Proces H1.3 Doktorské studium

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro vědu a výzkum Účinnost dokumentu od: 18.6.2007

Proces H1.3 Doktorské studium FMMI_PPR_06_003 verze: C

Proces H1.3 Doktorské studium

________________________________________________________________________________________________

Řízená kopie č.:

Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/39

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro vědu a výzkum


Proces:

H1.3

Garant procesu:

Proděkan pro vědu a výzkum

Účel:

Vymezení platnosti:

Doktorské studium

Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H1.3 Doktorské studium na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary, zaměstnance a studenty Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Uchazeč o doktorské studium

Zákazník:

Absolvent magisterského stupně studia Klíčové vstupy:

Doktor ve zkratce Ph.D. Klíčové výstupy:

Zdroje:

Regulátory:

Infrastruktura Vyučující

Zákon o vysokých školách č. 111/1998 Sb. Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava Akreditovaný studijní program a obory

Měřitelná kritéria: Počet studentů doktorského studia Úspěšnost studentů ve studiu

Cíle: 10 % z celkového počtu studentů 80 % úspěšných doktorandů

________________________________________________________________________________________________


2/39



Karta procesu:

H1.3 Doktorské studium

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO

H1.3 Doktorské studium

H1.3.1 Přihlášení ke studiu

H1.3.2 Přijímací řízení Asynchronní proces přerušení studia kdykoliv v průběhu doktorského studia je možné toto studium přerušit (na základě přesně stanovených pravidel a podmínek)

H1.3.3 Zápis do studia

Studijní část H1.3.9 Přerušení studia

H1.3.4 Studium v ročníku [Opakované neplnění studijních povinností]

H1.3.5 Kontrola studia

H1.3.6 Zápis do dalšího roku studia [Vykonání všech předmětů dle ISP]

[Neúspěšná opakovaná Státní doktorská zkouška]

H1.3.7 Státní doktorská zkouška

Asynchronní proces zanechání studia kdykoliv v průběhu studia (i přerušeného) je možné studium zanechat

[Neúspěšná opakovaná obhajoba disertační práce]

[Úspěšné ukončení studijní části SDZ] H1.3.8 Vypracování a obhajoba disertační práce [Úspěšná obhajoba disertační práce]

H1.3.10 Zanechání studia

H1.3.11 Ukončení studia (vynucené)

H1.3.12 Ukončení studia (řádné)

________________________________________________________________________________________________


3/39



Karta procesu:


Garant procesu:




Vstup: - informace o studiu (webový portál FMMI, studijní oddělení)

IS: SIRIUS

Studijní oddělení

Výstup: - uchazeči o doktorské studium na FMMI se zpracovanými přihláškami

Školitel, školící pracoviště

Zájemce o studium

H1.3.1.1 Tvorba informací o studiu

H1.3.1.2 Poskytnutí informací zájemcům

H1.3.1.3 Výběr tématu a vyplnění přihlášky

H1.3.1.7 Doplnění a opravení přihlášky

H1.3.1.4 Ověření přihlášky

H1.3.1.6 Doplnění a opravení informací

[špatná přihláška] [Přihláška je v pořádku]

H1.3.1.5 Informování uchazeče

H1.3.1.8 Přijetí a zpracování přihlášky

zaznamenání informací o uchazečích do IS SIRIUS

________________________________________________________________________________________________


4/39



Přehled aktivit procesu H1.3.1.1 Tvorba informací o studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro vědu a výzkum Studijní oddělení, školicí pracoviště, správce informačních systémů Akreditovaný studijní program Webový portál FMMI, SIRIUS

Popis: Na základě nabídky témat disertačních prací ze školicích pracovišť, schválených Oborovými radami akreditovaných oborů doktorského studijního programu, studijní oddělení zpracuje nabídku témat v elektronické podobě. Materiál je doplněn informacemi o přijímacím řízení a podmínkách přijetí. Uvedené materiály jsou publikovány na webovém portálu FMMI na úřední desce. Studijní oddělení ve spolupráci se správcem informačních systémů trvale aktualizuje seznam akreditovaných studijních oborů a předmětů doktorského studia v IS SIRIUS a na webovém portálu FMMI. H1.3.1.2 Poskytnutí informací zájemcům Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro vědu a výzkum Studijní oddělení, školicí pracoviště Akreditovaný studijní program, Řád přijímacího řízení VŠB - TUO, Podmínky přijetí ke studiu v doktorských studijních programech FMMI pro příslušný akademický rok Webový portál FMMI, úřední deska

Popis: Informace o tématech a školitelích doktorských studijních programů, přijímacím řízení a podmínkách přijetí jsou uchazeči poskytnuty na úřední desce portálu FMMI. Dále se mohou uchazeči o studium dovědět informace telefonicky nebo elektronickou poštou na studijním oddělení FMMI a také na jednotlivých školicích pracovištích. Informace o akreditovaných oborech doktorských studijních programů a o předmětech doktorského studia jsou v informačním systému SIRIUS i na webovém portálu FMMI.

________________________________________________________________________________________________


5/39



H1.3.1.3 Výběr tématu a vyplnění přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Úřední deska Přihláška ke studiu

Popis: Uchazeč si vybere téma doktorské práce z nabídky témat uveřejněných na Úřední desce na webovém portálu FMMI a na základě konzultace s příslušným školitelem vyplní přihlášku a podepsanou ji osobně odevzdá na studijním oddělení, popř. vyplněnou a podepsanou přihlášku zašle poštou na adresu studijního oddělení fakulty.

H1.3.1.4 Ověření přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Akreditovaný studijní program Doklad o zaplacení správního poplatku

Popis: Studijní oddělení ověří zda zaslaná přihláška obsahuje všechny náležitosti, to znamená zaplacení správního poplatku, doložení údajů o vzdělání, u zahraničních studentů, kteří si studium platí se ověřuje doklad o zaplacení.

H1.3.1.5 Informování uchazeče Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení

Popis: Při výskytu chyby v přihlášce studijní referentka kontaktuje telefonicky, popř. písemně uchazeče o studium (na základě kontaktu uvedeném v přihlášce). Pokud se nepodaří studenta kontaktovat, není přihláška přijata a vrací se zpět uchazeči.

________________________________________________________________________________________________


6/39



H1.3.1.6 Doplnění a opravení informací Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium

Popis: Uchazeč o studium písemně nebo telefonicky doplní, popř. opraví údaje uvedené na přihlášce.

H1.3.1.7 Doplnění a opravení přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Přihláška ke studiu

Popis: Studijní referentka doplní, popř. opraví údaje na přihlášce.

H1.3.1.8 Přijetí a zpracování přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Základní údaje o uchazeči o studium v IS SIRIUS

Popis: Přihláška obsahující všechny náležitosti je přijata a je zaevidována do IS, kde je uchazeči přiděleno evidenční číslo.

________________________________________________________________________________________________


7/39



Karta procesu:

H1.3.2 Přijímací řízení

Garant procesu:



H1.3.2 Přijímací řízení

IS: SIRIUS

Vstup: - uchazeči s přijatými přihláškami


Přijímací komise

Výstup: - formálně přijatí uchazeči - nepřijatí studenti

Zájemce o studium

Děkan/Rektor

H1.3.2.1 Příprava přijímacího řízení

H1.3.2.2 Přijímací řízení

H1.3.2.3 Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí [Ano]

[Ne] H1.3.2.4 Vyrozumění o nepřijetí H1.3.2.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí

[Ano]

[Ne]

H1.3.2.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 [Ano]

H1.3.2.7 Vyrozumění o přijetí

[Ne]

zaznamenání úspěšnosti či neúspěšnosti v přijímacím řízení pomocí atributu v IS SIRIUS

H1.3.2.8 Formální přijetí uchazeče

Nepřijatí uchazeči Formálně přijatí uchazeči

________________________________________________________________________________________________


8/39



Přehled aktivit procesu H1.3.2.1 Příprava přijímacího řízení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro vědu a výzkum Studijní oddělení

Jmenovací dopis

Popis: Studijní oddělení zajišťuje místnost a termín pro jednání přijímací komise a vyzve uchazeče o studium nejméně 14 dní před přijímacím řízením. Přijímací komise je jmenována děkanem fakulty na návrh oborových rad jednotlivých oborů. Ve jmenovacím dopisu je uveden obor, termín a místo jednání přijímací komise.

H1.3.2.2 Přijímací řízení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro vědu a výzkum Přijímací komise Řád přijímacího řízení VŠB - TUO, Podmínky přijetí ke studiu v doktorském studijním programu pro daný akademický rok. Doporučení přijímací komise v přihlášce ke studiu

Popis: Uchazeč se dostaví k přijímacímu řízení. Na základě výsledků přijímací zkoušky, doporučení školitele a materiálů uchazeče, rozhodne přijímací komise o doporučení přijetí či nepřijetí uchazeče děkanovi fakulty. Toto doporučení je zapsáno do přihlášky ke studiu daného uchazeče. Podmínky pro přijetí ke studiu stanoví Řád přijímacího řízení VŠB - TUO a Podmínky přijetí ke studiu v doktorském studijním programu pro daný akademický rok. Děkan fakulty má pravomoc, na základě jednání s předsedou oborové rady, rozhodnout o realizaci mimořádného přijetí uchazeče, pokud ten není schopen z vážných důvodů absolvovat standardní přijímací řízení.

________________________________________________________________________________________________


9/39



H1.3.2.3 Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan

Rozhodnutí děkana o přijetí/nepřijetí uchazeče v přihlášce ke studiu

Popis: Děkan na základě doporučení přijímací komise rozhodne o přijetí/nepřijetí uchazeče. Rozhodnutí je zapsáno v přihlášce ke studiu.

H1.3.2.4 Vyrozumění o nepřijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Uchazečům je do 30 dnů od konání přijímacího řízení zasláno písemné vyrozumění o nepřijetí.

H1.3.2.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium

Žádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Uchazeč o studium má možnost do 30 dnů od obdržení podat písemnou žádost o přezkoumání rozhodnutí děkana o nepřijetí k rektorovi. Pokud uchazeč žádost nepodá, vystupuje z procesu.

________________________________________________________________________________________________


10/39



H1.3.2.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Rektor Rektor Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TUO, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění žádosti o přezkoumání rozhodnutí, následuje aktivita H1.3.2.7 Vyrozumění o přijetí. Pokud je výsledkem zamítnutí, student vystupuje z procesu.

H1.3.2.7 Vyrozumění o přijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Přijatým uchazečům je do 30 dnů od konání přijímacího řízení zasláno písemné vyrozumění o přijetí ke studiu na studijní program (popř. obor). Toto vyrozumění obsahuje dále informace o zápisu (termín, místnost). Uchazeči o prezenční formu studia jsou vyrozuměni o podmínkách přiznání stipendia na základě Stipendijního řádu VŠB – TU Ostrava.

H1.3.2.8 Formální přijetí uchazeče Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Záznam v přihlášce ke studiu, nastavení atributu přijetí v IS SIRIUS

Popis: V přihlášce ke studiu je zaznamenáno přijetí studenta, v systému SIRIUS je zaznamenán u každého přijatého uchazeče o studium atribut o přijetí ke studiu.

________________________________________________________________________________________________


11/39



Karta procesu:

H1.3.3 Zápis do studia

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO IS: SIRIUS Webový portál FS

H1.3.3 Zápis do studia Vstup: - přijatí uchazeči o studium - informace o nabízených předmětech


Výstup: - zapsaní studenti spolu s vytvořeným individuálním studijním plánem ISP - uchazeči, kterým zaniklo právo na zápis

Přijatý uchazeč

Školitel

Oborová rada

Děkan

včetně poskytnutí informací o studiu H1.3.3.1 Organizace zápisu do studia

H1.3.3.2 Zápis do studia [uchazeč se zapsal]

[uchazeč se nedostavil, ale omluva byla uznána]

[uchazeč se neomluvil nebo omluva nebyla uznána]

H1.3.3.3 Stanovení náhradního termínu či formy zápisu

Uchazeči kterým zaniklo právo na zápis

H1.3.3.4 Zápis do IS SIRIUS

H1.3.3.5 Administrativní úkony

H1.3.3.6 Sestavení individuálního studijního plánu (ISP)

H1.3.3.7 Schválení studijního plánu

H1.3.3.8 Zápis předmětů do výkazu o studiu

Zapsaní studenti

________________________________________________________________________________________________


12/39



Přehled aktivit procesu H1.3.3.1 Organizace zápisu do studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Úřední deska, písemné vyrozumění

Popis: Zajištění místnosti a termínu pro zápis. Písemné vyrozumění přijatých uchazečů o termínu zápisu do studia. Zápis se uskutečňuje vždy v měsíci září.

H1.3.3.2 Zápis do studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Studijní oddělení, přijatý uchazeč

Popis: Sdělením rozhodnutí o přijetí ke studiu vzniká uchazeči právo na zápis do studia. Uchazeč je povinen se k zápisu osobně dostavit v termínu stanoveném fakultou. Studentem se stává dnem zápisu do studia. Přijatý uchazeč se může z účasti na zápisu děkanovi písemně omluvit před termínem zápisu, výjimečně po zápisu nejpozději do pěti dnů. V případě uznání omluvy je děkanem stanoven náhradní termín nebo forma zápisu do studia, o kterém je uchazeč neprodleně písemně informován. Pokud se uchazeč nedostavil a neomluvil, popř. omluva nebyla děkanem uznána, zaniká právo na zápis. Uchazeč se dnem zápisu stává studentem doktorského studijního programu (doktorandem), dále členem akademické obce FMMI VŠB - TUO i VŠB - TUO a vztahují se na něj práva a povinnosti vyplývající ze zákona, vnitřních předpisů FMMI VŠB TUO i VŠB - TUO.

________________________________________________________________________________________________


13/39



H1.3.3.3 Stanovení náhradního termínu či formy zápisu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan, Studijní oddělení

Popis: Děkan fakulty ve spolupráci se studijním oddělením stanoví náhradní termín zápisu do studia.

H1.3.3.4 Zápis do IS SIRIUS Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Záznam v IS SIRIUS

Popis: Po skončení zápisu (ještě týž den) studijní oddělení zapíše zapsané studenty do informačního systému SIRIUS.

H1.3.3.5 Administrativní úkony Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: K administrativním úkonům patřícím k zápisu patří i vyplnění různých potvrzení, vydání průkazu studenta, atd. Každému studentovi je přiřazeno studijní číslo, které je potřebné pro přístup studenta do IS.

________________________________________________________________________________________________


14/39



H1.3.3.6 Sestavení individuálního studijního plánu (ISP) Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Školitel Školitel ve spolupráci s doktorandem

Individuální studijní plán (ISP)

Popis: Individuální studijní plán (ISP) sestavuje školitel po dohodě s doktorandem. Součástí ISP je i předpokládaný termín státní doktorské zkoušky (SDZ) a obhajoby disertační práce. ISP musí být nejpozději do jednoho měsíce po zápisu do studia předložen předsedovi Oborové rady daného oboru. Změny obsahové náplně ISP (předměty, upřesnění tématu) povoluje předseda Oborové rady daného oboru, na základě návrhu školitele. H1.3.3.7 Schválení studijního plánu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předsedové Oborových rad oborů Oborové rady oborů

Individuální studijní plán (ISP)

Popis: Předseda oborové rady předkládá individuální studijní plány ke schválení na jednání Oborové rady daného oboru. Schválený studijní plán je uložen ve složce doktoranda na Studijním oddělení. Změny v časovém harmonogramu ISP (změna termínů zkoušek, přerušení studia) povoluje děkan na základě písemné žádosti doktoranda a na základě vyjádření proděkana pro vědu a výzkum, projednané se školitelem, vedoucím školícího pracoviště a doporučené předsedou Oborové rady oboru. Změnu formy studia povoluje děkan na základě písemné žádosti doporučené školitelem a vedoucím školicího pracoviště. Školitel v tomto případě přikládá návrh na úpravy harmonogramu ISP, doporučený předsedou Oborové rady oboru a na základě vyjádření proděkana pro vědu a výzkum. H1.3.3.8 Zápis předmětů do výkazu o studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student , Studijní oddělení

Výkaz o studiu

Popis: Student si podle pokynů studijní referentky vyplní úvodní stránku výkazu o studiu a zapíše předměty uvedené v individuálním studijním plánu.

________________________________________________________________________________________________


15/39



Karta procesu:

H1.3.4 Studium v ročníku

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu:

Přehled aktivit procesu H1.3.4 Studium v ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace:

Proděkan pro vědu a výzkum, student, vyučující, předseda oborové rady, děkan, rektor Student, studijní oddělení, vyučující, školitel, předseda oborové rady, děkan, rektor Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava

IS: Záznam:

Výkaz o studiu, výkaz o doktorské zkoušce, žádost děkanovi o opakování zkoušky, rozhodnutí děkana o opakování zkoušky, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: Řídí se čl. 7 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech VŠB - TUO.

________________________________________________________________________________________________


16/39



Karta procesu:

H1.3.5 Kontrola studia

Garant procesu:



Přehled aktivit procesu H1.3.5 Kontrola studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace:

Proděkan pro vědu a výzkum, studijní oddělení, student, školitel, předseda oborové rady, děkan, rektor Studijní oddělení, student, školitel, oborová rada, děkan, rektor Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava, Stipendijní řád VŠB – TU Ostrava

IS: Záznam:

Zpráva o činnosti, záznam v ročním hodnocení studenta, vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: Řídí se čl. 7 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech VŠB - TUO.

________________________________________________________________________________________________


17/39



Karta procesu:

H1.3.6 Zápis do dalšího roku studia

Garant procesu:



Přehled aktivit procesu H1.3.6 Zápis do dalšího roku studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student, studijní oddělení Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava SIRIUS Záznam v IS SIRIUS, výkaz o studiu

Popis: Řídí se čl. 7 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech VŠB - TUO.

________________________________________________________________________________________________


18/39



Karta procesu:

H1.3.7 Státní doktorská zkouška (SDZ)

Garant procesu:



Přehled aktivit procesu H1.3.7 Státní doktorská zkouška Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace:

Student, děkan, studijní oddělení, předseda komise pro SDZ Student, oborová rada oboru, studijní oddělení, děkan, komise pro SDZ Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava

IS: Záznam:

Přihláška ke SDZ, protokol o SDZ, rozhodnutí děkana o konání opakované SDZ Popis: Probíhá v souladu s čl. 9 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech.

________________________________________________________________________________________________


19/39


Karta procesu: Garant procesu:


H1.3.8 Vypracování a obhajoba disertační práce Proděkan pro vědu a výzkum


Přehled aktivit procesu H1.3.8 Vypracování a obhajoba disertační práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace:

Student, školitel, studijní oddělení, rektor, předseda oborové rady oboru, děkan, oponenti, předseda komise pro obhajobu Student, školitel, školicí pracoviště, studijní oddělení, oponenti, rektor, oborová rada oboru, děkan, komise pro obhajobu, vědecká rada fakulty Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava

IS: Záznam:

Disertační práce, autoreferát disertační práce, vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí, žádost o obhajobu disertační práce, oponentské posudky, vyrozumění o zastavení řízení, vyhlášení termínu a místa konání obhajoby disertační práce, protokol o výsledku obhajoby, žádost o přezkoumání rozhodnutí k VR fakulty, vyrozumění o rozhodnutí vědecké rady fakulty Popis: Řídí se čl. 10 a 11 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech.

________________________________________________________________________________________________


20/39



Karta procesu:

H1.3.9 Přerušení studia

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.3.9 Přerušení studia Vstup: - student rozhodnutý přerušit studium ze závažných důvodů


Student

Výstup: - student s přerušeným studiem - student se zamítnutým přerušením studia

Děkan/ Rektor

Školitel/předseda oborové rady

H1.3.9.1 Podání žádosti o přerušení studia

H1.3.9.2 Vyjádření školitele

H1.3.9.3 Vyjádření předsedy oborové rady

H1.3.9.4 Rozhodnutí o přerušení

[Ano]

[Zamítnutí] [Ano]

H1.3.9.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí

H1.3.9.6 Přezkoumání rozhodnutí P7

[Ne] [Ano]

H1.3.9.7 Formální přerušení studia

[Zamítnutí] H1.3.9.8 Zápis do IS SIRIUS

zamítnutí žádosti o přerušení studia znamená návrat zpět do studijního procesu, resp. řešení situace jinými cestami

Student s přerušeným studiem

________________________________________________________________________________________________


21/39



Přehled aktivit procesu H1.3.9.1 Podání žádosti o přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Žádost o přerušení studia

Popis: V případě závažných důvodů může student kdykoliv v průběhu doktorského studia podat písemnou žádost o přerušení studia na studijní oddělení. Žádost musí obsahovat důvod a dobu tohoto přerušení.

H1.3.9.2 Vyjádření školitele Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Školitel Školitel


Popis: Školitel se písemně vyjádří k žádosti o přerušení studia.

H1.3.9.3 Vyjádření předsedy oborové rady Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda oborové rady Předseda oborové rady


Popis: Předseda oborové rady se písemně vyjádří k žádosti o přerušení studia.

________________________________________________________________________________________________


22/39



H1.3.9.4 Rozhodnutí o přerušení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan


Popis: Děkan může na základě doporučení školitele a předsedy oborové rady studium přerušit na nezbytně dlouhou dobu, a to i opakovaně, maximálně však na dobu dvou let. O dobu přerušení studia se prodlužuje doba k odevzdání disertační práce. Disertační práce však musí být odevzdána a všechny studijní povinnosti splněny nejvýše do sedmi let od zahájení studia. Rozhodnutí děkana je uvedeno na žádosti. O rozhodnutí děkana studijní oddělení žadatele písemně informuje. H1.3.9.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Student má možnost do 30 dnů od převzetí rozhodnutí podat písemnou žádost o přezkoumání rozhodnutí děkana nepovolit přerušení studia k rektorovi VŠB - TUO. Pokud uchazeč žádost nepodá pokračuje ve studiu.

H1.3.9.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Rektor Rektor, Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v doktorském studijním programu na FMMI VŠB - TU Ostrava Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění žádosti o přezkoumání rozhodnutí, následuje aktivita H1.3.9.7 Formální přerušení studia. Pokud je výsledkem zamítnutí, student pokračuje ve studiu. O výsledku řízení je student písemně informován.

________________________________________________________________________________________________


23/39



H1.3.9.7 Formální přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Výstupní list

Popis: Studentovi je přerušeno studium k datu uvedenému v žádosti. Student obdrží výstupní list, na který shromáždí potvrzení, že vůči němu nemají žádné pohledávky oddělení uvedená na výstupním listě. Student při přerušení studia přestává být studentem školy (tzn. nemá výhody studenta, platí si soc. zdrav. poj.), ale doba přerušení se mu započítává do celkové doby studia (max. sedm let). Student odevzdává na studijní oddělení výkaz o studiu, na Kartovém centru zruší platnost průkazu studenta. H1.3.9.8 Zápis do IS SIRIUS Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Zapsání délky přerušení studia do IS SIRIUS

Popis: Přerušení studia je zaznamenáno v IS SIRIUS.

________________________________________________________________________________________________


24/39



Karta procesu:

H1.3.10 Zanechání studia

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.3.10 Zanechání studia Vstup: - student rozhodnutý zanechat studium

Výstup: - formálně ukončené studium


Student

H1.3.10.1 Podání oznámení o zanechání studia

H1.3.10.2 Výstupní list H1.3.10.3 Ověření pohledávek [s pohledávkami]

H1.3.10.4 Situaci řeší právní oddělení

[bez pohledávek] H1.3.10.5 Formální ukončení studia

provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění Výkazu o studiu, studijního průkazu, atd.)

Student s ukončeným studiem

________________________________________________________________________________________________


25/39



Přehled aktivit procesu H1.3.10.1 Podání oznámení o zanechání studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, studijní oddělení

Oznámení o zanechání studia

Popis: Student podá na studijní oddělení písemné oznámení o zanechání studia. Současně si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list.

H1.3.10.2 Výstupní list Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Výstupní list

Popis: Student shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky.

H1.3.10.3 Ověření pohledávek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studijní oddělení kontroluje vypořádání pohledávek na výstupním listu, případné nevypořádané pohledávky předá k řešení na právní oddělení.

________________________________________________________________________________________________


26/39



H1.3.10.4 Situaci řeší právní oddělení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Právní oddělení Právní oddělení

Popis: Právní oddělení řeší vymáhání pohledávek nevyřešených při ukončení studia.

H1.3.10.5 Formální ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Vyrozumění o ukončení studia, zapsání ukončení studia do IS SIRIUS

Popis: Student je vyrozuměn písemnou formou o ukončení studia s uvedením data ukončení studia. Na vlastní žádost student obdrží potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. Informace o ukončení studia je zapsána do IS SIRIUS. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci.

________________________________________________________________________________________________


27/39



Karta procesu:

H1.3.11 Ukončení studia (vynucené)

Garant procesu:



H1.3.11 Ukončení studia (vynucené) Vstup: - student donucený zanechat studium

IS: SIRIUS

Výstup: - student s formálně ukončeným studiem


Student

H1.3.11.1 Informace o ukončení studia

H1.3.11.2 Výstupní list

Děkan/Rektor

H1.3.11.3 Ověření pohledávek

[s pohledávkami] [bez pohledávek] H1.3.11.5 Formální ukončení studia

H1.3.11.4 Situaci řeší právní oddělení provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění Výkazu o studiu, odebrání studijního průkazu, atd.)

Student s formálně ukončeným studiem

________________________________________________________________________________________________


28/39



Přehled aktivit procesu H1.3.11.1 Informace o ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Zákon 111/1998 Sb. o vysokých školách

Popis: Do tohoto procesu se dostává student, kterému bylo ukončeno studium pro neplnění studijních povinností dle § 56 odst. 1b) zákona a buď nepodal žádost o přezkoumání rozhodnutí nebo žádost byla zamítnuta. Student si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list nebo je mu list zaslán.


Student Student

Výstupní list




Písemný požadavek na právní oddělení

Popis: Studijní oddělení kontroluje vypořádání pohledávek na výstupním listu, případné nevypořádané pohledávky předá k řešení na právní oddělení.

________________________________________________________________________________________________


29/39







Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Vyrozumění o ukončení studia, zapsání ukončení studia do IS SIRIUS

Popis: Student je vyrozuměn písemnou formou o ukončení studia s uvedením data ukončení studia. Na vlastní žádost student obdrží potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. Informace o ukončení studia je zapsána do IS SIRIUS. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci.

________________________________________________________________________________________________


30/39



Karta procesu:

H1.3.12 Ukončení studia (řádné)

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.3.12 Ukončení studia (řádné) Vstup: - student s úspěšně vykonanou státní doktorskou zkouškou a úspěšně obhájenou disertační prací


Výstup: - formálně ukončené studium a absolvent s Ph.D. titulem

Student

Děkan/Rektor

H1.3.12.1 Informace o ukončení studia

H1.3.12.3 Ověření pohledávek

H1.3.12.2 Výstupní list

[s pohledávkami]

H1.3.12.4 Situaci řeší právní oddělení

[bez pohledávek]

H1.3.12.5 Formální ukončení studia

H.1.3.12.6 Příprava předání diplomů

.

H.1.3.12.7 Předání diplomu

.

________________________________________________________________________________________________


31/39



Přehled aktivit procesu H1.3.12.1 Informace o ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studium je řádně ukončeno obhajobou disertační práce. Dnem ukončení studia je den, kdy byla obhájena disertační práce. Student si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list.


Student Student

Výstupní list




Písemný požadavek na právní oddělení

Popis: Studijní oddělení kontroluje vypořádání pohledávek na výstupním listu. V případě nevyřešených pohledávek není studentu předán diplom, případně nevypořádané pohledávky řeší právní oddělení.

________________________________________________________________________________________________


32/39







Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Zapsání ukončení studia do IS SIRIUS

Popis: Informace o ukončení studia je zapsána do IS SIRIUS. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci.

H1.3.12.6 Příprava předání diplomu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studijní oddělení vydává na návrh děkana diplom s uvedením studijního programu, studijního oboru a uděleného akademického titulu Ph.D. "doktor". Studijní oddělení vystaví vysvědčení o státní doktorské zkoušce, vytiskne diplom a zajistí podpisy děkana a rektora. Připraví dále podklady k předání diplomu na slavnostní vědecké radě.

________________________________________________________________________________________________


33/39



H1.3.13.7 Předání diplomu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Diplomy a vysvědčení jsou absolventům doktorského studia předávány na slavnostní vědecké radě VŠB - TUO. Studijní oddělení vyzvedne pozvánky na rektorátě a absolventy písemně na slavnostní vědeckou radu pozve.

________________________________________________________________________________________________


34/39



Seznam záznamů Název záznamu Přihláška ke studiu Doklad o zaplacení správního poplatku Základní údaje o uchazeči o studium v IS SIRIUS Doporučení přijímací komise v přihlášce ke studiu. Rozhodnutí děkana o přijetí/nepřijetí uchazeče v přihlášce ke studiu Žádost o přezkoumání rozhodnutí

Proces H1.3.1.3 H1.3.1.7 H1.3.1.4 H1.3.1.8 H1.3.2.2 H1.3.2.3 H1.3.2.5

Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Záznam v přihlášce ke studiu

H1.3.2.6

Nastavení atributu přijetí v IS SIRIUS Písemné vyrozumění

H1.3.2.8 H1.3.3.1

Záznam v IS SIRIUS Individuální studijní plán (ISP)

H1.3.3.4 H1.3.3.6, H1.3.3.7 H1.3.3.8, H1.3.4, H1.3.6

Výkaz o studiu

H1.3.2.8

Místo uložení Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení SIRIUS

Podoba Listinná

Doba uložení Do ukončení studia

Vypořádání Archiv FMMI

Listinná

Do ukončení studia

Archiv FMMI

Elektronická

Trvale

Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení SIRIUS Složka studenta na studijním oddělení SIRIUS Složka studenta na studijním oddělení Student

Listinná


Archiv FMMI

Listinná


Archiv FMMI

Listinná


Archiv FMMI

Listinná


Archiv FMMI

Listinná


Archiv FMMI

Elektronická Listinná

Trvale Do ukončení studia

Archiv FMMI



Archiv FMMI

Listinná


Šablona

Předání studentovi, v případě nepřevzetí po 30 dnech uložení skartace.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


35/39


Název záznamu Výkaz o doktorské zkoušce Žádost děkanovi o opakování zkoušky Žádost děkanovi o druhé opakování zkoušky Rozhodnutí děkana o opakování zkoušky, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění a zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Zpráva o činnosti Záznam v ročním hodnocení studenta, vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Záznam v IS SIRIUS Přihláška ke SDZ, protokol o SDZ, rozhodnutí děkana o konání opakované SDZ Disertační práce


Proces H1.3.4

Místo uložení Složka studenta na studijním oddělení

Podoba Listinná



H1.3.5 H1.3.5

Školitel Složka studenta na studijním oddělení

Listinná Listinná

Do ukončení studia Do ukončení studia

Likvidace Archiv FMMI

H1.3.6 H1.3.7

SIRIUS Složka studenta na studijním oddělení


Do ukončení studia Do ukončení studia

Archiv FMMI Archiv FMMI

H1.3.8

ÚK VŠB - TUO

Listinná

Dle dispozic ÚK VŠB - TUO

Šablona

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


36/39


Název záznamu Autoreferát disertační práce, vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí, žádost o obhajobu disertační práce, oponentské posudky, vyrozumění o zastavení řízení, vyhlášení termínu a místa konání obhajoby disertační práce, protokol o výsledku obhajoby, žádost o přezkoumání rozhodnutí k VR fakulty, vyrozumění o rozhodnutí vědecké rady fakulty Žádost o přerušení studia

Písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Výstupní list

Zapsání délky přerušení studia do IS SIRIUS Oznámení o zanechání studia


Proces H1.3.8

Místo uložení Studijní oddělení

Podoba Listinná



H1.3.9.1 H1.3.9.2 H1.3.9.3 H1.3.9.4 H1.3.9.5

Složka studenta na studijním oddělení

Listinná


Archiv FMMI

Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení

Listinná


Archiv FMMI

Listinná


Archiv FMMI

Listinná


Archiv FMMI

SIRIUS

Elektronická

Trvale

Složka studenta na studijním oddělení

Listinná


H1.3.9.6 H1.3.9.7 H1.3.10.2 H1.3.11.2 H1.3.12.2 H1.3.9.8 H1.3.10.1

Šablona

Archiv FMMI

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


37/39



Název záznamu Vyrozumění o ukončení studia

Proces H1.3.10.5

Místo uložení Složka studenta na studijním oddělení

Podoba Listinná

Doba uložení Do vyřazení složek do archivu FMMI

Zapsání ukončení studia do IS SIRIUS Písemný požadavek na právní oddělení

H1.3.10.5 H1.3.11.3



Archiv FMMI

Vyrozumění o ukončení studia, zapsání ukončení studia do IS SIRIUS Písemný požadavek na právní oddělení

H1.3.11.5

Listinná


Archiv FMMI

Listinná


Archiv FMMI

Zapsání ukončení studia do IS SIRIUS

H1.3.12.5

SIRIUS Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení SIRIUS

Elektronická

Trvale

H1.3.12.3


Šablona

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


38/39



Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze

Datum

Obsah změny / revize

A

13.7.2006 První vydání

B

20.10.2006 Realizace výsledků interního auditu

C

Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_003 verze B s názvem 18.6.2007 „Proces H1.3 Doktorské studium“ podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A.

Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Miroslav Kursa, CSc.

Prof. Ing. Miroslav Kursa, CSc.

Prof. Ing. Miroslav Kursa, CSc.

________________________________________________________________________________________________


39/39

Proces H1.3 Doktorské studium

Recommend Documents