Kennemer Vereniging Dialyserenden en Getransplanteerden Secretariaat: H.M. Rokx, Professor Kouwerstraat 57, 2035 CB Haarlem, tel: 023-535 8950, e-mail:
[email protected]
Leden van Kennemer Vereniging Dialyserenden en Getransplanteerden (KVDEG)
Haarlem, 21 februari 2014
JAAROVERZICHT
Bank: NL17 INGB 0006 1813 30 ten name van KVDEG te Haarlem Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Amsterdam en Haarlem onder nr. 40597634 Website: www.kvdeg.nl
Kennemer Vereniging Dialyserenden en Getransplanteerden
Algemene ledenvergadering Woensdag 16 april 2014 in de vergaderzaal op de eerste verdieping van het dialysecentrum van het Kennemer Gasthuis, locatie zuid. Aanvang van de vergadering: 14.00 uur.
AGENDA
1.
Opening, mededelingen en vaststellen agenda.
2.
Notulen van de algemene ledenvergadering van 17 april 2013.
3.
Ingekomen post.
4.
Jaarverslag 2013 van de secretaris.
5.
Verslag van de kascontrolecommissie.
6.
Financieel verslag 2013 van de penningmeester en begroting 2014.
7.
Vaststelling van de contributie 2015.
8.
Decharge van de penningmeester en het bestuur.
9.
Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie.
10. Bestuurverkiezing. Aftredend en herkiesbaar zijn Kees Roelfs en Jannie van der Pol. Het bestuur stelt voor de heer Jan Cramer te benoemen als vijfde bestuurslid. Tegenkandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich tot een kwartier voor de vergadering opgeven bij de secretaris. 11. Beleidsvoornemens en activiteiten 2014. 12. Mededelingen vanuit de dialyseafdeling. 13. Communicatie. Nieuwsbrochure en website. 14. Rondvraag. 15. Sluiting.
Pagina 2 van 9
Notulen van de algemene ledenvergadering op 17 april 2013 Aanwezig van het bestuur: G. Swets, H.M. Rokx, K. Roelfs en J. van de Pol. Aanwezige van de leden: A.M. Brakenhoff, W. Burgstede met echtgenote, J.W. Cramer, G. Dollé-van de Akker, Th. Ipenburg, en H. Roossien. Aanwezig van het KG: J. Hopstaken en M. Dobbenberg. Afwezig met kennisgeving: A. van de Bunt.
1. Opening en vaststellen agenda. De voorzitter opent de vergadering om 14.00 uur en heet iedereen welkom. Er wordt een moment stilte in acht genomen voor de 16 leden die ons in 2012 en 2013 zijn ontvallen: J.M.C. Schelvis, J.D. Veenendaal, C.P. Schainck-de Die, L.E. Rudolphy-Klip, M.A. van Schaik, H.M. van Dijk, R.P. de Moel, H. Sondorp, A.M. van Wees-Kuijken, J.A. Kroonsberg, J.A. Boutersen, G. Bleeker, C.J. van Dam, T.P Splinter, W. van Loon en A. van Vliet. De agenda wordt definitief vastgesteld.
2. Notulen van de algemene leden vergadering van 18 april 2012. De notulen worden goedgekeurd, met dank aan de maker.
3. Ingekomen stukken. Verslag van de kascontrolecommissie. Afbericht van de heer A. van de Bunt.
4. Jaarverslag 2012 van de secretaris. Het jaarverslag wordt goedgekeurd, met dank aan de maker.
5. Verslag kascontrolecommissie. De heren H. Roossien en A.M. Brakenhoff hebben de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden en adviseren de algemene ledenvergadering de penningmeester decharge te verlenen. De voorzitter bedankt de commissie.
6. Financieel verslag 2012 van de penningmeester en begroting 2013. Er zijn geen vragen over het financieel verslag. Voor de begroting zijn wel enkele vragen. De heer Roossien is van mening dat de bedragen voor de themadag en de World Kidney Day voor rekening van de NVN zouden moeten zijn. De voorzitter legt uit dat beide evenementen worden georganiseerd in samenwerking met de NVN, waardoor de kosten evenredig worden verdeeld. Een tweede vraag uit de vergadering betreft het bedrag voor de website, dat behoorlijk hoog wordt gevonden. De voorzitter geeft aan dat de site is vernieuwd omdat de oude versie niet goed voldeed. Tevens wordt de site nu door een bestuurslid bijgehouden, waardoor het bedrag eenmalig zo hoog is. Het financieel verslag en de begroting worden vervolgens goedgekeurd, met dank aan Kees Roelfs.
7. Vaststellen van de contributie 2014. Het bestuur stelt voor de contributie niet te verhogen. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Dat betekent dat de contributie voor 2014 blijft op € 25,00.
8. Decharge penningmeester en bestuur. Conform het advies van de kascontrolecommissie verleent de vergadering decharge aan de penningmeester en het bestuur.
9. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie. Omdat er niet voldoende geschikte kandidaten voor deze functie aanwezig zijn op deze ledenvergadering besluit de vergadering dat er niemand aftreedt. De heren H. Roossien en A.M. Brakenhoff blijven beschikbaar als leden van de kascontrolecommissie voor het boekjaar 2013 en reservelid mevr. G. Dollé-van de Akker loopt stage bij genoemde controle.
Pagina 3 van 9
10. Bestuursverkiezing. Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar zijn de heren J. Bakker, G. Eliens en A. van Zijl wegens hun directe opzegging. Bij de heren Eliens en Van Zijl is dit in verband met hun afnemende gezondheid. Het bestuur stelt voor de heer H.M. Rokx te benoemen tot bestuurslid. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De heer Rokx wordt vervolgens met algemene stemmen gekozen. Het bestuur bestaat nu uit 4 personen in de volgende samenstelling: Gerard Swets, voorzitter Huub Rokx, secretaris Kees Roelfs, penningmeester Jannie van der Pol, bestuurslid. De voorzitter bedankt de bestuursleden voor hun vele werk in het afgelopen jaar, zowel voor als achter de schermen.
11. Beleidvoornemens en activiteiten 2013. Het beleid is uitgebreid. Op 2 februari is een themadag voor getransplanteerden georganiseerd. Op 14 maart is voor de 1e keer World Kidney Dag georganiseerd; beide in samenwerking met de NVN. Op 1 juni is de dagtocht gepland met een vaartocht door de Bommelerwaard. Op 14 september is de middagtocht gepland; de bestemming staat nog niet vast maar gedacht wordt aan een bezoek aan een orchideeënkwekerij. Op 14 december is het kerstdiner gepland in ”De Zoete Inval” met andere muziek dan de laatste jaren gebruikelijk was. Onze website www.kvdeg.nl is geheel vernieuwd met als webmaster Gerard Swets. Daardoor zijn er korte lijnen om de site beter ’up to date’ te houden. Op deze site, onder het kopje activiteiten > agenda, staan ook de bestuursvergaderingen vermeld. U kunt deze vergaderingen bijwonen.
12. Mededelingen vanuit de dialyseafdeling. Dit agendapunt is behandeld na de opening in verband met drukke werkzaamheden van de dames Hopstaken en Dobbenberg. De certificering van HKZ (Harmonisatie Kwaliteit Zorginstellingen) is behaald; voorheen was er een certificering van NIAZ. Bij de eerstgenoemde is er jaarlijks bezoek in plaats van 1 keer per 4 jaar, zoals bij NIAZ was. Op de afdeling is er een dialysefiets gekomen; tijdens de dialyse kunnen de spieren worden getraind. Het patiëntenonderzoek middels interviews is uitgevoerd met overwegend positieve reacties. Een verbeterpunt is het taalgebruik van arts / verpleegkundige. Ook het PTO is een verbeterpunt. Het wordt digitaal bij de HD patiënt bezorgd via de laptop. Bij PD patiënten gebeurt dit via de e-mail. Er is een start gemaakt met het LEAN systeem, waarbij er een verbetering op de afdeling wordt bereikt. Dat betekent dat er vaste gemarkeerde plekken zijn voor materialen, die door iedereen worden gebruikt. De dialysemachines in de locatie zuid zijn geheel vernieuwd. Door een aardbeving in Italië waren de speciale lijnen van de machines tijdelijk niet leverbaar. De medische dossiers van de nierpatiënten zijn gedigitaliseerd, waarna het oude papierwerk is vernietigd. De dialyseafdeling heeft in januari 2013 met een stand op de vakantiebeurs van de NVN gestaan. De reacties waren positief. Zowel in Haarlem-Zuid als in Velsen is vakantiedialyse mogelijk. Het jubileumdiner ter gelegenheid van het 35-jarig bestaan van de KVDEG is door een aantal medewerkers van de dialyseafdeling bezocht en als fantastisch ervaren. Vanuit de vergadering wordt door de heer Ipenburg gevraagd naar de kosten van minder dialyseren. Dit is niet van toepassing omdat de zorgverzekering per pakket wordt betaald. Pagina 4 van 9
De voorzitter bedankt de unitleiders voor de prettige samenwerking met de dialyse-afdeling, met name de grote medewerking tijdens de World Kidney Day op 14 maart 2013.
13. Nieuwsbrochure. Het verenigingsblad is in 2012 vier keer verschenen onder redactie van Gerard Swets. Halverwege het jaar is overgestapt op een nieuwe voorkant met een wisselende foto. De voorzitter bedankt de redactie voor zijn inzet en alle schrijvers voor hun medewerking.
14. Rondvraag. De heer Burgstede vraagt hoeveel procent van de leden is overleden. In 2012 was dat ruim 10%. De heer Ipenburg geeft aan dat, naar aanleiding van zijn uitleg in de Nieuwsbrochure, de naam en afkorting van onze vereniging enigszins gedateerd overkomt. Het bestuur zal zich nader beraden over een andere naam, mede ook gezien het feit dat wijzigen van de Statuten in het algemeen niet goedkoop is. Er heeft een discussie plaats over weinig gebruik maken aan de dagtocht en het jubileumdiner in 2012. Het antwoord is niet direct voorhanden maar wordt nagegaan. Wanneer alleen de leden worden geteld is dat voor de dagtocht 27 leden en voor het jubileumdiner 35 leden; dat is resp. 25% en 32% van het ledental. De verdeling van Predialyse, HD, PD en Getransplanteerden is redelijk in overeenstemming met het ledental. De gemiddelde leeftijd van de deelnemende leden is ongeveer 69 jaar.
15. Sluiting. De voorzitter bedankt de leden voor hun inbreng en sluit de vergadering om 15.30 uur. Hij nodigt iedereen uit om samen nog een hapje en drankje te nuttigen. De volgende algemene ledenvergadering is vastgesteld op woensdag 16 april 2014.
Pagina 5 van 9
Jaarverslag 2013 Inleiding. Zoals elk jaar wordt er teruggeblikt op de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Ook dit jaarverslag zal tot in de lengte van jaren een bron van informatie voor het nageslacht zijn.
Ledenbestand. Leden: op 1 januari 2013 is het ledental 110 leden. 5 leden hebben zich aangemeld, 7 leden hebben hun lidmaatschap beëindigd en 12 leden zijn overleden. 1 lid is overgeschreven naar partnerlid. Op 31 december 2013 zijn er 95 leden. Partnerleden: op 1 januari 2013 waren er geen partnerleden. Op 31 december 2013 zijn er 11 partnerleden. Vriend van: op 1 januari 2013 waren er geen ’vriend van’. Op 31 december 2013 is er 1 ’vriend van’. Donateur: de vereniging heeft 1 donateur.
Activiteiten. In 2013 zijn er een aantal activiteiten voor de leden georganiseerd. 17 april: de algemene ledenvergadering is goed bezocht, de locatie van de vergadering was in de vergaderzaal van het dialysecentrum. 1 juni: een dagtocht naar de Bommelwaard. We hebben een prachtige tocht met de boot gemaakt langs vele mooie dorpjes en natuurschoon. De dag werd afgesloten met een heerlijk diner in restaurant ”Het wapen van Harmelen” in Harmelen. Het aantal deelnemers bedroeg 66 personen, waarvan 32 leden. 14 september: een middagtocht naar de Orchideeënhoeve in Luttelgeest. De hoeve was prachtig met bloemen, vogels, vlinders en hierna een heerlijk diner zodat er voor iedereen wel iets bij was. Het aantal deelnemers bedroeg 35 personen, waarvan 17 leden. 14 december: het kerstdiner was door het personeel van ”De Zoete Inval” voortreffelijk verzorgd. De tafelschikking werd uitgevoerd door Leonie Mol en Marleen Bijl. De Kerstman kwam ook nog even langs en had voor iedereen wat lekkers meegenomen. De muziek werd verzorgd door het duo ”The Diëgo’s”. Het aantal deelnemers bedroeg 72 personen, waarvan 31 leden en 11 personen van de dialyseafdeling, inclusief nefrologen. In 2013 zijn voor de eerste keer activiteiten in samenwerking met de NVN georganiseerd. Themadag op 2 februari: In 2013 heeft de NVN voor de eerste keer 3 themadagen georganiseerd in samenwerking met plaatselijke locale nierpatiëntenverenigingen. Voor de regio West-Nederland was onze vereniging de medeorganisator. De dag werd door ruim 100 deelnemers bezocht. In de ochtend waren er 2 lezingen (dermatoloog en diëtiste). Na de goedverzorgde lunch werden de calorieën er weer afgetraind met een bewegingsprogramma, terwijl de partners in een groepsgesprek discussieerden over het thema ’leven met een nierpatiënt’. Een zeer geslaagde dag. World Kidney Day op 14 maart: Voor de eerste keer deed onze vereniging mee aan deze jaarlijks terugkerende dag op de 2 e donderdag van maart. In een stand in de hal van het KG, locatie zuid werd voorlichting gegeven over het thema ’Sta stil bij uw nieren’. Het dialysecentrum had een stand met een opengewerkte membraam, waar veel interesse voor was. Ook de jeugd werd niet vergeten met het Dr. Donorspel, waarbij leuke prijsjes te winnen waren.
Communicatie. Een van de communicatiemiddelen is de Nieuwsbrochure, die dit jaar 4 keer is verschenen. ELTA drukkerij heeft dit jaar de brochure naar tevredenheid gedrukt. De redactie was in handen van Gerard Swets. De voorzitter en unitleiders hadden hun vaste rubriek, resp. ”Uit de hamer geklapt” en ”JaMa vertelt”. De rubriek ”Mag ik me even voorstellen” werd door 7 personen ingevuld. Ook anderen waren actief met het inleveren van artikelen.
Pagina 6 van 9
Sponsoren in 2013 waren: Nierstichting Nederland, Kennemer Gasthuis, De Bie Wegenbouw B.V. te Velserbroek, Gambro en Baxter B.V. Daarnaast hebben de bedrijven Haverkort, BijdeHeren en H. Wilms Floet een advertentie in het blad geplaatst. Zes keer ontvingen de leden de Wisselwerking, het magazine van de Nierpatiënten Vereniging Nederland (NVN). De website werd door een professional geheel vernieuwd en kan door de nieuwe webmaster Gerard Swets beter ’up to date’ bijgehouden worden. Leden met een e-mailadres kregen diverse keren een bericht dat de site was bijgewerkt.
Achter de schermen. Het bestuur bestond in 2013 uit: Gerard Swets - voorzitter, Kees Roelfs - penningmeester, Huub Rokx - secretaris, Jannie van der Pol - lid en Jan Cramer - aspirant-lid. Het bestuur is 10 keer in vergadering bijeen gekomen om de vereniging in goede banen te leiden. Op deze vergaderingen was ook de dialyseafdeling vertegenwoordigd: Jacqueline van der Vuurst en / of Marianne Veenstra vertelden het bestuur de laatste nieuwtjes en waren tevens een vraagbaak voor het bestuur. De bestuursleden zijn ook naar een aantal vergaderingen buiten de vereniging geweest. 9 maart: vergadering van locale nierpatiëntenverenigingen en de NVN. Gerard, Huub en Jannie vertegenwoordigden de KVDEG. Gerard nam zitting in de commissie van het wachtkamermagazine. 13 april: bijeenkomst voor ledenadministrateurs. Kees is erheen geweest. Deze bijeenkomst ging over de toekomstige ledenadministratie, deze blijft in uitvoering door de NVN. 20 april: algemene ledenvergadering van de NVN. Huub vertegenwoordigde de KVDEG. 3 en 10 juni: evaluatievergadering van de NVN, Nierstichting en de locale verenigingen. Huub (3 juni) en Gerard (10 juni) zijn hier naar toe geweest; ter sprake kwamen het verbeteren van de collecte van de Nierstichting en de verdeling van de subsidie voor de locale verenigingen in de toekomst. 14 juni: barbecue voor vrijwilligers in Bussum. Gerard en Huub plus echtgenoten zijn hier naar toe geweest. 12 september: informatiedag voor de dialysetaximaand in november in Utrecht. Gerard en Huub zijn hier geweest en begeleiden die maand de beide dialysecentra. 12 oktober: vergadering van locale nierpatiëntenverenigingen en de NVN. Gerard en Huub zijn hier geweest; ter sprake kwamen de World Kidney Day 13 maart 2014, het wachtkamermagazine, financiën locale verengingen en taximaand november. 16 november: algemene ledenvergadering van de NVN. Kees en Huub waren hier aanwezig; de contributie gaat in 2015 met 1 euro omhoog; deze verhoging geldt niet voor de afdracht van patiëntenverenigingen. De nieuwe subsidieregeling van de Nierstichting gaat op 1 januari 2015 in. Voor de organisatie van de ’themadag voor getransplanteerden’ op 5 april 2014 namen Gerard, Kees en Huub diverse keren deel aan de benodigde vergaderingen.
Dialysecentrum. De hal van het dialysecentrum Velsen is op woensdag bezet; daarom zullen de vergaderingen in Haarlem, locatie Zuid plaatsvinden. Door de dialyse van bestuurslid Jan Cramer gaan de vergaderingen naar de maandagmiddag. Het thuisdialyseren wordt onderzocht om in eigen beheer uit te gaan voeren. Alle verpleegkundigen die de cursus hebben gevolgd zijn geslaagd. Er is ook een dialysefiets op de afdeling gekomen, hier wordt zeer veel gebruik van gemaakt. Het KG heeft het NIOS certificaat gehaald. De dialyseafdeling heeft het HKZ certificaat (Harmonisatie Kwaliteit Zorginstellingen) behaald. Het vervoer ging redelijk goed, er was een paar keer contact met verzekeraars en vervoerders. Op 3 juli was er een voorlichtingsavond voor getransplanteerden, deze avond werd zeer goed bezocht.
Pagina 7 van 9
Vanaf 1 oktober is er ook op zaterdag dialyse op locatie Haarlem-Zuid. Voor de locatie Velsen zijn ook nieuwe machines aangeschaft, waardoor alle machines van de dialyseafdelingen gelijk zijn. Er is ook een tevredenheidonderzoek gedaan, hieruit bleek dat er veel klachten over de airco waren, daarom gaan de patiënten rouleren van dialyseplek. Twee stagiaires (Mathijs en Berry van het ROC te Amstelveen) lopen vanaf 1 oktober stage. Zij hebben als opdracht de tijd van het dialyseren beter te benutten met allerlei activiteiten, waaronder bewegen. Jacqueline van de Vuurst is benoemd tot afdelingshoofd en Marianne Veenstra is benoemd tot senior verpleegkundige. De dialysenieuwsbrief wordt voortaan ook naar het bestuur gemaild. Op 22 november heeft Jose Hopstaken na vele jaren trouwe dienst het dialyseteam verlaten, maar blijft verbonden met het ziekenhuis. Een delegatie van het bestuur KVDEG was daarbij aanwezig.
En verder. We kunnen terugzien op een goed en werkzaam verenigingsjaar met een gevarieerd programma.
Haarlem 15-01-2014 Huub Rokx Secretaris KVDEG
Pagina 8 van 9
Financieel jaarverslag 2013 en begroting 2014
INKOMSTEN Contributie Donatie 2013 Donatie 2014 Advertenties NB Subsidie Nierstichting Bijdrage dagtocht Bijdrage middagtocht Bijdrage kerstdiner Rente Spaarrekening World Kidney Day Diversen Negatief resultaat
2013 BEGROTING
2013 WERKELIJK
2014 BEGROTING
€ € € € € € € € €
€ € € € € € € € €
2.830,00 295,00 50,00 155,00 6.702,40 1.782,50 750,00 1.575,00 180,77 250,00 460,00 3.036,32
€ € € € € € € € €
€ 18.066,99
€
15.970,00
€ € € € € € € € € € € € €
942,69 1.081,23 1.054,50 252,20 6.207,05 2.311,35 3.822,40 302,05 569,42 111,93 1.124,42 287,75
€ € € € € € € € € € € € €
1.000,00 1.100,00 1.100,00 250,00 5.000,00
€ 18.066,99
€
15.970,00
2.900,00 2.050,00 150,00 6.700,00 2.000,00 1.500,00 2.000,00 150,00 250,00 100,00
€ €
17.800,00
€ € € € € € € € € € € € €
1.000,00 1.000,00 1.100,00 250,00 5.000,00 2.000,00 4.500,00 500,00 750,00 120.00 1.125,00 250,00 205,00
€
17.800,00
€ €
€ €
2.900,00 1.750,00 150,00 6.700,00 2.000,00 2.000,00 120,00 250,00 100,00
UITGAVEN Bestuurskosten Nieuwsbrochure NVN afdracht Leesmap EKL Dagtocht Middagtocht Kerstdiner Themadag getransplant. World Kidney Day Bankkosten Website Diversen Positief resultaat
Haarlem, 21 januari 2014 Kees Roelfs Penningmeester
Pagina 9 van 9
4.500,00 300,00 750,00 120.00 125,00 350,00 1.375,00
