Kennemer Vereniging Dialyserenden en Getransplanteerden Secretariaat: H.M. Rokx, Professor Kouwerstraat 57, 2035 CB Haarlem, tel: 023-535 8950, e-mail:
[email protected]
Leden van Kennemer Vereniging Dialyserenden en Getransplanteerden (KVDEG)
Haarlem, 15 maart 2015
JAAROVERZICHT
Bank: NL17 INGB 0006 1813 30 ten name van KVDEG te Haarlem Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Amsterdam en Haarlem onder nr. 40597634 Website: www.kvdeg.nl
Kennemer Vereniging Dialyserenden en Getransplanteerden
Algemene ledenvergadering Woensdag 15 april 2015 in de vergaderzaal op de eerste verdieping van het dialysecentrum van het Spaarne Gasthuis, locatie Haarlem-Zuid. Aanvang van de vergadering: 14.00 uur.
AGENDA
1.
Opening, mededelingen en vaststellen agenda.
2.
Notulen van de algemene ledenvergadering van 16 april 2014.
3.
Ingekomen post.
4.
Jaarverslag 2014 van de secretaris.
5.
Verslag van de kascontrolecommissie.
6.
Financieel verslag 2014 van de penningmeester en begroting 2015.
7.
Vaststelling van de contributie 2016.
8.
Decharge van de penningmeester en het bestuur.
9.
Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie.
10. Bestuurverkiezing. Aftredend en herkiesbaar zijn Gerard Swets en Jan Cramer. Gerard Swets in de functie van voorzitter. Tegenkandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich tot een kwartier voor de vergadering opgeven bij de secretaris. 11. Beleidsvoornemens en activiteiten 2015. 12. Mededelingen vanuit de dialyseafdeling. 13. Communicatie. Nieuwsbrochure en website. 14. Rondvraag. 15. Sluiting.
Pagina 2 van 8
Notulen van de algemene ledenvergadering op 16 april 2014 Aanwezig van het bestuur: G. Swets, H.M. Rokx, J. van de Pol en J.W. Cramer. Aanwezig van de leden: A.M. Brakenhoff, W. Burgstede, N. Burgstede-Huisman, G. Dollé-van de Akker en H. Roossien. Aanwezig van het KG: J. van der Vuurst. Afwezig met kennisgeving: K. Roelfs (penningmeester), M. Traksel-Hofmann.
1. Opening en vaststellen agenda. De voorzitter opent de vergadering om 14.00 uur en heet iedereen welkom. Er wordt een moment stilte in acht genomen voor de 11 leden die ons in 2013 en 2014 zijn ontvallen: mevr. W. van Loon, de heer A. van Vliet, de heer G.J.M. Eliens (oud bestuurslid), de heer G.H. Blankenstein, mevr. E.M. van Dijk, de heer T. Beek, de heer A.H. van Zijl (oud bestuurslid), de heer Th.J. Ipenburg (oud-voorzitter), de heer C.M. van Ham, mevr. J. van de Vrijhoef en mevr. M.E.C. Vuil-Wortel. De voorzitter stelt voor de agendapunten 5 en 6 te wisselen, waarna de agenda wordt vastgesteld.
2. Notulen van de algemene leden vergadering van 17 april 2013. De notulen worden goedgekeurd, met dank aan de maker.
3. Ingekomen stukken. Verslag van de kascontrolecommissie. Dit verslag is na het behandelen van agendapunt 6 ondertekend en ingeleverd.
4. Jaarverslag 2013 van de secretaris. Het jaarverslag wordt goedgekeurd, met dank aan Huub Rokx.
5. Financieel verslag 2013 van de penningmeester en begroting 2014. Vooral de kascontrolecommissie, bij monde van de heer Roossien, heeft een aantal vragen omtrent de donatie van De Bie Wegenbouw, de bijdrage van de middagtocht, de hogere kosten van de dagtocht en het daaruit vloeiend negatief resultaat van ruim € 3.000. Bij afwezigheid van de penningmeester antwoordt de voorzitter: sinds 2012 lopen de donaties van De Bie Wegenbouw achter en op dit moment is het niet duidelijk of deze firma sponsor wil blijven van onze vereniging. Omdat het een groot bedrag (€ 1.500) betreft, is dit meteen van invloed op het financieel jaarverslag. De bijdrage van de middagtocht is enerzijds te hoog begroot en anderzijds is de belangstelling laag gebleven. Dit heeft het bestuur doen besluiten om de middagtocht af te schaffen. De dagtocht heeft ruim € 1.400 meer gekost dan begroot; dit komt o.a. door het huren van 2 extra busjes i.v.m. het aantal deelnemers van 66. Een dergelijk aantal is teveel voor 1 (rolstoel)bus, maar te weinig voor 2 (grote) bussen. Dit alles bij elkaar heeft ervoor gezorgd dat er flink op het kapitaal is ingeteerd (van afgerond € 8.900 naar € 5.850). Het bestuur zal maatregelen treffen om het kapitaal niet verder negatief te belasten. Zo wordt bij de dagtocht in 2014 gebruik gemaakt van consumptiebonnen aan boord om de kosten beter te kunnen bewaken. Ook wordt gevraagd waarom er altijd met de firma Oskam wordt gereisd. In 2007 en 2008 is gebruik gemaakt van een andere vervoerder, maar dit was uiteindelijk geen succes. De dagtocht 2014 is door het bestuur zelf geregeld: bus en boot apart. Er zijn geen verdere vragen, waarna het financieel verslag en de begroting worden goedgekeurd, met dank aan Kees Roelfs.
6. Verslag kascontrolecommissie. De heren H. Roossien, A.M. Brakenhoff en mevr. G. Dollé-van de Akker hebben de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden.
Pagina 3 van 8
Na beantwoording van de vragen, gesteld onder agendapunt 5, ondertekenen zij de verklaring en adviseren de algemene ledenvergadering de penningmeester decharge te verlenen. De voorzitter bedankt de commissie.
7. Vaststellen van de contributie 2015. Het bestuur stelt voor de contributie te verhogen met € 1,00 resp. € 0,50. De NVN verhoogd de bijdrage voor leden van de locale verenigingen met hetzelfde bedrag. De contributie van leden en ’Vriend van’ leden wordt € 26,00; de contributie van partnerleden wordt € 13,00. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel.
8. Decharge penningmeester en bestuur. Als het financieel jaarverslag is goedgekeurd en de kascontrolecommissie decharge adviseert, wordt er - wettelijk gezien - automatisch decharge voor het bestuur verleend.
9. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie. De heer H. Roossien treedt volgens schema af en wordt bedankt voor zijn inzet. Als nieuw lid stelt de heer H. Roossien zich opnieuw beschikbaar en wordt door de vergadering gekozen. Controle boekhouding 2014: de heer A.M. Brakenhoff en mevr. G. Dollé-van de Akker. Controle boekhouding 2015: mevr. G. Dollé-van de Akker en de heer H. Roossien.
10. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar zijn Kees Roelfs en Jannie van der Pol. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld; derhalve worden zij bij acclamatie herkozen. Het bestuur stelt voor Jan Cramer te benoemen tot bestuurslid. Hij wordt met algemene stemmen gekozen. Het bestuur bestaat nu uit 5 personen in de volgende samenstelling: Gerard Swets, voorzitter Huub Rokx, secretaris Kees Roelfs, penningmeester Jannie van der Pol, bestuurslid Jan Cramer, bestuurslid. De voorzitter bedankt de bestuursleden voor hun vele werk in het afgelopen jaar, zowel voor als achter de schermen.
11. Beleidvoornemens en activiteiten 2014. Beleidvoornemens. Het bestuur stelt voor om de middagtocht te laten vervallen i.v.m. geringe deelname. In 2013 gingen 35 personen mee, waarvan 17 leden. In 2012 was er geen middagtocht. In 2011 waren dit 45 personen, waarvan 24 leden en in 2010 waren dit 49 personen, waarvan 23 leden. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Het bestuur denkt voor 2015 aan een High Tea, een kookworkshop of een spelletjesmiddag. De vergadering stelt voor om een enquête te houden op de dialyseafdeling. Activiteiten. Op 13 maart is voor de 2e keer World Kidney Dag georganiseerd, in samenwerking met de NVN. In het Kennemer Gasthuis, locatie Noord werd informatie aan het publiek verstrekt; ook de dialyseafdeling had een stand in de hal. Op 5 april is een themadag voor getransplanteerden georganiseerd, in samenwerking met Diavaria uit Leiden en de NVN. In het ochtendprogramma waren er 2 sprekers en na de goed verzorgde lunch was er discussie in kleine groepen. Er waren 72 deelnemers. Op 24 mei is de dagtocht gepland met een vaartocht vanaf Sliedrecht naar de havens van Rotterdam. Op 13 december is het kerstdiner gepland in ”De Zoete Inval” met het duo ”The Diégo’s”.
12. Mededelingen vanuit de dialyseafdeling. In 2013 was er een grote reorganisatie waarbij de leidinggevende laag is veranderd. Jose Hopstaken is nu afdelingshoofd op een andere afdeling.
Pagina 4 van 8
Jacqueline van der Vuurst is vanaf 8 juli benoemd als afdelingshoofd van de dialyse, Marianne Veenstra is senior-verpleegkundige en Mirjam is beleidsmedewerker bij de afdeling advies en beleid in het ziekenhuis. Er is een bezuinigingsslag gemaakt in het laatste deel van 2013; voorbeeld hiervan is dat de patiënten eigen dekens hebben gekregen. Dit scheelt op jaarbasis € 20.000 aan waskosten. Verder is er nog bezuinigt op andere dingen, geen zaken waardoor de kwaliteit van de zorg is achteruitgegaan! In juni is de afdeling bezocht door kwaliteitsauditoren; we zijn goed beoordeelt. In januari 2014 zijn zij weer terug geweest om te beoordelen of we nog steeds goed bezig zijn. Het oordeel was weer positief! Het Kennemer Gasthuis is bezig te fuseren met het Spaarne Ziekenhuis. Vanaf 1 mei op bestuurlijk niveau en vanaf 1 januari 2015 zou de fusie een feit moeten zijn. De artsen werken al samen en de - nu nog verschillende systemen - patiëntendossiers worden op elkaar afgestemd. De raad van toezicht - bestaande uit 3 personen - is reeds geïnstalleerd. De voorzitter bedankt Jacqueline voor de prettige samenwerking tussen de dialyse-afdeling en de KVDEG.
13. Communicatie. Het verenigingsblad Nieuwsbrochure is in 2013 vier keer verschenen onder redactie van Gerard Swets. De wisselende foto op de voorkant is goed ontvangen bij de lezers. De voorzitter bedankt de redactie voor zijn inzet en alle schrijvers voor hun medewerking. De website www.kvdeg.nl wordt regelmatig bijgehouden door webmaster Gerard Swets. Bij belangrijke aanvullingen verzendt hij een e-mail naar de leden wiens e-mailadres bij de secretaris bekend zijn.
14. Rondvraag. De heer Roossien vraagt hoe de subsidie van de Nierstichting (NSN) in de toekomst wordt geregeld. De voorzitter antwoordt: tot aan 2014 wordt de zogenaamde Reninenorm gebruikt voor het toekennen van de subsidie. Dat wil zeggen dat het aantal dialysepatiënten van het Kennemer Gasthuis bepalend is voor het te ontvangen bedrag. Dat betekent dat we geen subsidie ontvangen voor onze getransplanteerde leden. Vanaf 2015 wordt uitgegaan van een voorstel, dat op 1 maart jl. tijdens de besturendag met de NVN, NSN en de locale verenigingen is aangenomen. Het voorstel bestaat uit het toekennen van een subsidie voor alle leden van de vereniging en wordt opgebouwd uit 4 delen, waarbij door een speciale commissie wordt bepaald of de vereniging voor alle 4 de onderdelen in aanmerking komt. Hoe meer een vereniging doet voor de nierpatiënt in eigen vereniging of daarbuiten, hoe hoger de subsidie kan uitvallen.
15. Sluiting. De voorzitter bedankt de leden voor hun inbreng en sluit de vergadering om 15.35 uur. Hij nodigt iedereen uit om samen nog een drankje te nuttigen. De volgende algemene ledenvergadering is vastgesteld op woensdag 15 april 2015.
Pagina 5 van 8
Jaarverslag 2014 Inleiding. Zoals elk jaar wordt er teruggeblikt op de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Ook dit jaarverslag zal tot in de lengte van jaren een bron van informatie voor het nageslacht zijn.
Ledenbestand. Leden: op 1 januari 2014 is het ledental 95 leden. 11 leden hebben zich aangemeld, 3 leden hebben hun lidmaatschap beëindigd en 17 leden zijn overleden. Op 31 december 2014 zijn er 86 leden. Partnerleden: Op 1 januari 2014 waren 11 partnerleden. 3 partnerlieden hebbent zich aangemeld. 2 partnerleden zijn ’vriend van’ geworden en 1 partnerlid heeft opgezegd. Op 31 december 2014 zijn er 11 partnerleden. Vriend van: op 1 januari 2014 was er 1 ’vriend van’. 2 personen hebben zich aangemeld en 2 partnerleden zijn over naar ’vriend van’. Op 31 december 2014 zijn er 5 ’vriend van’. Donateur: De vereniging heeft geen donateur meer .
Activiteiten. In 2014 zijn er een aantal activiteiten voor de leden georganiseerd. 16 april: de algemene ledenvergadering is slecht bezocht, bestuur, 4 leden en 1 partnerlid. De locatie van de vergadering was in de vergaderzaal van het dialysecentrum. 24 mei: dagtocht havens van Rotterdam. We vertrokken uit Haarlem om 9 uur met de bus naar Sliedrecht en hier stapte we op de boot met 50 personen, waarvan 25 leden .We voeren naar Rotterdam en genoten aan boord van koffie met gebak en later op de dag van een uitstekend koud en warm buffet. Om 17 uur stapte we in de bus en waren om 18.30 uur weer in Haarlem, waarnaar iedereen voldaan en tevreden weer naar huis ging. 13 december: het kerstdiner was door het personeel van ”De Zoete Inval” voortreffelijk verzorgd. De tafelschikking werd uitgevoerd door Leonie Mol en Marleen Bijl. De muziek werd verzorgd door het duo ”The Diëgo’s”. Dr. N. Schut en Jacqueline van der Vuurst spraken over de dialysecentra in 2014. Het aantal deelnemers bedroeg 65 personen, waarvan 39 leden en 9 personen van de dialyseafdeling, inclusief nefrologen. In 2014 zijn voor de tweede keer activiteiten in samenwerking met de NVN georganiseerd. World Kidney Day op 13 maart: voor de tweede keer deed onze vereniging mee aan deze jaarlijks terugkerende dag op de 2 e donderdag van maart. In een stand in de hal van het KG, locatie noord, werd voorlichting gegeven over het thema ’Sta stil bij uw nieren’. Het dialysecentrum had een stand met een verscheidenheid van informatie, waar veel interesse voor was Er was ook een quiz over nieren om in te vullen. De kaas van KEES was een beetje plakkerig. Themadag op 5 april: in 2014 heeft de NVN voor de tweede keer 3 themadagen georganiseerd in samenwerking met plaatselijke locale nierpatiëntenverenigingen. Voor de regio West-Nederland was onze vereniging de medeorganisator samen met Diavaria uit Leiden. Het thema was ZO GOED ALS NIEUW na een transplantatie. De dag werd door ruim 72 deelnemers bezocht. In de ochtend waren er 2 lezingen: mevrouw Anne-Miek Vroom, medisch socioloog en Darius Soonawala, nefroloog. Na de goedverzorgde lunch werden de deelnemers verdeeld in groepen, waar de partners en de getransplanteerde in een groepsgesprek discussieerden over het thema ’communicatie met artsen en personen in je omgeving’ onder leiding van Sander Muntz, Nathalie Fonville, Maureen van der Plas (LUMC) en Gert-Jan Hersbach (VuMC). Een zeer geslaagde dag
Communicatie. Een van de communicatiemiddelen is de Nieuwsbrochure, die dit jaar 4 keer is verschenen. ELTA drukkerij heeft dit jaar de brochure naar tevredenheid gedrukt. De redactie was in handen van Gerard Swets. De voorzitter, de dialyseleiding en de diëtisten hadden hun vaste rubriek, resp. ”Uit de hamer geklapt”, ”JaMa vertelt” en ”Diëtisten van de Dialyse”. De rubriek ”Mag ik me even voorstellen” werd door 5 personen ingevuld. Ook anderen waren actief met het inleveren van artikelen.
Pagina 6 van 8
Sponsoren in 2014 waren: Nierstichting Nederland, Kennemer Gasthuis en De Bie Wegenbouw B.V. te Velserbroek. Daarnaast hebben de bedrijven Haverkort, BijdeHeren en H. Wilms Floet een advertentie in het blad geplaatst. Zes keer ontvingen de leden de Wisselwerking, het magazine van de Nierpatiënten Vereniging Nederland (NVN).
Achter de schermen. Het bestuur bestond in 2014 uit: Gerard Swets - voorzitter, Kees Roelfs - penningmeester en ledenadministratie, Huub Rokx - secretaris, Jannie van der Pol - lid en Jan Cramer - lid. Het bestuur is 9 keer in vergadering bijeen gekomen om de vereniging in goede banen te leiden. Op deze vergaderingen was ook de dialyseafdeling vertegenwoordigd: Jacqueline van der Vuurst en / of Marianne Veenstra vertelden het bestuur de laatste nieuwtjes en waren tevens een vraagbaak voor het bestuur. De bestuursleden zijn ook naar een aantal vergaderingen buiten de vereniging geweest. 1 maart: besturenoverleg met NVN en locale nierpatiëntenverenigingen. Gerard, Kees en Huub zijn geweest. Aan de orde kwamen subsidie / financiering en meer samenwerken met de Nierstichting (NSN). Tijdens de meldmaand dialysetaxi (in november 2013) waren er 678 klachten. De ledenadministratie blijft bij de NVN. 12 april: algemene ledenvergadering van de NVN. Huub en Jannie vertegenwoordigde de KVDEG. 21 mei: netwerkbijeenkomst Zorgbelang, een vervolg van 30-09-2013. Gerard en Huub zijn geweest. Thema was het veranderen van het zorgstelsel per 2015 van AWBZ naar WMO. 4 juni: inspiratie bijeenkomst locale verengingen en de NVN. Gerard en Huub zijn geweest. Thema’s waren inventarisverdeling van de lidmaatschappen, activiteiten in de toekomst, project Maatje,waarbij nierpatiënten een buddy kunnen hebben, terugblik WKD 2014. 20 september: overleg met NVN en locale verenigingen. Huub is geweest. De onderwerpen gingen over de nieuwe subsidieregeling van de Nierstichting en de overgang van de AWBZ naar de WMO. 13 november: overleg met Zorgbelang. Gerard en Huub zijn geweest. Door het wegvallen van de Provinciale subsidie vindt er geen vervolg meer plaats. Veel informatie over de nieuwe WMO is gekregen. 22 november: algemene ledenvergadering van de NVN. Gerard, Kees en Huub waren hier aanwezig. De contributie gaat in 2015 met 1 euro omhoog; deze verhoging geldt niet voor de afdracht van patiëntenverenigingen. De nieuwe subsidieregeling van de Nierstichting gaat op 1 januari 2015 in. Voor de organisatie van de ’themadag voor getransplanteerde’ op 5 april 2014 namen Gerard, Kees en Huub diverse keren deel aan de benodigde vergaderingen.
Dialysecentrum. Elke PD-nierpatiënt krijgt een eigen verpleegkundige, de ’rode draad’ van de patiënt wordt hiermee door1 persoon bewaakt. Het thuisdialyseren van HD wordt vanaf de dialyseafdeling geregeld. Het Kennemer Gasthuis en het Spaarne Ziekenhuis gaan per 22-03-2015 fuseren. Op de dialyseafdeling is 4 keer per jaar een kleine enquête via en kaartje. De enquête, verspreid door het LUMC aan de dialysepatiënten, betreft een onderzoek. 24 september was de voorlichtingsavond transplantatie. 8 oktober was de voorlichtingsavond nieuwe stijl; deze was zeer geslaagd. De avond was in vier gesprekgroepen verdeeld met de onderwerpen Maatschappelijk Werk, diëten, therapiegroepen en keuze tussen HP en PD. Er wordt een afspraak gemaakt met Linda Wildeman, hoofd dialyseafdeling Spaarne Ziekenhuis, in verband met de fusie per 22 maart 2015.
En verder. We kunnen terugzien op een goed en werkzaam verenigingsjaar met een gevarieerd programma. Haarlem, 15-01-2015 ~~ Huub Rokx, secretaris KVDEG Pagina 7 van 8
Financieel jaarverslag 2014 en begroting 2015
INKOMSTEN Contributie Donatie 2014 Advertenties NB Subsidie Nierstichting Bijdrage dagtocht Bijdrage middagtocht Bijdrage kerstdiner Bijdrage themadag Rente Spaarrekening World Kidney Day Diversen UITGAVEN Bestuurskosten Nieuwsbrochure NVN-afdracht Leesmap EKL Dagtocht Middagtocht Kerstdiner Themadag getransplant. World Kidney Day Bankkosten Website Diversen Positief resultaat
2014 BEGROTING € 2.900,00 € 1.750,00 € 150,00 € 6.700,00 € 2.000,00 € 0,00 € 2.000,00 € 0,00 € 120,00 € 250,00 € 100,00
2014 WERKELIJK € 2.781,00 € 500,00 € 155,00 € 6.560,80 € 1.197,50 € 0,00 € 1.625,00 € 60,00 € 116,30 € 250,00 € 750,00
2015 BEGROTING € 2.900,00 € 500,00 € 155,00 € 6.700,00 € 1.250,00 € 0,00 € 1.750,00 € 0,00 € 75,00 € 250,00 € 100,00
€
15.970,00
€
13.995,60
€
13.680,00
€ € € € € € € € € € € € €
1.000,00 1.100,00 1.100,00 250,00 5.000,00 0,00 4.500,00 300,00 750,00 120.00 125,00 350,00 1.495,00
€ € € € € € € € € € € € €
1.033,99 1.038,72 1.007,00 252,20 4.851,10 0,00 3.562,07 266,42 307,50 114,12 113,58 141,15 1.307,75
€ € € € € € € € € € € € €
1.000,00 1.100,00 1.100,00 250,00 5.000,00 0,00 4.000,00 0,00 325,00 120.00 120,00 200,00 585,00
€
15.970,00
€
13.995,60
€
13.680,00
Haarlem, 21 januari 2015 Kees Roelfs, penningmeester
Pagina 8 van 8
