Scholengemeenschap De Zeemeeuw Vrije basisscholen Oostende - Middelkerke BuO

 

Scholengemeenschap “De Zeemeeuw” Vrije basisscholen Oostende - Middelkerke – BuO

Infobrochure 2011-2012 schoolbesturen en personeelsleden

Scholengemeenschap “De Zeemeeuw” Vrije basisscholen Oostende-Middelkerke-BuO Sg- nummer 119388 Contactadres Kaaistraat 22 8400 Oostende e-mail [email protected] http://www.sgdezeemeeuw.be

Voorwoord Beste voorzitters en leden van de schoolbesturen Beste voorzitters en leden van de schoolraden Beste directies, leerkrachten en personeelsleden Met het aanbieden van deze info-brochure willen we de werking van onze scholengemeenschap voorstellen en duiden. De mogelijkheid tot het oprichten van een scholengemeenschap creëerde ongetwijfeld de mogelijkheid om de professionaliteit binnen onze plaatselijke scholen uit te bouwen. Meer en meer ontstaat de mogelijkheid om via samenwerking en overleg ons onderwijs te verbeteren. Gezamenlijk overleg en het uitwisselen van ervaringen en ideeën; zowel door schoolbesturen, directies, beleidsmedewerkers en stap voor stap ook door leerkrachten biedt heel wat kansen tot professionalisering. Deze brochure waarin de werking van onze scholengemeenschap tot op heden wordt geduid, wil hiertoe een bijdrage leveren. Transparantie in structuren en binnen de werking van onze scholengemeenschap zijn naar mijn aanvoelen bouwstenen bij onze gezamenlijke doelgerichtheid. Met name ons onderwijs aan de ons toevertrouwde leerlingen zo kwaliteitsvol mogelijk uitbouwen, samengaand met het streven naar zo gunstig mogelijke werkplaatscondities voor de personeelsleden. Onbekend maakt onbemind; het bekend maken van structuren en overlegorganen schept duidelijkheid en zorgt voor transparantie. Deze brochure wil hiertoe een bijdrage zijn. Hiernaast is er ook onze website waarop heel wat praktijkmateriaal aangeboden wordt. De informatie is geordend vanuit de verschillende invalshoeken waarin onze scholengemeenschap werkt. Bezoek dus regelmatig www.sgdezeemeeuw.be! Bij het opmaken van deze brochure gaat mijn dank uit naar … - de schoolbesturen en de collega’s directies voor hun medewerking en hun vertrouwen - mevr. Michèle Benoot, voor het opmaken van de brochure - Jojo voor het illustreren. Hopend dat deze brochure kan bijdragen tot een goede en gedragen collegiale samenwerking binnen onze scholengemeenschap Met vriendelijke groet Dominiek Olivier Directeur -coördinatie SG “De Zeemeeuw”

A.

SCHOOLBESTUREN

A.1.

Katholiek Buitengewoon Onderwijs Oostende Gistel vzw, vertegenwoordigd door dhr. Jozef Dessein, waarvan volgende scholen deel uitmaken: -

H. Hartschool, Clivialaan 9, 8400 Oostende De Rietzang, Schoolstraat 2A, 8470 Gistel

Leden Raad van Beheer: - dhr. Jozef Dessein, Voorzitter Dekenijstraat 10 – 8400 Oostende - dhr. Leo Coulier Loodsenlaan 18 - 8400 Oostende - dhr. Fernand Jonckheere Kan. Louis Colenstraat 7 - 8400 Oostende - dhr. Dirk Lamote Kruidenstraat 10 – 8400 Oostende - mevr. Martine Rabaey Westendelaan 39 - 8430 Middelkerke contactadres:

A.2.

mevr. Martine Rabaey Westendelaan 39 8430 Middelkerke

Vzw Vrij Katholiek kleuter en lager onderwijs Middelkerke, vertegenwoordigd door dhr. Luc De Baene, waarvan volgende scholen deel uitmaken: - Vrije - Vrije - Vrije - Vrije

Basisschool, Basisschool, Basisschool, Basisschool,

Kerkstraat 41 te 8430 Middelkerke Ieperleedstraat 59 te 8432 Leffinge Westendelaan 344 te 8434 Westende Santhovenstraat 1B te 8434 Lombardsijde

Leden Raad van Beheer - dhr. Johan Ampe Lisbloemlaan 1 te 8430 Middelkerke - dhr. Jan Beeckmans, Warande 52 te 8430 Middelkerke - dhr. Johan Broucke Klakkaertstraat 14 te 8430 Middelkerke - mevr. Gerda Brugmans Eendenlaan 10 te 8400 Oostende

- mevr. Cattrysse Marie Christine Westendelaan 318 te 8434 Westende - dhr. Luc De Baene Kerkstraat 16 te 8430 Middelkerke - dhr. Norbert Debruyne Ijslandstraat 10 te 8431 Lombardsijde - dhr. Emiel Devriese Westendelaan 14 te 8430 Middelkerke - dhr. Gilliaert Dirk R. Vanhuffelstraat 10 te 8434 Westende - dhr. Ides Huyghe Molenstraat 12 te 8430 Middelkerke - dhr. Norbert Lagast Westendelaan 310 te 8434 Middelkerke - dhr. Daniël Loobuyck Kuiperstraat 2 te 8432 Middelkerke - dhr. Jan Martens Zeelaan 18 te 8434 Lombardsijde - dhr. Lionel Pollet Dorpsplein 19 te 8434 Middelkerke - dhr. Robrecht Sarrazyn L. Vanhinsberghestraat 31 bus 0901 te 8430 Middelkerke - dhr. Gilbert Van De Casteele Vancailliestraat 13 te 8430 Middelkerke - dhr. Leopold Vermander Diksmuidestraat 15a te 8433 Middelkerke contactadres:

dhr. Luc De Baene Kerkstraat 16 8430 Middelkerke

A.3. Inrichtend Comité Onze-Lieve-Vrouwe-college vzw, vertegenwoordigd door dhr. Jozef Dessein, waarvan volgende scholen deel uitmaken: -

Vrije Vrije Vrije Vrije Vrije Vrije

Basisschool, Basisschool, Basisschool, Basisschool, Basisschool, Basisschool,

Aartshertoginnestraat 38 te 8400 Oostende Aartshertogstraat 26 te 8400 Oostende Gerststraat 109 te 8400 Oostende Kaaistraat 22 te 8400 Oostende Lijsterbeslaan 5 te 8400 Oostende Stanleylaan 55 te 8400 Oostende

Leden n Raad va an Behee er - dhr. Jozef Des ssein, voo orzitter Dek kenijstraatt 10, 8400 0 Oostende - dhr. Peter Verrbeke, gev volm. afge evaardigd e Vind dictivelaan n 9, 8400 Oostende e - dhr. Lucien Ca arrein H. Serruyslaa S an 76, 840 00 Oosten nde - dhr. Freddy Dauwe D Bos sduivenstrraat 4, 845 50 Breden ne - dhr. Johan He erpelinck Prin nsenlaan 2, 2 8400 Oo ostende - dhr. Johan Va andenabee ele Brig gade Piron nlaan 13, 8400 8 Oosttende - dhr. Eugène Vande V Pitte Nieu uwpoortse esteenweg g 883, 840 00 Oosten nde - dhr. Patrick Claus C Eendenlaan 10, 1 8400 Oostende O - mev vr. Sigrid Vanheers Mee erkoetstraat 3, 8400 0 Oostend de

ctadres: contac

dhr. Pete er Verbeke e Vin ndictivelaa an 9 840 00 Oosten nde

A.4. De scholen van onze scholengemeenchap Scholen van het buitengewoon onderwijs H.-Hartschool Clivialaan 9, 8400 Oostende

Tel: 059/80 28 80 fax: 059/50 30 48

De Rietzang Schoolstraat 2A, 8470 Gistel (Zevekote)

Tel& fax: 059/27 88 37

heilig-hartschool@ telenet.be www.heilig-hartschool.be [email protected] www.derietzang.be

Vrij Katholiek kleuter en lager onderwijs Middelkerke Sint-Jozef Kerkstraat 41, 8430 Middelkerke Sint-Jozef Ieperleedstraat 59, 8432 Leffinge met wijkafdeling Diksmuidestraat 17 Slijpe Sint-Lutgardis Westendelaan 344, 8434 Westende Vrije Basisschool Lombardsijde Santhovenstraat 1b, 8434 Lombardsijde  

Tel: 059/30 19 39 Fax: 059/31 12 92 Tel& fax: 059/30 06 17

[email protected] www.stjomi.be vrijebasisschool.leffinge@scar let.be www.stjolef.be

Tel: 059/30 55 37 Tel: 058/23 35 34 Fax: 058/24 36 01 Tel&fax: 058/23 56 35  

[email protected] www.stluwe.be gvbslombardsijde@ scarlet.be www.stjolo.be

O.-L.- Vrouwec V ollege Oo ostende O.-L.-V Vrouwecollege Aartshe ertoginnes straat 38, 8400 Oostende O O.-L.-V Vrouwecollege Aartshe ertogstraat 26, met wijjkafdeling Rosa Mystica, Duinhelmstraat 2 O 8400 Oostende O.-L.-V Vrouwecollege Gerststraat 109, 8400 Oostende O O.-L.-V Vrouwecollege Kaaistra aat 22, 8400 Oostende O O.-L.-V Vrouwecollege Lijsterb beslaan 5, met wijjkafdeling Mariastteen, Assisiëlaan 1 8400 Oostende O O.-L.-V Vrouwecollege Stanley ylaan 55, 8400 Oostende O

Tel: 05 59/70 55 6 62 Fax: 059/70 01 55

o olaoos@sk kynet.be w www.tklein ncollege.b be

Tel: 05 59/50 55 4 47 Fax: 059/51 12 43

c college.aartshertogs straat@ s skynet.be

Tel: 05 59/50 87 8 85

w www.olvo--mariakerke.be

Tel: 05 59/70 07 7 75 Fax: 059/51 98 55 Tel: 05 59/70 20 0 03 Fax:05 59/51 81 8 83 Tel: 05 59/70 99 15 Fax: 059/80 01 59 Tel: 05 59/50 34 9 94

Tel: 05 59/32 24 6 67

o olgo@skyn net.be w www.olgo..be o olko@skyn net.be w www.olko..be c collegelijstterbeslaan n@ s skynet.be w www.olvo--mariakerke.be oltopex@s skynet.be e w www.olvov vuurtoren.be

B.

INSPRAAK- EN OVERLEGORGANEN

B.1. Het CASS (Comité van Afgevaardigden van de Schoolbesturen van de Scholengemeenschap) De leiding van de scholengemeenschap is in handen van het CASS, waarin elk schoolbestuur een aantal vertegenwoordigers afvaardigt. Het CASS neemt de beslissingen die het beleid van de scholengemeenschap bepalen. Samenstelling CASS “De Zeemeeuw”: Afgevaardigden Schoolbestuur Voorzitter: dhr. Ondervoorzitter: dhr. Penningmeester: dhr. Secretaris: dhr.

Jozef Dessein, KABOOG vzw Peter Verbeke, Inr. Comité OLVO vzw Luc De Baene, VKKLO Middelkerke Dirk Lamote, KABOOG vzw

mevr. Gerda Brugmans - VKKLO Middelkerke dhr. Lucien Carrein – Inr. Comité OLVO vzw Afgevaardigden Directies mevr. Katrien T’ Jonck, De Rietzang dhr. Wilfried Opstaele, St.-Jozef Middelkerke dhr. Dominiek Olivier, directeur coördinatie SG B.2.

CDSG (College van directies van de scholengemeenschap)

Voor heel wat zaken staat het college van directies, als overlegplatform van alle betrokken directies, in voor de concrete uitwerking van bepaalde beslissingen. Dit college komt maandelijks bijeen. Het CDSG is samengesteld uit: - dhr. Dominiek Olivier, directeur coördinatie scholengemeenschap - mevr. Bieke De Wulf, VBS Leffinge - dhr. Kristof Devos, VBS Westende - dhr. Hugo Germonpré, VBS Lombardsijde - dhr. Wilfried Opstaele, VBS Middelkerke - mevr. Gerda Colpaert, VBS Aartshertoginnestraat - mevr. Micheline Declerck, VBS Lijsterbeslaan - mevr. Dominique Huyghe, VBS Kaaistraat - dhr. Piet Soete, VBS Stanleylaan - dhr. Stijn Storme, VBS Gerststraat - mevr. Ann Vanhove, VBS Aartshertogstraat - mevr. Isabelle Donck, H. Hartschool Oostende - mevr. Katrien T‘ Jonck, De Rietzang Gistel secretaris: mevr. Michèle Benoot

B.3.

OCSG (overlegco omité scho olengemee enschap)

Het OC CSG is be evoegd om m te onderhandele en over d de aangellegenhede en waarvoor de SG bevoegd is. i olge artike el 37bis va an het LOC C-decreet van 15/04/1995) (ingevo Het OC CSG is sam mengesteld uit een n gelijk aa antal verttegenwoorrdigers va an het perrsoneel en van de sc choolbestu uren: afgevaa ardigden schoolbest s turen BuO dhr.. Jozef Dessein dhr.. Dirk Lam mote OLVO dhr.. Peter Verbeke dhr.. Lucien Carrein Middelk kerke dhr.. Johan Brroucke mev vr. Gerda Brugmanss persone eelsafgeva aardigden BuO mevrr. Kristina Poelaert mevrr. Ann Van ndepoele OLVO dhr. Dirk Feryn n dhr. Stijn S Vana assche m Grattienne Lou uwye Midd. mevr. dhr. Robert Blo omme afgevaa ardigden directie d BuO mevrr. Isabelle Donck OLVO dhr. Dominiek Olivier Midd. mevrr. Bieke De e Wulf secretaris: mevrr. Michèle Benoot opmaak k agenda: dhr. Dirk k Feryn dhr. Pete er Verbeke e

B.4.

RCSG (reaffectatiecommissie voor de scholengemeenschap)

Bevoegdheden, o.a.: - reaffecteren van terbeschikkinggestelde personeelsleden binnen de scholen van de scholengemeenschap - wedertewerkstelling van terbeschikkinggestelde personeelsleden binnen de scholen van de scholengemeenschap - behandelen van bezwaarschriften. Samenstelling: zelfde leden als OCSG Secretaris: mevr. Michèle Benoot Bureau van het RCSG: Voorzitter: dhr. Peter Verbeke Vertegenwoordigers schoolbestuur: dhr. Johan Broucke, vzw VKKLO dhr. Lucien Carrein, vzw OLVO dhr. Dirk Lamote, KABOOG vzw Vertegenwoordigers personeel: dhr. Robert Blomme, vzw VKKLO dhr. Dirk Feryn, vzw OLVO Directeur met raadgevende stem: dhr. Dominiek Olivier Secretaris: mevr. Michèle Benoot B.5.

Het medezeggenschapscollege (MZC)

De schoolraden bij scholen die tot dezelfde scholengemeenschap behoren, organiseren in een overeenkomst een medezeggenschapscollege bij de scholengemeenschap. Het medezeggenschapscollege wordt door de organen van de scholengemeenschap geraadpleegd over alle aangelegenheden die de vertegenwoordigde geledingen aanbelangen. Het medezeggenschapscollege heeft ten minste overlegbevoegdheid over de ordening van een rationeel onderwijsaanbod en het maken van afspraken over een objectieve leerlingenoriëntering en -begeleiding. Het MZC is samengesteld uit: - dhr. Dominiek Olivier, directeur coördinatie scholengemeenschap - mevr. Katrien Hollevoet, VBS Middelkerke - dhr. Bart Vanaudenaerde, VBS Leffinge - dhr. Dominiek Dewitte, VBS Lombardsijde - dhr. Wim Desender, VBS Westende - mevr. Sabine D’hondt, H. Hartschool Oostende - mevr. Nancy Coudeville, De Rietzang Gistel - mevr. Lieve Hemelsoen, VBS Aartshertogstraat - mevr. Lieve Hemelsoen, VBS Lijsterbeslaan - dhr. Daniël Maene, VBS Gerststraat - mevr. Natacha Kemel, VBS Kaaistraat - dhr. Wim Moerman, VBS Stanleylaan - dhr. John Capon, VBS Aartshertoginnestraat secretaris: mevr. Michèle Benoot

C.

DA AGELIJKSE WERKI ING-Onze e sch holengem meenscha ap in de praktijk p

C.1.

Persone eelsdienstt

g Werking - staat in voor de e elektron nische zen ndingen en n informattiedoorstro oming naar het deparrtement on nderwijs - verzo orgen van de nodige e documen nten bij in n- en uitdiensttredin ng, verloffstelsels, … - verza amelen van diverse gegevens s m.b.t. de e SG. Wordt waargeno w men door mevr. Michèle Ben noot, stafm medewerker adminis stratie. adplegen van v het pe ersoonlijk administrratief doss sier of een n afspraak k Het raa met de stafmede ewerker re egelen, ge ebeurt stee eds via de e directeur van de school waaraan w het h person neelslid ve erbonden is. Ligging: Vindictiv velaan 9 te 8400 Oo ostende Tel. & fax: f 059 56 5 31 05 Email: admin.zee emeeuw@ @skynet.be e

C.2.

Administratie bij ziekte

Verplichtingen van de personeelsleden bij afwezigheid wegens ziekte. Bij elke afwezigheid verwittigt het personeelslid de directeur ten laatste het eerste uur van de afwezigheid of het eerste schooluur. Indien men tewerkgesteld is in verschillende instellingen moeten alle directies verwittigd worden door het personeelslid zelf. Het personeelslid stuurt onmiddellijk na ontvangst een medisch attest naar het controleorgaan (Mensura absenteïsme , Kunstlaan 20, 3500 Hasselt); tegelijkertijd wordt de pers 16 bezorgd aan de school/scholen (via verzending per post of door afgifte in de plaatselijke school). Opmerking Bij een ééndagziekte zijn een afwezigheidattest (Pers 16) en een medisch attest niet vereist. Bij verlenging ziekteverlof verwittigt het personeelslid de directeur. Een afwezigheidattest (Pers 16) en een medisch attest worden opgestuurd. Ieder personeelslid dient steeds een voorraad van bovenvermelde documenten in zijn/haar bezit te hebben (eventueel navragen aan het school-secretariaat). De nodige documenten m.b.t. het verrechtvaardigen van een ziekte vindt u op de website van de Sg .

Pers 16 .

Medisch attest ..

Formulier

Schooladres Waar

Hoe

Via de post of door afgifte de dag zelf of de eerstvolgende dag op het schoolsecretariaat

Mensura absenteïsme T.a.v. Dr. Dunon Kunstlaan 20 3500 Hasselt Tel. 011/30 12 58 Fax 011/30 12 01 Via de post

D.

ZORG

Vanaf 1 septemb ber 2003 kunnen k in alle basissscholen zorgcoördinatoren aan hett werk gaa an. Hoofddoelstelling g van deze e functie: Het uitb bouwen va an het zorrgbeleid in n de schoo ol via het uitvoeren van zorgtak ken op 3 niveaus: n 1. de coördinatie van zorrginitiatiev ven op hett niveau v van de sch hool, des sgevallend d op het niveau van n de schole engemeen nschap 2. hett onderste eunen van het handelen van d de leerkra achten 3. hett begeleide en van de e leerlingen. D.1. Zo orgteam stelling zo orgteam Samens O.l.v. dhr. d Stijn Storme, S directeur VBS V Gerstsstraat en Kare en Slambrrouck, coö ördinerend d zorgcoörrdinator - Pasca ale Dekeyser (H. Ha artschool) - Nele e Desimpel (VBS Sta anleylaan)) - Sabrrine Geldh hof (VBS Lombardsi L jde en We estende) - Nata alie Peene (VBS Kaa aistraat) - Kare en Slambrouck (VBS S Aartsherrtoginnesttraat) - Caro oline Sieprrath (VBS Gerststra aat) - Step phanie Boy ydens (De e Rietzang) - Tine Vandewa alle (VBS Aartsherto A ogstraat e n Lijsterbeslaan) - Chris stine Valcke (VBS Middelkerk M ke en Leffiinge) - Els Van V Hevel (H. Harts school) Aanspre eekpunt-v verantwoo ordelijke kleuterp participatiie Dominiq que Huyghe Ann Vanhove e Geldhof Sabrine Maande elijkse Zoc co-vergadering Maande elijks komt het zorg gteam sam men (telke ens in een sch hool van de d scholengemeens schap) om m ervaring gen en ide eeën uit tte wisselen. Dit team is multidisciplinair sameng gesteld. We bew waken de visie v op zo org en zorrgen voor een gelijk kgericht b beleid. Er worrdt een na auwe sam menwerkin ng met he et bijzonder onderw wijs binne en de scho olengemee enschap nagestreef n fd. Ook he et CLB ma aakt deel uit van he et zorgtea am. Gevolgd de navorm mingen wo orden besp proken en n tips word den uitgew wisseld.

D.2. Zorgwerking Leerzorgkader De inschaling van leerlingen met bijzondere noden is tegenwoordig sterk in de actualiteit. De ontwikkelingen die in de toekomst op de agenda staan worden nauwlettend opgevolgd en kritisch bekeken. LOGO Sinds oktober 2008 opteerden we binnen onze scholengemeenschap om een logopediste voor een drietal uur overkoepelend aan te stellen. Tijdens deze uren staat deze logopediste binnen het zorgteam in voor de screening van aangemelde kinderen met articulatieproblemen. De klastitularis geeft de naam van de probleemkinderen door aan de zoco van de school. De zoco contacteert de logopediste voor een afspraak. De screeningsresultaten worden bezorgd aan het zorgteam. Dit resultaat kan eveneens aan de ouders bezorgd worden. Daarnaast kan de logopediste ook de schoolteams van onze scholengemeenschap ondersteunen m.b.t. andere logopedische problemen. Digitaal KVS Binnen de scholengemeenschap wordt gewerkt met het digitaal KindVolgSysteem “Informat”. Relevante gegevens van de kinderen worden nauwkeurig bijgehouden en aangevuld. Deze gegevens zijn toegankelijk voor de zoco, de klastitularis en de directie van de school. Leerstoornissen Rond allerlei leerstoornissen wordt informatie verzameld. -ADHD: op elke school is een koffer met bruikbare materialen aanwezig. -Dyslexie: er wordt o.a. werk gemaakt en kennis opgebouwd rond het computerprogramma “Kurzweil” -Snellerende kinderen: ook voor deze kinderen is heel wat materiaal voorhanden. Orthotheek De scholen maken werk van het verzamelen van interessante uitgaven i.v.m. zorg op school. Ook het CLB bezit heel wat materiaal die in bruikleen gekregen kan worden. Kleuterparticipatie In Vlaanderen gaan de meeste kinderen naar de kleuterschool. Het Vlaamse kleuteronderwijs geldt zelfs als model voor Europa en de wereld. Toch zijn er kleuters – vaak kansarme of allochtone kinderen - die te weinig op school aanwezig zijn. Die groep loopt achterstand op. De kleuterleidster als spil van de zorg is de eerste verantwoordelijke naar opvolging hiervan. Indien zij een verontrustende afwezigheid opmerkt dient zij de zoco in te lichten. Op haar beurt plant de zoco een gepaste interventie/opvolging.

E.

Preventie

Met het oog op het voeren van een dynamisch risicobeheersingsbeleid binnen elke school van onze scholengemeenschap besloot het CASS, op voorstel van het CDSG en na overleg met het OCSG, vanuit de stimulipunten van de scholengemeenschap een preventiemedewerker aan te stellen. De preventieadviseur is de persoon die belast is met de taken zoals bepaald in de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 27/3/1998 betreffende de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. De taak van preventieadviseur voor de scholen van de scholengemeenschap wordt halftijds waargenomen door dhr. Luc Simoen. Voor 3 afdelingen van het O.-L.-Vrouwecollege wordt hij bijgestaan door dhr. Pieter Matten. E.1. Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Alle scholen van onze scholengemeenschap zijn aangesloten bij PROVIKMO Dirk Martensstraat 26 8200 Brugge E.2. CPBW - Comité voor preventie en bescherming op het werk CPBW VVKLM schoolbestuur:

Luc De Baene (voorzitter) Hugo Germonpré (afgevaardigde SB) Kristof Devos (afgevaardigde SB)

preventie-adviseur:

Luc Simoen

personeel:

Tom Goeminne Nancy Braem Nele Proot

CPBW KABOOG Schoolbestuur:

Dirk Lamote

Provikmo:

Erica Spanooghe

preventie-adviseur:

Luc Simoen

directies:

Martine Rabaey (Ter Strepe) Katrien T’ Jonck (De Rietzang) Isabelle Donck (H. Hartschool)

vakbond:

Willem Lievens (Ter Strepe) Ann Vandepoele (De Rietzang) Annemie Vermeesch (H. Hartschool)

personeel:

Antoon Olders (Ter Strepe) Geert Wydooghe (Ter Strepe) Katrien Annys (Ter Strepe) René Carly (De Rietzang) Luc Victoor (De Rietzang) Filip Goessaert (De Rietzang) Pascale Dekeyser (H. Hartschool) Els Van Hevel (H. Hartschool)

E.3.

Hiërarchische lijn preventie en welzijn

Binnen elke school is een personeelslid aangesteld als verantwoordelijke in de hiërarchische lijn. Zij zijn binnen hun school een aanspreekpunt voor alles wat met preventie en welzijn in de brede zin te maken heeft. Dirk Feryn (VBS Aartshertoginnestraat) Trees Proot (VBS Aartshertogstraat) Pieter Matten (VBS Gerststraat) An Feryn (VBS Kaaistraat) Myriam Fouquet (VBS Lijsterbeslaan) Wim Moerman (VBS Stanleylaan) Annemie Vermeesch (H. Hartschool) René Carly (De Rietzang) Robert Blomme (VBS Middelkerke) Nathalie Finaut (VBS Leffinge) Griet Latré (VBS Westende) Nathalie Finaut (VBS Lombardsijde) E.4. Vertrouwenspersoon Volgende collega’s werden aangesteld als vertrouwenspersoon. Dirk Feryn (VBS Aartshertoginnestraat) Trees Proot (VBS Aartshertogstraat) Britt Rouzée (VBS Gerststraat) An Feryn (VBS Kaaistraat) Hilde Vanlaethem (VBS Lijsterbeslaan) Nele Desimpel (VBS Stanleylaan) Pascale Dekeyser (H. Hartschool) Luc Victoor (De Rietzang) Katrien Pattyn (VBS Middelkerke) Gratienne Louwye (VBS Leffinge) Rita Mortier (VBS Westende) Nathalie Finaut (VBS Lombardsijde)

E.5. EHBO –verantwoordelijke Via een vorming door de Externe dienst voor Preventie en Welzijn op het Werk kregen volgende collega’s een attest E.H.B.O. Evelyne Billiau (VBS Aartshertoginnestraat) Griet Storme (VBS Aartshertoginnestraat) Joyce Deschildere (VBS Aartshertogstraat) Trees Proot (VBS Aartshertogstraat) Ingeborg Sockeel (VBS Rosa Mystica) Tamara Verhaeghe (VBS Rosa Mystica) Anja Blancke (VBS Gerststraat) Lieve Debou (VBS Gerststraat) Nadia Surmont (VBS Kaaistraat) Greet Steelandt (VBS Kaaistraat) Ann Vanbesien (VBS Kaaistraat) Diane Vanbrabant (VBS Lijsterbeslaan) Heidi Mestdagh (VBS Lijsterbeslaan) Trui Pollet (VBS Stanleylaan) Pascale Dekeyser (H. Hartschool) Patsy Deketelaere (De Rietzang) Leen Lecluyse (De Rietzang) Marijke Dejonckheere (VBS Middelkerke) Annelies Devriendt (VBS Leffinge) Leen Sys (VBS Slijpe) Evy Zwaenepoel (VBS Westende) Nathalie Finaut (VBS Lombardsijde)

F. F.1.

PERSONEE P ELSBELEI ID Organo ogram pe ersoneel Sg De Zeemeeuw

F.2. Procedure TABD – TADD – VB TABD (tijdelijke aanstelling van bepaalde duur) Een loopbaan in het onderwijs start met tijdelijke aanstellingen van bepaalde duur. Je kan een lesopdracht toegekend krijgen voor een deel van een schooljaar of voor een volledig schooljaar. Als je aangesteld bent voor bepaalde duur eindigt deze aanstelling ten laatste op 30 juni van het lopende schooljaar. Nodige documenten bij eerste indiensttreding: - een medisch attest met vermelding dat de gezondheidstoestand van het personeelslid geen gevaar oplevert voor de gezondheidstoestand van de leerlingen; - kopie van het diploma; - een model 2 van goed zedelijk gedrag. TADD (tijdelijke aanstelling van doorlopende duur) Tijdelijken die aan bepaalde voorwaarden voldoen, kunnen aangesteld worden voor doorlopende duur. Dit betekent dat jouw aanstelling kan doorlopen over de schooljaren heen. De voorwaarden om een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur te krijgen, zijn: • over minstens drie schooljaren 720 dagen dienstanciënniteit hebben. Van de 720 dagen moet je minstens 600 dagen effectief gepresteerd hebben; • jouw laatste evaluatie mag geen onvoldoende zijn; • je mag niet ontslagen zijn. Om de dienstanciënniteit voor TADD te berekenen tellen alle tijdelijke diensten in het betrokken ambt gepresteerd in de scholen die behoren tot een schoolbestuur die vanaf 1 september 2005 tot dezelfde scholengemeenschap behoort. Voor de administratief medewerker loopt de opbouw van de dienstanciënniteit door in de zomer (op voorwaarde dat men nog is aangesteld). Eens je aan deze voorwaarden voldoet, kan je ook jouw voorrang laten gelden wanneer er tijdelijke uren in de scholengemeenschap vrij komen. Let wel: TADD’ers worden pas aangesteld nadat de werkzaamheden van de reaffectatiecommissie afgelopen zijn. Aanvraagprocedure Om voor het volgende schooljaar het recht op TADD aan te vragen, moet je vóór 15 juni een aangetekende brief sturen naar één van de schoolbesturen waarvan de scholen tot dezelfde scholengemeenschap behoren. Eens je bij een schoolbestuur effectief bent aangesteld voor doorlopende duur, geldt de kandidatuur doorlopend over de schooljaren heen.

Het personeelslid verliest het recht op TADD wanneer het gedurende 5 opeenvolgende schooljaren niet meer gewerkt heeft in één of meer scholen van de scholengemeenschap. Vaste benoeming Om als leraar vastbenoemd te worden in een school, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen: je bent Belg of onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie, de Europese Vrijhandels-associatie (EVA) of beschikt over een vrijstelling van de nationaliteitsvereiste van de Vlaamse regering; je beschikt over je burgerlijke en politieke rechten of geniet van een vrijstelling van de Vlaamse regering en je bent in het bezit van een recent (<1 jaar) attest van goed gedrag en zeden (uittreksel uit het strafregister model 2); je voldoet aan de taalwetten; je hebt een vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs; je voldoet aan de dienstplichtwetten; je hebt 720 dagen dienstanciënniteit op 30 juni voorafgaand aan de datum van de vaste benoeming bij een of meer schoolbesturen binnen de scholengemeenschap; 360 van de 720 dagen moet je gepresteerd hebben in het ambt van benoeming, waarvan 240 dagen effectief gepresteerd in het desbetreffende schoolbestuur; je bent aangesteld voor doorlopende duur in het ambt waarvoor je kandideert, op 31 december voorafgaand aan de datum van de vaste benoeming; jouw laatste evaluatie was geen onvoldoende; je oefent de betrekking in hoofdambt uit; je hebt je kandidaat gesteld voor vaste benoeming.

•

•

• • • •

•

•

• • •

Opgelet: je hoeft niet meer langs te gaan bij de Administratieve Gezondheidsdienst (AGD) voor een geschiktheidsonderzoek. De school moet elk jaar meedelen welke betrekkingen in aanmerking komen voor vaste benoeming. Dit is de zogenaamde vacant-verklaring. Eens je vastbenoemd bent, geniet je van een aantal voordelen t.o.v. een tijdelijk statuut: • •

• •

garantie op vastheid van betrekking en verloning; terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking indien er geen betrekking is en vervolgens recht op reaffectatie en wedertewerkstelling; toegang tot een aantal verlofstelsels; recht op een overheidspensioen.

F.3.

Aanvang gsbegele eiding

Binnen ons pers soneelsbelleid hechtten we ve eel belang g aan een n degelijk ke begeleiding van onze o starttende colle ega’s. In de periode p 2006-2010 0 kregen scholen h hiertoe ex xtra lestijd den. Vana af september 2010 0 is deze e omkade ering weg g gevalle en. De ondertusse en opgedane experttise blijve en we ech hter gebru uiken om jonge c collega’s e en stagiairrs te onde ersteunen bij de ee erste stap pen in he et onderwijswerkveld en dit gedurende de perio ode waaro op ze TADD D-rechten n opbouwe en. Op de volgende v pagina’s vindt v u in een overrzicht hoe deze ond dersteunin ng vorm en inhoud krijgt;ene erzijds via de intern ne ondersteuning b binnen onz ze scholen ngemeensc chap (sch hema 1), anderzijd ds in sam menwerkin ng met d de schoolb begeleidste er en het aanbod DPB D (schem ma 2) Deze schema’s worden elk jaar geactualisseerd en aan de betrokke s en collega’’s bezorgd d.

Schema a1: Intern ne onderstteuning aa anvangsbe egeleiding g

Schema a 2: Exterrne onders steuning aanvangsb begeleiding

F.4.

Convenant korte vervangingen

In het OCSG werd een convenant opgemaakt betreffende de aanwending van de puntenenveloppe die toegekend werd om korte vervangingen in te richten. De voorwaarden tot het inrichten van korte vervangingen opgenomen in het convenant zijn: -afwezigheden vanaf ½ dag -geen verbruik van vervangingseenheden tijdens weekends, feestdagen of vakantieperiodes -initieel kan iedere school slechts het eigen aantal toegekende vervangingseenheden aanwenden -Overwegend personeelsleden met leerlinggebonden opdrachten (klastitularissen) worden vervangen. Het CDSG evalueert regelmatig de aanwending en brengt hierover verslag uit in het OCSG. Op vraag van het CDSG kan het saldo vrij aangewend worden voor alle scholen, na goedkeuring in het OCSG. F.5.

Aan de slag met de functiebeschrijvingen

Het CASS van juni 2006 bekrachtigde de voorgestelde functiebeschrijvingen. Ondertussen worden er in alle afdelingen van onze scholengemeenschap functioneringsgesprekken gehouden. Tijdens dit functioneringsgesprek wordt het individueel luik van de functiebeschrijving ingevuld, besproken en opgevolgd. Dit gebeurt in onderling overleg tussen personeelslid en directie. Binnen elke school is de bundel met de functiebeschrijvingen ter beschikking van alle personeelsleden in de personeelsbibliotheek of bij eenvoudige navraag bij de directie. Ook op de website van de scholengemeenschap zijn alle algemene functiebeschrijvingen raadpleegbaar na het inloggen met het paswoord voor leerkrachten.

F.6.

Evaluatoren binnen onze SG

taakomschrijving

eerste evaluator

tweede evaluator

-Personeelslid coachen in diens functioneren. -Het houden van een functioneringsgesprek is een onderdeel van deze taak

-Houdt zich ter beschikking van de eerste evaluator en het betrokken personeelslid; die beiden steeds een beroep kunnen doen op de tweede evaluator

-De eerste evaluator ondertekent de functiebeschrijving

-Bewaakt de kwaliteit van het ganse evaluatieproces

Vanaf 01/09/2009 -Voert het evaluatiegesprek en maakt het evaluatieverslag op

-Is aanwezig op een f-gesprek indien de evaluator of het personeelslid daarom verzoeken

-Bezorgt het evaluatieverslag aan het personeelslid en aan het schoolbestuur en de tweede evaluator

-Wordt altijd betrokken bij een evaluatie waarvan de evaluator meent dat deze zal leiden tot de eindconclusie “onvoldoende”

leerkrachten en paramedici

eigen directie

lid eigen schoolbestuur

directies

lid eigen schoolbestuur

geen tweede evaluator

stafmedewerker, ICT, Zorg,…

directie met coördinatieopdracht

lid eigen schoolbestuur

dir. met coördinatie opdracht

voorzitter CASS

geen tweede evaluator

niveau SCHOOL

niveau SG

F.7 Nominatieve lijst van de evaluatoren

18 192

School Aartshertoginnestraat

Eerste evaluator Gerda Colpaert Perzikenlaan 23 8400 Oostende Telefoon: 059 80 67 18 GSM 0476 99 17 59 e- mail: [email protected]

18 218

Gerststraat

18 226

Lijsterbeslaan

18 242

Aartshertogstraat

18 275

Kaaistraat

Stijn Storme Spalaan 95 8400 Oostende Telefoon: 059/70 07 75 GSM 0479/43 98 44 e-mail: [email protected] Micheline Declerck. Lijsterbeslaan 5 8400 Oostende Telefoon: 059 70 99 15 e-mail collegelijsterbeslaan@ skynet.be Ann Vanhove Paardebloemstraat 9 8470 Gistel Telefoon: 059 27 64 10 GSM: 0472 63 51 13 e-mail: [email protected] Dominique Huyghe St.-Amandsberglaan 50/7 8400 Oostende Telefoon: 059/50 61 35 e-mail: [email protected]

18 283

Stanleylaan

 

Piet Soete Rozemarijnstraat 24 8400 Oostende Telefoon: 059/50 82 58 GSM: 0473/42 21 90 e-mail: [email protected]  

Tweede evaluator Patric Claus Eendenlaan 10 8400 Oostende Telefoon: 059 / 50 33 14 GSM 0471 487 343 e-mail: [email protected] Eugeen Vande Pitte Nieuwpoortsesteenweg 883 8400 Oostende Telefoon: 059/50 37 00 Peter Verbeke Vindictivelaan 9 8400 Oostende. Telefoon 059 70 10 22 e-mail: peter.verbeke@ olvo.be Peter Verbeke Vindictivelaan 9 8400 Oostende. Telefoon 059 70 10 22 e-mail: peter.verbeke@ olvo.be Lucien Carrein H. Serruyslaan 76 8400 Oostende Telefoon: 059/70 70 26 e-mail: carrein.verscheure @skynet.be Freddy Dauwe Bosduivenstraat 4 8450 Bredene Telefoon 059/33 12 38 e-mail: [email protected]

18 374

Middelkerke

18 424

Lombardsijde

18 432

Westende

61 077

Leffinge

26 401

Rietzang BUO

26 476

HHART BUO

Wilfried Opstaele Kerkstraat 41 8430 Middelkerke Telefoon: 059/30 19 39 e-mail: [email protected]

Ides Huyghe Molenstraat 12 8430 Middelkerke Telefoon:059 30 24 51 e-mail [email protected]

Hugo Germonpré Santhovenstraat 1b 8434 Lombardsijde Telefoon: 058 23 56 35 e-mail: [email protected]

Ides Huyghe Molenstraat 12 8430 Middelkerke Telefoon:059 30 24 51 e-mail [email protected]

Kristof Devos Westendelaan 344, 8434 Westende Telefoon: 058 23 35 34 e-mail: [email protected]

Ides Huyghe Molenstraat 12 8430 Middelkerke Telefoon:059 30 24 51 e-mail [email protected]

Ad interim Bieke Brouckaert Honoré Borgersstraat 91 8400 Oostende Telefoon 059/30 06 17 e-mail: [email protected]

Ides Huyghe Molenstraat 12 8430 Middelkerke Telefoon:059 30 24 51 e-mail [email protected]

Katrien T’ Jonck Schoolstraat 2A 8470 Gistel (Zevekote) Telefoon: 059/27 88 37 e-mail: [email protected]

Dirk Lamote Kruidenstraat 10 8400 Oostende GSM: 0478 25 39 98 e-mail: dirk.lamote@ sint-rembert.be

Isabelle Donck Weeldestuk 9 8200 Brugge GSM: 0476 60 98 57 e-mail: [email protected]

Dirk Lamote Kruidenstraat 10 8400 Oostende GSM: 0478 25 39 98 e-mail: dirk.lamote@ sint-rembert.be

G.

BOEKHOUDING

Sinds de invoering van het systeem van het dubbel boekhouden in alle scholen van onze scholengemeenschap voert dhr. Patrick Devriendt de boekhouding uit in alle scholen van het gewoon basisonderwijs.

H.

ICT

In onze scholengemeenschap werken twee ICT-coördinatoren. Dhr. Tom Goeminne is tewerkgesteld in alle scholen van het schoolbestuur Middelkerke en in De Rietzang. Hij behartigt zowel het pedagogische als het technische luik m.b.t. ICT. In de scholen van het O.-L.-Vrouwecollege en de H.-Hartschool is dhr. Koen Casteleyn aangesteld als technisch ICT– coördinator.

I.

HANDIG OM WETEN

I.1.

Afkortingen

AN ATN

BLIO

BLOA BPT CASS CDSG CDSG+ CLB COZOCO CPBW DcBaO DICO DPB GOK GOK lkr

Anderstalige Nieuwkomers. Zijn niet-Belgische leerlingen die minder dan 1 schooljaar onderwijs in ons land hebben gevolgd. Vanaf 6 anderstalige leerlingen (4 voor autonome Kleuterschool of Lagere School) kunnen bijzondere lestijden anderstalige nieuwkomers georganiseerd worden. Bijzonder leermeester individueel onderwijs Lkr. tewerkgesteld in het buitengewoon onderwijs die lln. individueel begeleidt (onthaal, begeleiding, testen afnemen, …). Bijzonder leermeester opvoedkundige activiteiten Lkr. tewerkgesteld in het buitengewoon onderwijs. Bijzondere pedagogische taken Worden via lestijden gegeven aan een lkr. als beleidsondersteuner. Comité Afgevaardigden van de Schoolbesturen in de Scholengemeenschap College directeurs scholengemeenschap = vergadering van 13 directies o.l.v. dico-sg Dominiek Olivier. College directeurs Scholengemeenschap= vergadering van 13 directies in aanwezigheid van de pedagogisch adviseur Marie Anne Vercruysse Centrum voor Leerlingenbegeleiding – het vroegere PMS Ann Vanhove zetelt er in de Centrumraad (overlegorgaan) namens Sg “De Zeemeeuw". Coördinerend zorgcoördinator: Stijn Storme begeleidt en stuurt de zoco’s van de SG. Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Directie Commissie basisonderwijs. Drukkingsgroep die opkomt voor betere omkadering en verloning voor de directies van het basisonderwijs. Directeur coördinatie scholengemeenschap. Diocesane Pedagogische Begeleiding = begeleiding van de Katholieke Koepel Baron Ruzettelaan 435 te 8310 Brugge-Assebroek. Gelijke Onderwijskansen – decreet van 28 juni 2002 – waardoor de scholen extra lestijden krijgen voor doelgroepkinderen. Lkr. tewerkgesteld in GOK-uren.

GON

GPP

ICT ICT-er

IDPB ION

JAP

KVZ

Geïntegreerd onderwijs Geïntegreerd onderwijs (GON) is een samenwerking tussen het gewoon en het buitengewoon onderwijs. Het GON bestaat op het niveau van het kleuter-, lager, secundair en hoger onderwijs buiten de universiteit. Leerlingen met een handicap, leer- of opvoedingsmoeilijkheden kunnen tijdelijk of permanent, gedeeltelijk of volledig lessen volgen in een school voor gewoon onderwijs. De school voor buitengewoon onderwijs biedt onderwijskundige of paramedische hulp. In ruil daarvoor krijgt de school een integratie. Globaal Preventie Plan In dit plan worden de acties rond preventie en welzijn over een termijn van 5 tot 10 jaar gepland. Hiermee wordt de lange termijnvisie van het schoolbestuur m.b.t. deze materie aangetoond. Afkorting m.b.t. het gebruik van computer in de scholen Informatie en Communicatietechnologie. Personeelslid die het gebruik van internet en communicatie technologie= computers e.d. ondersteunt. Ofwel technisch: herstellen van hardware(= computers, netwerk, …) of installeren van software (programma’s en toepassingen). Ofwel pedagogisch: lkr. ondersteunen in het werken met computers en het verantwoord gebruik ervan. Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Inclusief onderwijs Inclusief onderwijs gaat ervan uit dat de doelstellingen in het onderwijs per kind kunnen verschillen. De nadruk ligt hier eerder op de sociale integratie in de klas. Een leerling die inclusief onderwijs geniet, volgt de lessen in het normale onderwijs. Hiervoor krijgen de leerling, de leerkracht en het team ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs (type 2). Jaaractieplan Wordt opgemaakt om de acties rond preventie en bescherming op het werk te plannen en te structureren per kalenderjaar. Kinderverzorgster Valt onder de paramedici in het BuO.; in het gewoon onderwijs andere taakinvulling door het beperkt aantal uren.

KVHS LVS Lkr. ASV L.O.

LOC

LOK

LOP

MDO MVDpersoneel ODC

Kindvolghulpsysteem: werking waarbij we de kinderen tijdens hun ganse schoolloopbaan optimaal begeleiden. Nadruk op de hulp die aan het kind geboden wordt. Leerlingvolgsysteem: nadruk op het leren; daardoor wat verouderde term. Leerkracht Algemene en Sociale vorming. Lkr. die een pedagogische eenheid begeleidt in het buitengewoon onderwijs. Lichamelijke opvoeding verplicht vak op de lagere school waarin bewegingsopvoeding (sport-turnen-dans) gegeven wordt; meestal gegeven door L.O.- lkr (=leerkracht met het diploma van regent). Locaal Overleg Comité – naast de Schoolraad (= vroegere Participatieraad) meestal per school aanwezig Voornamelijk actief op het vlak van personeelszaken en arbeidsvoorwaarden. Lokaal Overleg Kinderopvang. Overlegorgaan tussen Kind en Gezin en alle actoren die kinderopvang inrichten. Piet Soete vertegenwoordigt het Vrij Onderwijs. Lokaal Overleg Platform: wettelijk orgaan om GOK-decreet toe te passen (o.a. omgevingsanalyse – doorverwijzing en weigering van leerlingen) – Diverse werkgroepen o.a.omgevingsanalyse, goedkoop onderwijs. Multidisciplinair Overleg – Leerlingenbespreking – partners: CLB – zoco – GOK-lkr. – klaslkr. – ev. brugfiguur – directie. Meesters, vak en diensten personeel. Personeel die instaat voor onderhoud, busvervoer, kinderopvang e.d. Overleg Directie Comité. Overlegorgaan tussen diocesane begeleiding en de directies waar de begeleiding haar ideeën toetst en feedback verwacht. Dominiek Olivier vertegenwoordigt er de directies van de regio Petrus- en Paulus.

OCSG

Onderhandelingscomité scholengemeenschap Is a.h.w. de LOC van de SG OOR Oostendse Onderwijsraad – afh. kabinet Schepen van Onderwijs – Ann (SG Zeebries) –Micheline Declerck (SG De Zeemeeuw) vertegenwoordigen de Oostendse vrije scholen in de Stuurgroep OOR. Vooral projecten i.v.m. verkeersveiligheid – hygiëne – kansarmoedebestrijding worden er behartigd; vanuit flankerend onderwijsbeleid. De stad Oostende wil meer en meer optreden als “onderwijsregisseur”. Paramedici Verzamelnaam voor logopedisten, kinesisten, ergotherapeuten en orthopedagogen die tewerkgesteld zijn in het buitengewoon onderwijs P.E. Pedagogische eenheid. Groepsindeling in het buitengewoon onderwijs. Schoolraad Overlegorgaan tussen ouders (ouderraad), leerkrachten( pedagogische raad) en gecoöpteerden uit de schoolomgeving. Vervangt de vroegere participatieraad. Schoolbestuur niet meer vertegenwoordigd. SB Schoolbestuur. SG Scholengemeenschap (vb De Zeemeeuw). Stimuliptn Punten die gegeven worden aan SG met de bedoeling de werking van de SG te garanderen. VKA Vervanging van korte afwezigheden Taakleerkracht Lkr. die kinderen met leerachterstand begeleidt in het gewoon onderwijs. TABD Tijdelijke Aanstelling van Bepaalde Duur TADD Tijdelijke Aanstelling van Doorlopende Duur over tenminste 3 schooljaren 720 dagen dienstanciënniteit hebben, waarvan 600 dagen effectief gepresteerd. ZOCO Zorgcoördinator (per school aangesteld).

I.2. Or rganogram m Sg De Zeemeeu uw

I.3. Organog gram Sg De D Zeeme eeuw in de onderwijsregiio Petrus sen Pau ulus

J.

Afsprakennota’s

J.1.

Aanvragen verlofstelsels

De aanvragen van personeelsleden tot het opnemen van een verlofstelsel voor het volgende schooljaar dienen in ieder schoolbestuur te worden ingediend de vrijdag voor de aanvang van de paasvakantie om goedgekeurd te kunnen worden. Dit gebeurt enerzijds via een aangetekend schrijven t.a.v. het schoolbestuur, anderzijds via een afgifte van de verlofaanvraag aan de schooleigen directie. Afspraken 4/5den regeling binnen de Sg Binnen de scholengemeenschap gelden voor het werken onder de “4/5den regeling” volgende afspraken voor de scholen van het gewoon basisonderwijs: Het verlofstelsel wordt toegestaan indien de “goede schoolorganisatie” kan gewaarborgd worden en dus niet in het gedrang komt. Opdrachtenbreuk bij verlof op: ma. of vrij.: 19/24 di. of don.: 18/24 woe.: 21/24. De directeur van de school bepaalt de specifieke organisatie binnen de school. J.2.

Nascholing

Het CDSG is van mening dat bij het uitwerken van een beleid rond nascholing binnen onze scholengemeenschap zeker met volgende elementen dient rekening gehouden te worden: - zinvolheid van de nascholingen - organisatorische mogelijkheden binnen de eigenheid van elke school - compenseren van inschrijvingsgeld en/of verplaatsvergoeding. 1. VRIJWILLIGE NASCHOLINGEN 1.1. Op voorstel van de leerkracht zelf Deze nascholingen worden steeds vooraf besproken met de plaatselijke directie en al dan niet goedgekeurd - compenseren van inschrijvingsgeld: MOGELIJK - compenseren van verplaatsingsvergoeding: JA

1.2. Me et het oog op een aa anstelling in een be evordering gs- of sele ectieambt 1.2.1. Toepasbaa T ar binnen het eigen schoolbestuur/ CA ASS - com mpenseren van insc chrijvingsg geld: JA - com mpenseren van verrplaatsings svergoedin ng: NE EEN 1.2.2. Niet N directt toepasba aar binnen n het eige n schoolbestuur/CA ASS - com mpenseren van insc chrijvingsg geld: N NEEN - com mpenseren van verrplaatsings svergoedin ng: NEEN 2. VOORGESTELD DE NASCH HOLINGEN N Deze na ascholing wordt in het kader k van de schoollloopbaanbegeleidin ng als onderdeel van n de beslu uitvorming g tijdens een functtioneringsg gesprek opgenomen in het richtdocum r ment waarbij zowel diirectie als s personeelslid de noodzaak k van de nascholin ng inzien 2.1. Tijdens de schooluren n 2.1.1. Tijdens T de e schooltijd d: - compense eren van inschrijvin i ngsgeld: JA - compense eren van verplaatsi v ngsvergoe eding: JA 2.1.2. Buiten B de schooltijd d: (bijv. ( bij tewerkstel t lling 4/5de en) - compense eren van inschrijvin i ngsgeld: JA A - compense eren van verplaatsi v ngsvergoe eding: JA evordering gs- of sele ectieambt of de benoeming 2.2.Mett het oog op een be - compense eren van inschrijvin i ngsgeld: JA A - compense eren van verplaatsi v ngsvergoe eding: JA De scho ooltijd wordt gecom mpenseerd. Modaliteiten word den met de d plaatse elijke direcctie bespro oken.

J.3.

Vervoerskosten

1. WOON-WERKVERKEER 1.1. Verplaatsing met de wagen Verplaatsingen met de wagen in het kader woon-werkverkeer worden niet vergoed. Onder woon-werkverkeer wordt verstaan: - de verplaatsing van huis naar de instelling waar men aangesteld is en de verplaatsing van de instelling waar men werkt naar huis. - Indien een personeelslid is aangesteld (al dan niet als vastbenoemde) in verschillende instellingen en zich voor zijn opdracht dient te verplaatsen tussen verschillende instellingen op eenzelfde dag, wordt deze verplaatsing aanzien als woonwerkverkeer. - de verplaatsing voor pedagogische werkdagen. 1.2. Verplaatsing met het openbaar vervoer Voor de verplaatsingen met het openbaar vervoer worden de kosten volledig terugbetaald conform de regelgeving en op voorwaarde dat het personeelslid de nodige verantwoordingsdocumenten voorlegt. Voor bus- tram en/of treintickets worden steeds de originele documenten aan de school bezorgd. 1.3. Verplaatsing met de fiets Fietsvergoeding wordt conform de regelgeving vergoed a rato van 0,15 euro per kilometer. De personeelsleden dienen op het einde van elke maand een verklaring op eer in betreffende de gemaakte kilometers in functie van woon-werk verkeer. 2. VERPLAATSINGEN IN OPDRACHT VAN HET EIGEN SCHOOLBESTUUR 2.1. Welke verplaatsingen? Komen in aanmerking voor vergoeding: o verplaatsingen in opdracht van de directeur of het schoolbestuur b.v.: -een verplaatsing naar een andere instelling, die valt buiten de normale uurroosterregeling; (nascholing) -verplaatsingen samengaand met een GON-opdracht -vervoer van kinderen bij activiteiten die plaatsvinden binnen de schooluren o verplaatsingen in het kader van occasionele gelegenheden in functie van de opdracht en na overleg en goedkeuring door de directeur (jeugdtheater, VLOD-beurs, SVS-activiteit, openluchtklassen…)

Voor de berek kening van het aantal km terr vergoediing, wordtt steeds gere ekend van nuit de sch hool als sttandplaatss. 2.2. Verplaatsin V ngen voorr nascholin ng Verp plaatsinge en in het kader k van nascholin ng worden n vergoed vanuit he et nasc cholingsbu udget. Voorr de berekening va an het aa antal km tter vergoeding, wo ordt steed ds gere ekend vanuit de verrtrekplaats s. 2.3. Verplaatsi V ng voor GON G Begin dagtaak k thuis -sc chool 1 = erkeer. woon-werk ve Einde dagtaak k laatste school s – th huis = woo on-werk v verkeer. 2.4. Vergoedin V ng De gedane g verplaatsing gen worde en vergoed d met inga ang van 0 01/01/200 09 aan een kmve ergoeding van € 0,2 23 per km m. 2.5. Extra E kostten Het inbrengen n van ande ere kosten n zoals bv v. parkeerrtickets wo orden in d de plaatselijke LO OCS gereg geld. (cf. financiële f draagkrac cht van ellke school) VERP PLAATSIN NGEN VAN N PERSO ONEELSLED DEN/STAF FMEDEWE ERKERS IIN OPDRACHT VA AN DE SG DE ZEEMEEUW Voo or persone eelsleden die vanuit de Sg D e Zeemee euw een o opdracht opn nemen en n daardoorr inzetbaar zijn in a lle scholen van de S Sg De Zee emeeuw worden w vo olgende affspraken g gemaakt: o verpllaatsingen n binnen de d stad/ge emeente w worden niiet vergoe ed o voor verplaats singen naa ar de ande ere gemee enten worden de verpllaatsingen n vergoed,, vanuit de e school w waar het administratief dossier is s toegewezzen en wa aar de hoofd dopdrachtt valt.

Inhoudstafel Voorwoord ............................................................................................ 2 A. Schoolbesturen A.1. Katholiek Buitengewoon Onderwijs Oostende Gistel ............................................................................................ 3 A.2. Vrij Katholiek Kleuter en Lager Onderwijs Middelkerke .................................................................................... 3 A.3. Inrichtend Comité van het O.-L.Vrouwecollege ................................................................................. 4 A.4. De scholen van onze scholengemeenschap .......................................... 6 B. Inspraak- en overlegorganen B.1. CASS ............................................................................................. 8 B.2. CDSG ............................................................................................. 8 B.3. OCSG ............................................................................................. 9 B.4. RCSG ........................................................................................... 10 B.5. MZC ............................................................................................. 10 C. Dagelijkse werking C.1. Personeelsdienst ............................................................................ 11 C.2. Administratie bij ziekte ................................................................... 12 D. Zorg D.1. Zorgteam ..................................................................................... 14 D.1. Zorgwerking ................................................................................. 15 E. Preventie en welzijn E.1. EDPB............................................................................................ 16 E.2. CPBW .......................................................................................... 16 E.3. Hiërarchische lijn .......................................................................... 17 E.4. Vertrouwenspersonen ..................................................................... 17 E.5. EHBO- verantwoordelijke ................................................................ 18 F. Personeelsbeleid F.1. Organogram personeel ................................................................... 19 F.2. Procedure TABD- TADD- VB ............................................................. 20 F.3. Aanvangsbegeleiding ...................................................................... 22 F.4. Convenant korte vervangingen......................................................... 25 F.5. Aan de slag met de functiebeschrijvingen .......................................... 25 F.6. Evaluatoren binnen onze Sg ........................................................... 26 F.7. Nominatieve lijst evaluatoren .......................................................... 27 G. Boekhouding ................................................................................. 29

H. ICT ................................................................................................ 29 I. Handig om te weten I.1. Afkortingen.................................................................................... 30 I.2. Organogram Sg De Zeemeeuw ........................................................ 34 I.2. Organogram Sg De Zeemeeuw in ODR3 ............................................. 35 J. Afsprakennota’s J.1. Aanvraag verlofstelsels . ................................................................. 36 J.2. Nascholing .................................................................................... 36 J.3. Vervoerskosten .............................................................................. 38 K. Inhoudstafel ................................................................................... 40

Gegevens uit deze brochure worden enkel gebruikt binnen de scholengemeenschap “De Zeemeeuw”. Alle betrokkenen verbinden zich ertoe deze gegevens niet aan derden door te geven zoals de wet op de privacy oplegt.