Profielschets Academiedirecteur Zorg & Welzijn HZ University of Applied Sciences
Inhoudsopgave Profielschets Academiedirecteur 1.
HZ University of Applied Sciences De organisatie De missie en visie De kernwaarden
2.
Academiedirecteur Zorg en Welzijn De functie
3.
De functie Taken en verantwoordelijkheden Functie-eisen
4.
Solliciteren Arbeidsvoorwaarden Meer informatie Solliciteren Procedure
5.
Bijlage 1 Functiereeks Leidinggevenden, academiedirecteur schaal 14
1.
HZ University of Applied Sciences
De organisatie HZ University of Applied Sciences HZ University of Applied Sciences (HZ) is hét kennisinstituut voor hoger beroepsonderwijs in de provincie Zeeland. Wij geloven dat het ontwikkelen van de talenten van onze studenten bijdraagt aan een betere toekomst voor de student en zijn of haar omgeving. Daarom willen we dat onze studenten meer leren dan een vak en stimuleren we ze hun potentieel optimaal te vervullen. Onze inzet is er op gericht onze studenten zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. HZ is door de Elsevier uitgeroepen tot beste hogeschool van Nederland1. De HZ telt ruim 4000 studenten die bij ons een voltijd-, deeltijd- of duale opleiding volgen. Jaarlijks volgen ook honderden particulieren en bedrijven een cursus of opleiding. We zijn te vinden op drie locaties: twee in Vlissingen en één in Terneuzen. We bieden 26 hbo-opleidingen en twee masters aan. Deze opleidingen worden verzorgd vanuit vier kernacademies met een focus op regionale verankering en instroom, en twee unieke academies die acteren op de (inter)nationale markt en nauw samenwerken met derden. De kernacademies zijn de Academie voor Zorg & Welzijn Academie voor Educatie & Pedagogiek, de Academie voor Economie & Management, en de Academie voor Technologie & Innovatie. De twee unieke academies zijn Delta Academy en Scaldis Academy en bieden opleidingen op het gebied van respectievelijk water, land en leven in deltagebieden; en toerisme, sport, wellness en internationale handel aan de kust van de Noordzee en de Atlantische Oceaan aan. De visie en missie Onze visie HZ is een onafhankelijk kennisinstituut. Kenmerkend voor onze hogeschool zijn ondernemend en op de markt georiënteerd onderwijs en praktijkgericht onderzoek met een regionale verankering en internationale oriëntatie. Onze hogeschool biedt een inspirerende en levendige leer-, werk-, en (woon-)omgeving aan haar medewerkers, studenten en cursisten. Onze kleinschaligheid stimuleert de betrokkenheid en verbondenheid, waarin ieders talent tot ontwikkeling komt. Onze hogeschool leidt, door goed en uitdagend onderwijs en praktijkgericht onderzoek, mensen op tot verantwoordelijke, waarde(n) volle en zelfbewuste professionals. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de (internationale) beroepspraktijk Onze missie Onze hogeschool biedt innovatief, marktgeoriënteerd en persoonlijk HBO-onderwijs en praktijkgericht onderzoek voor haar studenten uit Zuidwest Nederland en daarbuiten. Wij zijn nauw betrokken bij ontwikkelingen in Zuidwest Nederland en stimuleren betrokkenheid van onze stakeholders bij het onderwijs. Wij kiezen als de Persoonlijke
1 Elsevier nr. 39, 1 oktober 2011
Hogeschool voor intensieve begeleiding van onze studenten in kleinschalig, praktijkgericht onderwijs. Onze kernwaarden -Betrokkenheid -Kwaliteit -Integriteit en respect
2.
Academiedirecteur Zorg & Welzijn Academiedirecteur Zorg & Welzijn 1,0 fte
De functie De Academiedirecteur stuurt de academie aan. De Academie voor Zorg & Welzijn bestaat uit de opleidingen: Verpleegkunde, Verpleegkunde en Verloskunde, en Social Work. De functie van academiedirecteur is een aantrekkelijke binnen de dynamische en internationale onderwijsorganisatie van HZ. De academiedirecteur is eindverantwoordelijk voor een uitdagende en plezierige leer- en werkomgeving en voor de kwaliteit en het rendement van het voltijd- en deeltijdonderwijs. De academiedirecteur legt direct verantwoording af aan het College van Bestuur. Taken en verantwoordelijkheden U bent in staat het strategisch onderwijsbeleid en het toegepast onderzoek van de HZ op academieniveau richting en invulling te geven, de implementatie te borgen en daar waar nodig nieuwe innovatieve impulsen te geven; U geeft op een inspirerende en verbindende wijze leiding aan de twee opleidingscoördinatoren. U betrekt deze professionals bij de beleidsontwikkeling, delegeert doordacht taken en (budget)verantwoordelijkheden en ziet toe op de uitvoering en naleving van gemaakte afspraken; U bent een coachend leider die in staat is het beste uit mensen en de samenwerking van mensen te halen. U bent in staat ingezette ontwikkelingen af te maken en behaalde resultaten met collega’s te delen; U werkt samen met het onderwijs- en beroepenveld op het gebied van de ontwikkeling van de kwaliteit van het onderwijs, vanuit een duidelijke visie op het HBO-onderwijs in het algemeen en op onderzoek in het bijzonder. U kent de ontwikkelingen in het HBO en binnen de beroepenvelden waar de opleidingen zich op richten. U bent een echte netwerker en inspirerend communicator; U bent voor de sector het aanspreekpunt en het gezicht van de academie. U bent actief in het veelzijdige internationale werkveld. Hierdoor stimuleert u de samenwerking tussen de opleidingen, beroepenvelden en (inter)nationale opleidingsinstituten; U ziet het als een uitdaging u te bewegen tussen externe wet- en regelgeving, vraagstukken uit het beroepenveld, strategische beleidskaders van de HZ en specifieke vraagstukken van medewerkers en studenten binnen de academie.
Functie-eisen U heeft een relevante opleiding op wetenschappelijk niveau op een voor de academie relevant thema; U heeft uw sporen in het werkveld verdiend, u bent zich bewust van uw omgeving; U beschikt over een actueel en relevant netwerk binnen de sector; U wilt zich verder verdiepen in het werkveld en u bent inhoudelijk een generiek gesprekspartner; U heeft ruime en gedegen managementervaring in het leiden van professionals en het vormgeven van (onderwijs, onderzoek- en) organisatieverandering; U heeft kwaliteit, resultaatgerichtheid, voortgangsbewaking en ondernemerschap hoog in het vaandel staan; U kent de ontwikkelingen in het beroepsonderwijs en neemt daarin duidelijke eigen standpunten in; U heeft een heldere visie en bent in staat uw visie helder en overtuigend uit te dragen naar interne en externe belanghebbenden; U heeft uitstekende communicatieve eigenschappen, die u flexibel toe kunt passen, en u bent gericht op samenwerking. Arbeidsvoorwaarden Voor de functie geldt een tijdelijke aanstelling van een jaar. Afhankelijk van het persoonlijk functioneren kan een vaste aanstelling na een jaar tot de mogelijkheden behoren. De inschaling vindt plaats conform de CAO-HBO en is afhankelijk van uw opleiding en ervaring. U wordt aangesteld in de functie van academiedirecteur schaal 14, (minimaal € 4.641,53 maximaal € 5.916,70 bruto fulltime per maand). Meer informatie Nadere informatie over de functie kunt u krijgen bij dhr. Ir. A.P. de Buck, lid College van Bestuur, tel. 0118 – 48 92 20 en dhr. F. Bordui, academiedirecteur a.i., tel. 0118-48 96 13. Informatie over de procedure kunt u krijgen bij dhr. M. de Kok, personeelsadviseur, tel. 0118- 48 92 12. Solliciteren: Schriftelijke sollicitaties, voorzien van een actueel CV en onder vermelding van de betreffende vacature, kunt u vóór maandag 7 mei 2012 zenden aan de Dienst P&OO, Postbus 364, 4380 AJ Vlissingen of via
[email protected].
Procedure: Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. U neemt deel aan het HZ MD-traject. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 16 mei 2012, een eventuele 2e ronde is gepland op vrijdag 25 mei 2012.
Bijlage Functiereeks Leidinggevenden academiedirecteur schaal 14 2. Resultaatgebieden leidinggevenden 2.1 Leiding geven dienst/academie/onderdeel -dagelijkse leiding van een dienst/academie/onderdeel inclusief het zorg dragen voor de inzet van capaciteit (planning van mensen (in-, door- en uitstroom), taken en faciliteiten), bijdragen aan de bedrijfsvoering binnen de eenheid, opstellen van planningen (bv. meerjaren en jaarplannen, taakstellingen), vormgeven en innoveren (technische) werkprocessen en (doen) ontwikkelen/vormgeven nieuwe producten en diensten; -inhoudelijk en procesmatig sturen van de dienst/academie/onderdeel; -vertalen van vastgesteld beleid naar procedures, methoden, werkwijzen, instrumenten e.d.; -zorg dragen voor communicatie en overleg met en tussen de leden van diensten/ academies; -participeren in de inhoudelijke en organisatorische afstemming (b.v. ten aanzien van beleidsvraagstukken) met andere leidinggevenden binnen en buiten de dienst/academie/onderdeel; -verzorgen van de financiële en administratieve verslaglegging en budgetbeheer, bewaken van budgetten en het doen van voorstellen tot alternatieve inzet ervan; -optreden als vraagbaak voor collega’s over operationele en vakinhoudelijke problemen; -coachen en (vakinhoudelijk) begeleiden van medewerkers, in dit kader voeren van (competentiegerichte) ontwikkelings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken; -(laten) zorgen voor de in- en externe communicatie c.q. verantwoording ten aanzien van verschillende thema’s/ projecten; -zorg dragen voor relatiebeheer, profileren van academie, verwerven en behouden accreditatie voor opleiding(en); -vervullen van de accountmanagementrol bij contractactiviteiten; -optreden als verantwoordelijke voor het rendement van de dienst/academie/onderdeel; -afstemmen van de dienstverlening van de dienst op de wensen van de klanten en zorgen voor de consistentie en samenhang in uitgevoerde werkzaamheden inclusief kwaliteitsmanagement; -als eindverantwoordelijke voor de operationele leiding van de dienst/academie/onderdeel zorg dragen voor het uitvoeren en opstellen van de financiële, personele, facilitaire en andere kaders en afdelingsbeleid op deze thema’s waarin tevens een vertaling wordt gegeven van het hogeschoolbeleid en/of de hogeschoolstrategie; -doen van aanbevelingen met betrekking tot de onderlinge inhoudelijke samenhang tussen de verschillende activiteiten, processen, projecten en andere vraagstukken.
2.2 Beleid voorbereiden, uitvoeren en/ of ontwikkelen -bijdragen aan de ontwikkeling van het logistieke beleid en delen van het organisatie beleid (activiteitenplannen, formatieplannen, jaarverslag); -bestuderen van relevante ontwikkelingen, aangeven van consequenties en hierover adviseren aan het management; -ondersteunen van beleidsontwikkeling zoals het (laten) verrichten van (literatuur)onderzoek, verzamelen van beleidsinformatie en data; -leveren van bijdragen aan beleidsontwikkeling zoals het in teamverband meedenken en praten over beleidsvoorstellen, het opstellen van notities en adviezen; -ontwikkelen van (integraal)beleid zoals het volgen van in- en externe ontwikkelingen en het inventariseren van eisen, wensen en behoeften, het maken van beleidsanalyses, het (laten) uitwerken van beleidsvoorstellen in notities en het afstemmen ervan met collega’s, andere eenheden e.d.; -(laten/ mede) opstellen van het beleidsplan en het (jaar)plan, activiteitenplan, academie/dienstplan, jaarverslag; -adviseren, uitvoeren en evalueren mbt het onderwijsconcept, onderwijs- en examenregeling en het opleidingsjaarplan; -opstellen van kaders en procedures t.b.v. het ontwikkelen en de uitvoering van instrumenten en programma’s; -(periodiek) evalueren van gehanteerde werkwijzen, beleid, klanttevredenheid en adviseren over mogelijke aanpassingen; -adviseren en ondersteunen bij het ontwerp en implementatie van beleid en nieuwe regelingen; -opstellen van rapportages t.b.v. het CvB inclusief ken- en stuurgetallen; -deelnemen aan werk- en projectgroepen; -formuleren van (strategische) beleidsuitgangspunten voor de dienst/academie (en de hogeschool) ter voorbereiding van besluitvorming in het College van Bestuur; -adviseren ten aanzien van de inrichting van een strategisch beleidskader (missie/ visie/ doelstellingen) en de hoofdlijnen van de organisatie (structuur/besturingsfilosofie e.d.); -vertalen van de hogeschoolstrategie naar een dienst/academie brede visie. 2.3
Optreden als expert/inhoudsdeskundige
-overdragen van kennis/ expertise en vaardigheden op het eigen vakgebied; -inhoudelijk voorbereiden en verzorgen van dienst/academieactiviteiten; -optreden als inhoudsdeskundige/expert voor in- en externen, plaatsen van vak- en inhoudelijke ontwikkelingen in het perspectief van ontwikkelingen op de dienst/academie; -onderhouden van in- en externe (ook internationaal) contacten; -coördineren van de ontwikkeling van het academiebeleid voor de instroom, rendement en kwaliteit(szorg); -coördineren van innovatie van onderwijs en dienstverlening; -(indien nodig) verrichten van alle voorkomende werkzaamheden binnen de eigen afdeling/dienst/academie.
Uitvoeren van de resultaatgebieden 2.1 tot en met 2.3 waarbij de zwaarte wordt gekenmerkt door: Onderscheidende activiteiten: Algemene typering van de werkzaamheden: het verrichten van leidinggevende werkzaamheden op een zwaar, meer complex beleidsterrein waarbij de ontwikkeling van de strategische doelen van Hogeschool Zeeland of het integrale management wordt beïnvloedt. Dan wel het (integraal) management over (een onderdeel van) de hogeschool wordt gevoerd. Er is sprake van directe invloed op de strategie van het College van Bestuur op het eigen beleidsterrein maar wel in relatie tot de totale bedrijfsvoering en strategie van de hogeschool. Resultaatverantwoordelijk voor de innovatie, rendement en kwaliteit van één of enkele academies. 2.1 tot en met 2.3 - borgen van innovatie, rendement en kwaliteit van de academie; - vertalen van externe ontwikkelingen naar richtinggevende strategische bijdragen en externe positionering; - leveren van strategisch advies aan het College van Bestuur waarbij de strategie direct wordt beïnvloed. Beoordeling: Beoordeling vindt achteraf plaats op basis van kwaliteit, bruikbaarheid en toepasbaarheid van de werkzaamheden, opgestelde plannen, taakstellingen en verstrekte adviezen. Er wordt gekeken of er afstemming heeft plaatsgevonden met andere disciplines, of plannen haalbaar. Beoordeling op basis van bruikbaarheid van ontwikkeld integraal hogeschoolbeleid. Functionele (basis)vereisten Toepasbaarheid van de strategische bijdragen, de mate van realisatie van aantoonbare innovatie en - kwaliteit conform het managementcontract en met betrekking tot het operationeel leidinggeven van de hogeschool. Kader: Kaders zijn ruim gesteld, het relevante-, specifieke-, hogeschoolbeleid, het organisatiebeleid, wet- en regelgeving, afgesproken werkzaamheden/ opdrachten. De werkzaamheden zijn weinig ingekaderd. Kaders zijn op hoofdlijnen aangegeven, de strategische beleidsuitgangspunten van de hogeschool. Beslissingen: De beslissingen zijn gericht op het ontwikkelen en helpen vaststellen en realiseren van de strategie van hogeschool. De effecten van de beslissingen zijn pas op lange termijn (enige jaren) merkbaar en vast te stellen. Aard en doel functionele contacten: Functionele contacten kenmerken zich door het voeren van (in- en extern) overleg met stakeholders waarbij adviezen en standpunten worden uitgedragen, weerstanden overwonnen en draagvlak gecreëerd, belangentegenstellingen spelen een belangrijke
rol. In de contacten wordt (in- en extern) overleg gevoerd met stakeholders waarin draagvlak wordt geworven voor vernieuwende strategische denkrichtingen. Functievereisten: Niveau van de vereiste kennis: Brede of gespecialiseerde theoretische kennis (WO) van en inzicht in (politiek-) maatschappelijke en (arbeidsmarkt)ontwikkelingen in relatie tot het vak- en beroepsgebied. Er is sprake van kennis en inzicht in de ontwikkelingen in het betreffende vakgebied en beroepenveld. Er is inzicht in de organisatorische, financiële en sociale context waarin het beleid van de dienst is geplaatst, inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere werkterreinen afspelen. Inzicht in de financiële, bestuurlijke en onderwijskundige context van de hogeschool. Aard van de vereiste vaardigheden: Vaardigheden die nodig zijn voor het ontwikkelen én uitdragen én verdedigen van vernieuwingen, innovaties en omvangrijke aanpassingen in de dienst/ het academie. – – – – – – – –
Kennis van de beroepspraktijk, recente innovaties in het bedrijfsleven, onderzoeksen onderwijsinstellingen en andere relevante not-for-profit organisaties; Kennis van het werkgebied van de dienst/academie/onderdeel en actuele ontwikkelingen daarbinnen; Inzicht in verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie in relatie tot de eigen activiteiten; Vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; Vaardigheid in het coachen en begeleiden van (individuele en/of groepen) medewerkers; Organiserende en communicatieve vaardigheden; Vaardigheid in netwerken en extern positioneren van de dienst/ academie/onderdeel; Leiderschaps- en managementvaardigheden.
