&
Playmobil Planet 2013 Het idee: Een overzichtelijke planet waar er voor iedereen in alle werelden van alles te beleven valt, met genoeg mogelijkheden voor sponsoren om aan te haken. Overzichtelijk en logisch ingedeeld met een logische route van entree naar de uitgang, maar niet voordat je in de shop bent geweest natuurlijk! Levensecht – Acteurs – grote decors – uitgestrekte speelvelden – dieren – sponsoren – horeca gerelateerd aan de leefwerelden – overzichtelijke en veilige hoeken voor de kleinsten – plek voor museum en verzamelaars .
Communicatie/promotie Belangrijker nog: Hoe krijgen we de bezoekers naar Playmobil Planet. Een uitgekiende campagne zorgt voor een groot bereik in heel Nederland en België. Waar mogelijk profiteren we in beide landen van dezelfde kanalen, maar sommige dingen zullen land gebonden zijn. Retail – Speelgoedwinkels -‐ Zowel online als fysieke winkels | POS materiaal | Combinatie acties – product – entree tickets | Verkoopkanaal |Trouwe klanten actie Pers / Kranten Persberichten | Landelijk & regionale free publicity |Vakpers – preview |Lezersacties Online campagne Speciale website – beleving | Facebook – binden en delen | Twitter – volgen en nieuws | Bannercampagnes – speciale sites | Zoekmachine optimalisatie Activatie: Spaaracties | Ontwerpwedstrijd – meeste ‘likes’ Kinder magazines Lezeracties | Tickets | Exposure op evenement | Special met Playmobil thema Supermarkt Spaaracties | Landelijke dekking | Winkelschap acties – levensmiddelen leveranciers Radio/TV Partnership ipv commercials | Percentage ticketverkoop – incentive | Programma items | Registratie | Podium programma Sponsoring De communicatie campagne gaat natuurlijk hand in hand met sponsoring van het evenement. Daarom zal afstemming tussen deze twee disciplines intensief en goed doordacht moeten zijn.
BINK Begroting Voor de 2 evenementen in Nederland en België hebben we een indicatieve kostenbegroting opgesteld zoals gevraagd. Het is een eerste indicatieve aanzet, deze moet echter in nauwe samenwerking met Playmobil verder afgestemd worden. De inkomsten van sponsoring en ticketverkoop zijn natuurlijk bepalend voor het kosten niveau van de productie en programma invulling. BINK gelooft in partnership. Daarom bieden we aan om onze bureaufee te verdelen in een fixed basis fee en een variabel deel – gekoppeld aan de percentage van de ticketverkoop. Het percentage stemmen we graag in overleg met jullie af!
INDICATIEVE BEGROTING | VERZAMELSTAAT BINK_Playmobil Planet 120312_V1 ntb Mei 2013 NL - Jaarbeurs Utrecht; BE - …
Referentie Versie Projectnummer Datum evenement Locatie
INKOMSTEN
KOSTEN OMSCHRIJVING
EUR
BTW
OMSCHRIJVING
EUR
BTW
Algemeen organisatiekosten
€
54.000,00
19,0%
Sponsor deals
€
-
19,0%
Locatie
€
208.000,00
19,0%
Standhouders
€
-
19,0%
Techniek
€
213.000,00
19,0%
Reclame inkomsten
€
-
19,0%
Programma
€
168.000,00
19,0%
Subsidie inkomsten
€
-
19,0%
Decor | Signing | Aankleding
€
160.000,00
19,0%
Entree - inkomsten
€
-
6,0%
Personeel
€
53.000,00
19,0%
Diversen
€
-
19,0%
Horeca eigen beheer Horeca eigen beheer
€ €
Communicatie | Promotie
€
106.800,00
19,0%
Diversen
€
52.800,00
19,0%
Onvoorzien
€
50.780,00
19,0%
€ € € €
1.066.380,00 202.612,20 1.268.992,20
€ € € €
-
SUBTOTAAL 6% BTW 19% BTW TOTAAL
-
6,0% 19,0%
SUBTOTAAL 6% BTW 19% BTW TOTAAL
Paraaf Opdrachtgever voor accoord:
.....................................
Op al onze diensten zijn de Algemene Voorwaarden van BINK BV van toepassing. Deze zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 4869. Een exemplaar van onze Algemene Voorwaarden treft u bij dit voorstel aan. Mocht dit niet het geval zijn, dan zenden wij u op uw verzoek een exemplaar toe. Aan deze begroting kunnen geen rechten worden ontleend. Het betreft een indicatie.
BINK | INDICATIEVE BEGROTING | KOSTEN CALCULATIES Referentie Versie Projectnummer Datum evenement Locatie
Omschrijving
BINK_Playmobil Planet 120312_V1 ntb Mei 2013 NL - Jaarbeurs Utrecht; BE - … Uren / Aantal
X
Totaal excl. BtW
Eenheids- Prijs
Opmerkingen
1. ALGEMEEN ORGANISATIEKOSTEN Voorbereiding Projectleider - 10 mnd [Samenstellen en bewaken projectplan, begrotingen, selectie leveranciers, aansturen pj team, overleg]
20,00
10,00 €
95,00
€
19.000,00
40,00
6,00 €
85,00
€
20.400,00
40,00 1,00
10,00 € 12,00 € € € € 2,00 € €
85,00 500,00 600,00 -
€ € € € € € €
34.000,00 6.000,00 9.600,00 -
1,00 € €
35.000,00- € € €
Producer - technisch - 6 mnd [Aansturen leveranciers, draaiboeken, tekeningen, vergunningen, locatie, catering, programma, personeel, overleg]
Producer - communicatie - 10 mnd [Aansturen leveranciers, draaiboeken, tekeningen, vergunningen, locatie, catering, programma, personeel, overleg]
Maandelijks overleg - alle betrokkenen Uitvoering (Op- en afbouw + event) Projectleider Producer Junior Producer Korting op bureaukosten ivm aanbieding percentage ticketafdracht
8,00
1,00
Subtotaal
35.000,0054.000,00 fixed basisfee
Totaal Algemene organisatiekosten > naar verzamelstaat 2. LOCATIE Locatiehuur incl. opbouw Stroom Verwarming Productie - office -incl financiele administratie winkel Schoonmaak Parkeren Subtotaal
€
1,00 1,00 1,00
2,00 € 2,00 € € 2,00 € € €
80.000,00 20.000,00 4.000,00 -
€ € € € € € €
160.000,00 40.000,00 8.000,00 208.000,00
Totaal locatie > naar verzamelstaat 3. TECHNIEK Podia - in iedere leefwereld PA-systeem - in iedere leefwereld Video + Gaming Licht in alle leefwerelden - incl rigging Technici - incl op-afbouw en show Winkel - licht; inrichting en kassasystemen
2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00
€ € € € € € € € €
11.000,00 30.000,00 7.500,00 40.000,00 8.000,00 10.000,00 -
Subtotaal
€ € € € € € € € € €
22.000,00 60.000,00 15.000,00 80.000,00 16.000,00 20.000,00 213.000,00
Totaal techniek > naar verzamelstaat 4. PROGRAMMA Acteurs - verschillende leefwerelden Artiesten Kinderboerderij Pony's Beatysalon; skateboardramp; etc Bakkerij / diverse leefwerelden ntb Buma Subtotaal Totaal programma > naar verzamelstaat
Stelpost Stelpost
€
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00
€ € € € € € € €
20.000,00 30.000,00 8.000,00 6.000,00 10.000,00 10.000,00 -
€ € € € € € PM € €
40.000,00 60.000,00 16.000,00 12.000,00 20.000,00 20.000,00
208.000,00
samenwerking retailer?
€
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
54.000,00
213.000,00
Barter TV sponsor?
168.000,00 €
168.000,00
Omschrijving 5. DECOR | SIGNING | AANKLEDING Bewegwijzering buiten Bewegwijzering binnen Vloerbedekking in verschillende kleuren Aankleding + decor leefwerelden Decorstukken - levensgroot Playmobil Speelvelden - tafels Decoratie diversen
Uren / Aantal
X
Eenheids- Prijs
1,00 1,00 1,00 1,00
2,00 2,00 2,00 1,00
€ € € €
500,00 2.500,00 10.000,00 100.000,00
1,00 1,00
2,00 € 2,00 € €
2.000,00 15.000,00 -
Subtotaal
Totaal excl. BtW
€ € € € PM € € € €
Opmerkingen
1.000,00 5.000,00 20.000,00 100.000,00 4.000,00 30.000,00 160.000,00
Totaal decor | signing | aankleding > naar verzamelstaat 6. PERSONEEL OVERALL Beveiliging EHBO Parkeren - verkeersregelaars Eventsupport - algemeen Runners - stagemanagement Decorbouwers Subtotaal
1,00
1,00 1,00 1,00
2,00 € € € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
10.000,00 7.500,00 4.000,00 5.000,00
€ PM PM € € € €
€
160.000,00
€
53.000,00
20.000,00
15.000,00 8.000,00 10.000,00 53.000,00
Totaal personeel > naar verzamelstaat 7. HORECA BtW laag 6% Crewcatering
€ €
-
€
-
€ €
-
BtW hoog 19% €
-
Subtotaal BtW laag
€
-
Subtotaal BtW hoog
€
-
Totaal horeca eigen beheer > naar verzamelstaat 8. COMMUNICATIE | PROMOTIE Studio - ontwerp en begeleiding Website - 2 talig Online campagne Radio - TV campagne Print - pers Magazines Activatie - spaaracties - ontwerpwedstrijd Drukwerk Verspreiding Middelen: advertenties / abri / bus / etc Diversen Subtotaal
€
120,00 1,00 1,00
1,00 1,00 1,00 1,00
1,00 € 1,00 € 1,00 €
75,00 2.800,00 10.000,00
1,00 1,00 1,00 1,00
10.000,00 5.000,00 50.000,00 20.000,00
€ € € €
€ € € Barter Barter Barter PM € € € € €
-
9.000,00 2.800,00 10.000,00
Playmobil inhouse? 10.000,00 5.000,00 50.000,00 20.000,00 106.800,00
Totaal promotie | communicatie > naar verzamelstaat
€
106.800,00
€
52.800,00
€
1.015.600,00
€ €
50.780,00 1.066.380,00
9. DIVERSEN Evenementenverzekering Sponsor activaties Portofoons Heftruck tbv opbouw Telefoon / ADSL aansluitingen Klein materiaal Leges / Vergunningen Subtotaal Totaal diversen > naar verzamelstaat Subtotaal Projectsom Onvoorzien 5% > naar verzamelstaat Totaal projectsom
1,00 1,00
1,00
€ 2,00 € 2,00 € € € 2,00 € € €
25.000,00 400,00 1.000,00 -
€ € € € € € € € €
50.000,00 800,00 2.000,00 52.800,00
