PROFIELSCHETS BESTUURDER Savant Zorg
TIRIONS CONSULTANCY BV VERSIE 1 SEPTEMBER 2015 BESTEMD VOOR DE ORGANISATIE ANJA TIRIONS MHA
Inleiding Savant Zorg is een grote, regionale, gecertificeerde organisatie voor verpleging en verzorging en actief in Zuidoost Brabant in de gemeenten en dorpskernen van Helmond, Deurne, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren, Asten en Nuenen. Ongeveer 1.700 medewerkers en 800 vrijwilligers zetten zich dagelijks in om 3.500 klanten te ondersteunen bij het zo zelfstandig mogelijk wonen en leven. De begroting voor 2015 gaat uit van een exploitatiebudget van circa 60 miljoen euro met een positief resultaat. Voor meer informatie over de organisatie, de meest recente jaarrekening en het organogram zie www.savantzorg.nl . De bestuurder van Savant Zorg heeft aan de Raad van Toezicht kenbaar gemaakt de organisatie uiterlijk 1 maart te willen verlaten.
Eisen te stellen aan de bestuurder van Savant Zorg
De bestuurder zal met name waarde moeten toevoegen in het doorontwikkelen van de huidige organisatie en de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening vanuit een duidelijke zorginhoudelijke visie en het implementeren van de nieuwe nog meer ondernemende manier van werken met bijbehorende cultuur. De vraagstelling en behoeften van cliënten kunnen vertalen niet alleen in een passend aanbod, maar ook naar een efficiënte organisatie, een optimale bedrijfsvoering en toekomstbestendig vastgoedbeleid met een goede balans in de borging en consolidatie. Dit stelt specifieke eisen aan de nieuwe bestuurder op het gebied van strategisch denken, communicatieve vaardigheden, ervaring met cultuurveranderings- en werkprocessen georganiseerd vanuit het cliëntperspectief, het kunnen verbinden en enthousiasmeren van mensen en het in het algemeen vertalen van strategische keuzes in een kwalitatief goed werkende en financieel gezonde organisatie.
Resultaatverwachting Integrale verantwoordelijkheid voor de resultaten van de organisatie. Het zorgdragen voor de verdere doorontwikkeling en operationalisering van de strategische visie gebaseerd op Koers 2015 – 2016 Savant Zorg. Het voorbereiden/flexibiliseren/herinrichten van de organisatie gegeven de nieuwe marktontwikkelingen en omslag in financieringsstelsels en de effecten daarvan op kwaliteit van zorg, de personele bezetting en het vastgoed. Het adequaat borgen en bewaken van de zaken, die nu goed lopen. Het actief coachen en het doorontwikkelen van het management en het management van de stafdiensten naar een blijvend effectief en efficiënt samenwerkend team. Het vertalen van marktontwikkelingen in innovatieve dienstverleningconcepten voor de huidige en toekomstige doelgroepen van Savant Zorg. Het profileren en positioneren van Savant Zorg in de juiste netwerken. Het actief aangaan van samenwerkingsrelaties met derden, wanneer een duidelijke meerwaarde blijkt en gekoppeld aan de strategische keuzes. Het borgen van de financiële continuïteit.
1
Positie in de organisatie Het betreft een eenhoofdige, integraal verantwoordelijke Raad van Bestuur, die rapporteert aan de Raad van Toezicht conform de uitgangspunten van de Zorgbrede Governance Code en de aanwezige reglementen
Doel van de functie van bestuurder Het takenpakket bestaat uit: -
-
-
-
Het op strategisch niveau proactief inhoud geven aan, doorontwikkelen en waar nodig bijsturen van de huidige lange termijn beleidsvisie en cliëntgericht nieuw strategisch beleid ontwikkelen op basis van landelijke, regionale en zorginhoudelijke ontwikkelingen. De voortrekker zijn van het organisatieveranderingsproces waarbij verandering van cultuur en gedrag centraal staat in termen van nog meer cliëntgerichtheid en ondernemendheid. Het in samenwerking met het management en medewerkers implementeren van deze verandering en gekozen beleid. Het blijvend implementeren van verbeterde besturingstechnieken in het beheer van de organisatie (kwaliteitssystemen, informatisering/automatisering, managementrapportage, plan & control cyclus). Het in stand houden van een kwalitatief en kwantitatief goed managementteam en het coachen en ontwikkelen van het directie- en het stafmanagement. Vertegenwoordiging en representatie van de organisatie in externe netwerken.
Bevoegdheden Conform het reglement Raad van Bestuur en het reglement Raad van Toezicht.
Eisen bestuurder
Branche ervaring -
Ervaring opgedaan in en/of met de sector gezondheidszorg en in ieder geval aantoonbare affiniteit hebben met de (ouderen)zorg.
Functie ervaring
2
-
Ervaring in een integrale management functie minimaal op het tweede echelon in een complexe veranderende omgeving is noodzakelijk om deze rol te kunnen vervullen. Ervaring in het implementeren van cultuur- en organisatieveranderingen. Ervaring in het vertalen van zowel zorginhoudelijke, beleidsmatige als markt ontwikkelingen in strategische plannen en beleid, scenario’s en portfolio’s. Ervaring in het netwerken en ontwikkelen van nieuwe initiatieven. Ervaring in het werken in netwerken met derden, waaronder gemeenten.
Managementstijl / Persoonlijkheidseisen -
-
Heeft een goed oog en oor voor cliënten, management, medewerkers, betrekt hen nadrukkelijk bij zaken, beschikt over een goede sociale antenne, is luisterend, inlevend, maar blijft zakelijk. Is omgevingssensitief. Leiderschapsstijl gericht op vertrouwen, delegeren en faciliteren, maar ook aanspreken op verantwoordelijkheden en resultaten. Bevordert de verbinding en samenwerking; een vanzelfsprekende netwerker met hoge gunfactor. Gezichtsbepalend en zichtbaar voor de organisatie kunnen en willen zijn. Duidelijk, helder en consistent in communicatie. Strategische visie; denkt in kansen en mogelijkheden, zet steeds een duidelijke koers uit samen met het management en medewerkers en houdt hieraan vast. Besluitvaardig, daadkrachtig en resultaatgericht. Stimulerend ten aanzien van de eigen verantwoordelijkheid. Plan- en procesmatig, houdt overzicht, gericht op de grote lijn, bewaakt de haalbaarheid en voortgang van zaken.
Motivatie -
De Savant Zorg organisatie verder doorontwikkelen, borgen wat goed gaat en anticiperen op nieuwe marktontwikkelingen. Ondernemend en innovatief zijn binnen veranderende financieringsstelsels en regelgeving. Pro-actief netwerken en relaties ontwikkelen. Goed oog en inlevingsvermogen hebben voor de (toekomstige) eisen en verwachtingen van cliënten, medewerkers en stakeholders. Goed kunnen schakelen tussen strategisch niveau en het operationaliseren en implementeren met als uitgangspunt goede kwaliteit van zorg, cliënt- en medewerkerstevredenheid en financiële haalbaarheid.
Formele criteria
3
Academisch werk- en denkniveau, een combinatie van een brede strategische zorginhoudelijke en bedrijfskundige oriëntatie, duidelijke affiniteit met de doelgroep van Savant Zorg en de bestuurlijke opdracht. Ruime succesvolle leidinggevende ervaring als bestuurder of directeur/manager op minimaal 2e echelon in complexe, veranderende organisaties in de zorgsector; affiniteit met zorgtechnologische ontwikkelingen, ervaring in het netwerken en onderhandelen.
4
WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE
Commissie Binnen de Raad van Toezicht wordt voor deze werving- en selectieprocedure een commissie samengesteld bestaande uit de voorzitter, de vice voorzitter en een lid van de Raad van Toezicht. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: Beoordeling van de sollicitatiebrieven op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond en het vervolgens uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking door de adviseur. Het opstellen en bespreken van een shortlist met kandidaten met de selectiecommissie van de Raad van Toezicht. Het voeren van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie van de Raad van Toezicht begeleid door de adviseur. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie van bestuurder bij Savant Zorg. Besluitvorming selectiecommissie Raad van Toezicht welke kandidaten worden uitgenodigd voor de vervolggesprekken met de twee interne commissies. Vervolggesprekken met de (drie) door de selectiecommissie Raad van Toezicht geselecteerde kandidaten en de twee interne adviescommissies OR/CCR en MT.
Terugkoppeling prioritering kandidaten van de interne commissies aan de selectiecommissie Raad van Toezicht Besluitvorming selectiecommissie Raad van Toezicht welke kanda(a)t(en) deelnemen aan het assessmentprogramma. Assessmentprogramma inclusief het inwinnen van referenties in overleg met de eindkandida(a)t(en) uitgevoerd door de adviseur. Rapportage van de bevindingen aan de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en het voeren van een vervolggesprek met de eindkandidaten en de selectiecommissie van de Raad van Toezicht aan de hand van de rapportage. Op basis hiervan wordt besloten door de selectiecommissie van de Raad van Toezicht welke kandidaat wordt voorgedragen als voorgenomen te benoemen kandidaat aan de voltallige Raad van Toezicht en de interne adviescommissies.
5
Gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat met de voltallige Raad van Toezicht. Kennismakingsgesprek met de huidige bestuurder, zodat hij geïnformeerd is voordat de voorgenomen te benoemen kandidaat met de interne commissies spreekt. Gesprekken tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat en interne commissies waaronder (een afvaardiging van) het management, de OR en CCR, die advies hierover uitbrengen aan de voorzitter Raad van Toezicht. Na deze stap zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren.
6
Bijlage: Tijdschema Dit schema geeft inzicht in de doorlooptijden voor de werving en selectieprocedure, nadat de profielschets is vastgesteld. Gemiddeld heeft een kandidaat 2- 3 maanden opzegtermijn. Het streven is om voor 1 maart 2016 de nieuwe bestuurder te laten starten.
Activiteit
Planning
1. Start werving
week 36
2. Selectie:
- Reactietermijn kandidaten
week 36 - 41
- Oriënterende gesprekken met kandidaten door adviseur
week 38 - 41
- Opstellen en bespreking shortlist met selectiecommissie RvT
week 42
- Vervolggesprekken met kandidaten en selectiecommissie RvT
week 43
- Vervolggesprekken met geselecteerde kandidaten en de twee interne adviescommissies OR/CCR en MT - Terugkoppeling adviezen interne commissies aan
week 44/45 week 44/45
selectiecommissie RvT - Assessmentprogramma eindkandida(a)t(en)
week 45/46
- Vervolggesprekken met eindkandida(a)t(en) en selectiecommissie RvT - Voordracht eindkandidaat aan RvT - Voordracht eindkandidaat aan OR,CCR, MT
7
week 46/47 week 47/48 week 48/49
3. Besluitvorming door RvT
week 49/50
4. Informeren organisatie
week 49/50
