai közösség által adományozott legmagasabb fokú elismerés, amely tanévenként adható,  az emlékérmet azon tanulók kaphatják meg, akiknek magatartása, szorgalma példás, tanulmányi eredménye (Ő,ő-ő) és szakmai érdekl dése kiemelked , ismeretei magas színvonalúak, akik pályázaton vagy rangos tanulmányi versenyen eredményesen szerepelnek és akiknek közösségi munkája példamutató,  az osztályközösségek véleménye alapján az arra érdemes tanulók jellemzését az osztályf nökök nyújtják be a tagintézmény igazgatójának. A benyújtott javaslatok rangsorolását bizottság végzi. Tagjai: tagintézmény-igazgató, tagintézményi igazgatóhelyettes, gyakorlatioktatás-vezet , ifjúságvédelmi felel s, osztályf nöki munkaközösség vezet je, IDB–tag. Az év diákja

Célja: az IDB által kidolgozott szempontok szerint az értelem, humor, ügyesség, ötletesség alapján a legjobb diák kiválasztása. A szavazás módját a tagintézmény bels szabályzata tartalmazza. A díjazott jutalma a minimálbér 1,ő-szeresének 10 %-a, amelyet a tagintézmény alapítványa fizet ki. Az év pedagógusa

Alapelve: az iskola közösségei által adományozott díj, amely a tanár pedagógiai munkájának tiszteletét és elismerését fejezi ki. Célja: azoknak a tanári és emberi értékeknek az elismerése és példaként való el térbe helyezése, amelyek nemcsak az alkalmankénti látványos eredményekben, hanem a mindennapi aprólékos, a gyerekek sokféleségét is figyelembe vev eredményes munkában nyilvánulnak meg. Szempontjai:  kiemelked színvonalú szakmai és nevel munka,  elismerést kiváltó hatékony tanítási módszerek,  precizitás, körültekintés,  következetes munka és számonkérés, igazságosság, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

50


 szinte, emberséges, humán kapcsolattartás tanulókkal, szül kkel, tanárokkal,  folyamatos önképzés és továbbképzés,  nyitottság, segít készség, rugalmasság, (a munkatársakkal és tanulókkal való) kapcsolattartás,  kreativitás, ötletesség, tanórán kívüli kapcsolattartás,  az iskolai célok megvalósításának segítése gondolkodásával és tetteivel. A címre az a tanár javasolható  aki legalább három éve az iskola tanára,  teljes munkaid ben dolgozik (nem óraadó),  nincs fegyelmi büntetése,  a vizsgált tanévben tanított (nem volt gyesen, nem hiányzott hat hónapnál hosszabb ideig),  az utóbbi három évben nem nyerte el az év pedagógusa címet. A szavazás módját a tagintézmény bels szabályzata tartalmazza. A díjazott jutalma: a minimálbér másfélszeresének megfelel nettó bér. A kihirdetés ideje: a tanévzáró ünnepély. Csoportos jutalmazási formák Kőrösy-emléklap A K rösy-emléklap egy osztály négyéves (ötéves) közösségi és tanulmányi munkája, versenyteljesítménye alapján adható kollektív elismerés. Az osztályközösségek véleménye alapján az arra érdemes osztály jellemzését az osztályf nökök nyújtják be a tagintézmény igazgatójának. A benyújtott javaslatok rangsorolását bizottság végzi. Tagjai: tagintézmény-igazgató, tagintézményi igazgatóhelyettes, gyakorlatioktatás-vezet , ifjúságvédelmi felel s, osztályf nöki munkaközösség vezet je, IDB-tag. A K rösy-emléklap kritériumrendszerét a tagintézmény az alábbiakban határozta meg:  a tanulmányi átlag 9-12. (13.) osztályban nem mehet Ő,00 alá;  legyenek a tanulók között olyanok, akik vagy az OKTV-n, vagy az OSZTV-n, vagy a SZÉTV-en legalább a dönt be jutottak, esetleg helyezést értek el; országos közismereti vagy szakmai pályázaton dönt be jutottak vagy helyezést értek el;  kimagasló közösségi munka jellemz az osztályra, magatartásuk és szorgalmuk Ő,00 feletti átlagú;  mindezeknek a kritériumoknak együttesen, kivétel nélkül kell érvényesülniük. A legjobb kőrösys diákközösség

A legjobb k rösys diákközösség cím odaítélése során a tagintézmény az alábbi szempontokat veszi figyelembe:  tanulmányi eredmény (az elmúlt tanév statisztikai értékelése alapján);  tanulmányi versenyeken való részvétel, eredmények;  az iskolai sportéletben való részvétel (házibajnokság, tömeges sportmegmozdulások), iskolán kívüli sporttevékenységek;  iskolai rendezvényeken való aktív részvétel (szervez ként, résztvev ként);  osztályközösséget formáló rendezvények (sport, kirándulás, egyéb);  az osztály tagjainak iskolán kívüli egyéb tevékenysége (pl. zene, újságírás egyéb). A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

51


A tagintézmény valamennyi egyéni és csoportos jutalmainak forrása az iskola céljait segít alapítvány vagyona.

2.7.2.2.

Krúdy Gyula Tagintézmény

Egyéni jutalmazási formák Az ISK jutalmazási lehetősége

A tanulók kiemelked sporttevékenységét a tagintézmény (ISK) költségvetéséb l támogatják. Krúdy-díj Az országos versenyeken (tanulmányi, sport) elért I-III. helyezés, illetve tartósan kimagasló tanulmányi teljesítmény esetén, közösségi munkáért adható díj, végz s tanulóknak. A díjat évente Ő diák kaphatja meg. A Krúdy-díj Kalmár Márton szobrászművész plakettje, amellyel Gyula Szakképzési Alapítvány pénzjutalma jár.

a Szegedi Krúdy

A tantestület döntése alapján az alapítvány kuratóriuma adja át. Krúdy Életmű Díj A díjat azok a tanárok kaphatják meg, akik tartósan kiemelked oktató-nevel munkát végeznek évek óta. Ebben az elismerésben részesülhetnek az iskola nyugdíjas és aktív tanárai. A Krúdy Életmű Díj Kalmár Márton szobrászművész plakettje, amellyel a Szegedi Krúdy Gyula Szakképzési Alapítvány pénzjutalma jár. A díjat nem kell minden évben kiadni. A tantestület javaslata alapján az alapítvány kuratóriuma dönt. Csoportos jutalmazási formák A kiemelked teljesítményt nyújtó iskolai közösségeket a tagintézmény az alábbi formákban jutalmazhatja:  az egyes tanévek végén kitűn eredményt elért tanulók oklevelet és könyvjutalmat kapnak, melyet a tanévzáró ünnepélyen az iskola közössége el tt vehetnek át,  az iskolai szintű versenyek els három helyezettjei oklevelet és könyvjutalmat kapnak, melyet az iskola közössége el tt vehetnek át,  az iskolán kívüli versenyeken, vetélked kön, illetve el adásokon, bemutatókon eredményesen szerepel tanulók igazgatói dicséretben részesülnek,  a kiemelked eredménnyel végzett együttes munkát, az egységes helytállást tanúsító tanulói munkaközösséget csoportos dicséretben és jutalomban lehet részesíteni. Csoportosan jutalmazható diákközösségek:  osztály,  gyakorlati csoport,  diákönkormányzati szerv,  diákkör,  sportcsoport, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

52


 vetélked n részt vev csapat,  egyéb tanulói csoport. A csoportos jutalom lehet:  oklevél,  könyv,  táborozási - kirándulási hozzájárulás,  színház-, mozi-, hangversenybérlet,  serleg,  egyéb közösségi jutalom. Kihirdetése: az egyéni és a csoportos jutalmakat jelent ségük szerint kell nyilvánosságra hozni:  osztályf nöki, szaktanári, szakoktatói szintűeket az osztály el tt,  az igazgatói szintűeket az évfolyam el tt körözvényben, iskolarádióban az átadást követ en,  nevel testületi és általános dicséretet, valamint a tárgyjutalmakat (egyéni, csoportos) az esemény után nyilvánosan (iskolai szinten), ünnepségek, rendezvények alkalmával.

2.7.2.3.


A kiemelked tevékenységeket az iskola, illetve a Szegedi Vasvári Pál Szakközépiskoláért Alapítvány díjazza. Egyéni díjak, elismerések Vasvári-díj Célja: elismerésben részesítse azon érettségi el tt álló, végz s tanulókat, akik a tanulmányaik során kiemelked tanulmányi és közösségi munkát végeztek. Pályázhat az iskola valamennyi 12. (13.) osztályos tanulója, akinek:  tanulmányi és közösségi munkája kiemelked ,  tanulmányi eredménye legalább jeles,  legalább egy tárgyból kimagasló eredményt ért el,  tanulmányi versenyeken szerepel. A jelölt pályázatát osztálya állítja össze. A pályázatnak tartalmaznia kell mindazon tényeket, amelyek a pályázat alapját képezik, illetve a jelölt által végzett közösségi tevékenység részletezését. Odaítélésér l az IDB és a nevel testület dönt. A jutalmazás és az átadás feltételeit a tagintézmény bels szabályzata tartalmazza. A Vasvári-díj BÁNVÖLGYI LÁSZLÓ szobrászművész plakettjéb l és alapítványi pénzjutalomból áll. Kiváló Tanuló Díj A díjat (ezüstláncot) a 9-12. (13.) évfolyamon mindvégig kitűn tanulók kaphatják.


53


Kiemelkedő tanulmányi és közösségi munkáért, eredményért A kiemelked tanulmányi és közösségi munkáért, eredményért könyvjutalom, oklevél és pénzjutalom adható. A jutalmazás és az átadás feltételeit a tagintézmény bels szabályzata tartalmazza. Fehér Holló Díj Célja: elismerésben részesítse azon tanulókat, akik a tanév során kiemelked munkát végeztek.

közösségi

Pályázhat minden 9-12. (13.) osztályos tanuló, aki:  a tanév folyamán kiemelked közösségi munkát végzett,  félévi és év végi tanulmányi átlaga legalább Ő,00,  nincs igazolatlan hiányzása. A jelölt pályázatát osztálya állítja össze. A pályázatnak tartalmaznia kell mindazon tényeket, amelyek a pályázat alapját képezik, illetve a jelölt által végzett közösségi tevékenység részletezését. A kiemelked közösségi munkáért oklevél és pénzjutalom adható. Vasvári Életműdíj Vasvári Életműdíjban az iskola azon dolgozója részesülhet, aki a Vasvári Pál Tagintézményben legalább 20 éves munkaviszonnyal rendelkezik és kiemelked munkát végzett. Az életműdíj BÁNVÖLGYI LÁSZLÓ szobrászművész plakettje. Közösségi díjak, elismerések Legjobb tanulmányi eredményt elért osztály cím A legjobb tanulmányi eredményű osztálynak vándorserleg és pénzjutalom adható. Közösségi Díj Célja: a tanév során kiemelked közösségi tevékenységet folytató és kiemelked közösségi szellemmel rendelkez osztályokat jutalmazza. Pályázhat: minden osztály, amely a fenti kritériumoknak megfelel. A pályázatnak tartalmaznia kell az osztály közösségi tevékenységeinek, szervezett programjainak a leírását. A díj odaítélésér l a tantestület dönt.


54

Működési szabályok

3. M KÖDÉSI SZAŰÁLYOK 3.1. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 3.1.1. A törvényes működés alap- és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg:  alapító okirat,  szervezeti és működési szabályzat,  pedagógiai program,  házirend. Az intézmény tervezhet és elszámoltatható működésének részeként funkcionálnak az alábbi dokumentumok:  a tanév munkaterve (intézményi, tagintézményi; kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal),  egyéb bels szabályzatok.

3.1.2. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapdokumentumainak (SZMSZ, Pedagógiai Program, Intézményi Min ségirányítási Program, Házirend, Kollektív Szerz dés) egy-egy példányát elfogadás, illetve jóváhagyás után a f igazgatói és a tagintézményi titkárságokon, illetve a tagintézményi könyvtárakban helyezzük el, valamint az informatikai referens gondoskodik az elektronikus változat feltöltésér l az intézményi weblapra, illetve a tagintézmények bels hálózatának szerverére. A Pedagógiai és Min ségirányítási programról, az SZMSZ-r l a vezet i fogadóórákon, az osztályf nöki órákon, valamint szül i értekezleteken lehet további tájékoztatást kérni. A Házirendet minden tanév elején ismertetni kell:  a tanulókkal az els osztályf nöki órákon,  a szül kkel az els szül i értekezleten.

3.1.3. Az elektronikus és az elektronikusan előállított nyomtatványok hitelesítésének és kezelésének rendje 3.1.3.1.

Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje

Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan el állított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszer alkalmazunk a 229/2012. (VII. 28.) Kormányrendelet el írásainak megfelel en. Ezen túlmen en a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szakképzési és Feln ttképzési Igazgatósága által üzemeltetett honlapon a szakmai vizsgák bejelentését, illetve a vizsgaeredmények rögzíA Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

55


tése során alkalmazunk elektronikus úton el állított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert. A felsorolt rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény f igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista (KIR-STAT),  a szakmai vizsgák bejelentésének és a vizsgaeredmények feltöltésének dokumentumait. Az elektronikus úton el állított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézmény f igazgatójának aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR, illetve az NMH SZFI rendszerében, továbbá az intézményi hálózaton egy külön e célra létrehozott tárhelyen tároljuk. A tárhelyhez való hozzáférés joga korlátozott, ahhoz kizárólag az intézmény f igazgatója által felhatalmazott személyek – a f igazgatón kívül a f igazgató-helyettesek és az informatikai referens) férhetnek hozzá.

3.1.3.2.

Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje

A 2009/2010. tanévt l papíralapú napló helyett digitális naplót (DINA) alkalmazunk. A DINA iskolaadminisztrációs rendszert a Hipertér Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. biztosítja. Az intézményünkben alkalmazott digitális napló elektronikusan el állított, papíralapon tárolt adatként kezelend , mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felel s miniszter engedélyével. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzásokat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szül k értesítését. A DINA-ba az adatokat digitális úton viszik be a tagintézmények vezet i, tanárai, illetve az adminisztrációért felel s alkalmazottak. Az adatok tárolása az egyes tagintézmények e célra használt szerverén történik, a tükrözés napi gyakorisággal történik. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák alapján készült túlóra-kimutatást, amelyet a tagintézmény igazgatójának vagy helyettesének alá kell írnia és a tagintézmény körbélyegz jével kell ellátni. Ezt követ en az adott hónapról készült kimutatást a következ hónap els napjaiban (az intézményvezet ségi értekezleten meghatározott id pontig) el kell juttatni a f igazgatóság munkaügyi ügyintéz jének. A tagintézményekben gondoskodni kell arról, hogy a havi kimutatások alapját képez adatok havonkénti rendszerességgel archiválásra kerüljenek, illetve a pedagógusoknak minden hónapban aláírásukkal kell igazolniuk a felvitt adatok valódiságát. Féléves gyakorisággal ki kell nyomtatni a tanulók által elért félévi, illetve év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Ezt a dokumentumot az osztályf nöknek és a tagintézmény-igazgatónak kell aláírnia, majd a tagintézményi körbélyegz vel kell ellátni.


56


A tanév végén a digitális naplóból nyomtatott dokumentumok alapján kell a jogszabály által meghatározott tartalmú és formátumú papír alapú törzskönyvbe felvezetni az év végi eredményeket, illetve nem törölhet CD-re kell archiválni a tanév összes adatát. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, az iskolalátogatási igazolást, a szül k számára készült értesítéseket (pl. hiányzásokról, érdemjegyekr l), a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony megszűnésének eseteiben.

3.1.3.3.

Egyéb elektronikus dokumentumok

Intézményünkben a beérkez papíralapú dokumentumokról szükség esetén bels felhasználásra PDF formátumú másolatokat készítünk, amelyek a helyi hálózatok erre a célra kijelölt és korlátozott hozzáféréssel rendelkez mappáiban kerülnek elhelyezésre. Felhasználásuk lehet vé teszi a dokumentumok elektronikus felhasználását, továbbítását, üzenetküldést és hivatkozást. Az intézményünkb l kikerül papíralapú dokumentumokról készült elektronikus másolatok elhelyezése és felhasználása – a bels jogosultsági szintek figyelembevételével – a tagintézményi helyi hálózatok megfelel mappáiban vagy egyéb elektronikus adathordozókra történ rögzítéssel (CD, DVD) történik. A papíralapú és a különböz formátumú elektronikus dokumentumokhoz csak a megfelel jogosultsággal rendelkez munkavállalók férnek hozzá. A jogosultsági szinteket az intézmény vezetése határozza meg. Az elektronikus dokumentumok esetén az irattárazás a papíralapú dokumentumok kezeléséhez hasonlóan működik. A beérkezett/kimen dokumentum a helyi hálózat megfelel mappájában vagy adathordozón (CD, DVD) kerül rögzítésre, majd irattárazásra, szükség esetén nyomtatásra, végül a paraméterezést követ en továbbküldésre a dokumentum címzettjének vagy jogosultjának.

3.1.4. Az intézményi reklámtevékenység Az intézmény f igazgatójának jóváhagyásával az intézmény tevékenységér l, képzési kínálatáról jelenhetnek meg reklámanyagok. Hirdetési csatornák: a felvételi tájékoztató kiadványok, a megyei terjesztésű sajtókiadványok, weboldalak hirdetési felületei. Az intézmény tevékenységéhez kapcsolódó PR tevékenységet az intézmény f igazgatójának és tagintézmény igazgatójának (tagintézményi rendezvényeket, eredményekhez kapcsolódóan) engedélyével végezhetnek a tantestület tagjai. Az engedélyezés az adott tárgykörben nyilatkozattételének engedélyezését is jelenti. A tagintézményben reklámhordozó csak a tagintézmény-igazgató engedélyével helyezhet ki. Az engedély kiadása írásban történik. A tagintézmény-igazgató az engedély visszavonására bármikor jogosult. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely er szakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne, illetve bármely jogszabályi rendelkezést sértene.


57


Az intézményben megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám a tanulónak szól, és a következ tevékenységekkel kapcsolatos:  egészséges életmód,  környezetvédelem,  társadalmi tevékenység,  közéleti tevékenység,  munkalehet ség,  kulturális tevékenység. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái módjai:  tagintézmények bels kábeltelevíziós hálózatai,  tagintézményi rádiók,  tagintézményi újságok,  szórólapok, plakátok,  számítógépes háttérkép,  intézményi, illetve tagintézményi weblap,  szóbeli tájékoztatás stb.

3.2. Az intézmény munkarendje 3.2.1. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 3.2.1.1.

A tanulók és az alkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje

 A tagintézmény épületének nyitva tartását és a csengetési rendet az intézményi házirend szabályozza.  A tagintézmény osztálytermeit, szaktantermeit, tanműhelyeit tanári vagy szakoktatói felügyelet mellett lehet használni. A foglalkozás befejezése után a termek zárásáról a tanítást, oktatást végz , felügyeletet ellátó kollégának kell gondoskodni.  A tanórán kívüli foglalkozásokat 1Ő,00 órától lehet megszervezni, ett l eltérni csak a tagintézmény-igazgató beleegyezésével lehet.  A szokásos nyitva tartási rendt l való eltérésre a tagintézmény-igazgató adhat engedélyt eseti elbírálás alapján. A tagintézmények sportlétesítményeinek nyitva tartási rendje a fentiekt l eltér lehet.  A tagintézményi könyvtárat és szolgáltatásait a nyilvántartási id alatt a dolgozók és a diákok bármikor igénybe vehetik.  A tagintézményi létesítmények használatára a intézmény Házirendje, a Munkavédelmi Szabályzat, a Tűzvédelmi Szabályzat is tartalmaz el írásokat.  A tagintézmény rendjéért és tisztaságáért a tagintézmény-igazgató felel s. Ha a tagintézmény épülete, udvara vagy környéke ellen az egészségügy vagy a közrend szempontjából kifogás merül fel, a tagintézmény-igazgató köteles intézkedni. Ha a felmerült probléma meghaladja hatáskörét vagy lehet ségét, jelentést tesz a f igazgatónak.  A tagintézmény létesítményei, helyiségei a tanévkezdésre elkészített leterhelési rend szerint használhatók. Szabadid s tevékenységre, korrepetálásra, szül i értekezletre csak a szabad helyiségek használhatók. Ett l eltérni csak a tagintézmény-igazgatók engedélyével lehet. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

58


 A tagintézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak a tagintézmény igazgatójának engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet.  A tagintézmény létesítményei, helyiségei az alapító okiratnak megfelel en bérbe adhatók. A bérleti díjat az önköltség-számítási szabályzatban rögzítettek szerint kell megállapítani és a feltételeket bérleti szerz désben rögzíteni.  A küls igénybevev k a helyiségek id szakos átengedésér l megállapodást kötnek a tagintézmény-igazgatóval, és csak a rögzített id tartamban tartózkodnak az igénybe vett helyiségben.  Szaktanterem, tanműhely csak a felel s szaktanár, oktató felügyelete mellett adható bérbe.  A tanműhelyben magánjellegű munkát csak a tanműhelyvezet írásos engedélye alapján szabad végezni.  A tagintézmény tulajdonát képez járművek, eszközök bérbeadásáról, használatáról külön szabályzatok rendelkeznek.  Szorgalmi id ben a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában 9,00 órától 12,00 óráig és 13,30 órától 1ő,30 óráig történik.  A tagintézmény tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az intézmény f igazgatója határozza meg és azt a szünet megkezdése el tt a szül k és a tanulók tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet kéthetente kell megszervezni.  A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás rendjét a tagintézmény a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza.  A tanítási óra zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót óráról kihívni nem szabad, rendkívüli esetben ez csak a tagintézmény-igazgató engedélyével lehetséges. Küls személyek a tanítási órákat és egyéb foglalkozásokat a tagintézmény-igazgató tudtával és engedélyével látogathatják. Tanórai foglalkozás tagintézmény-igazgatói hozzájárulással maradhat el.  A létesítmény helyiségeit, eszközeit stb. igénybe vev ket vagyonvédelmi kötelezettség terheli és kártérítési felel sséggel tartoznak.  A biztonságos működés érdekében a tűzvédelmi és munkavédelmi el írásokat az intézmény dolgozóival és tanulóival a munkavédelmi felel s útján ismertetni kell.  Az iskola tanulóinak és dolgozóinak kötelessége  az intézmény épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, mások tulajdonának megóvása és védelme,  az iskola rendjének, tisztaságának meg rzése,  a munka-, tűz- és balesetvédelmi el írások betartása,  a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és más bels szabályzatok rájuk vonatkozó el írásainak betartása.  Szeszes ital fogyasztása a tagintézmények egész területén tilos.  Dohányzás az intézmény egész területén tilos.

3.2.1.2.

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók benntartózkodásának rendje

 A tagintézmény látogatása a portaszolgálaton keresztül biztosított.  A nem intézményi dolgozók az intézmény területén csak f igazgatói vagy tagintézmény-igazgatói engedély alapján tartózkodhatnak, végezhetnek munkát.  Mindazoknak, akik belépnek az intézmény területére, kötelessége


59


 az intézmény épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, mások tulajdonának megóvása és védelme,  az iskola rendjének, tisztaságának meg rzése,  a munka-, tűz- és balesetvédelmi el írások betartása,  a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és más bels szabályzatok rájuk vonatkozó el írásainak betartása.

3.2.2. A tanulók intézményben tartózkodása alatt a felügyelet folyamatos biztosításának rendje

 A tagintézmény helyiségeinek, tárgyi eszközeinek rendeltetésszerű használatáért a tanúlók felügyeletét ellátó tanárok, nevel k és szakoktatók a felel sek. Az ügyeletes pedagógus köteles a rábízott épületrészben az intézmény házirendje alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának meg rzését, balesetvédelmi szabályok betartását ellen rizni.  Az észlelt hiányosságokat, rongálást a tagintézmény igazgatójának, helyetteseinek, a gyakorlatioktatás-vezet nek, az ügyeletes vezet nek vagy a gondnoknak kell azonnal jelenteni.  A tanulók felügyeletér l a tantárgyfelosztásban szerepl foglalkozásokon a tantárgyfelosztás szerinti pedagógusok gondoskodnak. Távollétük esetén a tagintézmény igazgatói által kiírt helyettesítés rendje alapján valósul meg a felügyelet.  A szüneteket a tanulók a folyosókon, a bejárati el térben és az udvaron tölthetik. A szünetekben a pedagógusi felügyeletet – 7.30-tól 1Ő.30-ig – a minden tanév szeptember 15-ig a tagintézmény-igazgatók által jóváhagyott beosztás szerint kell ellátni.  A tanítás befejezését l kezdve az ügyeletet a délutáni foglalkozásokat vezet pedagógus látja el (pl. gyakorlatot vezet tanár, könyvtáros, szakkört felügyel tanár).  Az intézmény rendezvényein a tagintézmény-igazgató által elkészített ügyeleti beosztás alapján gondoskodunk a tanulók felügyeletér l.

3.2.3. Az intézmény közalkalmazottjainak munkarendje 3.2.3.1.

Az intézmény vezetőinek munkarendje

Az intézmény vezet je vagy helyettesei, illetve a tagintézmények igazgatói vagy helyettesei közül az egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az id szakban, amikor tanítási órák vagy tanulóik számára szervezett iskolai rendszerű foglalkozások vannak. Egyebekben munkájukat az intézmény, illetve a tagintézmények szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelel id ben és id tartamban látják el.

3.2.3.2.

A pedagógus dolgozók munkarendje

A pedagógusok jogait és kötelességeit az Nkt. 35. pontjának paragrafusai rögzítik. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje a kötelez órákból, valamint a nevel , illetve a nevel -oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelel foglalkozással összefügg feladatok ellátásához szükséges id b l áll.


60


A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a tagintézmény igazgatója állapítja meg a tagintézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál a tagintézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell els dlegesen figyelembe venni. A tagintézmény vezet ségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembevételére. A pedagógus köteles legalább 10 perccel a tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása el tt a munkahelyén, illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete el tt annak helyén megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehet leg el z nap, de legkés bb az adott munkanapon 745-ig köteles jelezni a tagintézmény igazgatójának vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezet je a helyettesítésér l intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles a várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor információt adni a tanmenetben történt el rehaladásról, hogy a helyettesít tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti el rehaladást. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehet ség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesít pedagógust legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása el tt bízták meg, úgy köteles szakórát tartani, illetve a tanmenet szerint el rehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. Rendkívüli esetben a pedagógus a tagintézmény-igazgatótól vagy annak helyettesét l kérhet engedélyt a tanítási óra vagy foglalkozás elhagyására. A tanítási órák vagy foglalkozások elcserélését is a tagintézmény-igazgató vagy annak helyettese engedélyezi. A pedagógusok számára – a kötelez óraszámon felül – a nevel -oktató munkával összefügg rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést a tagintézmény-igazgató adja a tagintézményi igazgatóhelyettes(ek) és a munkaközösség-vezet k javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus alapvet kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen érdemjegyekkel értékelje, valamint számukra a számszerű érdemjegyeken kívül visszajelzéseket adjon el rehaladásuk mértékér l, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzend feladatokról. A pedagógusok munkakörébe tartozó feladatok leírását és a munkarendre vonatkozó további szabályokat a munkaköri leírás, illetve a kollektív szerz dés tartalmazza.

3.2.3.3.

Nem pedagógus dolgozók munkarendje

Az intézményben a nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét az intézmény zavartalan működése érdekében a munkaköri leírásukban, a jogszabályok betartásával az intézmény f igazgatója állapítja meg. Munkaköri leírásukat a f igazgató, a vezet gazdasági ügyintéz , illetve az illetékes tagintézmény-igazgató készíti el. A törvényes munkaid és pihen id figyelembevételével az intézmény f igazgatója számára a vezet gazdasági ügyintéz és a tagintézmény-igazgatók tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét a f igazgató határozza meg. A napi munkaid megváltoztatása a f igazgató szóbeli vagy írásos utasításával történik.


61


3.2.3.4.

Szabadság, munkából való távollét

A dolgozó munkából való távolléte fizetett vagy fizetés nélküli szabadság, rendkívüli szabadság, betegség miatt lehetséges. E távollétekre az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, az e törvény végrehajtásáról szóló 138/1992. (X. 8.) Kormányrendelet és a 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvér l ide vonatkozó el írásai érvényesek. A munkából való távolmaradáshoz a f igazgató el zetes hozzájárulása szükséges. Ha a távolmaradás el re nem látható ok miatt, el zetes hozzájárulás nélkül következik be, ennek tényét a távolmaradás els napján jelezni kell a f igazgatónak, a hiányzást követ els munkában töltött napon a távollét okát igazolni kell. A munkavégzésre a dolgozónak az el írt id ben kell a munkahelyén megjelennie. Munkából való késés csak indokolt esetben fordulhat el , az okot igazolni kell. Ha a munkából való távolmaradást, illetve késést a dolgozó nem igazolja, ezek igazolatlannak min sülnek, és a dolgozó ellen fegyelmi eljárást kell kezdeményezni. Bels megállapodás alapján – szükség esetén, indokolt esetben, a f igazgató hozzájárulásával – a pedagógus a szorgalmi id szakban 2 napról a szabadság terhére távol lehet.

3.2.4. Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendje 3.2.4.1.

Nemzeti ünnepek, megemlékezések

Tagintézményeinkben kiemelt nemzeti ünnepeink: március 15. és október 23. Az ünnepségek megszervezéséért a tagintézmény-igazgatók felel sek. Ezeken a jeles alkalmakon túlmen en megemlékezünk a tagintézmények hagyományainak megfelel en  február 25-én, a kommunista diktatúra áldozatairól,  április 16-án, a holokauszt áldozatairól,  június Ő-én, a nemzeti összetartozás napjáról,  október 6-án, az aradi vértanúkról.

3.2.4.2.

A tagintézmények hagyományos rendezvényei

Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és b vítése, valamint jó hírnevének meg rzése, öregbítése a közösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, továbbá az ünnepélyekre, megemlékezésekre, rendezvényekre vonatkozó id pontokat, valamint a szervezési felel söket a nevel testület az éves munkatervében határozza meg. A tagintézmények hagyományos rendezvényei:  tanévnyitó, illetve tanévzáró ünnepély,  gólyaavató,  szalagavató bál,  ballagás,  diáknapok,  a karácsonyi ünnepekhez kapcsolódóan ünnepi műsor,  tanulmányi versenyek (OSZTV, OKTV, SZÉTV stb.), tantárgyi versenyek, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

62


 sportköri rendezvények (tagintézményi házi bajnokságok, sítúrák stb.),  kirándulások. A tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére a tagintézményekben könyvtár működik. A könyvtári SZMSZ-t a Ő. sz. melléklet tartalmazza. A házirend tagintézményenként további hagyományokat tartalmazhat. Kirándulások

Az osztályf nökök a nevel munka el segítése érdekében évente egy alkalommal kirándulást szervezhetnek. A kirándulás tervezett helyét, idejét a tagintézmény-igazgatónak jóvá kell hagynia. A tanulmányi kirándulások id pontját az iskolai munkatervben, programját a tanmenetben rögzíteni kell. Osztálykirándulás tanulmányi id ben akkor szervezhet , ha azon az osztály tanulóinak legalább 80%-a részt vesz. Az itthon maradó tanulók számára az iskolai foglalkozásokon való részvétel kötelez . Az osztálykirándulás két pedagógus részvételével szervezhet , akiket külön megállapodás szerinti díjazás illet meg. Diáknapok A diákok a tanév rendjének megfelel en évente egy alkalommal diáknapot szervezhetnek. A diáknapok programját a tagintézmény-vezetés jóváhagyásával a diákönkormányzat állítja össze. A diáknapok célja, hogy  lehet séget biztosítson a diák- tanár kapcsolat elmélyítéséhez;  fórumot teremtsen a kiemelked teljesítmények bemutatására;  széles körben megismertesse a nemzetközi kapcsolatok keretében lezajlott mobilitások, csereprogramok és partnerségek aktuális eredményeit; s az arra érdemes tanulók EUROPASS tanúsítványainak átadásának ünnepélyes keretet és megfelel publicitást biztosítson;  színvonalas programokkal járuljon hozzá a tanulók szórakozásához, neveléséhez;  teret adjon a tanulói kezdeményezéseknek, életkori sajátosságaiknak megfelel öntevékenységüknek;  legyen tartalmas, de ne nélkülözze a vidámságot;  mozgassa meg a tagintézmény egész tanulóifjúságát.

3.2.5. A fakultatív hit- és vallásoktatás szervezésére vonatkozó szabályok A tanulók joga, hogy hit- és vallásoktatásban részesüljenek, amelyet az iskola tanórán kívüli foglalkozás keretében biztosít. Ilyen irányú igényüket a tanulóknak a tanév elején, szeptember 15-ig kell jelezniük a tagintézmény igazgatójának. Az iskola ezzel kapcsolatos feladatainak ellátásában együttműködik az egyházi, jogi személyekkel.


63


A tagintézmény-igazgató a vallásoktatás helyének és idejének meghatározásához kikéri az iskolaszék és/vagy a szül i munkaközösség véleményét.

3.2.6. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei Az egyéb foglalkozások szervezeti formái:  diákkör (differenciált képességfejlesztés, szakkör, érdekl dési kör, irodalmi színpad),  tehetséggondozás: érettségi és szakmai vizsgára való tanórán kívüli felkészítés, fejleszt foglalkozások továbbtanulás céljából, versenyfelkészítés (közismereti, szakmai)  tanulószobai korrepetálás, felzárkóztatás, felzárkóztató foglalkozások fejleszt pedagógus közreműködésével,  sportkör (ISK), tömegsport,  a diákönkormányzat megbeszélései és rendezvényei,  tanulmányi, szakmai, műveltségi versenyek, sportvetélked k,  diáknap, iskolanap rendezvényei,  osztály klubdélutánok és egyéb osztályrendezvények,  iskolai és osztálykirándulások,  számítógéptermi ügyelet,  ő0 órás szakmai, szaknyelvi, kulturális és lélektani felkészít tanfolyamok az Európai Unió „Egész Életen Át Tartó Tanulás” Leonardo da Vinci mobilitási programjaiban történ részvételre,  B1 és B2 szintű, középfokú államilag akkreditált gazdasági szakmai nyelvvizsgákra felkészít tanfolyamok,  önköltséges tanfolyamok,  szabadid s programok, mozi, színház (AJKSZPR, IPR),  pályázatokhoz kapcsolódóan külföldi gyakorlatra kiutazó tanulók felkészítése (idegen nyelvi, szakmai, lélektani)  egyéb alkalmankénti rendezvények, illetve programok. A tagintézmények biztosítják és el segítik a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók részvételét az alább felsorolt tanórán kívüli foglalkozásokon.

3.2.6.1.

Diákkör

Feladatai:  tehetségápolás, tanulmányi versenyekre való felkészítés,  a tanulók tudományos, technikai, művészeti, szakmai érdekl désének kielégítése,  a szabadid értelmes eltöltése,  az egészséges életmódra nevelés. Kezdeményez je: az iskola vezet sége, munkaközösségek, tanulók, szül k Finanszírozása:  az iskolai költségvetés terhére,  egyéb forrásból. Indításának feltételei:  a jelentkez tanulók száma minimum 10 f (a jelentkezés önkéntes, jelentkezés után a részvétel kötelez ); A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

64


 az igények bejelentése szeptember 1ő-ig;  éves program készítése (az ISK programját és működési rendjét a diákközgyűlés fogadja el) Működési ideje: október 1-jét l május 31-ig A diákkör vezetése:  a diákkört az iskola szaktanára vagy a tagintézmény-igazgató által megbízott más személy vezeti;  a diákkör diákvezet t is választ. A foglalkozások témáját és a hiányzásokat a diákköri naplóban kell rögzíteni.

3.2.6.2.

Tanulószobai foglalkozás

Feladata: a 9. és 10. évfolyam tanulóinak a tanulást segít korrepetálások biztosítása. Kezdeményez je: minden tanév elején szeptember 1ő-ig a szül kérése alapján jelentkezhetnek a tanulók. Finanszírozása: az iskolai költségvetés terhére. Működési ideje: október 1-jét l május 31-ig órarend szerint. Létszám: nem meghatározott. A korrepetálási órák beosztása a munkaközösség-vezet k feladata.

3.2.6.3.

A mindenna pi testedzés formái

Az intézmény a mindennapi testedzést a kötelez tanórai foglalkozások mellett a tagintézményi iskolai sportkörök működésének támogatásával biztosítja. Az intézmény biztosítja továbbá, hogy az szi és tavaszi id szakban a sportudvarok, téli id szakban a tornatermek, kondicionáló termek – igény szerint – tanári felügyelettel a tanulók rendelkezésére álljanak. A délutáni sportfoglalkozásokon az intézmény minden tanulója jogosult részt venni. Az iskolai sportkör:  iskolai és iskolán kívüli sportversenyekre is felkészít,  tömegsport (kézilabda, kispályás labdarúgás, atlétika, utcai futóversenyek, egyéb városi rendezvények),  edz teremben a kondicionáló gépek használata,  asztaliteniszezés tanítás után. feladata: a 14-22 éves fiatalok mozgáskultúrájának fejlesztése, testi egészségük meg rzése; kezdeményez je: az iskolavezetés, testnevel tanárok, tanulók; finanszírozása: az iskolai költségkeret terhére; működési ideje: október 1-jét l május 31-ig; létszám: nem meghatározott; vezet je: a tagintézmény igazgatója által megbízott szaktanár.


65


3.2.6.4.

Tanulmányi, szakmai, műveltségi versenyek, sportvetélkedők

A központi szervek által meghirdetett versenyeket a versenykiírásban megjelölt id pontokban és feltételekkel kell megszervezni. A helyi versenyek id pontját az iskolai munkatervben rögzíteni kell. A nevezési díjat az iskola – anyagi helyzetét l és a tanuló versenyeredményét l függ en – megtérítheti.

3.2.6.5.

Számítógéptermi ügyelet

Feladata:  a tanulóknak internet-elérési lehet ség biztosítása,  önálló munkavégzés,  pályázat készítése,  házi feladatok számítógépen történ megoldása,  elektronikus tananyagok elérésének lehet sége,  tájékozódás a világban stb. Finanszírozása: az iskolai költségvetés terhére. Működési ideje: október 1-jét l tanév végéig a hét minden napján délutáni órákban. Létszám: nem meghatározott. Az ügyelet összeállítása az adott munkaközösség feladata (az informatika tanárok, a rendszergazda és az oktatástechnikus naponta váltják egymást).

3.2.6.6.

Önköltséges tanfolyamok

Célja: a tanulók ismereteinek b vítése, új ismeretek szerzése. Kezdeményez je: diákok, szül k. Finanszírozása: A szül írásbeli nyilatkozattal vállalja a tanfolyam költségeinek megfizetését.

3.2.6.7.

További foglalkozások

A fenti szervezeti formáktól eltér további foglalkozások csak a tagintézmény igazgatójának történ el zetes bejelentés után és tanári felügyelettel szervezhet k.

3.2.6.8.

Felkészítés külföldi szakmai gyakorlatokra

Cél: Szakmai, szaknyelvi, kulturális és lélektani felkészítés az Európai Unió „Egész Életen Át Tartó Tanulás” Leonardo da Vinci mobilitási programjaiban történ részvételre. Id tartama: ő0 óra Kezdeményez je: a tagintézmény igazgatója és nemzetközi kapcsolati vezet je Működési rendje: a projektmenedzsment (tagintézmény igazgató, nemzetközi kapcsolati vezet , projektfelel s szaktanár) által meghatározott, a projektciklus id beosztását figyelembe véve A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

66


Résztvev k létszáma: Eltér az egyes célországoktól függ en, mindig a Mobilitási Tanúsítvány, illetve a nyertes mobilitási projekt EU által finanszírozott keretlétszámi határozzák meg. A tanfolyamokon az intézmény által a programban történ részvételre meghirdetett pályázatok nyertesei vesznek részt. Finanszírozása: A nyertes mobilitási projektek kapcsán megítélt EU támogatásból finanszírozott, résztvev kre és órákra lebontva.

3.2.6.9.

Nyelvvizsgára felkészítő tanfolyamok

Cél: B1 és B2 szintű, középfokú államilag akkreditált gazdasági szakmai nyelvvizsgákra felkészítés angol, német és francia nyelvekb l, mely szakmai hátterét az intézményben akkreditált KITEX nyelvvizsgahely, illetve az intézmény akkreditált nyelvvizsgáztatói tanúsítvánnyal rendelkez nyelvtanárai biztosítják. Finanszírozása: Önköltséges

3.2.7. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megelőzésében, baleset, illetve rendkívüli helyzetek esetén 3.2.7.1.

Intézményi védő-óvó előírások

Az intézmény minden dolgozójának alapvet feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük meg rzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatát. A pedagógusok a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott id ben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megel zési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályf nököknek az osztályf nöki órákon a tanulókkal ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó el írásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tiltott és az elvárható magatartásformákat. Az osztályf nököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megel zését szolgáló szabályokkal a következ esetekben:  a tanév megkezdésekor az els osztályf nöki órán, melynek során ismertetni kell:  az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat,  a házirend balesetvédelmi el írásait,  a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teend ket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét;  a tanulók kötelességeit a balesetek megel zésével kapcsolatban:  tanulmányi kirándulások, túrák el tt,  közhasznú munkavégzés megkezdése el tt,  rendkívüli események után;  a tanév végén a tanulók figyelmét fel kell hívnia a nyári idénybalesetek veszélyeire.


67


A pedagógusoknak tájékoztatniuk kell a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program el tt a baleseti veszélyforrásokról, a kötelez viselkedés szabályairól. A tanulók számára tanév kezdetén közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés id pontját jegyz könyvben kell rögzíteni, valamint a tanulókkal alá kell íratni. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia) és a gyakorlati oktatást vezet nevel k baleset-megel zési feladatait részletesen a Munkavédelmi Szabályzat tartalmazza. Az intézmény f igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellen rzések (szemlék) keretében rendszeresen ellen rzi, ellen rizteti. A munkavédelmi szemléket tanévenként kétszer, a félévkezdés el tt a szakmai f igazgató-helyettes vezetésével kell tartani.

3.2.7.2.

Pedagógusok által készített eszközök használata

Az iskolába hozott eszközöknek az alábbi követelményeknek kell megfelelni. A munkavállaló szemléltetés céljából csak olyan eszközt hozhat az iskolába, amely kialakításában, felépítésében és az alkalmazott védelmi megoldások tekintetében megfelel a munkavédelemre vonatkozó szabályoknak és alkalmas az adott munkahelyi körülmények közötti - a biztonságot és egészséget nem veszélyeztet - használatra. A munkaeszközt úgy kell kialakítani és elhelyezni, hogy  a munkavállalókat és a munkavégzés hatókörében tartózkodókat meg lehessen védeni a munkaeszköz kigyulladásától vagy túlhevülését l, illetve a munkaeszközben keletkez , használt vagy tárolt gáz, por, folyadék, g z vagy egyéb anyag munkakörnyezetbe történ kijutásától;  alkalmas legyen a benne keletkez , használt vagy tárolt anyagok robbanásveszélyének megel zésére;  mind az üzemszerű körülmények, mind meghibásodás esetén biztosítható legyen a munkavállalók és a munkavégzés hatókörében tartózkodók védelme az áramütés ellen (I.-es érintésvédelmi osztályú (földelt) készülék csak érintésvédelmi szempontból megfelel hálózathoz csatlakoztatható). A munkaeszköz mozgó részeit el kell látni véd berendezéssel, amely elhatárolja a veszélyes teret vagy leállítja a veszélyes rész mozgását a veszélyes tér elérése el tt. Olyan véd berendezést kell alkalmazni, amely  stabil kialakítású,  nem okoz többletkockázatot,  nem távolítható el vagy nem hatástalanítható könnyen,  a mozgó részt l megfelel távolságot biztosít,  nem akadályozza a munkaeszköz működésének figyelemmel kísérését,  lehet vé teszi a szereléshez vagy a karbantartáshoz szükséges műveletek elvégzését anélkül, hogy a véd berendezéseket leszerelnék, illetve a hozzáférést a munkavégzés területére korlátozza. Megbontott, hiányos szigetelésű elektronikai eszközt használni tilos. A munkavégzés során a készülékbe csak egy kézzel lehet nyúlni. Rendkívüli esemény (tűz, természeti katasztrófa, bombariadó stb.) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a Tűzvédelmi Szabályzat el írásai szerint kell elvégezni. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

68


3.2.7.3.

Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők

Az intézmény dolgozóinak feladatai tanulóbalesetek esetén

A tanulók felügyeletét ellátó pedagógusnak a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következ intézkedéseket:  a sérült tanulót els segélyben kell részesítenie, ha szükséges, orvost kell hívnia;  a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a t le telhet módon meg kell szüntetnie;  minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a tagintézmény igazgatójának;  e feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlév többi pedagógusnak is részt kell vennie. A balesetet szenvedett tanulót els segélynyújtásban részesít dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az intézmény f igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhet a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megel zése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos intézményi feladatok a magasabb jogszabályok alapján:  A tanulóbalesetet az el írt nyomtatványon nyilván kell tartani.  A 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és a balesetekr l az el írt nyomtatványt meg kell küldeni a jogszabály által meghatározott hatóságoknak. A jegyz könyv egy példányát az iskola rzi meg.  A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának.  A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkez személyt kell bevonni.  Az iskola igény esetén biztosítja a szül i szervezet és a diákönkormányzat képvisel jének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. Az intézmény dolgozóinak feladatai bombariadó és tűz esetén

Bombariadó esetén a bejelentést fogadó munkatárs azonnal köteles értesíteni a tagintézmény igazgatóját és az intézmény f igazgatóját vagy a helyettesítési rend szerint t helyettesít munkatársakat, akik gondoskodnak a rend rség értesítésér l és az épület kiürítésér l. A telefonkészülék erre alkalmassá tételével - ha lehetséges - a hangot rögzíteni kell, és haladéktalanul értesíteni kell a rend rséget. Az épület kiürítésére, a tanulók felügyeletére a tűzvédelmi szabályzat el írásait kell alkalmazni. A tanulók és a tanárok figyelmét az iskolai cseng szaggatott jelzésével kell felhívni a az épület elhagyására. Tűz esetén az intézmény tűzvédelmi szabályzata, tanulói baleset, illetve munkabaleset esetén az intézmény munkavédelmi szabályzata határozza meg a szükséges teend ket. A kies tanulmányi id t az intézmény vezet ségének döntése által meghatározott id pontban be kell pótolni (plusz órák beiktatásával, esetleg a szombati nap igénybevételével).


69


3.2.8. A nemdohányzók védelme érdekében hozott szabályok, intézkedések Az intézményben – ideértve a tagintézmények udvarát, a f bejáratuk el tti 5 méteres területrészt a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az azon kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az iskolába és az azon kívül tartott iskolai rendezvényekre olyan tanulót vagy más személyt, aki – az iskolában, iskolai rendezvényen szolgálatot teljesít személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szerek (pl. alkohol, drog stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be. A nemdohányzók védelmér l szóló 1999. évi XLII. törvény Ő.§ (8) bekezdésében meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felel s személyek az egyes tagintézmények munkavédelmi felel sei. E törvény rendelkezései alapján megalkotott helyi szabályokat az intézmény kollektív szerz dése, házirendje, munkavédelmi szabályzata, a tűzvédelmi szabályzata és a nemdohányzók védelmér l szóló helyi szabályzat tartalmazza.

3.2.9. Az intézmény működésére vonatkozó egyéb szabályozások Az intézményben pártok vagy párthoz közelálló szervezetek nem működhetnek.

3.3. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 3.3.1. Az iskolai tankönyvellátás rendje 3.3.1.1.

A tankönyvellátás általános szabályai

Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért a tagintézmény igazgatója a felel s. Az iskolai tankönyvrendelést és tankönyvterjesztést a tankönyvfelel s végzi külön javadalmazásért. Feladata, hogy az iskolai tankönyvellátásról ütemtervet készítsen, valamint gondoskodjon arról, hogy a min sített és felhasználható tankönyvek és segédletek jegyzéke id ben a nevel testület rendelkezésére álljon. Az intézmény éves munkatervében rögzíteni kell azoknak a felel s munkatársaknak a nevét, akik az adott tanévben:  részt vesznek az iskolai tankönyvterjesztésben,  elkészítik az iskolai tankönyvrendelést. Az intézmény f igazgatója a Könyvtárellátóval megállapodást köt a tankönyvterjesztés lebonyolítására. A megállapodásnak tartalmaznia kell:  az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének módját,  a tankönyv-értékesítésben közreműköd személy díjazásának módját és mértékét,  a szükséges határid ket,  a tankönyvterjesztés (árusítás) módját, helyét, idejét.


70


A magasabb jogszabályok el írásai alapján az iskolai tankönyvellátással kapcsolatban – a szakmai munkaközösségek véleményének kikérésével – a f igazgató dönt az alábbiak figyelembevételével:  Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó összegnek legalább huszonöt százalékát tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelez olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv, tankönyv, elektronikus adathordozón rögzített tananyag az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül.  Az iskolai tankönyvvásárláshoz nyújtott fenntartói támogatásból els sorban a normatív kedvezményeket kell biztosítani. A fennmaradó összegb l támogathatók a normatív kedvezményre nem jogosult tanulók, továbbá a tanulói munkatankönyv, munkafüzet megvásárlásához támogatás nyújtható, illetve ajánlott és kötelez olvasmány, digitális tananyag, oktatási program szerezhet be a könyvtár számára.

 Az iskola tanulói a tartós tankönyveket megvásárolhatják.

A tankönyvrendelést az egyes tantárgyakra vonatkozóan az osztályt, csoportot tanító szaktanár, ennek hiányában a f igazgató által kijelölt szaktanár készíti el a Pedagógiai Program el írásai és a helyi tanterv figyelembevételével. A szaktanár felel s a szaktárgyi tankönyvrendelés tartalmáért. A szakmai munkaközösségek véleményezik a pedagógus által kiválasztott tankönyvek és segédletek felhasználhatóságát, a Pedagógiai Program elvei alapján lehet ség szerint tankönyvcsaládban gondolkodva. A szaktanárok tankönyvrendeléseit a munkaközösség-vezet k szakmai szempontból véleményezik. Az általuk jóváhagyott tankönyvrendeléseket a tankönyvfelel s összesíti. Az iskolai tankönyvrendelés minden év február 28-ig készül el a következ módon:

 A tankönyvjegyzékb l az iskola helyi tanterve alapján és a szakmai munkaközösségek véleményének figyelembe vételével tagintézményenként, január 1ő-ig, a tankönyvrendelésért felel s munkatárs elkészíti a tagintézményi tankönyvjegyzéket.

 A tagintézmény igazgatója a jogszabályban el írt véleményeztetési folyamatot lefolytatja.

 Az így elkészített és véleményezett tankönyvek listája alapján a könyvtárosok és a tankönyvellátásért felel s munkatársak elkészítik a rendelést, amelyet a f igazgató jóváhagyásával a felel s továbbít a terjesztéssel megbízott vállalkozáshoz.

A diákoknak a tankönyvrendelést az ütemterv szerinti id pontig kell leadniuk. Azt indokolt esetben június 1ő-ig módosíthatják a tankönyvfelel snél. Az újonnan induló osztályok tanulói a felvételi értesítéssel együtt megkapják az osztály számára megrendelni kívánt tankönyvek listáját. A tanulónak be kell jelölnie a listán a megvásárolni kívánt könyveket, és nyilatkoznia kell az igényelt tankönyvtámogatás formájáról. A tankönyv-támogatási kérelmeket ezzel együtt kell leadni a beiratkozáskor. A tanulók a tankönyveket az iskola által kijelölt napokon kapják meg, és akkor kell kifizetniük azok árát is. A tankönyvtámogatásban részesül tanulók tankönyveiket a könyvtárban a könyvtárostól vehetik át a jogosultság igazolása után. Az iskola minden év június 10-ig közzéteszi azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelez olvasmányoknak a jegyzékét, amelyet az iskolai könyvtárból azok a tanulók is kölcsönözhetnek, akik nem jogosultak ingyenesen tankönyvjuttatásra. Ez az iskolai könyvtáros feladata. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

71


A tankönyvrendelés módosítása minden év szeptember 30-ig történik meg, a tanév eleji létszámadatok figyelembe vételével.

3.3.1.2.

Ingyenes tankönyvellátás ta nkönyvkölcsönzés útján

Intézményünk a normatív kedvezmény biztosítását els sorban az iskolai könyvtárból tankönyvkölcsönzéssel oldja meg. Az ingyenes tankönyvellátás szabályait az intézmény Pedagógiai Programja és a könyvtári SZMSZ tartalmazza (lásd Ő. sz. melléklet) tartalmazza. Az alanyi jogon biztosítható tankönyvellátást a jogszabályi el írások határozzák meg. A tagintézmény-igazgató az osztályf nökök és a tankönyvfelel s segítségével felméri, kik azok a tanulók, akik ingyenes tankönyvellátásra jogosultak. A felmérések eredményér l a tagintézmény-igazgató tájékoztatja az iskolaszéket, az iskolai szül i szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. A tanulók részére szociális támogatás az iskolai költségvetésben rendelkezésre álló források függvényében adható. A tankönyvtámogatás céljára jutó összegnek legalább huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában használt ajánlott és kötelez olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyvek az iskola tulajdonába, a könyvtár állományába kerülnek. Az iskolától kölcsönzött tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kárt a tanulónak (szül nek) az iskola részére meg kell téríteni. A kártérítés pontos mértékét a körülmények mérlegelésével a tagintézmény igazgatója határozza meg. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tankönyvkölcsönzéssel kapcsolatosan a szül intézmény igazgatójának hatásköre.

által benyújtott kérelem elbírálása a tag-

A kis példányszámú, speciális tankönyvforgalmazás keretében az intézmény részére eljuttatott, könyvtári kölcsönzés útján igénybe vehet tankönyvek megvásárlásának feltételei:  A kis példányszámú szakmai, speciális tankönyvforgalmazás keretében intézményünk részére eljuttatott tankönyveket az iskola könyvtárában helyezzük el, és könyvtári kölcsönzés útján juttatható a tanulókhoz.  A használati id eltelte után a könyveket a tanulók megvásárolhatják, amennyiben a következ évfolyam számára is a megfelel számú példány biztosítva marad. A vásárlási ár a nyilvántartási ár.

3.3.2. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 3.3.2.1.

Az egészségügyi ellátás tartalma

Az intézmény egészségügyi alapellátása az érvényben lév megszervezésre.

jogszabályok alapján kerül

A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az intézmény fenntartója megállapodást köt az Egészségügyi Alapellátási Intézmény vezet jével. A megállapodás tartalmazza:  a tanulók egészségi állapotának szűrését, követését:  az iskolák tanulóinak id szakos vizsgálatát meghatározott évfolyamoknál. A kétévenkénti vizsgálatok szakmai el írásait az err l szóló módszertani irányelv tartalA Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

72














mazza (minimális követelmény: középiskola 10., 12. osztály, 16 éves tanulók, valamint a véd oltások el tt, illetve pediculosis-szűrés),  a krónikus beteg, valamint a testi, érzékszervi fogyatékos tanulók háziorvossal egyeztetett fokozott ellen rzését, kiemelt gondozását szakrendelések, gondozóintézetek igénybevételével. Ezen gyermekek egészségesek között történ integrált oktatása esetén orvosi vélemény adását,  a testi, érzékszervi és beszédfogyatékosságot megállapító szakért i bizottság elé utalás esetén a bizottság részére a tanulók egészségi állapotára vonatkozó adatok közlését,  az átfogó gyermekfogászati program szervezésében való közreműködést és végrehajtásának ellen rzését; alkalmassági vizsgálatok elvégzését:  pályaalkalmassági vizsgálatok elvégzését, pályaválasztási tanácsadás orvosi feladatainak elvégzését,  a testnevelési csoportbeosztás elkészítését, gyógytestneveléssel, sporttal kapcsolatos iskola-egészségügyi feladatok ellátását; közegészségügyi és járványügyi feladatok ellátását  az iskolai életkorhoz kötött és kampányoltások elvégzését és dokumentálását,  a járványügyi el írások betartásának ellen rzését, fert z megbetegedések esetén járványügyi intézkedések elrendelését, a megtett intézkedésekr l az ÁNTSZ illetékes intézetének értesítését, els segélynyújtást:  az iskolában bekövetkez balesetek, sérülések, akut megbetegedések els dleges ellátása, majd a tanulók háziorvoshoz, házi gyermekorvoshoz, illetve egyéb intézménybe irányítása az iskolaorvos és az iskolai véd n feladata. A telephelyen történ szükséges intézkedések megtétele az ügyeletes vezet , illetve pedagógus feladata. részvételt a nevelési – oktatási intézmény egészségnevel tevékenységében:  részvétel az iskolai egészséges életmódra nevelésben, a Nemzeti Alaptanterv feladatainak végrehajtásában,  egészségügyi információk közlése a szül kkel és a pedagógusokkal,  az iskola Pedagógiai programjának része az Egészségnevelési Program, környezet-egészségügyi feladatok ellátását:  az intézményi környezet – tantermek, gyakorlati helyiségek, tornaterem, egyéb kiszolgáló helyiségek – ellen rzését, a hiányosságok észlelését, intézkedések megtételét,  a tanulók gyakorlati oktatásával kapcsolatos munkahelyi körülmények figyelemmel kísérését; az ellátott gyermekekr l, tanulókról nyilvántartás vezetését, a külön jogszabályok szerinti jelentések elkészítését.

Az iskola tanulói rendszeres egészségügyi felügyeletben és ellátásban részesülnek. Az iskolai egészségügyi ellátás a tagintézmény igazgatójával el re egyeztetett munkaterv szerint történik. Az elvégzett szűrésekr l a szül k írásos tájékoztatást kapnak. Az aktuális véd oltásokról a szül k írásos értesítést kapnak, amelyet aláírva kell visszajuttatniuk az intézménybe. Amennyiben a gyermek kötelez véd oltása megalapozott orvosi


73


indok nélkül – többszöri értesítés ellenére – elmarad, akkor azt az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat illetékes intézete felé jelezni kell. Az iskolai egészségügyi ellátás  az iskolaorvos,  a véd n ,  a fogorvos és a fogászati asszisztens együttes szolgáltatásából áll.

3.3.2.2.

Iskolaorvosi és védőnői szolgáltatás

Tanévenként, meghatározott id pontokban iskolaorvos és véd n áll a tanulók rendelkezésére, akik a tapasztalataikról tanévenként tájékoztatják az iskolavezetést. Az egészségügyi ellátás megnevezése

Iskolaorvosi és –véd n i szolgáltatás

Az ellátást nyújtó pontos megnevezése

Iskolaorvosi ellátás: Szegedi Tudományegyetem Szentgyörgyi Albert Klinikai Központ Gyermekgyógyászati Klinika és Gyermekegészségügyi Központ „C” Gyermek és Ifjúsági Szakorvosi Rendel intézet Iskola- és ifjúságegészségügyi szolgálat Iskolai véd n i ellátás: Szegedi Tudományegyetem Szentgyörgyi Albert Klinikai Központ Szülészeti és N gyógyászati Klinika Véd n i Alapellátási Egység

Az ellátást nyújtó foglalkoztatásának jellege

Teljes munkaid

Az ellátást nyújtó által

Az ellátást nyújtó által megadott id ben. K rösy József Tagintézményben (6720 Szeged, Stefánia 14.)

az egyes tagintézményekben

töltendő idő és az ellátás nyújtásának helye

Krúdy Gyula Tagintézményben (6723 Szeged, József A. sgt. 122-126.) Vasvári Pál Tagintézményben (6722 Szeged, Gutenberg u. 11.)


74


3.3.2.3.

Fogászati ellátás

Az egészségügyi ellátás megnevezése

Iskolafogászati ellátás

Az ellátást nyújtó pontos megnevezése

Iskola-egészségügyi Szolgálat

Az ellátást nyújtó foglalkoztatásának jellege

Teljes munkaid

Az ellátást nyújtó által az egyes tagintézményekben töltendő idő

Évente egy alkalommal

Az ellátás nyújtásának helye

A tagintézményenként kijelölt rendel intézet

3.3.3. A tanulók és szülők szervezett vélemény-nyilvánításának és tájékoztatásának formái és rendje 3.3.3.1.

A tanulók tájékoztatása

A tanulókat körözvény útján, egyes jogszabályban meghatározott esetekben ellen rz n keresztül kell tájékoztatni az ket érint kérdésekben. A tájékoztatás további formái:  diákközgyűlés,  IDB-ülések,  osztályf nöki órák,  iskolarádió,  iskolaújság,  iskolai weblap,  digitális napló,  évkönyv. A tanulók szervezett vélemény-nyilvánításának legf bb fóruma a tagintézményi diák-küldöttközgyűlés. Küldöttközgyűlést legalább egy alkalommal kell szervezni, idejét a tanév helyi rendje tartalmazza. A küldöttközgyűlés napirendjét a tagintézmény-igazgató és az IDB közösen állapítja meg. A napirend nyilvánosságra hozatala a hirdet táblán kifüggesztéssel történik. Rendkívüli diák-küldöttközgyűlés összehívását az IDB vezet je kezdeményezi a tagintézmény-igazgatónál, a javasolt napirend megjelölésével. A tagintézmény-igazgató a kezdeményezést l számított 30 napon belül intézkedik a rendkívüli közgyűlés összehívásáról. Ha nem tartja szükségesnek, gondoskodik a kezdeményezést kiváltó kérdés más úton történ megnyugtató rendezésér l. A tanulóknak a tagintézmény igazgatója ad tájékoztatást. A közgyűlések szervezeti el készítését a diák-önkormányzati szervek végzik, a diákönkormányzatot segít pedagógus irányításával. Az iskolai diák-küldöttközgyűléseken a küldöttek el z leg tájékozódnak társaik véleményér l, és utólag beszámolnak a csoportjaikban. A közgyűlésen részt vehetnek a nevel testület tagjai, és vendégként mindazok, akiket a diákrendez k meghívnak. Tanácskozási joggal az iskola minden beírt tanulója jelen lehet. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

75


A tanulók az ODB-n keresztül bármilyen ügyben megkereshetik osztályf nöküket, aki a jelzést továbbítja az iskolavezetésnek. A tanulók tájékoztatására szükség szerint az iskolavezetés iskolagyűlést hívhat össze, illetve körözvényt juttathat el az osztályokhoz.

3.3.3.2.

A szülők tájékoztatása

A szül ket rendszeresen tájékoztatni kell a tagintézmény egészének életér l, az iskolai munkatervr l, az aktuális feladatokról, amelynek f bb formái:  osztály, illetve összevont szül i értekezletek,  a szül i munkaközösség (ISZMK) ülései,  az iskolaszék ülései. A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi fórumok szolgálnak:  szül i értekezletek,  fogadóórák,  írásbeli tájékoztatás az ellen rz ben, bizonyítványban,  a digitális napló webes felületén keresztül (osztályzat, hiányzás, üzenetek). A szül i értekezletek és a fogadóórák id pontját a munkaterv tartalmazza. A szül k kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy választott képvisel ik útján közölhetik a tagintézmény vezetésével, a nevel testülettel. Az intézmény pedagógiai programja, min ségirányítási programja, szervezeti és működési szabályzata, házirendje nyilvános, minden érdekl d számára elérhet az intézmény honlapján és a bels számítógépes hálózatán. Ezekr l személyesen munkaid ben a tagintézmények igazgatóhelyetteseit l is lehet tájékoztatást kérni.

3.3.4. Az anyagi kártérítési felelősség szabályai A dolgozók kártérítési felel sségét a Kollektív Szerz dés tartalmazza. A tanulók károkozásáról feljegyzés készül, és a tagintézmény igazgatója kivizsgálja az esetet. Ha a vizsgálat megállapítása szerint a kárt az iskola tanulója okozta, a vizsgálatról a tanulót, kiskorú tanuló esetén szül jét haladéktalanul tájékoztatni kell. A kártérítés mértékér l a tagintézmény igazgatója dönt, mérlegelve a kár nagyságát, a károkozás szándékos vagy gondatlan voltát. A kártérítés mértéke nem haladhatja meg  gondatlan károkozás esetén a kötelez legkisebb munkabér – a károkozás napján érvényes rendelkezések szerint megállapított – egy havi összegének ötven százalékát,  ha a tanuló cselekv képtelen vagy korlátozottan cselekv képes, szándékoss károkozás esetén az okozott kár, legfeljebb azonban a kötelez legkisebb munkabér – a károkozás napján érvényes rendelkezések szerint megállapított – öt havi összegét. A tájékoztatással egyidejűleg a szül t fel kell szólítani az okozott kár megtérítésére. Ha a felszólítás nem vezet eredményre, vagy a szül , illet leg a tanuló a károkozás tényét vagy mértékét nem ismeri el, az intézmény f igazgatója a tanuló, illet leg a szül ellen pert indíthat.


76


Ha a tanuló tanulmányi kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézménynek, illetve a gyakorlati képzés szervez jének jogellenesen kárt okoz, a Polgári Törvénykönyv szabályai szerint kell helytállnia. Az intézmény, illetve a gyakorlati képzés szervez je a tanulói jogviszonnyal, gyakorlati képzéssel összefüggésben okozott kárért vétkességére tekintet nélkül, teljes mértékben felel. A kártérítésre a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit kell alkalmazni azzal a kiegészítéssel, hogy a nevelési-oktatási intézmény, illetve a gyakorlati képzés szervez je felel ssége alól csak akkor mentesül, ha bizonyítja, hogy a kárt a működési körén kívül es elháríthatatlan ok idézte el . Nem kell megtéríteni a kárt, ha azt a károsult elháríthatatlan magatartása okozta. Ha a tagintézmény tanulója tanulószerz dést kötött, a gyakorlati képzés szervez jének, illetve a tanulónak okozott kár megtérítésére a szakképzési törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

3.3.5. A tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályai A tanulói jogviszonyból, az abból ered kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, illetve a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó, azonban az abból származó kötelezettségekhez nem köt d feladatok teljesítésekor el állított dolog feletti vagyoni jog a tagintézményt illeti. A tanulót díjazás csak akkor illeti meg, ha a tagintézmény a vagyoni jogokat másra ruházza át. A megfelel díjazásban a tizennyolc évnél id sebb tanuló –vagy a tizennégy évnél id sebb, de még nem nagykorú tanuló esetén a szül és a tanuló – és a tagintézmény állapodik meg, ha a vagyoni jog átruházása alkalomszerűen, egyedileg elkészített dologra vonatkozik. A tanítási órák keretében, a tanítási folyamat részeként, rendszeresen, osztály, csoport keretében elkészített dolog vagyoni jogának átruházása esetén a végzett tevékenységre megállapítható eredmény (nyereség) terhére kell meghatározni a tanulókat megillet részt, és azt az érdekeltségi szabályzat szerint diákjóléti kiadásokra kell fordítani. A tanulók által elkészített alkotások (rajzok, írásművek) tulajdonjoga a tanulót illeti meg.

3.3.6. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet ő3.§ - 61.§-aiban foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg.

 A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követ 30 napon belül történik meg. Kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésr l szóló információ megszerzését követ 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja.

 A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót személyes megbeszélés révén és a szül t írásban kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényér l, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimenetelér l.

 A legalább 3 tagú fegyelmi bizottságot a nevel testület bízza meg, a nevel testület ezzel kapcsolatos döntését jegyz könyvezni kell. A nevel testület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet.


77


 A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövet tanuló, szül je (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyz könyv vezet je, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges id tartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben.

 A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyaláson szóban ki kell hirdetni. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkez részét és rövid indoklását. A fegyelmi határozatot a kihirdetést követ hét napon belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek.

 A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyz könyv készül, amelyet a tárgyalást követ három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény és a tagintézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szül jének. A fegyelmi tárgyalás jegyz könyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát.

3.3.7. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet ő3.§-ában szerepl felhatalmazás alapján egyeztet eljárás el zheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezet események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenved közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztet eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:

 a tagintézmény igazgatója a fegyelmi tárgyalás megindítását megel z en személyes találkozó révén ad információt a tanulónak és írásban tájékoztatja a tanuló szül jét/szüleit a fegyelmi tárgyalás várható menetér l, valamint a fegyelmi eljárást megel z egyeztet eljárás lehet ségér l;  a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztet határidejét;

eljárásban történ

megállapodás

 az egyeztet eljárás kezdeményezése az tagintézmény-igazgató kötelezettsége;

 a harmadszori kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megel z egyeztet eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben err l a tanulót és a szül t nem kell értesíteni;

 az egyeztet eljárás id pontját – az érdekeltekkel egyeztetve – a tagintézmény igazgatója tűzi ki, aki az egyeztet eljárás id pontjáról és helyszínér l, az egyeztet eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyér l elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket;

 az egyeztet eljárás lefolytatására a tagintézmény igazgatója olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei;

 a tagintézmény igazgatója az egyeztet eljárás lebonyolítására írásos megbízásban a tagintézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztet eljárás vezet jének


78


kijelöléséhez pedig a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szül egyetértése szükséges;

 a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza;

 az egyeztet személy az egyeztet eljárás el tt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenved féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek a célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése;  ha az egyeztet eljárás alkalmával a sértett és a sérelmet elszenved fél azzal egyetért, az intézmény vezet je a fegyelmi eljárást a szükséges id re, de legfeljebb három hónapra felfüggeszti;

 az egyeztetés vezet jének és a tagintézmény igazgatójának arra kell törekednie, hogy az egyeztet eljárás – lehet ség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással záruljon;

 az egyeztet eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezet pedagógus írnak alá;

 az egyeztet eljárás id szakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségét tájékoztatni kell, hogy elkerülhet legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása;

 az egyeztet eljárás során jegyz könyv vezetését l el lehet tekinteni, ha a jegyz könyvezetéshez egyik fél sem ragaszkodik;

 a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelezettségszeg tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban foglaltakat meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni.

3.3.8. Értékelés, minősítés Az értékeléssel, min sítéssel, vizsgával kapcsolatos szabályokat az intézmény Pedagógiai Programja tartalmazza.

3.3.9. Bizonyítványok, értesítők kiadásának rendje Félévkor a félévi zárást követ osztályf nöki órán a tanév rendjében megjelölt határid betartásával kell kiadni a félévi értesít t. Év végén a bizonyítványokat:  a nem végz s tanulók részére a tagintézmény-igazgató által meghatározott napon (tanévzáró),  a végz s tanulók részére az érettségi vizsga, szakmai vizsga eredményhirdetésén kell kiadni.

3.3.10. A tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megel zésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző I skola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

79


alapvet feladata. Ennek végzése során az intézmény vezet je az Nkt. 69.§ (2) f) bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- és ifjúságvédelmi felel st bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felel s kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal.

3.3.11. A diákigazolványok rendelésével és kezelésével kapcsolatos szabályok A diákigazolvány igénylésében közreműköd intézmény az iskola, a tagintézményekben az iskolatitkárok látják el ezt a feladatot. Az iskolatitkár feladatai e tárgykörben:  az Oktatási Hivatal által meghatározott módon, a Diákigazolvány Elektronikus Igénylési Rendszerben adatot közöl a diákigazolvány igénylésének folyamataival kapcsolatban;  részt vesz a diákigazolványok igénylésében, a jogszabályban meghatározott igazgatási szolgáltatási díjának beszedésében;  a diákigazolványok érvényesítéséhez szükséges érvényesít matricákat minden év július 1ő. napjáig megrendeli, szükség szerint további érvényesít matricákat rendelhet;  érvényesíti a használatban lév diákigazolványokat a hologramos érvényesít matrica felragasztásával;  az érvényesítés tényét, a kiadott matrica sorszámát az adatkezel felé a meghatározott határid n belül jelenti;  a fel nem használt érvényesít matricát biztonságosan, elzárva tárolja, a tanévet követ en a jogszabályban meghatározott ideig megsemmisíti;  bevonja az érvénytelen diákigazolványokat;  a bevont diákigazolványokat megsemmisíti a jogszabályi el írásoknak megfelel en, valamint az adatkezel t tájékoztatja az igazolvány egyedi azonosítójáról. Az igényelt diákigazolvány kiadásáig a jogosult kérésére az iskolatitkár a DiákigazolványIgénylés elektronikus felületének használatával megfelel típusú igazolást ad ki. A gyártó a legyártott diákigazolványt a tanuló lakcímére postázza. A diákigazolvány a Nemzeti Egységes Kártyarendszernek (NEK-rendszer) megfelel igazolvány, amely a kiállítás napjától számított 8. évig érvényesíthet és a kedvezményekre vonatkozó jogosultságot a diákigazolvány érvényesítése igazolja.


80

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A szervezeti és működési szabályzatot a nevel testület – a szül i szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményének kikérésével – fogadja el. Amennyiben a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a szervezeti és működési szabályzat hatályba léptetéséhez a fenntartó egyetértése is szükséges. A hatálybalépés napja az SZMSZ jóváhagyásának napja. Az SZMSZ hatálybalépésével érvényét vesztik az intézmény eddig hatályos, jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzata. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az intézmény azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai az alkalmazotti értekezletnek, valamint a szül kkel és más intézményhasználókkal. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára kötelez , megszegése fegyelmi felel sséggel jár. Magasabb szintű jogszabályi változás átvezetése – az SZMSZ módosítása nélkül – az intézmény f igazgatójának felel ssége. A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánossága: A Szervezeti és Működési Szabályzat egy-egy nyomtatott példánya megtalálható a f igazgatói és a tagintézményi titkárságokon, a tagintézményi könyvtárakban, valamint digitális formában az intézményi weblapon, illetve a tagintézmények bels hálózatán.

Szeged, 2013. március 31.

........................................................ Siposné Gyuris Valéria f igazgató

A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

81

JOGNYILATKOZATOK Az intézményt a f igazgató képviseli. A f igazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve – az SZMSZ rendelkezése szerint – az intézmény adott dolgozójára átruházhatja. Az intézmény nevében tett írásbeli jognyilatkozat meghatározott formában történ megtétele a cégjegyzés (cégszerű aláírás). A cégszerű aláírás (cégjegyzés) formája: az intézmény képviseletére jogosult, az intézmény cégnevéhez (körbélyegz használatával) saját névaláírását csatolja. A tagintézmények saját szakmai feladataik ellátásához tartozó valamennyi iratát a tagintézmény igazgatója írja alá, a tagintézményi bélyegz egyidejű használatával. Az aláírás jogszerűségét jelen SZMSZ, illetve egyedi speciális esetben a tagintézmény-igazgató egyedi, írásbeli rendelkezése kiterjesztheti. A jogosulatlan aláírás- és bélyegz használatból származó kárért az aláíró a felel s. Bármilyen más aláírás- és bélyegz használat érvénytelen, az esetleges jogkövetkezmények az aláírót terhelik. Formája: intézményi körbélyegz aláírásokkal. A tagintézményekben a speciális bélyegz kre vonatkozó egyedi szabályokat a használó tagintézmény-igazgató dolgozza ki, betartásáért is felel.


82

Bélyegz k nyilvántartása Személyre vagy munkakörre vonatkozó bélyegz használatot az intézmény f igazgatója engedélyez, írásos igényelés alapján. Az intézményi és tagintézményi bélyegz kr l (lenyomatmintájuk, használatra jogosult személy megnevezése és aláírása, a kiadás dátuma feltüntetésével) a pénztáros – hitelesített nyilvántartó könyvben – nyilvántartást vezet. A nyilvántartásban rögzíteni kell, ha a bélyegz használója személyében változás történik vagy a bélyegz elvész. A nyilvántartás vezetésért és annak naprakészségéért a vezet gazdasági ügyintéz a felel s. Az intézményi és a tagintézményi bélyegz k tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. Az intézményi és a tagintézményi bélyegz jogos használója felel sséggel tartozik a jogosulatlan használatot lehet vé tev mulasztásért, gondatlan rzéséért. A tagintézményekben használt speciális és egyéb bélyegz ket az adott tagintézmény tartja nyilván (lenyomatuk mintája, használatra jogosult személy megnevezése és aláírása, a kiadás dátuma feltüntetésével). rzésükr l gondoskodik, jogosulatlan használatukért az adott tagintézmény igazgatója a felel s.


83

Értelmez rendelkezések Intézményi bélyegz : szabványméretű, kör alakú bélyegz . Szövege: Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola, Szeged; közepén a magyar címer. Tagintézményi bélyegz k: szabványméretű 4 vagy 6 cm átmér jű, kör alakú bélyegz . Szövege: A tagintézmények hivatalos elnevezése, Szeged, közepén a magyar címer. Speciális bélyegz k: amelynek használatára és annak körülményeire az általánostól eltér , egyedi szabályok vonatkoznak (pl. érettségi, szakmai vizsga során használt bélyegz , adószámot tartalmazó szögletes bélyegz stb). Tagintézmények saját szakmai feladatai: a szakmai munkájukat meghatározó törvények, rendelkezések, utasítások szerinti feladatok. Kötelezettségvállalás: a Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola nevében, feladatainak ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettség vállalása. Ellenjegyzés: a rendelkezésre, illetve a kifizetés id pontjában rendelkezésre álló fedezet biztosítása és a gazdálkodási szabályok betartása. Irat: minden olyan, a tagintézmények működésével kapcsolatban készült szöveg, számadatsor, térkép stb., amely bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával készült.


84

A munkáltatói jogok átruházása Az intézmény magasabb vezet beosztású alkalmazottai:  f igazgató (1 f )  f igazgató-helyettesek (2 f )  tagintézmény-igazgatók (3 f ) Az intézmény vezet beosztású alkalmazottai:  tagintézmények igazgatóhelyettesei (Ő f )  gyakorlatioktatás-vezet k (Ő f ) A f igazgató által közvetlenül gyakorolt munkáltatói jogok: Munkakör

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

A tagintézmények alkalmazottai

-

+

-

+

-

+

-

-

+

-

-

A f igazgatóság alkalmazottai

-

+

-

+

-

+

+

+

+

+

+

Tanügyi és szakmai f igazgató-helyettes

-

+

-

+

-

+

+

+

+

+

+

Tagintézmény-igazgatók

-

+

-

+

-

+

+

+

+

+

+

A tagintézmény-igazgatók által közvetlenül gyakorolt jogok: Munkakör

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

A tagintézmény alkalmazottai

-

-

-

-

-

-

+

+

-

+

+

Közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése Közalkalmazotti jogviszony módosítása, átsorolások Fegyelmi megindítása, kártérítési kötelezés Javaslat jutalmazásra Büntetés Szabadság engedélyezése az elfogadott szabadságolási terv alapján, távollétek engedélyezése 7. Javaslat vezet i és egyéb megbízás adására és visszavonására 8. Munkaköri leírás elkészítése 9. Munkaköri leírás kiadmányozása 10. Munka szervezése, a munkavégzésre vonatkozó utasítás a tagintézmény dolgozóira vonatkozóan 11. Munkavégzés ellen rzése, értékelés, teljesítményértékelés 1. 2. 3. 4. 5. 6.


85

MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet Szervezeti felépítés 1/1. sz. melléklet 1/2. sz. melléklet 1/3. sz. melléklet 1/Ő. sz. melléklet 1/ő. sz. melléklet

A f igazgatóság szervezeti felépítése A gazdasági egység szervezeti felépítése A K rösy József Tagintézmény szervezeti felépítése A Krúdy Gyula Tagintézmény szervezeti felépítése A Vasvári Pál Tagintézmény szervezeti felépítése

2. sz. melléklet A tagintézmény-igazgatók aláírási jogköre 3. sz. melléklet Munkaköri leírás minták Ő. sz. melléklet A tagintézményi könyvtár m ködési szabályzata (könyvtári SZMSZ) ő. sz. melléklet Adatkezelési szabályzat


86

1/1. sz. melléklet

A f igazgatóság szervezeti felépítése


87

1/2. sz. melléklet

A gazdasági egység szervezeti felépítése


88

1/3. sz. melléklet

A K rösy József Tagintézmény szervezeti felépítése


89

1/4. sz. melléklet

A Krúdy Gyula Tagintézmény szervezeti felépítése


90

1/5. sz. melléklet

A Vasvári Pál Tagintézmény szervezeti felépítése


91

2. sz. melléklet

A tagintézmény-igazgatók aláírási jogköre Dokumentum megnevezése

F igazgatói aláírás

Tagintézményi aláírás

Beírási napló

X

Tagintézményi anyakönyvek

X

9-14. évfolyam bizonyítványai

X

OKTV, SZÉTV elszámolás

X

Szakmai tevékenységgel összefügg levelek

X

Saját hatáskörben tett bels intézkedések

X

Diákigazolvány igényl lap

X

Változásjelentés a KIR-ben (tanulói)

X

Változásjelentés a KIR-ben (pedagógus)

X

Tanulói jogviszony igazolás

X

Igazolás családi pótlékhoz, illetve árvaellátáshoz

X

Igazolás munkaviszonyról

X

Érettségi (összesít jelentés a jelentkezésr l, jelentés az eredményekr l, összesít jelentés a KIR-ben)

X

Érettségi (törzslap, törzslapkivonat, osztályozó ív, jegyz könyvek, bizonyítvány, tanúsítvány) Szakmai vizsga (szakmai vizsga bejelentése a megfelel szervekhez, összesít jelentés)

X

X

Szakmai vizsga (jelentkezés szakmai vizsgára, osztályozó ív, törzslap, törzslapkivonat, bizonyítvány, jegyz könyvek, összesít statisztika)

X

Pályázatok (ő millió Ft értékhatárig), teljesítésigazolások

X

Számlán szakmai teljesítés igazolása

X

Igénybejelentés

X

Pedagógus-továbbképzés: jelentkezésre javaslat

X

Kiküldetési rendelvényen utazás igazolása

X

Leltározási javaslat

X

Szabályzatok

X

Létszámigazolások szakképzéshez

X

DINA havi feladásai (többletmunka elszámolása)

X


92

2. sz. melléklet Dokumentum megnevezése

F igazgatói aláírás

Megbízással foglalkoztatott dolgozók ellátott óráiról kimutatás (elszámoláshoz)

X

Változó bér elszámolása

X

Munkából való távolmaradásról jelentés

X

Új dolgozó beléptet lapja (mikortól, milyen óraszámban, milyen munkakörben)

X

Megbízási szerz déssel foglalkoztatott dolgozó esetén kitöltend adatlap (mikortól, milyen munkakörben, milyen óradíjjal, milyen feladat ellátására)

X

Alkalmazási okiratok (kinevezés módosítása, átsorolás, értesítés illetmény változásról, elszámolólap)

X

Bér-létszám statisztikai jelentése

X

Munkaköri leírások kiadmányozása

X

Nyilatkozatok, határozatok

X

Igazoló jelentések

X


Tagintézményi aláírás

93

3. sz. melléklet

Munkaköri leírás minták A munkaköri leírások tartalma A. Munkáltató megnevezése B. Munkavállaló (adatai) – név – munkakör megnevezése – munkaid – bérbesorolás – jogállása – közvetlen felettesei C. Munkavégzés helye D. Munkaviszonyt érint jogszabályok E. Tevékenységek és felel sségek F. Különleges felel sségek G. Az ellen rzés foka H. Kapcsolatok I. Járandóság J. Továbbképzés K. Titoktartási kötelezettség L. Záradék A pedagógus munkakörileírás-mintában szerepl feladatok Tanár

 Felkészül a foglalkozásokra, a tanítási órák megtartására, elvégzi az el készítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat.

 Az érvényes intézményi pedagógiai programnak, a helyi tantervnek és a munkaközösség-vezet k iránymutatásainak megfelel en, felel sséggel és önállóan, saját módszerei és a munkaközösség-vezet által ellen rzött, a tagintézmény-igazgató által jóváhagyott saját tanmenete szerint tanít.

 Alkalom és lehet ség szerint továbbképzésen vesz részt, amelynek tapasztalatairól tájékoztatja a munkaközösséget vagy a tantestületet.

 Részt vesz a nevel testület fórumain, és aktívan törekszik az intézményi célok megvalósítására.

 Részt vesz az intézményi és a tagintézményi munkaközösségi értekezleteken, amelyeken megbeszélik az aktuális feladatokat és problémákat.


94

3. sz. melléklet  A fogadóórákon, szül i értekezleteken, iskolai rendezvényeken az iskolai munkaterv alapján vesz részt.

 Részt vesz az intézmény működési rendjében felmerül feladatok ellátásában. pl. érettségiztetés, osztályozóvizsga, javítóvizsga, pótvizsga, versenyfelügyelet stb.  Szakmai segítséget nyújt a pályakezd kollégáknak.

 Versenyekre felkészít, tanulóit pályázatok írásába bevonja az év közben meghirdetett témákban.

 Elvégzi a munkájával kapcsolatos adminisztrációt (elektronikus napló kitöltése, vezetése, szükséges adatok rendelkezésre bocsátása, a tanulók hiányzásaival, késéseivel kapcsolatos feladatok ellátása).

 A dolgozatokat 14 napon belül kijavítja.

 Munkája során ellen rzi a házirend betartását.

 Részt vesz a 8. osztályosok központi felvételi dolgozatának javításában.

 Érettségiztet középszinten … tantárgyakból.

 Munkájának értékelése az intézményi IMIP megfogalmazása alapján történik.

 A tanulók, szül k személyiségi jogait érint információkat meg rzi, a problémák megoldásához szükséges feladatokat az illetékesekkel megbeszéli.

 Az osztályában, illetve az óráján történt rendkívüli, a szokottól eltér tájékoztatja az iskola vezet it.

eseményr l

 Az iskola rendezvényeir l beszámol a tagintézmény-igazgatónak.

 El segíti az iskola külföldi kapcsolatainak folyamatos működését.

 Kapcsolatot tart az intézmény pszichológusával és szabadid -szervez jével, a tagintézmény ifjúságvédelmi felel sével.

 A tagintézmény igazgatója által elrendelt mindazon feladatok, amelyek az oktatássalneveléssel összefüggnek és pedagógus szakértelmet igényl tevékenységnek min sülnek.

 A tanév aktuális feladataitól függ en közvetlen feletteseit l egyéb megbízást is kaphat. Szakoktató

 Munkáját a szakmai oktatás tantervi követelményei és a gyakorlati tantárgyfelosztás szerinti órarend alapján, a gyakorlatioktatás-vezet irányításával végzi.

 Részt vesz a munkaközösségi és nevel testületi értekezleteken, konzultál a szakmai munkaközösség pedagógusaival.  Ismerteti a tanulókkal a munkahelyi szervezetet és rendet, a gyakorlóhelyek felszerelését, a munkával kapcsolatos szerszámok és gépek célszerű, biztonságos használatát.

 Megtartja a tanulók munka és balesetvédelmi oktatását, és meggy z dik az ismeretek alkalmazásának elsajátításáról. Figyelemmel kíséri gyakorló szakaszban a tanulók teljesítményét, a munkaellátottságot, a típushibákat korrigálja.


95

3. sz. melléklet  A foglalkozásokat szakmai, pedagógiai szempontból megalapozottan vezeti, gondoskodik a foglalkozás befejez szakaszában az egyéni és csoportos értékelésr l.

 Tervezett differenciálással, életb l vett példákkal, versennyel segíti az egyéni képességek és a tehetség kibontakozását.

 Felkészíti és kíséri a diákokat a tanulmányi és gyakorlati versenyekre, vetélked kre.

 Figyelembe veszi az egyéni fejl dési ütemet, a hátrányos családi helyeztet, a fogyatékosságot, közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában. Differenciált foglalkoztatással segíti a rászorulókat.

 Részt vesz a továbbképzésekben, fejleszti tudását, az új ismereteket átadja tanítványainak. Közreműködik a tanműhely gazdaságos tevékenységének kialakításában; a takarékos anyagfelhasználásban.

 El készíti a gyakorlati szakmai, a képesít vizsga tantárgyi feltételeit (dokumentáció, anyag, szerszám).

 A gyakorlatioktatás-vezet beosztása és rendelkezése szerint ügyeleti szolgálatot lát el.

 Tájékoztatja a szül ket a szül i értekezleteken, fogadónapokon és egyéni fogadóórájában.

 Gondoskodik a diákok testi épségér l, erkölcsi védelmükr l, személyiségük fejlesztésér l, a balesetek megel zésér l, óvja a fiatalok jogait, az emberi méltóságot.

 A pedagógiai program alapján tárgyilagos ismeretekkel növeli a tanulók tudását, sokoldalú és érdekes gyakorlati feladattal, a fejleszt gyakorlással egyéni képességeiket, objektíven és indoklással értékel.

 Aktívan részt vesz a szakmai munkaközösség feladatellátásában, a pedagógiai program módosításában, a továbbképzésen szerzett ismereteir l beszámol.

 A nevel testület tagjaként részt vesz a nevel testületi értekezletek határozathozatalában, köteles részt venni és beosztás szerint felügyelni az intézményi rendezvényeken, ünnepélyeken.

 Precízen vezeti a foglalkozási naplót, a szükséges nyilvántartásokat, ellátja a munkájával kapcsolatos adminisztrációt. Félévente beszámol a nevel testületnek szakmai tevékenységér l, javaslatokat tesz.

 Határid re elvégzi min ségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket a tagintézmény-igazgató és vezet megbízza.

 Ellen rzi a gyakorlati munkahelyen lév tanulóinak a munkavégzését. Osztályfőnök

 Rendszeresen érdekl dik a tanulók tanulmányi, szociális, egészségügyi problémái iránt, igyekszik megoldásokat találni rájuk.

 Elvégzi az osztályával kapcsolatos adminisztrációt (elektronikus osztálynapló kitöltése, vezetése, ellen rzése, törzskönyv, bizonyítvány kitöltése, beírási napló vezetése, a szükséges statisztikai adatok rendelkezésre bocsátása, a tanulók hiányzásával kapcsolatos feladatok ellátása: igazolások, 30% feletti hiányzásnál osztályozóvizsga kezdeményezése stb.).


96

3. sz. melléklet  Gondoskodik az osztályközösség fejl désér l.

 Közös programokat szervez (mozi, színház, kiállítás, hangverseny, klubdélután, kirándulás stb.).

 A fogadóórákat és a szül i értekezleteket az iskolai munkaterv alapján szervezi, megtartja.

 Közreműködik az évfolyam rendezvényeinek lebonyolításában. Munkaközösség-vezető

 Munkatervet készít.

 Munkaközösségi értekezleteket tart, amelyen megbeszélik az aktuális feladatokat és problémákat.  Részt vesz a kib vített iskolavezet i értekezleteken, év végén értékeli a tanévet.

 Összefogja és koordinálja a munkaközösségébe tartozó kollégák szakmai munkáját.  Félévente legalább kétszer órát látogat.

 Gondoskodik a diákok tantárgyi versenyeken való részvételének megszervezésér l.  Szervezi az OKTV, az OSZTV-t, … verseny tagintézményi lebonyolítását.  Részt vesz az iskolai rendezvények szervezésében és lebonyolításában.

A nem pedagógus munkakörileírás-mintában szerepl feladatok Oktatástechnikus

 Az ünnepségek alkalmával biztosítja és működteti a technikai eszközöket.  Az oktatáshoz szükséges videofilmeket elkészíti.

 El készíti és igény szerint segítséget nyújt a szakfilmek levetítésében a tanórákon.

 A tagintézményben lév audiovizuális, oktatás- és irodatechnikai karbantartja, beszerzi, fokozatosan felújítja, illetve javíttatja.

eszközöket

 Az oktatás- és irodatechnikai eszközökhöz szükséges kellékanyagok pótlásáról gondoskodik.

 Az iskola gondnokával együttműködve leltározza az audiovizuális eszközöket az NGSZ szabályzata szerint.  Zártláncú TV-t, iskolarádiót működtet.

 Működteti az iskolai cseng t.

 Anyagi felel sséggel tartozik a rábízott eszközökért.

 Indokolt esetben tagintézmény-igazgatói engedély alapján meghatározott id re kiadhat technikai eszközöket kollégáknak átvételi elismervény ellenében.

 Közreműködik a tagintézmény beszerzési tervének elkészítésében a gyakorlatioktatásvezet vel.


97

3. sz. melléklet  Javaslatot fogalmaz meg a tagintézmény technikai eszközparkjának fejlesztésér l.

 A legújabb eszközökr l, technikai felszerelésekr l szóló információkat, ajánlatokat összegyűjti és tájékoztatja a tagintézmény-igazgatót, a gyakorlatioktatás-vezet t, a szaktanárokat.

 Magnó és videokazettákat, CD-ket, DVD-ket nyilvántartja, a szükségletet biztosítja.

 A tagintézménnyel kapcsolatos prezentációs anyagokat, meghívókat, reklámanyagokat készít kiállításokra, nyílt napra, sajtótájékoztatókra, versenyekre, ünnepségekre, alkalomszerűen különböz rendezvényekre.

 A tagintézmény honlapjára reklámanyagokat, tájékoztató anyagokat készít. (Szükség esetén elrendelt túlórában.)

Rendszergazda

 Az informatikai szaktantermek és más, informatikai eszközzel ellátott helyiség kialakításában, rendszeres ellen rzésében aktívan közreműködik.  A számítógépeket, hálózati eszközöket, más hardver eszközöket, az IKT rendszer elemeit rendszeresen ellen rzi, biztosítja üzemeltetésüket.  Felderíti és elhárítja a hibákat.

 Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfert zés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követ 1 órán belül gondoskodik a hiba elhárításának megkezdésér l.

 Kapcsolatot tart a szervizel elvégzett munkát.

szakemberekkel, vezeti a munkanaplót, ellen rzi az

 Rendszeresen ellen rzi a biztonsági rendszerek (vírusellen rz k, tűzfal, egyéb védelmi szoftverek) működését.  Szükség szerint, de legalább havi rendszerességgel biztonsági adatmentést, archiválást végez küls adathordozóra, gyakoribb rendszerességgel bels tárolóra.  Rendszeresen ellen rzi, hogy csak jogtiszta szoftverek működjenek az iskolai gépeken.  Nyilvántartja a szoftvereket.

 Az új, oktatáshoz, a tagintézmény működéséhez szükséges programokat telepíti, beállítja, megismerteti a kollégákkal.

 Egy szoftver telepítését visszautasíthatja, ha nem tud meggy z dni a szoftver jogtisztaságáról, illetve a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát vagy stabilitását.

 Kialakítja és karbantartja a hálózati címtárat, a hálózati felhasználók rendszerét, a kiszolgálókon használt könyvtárstruktúrát.  Hatékonyan üzemelteti a hálózatot, fenntartja az állandó oktatási állapotot.

 Üzemelteti az iskola szervereit, ügyel azok lehet legmagasabb biztonsági beállításaira.

 Leltárt készít az iskola gondnokával együtt az NGSZ szabályzata alapján az informatikai eszközökr l és szoftverekr l.


98

3. sz. melléklet  A tagintézményi igazgatóhelyettes vagy a gyakorlatioktatás-vezet tájékoztatása alapján a versenyek, vizsgák pontos id pontját nyilvántartja, gondoskodik a gépek biztonságos felügyeletér l ezekben az id szakokban.

 Közreműködik a tanulók által elkészített verseny- és vizsgafeladatok kinyomtatásában, archiválásában.

 Figyelemmel kíséri az interneten és más helyen megjelen pályázati lehet ségeket, ajánlatokat kér be, s ezek alapján beszerzési tervet készít a gyakorlatioktatás-vezet vel együttműködve.

 A szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejl dését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre.

 Az oktatástechnikussal együttműködve a tagintézménnyel kapcsolatos prezentációs anyagokat, meghívókat, reklámanyagokat készít kiállításokra, nyílt napra, sajtótájékoztatókra, versenyekre, ünnepségekre, alkalomszerűen különböz rendezvényekre.

 Rendszeresen karbantartja az iskola honlapját, közvetlen felettesei útmutatása alapján új információkat jelentet meg.

 Az irodai, gazdasági munkákban segítséget nyújt az új, illetve a meglév programok használatával kapcsolatban (telepítés, karbantartás).

 Speciális, nem megszokott, tervezhet informatikai feladat esetén, a kollégák el zetes (legalább egy munkanappal korábbi) bejelentése alapján el készíti, és szükség esetén segíti az informatikai eszközök tanórai használatát.  Fogadja a munkatársak bejelentéseit, jelzéseit az IKT eszközök meghibásodásáról, rendszeres id közönként, szükség szerint ellen rzi ezen eszközök állapotát.

 Felügyeletet lát el (versenyen, vizsgán).

 A tagintézményi dolgozóknak segítséget nyújt alapfokú, munkájához nélkülözhetetlen, felhasználói szintű számítógép-kezelési problémákban, informatikai eszközök kezelésében.

 Mivel a rendszergazda els dleges feladata a tagintézményi informatikai rendszer és IKT eszközök folyamatos működésének biztosítása, a tagintézményi tájékoztató és reklámkiadványok elkészítése, ezért a számítógép-kezelési segítségnyújtás csak olyan mértékű lehet, amely nem akadályozza az els dleges feladatot ellátását. Tagintézményen kívüli feladatot csak a tagintézmény-igazgató el zetes engedélyével végezhet, amennyiben az hátráltatná a tagintézményi munkáját.

 Az aktuális feladatoktól függ en közvetlen feletteseit l egyéb megbízást is kaphat.


99

4. sz. melléklet

A tagintézményi könyvtár m ködési szabályzata (könyvtári SZMSZ) A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola mindhárom tagintézménye önálló iskolai könyvtárral rendelkezik, amelyek állományát az adott tagintézmény diákjai, pedagógus és nem pedagógus dolgozói használhatják. A könyvtár feladatai 1. Az iskolai könyvtár alapfeladatai

 A gyűjt köri szabályzat alapján gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, rzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása.  Kölcsönzés, illetve egyéni vagy csoportos helyben használat biztosítása.  Az arra jogosult tanulók számára a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzéssel történ biztosítása.  A dokumentumokról és szolgáltatásokról történ tájékoztatás, valamint az iskolai alapdokumentumok (Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend, IMIP, Éves munkaterv) nyilvánosságának biztosítása.  Az intézmény Pedagógiai Programja szerinti tanórai foglalkozások tartása.

2. Az iskolai könyvtár kiegészít feladatai

 Számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása.  Tájékoztatás nyújtása más könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, azok elérésének biztosítása.  Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.

3. Az alap- és kiegészít feladatokon felül az iskolai könyvtár közrem ködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében és lebonyolításában lásd: Az iskolai tankönyvellátás rendje A könyvtári SZMSZ mellékletei: Kt. SZMSZ 1. sz. melléklet:

A könyvtár gyűjt köri szabályzata

Kt. SZMSZ 2. sz. melléklet:

Könyvtárhasználati szabályzat


A könyvtárostanár munkaköri leírása


Katalógusszerkesztési szabályzat


Tankönyvtári szabályzat


100

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 1. sz. melléklet

A KÖNYVTÁR GY JT KÖRI SZAŰÁLYZATA 1. A könyvtár a pedagógiai programban meghatározott céloknak megfelel en gy jti anyagát az alábbiak szerint:

 az iskolai tananyaghoz szükséges dokumentumok  közismereti tárgyak (magyar, történelem, matematika, fizika, kémia, biológia, földrajz, informatika, ének, rajz, testnevelés, osztályf nöki)  szakmai tárgyak (közgazdaságtan, pénzügy, gazdasági jog, kereskedelem, vendéglátás, számvitel, statisztika, titkári ismeretek, gép- és gyorsírás, vállalkozási ismeretek)  versenyekhez és a szakköri munkához szükséges dokumentumok  pedagógiai szakirodalom a középfokú oktatáshoz  az oktatást segít módszertani anyagok  periodikák  multimédiás dokumentumok (AV, VHS, CD, DVD)  tartós tankönyvek

2. A gy jt körbe tartozó állományegységek a) Kézikönyvek általános és szaklexikonok, általános és szakenciklopédiák

teljességre törekv en 1-1 példány

egyéb tudományos kézikönyvek, összefoglalók, fogalomgyűjtemények


adattárak, atlaszok

válogatva 1-1 példány

magyar nyelvű szótárak


idegen nyelvű egynyelvű szótárak (angol, német)


többnyelvű szótárak (f leg angol és német)

teljességgel 1-Ő0 példány

b) Ismeretközlő művek az alapvizsga (folyamatmérés, kisérettségi), az érettségi és OKJvizsgák követelményeinek megfelel ismeret művek

szaktanárok által jelzett példány terjeszt számban

egyéb tudományok, a kultúra, a hazai és egyetemes művel déstörténet összefoglalói, fogalomgyűjtemények


a többi oktatott tantárgyhoz kapcsolódó ismeretterjeszt művek


versenyekre való felkészülést, szakköri munkát segít kiadványok



101

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 1. sz. melléklet érettségi feladat- és szöveggyűjtemények

válogatva 10-Ő0 példány

egyes tantárgyak kiegészít irodalma (pl. filozófia, vallás, néprajz, mentálhigiéné, környezetvédelem)


történelem, tudományok és művészetek nagy alakjairól szóló művek, művészeti albumok


egyéni érdekl déshez kapcsolódó népszerű ismeret terjeszt művek (pl. csillagászat, biológia)

er sen válogatva 1-1 példány

helytörténet, helyismereti kiadványok, térképek


c) Szépirodalom a helyi tantervben megjelölt kötelez és ajánlott olvasmányok

kiemelten 10-30 példány

a helyi tantervben szerepl szerz k f bb művei, gyűjteményes kötetei


az egyéni érdekl déshez kapcsolódó művek (pl. életrajzi, kortárs, történelmi, fantasztikus regények)

er sen válogatva 1-1 példány

d) Pedagógiai szakirodalom pedagógiai, szociológiai, pszichológiai lexikonok, szótárak, fogalomgyűjtemények

teljességgel 1-1 példány

a személyiségformálás egyes területeivel, a család és az iskola kapcsolatával foglalkozó, a konfliktushelyzetek megoldását segít munkák

teljességre törekedve 1-2 példány

legfontosabb pedagógiai és neveléstörténeti összefoglalók


művek a pedagógia klasszikusaitól/ról


határtudományok: pszichológia, szociológia (összefoglalók, dokumentum- gyűjtemények)


tehetséggondozás, felzárkóztatás, tanórán kívüli tevékenység módszertani irodalma


oktatási intézmények tájékoztatói


a tantárgyak oktatását segít módszertani könyvek, tanári kézikönyvek


az iskola történetér l, névadójáról szóló dokumentumok


e) Könyvtári szakirodalom könyvtártani összefoglalók



102

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 1. sz. melléklet a könyvtári feldolgozó munkához szükséges szabályok, szabványok, segédletek


olvasáspedagógia és könyvtártan módszertani kiadványai, segédletei

teljességgel 1-1 példány, illetve 8-10 példány

iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok


f) Hivatali segédkönyvtár az iskola irányításával kapcsolatos kézikönyvek, jogszabályok


az igazgatással a gazdálkodással, ügyvitellel, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyvek


g) Kéziratok iskolai alapdokumentumok (pedagógiai program, intézményi min ségirányítási program, szervezeti és működési szabályzat, házirend)


kísérletek, felmérések, kompetenciamérés dokumentumai


iskolai újság számai, évkönyvek


tanárok, diákok pályamunkái, szakdolgozatai


iskoláról megjelent újságcikkek


h) Periodikák napilapok pedagógiai, tantárgy-metodikai szaklapok a tananyag kiegészítését, a további tájékozódást szolgáló lapok intézményvezetéshez szükséges közlönyök, folyóiratok

i) Multimédiás dokumentumok a tanórákon való szemléltetéshez és az önálló ismeretszerzéshez is használható dokumentumok (AV, VHS, CD, DVD) iskolai események (saját felvétel) számítástechnikai szoftverek

j) Tartós tankönyvek a tanított tantárgyakhoz használt tankönyvek feladat- és szöveggyűjtemények, atlaszok a mindenkori el írásoknak megfelel en különböz példányszámban


103


KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZAŰÁLYZAT 1. A könyvtár használóinak köre A tagintézményi könyvtárakat az iskola tanulói, pedagógusai és technikai dolgozói használhatják. 2. A beiratkozás módja A beiratkozás a tanulói jogviszony, illet leg a munkaviszony kezdetekor automatikus, amelynek megszűnésekor a könyvtári tagság is megszűnik. A könyvtár a személyes adatok közül csak a nevet, az osztályt és az iskolai e-mail címet tartja nyilván, a többi adatról szükség esetén az osztályf nöknél lév tanulói adatlapokból tájékozódnak a könyvtárosok. 3. A könyvtár alapszolgáltatásai 3.1. Kézikönyvek, nem nyomtatott dokumentumok helyben használata

Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használható  a kézikönyvtári állományrész (pl. szótárak, lexikonok),  a folyóiratok, valamint az audiovizuális és elektronikus dokumentumok (audio- és videokazetták, CD-k, DVD-k),  könyvtári letét, amelyek a katalógusban jelzett tantermekben találhatóak. A csak helyben használható dokumentumokat a beiratkozottak egy-egy tanítási órára, indokolt esetben 1-2 napra kikölcsönözhetik. 3.2. Dokumentumok és tartós tankönyvek kölcsönzése

 Dokumentumot csak a megfelel dokumentálást követ en lehet a könyvtárteremb l kivinni!

 A dokumentumok kölcsönzését a könyvtári szoftverben (HunTéka) rögzítjük. Visszahozatalkor annak id pontját a könyvtáros ugyanott rögzíti.  A kölcsönzési id 3 hét, amely kérésre meghosszabbítható. Keresett dokumentumok esetében a könyvtáros rövidebb kölcsönzési határid t is megállapíthat. Lehet ség van könyvek el jegyzésére is szóban vagy a honlapon keresztül.  A tartós tankönyvek egész tanévben a törvényileg erre jogosult tanulónál maradhatnak.

 A kölcsönzött dokumentumokat a tanév végén vissza kell hozni. Ez alól kivételt csak a nyári szünet idejére kiadott kötelez olvasmányok képeznek, amelyet a könyvtárossal történ személyes egyeztetés el z meg. Amennyiben a tanulói jogviszony a tanév közben szűnik meg, a kölcsönzött dokumentumokat haladéktalanul – legkés bb a tanulói jogviszony megszűnésének napjáig – vissza kell hozni. A tanulóknak az iskolából történ eltávozási szándékáról az osztályf nök (vagy az iskolatitkár) tájékoztatja a könyvtárost. A tanulói kiléptet n jelzi a könyvtáros, hogy a tanulónak tartozása nincs.

 Azok a dolgozók, akiknek a munkaviszonya megszűnik (pl. nyugdíjazás, munkahelyváltoztatás), az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményb l való távozásuk el tt – legkés bb a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének napjáig – kötelesek leadni. A A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (2013. március)

104

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 2. sz. melléklet dolgozók távozásáról a munkaügyi feladatokkal megbízott ügyintéz könyvtárost, aki a kiléptet n jelzi, hogy a dolgozónak tartozása nincs.

tájékoztatja a

 Az elvesztett, illetve vissza nem szolgáltatott pótolható dokumentumokat a használónak másik példánnyal kell pótolnia. Ez lehet újonnan megvásárolható vagy használt, de még jó állapotban lev példány. 3.3. Könyvtárbemutató, könyvtárismertető és könyvtárhasználatra épülő tanórák, és szak-

köri foglalkozások előkészítése és megtartása

 Az osztályok, tanulócsoportok és szakköri csoportok részére a könyvtárostanár és a szaktanárok könyvtárhasználatra épül szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak.  Egyéb szakórák, foglalkozások megtartására a könyvtári nyitva tartásnak megfelel id pontban, el zetes egyeztetést követ en kerülhet sor. A könyvtárostanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához, ha szükséges.

4. A könyvtár egyéb szolgáltatásai 4.1. Számítógépes informatikai szolgáltatások

A könyvtárban elhelyezett tanulói számítógépek a könyvtár saját elektronikus katalógusában és más adatbázisokban, valamint az interneten történ keresésre, illetve az önálló tanulás támogatására szolgálnak. 4.2. Online könyvtári szolgáltatások

A HunTéka integrált könyvtári rendszer az OPAC-ja révén lehet séget biztosít az iskolai könyvtár állományában való helyt l és id t l független keresésre. Az elektronikus katalógus a tagintézmények honlapjain érhet el, ahol rövid tájékoztatás is olvasható az így elérhet funkciókról. Az elektronikus szolgáltatások között az iskolai könyvtár állományában történ keresés, böngészés, a saját kölcsönzési adatok megtekintése, hosszabbítás és az el jegyzés érhet k el, lehet ség van még az olvasói jelszó módosítására, valamint a könyvtárosnak történ üzenetküldésre is. 4.3. Fénymásolás, szkennelés és nyomtatás

Amennyiben a tagintézményi könyvtár rendelkezik fénymásolóval /szkennerrel /nyomtatóval, lehet ség van annak önkiszolgáló és önköltséges használatára. Ehhez a tanuló segítséget kérhet, de a könyvtáros tájékoztató tevékenysége, illetve a kölcsönzés mindig els bbséget élvez. 4.4. Tájékoztatás

Az iskolai munkához kapcsolódó irodalom felkutatásában és a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, az általuk nyújtott szolgáltatásokról való tájékoztatás a nyitva tartási id ben. 5. A szolgáltatások igénybevételének feltételei A könyvek, és más dokumentumok kölcsönzése és olvasótermi használata, a folyóiratok, a különféle elektronikus katalógusok, on-line adatbázisok, az internet használata, a


105

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 2. sz. melléklet dokumentumok szkennelése térítésmentes. A számítógépes nyomtatásért és a fénymásolásért a mindenkor érvényes árjegyzék szerinti díjat kell megfizetni. A könyvtár egyben olvasótermi funkciót is ellát, ezért a könyvtár szolgáltatásait csak úgy lehet igénybe venni, hogy az ne zavarja a többi olvasó munkáját, az egyéni tanulást. A könyvtárban, ahogy az egész intézményben, tilos dohányozni, nyílt lángot használni! Az állományt és a helyiséget – amennyire a lehet ségek engedik - védeni kell a fizikai behatásoktól, rongálás és szemetelés tilos! A könyvtárban a kabátot, táskát az erre a célra szolgáló fogason, asztalon kérjük elhelyezni. 6. A könyvtár nyitva tartása A tagintézményi könyvtárak minden tanítási napon nyitva tartanak; a nyitva tartási id alatt (heti 22 órában) használhatják az olvasók. A nyitva tartás ideje az iskola működési rendjéhez és a diákok igényeihez igazodik.


106


A KÖNYVTÁROSTANÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A. Munkáltató: A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola f igazgatója B. Munkavállaló: Név: Munkakör megnevezése: könyvtáros Munkaid : heti Ő0 óra 22 óra nyitva tartás 12 óra bels munka (adminisztráció) 6 óra küls munka (tájékozódás) Bérbesorolás:

munkaügyi dokumentumok szerint

Jogállása: közalkalmazott, aki munkakörét kinevezés alapján látja el. Közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatban a munkáltatói jogokat a f igazgató gyakorolja. Közvetlen felettesei:

tagintézmény-igazgató tagintézmény-igazgató helyettes

C. Munkavégzés helye: Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképz Iskola …. Tagintézménye D. Munkaviszonyt érint szabályok  A mindenkori tanév rendjére vonatkozó miniszteri rendelet  Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, illetve az ebben rögzített jogszabályok  Az intézmény Pedagógiai Programja  Az intézmény Kollektív Szerz dése  A tagintézmény tantárgyfelosztása, órarendje E. F bb tevékenységek és felel sségek: Könyvtárosként: adott nyitvatartási id ben lebonyolítja a kölcsönzéseket. Kezeli a könyvállományt (állománygyarapítás, feldolgozás, feltárás, rendezés, nyilvántartás, selejtezés, leltározás). Összefogja a tanulók könyvtárhasználatra nevelését. Könyvtárhasználati órákat tart, segíti a szaktanárok felkészülését a könyves szakórákra. Figyelemmel kíséri a tartós tankönyveket, együttműködik az iskola tankönyvfelel sével. Felhívja a kollégák figyelmét az új közismereti és szakmai könyvekre. Egyéb megbízatás: Részt vesz az iskolai rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Részt vesz az intézmény működési rendjében felmerül feladatok ellátásában. pl. érettségi, osztályozóvizsga, javítóvizsga, pótvizsga, versenyek felügyelete. A tanév aktuális feladataitól függ en közvetlen feletteseit l egyéb megbízást is kaphat.


107

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 3. sz. melléklet F. Különleges felel sségek: Figyelemmel kíséri az iskolából távozó tanulók tankönyvtartozásait. Gondoskodik a jutalomkönyvekr l, az új beszerzésekr l, az érettségin használható segédkönyvekr l. Figyelemmel kíséri és beszerzi a multimédiás oktatáshoz szükséges anyagokat (CD, DVD). Ezek nyilvántartásában együttműködik a rendszergazdával. Betartja és betartatja az állományvédelemre vonatkozó szabályokat (fizikai védelem, állományellen rzés, kölcsönzési nyilvántartások, könyvtárhasználati szabályzat). Teremfelel s: könyvtár G. Az ellen rzés foka: A jogszabályok szerint leltároz. H. Kapcsolatok: A tanulók, szül k személyiségi jogait érint információkat meg rzi, a problémák megoldásához szükséges feladatokat az illetékesekkel megbeszéli. A könyvtárban, az osztályában illetve az óráján történt rendkívüli, a szokottól eltér eseményr l tájékoztatja az iskola vezet it. Az osztály vagy iskola rendezvényeir l beszámol a tagintézmény-igazgatónak. Részt vesz a nevel testület fórumain, és aktívan törekszik az intézményi célok megvalósítására. El segíti az iskola külföldi kapcsolatainak folyamatos működését. Kapcsolatot tart az intézmény pszichológusával és szabadid szervez jével, a tagintézmény ifjúságvédelmi felel sével. I. Járandóság: Besorolás szerinti illetményt és az egyéb megbízatásért adható pótlékot kap. Min ségi bérpótlékból évente kétszer részesülhet az iskolavezetés döntését l függ en. Adott feltételek teljesülése esetén jutalmat kaphat az intézmény / tagintézmény saját bevételeinek erre a célra használható keretéb l. J. Továbbképzés: a tagintézményi továbbképzési tervnek megfelel en. Rendszeresen részt vesz a Csongrád Megyei Könyvtárosok Egyesülete által szervezett továbbképzéseken (2 alkalom / év). K. Titoktartási kötelezettség: Köteles a munkája során tudomására jutott szolgálati titkot, valamint az intézményre, illetve tevékenységére vonatkozó közérdekűnek nem min sül , alapvet fontosságú információkat meg rizni. Ezen túlmen en sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, az intézményre, a tanulókra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna. A 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvér l 6. § (Ő) bekezdése értelmében a közalkalmazott köteles minden olyan jogviszonyát érint tényr l, körülményr l illet leg ennek változásáról a munkáltatót írásban tájékoztatni, amely a jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése szempontjából lényeges.


108


KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZAŰÁLYZAT 1. A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állományának adatai a HunTéka könyvtári szoftverben állnak az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozási) feltárását jelenti, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzít adatot.

katalóguselem tartalmazni képes a teljes leíráshoz szükséges összes

1.1. A dokumentumleírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshet séget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályos érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:        

f cím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat, szerz ségi közlés, kiadás sorszáma, min sége, megjelenési hely, kiadó neve, megjelenés éve, oldalszám+mellékletek: illusztráció; méret, sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám, megjegyzések, ISBN szám.

Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:    

a f tétel besorolási adata (személynév vagy a testületnév vagy a mű címe), cím szerinti melléktétel, közreműköd i melléktétel, tárgyi melléktétel.

1. 2. Raktári jelzések A dokumentumok visszakereshet ségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és az elektronikus katalógus adataiba. A szépirodalmi művek raktári jelzete csak a betűrendi jel, azaz a Cutter-szám. A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel is ellátjuk, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO f csoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre.


109

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 4. sz. melléklet 1. 3. Az iskolai könyvtár katalógusa A Huntéka OPAC-ja a honlapról elérhet bárhonnan, bármikor. Ebben igény szerinti keresés és böngészés valósítható meg. Dokumentumtípusok szerint (tagintézményenként változó összetételben):     

könyv VHS-video, DVD-video hangkazetta, hanglemez CD, CD-ROM DVD-ROM.

Formája szerint

 elektronikus nyilvántartás a HunTéka könyvtári program segítségével.

Az elektronikus katalógus integrált könyvtári nyilvántartási rendszerként használható. Alkalmas az állomány nyilvántartására, feltárására (formai és tartalmi oldalról egyaránt), az olvasói adatok és a kölcsönzések nyilvántartására, statisztikai adatok (gyarapodás, törlés, állományegységek alakulása stb.) lekérdezésére, a könyvtári állomány ellen rzésére, továbbá az olvasók és kölcsönzések nyilvántartására. A katalógus folyamatos gondozást igényel.


110


TANKÖNYVTÁRI SZAŰÁLYZAT 1. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvellátás rendjér l  A tankönyvpiac rendjér l szóló 2001. XXXVII. törvény.

 A 23/200Ő (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjér l.  A 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjér l.

Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. 2. Az intézmény a következ módon tesz eleget az ingyenes tankönyvellátási kötelezettségének Az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára tankönyveik nagyobbik részét kölcsönzéssel, kisebbik részét ingyenes átadással biztosítjuk. A szaktanárok javaslata alapján a munkaközösség-vezet k és a könyvtárostanár szakmai és finanszírozási szempontokat is figyelembe véve közösen alakítják ki az egyik, illetve a másik csoportba tartozó tankönyvek és segédkönyvek körét. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesül diákok által átvett tankönyvek arra az id tartamra kölcsönözhet ek ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév végén június 1ő-ig minden kölcsönzésben lév dokumentumot vissza kell juttatnia az iskolai könyvtárba. A tankönyvtámogatás céljára jutó összegnek legalább huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában használt ajánlott és kötelez olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyvek az iskola tulajdonába, a könyvtár állományába kerülnek. 3. A kölcsönzés rendje

 A tanulók a tanév során használt tartós tankönyveket és segédkönyveket szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. A tanulók és szüleik aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elfogadják kötelezettségeiket a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan.

 A diákok a tanév befejezése el tt, legkés bb június 1ő-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni.  A kis példányszámú, speciális tankönyvforgalmazás keretében az intézmény részére eljuttatott, könyvtári kölcsönzés útján igénybe vehet tankönyvek megvásárlásának feltételei:

 A kis példányszámú szakmai, speciális tankönyvforgalmazás keretében intézményünk részére eljuttatott tankönyveket az iskola könyvtárában helyezzük el, és könyvtári kölcsönzés útján juttatható a tanulókhoz. A használati id eltelte után a könyveket a tanulók megvásárolhatják, amennyiben a következ évfolyam számára is a megfelel számú példány biztosítva marad. A vásárlási ár a nyilvántartási ár.


111

4. sz. melléklet / Kt. SZMSZ 5. sz. melléklet Ő. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár a tartós könyveket külön dokumentumtípusban tartja nyilván. A tankönyvfelel s és a könyvtárostanár az ingyenes tankönyvellátás biztosításához szükséges tankönyvekr l évente listát készítenek:  a selejtezend tankönyvekr l (október-november)  a készleten lév még használható tankönyvekr l (június 1ő-ig)  a tankönyvtámogatásból fennmaradó összeg terhére beszerzett kötelez és ajánlott olvasmányokról, tartós tankönyvekr l ő. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles meg rizni és rendeltetésszerűen használni. Az iskolától kölcsönzött tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kárt a tanulónak (szül nek) az iskola részére meg kell térítenie. A kártérítés módjai:  ugyanolyan könyv beszerzése  anyagi kártérítés az igazgató írásos határozatára. A kártérítés pontos mértékét a körülmények mérlegelésével a tagintézmény igazgatója határozza meg. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tankönyvkölcsönzéssel kapcsolatosan a szül által benyújtott kérelem elbírálása a tagintézmény igazgatójának hatásköre. A tankönyvek rongálásából ered kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek beszerzésére fordítható.


112

Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola

5. sz. melléklet AZ INTÉZMÉNY ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Szeged 2013

Az SZMSZ 5. sz. melléklete

Tartalomjegyzék I. AZ ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT TÖRVÉNYI HÁTTERE, CÉLJA ÉS HATÁLYA ................................................................................. 5 I.1. I.2. I.3. I.4. I.5.

Az adatkezelési szabályzat jogszabályi háttere ............................................. 5 Az adatkezelési szabályzat célja.................................................................... 5 Adatnyilvántartások vezetésének előírása ..................................................... 5 Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése ............. 6 Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya ................................ 6

II. A TANULÓK ADATAI ................................................................................ 7 II.1.

Adatok nyilvántartása .................................................................................... 7 II.1.1. II.1.2.

II.2.

A tanulók személyi adatainak vezetése ......................................................... 8 II.2.1. II.2.2. II.2.3.

II.3.

A törvény alapján nyilvántartott adatok ................................................... 7 Önkéntes adatszolgáltatás ......................................................................... 8 A KIR-ben vezetett adatok köre, szabályozása .......................................... 8 A tanulók személyi adatainak védelme ...................................................... 9 A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása ................................... 9

Az adatok továbbítása ................................................................................. 10 II.3.1. II.3.2. II.3.3. II.3.4. II.3.5.

Általános szabályok ................................................................................. 10 Jogszabályi előírás szerinti adattovábbítás ............................................ 10 A KIR-ben tárolt adatokra vonatkozó adattovábbítási előírások ........... 12 Valamennyi adat továbbítható ................................................................ 12 A pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, valamint másik nevelésioktatási intézménynek továbbítható adatok köre .................................... 12 II.3.6. Egyéb esetekben továbbítható adatok ..................................................... 12 II.3.7. A diákigazolvány - jogszabályban meghatározott - kezelője részére ...... 13 II.3.8. Más intézmények felé............................................................................... 13 II.3.9. Az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézmény részére ................................................................................................................. 13 II.3.10. A családvédelemmel foglalkozó intézmények, szervezetek, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetek, intézmények részére ............ 13 II.3.11. Az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezet részére ..................................................................................................... 13

II.4.

A nevelési-oktatási intézmény adatnyilvántartása ...................................... 13

III. A TANULÓK ADATAINAK VÉDELMÉRŐL ....................................... 14 III.1. Alapfogalmak .............................................................................................. 14 III.1.1. Az adatkezelés személyi, időbeli és térbeli hatálya ................................. 14 III.1.2. A felügyelet .............................................................................................. 14

III.2. Titoktartási kötelezettség ............................................................................. 14 III.2.1. A titoktartási kötelezettség alá esők köre ................................................ 14 III.2.2. A titoktartási kötelezettség formái ........................................................... 14 A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatkezelési szabályzata (2013)

2


III.3. A titoktartási kötelezettség alól kivételt élvező esetek................................ 15 III.3.1. III.3.2. III.3.3. III.3.4.

Írásbeli felmentés alapján ....................................................................... 15 Nevelőtestület tagjai között ..................................................................... 15 Törvényben meghatározott esetekben ..................................................... 15 Szülővel és törvényes képviselővel szemben ............................................ 15

III.4. Osztályfőnökök által kezelhető adatok a szülő felé .................................... 16 III.4.1. Tájékoztatási kötelezettség ...................................................................... 16 III.4.2. Figyelmeztetési kötelezettség .................................................................. 16

III.5. Szaktanár, szakoktató, gyakorlati oktató ..................................................... 16 III.6. Az adatok közlésének formái a szülő (gondviselő) felé .............................. 16 III.6.1. Írásban .................................................................................................... 16 III.6.2. Telefonon, SMS-ben, e-mailben .............................................................. 17

III.7. Tanulói jogviszonyt nem érintő adatok ....................................................... 17 III.7.1. Titoktartási kötelezettség tanulói jogviszonyt nem érintő kérdésekben .. 17 III.7.2. Mentelmi jog titoktartási kötelezettség alól tanulói jogviszonyt nem érintő kérdésekben ............................................................................................. 17

III.8. Az adattovábbítás rendje, az adattovábbításra jogosult személyek............. 17 III.8.1. III.8.2. III.8.3. III.8.4. III.8.5.

Az iskolatitkár.......................................................................................... 17 A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős ...................................................... 18 A munkavédelmi felelős ........................................................................... 18 Az érettségi vizsgabizottság jegyzője ...................................................... 18 Az intézményi és tagintézményi weblap szerkesztője .............................. 18

IV. AZ ALKALMAZOTTAK NYILVÁNTARTOTT ÉS KEZELT ADATAI ....................................................................................................... 19 IV.1. Az alkalmazotti alapnyilvántartásra vonatkozó általános szabályok .......... 19 IV.1.1. Az iskolai alkalmazottak személyes adatainak kezelésének általános szabályai .................................................................................................. 20 IV.1.2. Egyéb jogszabályi előírások .................................................................... 20

IV.2. A nyilvántartott és kezelt adatok köre ......................................................... 20 IV.2.1. A nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott alkalmazotti adatok ...................................................................................................... 20 IV.2.2. A munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatok nyilvántartása és kezelése ....................................................................... 21

IV.3. Az adatok továbbításának rendje ................................................................. 22 IV.3.1. A pedagógusok adatainak továbbítása.................................................... 22 IV.3.2. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása .. 22

IV.4. Az adatkezelés technikai lebonyolítása ....................................................... 23 IV.4.1. Az adatkezelés általános módszerei ........................................................ 23 IV.4.1.1. Az intézményben kezelt adatok nyilvántartási módja .......................... 23

IV.4.2. Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése ......................................... 23 IV.4.2.1. Személyi iratok ..................................................................................... 23 IV.4.2.2. A személyi iratokra vezethető megállapítások ..................................... 24 IV.4.2.3. A személyes adatokba való betekintés ................................................. 24 A betekintési jog gyakorlásának szabályai ...................................................... 24

IV.4.2.4. A személyi iratok védelme ................................................................... 25 IV.4.2.5. A személyi anyag vezetése és tárolása ................................................. 25

A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatkezelési szabályzata (2013)

3


IV.4.2.6. Az alkalmazotti nyilvántartásban és a személyi iratokban szereplő személyes adatokat kezelők személyi felelősségéről ........................... 26 Az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért való felelősség tartalma ........................................................................................... 26

IV.4.2.7. A pályázatokra vonatkozó speciális szabályok..................................... 27

IV.5. Az adatvédelmi szabályok a nyilvántartások vezetési módszerei szerint ... 28 IV.5.1. A hagyományos módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatos adatvédelmi szabályok ............................................................................ 28 IV.5.2. A számítógépes módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatos adatvédelmi szabályok ............................................................................ 28 IV.5.2.1. IV.5.2.2. IV.5.2.3. IV.5.2.4.

A fizikai biztonság érdekében ellátandó feladatok ............................... 29 Az üzemeltetési biztonság szabályairól ................................................ 29 A technikai biztonság szabályai ........................................................... 29 Az információtovábbítás szabályai ....................................................... 30

V. AZ ADATNYILVÁNTARTÁSBAN ÉRINTETT ALKALMAZOTTAK, TANULÓK ÉS SZÜLŐK JOGAI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSÜK RENDJE 31 V.1. V.2. V.3.

Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására .... 31 Az érintett személyek tiltakozási joga ......................................................... 31 A bírósági jogérvényesítés lehetősége ........................................................ 32

A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatkezelési szabályzata (2013)

4

Az Adatkezelési Szabályzat törvényi háttere, célja és hatálya

I.


AZ ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT TÖRVÉNYI HÁTTERE, CÉLJA ÉS HATÁLYA

I.1.

Az adatkezelési szabályzat jogszabályi háttere

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény • a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény

I.2.

Az adatkezelési szabályzat célja

Szabályzatunk célja az adatkezelésben érintettet személyek – egyértelmű és részletes – tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. Kiemelt célok: • Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény végrehajtásának biztosítása, • az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése, • azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, közalkalmazottairól az intézmény nyilvántart, • az adattovábbításra meghatalmazott alkalmazottak körének rögzítése, • az adatok továbbítási szabályainak rögzítése, • a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása, • az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése.

I.3.

Adatnyilvántartások vezetésének előírása

Intézményünk köteles a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41.§ (1) bekezdése alapján a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni, tovább e törvény 41–43. §-ban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. Ennek megvalósításához intézményünk adatokat szolgáltat a KIR-be. A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki – az intézményünket érintően – annak, • aki tanulói jogviszonyban áll, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

5

Az Adatkezelési Szabályzat törvényi háttere, célja és hatálya

• • • •


akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, akit óraadóként foglalkoztatnak.

A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.

I.4.

Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot – amely az intézményi szervezeti és működési szabályzat melléklete – az intézmény főigazgatójának előterjesztése után a nevelőtestület 2013. március 26-27-i értekezletein fogadta el, ezt követően az intézmény főigazgatója adta ki. A jogszabályokban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolta a szülői szervezet és a diákönkormányzat, amelyet külön jegyzőkönyvben aláírásukkal igazolnak. Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók, szüleik megtekinthetik a tagintézmények könyvtárában a könyvtár nyitva tartása alatt. Tartalmáról és előírásairól a tanulókat és szüleiket szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben a főigazgató, helyettesei, illetve a tagintézmények igazgatói adnak felvilágosítást.

I.5.

Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya

Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény főigazgatójára, valamennyi közalkalmazottjára és a tanulójára nézve kötelező érvényű. Adatkezelési szabályzatunkat, a kiadást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni.

A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

6

A tanulók adatai


II. A TANULÓK ADATAI A tanulókról nyilvántartott adatok körét a Közoktatási törvény 2. számú mellékletének „A közoktatási intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok” fejezete nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 26. „A köznevelési intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok” pontja rögzíti. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint.

II.1.

Adatok nyilvántartása

II.1.1.

A törvény alapján nyilvántartott adatok

A köznevelési intézmény a fentiekben megjelöltek alapján a tanuló alábbi adatait tartja nyilván: A tanuló adatai: • a tanuló neve, • születési helye és ideje, • neme, • állampolgársága, • lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, • nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma. A tanuló szülője / törvényes képviselője adatai: • neve, • lakóhelye, tartózkodási, • telefonszáma. A tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok: A tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok közül különös figyelemmel nyilvántartandóak: • • • • • • • • •

a felvételivel kapcsolatos adatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, a jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a tanuló oktatási azonosító száma, mérési azonosító, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: − a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok, − a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, − felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok, − a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, − a tanuló diákigazolványának sorszáma,


7

A tanulók adatai


− a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, − évfolyamismétlésre vonatkozó adatok, − a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka, • az országos mérés-értékelés adatai. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. ingyenes tankönyv-ellátás, tanulók 50%-os étkezési kedvezménye stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. Kedvezményekre való jogosultság elbírálásához az igazolás adatait is nyilván kell tartani, melyből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. Az iskolában csak olyan személyes adatok tarthatók nyilván, amelyekre a Közoktatási nemzeti köznevelésről szóló törvény felhatalmazást ad!

II.1.2.

Önkéntes adatszolgáltatás

Ebben az esetben a tanulót, kiskorú tanuló esetén a szülőt is tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Kiskorú tanulónak az önkéntes adatszolgáltatásban történő bevonásakor be kell szerezni a szülő írásos engedélyét. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani.

II.2.

A tanulók személyi adatainak vezetése

II.2.1.

A KIR-ben vezetett adatok köre, szabályozása

A KIR-ben vezetett tanulói nyilvántartás tartalmazza a tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat, q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát.


8

A tanulók adatai


A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.

II.2.2.

A tanulók személyi adatainak védelme

A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek • az intézmény főigazgatója és helyettesei, • a tagintézmény igazgatója, • a tagintézményi igazgatóhelyettesek, • a tagintézmény gazdasági ügyintézői (munkaköri leírásuk alapján beosztottai), • a tagintézményi iskolatitkárok. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt.

II.2.3.

A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása

A tanulói jogviszony létesítésekor a tagintézmény igazgatója gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, azt a vonatkozó jogszabályok, és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: • összesített tanulói nyilvántartás (elektronikus és nyomtatott formában), • törzslapok, • bizonyítványok, • beírási napló (évfolyamonként), • elektronikus napló (DINA), • a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma.


9

A tanulók adatai


Az összesített tanulói nyilvántartás Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja: • elektronikus változat: a tanuló neve, osztálya, születési helye és ideje, anyja neve, • nyomtatott változat: a tanuló neve, osztálya, gyakorlati képzőhelye, beírási száma. A nyilvántartást a tagintézmény-igazgató utasításait követve az iskolatitkár és az adminisztrátor vezeti. A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1-jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel vezethető. A beírást követően rögzíteni kell a tanulói adatokat az elektronikus nyilvántartásban is. A számítógéppel vezetett tanulói nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az iskolatitkár felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. A tanuló és szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről.

II.3.

Az adatok továbbítása

II.3.1.

Általános szabályok

A gyermek és a kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek, tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelésioktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.

II.3.2.

Jogszabályi előírás szerinti adattovábbítás

A tanuló adatai közül továbbítható: • a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére − a neve, − születési helye és ideje, − lakóhelye, tartózkodási helye, − szülője neve, törvényes képviselője neve, − szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, − jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, − magántanulói jogállása, − mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

10

A tanulók adatai


jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, − a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben; • az érintett óvodához, iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez: − az iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai; • az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek: − a neve, − születési helye és ideje, − lakóhelye, tartózkodási helye, − társadalombiztosítási azonosító jele, − szülője, törvényes képviselője neve, − szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, − az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, − a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok; • a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek: − a neve, − születési helye és ideje, − lakóhelye, tartózkodási helye, − szülője, törvényes képviselője neve, − szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, − a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, − a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok; • az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére: − az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai; • a tankönyvforgalmazókhoz: − a számla kiállításához szükséges adatai; • a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez: − az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai. Ezen eseteken kívül a tanuló adatai közül továbbítható: • a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között: − sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai; • az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

11

A tanulók adatai


az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének: − magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai; • a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére: − a diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata. A fentiekben felsorolt esetekben az adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője, a főigazgató és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető (a főigazgató-helyettesek, a tagintézmény-igazgatók és helyetteseik, a gyakorlatioktatás-vezetők) vagy más alkalmazott jogosult.

II.3.3.

A KIR-ben tárolt adatokra vonatkozó adattovábbítási előírások

A tanuló nevelési-oktatási intézményének megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése, valamint a nevelési-oktatási intézménnyel és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából jelen szabályzat II.2.1. része a)–c), f)–h), j)–m) és o) pontjában foglalt adatok a rendőrség részére továbbíthatók.

II.3.4. • • • •

fenntartó: önkormányzat és a végrehajtó oktatási testületnek, bíróság, rendőrség, ügyészség, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, oktatási minisztérium: statisztikai és tudományos célú adatok.

II.3.5. • • • •

Valamennyi adat továbbítható

A pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, valamint másik nevelési-oktatási intézménynek továbbítható adatok köre

sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok mindkét irányban – oda-vissza – továbbíthatóak.

II.3.6.

Egyéb esetekben továbbítható adatok

Az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés kötőjének, illetve, ha az értékelés nem az iskolában történik az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének: • a magatartás, • a szorgalom • és a tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbíthatóak. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

12

A tanulók adatai

II.3.7.


A diákigazolvány - jogszabályban meghatározott - kezelője részére

• a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat továbbítható

II.3.8.

Más intézmények felé

• az érintett iskolához • az érintett kollégiumhoz • felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez továbbíthatók az adatok

II.3.9.

Az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézmény részére

• a gyermek, tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából továbbítható adat

II.3.10. A családvédelemmel foglalkozó intézmények, szervezetek, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetek, intézmények részére • a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából továbbíthatók az adatok

II.3.11. Az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezet részére • a bizonyítványok nyilvántartása céljából

II.4.

A nevelési-oktatási intézmény adatnyilvántartása

Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. ingyenes tankönyv-ellátás, tanulók 50%-os étkezési kedvezménye, stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.


13

A tanulók adatainak védelméről


III. A TANULÓK ADATAINAK VÉDELMÉRŐL III.1. Alapfogalmak III.1.1. Az adatkezelés személyi, időbeli és térbeli hatálya Az adatkezelés és az adatvédelem a pedagógusokkal és a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő közalkalmazottakkal kapcsolatos titoktartási kötelezettség azokra a tényekre, adatokra és információkra vonatkozik, melyekhez hivatásuk gyakorlása során jutottak, függetlenül attól, hogy annak nyilvántartására, kezelésére a nemzeti köznevelésről szóló törvény felhatalmazást ad vagy sem.

III.1.2. A felügyelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény rendelkezései alapján a tanuló az iskola felügyelete alatt áll. A tanuló testi épségének megóvásáról és erkölcsi védelméről történő gondoskodást • az iskolába történő belépéstől a nevelési-oktatási intézmény jogszerű elhagyásáig történő időben, • a nevelési illetve a pedagógiai program részeként tartott kötelező, az iskolán kívül tartott foglalkozások, programok ideje alatt. A felügyelet a pedagógus munkaköri kötelessége.

III.2. Titoktartási kötelezettség III.2.1. A titoktartási kötelezettség alá esők köre A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre.

III.2.2. A titoktartási kötelezettség formái • Abszolút titoktartási kötelezettség áll fenn minden olyan személlyel, szervezettel szemben, akinek részére a nemzeti köznevelésről szóló törvény rendelkezései szerint nem továbbítható adat (pl.: kereskedelmi célból nem adható ki adat) – kivéve, ha az érintett írásos hozzájárulását adja.


14



• Relatív titoktartási kötelezettség áll fenn akkor, ha az adat továbbítására a nemzeti köznevelésről szóló törvény meghatározott célból felhatalmazást ad. Ilyenkor a törvényben meghatározott adat a törvényben meghatározott célból továbbítható. • A titoktartási kötelezettség kiterjed minden adatra, tényre, információra, illetve azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestületi ülésen.

III.3. A titoktartási kötelezettség alól kivételt élvező esetek III.3.1. Írásbeli felmentés alapján A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés tekintetében a tanuló másokkal történő közlés tekintetében a tanuló és a szülő közösen, mindkét esetben írásban felmentést adott.

III.3.2. Nevelőtestület tagjai között Nem terjed ki a titoktartási kötelezettség a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a tanuló érdekében végzett megbeszélésre.

III.3.3. Törvényben meghatározott esetekben Titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók.

III.3.4. Szülővel és törvényes képviselővel szemben A jogszabályban meghatározott esetekben nem terheli titoktartási kötelezettség a pedagógust.


15



III.4. Osztályfőnökök által kezelhető adatok a szülő felé III.4.1. Tájékoztatási kötelezettség Tájékoztatási kötelezettsége van az osztályfőnöknek • • • • • • •

a tanuló magatartásával, szorgalmával, tanulmányi munkájával, tudásának értékelésével, minősítésével, a vizsgákkal, a fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok tekintetében, valamint a szülőket érintő kérdések esetén.

III.4.2. Figyelmeztetési kötelezettség Figyelmeztetési kötelezettsége van az osztályfőnöknek • ha a tanuló jogának megóvása, vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek • a lehetőségekről, amelyekkel az iskola segítséget tud nyújtani a gyermek eredményes felkészüléséhez. Tehát nem terheli titoktartási kötelezettség a pedagógust a szülő irányában.

III.5. Szaktanár, szakoktató, gyakorlati oktató Csak a tantárgyát és oktató nevelő munkáját érintő ügyekben fordulhat a szülőhöz.

III.6. Az adatok közlésének formái a szülő (gondviselő) felé Adatok közlésének formái a szülő (gondviselő) számára történhet • írásban, • személyes beszélgetéssel, • telefon segítségével.

III.6.1. Írásban • Ellenőrző felhasználásával, • levélben (hagyományos, ajánlott, tértivevényes), • e-mail/SMS felhasználásával, ha erre a szülő írásos engedélyt adott. Írásos megkeresés esetén ügyelni kell minden esetben a félreérthetőség elkerülése érdekében a megfogalmazásokra. A személyes megbeszélést kell előnyben részesíteni.


16



III.6.2. Telefonon, SMS-ben, e-mailben Telefonon, SMS-ben, e-mail-ben csak rövid információcsere történhet. A telefonbeszélgetés csak arra korlátozódhat, hogy mikor és hol lehet a tanulóval kapcsolatos kérdést megbeszélni.

III.7. Tanulói jogviszonyt nem érintő adatok III.7.1. Titoktartási kötelezettség tanulói jogviszonyt nem érintő kérdésekben Titoktartási kötelezettség fennáll minden olyan adat és tény tekintetében amely nem tartozik a tanulói jogviszony teljesítésével kapcsolatos adatok körébe. Például: ha a tanuló bizalmas beszélgetés során tájékoztatja a pedagógust, hogy iskolán kívül alkoholt ivott, esetleg kipróbálta a kábítószert.

III.7.2. Mentelmi jog titoktartási kötelezettség alól tanulói jogviszonyt nem érintő kérdésekben Bizalmas, a tanulói jogviszonnyal összefüggésbe nem hozható adatok tekintetében tehát a pedagógust titoktartási kötelezettség terheli, amely alól csak az érintett tanuló írásbeli felhatalmazása adhat felmentést. Bizalmas az az információ is, melyet a tanuló saját családjával kapcsolatban közölhet. Természetesen, ha ilyen az iskolában történik (dohányzik, iszik, kábítószerezik), akkor megszegi a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kötelezettségeit, ezért fegyelmező intézkedésben részesülhet.

III.8. Az adattovábbítás rendje, az adattovábbításra jogosult személyek Az intézményi adatok továbbítására az intézmény főigazgatója és a főigazgatóhelyettesek, saját tanulóik esetében a tagintézmény-igazgatók és helyettese(ik), és – a meghatalmazás keretei között – az általuk kijelölt alkalmazott jogosult. A tagintézmény-igazgatók felelősek a tanulók II.1. pontban meghatározott adatainak kezelésének és továbbításának rendszeres ellenőrzéséért.

III.8.1. Az iskolatitkár Az iskolatitkár a tanulók adatainak kezelésére jogosult a II. fejezetben foglaltak szerint.


17



III.8.2. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős jogosultsága a a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó, a tanulói jogviszonnyal, valamint a jogszabályban biztosított kedvezményekre való igényjogosultsággal kapcsolatos adattovábbításra terjed ki.

III.8.3. A munkavédelmi felelős A munkavédelmi felelős feladata a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó, számára meghatározott nyilvántartás vezetése és az ezzel kapcsolatos adatok jogszabályban előírt továbbítása.

III.8.4. Az érettségi vizsgabizottság jegyzője Az érettségi vizsgabizottság jegyzője jogosult a II.1.1. pontban meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítására az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, illetve a vizsgabizottság számára.

III.8.5. Az intézményi és tagintézményi weblap szerkesztője Az intézményi, illetve a tagintézményi weblap szerkesztésével megbízott személy • beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg, • beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges), • a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos. A kívülről érkező megkeresések vezetői mérlegelésére, és írásos döntésre van szükség annak elbírálásához, hogy az adott adat továbbítható-e, vagy sem, illetőleg, hogy az adott adat továbbításához, közléséhez szükséges-e az érintett beleegyezése vagy sem (írásban).


18

Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai


IV. AZ ALKALMAZOTTAK NYILVÁNTARTOTT ÉS KEZELT ADATAI IV.1.

Az alkalmazotti alapnyilvántartásra vonatkozó általános szabályok

A köznevelési intézmények a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A nemzeti köznevelésről szóló törvény 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. A nemzeti köznevelésről szóló törvény 41.§ • (2) bekezdése alapján minden köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét; • (3) bekezdése alapján a köznevelési feladatokat ellátó intézmény nyilvántartja az óraadó tanárok esetén − nevét, − születési helyét, idejét, − nemét, − lakóhelyét, tartózkodási helyét, − végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, − oktatási azonosító számát. A nemzeti köznevelési törvény 41.§ (2)–(3) bekezdéseiben foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Az alkalmazotti alapnyilvántartásra vonatkozóan az alábbi szabályokat kell érvényesíteni: • A foglalkoztató az alkalmazottakról az 1992. évi XXXIII. tv. 4. számú mellékletében meghatározott adatkörre kiterjedően nyilvántartást vezet. A szabályzatban nem szereplő adatokról adatgyűjtés nem végezhető, ilyen adat nyilvántartása és kezelése tilos. • Az alkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, az alkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat az alkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. • A munkáltató alkalmazotti alapnyilvántartási rendszere törvényi felhatalmazás hiányában más alrendszerrel nem kapcsolható össze. • Az alapnyilvántartásról és a központi nyilvántartásról statisztikai célra csak a személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat.


19



Az alapnyilvántartás adatlapja vezetésének adatvédelmi szabályai különbözőek lehetnek attól függően, hogy a nyilvántartás vezetése milyen módon történik: • hagyományosan (kézzel, papír alapon) vagy • számítógépes program segítségével. A nyilvántartási módokra vonatkozó konkrét szabályokat e szabályzat, illetve az intézmény Számítástechnikai Adatvédelmi Szabályzata tartalmazza.

IV.1.1. Az iskolai alkalmazottak személyes adatainak kezelésének általános szabályai Az iskolai alkalmazottak személyes adatait • a foglalkozással, • juttatásokkal, kedvezményekkel, • kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, • állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, • a nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, • a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők.

IV.1.2. Egyéb jogszabályi előírások A közoktatási törvény mellett más jogszabályok is tartalmaznak adatkezeléssel kapcsolatos előírásokat. Ezek az alábbiak: • adójogszabályok, • társadalombiztosítási jogszabályok. Az intézménynek ezeket az előírásokat is be kell tartania.

IV.2.

A nyilvántartott és kezelt adatok köre

IV.2.1. A nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott alkalmazotti adatok A nemzeti köznevelésről szóló törvény 44.§ (3) bekezdés c)–f) pontja szerinti alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: − felsőoktatási intézmény nevét, − a diploma számát, − a végzettséget, szakképzettséget, − a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

20



f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kell megadni. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.

IV.2.2. A munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatok nyilvántartása és kezelése Az intézmény kezeli továbbá a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatokat: a) családi állapota, b) gyermekei száma és születési ideje, c) egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete, d) állampolgárság, e) TAJ száma, adóazonosító jele, f) a munkavállalók bankszámlájának száma g) állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma, h) munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen: − iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, − munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, − korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja, − a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével kapcsolatos adatok, − idegennyelv-ismerete, − a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma, − a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma, − a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, − az alkalmazott egészségügyi alkalmassága,alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, − munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, − munkavégzésre irányuló további jogviszony, − fegyelmi büntetés, − kártérítésre kötelezés, − munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, − szabadság, kiadott szabadság, − alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

21



− az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, − az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, i) a többi adat az érintett hozzájárulásával.

IV.3.

Az adatok továbbításának rendje

IV.3.1. A pedagógusok adatainak továbbítása Az intézmény pedagógusainak a IV.4. pont szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.

IV.3.2. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény főigazgatója illetve a tagintézmények tekintetében a tagintézmény-igazgató személyesen vagy – utasítási jogkörét alkalmazva – saját felelősségével látja el. A főigazgató felelős az alkalmazottak IV.2. pontban meghatározott adatainak kezelésének és továbbításának rendszeres ellenőrzéséért. A vezető gazdasági ügyintéző: beosztottjainak az érvényes munkaköri leírások szerint feladatait továbbadhatja, az adatkezelői feladatkörét azonban személyes felelősséggel tartozik az alábbi körben:


22



• a IV.2.1. pont szerint munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése, • a IV.2.2. pontban felsorolt adatok továbbítása a fentebb felsorolt esetekben, • kezeli a közalkalmazottak bankszámlájának számát. A munkaügyi előadó felelős: • a pedagógusok és alkalmazottak adatainak kezelése a IV.2.1. és a IV.2.2. pont szerint, • a pedagógusok és alkalmazottak személyi anyagának kezelése, • a pedagógusok erkölcsi bizonyítványának nyilvántartása

IV.4.

Az adatkezelés technikai lebonyolítása

IV.4.1. Az adatkezelés általános módszerei IV.4.1.1.

Az intézményben kezelt adatok nyilvántartási módja

Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: • nyomtatott irat, • elektronikus adat, • az intézmény, tagintézmény weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép.

IV.4.2. Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése IV.4.2.1.

Személyi iratok

Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony • • • •

létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik

és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: • a közalkalmazott személyi anyaga (továbbiakban: személyzeti irat)1: − adatnyilvántartó lap, − önéletrajz, − erkölcsi bizonyítvány, − kinevezés, − besorolásról, áthelyezésről rendelkező irat, − a munkaviszonyt megszüntető irat,

1

Személyi anyagon a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. 5. számú melléklete szerint kötelezően vezetendő adatok körét értjük.


23


• • • •


− a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, − az alkalmazotti igazolás másolata; a közalkalmazott tájékoztatásáról szóló irat,2 a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), a közalkalmazott bankszámlájának száma a közalkalmazott saját kérelmére kiállított v. önként átadott adatokat tartalmazó iratok.

A személyzeti iratokat adott személyre vonatkozóan együttesen kell tárolni, amelyeket külön számtartományon belül gyűjtőszámon kell iktatni.

IV.4.2.2.

A személyi iratokra vezethető megállapítások

A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja • • • •

a közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.

IV.4.2.3.

A személyes adatokba való betekintés

A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: • az intézmény főigazgatója és helyettesei, • a tagintézmények igazgatói, • az intézmény vezető gazdasági ügyintézője és – munkaköri leírásuk alapján – beosztottai, • az iskolatitkár mint az adatkezelés végrehajtója, • a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, TB-ellenőr, revizor, stb.), • saját kérésére az érintett közalkalmazott.

A betekintési jog gyakorlásának szabályai Az iskola köteles biztosítani, hogy az alkalmazott a róla nyilvántartott adatokba és iratokba korlátozás nélkül betekinthessen, azokról másolatot vagy kivonatot kaphasson. Az alkalmazott jogosult a róla nyilvántartott helytelen adat helyesbítését, a jogellenesen nyilvántartott adat törlését kérni, a jogellenesen kért adata közlését megtagadni. Az adatkezelő köteles a helytelen adatot haladéktalanul helyesbíteni, illetve törölni. Az alkalmazotti nyilvántartás első alkalommal történő kitöltésekor az érintett alkalmazottnak aláírásával kell igazolnia, hogy a felvett adatok helyesek és a valóságnak megfelelnek. Az alkalmazott jogosult megismerni, hogy az alkalmazotti nyilvántartásban szereplő adatait kinek, milyen célból és milyen terjedelemben továbbították. Ennek biztosítása érdekében adatszolgáltatási nyilvántartást kell vezetni, melyet az adatok kiadásától számított 5

2

Lásd a Munka törvénykönyve 76.§ (6)-(7) bekezdése, valamint a 76/B. § szakaszait


24



évig meg kell őrizni. Az adatszolgáltatási nyilvántartás formáját az intézményvezető határozza meg és bocsátja rendelkezésre. A munkáltatónál vezetett alapnyilvántartásba – az eljárásban indokolt mértékig – jogosult betekinteni, illetőleg abból adatokat átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából: • saját adataira vonatkozóan az alkalmazott, • az alkalmazott felettese, • feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, • a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, • munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, • az alkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, • a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, • az adóhatóság, a társadalombiztosítás szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.

IV.4.2.4.

A személyi iratok védelme

A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: • az intézmény főigazgatója • a tagintézmények igazgatói • az intézmény vezető gazdasági ügyintézője • az adatok kezelését végző iskolatitkár illetve munkaügyi ügyintéző. A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.

IV.4.2.5.

A személyi anyag vezetése és tárolása

A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény főigazgatója gondoskodik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az V.2.1 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az így elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. A személyi anyag részét az 1992. évi XXXIII. törvény 5. sz. mellékletében meghatározott adatok képezik. Az adatokat elektronikusan kell nyilvántartani, ki kell nyomtatni a következő esetekben: • a közalkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor, • a közalkalmazott áthelyezésekor, • a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

25



• ha a közalkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A munkaviszony megszűnése után az alkalmazott személyi iratait az irattárban kell elhelyezni. Az így irattározott anyagokat a „megszűnt” csoportban kell tárolni, hogy az elkülönítés biztosított legyen. A személyi anyagot az alkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. Tárolásról és levéltárba helyezésről az iratkezelési szabályzat rendelkezik. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény főigazgatója a felelős. Utasításai és az alkalmazottak munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását a vezető gazdasági ügyintéző, a munkaügyi ügyintéző és az iskolatitkár végzik.

IV.4.2.6. Az alkalmazotti nyilvántartásban és a személyi iratokban szereplő személyes adatokat kezelők személyi felelősségéről Az alkalmazotti nyilvántartásban szereplő személyes adatok védelméért, az adatkezelés jogszerűségéért az intézményvezető a felelős. Az alkalmazotti nyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat az intézményvezető által e feladattal jelen szabályzat mellékletében megbízott szervezeti egység vagy alkalmazott (a továbbiakban személyzeti szerv) látja el. A személyzeti feladatot ellátó alkalmazott az alkalmazotti nyilvántartásban szereplő, nem közérdekű személyes adatokat csak a törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett alkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel, illetve adhatja át harmadik személynek. Az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért: • a munkáltató, • az érintett alkalmazott felettese, • a személyzeti feladatot ellátó alkalmazott, • az alkalmazott saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

Az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért való felelősség tartalma Az intézményvezető felel az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint az e szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények teljesítésének ellenőrzéséért. Felelősségi körében köteles gondoskodni: • az adatvédelmi szabályzat folyamatos karbantartásáról; • az ellenőrzés módszereinek és rendszerének kialakításáról és működtetéséről; • az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmével kapcsolatos követelmények szerven belüli közzétételéről. A közzététel érdekében az alkalmazottak kötelesek az adatvédelmi szabályzat megismerésére, majd azt követően az erre vonatkozó nyilatkozat megtételére. A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

26



Az érintett alkalmazott felettesének felelőssége: • Az alkalmazott – alkalmazotti jogviszonyban álló – felettese felelősségi körén belül köteles a betekintési jog gyakorlásának esetén az Adatlapon dokumentálni a jogosultság gyakorlásának a jogalapját, valamint a megismerni kívánt adatok körét. Az intézmény vezetőjének felelőssége Az intézményvezető felelősségi körén belül köteles intézkedni arról, hogy: • a személyi iratra történő adat rávezetés a megfelelő személyi, illetve személyzeti iratra (az adat keletkezésétől, illetőleg változásától számított legkésőbb 3 munkanapon belül) megtörténjen, • az alkalmazott által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítését és kijavítását az alkalmazott kérelmére történt kezdeményezés és igazolás alapján legkésőbb 3 munkanapon belül átvezessék, • ha az alkalmazott nem az általa szolgáltatott adatának kijavítását vagy helyesbítését kéri, akkor a személyzeti szerv vezetőjének kezdeményeznie kell a munkáltatói jogkör gyakorlójánál az adathelyesbítést, illetve kijavítás engedélyezését. A munkáltatói jogkör gyakorlójának döntése alapján haladéktalanul el kell végezni a javítást. A személyzeti feladatot ellátó alkalmazott felelőssége: • A személyzeti feladatot ellátó alkalmazott alatt kell érteni minden olyan alkalmazottat, aki az intézménynél tevékenysége során az alkalmazotti nyilvántartással és személyi irattal összefüggő adatot kezel. • A személyzeti feladatot ellátó alkalmazott felelőssége gondoskodni arról, hogy: − az általa kezelt – alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő – adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen az e szabályzat IV.6.2.2. pontjában meghatározott iratok, valamint a jogszabályi rendelkezések tartalmának, − a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely e szabályzat IV.6.2.2. pontjában foglalt adatforrásokon alapul. • Az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését kezdeményeznie kell, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg. Az alkalmazott felelőssége: • Az alkalmazott felelős azért, hogy az általa az intézmény részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.

IV.4.2.7.

A pályázatokra vonatkozó speciális szabályok

A pályázatok kezelési módja – ha jogszabály vagy munkaviszonyra vonatkozó szabály, illetve a munkáltató döntése alapján meghatározott munkakör betöltése pályázat alapján történik – az alábbi rendelkezéseket tartalmazza. • A pályázatokat iktatni kell. • A benyújtott pályázatokról a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt. Kinevezni csak azt az alkalmazottat lehet, aki a pályázati eljárásban részt vett és a pályázati feltételeknek megfelelt.


27



• A benyújtott pályázat tartalma a pályázat elbírálásában résztvevőkön, valamint az alkalmazotti alapnyilvántartásba betekinteni jogosultakon kívül csak a pályázó beleegyezésével közölhető harmadik személlyel. • A pályázat eredményéről a pályázókat haladéktalanul, de legkésőbb 8 napon belül írásban kell tájékoztatni. • Az eredménytelenül pályázóknak az értesítéssel együtt meg kell küldeni a teljes pályázati anyagukat is. • Az irattárban tárolni kell a visszaküldés tényét.

IV.5.

Az adatvédelmi szabályok a nyilvántartások vezetési módszerei szerint

IV.5.1. A hagyományos módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatos adatvédelmi szabályok A hagyományos módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatban az alábbi alapvető adatvédelmi szabályokat kell betartani. • Gondoskodni kell a papíralapú adathordozók biztonságos tárolásáról. A tárolást biztonsági zárral felszerelt szekrényben kell megoldani. • Az adatokhoz való illetéktelen hozzáférés megakadályozását a szekrény zárásával kell biztosítani. A szekrény kulcsával csak azok az alkalmazottak rendelkezhetnek, akik valamilyen személyzeti feladat ellátására feljogosítottak. • Az intézményvezető a kiadott kulcsokról nyilvántartást vezet. Amennyiben kulcs elveszik, azt haladéktalanul jelenteni kell az intézményvezetőnek, aki gondoskodik a zár lecseréléséről. • Amikor az adatkezelés folyik, az adatkezelő helyiségbe csak olyan személy léphet be, aki adatkezelésre jogosult. • A nem rutinszerű, nem szokványos adatkezelésről, az adatkezelést megelőzően értesíteni kell az intézményvezetőt, vagy a személyzeti feladatokkal megbízott alkalmazottat. • Az adatkezelésekről folyamatos nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásban fel kell tüntetni, hogy ki, milyen jogcímen, milyen iratot kezelt. Az intézményvezető ellenőrzi a nyilvántartás-vezetés naprakészségét, valamint az adatkezelők körét, és adatkezelésük jogszerűségét.

IV.5.2. A számítógépes módszerrel végzett nyilvántartásokkal kapcsolatos adatvédelmi szabályok A szabályozás célja: biztosítani a számítógépes információs rendszerben az adatkezelés fizikai biztonságát, a működtetés rendjét. Az adatbiztonság szabályozása keretében gondoskodni kell: • a fizikai biztonság, A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

28



• az üzemeltetési biztonság, • a technikai biztonság, valamint az • információtovábbítás biztonságáról.

IV.5.2.1.

A fizikai biztonság érdekében ellátandó feladatok

• Az adathordozó eszközök elhelyezésére csak olyan helyiség jelölhető ki, amely elegendő biztonságot nyújt az illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen. • A számítástechnikai eszközzel olvasható és manuális adathordozók tárolása a hagyományos adathordozóknál rögzített módon történik. • Az adathordozókról és azok mozgásáról, tartalmáról és felhasználásáról nyilvántartást kell vezetni. • Az adathordozó eszközöket üzemeltető személyek nevét az intézményvezető külön nyilvántartásban határozza meg.

IV.5.2.2.

Az üzemeltetési biztonság szabályairól

• A számítástechnikai eszközök használatára felhatalmazott személyek névsorát – a feladataik meghatározásával – el kell készíteni. A listát az intézményvezető állítja össze és őrzi. • Az intézményvezető külön utasításban határozza meg az adatokhoz való hozzáférés szintjének szabályait, melyet ezen szabályzat mellékleteként kell kezelni. • Külső személy (pl.: karbantartás) számára a számítástechnikai eszközökhöz való hozzáférést lehetőleg úgy kell biztosítani, hogy a kezelt adatokat ne ismerhesse meg. • A számítógépes rendszer bevezetését e szabályzat mellékletében dokumentálni kell. A rendszer vagy annak bármely eleme csak az intézményvezető felhatalmazásával változtatható meg. • A számítógépes rendszer üzemeltetéséről nyilvántartást kell vezetni, melyet az intézményvezető folyamatosan ellenőrizni köteles. • A rendszerbe kerülő adatokat tartalmazó dokumentumokat biztonságosan kell kezelni, hogy azok el ne vesszenek, ne cserélődhessenek el, ne sérüljenek meg. A kezelés konkrét módjára az intézményvezető szóban adhat utasítást. • Az előre nem látható számítógépes üzemzavar ellensúlyozása érdekében intézkedési terv került kidolgozásra, mely e szabályzat mellékletét képezi.

IV.5.2.3.

A technikai biztonság szabályai

• Az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását számítógépes biztonsági hozzáférési rendszerek alkalmazásával kell megakadályozni. • Az adatállományok kezelése úgy kerül megszervezésre, hogy részleges vagy teljes megsemmisülés esetén tartalmuk rekonstruálható legyen, az adatállományok tartalmát A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

29



képező adattételek számát az adatrögzítőnek folyamatosan ellenőriznie kell. Az adatállományok kezelése során a munkaközi mentés eszközével is élni kell. • Az adatállományokról legalább két adathordozót kell készíteni, hogy az egyik megsemmisülése, sérülése esetén az eredeti adatok továbbra is rendelkezésre álljanak. • A számítógépes üzemeltetés biztonsága számítógépes jelszóval védett programokkal történik. • Az adatállományokban történt változásokat naplózni kell. • Az adatbevitel során a bevitt adatok helyességét ellenőrizni kell. • On-line adatmozgás kezdeményezésének jogosultságát ellenőrizni kell. • Programfejlesztés vagy próba céljára valódi adatok felhasználását – ha a próbát külső szerv vagy személy végzi – el kell kerülni.

IV.5.2.4. Az információtovábbítás szabályai • Az információtovábbítás a számítógépes információs rendszerből a meghatározott jogszabályok alapján, az ott meghatározott szervnek és személynek, az ott leírt tartalommal lehetséges. • Az információ-továbbításról nyilvántartást kell vezetni, amely teljes körűen tartalmazza az adatszolgáltatást.


30

Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendjeAz SZMSZ 5. sz. melléklete

V. AZ ADATNYILVÁNTARTÁSBAN ÉRINTETT ALKALMAZOTTAK, TANULÓK ÉS SZÜLŐK JOGAI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSÜK RENDJE V.1.

Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására

Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A közalkalmazott, a tanuló vagy gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A közalkalmazott, a tanuló illetve gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen céljából és milyen terjedelemben továbbították. A közalkalmazott a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett közalkalmazott, tanuló, illetve gondviselője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény főigazgatója a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást.

V.2.

Az érintett személyek tiltakozási joga

Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha • a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el; • a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; • a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. Az intézmény főigazgatója - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog A Szegedi Kereskedelmi, Közgazdasági és Vendéglátóipari Szakképző Iskola Adatvédelmi szabályzata (2013)

31


érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül – az Adatvédelmi törvény szerint bírósághoz fordulhat.

V.3.

A bírósági jogérvényesítés lehetősége

Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett közalkalmazott, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.


32


Záró rendelkezések

Ezen szabályzat rendelkezései • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, • a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény, • a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény szabályain alapulnak a helyi sajátosságok figyelembevételével. E szabályzat hatályba lépésével hatályon kívül helyezek minden, az adatvédelmi szabályozásra vonatkozó korábbi, saját hatáskörömben kiadott szabályozást.

Szeged, 2013. március 31.

................................................................. Siposné Gyuris Valéria főigazgató


33

SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZAŰÁLYZAT

Recommend Documents