PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS MULTIMEDIA PADA CV. ABDHITAMA PERKASA MULTI USAHA SEBAGAI SARANA INFORMASI
Naskah Publikasi
diajukan oleh Yunita Pratiwi 07.02.6976
Kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS MULTIMEDIA PADA CV. ABDHITAMA PERKASA MULTI USAHA SEBAGAI SARANA INFORMASI
COMPANY PROFILE MULTIMEDIA BASED AT CV. ABDHITAMA PERKASA MULTI USAHA AS A MEANS OF INFORMATION Yunita Pratiwi Informatika Management STMIK AMIKOM Yogyakarta
ABSTRACT Advabces in technology are growing in all sectors of society can help performance in achieving maximum results. Most of the work can be done technology, so as to encourage the advancement of a field or business. One is the advancement of technology in the delivery of information using multimedia-based computerized system. Advances in technology today is more evolved is especially computerized technology multimedia-based. Multimedia-based computing technology capable of producing an information with the view that more interesting. One of th advantages of multimedia-based computerized system is that it can be used as a means of delivering information by the agency or companies to introduce the company among the public with the look ang design a more attractive and higher quality. But there are also some agencies or companies that are not yet using modern computerized system that deliver information that is less effective, so many weaknesses. CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha is a company engaged in providing service. In the delivery of corporate information is still done by manual way, that is make the distribution of brochures and direct counseling to the community. By the way has provided a favorable result. But there must be a new innovation to expand market share for better targeted. Therefore, multimedi-based computerized system have an important role in disseminating information on the CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha. Key Words : Company Profile, Multimedia
1.
Pendahuluan Kemajuan teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat, sehingga dapat
membantu dan menunjang kinerja masyarakat dalam berbagai bidang. Salah satu produk teknologi informasi yang sering digunakan oleh masyarakat dewasa ini adalah multimedia. Multimedia merupakan gabungan dari tiga elemen yaitu suara, gambar dan teks dengan memanfaatkan komputer untuk membuat dan menggabungkan ketiga elemen tersebut. Maka multimedia dapat dijadikan salah satu sarana teknologi informasi yang efektif untuk meraih keunggulan dalam bersaing diberbagai bidang. Salah satu teknologi informasi yang berbasis multimedia adalah company profile yang saat ini banyak digunakan oleh perusahaan negara dan swasta sebagai sarana informasi dan promosi. Semakin menarik company profile suatu perusahaan akan menunjang kesuksesan dari perusahaan tersebut karena hal ini berpengaruh terhadap image perusahaan bagi konsumen dan relasi. Maka dari itu company profile selayaknya dirancang agar tampil menarik, tepat sasaran dan berkualitas. Banyak perusahaan-perusahaan yang ingin menggunakan teknologi informasi berbasis multimedia untuk memperkenalkan dan mempromosikan perusahaannya kepada masyarakat salah satunya adalah CV. Abdhitama Perkasa Multi Usaha yang bergerak dalam bidang jasa. Sampai saat ini CV. Abdhitama Perkasa Multi Usaha belum mempunyai media informasi dan promosi yang berbasis multimedia, maka penulis merencanakan untuk membuat rancangan “Profil Perusahaan Berbasis Multimedia pada CV. Abdhitama Perkasa Multi Usaha sebagai sarana informasi”. Dengan harapan dapat membantu perkembangan perusahaan tersebut.
2.
Dasar Teori
2.1
Konsep Dasar Multimedia Multimedia berasal dari kata „multi‟ dan „media‟. Multi berarti banyak, dan media berarti
tempat, sarana atau alat yang digunakan untuk menyimpan informasi. Jadi berdasarkan kata, „multimedia‟ dapat diasumsikan sebagai wadah atau penyatuan beberapa media yang kemudian didefinisikan sebagai elemen-elemen pembentukan multimedia. Elemen-elemen tersebut berupa : teks, gambar, suara, animasi, dan video. Multimedia merupakan suatu konsep dan teknologi baru bidang teknologi informasi, dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, suara animasi, dan video disatukan dalam computer untuk disimpan, diproses, dan disajikan baik secara linear maupun interaktif. Definisi yang dikemukakan oleh Hofstetter (2001) Multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan meggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi berinteraksi, berkreasi dan berkomunikasi.
2.2
Komponen Dari Multimedia
Teks (Text) Bentuk data multimedia yang paling mudah disimpan dan dikendalikan adalah teks. Teks
merupakan yang paling dapat dimengerti dan yang paling banyak dilihat. Kebutuhan teks bergantung pada kegunaan aplikasi multimedia. Contoh file teks : *.doc, *.txt.
Suara (Audio) Suara (audio) atau bunyi dalam PC (Personal Computer) multimedia, khususnya pada
aplikasi bidang bisnis dan game sangat bermanfaat. PC (Personal Computer) multimedia tanpa bunyi hanya disebut unimedia. Contoh file suaraa (audio) : *.WAV (Waveform Audio), *.DAT (Digital Audio Tape), *.MIDI (Musical Instrumen Digital Interface).
Gambar (Grafik) Alasan untuk menggunakan gambar dalam presentasi atau publikasi multimedia adalah
karena lebih menarik perhatian. Gambar dapat meringkasdan menyajikan data kompleks dengan cara yang baru dan lebih berguna. Sering dikatakan bahwa sebuah gambar mampu menyampaikan seribu kata. Tapi, itu hanya berlaku ketika pengunjung bisa menampilkan gambar yang diinginkan saat memerlukannya. Multimedia membantu melakukan hal itu, yakni ketika gambar grafis menjadi objek suatu link grafis seringkali muncul
sebagai
backdrop (latar belakang) suatu teks untuk menghadirkan kerangka yang mempermanis teks. Picture (gambar) juga bisa berfungsi sebagai ikon yang bila dipadu dengan teks menunjukan berbagai opsi yang bisa dipilih (select), atau gambar bisa muncul full_screen menggantikan
teks, tapi tetap memiliki bagian-bagian tertentu yang berfungsi sebagai pemicu yang bila diklik akan menampilkan objek atau event multimedia yang lain. Contoh file gambar : *.bmp, *.jpg, *.png.
Video Video adalah salah satu media audio visual yang digunakan sebagai media komunikasi
dalam pembangunan. Video dapat digunakan untuk menjelaskan atau menyampaikan pesan. Video menyediakan sumber daya yang kaya dan hidup bagi aplikasi multimedia. Contoh file video : *.AVI, *.MOV, *MPEG.
Animasi (Animation) Animasi merupakan penggunaan komputer untuk menciptakan gerak pada layar. Selain
itu animasi merupakan sumber utama untuk melakukan aksi dinamis suatu presentasi multimedia. Animasi sederhana muncul dalam ruang dua dimensi (2-D) dan animasi yang paling realistis muncul dalam ruang tiga dimensi (3-D).
2.3
Struktur Aplikasi Multimedia Struktur aplikasi multimedia sangat besar fungsinya terutama di dalam pembuatan atau
perancangan suatu aplikasi multimedia. Dengan menggunakan struktur tersebut suatu rancangan aplikasi multimedia dapat terbantu dengan mudah. 2.3.1 Struktur Linier Struktur Linear digunakan untuk menonjolkan arus informasi antar level dan dapat digunakan untuk menonjolkan topik tiap level.
Gambar 2.1 Struktur Linier
2.3.2 Struktur Hierarki Dalam struktur hierarki lebih banyak menonjolkan topik tiap level secara bersamaan.
Gambar 2.2 Struktur Hierarki 2.3.3 Struktur Piramid Struktur piramid menunjukan ke semua level, tiga resource yang memiliki tingkat ketersediaan yang sama.
Gambar 2.3 Struktur Piramid 2.3.4 Struktur Polar Struktur polar membuat resource tiga level tersedia secara universal.
Gambar 2.4 Struktur Polar
2.4
Pengembangan Sistem Multimedia Untuk
mengembangkan
sistem
multimedia
pada
suatu
perusahaan,
maka
pengembangan sistem multimedia harus mengikuti beberapa tahapan pengembangan sistem multimedia dan siklus pengembangan dari multimedia. Pada Gambar 2.6 ditunjukan siklus pengembangan sistem multimedia.
Mendefinisikan Masalah Merancang Konsep Merancang Isi Merancang Naskah Merancang Grafik Memproduksi Sistem Mengetes Sistem Menggunakan Sistem Memelihara Sistem Gambar 2.6 Siklus Pengembangan Sistem Multimedia
Untuk lebih memudahkan dalam mengembangkan sistem multimedia, dapat digunakan tabel 2.1 Pengembangan Sistem Multimedia Tabel 2.1 Pengembangan Sistem Multimedia Tahapan Mendefinisikan Masalah
Merancang konsep
Pertanyaan Kunci Apa masalahnya harus diselesaikan dengan multimedia? Apakah konsep tersebut merupakan solusi terbaik?
Patokan Pernyataan sasaran
Sasaran dan batasan sistem Strategi kreatif Ringkasan kreatif Struktur arus/aliran data
Merancang isi
Bagaimanakah mengimplementasikan strategi kreatif dalam isi multimedia?
Merancang naskah
Bagaimanakah merancang naskah dan storyboard yang efektif?
Merancang grafik
Bagaimanakah merancang grafik yang efektif?
Memproduksi sistem
Apakh sistem multimedia dapat diproduksi?
Mengetes sistem
Apakah sistem multimedia tidak ada kesalahan/kerusakan?
Menggunakan sistem Memelihara sistem
2.5
Apakah sistem multimedia sudah dapat digunakan? Apakah system multimedia perlu diperbaiki?
Implementasi strategi kreatif (daya tarik, gaya, nada dan kata) Istilah-istilah multimedia Storyboard
dalam
Prinsip-prinsip grafik
naskah
merancang
Peralatan produksi Praproduksi Produksi Pasca produksi Rencana pengetesan Tes system secara formal
Pendekatan sistem Konversi sistem Instalasi sistem Penggandaan sistem Pengkajian ulang sistem
Perangkat Lunak Yang Digunakan (Software)
2.5.1 Macromedia Flash Profesional 8 Macromedia Flash Profesional 8 adalah sebuah program animasi yang telah banyak digunakan oleh para Animator untuk menghasilkan animasi yang professional. Di antara program-program animasi, program Macromedia Flash Profesional 8 merupakan program yang paling fleksibel dalam pembuatan animasi, seperti animasi interaktif, game, company profile, presentasi, movie, dan tampilan animasi lainnya. Macromedia Flash Profesional 8 merupakan versi terbaru dari seri sebelumnya, yaitu Macromedia Flash MX 2004. Versi terbaru ini menyajikan banyak sekali perubahan tampilan, peranti baru, filter, blend mode, dan fasilitas lainnya. Keunggulan dari program Macromedia Flash Profesional 8.0 dibanding program lain yang sejenis, antara lain : Dapat membuat tombol interaktif dengan sebuah movie atau objek yang lain. Dapat membuat perubahan animasi dari satu bentuk ke bentuk lain. Dapat membuat gerakan animasi dengan mengikuti alur yang telah ditetapkan. Dapat dikonversi dan dipublikasikan (publish) ke dalam beberapa tipe, di antaranya : .swf, .html, .gif, .jpg, .png, .exe, .mov. Dapat membuat perubahan transparasi warna dalam movie.
2.5.2 Adobe Photoshop CS3 Merupakan program computer DTP (Dekstop Publishing) yang dapat digunakan untuk menyatukan dan memanipilasi gambar atau image yang akan dijadikan bagian dari elemen grafik pada media komunikasi. 2.5.3 Adobe Audition 2.0 Adobe Audition merupakan perangkat audio yang berperan dalam pengisian suara, serta dapat memperbaiki suara menjadi lebih baik, dengan memanfaatkan fasilitas fasilitas yang ada, antara lain Noise Reduction, Clip Restoration, Normalizing, Filter, Delay Effect dan Tone Equalizer. Adobe Audition juga mempunyai fasilitas organizer yang memudahkan untuk mencari dan mengurutkan file audio, file MIDI dan file video secara alfabetik atau dengan akses baru yang banyak dipakai. Adobe Audition dilengkapi dengan mixer yang dapat mengubah level, mengadjustpan, menggunakan real time track EQ, menambah efek-efek lain dan sebagainya.
2.6
Perangkat Keras Yang Digunakan (Hardware) Program aplikasi ini dibuat dengan spesifikasi komputer sebagai berikut : Sistem Operasi
: Microsoft Windows XP profesiaonal
Processor
: AMD Athlon II x 4, 2,6 GHZ
Motherboard
: MSI G45
VGA
: ATI Radeon HD 5600 series, 512 MB
Hard Disk
: 500 GB
RAM
: DDR 3 2048 MB
Optical Drive
: Liteon DVD RW
Speaker
: Aktif
Mouse
: Optik Standar (USB)
Keyboard
: Standar (USB)
Monitor
: LCD Samsung 18,5”
3.
Tinjaun Umum
3.1
Sejarah Perusahaan CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha pertama kali didirikan pada tanggal 7 April 2008
yang beralamat di Jalan Yos Sudarso No 09 Yogyakarta. Perusahaan ini didirikan oleh seseorang yang pernah terjun ke dunia bisnis Telekomunikasi. Seiring berkembangnya dunia bisnis Telekomunikasi, sekarang perusahaan ini bergerak dibidang jasa penjualan produk-produk PT TELKOM YOGYAKARTA. Pada pertengahan tahun 2010 CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha mulai membuka cabang di beberapa daerah Jawa Tengah meliputi : Solo, Magelang, Purworejo, Klaten, dan Salatiga. 3.1.1Pemasangan Telkomspeedy Telkomspeedy adalah salah satu Penyedia Layanan Internet atau ISP (Internet Service Provider) dengan kecepatan tinggi (broadband acess) yang menggunakan jaringan kabel (wireline) sebagai mediator/penghubung. Telkomspeedy temasuk salah satu produk unggulan PT TELKOM
INDONESIA.
CV
Abdhitama
Perkasa
Multi
Usaha
melayani
pemasangan
Telkomspeedy dengan beberapa macam paket yang di tawarkan sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Paket yang di tawarkan yaitu : 1. Paket Mail Paket Mail adalah paket Limited dengan kecepatan up to 1 Mbps dengan kuota 15 jam/bulan. Tarif normal Rp 75.000/bulan sedangkan tarif diskon Rp 55.000/bulan. Kelebihan kuota waktu dihitung Rp 75/menit. 2. Paket Chat Paket Chat adalah paket limited dengan kecepatan up to 1 Mbps dengan kuota 50 jam per bulan. Tarif normal Rp 145.000/bulan Sedangkan tarif diskonnya adalah Rp 125.000/bulan. Kelebihan kuota waktu dihitung Rp 25/menit. 3. Paket Socialia Paket
socialia adalah paket unlimited dengan kecepatan up to 384 Kbps, setelah
kuota pemakaian 3 Gb kecepatan nya turun menjadi up to 128 Kbps. Tarif normal Rp 195.000/bulan sedangkan tarif diskonnya adalah Rp 145.000/bulan. 4.
Paket Load Paket Load adalah paket unlimited dengan kecepatan 512 Kbps, setelah kuota pemakaian 3 Gb kecepatan nya turun menjadi up to 128 Kbps. Tarif normal Rp 295.000/bulan sedangkan tarif diskonnya adalah Rp 225.000/bulan.
5.
Paket Familia Paket Familia adalah paket unlimited dengan kecepatan 1 Mbps tanpa ada kuota pemakaian. Tarif normal Rp 645.000/bulan sedangkan tarif diskonnya adalah Rp 495.000/bulan.
6.
Paket Executive Paket Executive adalah paket unlimited dengan kecepatan 2 Mbps tanpa ada kuota pemakaian. Tarif normal Rp 995.000/bulan sedangkan tarif diskonnya adalah Rp 775.000/bulan.
7.
Paket Biz Paket Biz adalah paket unlimited dengan kecepatan 3 Mbps tanpa ada kuota pemakaian. Tarif normal Rp 1.695.000/bulan sedangkan tarif diskonnya adalah Rp 1.300.000/bulan.
3.1.2Pemasangan Yestv Yestv adalah operator penyedia layanan TV pascabayar yang menayangkan program informasi, hiburan, olah raga, dan ilmu pengetahuan. Alat yang digunakan untuk berlangganan yestv adalah parabola sebagai transmitter disertai decoder sebagai pengaturnya. CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha melayani pemasangan yestv dengan beberapa macam paket yang di tawarkan sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Paket yang di tawarkan yaitu: 1.
Paket Perunggu Paket perunggu adalah paket yang menyediakan 14 channel luar negeri dan 10 channel lokal dengan tarif Rp 125.000/bulan.
2.
Paket Perak Paket Perak adalah paket yang menyediakan 21 channel luar negeri dan 10 channel lokal dengan tarif Rp 199.000/bulan.
3.
Paket Emas Paket Emas adalah paket yang menyediakan 34 channel luar negeri dan 10 channel lokal dengan tarif Rp 275.000/bulan.
4.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Pada bagian ini dilakukan proses pembuatan elemen-elemen yang diperlukan dan juga
melakukan penggabungan dari beberapa software yang digunakan. Aplikasi Profil Perusahaan Berbasis Multimedia pada CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha ini dibuat dengan menggunakan software Macromedia Flash Profesional 8, Adobe Photoshop CS3 sebagai software untuk membuat grafiknya dan Adobe Audition 2.0 untuk pengeditan audio/suara. 4.1
Mcromedia Flash Profesional 8 Di dalam Macromedia Flash Profesional 8 terdapat rancangan desain yang akan
ditampilkan perbagian yaitu berupa menu-menu sebagai berikut : Menu Intro, yaitu menu yang digunakan sebagai tampilan setelah menu password dan sebelum masuk ke menu utama dari aplikasi Profil Perusahaan. Menu Utama, yaitu menu yang dipakai untuk meletakkan tombol-tombol menu yang akan dieksekusi untuk menampilkan sub menunya. Menu Profil, yaitu menu untuk menampilkan Sejarah, Visi dan Misi, serta dokumentasi dari CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha Menu Produk, yaitu bagian dimana akan ditampilkan sub menu yang terdiri dari produk Speedy dan Yestv yang ditawarkan oleh perusahaan CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha Menu Info, yaitu menu yang berisi tentang Alamat CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha serta Call Center Menu video, yaitu dalam menu ini akan ditampilkan beberapa channel dari Yestv.
4.2
Adobe Photoshop CS3 Di dalam Adobe Photoshop CS3 ini kita dapat mengedit semua file gambar atau grafik
yang akan dibutuhkan atau dimasukkan ke dalam file apikasi multimedia yang kita buat.
4.3
Adobe Audition 2.0 Di dalam Adobe Audition ini kita dapat mengedit file audio yang akan dibutuhkan atau
dimasukkan ke dalam file apikasi multimedia yang kita buat. 4.4
Aplikasi Profil Perusahaan Menu Utama adalah tampilan awal yang muncul setelah masuk ke dalam menu intro,
ketika aplikasi Profil Perusahaan.exe dijalankan.
Fasilitas menu utama meliputi: a. Profil digunakan untuk melihat profil dari CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha b. Produk berisi tampilan dari Speedy dan Yestv yang merupakan produk dari CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha c.
Info merupakan tampilan yang berisi alamat perusahaan.
d. Video, merupakan tampilan yang berisi channel-channel dari Yestv
5.
KESIMPULAN Penjelasan dan uraian secara keseluruhan dalam pembuatan aplikasi Profil Perusahaan
Berbasis Multimedia pada CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1.
Aplikasi Company Profile berbasis multimedia dibuat sebagai sarana informasi yang mudah digunakan oleh perusahaan.
2.
Aplikasi Company Profile berbasis multimedia dapat memberikan informasi yang berkualitas pada saat seminar maupun presentasi kepada relasi atau pelanggan.
3.
Aplikasi Company Profile berbasis multimedia dapat meningkatkan kualitas perusahaan khususnya dibidang pemasaran.
Aplikasi ini dibuat untuk memperkenalkan CV Abdhitama Perkasa Multi Usaha serta menginformasikan produk-produk jasa yang ditawarkan kepada relasi dan konsumen..
DAFTAR PUSTAKA Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS – MADIUN , 2008, Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3, Yogyakarta : ANDI. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS – MADIUN , 2006, Mahir dalam 7 Hari Macromedia Flash Profesional 8, Yogyakarta : ANDI. Ridwan Sanjaya – Jakarta, 2006, Membuat Katalog Komersial dengan Flash 8, Jakarta : Elex Media Komputindo Suyanto, M. ,2003, MULTIMEDIA Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing, Yogyakarta : ANDI. Andi Judjajanto – Semarang, 2007, Audio Editing dengan Adobe Audition 2.0, Yogyakarta : ANDI.
