Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Postbus 356 1430 AG AALSMEER RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2014
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
)
lnhoudsooaave Accountantsverslag
Blz.
1. Samenstellingsverklaring van de accountant
4
2. Administratie
4
3. Bestuursverslag
4
4. Ondertekening
5
Jaarrekening 1. Balans per 31 december
8
2, Staat van baten en lasten secretariaat over 2014 en 2013
9
3. Toelichting algemeen
10
4. Toelichting op de balans per 31 december
11-16
Overige gegevens
1. Goedkeuring jaarstukken
18
Bilagen
1. Bestedingen SMG
19
2. Bestedingen compensatie omleggen N-207
20
Accountantsverslaq
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
Datum : 19 mei 2015 Ons kenmerk 3351jcs Behandeld door : S. Overes ACCOUNTANTSVERSLAG
van Stichting De Bovenlanden Aalsmeer te Aalsmeer 1. Samenstellincisverklarinci van de accountant De jaarrekening van Stichting De Bovenlanden Aalsmeer is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van dE gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen.
Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Nederlandse Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast.
Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting De Bovenlanden Aalsmeer. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.
2. Administratie De bankafschriften en onderliggende stukken werden door u aan ons aangeleverd. De bescheiden waren reeds door u via de computer verwerkt.
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
3,
Bestuursverslag
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer is opgerichtd.d. 16 juni 1994. Qaii De Stichting heeft als doel het bevorderen en instandhouden van een ecologische verbindingszone langs de zuidzijde van de Ringvaart van de Haarlemmermeer vanaf het Schinkelpolderbos tot en met de rietlanden in de Westeinderplas in die zin dat de natuurwetenschappelijke waarden binnen het gebied behouden blijven en verstrekt worden. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 41226534. Werkwijze De stichting tracht haar doel te bereiken door: a. Het verwerven en onderhouden van percelen bovenland. b. Exploiteren van gronden voor agrarische doeleinden (trekheestercultures). c. Het bevorderen van een goed agrarisch ondernemersklimaat binnen het werkterrein van de stichting. d. Samenwerking met de overheid en met organisaties, werkzaam op het gebied van natuurbehoud, landschapsbescherming en landschapsbouw. e. Activering van de publieke opinie ten aanzien van de doelstelling van de stichting. f. Het verrichten of doen verrichten van onderzoek, het verzamelen van gegevens, het geven van voorlichting en het uitgeven van publicaties g. Het bijeenbrengen en genereren van gelden om de activiteiten van de stichting te kunnen bekostigen. h. Alle andere wettige middelen die voor de verwezelijking van het doel van de stichting bevordelijk zijn. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur was per 31 december 2014 als volgt samengesteld: Voorzitter:
Dhr. N. Borgman Uiterweg 185 1431 AE AALSMEER
Vicevoorzitter:
Dhr. P.K. Harting Uiterweg 127 1431 AD AALSMEER
Secretaris:
Dhr. A. H. Buijs Oosteinderweg 530 1432 BS Aalsmeer
Penningmeester:
Dhr. J.A.M. Brockhoff Hornweg 109 1432 GE Aaslmeer
5
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
4. Ondertekening
Getekend te Aalsmeer, 19 mei 2015 Hoogachtend, Alfa Accountants
dviseurs
Drs. N.E.yrEekeln AccouJ(apf'tAdffn ist rat iecon su]ent
T N
Jaarrekening
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014
1. Balans per 31 december 2013 €
2014 €
Activa Vaste activa Natuurpercelen Cultuurpercelen
12 7
12 9 21
19
9.313
10.618
527.650
668.799
536.984
679.436
50.000
50.000
Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen
Liquide middelen
Passiva
Bestemingsreserve Reserve uitgaven onderhoud oeverbescherming natuur en cultuurterreinen. Voorzieningen Overige reserve Bestemmingsreserve cultuurterreinen Bestemmingsreserve natuurterreinen Bestemmingsreserve recreatiesteunpunt Bestemmingsreserve Reigerbos Bestemmingsreserve S.M.G. Bestemmingsreserve omleggen N-207
Kortlopende schulden Te betalen posten
6.692 76.043 116.836 6.209 20.893 315.617 85.646
5.915 38.571 91.115 5.269 20.893 290.967 32.504 485.234
627.936
1.750
1.500
536.984
679.436
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
2. Staat van baten en lasten secretariaat over 2014 en 2013 Inkomsten Omslagkosten pacht 1) Omslagkosten bestuurskosten 2) Omslagkosten huisvestingskosten 3) Omslagkosten N-207 4) Donateurs bedrijven Donateurs particulieren Donateurs diverse/extra
2014 € 6.000 4.213 2.876 2.572 2.327 6.408 0
2013 € 1,374 3.151 2.819 5.469 445 5.195 748
24.396
19.201
Uitgaven Verg. Bestuur! kst. administratie Drukwerk en porto Algemene kosten Accountantskosten Kosten rondvaart Bankkosten Huisvestingskosten Bijdrage huur derden Bijdrage gemeente Aalsmeer Van voorziening educatiecentrum
Saldo ten laste van voorziening secretariaat
14.046 3.124 617 1.704 1.078 284 9.588 -560 -4.600 0
10.502 3.675 568 839 1.105 287 9.396 0 -4.600 -500 25.281
21.272
-885
-2.071
1) Ter dekking van de secretariaatskosten wordt 15% van de totale kosten van een project en pacht ten gunste van het secretariaat gebracht. 2) Ter dekking van de secretariaatskosten wordt 30% van de bestuurskosten aan SMG ten gunste van het secretariaat gebracht. 3) Ter dekking van de secretariaatskosten wordt 30% van de huisvestingkosten aan SMG ten gunste van het secretariaat gebracht. 4) Ter dekking van de secretariaatskosten wordt 5% van de totale kosten van het project compensatie omleggen N-207 ten gunste van het secretariaat gebracht.
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014
3. Toelichting algemeen
Grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat Voor de jaarverslaggeving wordt de Richtlijn voor de jaarverslaggeving Cl kleine organisaties-zonder-winststreven toegepast.
Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De natuur- en cultuurpercelen zijn na bijzondere waardevermindering in het jaar van aanschaf gewaardeerd op € 1 en de inventaris wordt gewaardeerd op de aanschafwaarde verminderd met afschrijvingen, die zijn gebaseerd op basis van de geschatte economische levensduur.
De afschrijvingen zijn berekend op basis van een percentage van de aanschafwaarde dan wel de boekwaarde per beginbalans.
Overige activa en passiva De overige activa en passiva welke niet verder zijn toegelicht zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Grondslagen van resultaatbepaling De baten en lasten zijn toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van historische kosten.
10
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
4. Toelichting op de balans per 31 december Materiële vaste activa Natuurpercelen Dit betreft percelen land welke aangekocht zijn als natuurland. De aankoopprijs, aankoopkosten, overige kosten en de toerekening van provisies aan het secretariaat worden betaald uit ontvangen subsidies en uit eigen middelen. De aangekochte percelen worden per locatie gewaardeerd op € I Voor een specificatie van de subsidies en de gemaakte kosten verwijzen wij LI naar de voorziening projecten. Percelen in eigendom per 31 december:
2014 € Locatie:
Reigersbos de Rijssen Koddespoel / 1 Zwet Topsvoort Grote Brug Groen Lint Stokkeland de Vries Pomona Bloemenlust Oosteinderpoel Kanaal Mol mpoeltje
2 5 7 8 12 17 19 20 21 22 34
11
Grootte ha 1.38.17 5.83.90 4.62.58 1.40.43 6.01.78 28.65 52.67 86.00 2.66.80 1.77.60 19.60 1,00.42
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
26.58.60
12
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
Cultuurgronden Dit betreft percelen land welke aangekocht worden als cultuurgrond en welke gedurende de langere of kortere perioden verhuurd worden. De aankoopprijs, aankoopkosten overige kosten en de toerekeningen van provisies aan het secretariaat worden betaald uit ontvangen subsidies en eigen middelen. De aangekochte percelen worden per locatie gewaardeerd op € I 2014 €
Percelen cultuurgronden in eigendom per 31 december:
TnfI h
Locatie 5
LUb.IU
Grote Brug
8
48.74
I
Kleine Brug
9
53.50
1
17
29.05
I
Bloemenlust
20
2.05.10
I
Oosteinderpoel
21
1.79.20
1
Kanaal
22
38.00
I
Oosteinderpoel
27
1.06.73
I
RI ngdijkbrug
31
28.91 8.94.93
I 9
Koddespoel / 1 Zwet
de Vries
I
Per 1januari 2014 is 60.832 m2 cultuurgrond verhuurd voor € 38.800,22 2014 €
Vlottende activa
2013 €
Overige vorderingen Rabobank, rente Rabobank, rente deposito's inz. S.M.G.
Liquide middelen Rabobank rek.crt. NL34RABO 0300.1504.23 Rabobank BedrijfsBonusRekening NL93RABO 1013.1786.10 Rabobank Bedrijfsspaarrekening N L84RABO 3034.344.589 Rabobank termijn deposito's inz. S.M.G.
12
333
1.638
8.980
8.980
9.313
10.618
50.850 150.000 0 326.800 527.650
11.999 330.000 0 326.800 668.799
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
Bestemmingsreserve Reserve uitgaven onderhoud oeverbescherming natuur en cultuurterreinen
2014 €
2013 €
50.000
50.000
76.043
73.769
0 0 39.995 216 116.254
17.787 16.620 27.478 658 136.312
29.459 17.170 21.990 0 0 3.064 6.000 38.571
0 0 0 20.573 28.302 10.020 1.374 76.043
Het dagelijks bestuur heeft besloten € 50.000,= te bestemmen voor uitgaven voor onderhoud oeverbescherming natuur en cultuurterreinen.
Bestemmingsreserve toezicht en beheer cultuurterreinen Betreft reservering van ontvangen subsidies voor toekomstige uitgave inzake onderhoud, beheer en aankoop van cultuurterreinen. Stand per 1januari Bij: Aankoop 2012 perceel Hansen naar N-207 Aankoop 2012 perceel Maarse naar N-207 pacht omslag rente spaarrekeningen Af: Aankoop perceel Hansen Aankoop perceel Hansen Aankoop perceel Oosteinderweg bij 116 Aankoop perceel Maarse Aankoop perceel Oosteinde uitgave onderhoud en beheer omslagkosten 15% resp. 5% v.d. pacht Stand per 31 december
13
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
2014
2013
€
€
Bestemmingsreserve toezicht en beheer natuurterreinen Betreft reservering van ontvangen subsidies voor toekomstige uitgave inzake onderhoud en beheer van natuurterreinen. Stand per I januari Bij: Provincie Noord-Holland Hoogheemraadschap Rijnland bijdrage IJsvogelfonds omslag rente spaarrekeningen Af: aankoopkosten perceel Vink Maarse uitgave onderhoud en beheer Stand per 31 december -
116.836
160.742
0 20.174
10.700 8.025
926
761
752
2.300
138.688
182.528
0
8.504
47.573 91.115
57.188 116.836
Bijdrage IJsvoqelfonds De ontvangen bijdrage worden toegevoegd aan de voorziening toezicht en beheer natuurterreinen Ontvangen en toegevoegd aan de voorziening toezicht en beheer natuurterreinen 926 2014
2013 2012 2011 2010
761 881 881 2,118
2009
2.086
2008
2.718
2007
3.380 13. tb']
Bestemmingsreserve onderhoud en beheer recreatiesteunpunt Betreft reservering van ontvangen subsidies voor toekomstige uitgave inzake aanschaffingen voor het recreatiesteunpunt. 6.209 940 5.269
Stand per 1januari Af:uitgaven onderhoud en beheer Stand per 31 december
14
7.004 795 6.209
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
2014 €
2013 €
20.893 0 20.893
20.893 0 20.893
315.617 0 10.774 326.391
344.000 737 8.980 353.717
28.230 105 4.213 2.876 290.967
31.630 500 3.151 2.819 315.617
85.646 102.585 928 189.159
0 200.000 503 200.503
0 0 9.265 36.301 0 0 107.762 755 2.572 32.504
17.787 16.620 12.430 17.730 24.632 18.472 1.217 500 5.469 85.646
Bestemmingsreserve Reigerbos Betreft reservering van ontvangen subsidies voor toekomstige uitgaven inzake aanschaffingen en onderhoud van het Reigerbos Stand per 1januari Mutaties Stand per 31 december Bestemmingsreserve S.M.G. Betreft reservering van de ontvangen afkoopsom van St Mainpoort Groen inzake onderhoud voor de jaren t/m 2033. Stand per 1januari omslag rente spaarrekening Rente Rabo termijndeposito's Af: uitgave onderhoud en beheer accountantsverklaring 2013 Omslag 30% bestuurskosten Omslag 30% huisvestingskosten Stand per 31 december Bestemmingsreserve omleggen N-207 Betreft reservering van de ontvangen afkoopsom van de provincie Noord-Holland inzake compensatie natuur inzake aanpassing N-207 Stand per 1januari Ontvangen compenstatie Prov. Noord- Holland omslag rente spaarrekeningen Af: Aankoop 2012 perceel Hansen van bestemmingsreserve cultuurterreinen Aankoop 2012 perceel Maarse van bestemmingsreserve cultuurterreinen Aankoop perceel Westeinderplas Aankoop perceel Westeinderplas Aankoop perceel Westeinderplas Aankoop perceel Westeinderplas uitgave inrichting en beheer accountantsverklaring Omslag bureaukosten 5% besteding Stand per 31 december
15
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
2014 €
2013 €
Overige reserve Stand per I januari Bij: omslag rente spaarrekeningen saldo resultaat secretariaat Stand per 31 december
6.692
8.435
108 -885 5.915
328 -2.071 6.692
1.750
1.500
1.750
1.500
Kortlopende schulden Te betalen posten Alfa Accountants en Adviseurs. Schatting
16
1)
Overige gegevens
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014
1. Goedkeuring jaarstukken
Overeenkomstig het gestelde in artikel 14 van de stichtingsakte sluit goedkeuring van de balans en de inkomsten en uitgave in, goedkeuring van alle handelingen blijkens de boekhouding van de stichting verricht over het tijdvak waarover zij lopen. Zij strekt tot onherroepelijke en onaantastbare grondslag voor de toekomst Met betrekking hiertoe verklaren de ondergetekenden zich akkoord met de jaarstukken over het boekjaar 2014 en verlenen zij de penningmeester décharge voor het gevoerde beheer.
Aalsmeer, mei 2015
Dhr. N. Borgman voorzitter
Dhr. A.H. Buijs secretaris
Dhr. J. A.M. Brockhoff penningmeester
Dhr. P.K. Harting vicevoorzitter
18
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
f
Bijlage I BestedinQen SMG Betreft reservering van de ontvangen afkoopsom van St Mainpoort Groen inzake onderhoud voor de jaren tIm 2033. € € Stand per 1januari 315.617 Rente Rabo termijndeposito's 10.774 326.391 Af: Uitgave onderhoud en beheer per kadasternummer G-2531 1.153 G-3180 499 G-4561 22.131 G-5316 896 G-6062 645 G-6071 2.376 afscheid bestuur SMG 530 28.230 Accountantskosten 2013 Omslag 30% bestuurskosten Omslag 30% huisvestingskosten Stand per 31 december
105 4.213 2.876 290.967
Stichting De Bovenlanden Aalsmeer Jaar 2014.
Bijlage 2 Bestedingen compensatie omleggen N-207
Stand per 1januari Ontvangen compensatie omslag rente spaarrekeningen
€ 85.6T6102.585 928 189.159
Verkregen percelen met gelden uit de compensatie: af: Westeinderplas Aankoop H-3482 Aankoop E-14961150511506 Westeinderplas Uitgave inrichting en beheer Omslag bureaukosten 5% besteding Accountantskosten Stand per 31 december
9.265 36.301 107.762 2.572 755 32.504