Proces H1.1 Bakalářské studium

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro pedagogickou činnost Účinnost dokumentu od: 12.6.2007

Proces H1.1 Bakalářské studium FMMI_PPR_06_001 verze: C

Proces H1.1 Bakalářské studium

________________________________________________________________________________________________

Řízená kopie č.:

Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/66

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro pedagogickou činnost


Proces:

H1.1 Bakalářské studium

Garant procesu:

Proděkan pro pedagogickou činnost

Účel:

Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H1.1 Bakalářské studium na FMMI VŠB-TU Ostrava.

Vymezení platnosti:

Popis procesu je závazný pro všechny organizační útvary, zaměstnance a studenty FMMI VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem.

Zákazník:

Student Stát Zaměstnavatel

Absolvent střední školy s maturitou Klíčové vstupy:

Bakalář Klíčové výstupy:

Zdroje:

Regulátory:

Infrastruktura Vyučující

Legislativa Požadavky zaměstnavatelů Požadavky státu Akreditovaný studijní program a obor

Měřitelná kritéria: Počet studentů bakalářského studia Úspěšnost studentů ve studiu Doba studia

Cíle: Minimálně 450 přijatých studentů ročně Minimálně 45 % 3 roky u 60 % absolventů

________________________________________________________________________________________________


2/66



Karta procesu:


Garant procesu:


Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO


V případě přestupu z jiného programu, oboru či jiné univerzity začíná proces studia nestandardně

H1.1.1 Příprava přijímacího řízení

H1.1.2 Přijímací řízení

S výjimkou závažných důvodů lze přerušit studium nejdříve po úspěšném ukončení prvního semestru.

H1.1.3 Zápis do 1.ročníku studia

H1.1.15 Přestup z příbuzného oboru

H1.1.4 Studium v ročníku

H1.1.5 Kontrola studia

[platí po ukončení prvního semestru]

H1.1.6 Zápis do dalšího ročníku

[platí po ukončení 1. a 2. ročníku]

[nebyly splněny potřebné požadavky]

H1.1.8 Přerušení studia

H1.1.9 Zanechání studia

H1.1.10 Ukončení studia (vynucené)

H1.1.7 Opakování ročníku

H1.1.14 Přestup na jiný obor

[v případě nesplnění všech požadavků] [úspěšně ukončený závěrečný ročník studia]

H1.1.11 Příprava na Státní závěrečnou zkoušku

H1.1.12 Státní závěrečná zkouška [splnění stanovených podmínek pro pokračování ve studiu]

[nesplnění podmínek]

[neúspěšně zkoušky, i po opakování]

[neúspěšná SZZ]

[úspěšně splněné zkoušky] H1.1.13 Ukončení studia (řádné)

________________________________________________________________________________________________


3/66



Karta procesu:


Garant procesu:



IS: SIRIUS


Vstup: - informace o studiu (brožura, webový portál, přednášky, ...)

Studijní oddělení

Výstup: - uchazeči o studium na FMMI se zpracovanými přihláškami

Uchazeč o studium

Pracoviště

H1.1.1.1 Tvorba informací o studiu

H1.1.1.2 Poskytnutí informací zájemcům

.

H1.1.1.3 Výběr a vyplnění přihlášky

H1.1.1.4 Zaplacení správního poplatku

H1.1.1.5 Ověření přihlášky

H1.1.1.7 Doplnění či oprava údajů

[přihláška není v pořádku] [Přihláška je v pořádku]

H1.1.1.6 Informování uchazeče

H1.1.1.8 Přijetí přihlášky

zaznamenání informací o uchazečích do IS SIRIUS

________________________________________________________________________________________________


4/66



Přehled aktivit procesu

H1.1.1.1 Tvorba informací o studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, pracoviště Akreditovaný studijní program, Statut FMMI Webový portál Propagační materiály, studijní plán pro příslušný akademický rok

Popis: Na základě informací studijního oddělení (o organizaci studia) a jednotlivých pracovišť (o obsahu oboru) je zpracován materiál jak v tištěné podobě, tak i v elektronické podobě, který je publikován na webovém portálu FMMI. Na základě akreditace jsou vytvořeny pro každý akademický rok studijní plány studijního programu. Do nových studijních plánů jsou vždy zahrnuty změny, které schválila Rada studijního programu a vzal na vědomí Akademický senát fakulty.

H1.1.1.2 Poskytnutí informací zájemcům Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, pracoviště, uchazeči o studium Studijní plán studijního programu Webový portál

Popis: Informace o studiu na FMMI jsou uchazeči poskytnuty na webovém portále, popř. vlastních stránkách jednotlivých pracovišť (kontakt uchazeč – web). Dále se uchazeč může informovat telefonicky, mailem na konkrétní věc (kontakt uchazeč – studijní oddělení/pracoviště). Vytvořené propagační materiály fakulty i jednotlivých pracovišť se využívají při osobní návštěvě pedagogů na středních školách potenciálních uchazečů (kontakt uchazeč – pedagog). Fakulta pořádá akce s účastí studentů středních škol – Den otevřených dveří, ... (kontakt uchazeč – fakulta/pracoviště). Studijní plány pro jednotlivé obory jsou k dispozici také v tištěné podobě jako brožurka s názvem „Studijní plány FMMI“.

________________________________________________________________________________________________


5/66



H1.1.1.3 Výběr a vyplnění přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Pravidla pro přijímací řízení a podmínky pro přijetí ke studiu Webový portál, SIRIUS Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě

Popis: A) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji osobně odevzdá na studijním oddělení. B) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji zašle poštou na adresu fakulty. C) Uchazeč vyplní přihlášku v elektronické podobě a zašle ji na elektronickou adresu fakulty. Takto vyplněnou přihlášku ve zjednodušené podobě musí i vytisknout, podepsat a zaslat poštou na adresu fakulty. Přílohou přihlášky je kopie maturitního vysvědčení a kopie vysvědčení za 4. ročník studia na střední škole (oba doklady musí uchazeč předložit nejpozději u zápisu do 1. ročníku). H1.1.1.4 Zaplacení správního poplatku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Webový portál Doklad o zaplacení

Popis: Podle pokynů uveřejněných na webovém portále (výše poplatku, číslo účtu, kód banky, variabilní symbol, atd.) uchazeč o studium zaplatí správní poplatek. Doklad o zaplacení nebo údaje nutné pro identifikaci bezhotovostní platby jsou přílohou přihlášky ke studiu.

H1.1.1.5 Ověření přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení

Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě

Popis: Studijní referent ověří, zda zaslaná přihláška obsahuje všechny náležitosti (vyplnění všech kolonek v přihlášce, doklad o zaplacení správního poplatku, …). Pokud přihláška obsahuje jakoukoli nesrovnalost, následuje aktivita H1.1.1.6. V případě správnosti následuje aktivita H1.1.1.8.

________________________________________________________________________________________________


6/66



H1.1.1.6 Informování uchazeče Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Při výskytu chyby v přihlášce studijní referent kontaktuje vhodnou formou uchazeče o studium (na základě kontaktu uvedeného v přihlášce) a následuje aktivita H1.1.1.7. Pokud se nepodaří touto cestou se studentem nesrovnalosti odstranit, nelze přihlášku přijmout.

H1.1.1.7 Doplnění či oprava údajů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení ve spolupráci s uchazečem o studium

Opravená přihláška ke studiu

Popis: Studijní referent opravuje chyby v přihlášce na základě sdělených údajů od uchazeče o studium. Po odstranění chyb následuje aktivita H1.1.1.8.

H1.1.1.8 Přijetí přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


SIRIUS Údaje o uchazeči o studium v IS, přihláška, doklad o zaplacení správního poplatku Popis: Přihláška obsahující všechny náležitosti je přijata a zaevidována do IS, kde je uchazeči přiděleno evidenční číslo. (Výhodou elektronických přihlášek je, že údaje mohou být elektronicky přeneseny do systému a odpadá ruční vypisování).

________________________________________________________________________________________________


7/66



Karta procesu:


Garant procesu:



IS: SIRIUS


Vstup: - uchazeči s přijatými přihláškami

Výstup: - formálně přijatí uchazeči


Uchazeč o studium

Děkan / Rektor

rozdělení uchazečů do skupin podle stanovených kritérií

H1.1.2.1 Rozdělení uchazečů [uchazeči s přijímací zkouškou]

H1.1.2.2 Příprava přijímacích zkoušek

[uchazeči bez přijímací zkoušky]

H1.1.2.3 Přijímací zkoušky

H1.1.2.4 Vyhodnocení podmínek pro přijetí

[úspěšné] [neúspěšné] H1.1.2.5 Vyrozumění o nepřijetí

H1.1.2.6 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání

[Ne] [Ano] H1.1.2.7 Podání žádosti

H1.1.2.8 Přezkoumání rozhodnutí P7 H1.1.2.9 Vyrozumění o přijetí [Vyhovění]

zaznamenání úspěšnosti či neúspěšnosti pomocí atributu v IS SIRIUS

[Zamítnutí]

H1.1.2.10 Formální přijetí uchazeče

________________________________________________________________________________________________


8/66



Přehled aktivit procesu H1.1.2.1 Rozdělení uchazečů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Studijní oddělení Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Webový portál

Popis: Podle stanovených kritérií jsou studenti rozděleni na dvě skupiny. První skupinu tvoří studenti, kteří vyhovují stanoveným kritériím a přechází přímo na aktivitu H1.1.2.9. Druhou skupinu tvoří studenti, kteří jsou pozváni k přijímacím zkouškám.

H1.1.2.2 Příprava přijímacích zkoušek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, katedra matematiky Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Informace o přijímacích zkouškách

Popis: Studijní oddělení zajišťuje obeslání studentů pozvánkou k přijímacím zkouškám, kde je udán termín a místo konání přijímacích zkoušek. Termín konání přijímacích zkoušek je dán harmonogramem akademického roku. Dále stud. oddělení zajišťuje místnosti na přijímací zkoušky. Katedra matematiky vytvoří soubor příkladů z matematiky, který je sestaven dle požadavků fakulty. Z tohoto souboru jsou sestaveny zkušební testy. Studijní oddělení zajišťuje dozor při přijímacích zkouškách. H1.1.2.3 Přijímací zkoušky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení, děkanem pověřený realizační tým Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Materiály přijímacího řízení

Popis: Na základě pozvánky se student dostaví k přijímacím zkouškám. Předloží ke kontrole originál maturitního vysvědčení (pokud ho již má) a převezme potřebné dokumenty. Při vykonávání písemné přijímací zkoušky se uchazeč řídí pokyny organizátorů (rozdělení do učeben). Následuje prezentace a sdělení pravidel přijímacích zkoušek. Poté je studentům rozdán test, na který mají předem stanovený limit. Po uplynutí doby k vypracování testu, je test odevzdán. ________________________________________________________________________________________________


9/66



H1.1.2.4 Vyhodnocení podmínek pro přijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, pověřený pracovník katedry matematiky Řád přijímacího řízení VŠB-TUO SIRIUS Zpracované výsledky přijímacího řízení

Popis: Pověřený pracovník katedry matematiky odevzdané testy zpracuje a vyhodnotí. Na základě kritérií, stanovených děkanem (potřebný počet dosažených bodů k přijetí ke studiu), je rozhodnuto, zda student je přijat ke studiu (H1.1.2.9), či nikoli (H1.1.2.5). Veškeré výsledky testů všech uchazečů jsou předány na studijní oddělení, založeny do materiálů jednotlivých uchazečů a nahlášeny do IS. H1.1.2.5 Vyrozumění o nepřijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Vyhláška č.276/2004 Sb., Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Záznam v přihlášce ke studiu

Popis: Studentům, kteří nesplnili podmínky pro přijetí, studijní oddělení zasílá vyrozumění o nepřijetí.

H1.1. 2.6 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO

Popis: Uchazeč o studium má možnost do 30 dnů od doručení podat žádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud žádost nepodá, vystupuje z procesu. Pokud žádost podá, následuje aktivita H1.1.2.7.

________________________________________________________________________________________________


10/66



H1.1.2.7 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Žádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Uchazeč sepíše žádost o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí a odešle ji na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení.

H1.1.2.8 Přezkoumání rozhodnutí P7 Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan, rektor Děkan, rektor, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Děkan přezkoumá rozhodnutí o nepřijetí uchazeče ke studiu. Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění žádosti, následuje aktivita H1.1.2.9. Pokud je výsledkem zamítnutí žádosti, student vystupuje z procesu.

H1.1.2.9 Vyrozumění o přijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Studijní oddělení

Popis: Studentům, kteří vyhověli podmínkám pro přijetí, je zasláno nebo předáno vyrozumění o přijetí na FMMI.

________________________________________________________________________________________________


11/66



H1.1.2.10 Formální přijetí uchazeče Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Záznam v přihlášce ke studiu

Popis: V IS je zaznamenáno u každého uchazeče o studium zda je přijat, či nikoli.

________________________________________________________________________________________________


12/66



Karta procesu:

H1.1.3 Zápis do 1. ročníku studia

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO IS: SIRIUS, Webový portál

H1.1.3 Zápis do 1. ročníku studia Vstup: - přijatí uchazeči o studium - informace o nabízených předmětech

Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem - studentská čísla, výkazy o studiu, průkazky, přístup do IS fakulty a školy


Přijatý zájemce o studium

Rozvrhář/Pracoviště

H1.1.3.1 Organizace vlastního zápisu

včetně poskytnutí informací o studiu

zde začíná vlastní fyzický zápis

H1.1.3.2 Zápis do 1. ročníku

spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti

H1.1.3.3 Zařazení studentů do skupin

H1.1.3.4 Ladění rozvrhu

H1.1.3.5 Imatrikulace

________________________________________________________________________________________________


13/66



Přehled aktivit procesu H1.1.3.1 Organizace vlastního zápisu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení

Popis: Tato aktivita spočívá v přípravě studijního oddělení na zápis (tzn. zajištění místností, výpočetní techniky, výkazů o studiu a formulářů nezbytných pro vstup studenta do 1. ročníku) včetně poskytnutí informací o zápisu do studia přijatým uchazečům.

H1.1.3.2 Zápis do 1. ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní plán, Řád přijímacího řízení VŠB – TUO Stipendijní řád SIRIUS výkaz o studiu

Popis: Studijní referent v IS u každého studenta zaznamená přímo u zápisu zvolenou sadu předmětů, kterou student bude v 1. ročníku studovat. (Pokud se student nedostaví k zápisu, je postupováno podle Řádu přijímacího řízení, uchazeč vystupuje z procesu, všechny jeho materiály jsou předány k archivaci.) Student podle pokynů studijní referentky vyplní úvodní stránku výkazu o studiu a předměty určené pro 1. ročník, včetně vyplnění záhlaví výkazu o studiu. K zápisu patří i vyplnění různých potvrzení a formulářů potřebných pro úřady, k vydání karty studenta, atd. Dále je do každého výkazu o studiu dáno razítko pod zapsané předměty. Každému studentovi je přiřazeno osobní číslo, které je potřebné pro přístup studenta do IS. V rámci zápisu do studia může student požádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem.

________________________________________________________________________________________________


14/66



H1.1.3.3 Zařazení studentů do skupin Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Zařazení studentů do skupin probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB – TUO.

H1.1.3.4 Ladění rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán SIRIUS, SYLLABUS+ Rozvrh

Popis: Na základě výsledků ze zápisu (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT dolaďuje rozvrh. (Rozvrh je předběžně vytvořen předem na základě předběžných údajů studijního oddělení, resp. na základě údajů z minulých let.)

H1.1.3.5 Imatrikulace Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech

Popis: Nejpozději do třiceti dnů od zahájení výuky se koná imatrikulace studentů. Imatrikulaci organizuje studijní oddělení. Informace pro studenty zveřejňuje studijní oddělení na vývěsce.

________________________________________________________________________________________________


15/66



Karta procesu:

H1.1.4 Studium v ročníku

Garant procesu:



H1.1.4 Studium v ročníku Výstup: - studenti se zápočty a zkouškami a definovanými předměty v předběžném zápisu

Vstup: - studenti se zapsanými předměty, přiřazeni do skupin a s rozvrhy

IS: SIRIUS


Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium

Student

Garant předmětu

[standardní podmínky] [zvláštní podmínky]

H1.1.4.12 Rozhodnutí o žádosti

H1.1.4.11 Žádost o individuální studijní plán

H1.1.4.1 Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu

H1.1.4.2 Úprava garantovaných předmětů

[zamítnutí žádosti]

[vyhovění žádosti]

ladění předmětů probíhá nejdéle do 14 dnů po začátku semestru, ladění probíhá pomocí IS

H1.1.4.13 Příprava studia podle individuálního studijního plánu

H1.1.4.3 Kontrola správnosti rozvrhu

tento blok procesů se provádí pro každý předmět z vybraného rozvrhu

H1.1.4.4 Požadavky předmětů

H1.1.4.5 Studium zapsaných předmětů

[nesplněny požadavky a udělení zápočtu]

[splněno]

H1.1.4.6 Udělení zápočtu

[předmět nemá zkoušku]

[předmět se zkouškou]

H1.1.4.7 Zkouška

[neúspěšná zkouška a možnost opakování]

[úspěšná zkouška či vyčerpány možnosti opakování]

H1.1.4.8 Kontrola výsledků předmětu

H1.1.4.9 Rozdělení studentů na obory týká se pouze studentů 1. ročníku

H1.1.4.10 Tvorba osobního studijního plánu

prováděno pomocí IS SIRIUS, včetně ověření správnosti vybraných údajů

________________________________________________________________________________________________


16/66



Přehled aktivit procesu H1.1.4.1 Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní plán, Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS výkaz o studiu

Popis: Ladění předmětů rozvrhu aktuálního semestru probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO – čl.17(5). Při event. zrušení předmětu ohlásí toto student studijní referentce, která tuto změnu zanese do IS a provede následně záznam i do výkazu o studiu, tzn. v kolonce zrušeného předmětu je dáno razítko. Pokud si student chce zapsat jiný předmět, je to možné jen po dohodě s garantem zvoleného předmětu (H1.1.4.2). Pak je tento předmět zapsán do výkazu o studiu a dáno znovu razítko. H1.1.4.2 Úprava garantovaných předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Garant předmětu po konzultaci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium má možnost v IS určit maximální počet studentů, kteří mohou absolvovat předmět. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT.). Tento počet je dán např. kapacitou laboratoří, průchodnosti skupin laboratoří, apod. Připsání předmětů do studijního plánu studenta je možné v aktivitě H1.1.4.1 jen do počtu studentů, který je uveden u každého předmětu.

________________________________________________________________________________________________


17/66



H1.1.4.3 Kontrola správnosti rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garanti předmětů SIRIUS, SYLLABUS+ Rozvrh

Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT). H1.1.4.4 Požadavky předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu Vyučující Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Webový portál, SIRIUS, SYLLABUS+

Popis: V každém předmětu je student na počátku semestru seznámen s požadavky na absolvování předmětu (tzn. bodové hodnocení během studia v předmětu, podmínky pro udělení zápočtu, podmínky absolvování zkoušky), které jsou zveřejněny v systému SIRIUS spolu s přehledem látky a seznamem literatury garantem předmětu nejpozději týden před zahájením výuky. Rozsah povinné účasti ve výuce (kromě přednášek) stanoví garant předmětu. H1.1.4.5 Studium zapsaných předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Webový portál, SIRIUS, SYLLABUS+

Popis: Student navštěvuje přednášky, cvičení a plní ostatní studijní povinnosti podle rozvrhu. Ten je dostupný na webovém portále (výstupy systému SYLLABUS+). Náplň předmětů je uvedena v IS (popř. vlastních webových stránkách pracovišť), kde se také nacházejí event. pomocné dokumenty pro studovaný předmět.

________________________________________________________________________________________________


18/66



H1.1.4.6 Udělení zápočtu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu Vyučující Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Problematika udělení zápočtu, včetně potřebné dokumentace, je uvedena v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO – čl. 12 a 18.

H1.1.4.7 Zkouška Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu Zkoušející, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Veškeré podstatné náležitosti zkoušky, od vyhlášení termínů zkoušky až po zápis výsledků, se řídí ustanovením platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 13.

H1.1.4.8 Kontrola výsledků předmětu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS V elektronické podobě v SIRIU

Popis: Po skončení zkouškového období příslušného semestru zkontroluje garant předmětu ve spolupráci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium výsledky předmětu.

________________________________________________________________________________________________


19/66



H1.1.4.9 Rozdělení studentů na obory Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Přihláška ke studiu oboru

Popis: Student 1. ročníku podá v termínech vyhlášených studijním oddělením přihlášku na studijní obor. V ní může vyznačit nejvýše 2 obory včetně jejich priority. Děkan rozhodne podle kapacit jednotlivých studijních oborů a v závislosti na dosažených studijních výsledcích jednotlivých studentů o jejich zařazení na studijní obory, pokud tuto pravomoc nepostoupí garantům studijních programů, eventuálně i garantům studijních oborů. Studentům, kteří ve stanovených termínech přihlášku na studijní obory nepodají, jsou studijní obory přiděleny proděkanem pro pedagogickou činnost. H1.1.4.10 Tvorba osobního studijního plánu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Studijní plán SIRIUS V elektronické podobě v SIRIU

Popis: Tvorba osobního studijního plánu se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 17.

H1.1.4.11 Žádost o individuální studijní plán Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o povolení studia podle individuálním studijního plánu

Popis: Pokud se student prezenční formy studia dostal do situace hodné zvláštního zřetele (zejména složitá rodinná situace, výchova nezletilých dětí, zdravotní stav), může požádat děkana o povolení studia podle individuálního studijního plánu. Obdobně se postupuje, pokud byl student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, zejména zahraniční. Aktivita se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 7.

________________________________________________________________________________________________


20/66



H1.1.4.12 Rozhodnutí o žádosti Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Rozhodnutí o žádosti o povolení studia podle individuálního stud. plánu

Popis: Na základě zvážení situace děkan rozhodne o žádosti, studijní oddělení vyhotoví a předá nebo zašle studentovi Rozhodnutí o žádosti. V případě zamítnutí žádosti může student uplatnit opravný prostředek podle P7 Přezkoumání rozhodnutí. Pokud je žádost studenta zamítnuta, pokračuje ve studiu standardním způsobem, nebo může požádat o změnu formy studia na kombinovanou. Pokud je žádosti vyhověno, následuje aktivita H1.1.4.13. H1.1.4.13 Příprava studia podle individuálního studijního plánu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, studijní oddělení, garanti jednotlivých předmětů Studijní plán Příloha k individuálnímu studijnímu plánu

Popis: Je-li žádost studenta vyřízena kladně, vypracuje student Přílohu k individuálnímu studijnímu plánu, jednotliví garanti předmětů (případně garant oboru) stanoví způsob a formu studia jednotlivých předmětů při zachování obsahu a rozsahu studia. Přílohu předloží student na studijní oddělení, které zaznamená předložení Přílohy a její kopii založí do dokumentace studenta. Pokud je student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, předloží po návratu výpis absolvovaných studijních povinností. O uznání výsledků studia na zahraniční vysoké škole, rozhodne děkan. Dále student pokračuje podle stanoveného individuálního studijního plánu.

________________________________________________________________________________________________


21/66



Karta procesu:

H1.1.5 Kontrola studia

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.1.5 Kontrola studia Vstup: - studenti se zápočty a zkouškami, resp. se zapsanými výsledky studia a definovýni předměty pro předběžný zápis

Výstup: - studenti prošlí kontrolou studia se specifikací dalšího postupu

pro různé fáze studia jsou různí stud.referenti (fakulta, katedra)

Student H1.1.5.1 Průběžná kontrola výkazu o studiu a IS

Studijní referent

SIRIUS většina ověřovacích mechanismů při kontrole výsledků studia a předběžně zapsaných předmětů by měl provádět IS, tím může být umožněna i on-line kontrola studia na straně studenta (s vyjímkou fyzické kontroly výkazu o studiu). Ten tak může již v průběhu studia sledovat, co ještě musí splnit, případně jaké má možnosti řešení dané situace apod.

H1.5.2 Kontrola studia po 1. semestru

H1.1.5.3 Kontrola podmínek pro ukončení ročníku

H1.1.5.4 Návrh dalšího postupu studenta

[nesplněno]

[splněno]

H1.1.5.5 Kontrola studia

kontrola na základě přesných podmínek a v souladu se Studijním a zkušebním řádem

.

[nesplněno] [splněno] H1.1.5.6 Přechod studenta do vyššího ročníku

H1.1.5.7 Oprava a úprava zapisovaných předmětů

H1.1.5.8 Záznam kontroly do výkazu o studiu

________________________________________________________________________________________________


22/66



Přehled aktivit procesu H1.1.5.1 Průběžná kontrola výkazu o studiu a IS Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student SIRIUS

Popis: Student průběžně kontroluje, zda se mu informace ve výkazu o studiu shodují s informacemi v IS (datum, známka, počet bodů). Problémové situace se pak řeší u odpovídajícího pedagoga, popř. na příslušné katedře nebo na studijním oddělení.

H1.1.5.2 Kontrola studia po 1. semestru Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Tato aktivita je pouze pro studenty 1. ročníku prezenčního studia. (ostatní pokračují aktivitou H1.1.5.3). Studenti se ve stanoveném termínu (určeném děkanem fakulty) dostaví na studijní oddělení ke kontrole studia. Podmínky pro pokračování ve studiu se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 19. H1.1.5.3 Kontrola podmínek pro ukončení ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Během zkouškového období IS umožňuje studentovi neustálé sledování svého stavu studia. Studijní referent ověřuje ve stanoveném termínu kontroly studia, zda má student splněny všechny studijní podmínky pro postup do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO. Pokud ano, student přechází na aktivitu H1.1.5.5, pokud ne, následuje aktivita H1.1.5.4.

________________________________________________________________________________________________


23/66



H1.1.5.4 Návrh dalšího postupu studenta Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Pokud student nemá splněny své studijní povinnosti, může konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO.

H1.1.5.5 Kontrola studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Pokud má student splněny požadované studijní povinnosti vyplývající z platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, postupuje do dalšího ročníku a následuje aktivita H1.1.5.6, jinak následuje aktivita H1.1.5.4.

H1.1.5.6 Přechod studenta do vyššího ročníku (pro další studium) Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Při splnění podmínek kontroly studia (aktivita H1.1.5.5) je student zapsán do vyššího ročníku.

________________________________________________________________________________________________


24/66



H1.1.5.7 Oprava a úprava zapisovaných předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Pokud student nesplnil všechny povinnosti předchozího ročníku, zapisuje si všechny nesplněné povinnosti. Podmínky jsou popsány v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 19.

H1.1.5.8 Záznam kontroly do výkazu o studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Tato aktivita znamená fyzickou kontrolu výkazu o studiu. Student je povinen k termínu kontroly studia odevzdat výkaz o studiu na studijní oddělení ke kontrole. Studijní oddělení provede kontrolu souladu IS s výkazem o studiu a správnost potvrdí razítkem do výkazu o studiu, čímž je studentovi ukončen ročník.

________________________________________________________________________________________________


25/66



Karta procesu:

H1.1.6 Zápis do dalšího ročníku

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.1.6 Zápis do dalšího ročníku Vstup: - studenti s úspěšně ukončeným předchozím ročníkem (úspěšný proces kontroly studia)

Student

Studijní referent

Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem

Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium

Rozvrhář/Pracoviště

H1.1.6.1 Příprava podkladů rozvrhu

H1.1.6.2 Příprava rozvrhu

H1.1.6.3 Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodloužení platnosti dokladů, apod.) H1.1.6.4 Zápis

spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti H1.1.6.5 Zařazení studentů do skupin

H1.1.6.6 Doladění rozvrhu

________________________________________________________________________________________________


26/66



Přehled aktivit procesu H1.1.6.1 Příprava podkladů rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní plán Podklady pro sestavení rozvrhu

Popis: Studijní oddělení připraví předpokládané počty studentů a související podklady pro tvorbu rozvrhu. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT).

H1.1.6.2 Příprava rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán Rozvrh

Popis: Na základě podkladů ze studijního oddělení (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT vytváří rozvrh. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT).

H1.1.6.3 Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student Studijní plán Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Student zkontroluje v IS předměty zapsané při tvorbě osobního studijního plánu. Požadované změny projedná student s garantem předmětu případně se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium.

________________________________________________________________________________________________


27/66



H1.1.6.4 Zápis Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení, student Studijní plán Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Stipendijní řád SIRIUS

Popis: Studentům je vhodnou formou sdělen termín a místo konání zápisu. Pokud se student k zápisu nedostaví, postupuje se podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 16. Došlo-li při ladění předmětů (aktivita 1.1.6.3) ke změnám, studijní oddělení zaznamená schválené změny do IS. Student si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. Dále jsou studentům potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Do výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia může student požádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem.

H1.1.6.5 Zařazení studentů do skupin Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS

Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu předmětů. Studijní oddělení má možnost v IS studenty rozdělit do skupin. Využívá se rozdělení studentů do skupin z předchozího ročníku.

________________________________________________________________________________________________


28/66



H1.1.6.6 Doladění rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu, rozvrhář Studijní plán SIRIUS, SYLLABUS+ Rozvrh

Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů.

________________________________________________________________________________________________


29/66



Karta procesu:

H1.1.7 Opakování ročníku

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.1.7 Opakování ročníku (zápis do stejného ročníku) Vstup: - studenti s částečně splněnými požadavky

Výstup: - zapsaní studenti do opakovaného ročníku s přiřazenými předměty a skupinou (rozvrh je spíše individuální)


Student

H1.1.7.1 Žádost o opakování ročníku

H1.1.7.2 Vyhodnocení žádosti

[Nevyhovuje]

[Vyhovuje] H1.1.7.3 Návrh dalšího postupu studenta

H1.1.7.4 Ladění a výběr předmětů

povinně musí být zapsány všechny nesplněné povinnosti.

H1.1.7.5 Zápis do opakovaného ročníku

obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodloužení platnosti dokladů, apod.) H1.1.7.6 Zařazení studentů do skupin

________________________________________________________________________________________________


30/66



Přehled aktivit procesu H1.1.7.1 Žádost o opakování ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o opakování ročníku

Popis: Pokud student nesplňuje k termínu kontroly studia podmínky pro zápis do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19), může opakovat ročník. V takovém případě musí napsat žádost o opakování ročníku a podat ji na studijním oddělení. Žádost o opakování ročníku se zpravidla podává při kontrole studia. H1.1.7.2 Vyhodnocení žádosti Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o opakování ročníku

Popis: Vyhodnocení žádosti studenta probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19). Pokud student podmínkám v tomto předpisu nevyhovuje, následuje aktivita H1.1.7.3, pokud vyhovuje, následuje aktivita H1.1.7.4.

H1.1.7.3 Návrh dalšího postupu studenta Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student může konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech.

________________________________________________________________________________________________


31/66



H1.1.7.4 Ladění a výběr předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní plán SIRIUS

Popis: Postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19).

H1.1.7.5 Zápis do opakovaného ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení, student Studijní plán Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Stipendijní řád SIRIUS

Popis: Studijní referent v IS u každého studenta potvrdí studované předměty. Student si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. Studentům jsou potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Ve výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia může student požádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. H1.1.7.6 Zařazení studentů do skupin Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS

Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu jednotlivých předmětů. Studijní oddělení má možnost v IS studenty rozdělit do skupin.

________________________________________________________________________________________________


32/66



Karta procesu:

H1.1.8 Přerušení studia

Garant procesu:



H1.1.8 Přerušení studia Vstup: - student rozhodnutý přerušit studium

IS: SIRIUS


Výstup: - formálně přerušené studium studenta

Student

Děkan / Rektor

H1.1.8.1 Podání žádosti o přerušení studia


[Vyhovění]

H1.1.8.3 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání

[Zamítnutí]

[Ne] provedení úkonů potřebných k přerušení studia (zápis do Výkazu o studiu, studijní průkaz, atd.)

[Ano] H1.1.8.4 Podání žádosti

H1.1.8.5 Přezkoumání rozhodnutí P7

[Vyhovění]

H1.1.8.6 Formální přerušení studia

[Zamítnutí]

zamítnutí žádosti o přerušení studia znamená návrat zpět do studijního procesu, resp. řešení situace jinými cestami

FMMI VŠB-TUO

Průběh přerušeného studia


Student

Děkan / Rektor

H1.1.8.7 Přerušené studium v průběhu přerušení je možno ukončit studium z vlastního rozhodnutí studenta

H1.1.8.8 Podání žádosti o prodloužení přerušení studia


H1.1.8.15 Zanechání studia

[Zamítnutí]

[Vyhovění]

H1.1.8.12 Zápis po přerušení

[Neprošel] [Prošel]

H1.1.8.13 Pokračování ve studiu

H1.1.8.10 Podání žádosti o zkrácení doby přerušení

[Zamítnutí]


[Vyhovění]

H1.1.8.14 Ukončení studia (vynucené)

________________________________________________________________________________________________


33/66



Přehled aktivit procesu H1.1.8.1 Podání žádosti o přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o přerušení studia

Popis: Pokud chce student přerušit studium, musí podat žádost, kde udává důvod a přesnou dobu přerušení studia.


Děkan Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o přerušení studia

Popis: Studijní referent zkontroluje splnění podmínek pro přerušení studia dané platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO a předá žádost k vyjádření děkanovi. Pokud děkan žádosti vyhoví, následuje aktivita H1.1.8.6. Pokud je žádost zamítnuta, následuje aktivita H1.1.8.3.

H1.1.8.3 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech

Popis: Student má možnost do 30 dnů od doručení sdělení podat žádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud žádost podá, následuje aktivita H1.1.8.5.

________________________________________________________________________________________________


34/66




Student Student

Žádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Student sepíše žádost o přezkoumání rozhodnutí o přerušení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení.


Děkan, rektor Děkan, rektor, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění žádosti následuje aktivita H1.1.8.6. Pokud je žádost zamítnuta, vrací se student zpět do studijního procesu.

H1.1.8.6 Formální přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS výstupní list

Popis: Studentovi je přerušeno studium na dobu uvedenou v žádosti (od-do). Student obdrží výstupní list, na který shromáždí potvrzení, že vůči němu nemají žádné pohledávky oddělení uvedená na výstupním listě. Student při přerušení studia přestává být studentem školy, ale doba přerušení se mu započítává do celkové doby studia. Student odevzdává na studijní oddělení výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut přerušení studia.

________________________________________________________________________________________________


35/66



H1.1.8.7 Přerušené studium Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: V době přerušení studia se student může rozhodnout k prodloužení přerušení studia (aktivita H1.1.8.8) nebo předčasnému návratu do studia (aktivita H1.1.8.10). Jinak je po uplynutí doby přerušení povinen se dostavit k zápisu po přerušení (aktivita H1.1.8.12).

H1.1.8.8 Podání žádosti o prodloužení přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Žádost o prodloužení přerušení studia

Popis: Pokud student chce prodloužit dobu přerušení studia, musí podat žádost o prodloužení přerušení studia.


Děkan Děkan Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o prodloužení přerušení studia

Popis: K žádosti o prodloužení přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan žádosti vyhoví, pokračuje aktivita H1.1.8.7. Pokud je výsledkem zamítnutí žádosti, následuje aktivita H1.1.8.12, tj. návrat do procesu studia.

________________________________________________________________________________________________


36/66



H1.1.8.10 Podání žádosti o zkrácení doby přerušení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o zkrácení doby přerušení studia

Popis: Pokud chce student zkrátit dobu přerušení studia, musí podat žádost o zkrácení doby přerušení studia.


Děkan Děkan Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Žádost o zkrácení doby přerušení studia

Popis: K žádosti o zkrácení doby přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan žádosti vyhoví, je student povinen dostavit se v určeném termínu k zápisu po přerušení (aktivita H1.1.8.12). Pokud je výsledkem zamítnutí žádosti, pokračuje student v přerušení studia podle původně schválené žádosti.

H1.1.8.12 Zápis po přerušení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS výkaz o studiu

Popis: Student je povinen dostavit se k opětovnému zápisu do studia. V případě že se nedostaví, postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských programech VŠB-TUO. Situace může vést až k ukončení studia – aktivita H1.1.8.14. V rámci zápisu je zkontrolován výkaz o studiu, zápis předmětů a proveden záznam do IS o návratu studenta po přerušení studia.

________________________________________________________________________________________________


37/66



H1.1.8.13 Pokračování ve studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student pokračuje ve studiu podle pravidel stanovených v aktivitě H1.1.4.

H1.1.8.14 Ukončení studia (vynucené) Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Studium je ukončeno v souladu s aktivitou H1.1.10.

H1.1.8.15 Zanechání studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: V průběhu přerušení studia může student studia zanechat, v tomto případě následuje aktivita H1.1.9.

________________________________________________________________________________________________


38/66



Karta procesu:

H1.1.9 Zanechání studia

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.1.9 Zanechání studia Vstup: - student rozhodnutý zanechat studia


Výstup: - formálně ukončené studium

Student H1.1.9.1 Podání oznámení o zanechání studia

H1.1.9.2 Výstupní list

H1.1.9.3 Zpracování prohlášení o zanechání studia kontrola výstupního listu, atd.

H1.1.9.4 Ukončení studia

________________________________________________________________________________________________


39/66



Přehled aktivit procesu H1.1.9.1 Podání oznámení o zanechání studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech

Popis: Pokud se student rozhodne zanechat studia, vyzvedne si na studijním oddělení výstupní list a formulář Prohlášení o zanechání studia.

H1.1.9.2 Výstupní list Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Výstupní list, prohlášení o zanechání studia

Popis: Student shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky.

H1.1.9.3 Zpracování prohlášení o zanechání studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Výstupní list, prohlášení o zanechání studia, výkaz o studiu

Popis: Student podá prohlášení o zanechání studia na studijním oddělení. Současně odevzdá vyplněný výstupní list spolu s výkazem o studiu ke zneplatnění. Fakulta vezme prohlášení na vědomí.

________________________________________________________________________________________________


40/66



H1.1.9.4 Ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Kopie o vyrozumění o ukončení studia

Popis: Student je vyrozuměn písemnou formou o tom, že fakulta vzala na vědomí jeho prohlášení o zanechání studia včetně data ukončení studia. Současně student obdrží potvrzení o celkové době studia, zneplatněný výkaz o studiu a potvrzení o vykonaných zkouškách. V IS je nastaven u studenta zanechávajícího studia atribut zanechání studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci.

________________________________________________________________________________________________


41/66



Karta procesu:

H1.1.10 Ukončení studia (vynucené)

Garant procesu:



H1.1.10 Ukončení studia (vynucené) Vstup: - student donucený zanechat studia

IS: SIRIUS


Výstup: - formálně ukončené studium

Student

H1.1.10.1 Informace o nutnosti ukončení studia

Děkan / Rektor

H1.1.10.2 Rozhodnutí o podání [Ne] žádosti o přezkoumání

[Ano] H1.1.10.3 Podání žádosti

H1.1.10.4 Přezkoumání rozhodnutí P7 [neodevzdaný] H1.1.10.6 Vyhodnocení pohledávek

H1.1.10.5 Výstupní list [Zamítnutí]

[řádně odevzdaný] [s pohledávkami]

[Vyhovění]

[bez pohledávek] kontrola výstupního listu, atd. H1.1.10.7 Ověření všech náležitostí pro ukončení studia provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění výkazu o studiu, atd.) H1.1.10.8 Ukončení studia

H1.1.10.9 Řešení pohledávek právním oddělením

________________________________________________________________________________________________


42/66



Přehled aktivit procesu H1.1.10.1 Informace o nutnosti ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Sdělení o ukončení studia

Popis: Studijní oddělení zašle studentovi sdělení o ukončení studia s uvedením důvodu. Přílohou je výstupní list.

H1.1.10.2 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student má možnost do 30 dnů od doručení sdělení podat žádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud žádost nepodá, následuje aktivita H1.1.10.5. Pokud žádost podá, následuje aktivita H1.1.10.3.


Student Student

Žádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Student sepíše žádost o přezkoumání rozhodnutí o ukončení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení.

________________________________________________________________________________________________


43/66




Děkan, rektor Děkan, rektor, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění žádosti vrací se student do procesu studia, jinak následuje aktivita H1.1.10.5.


Student Student

výstupní list

Popis: Student shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky. Pokud student výstupní list odevzdá, následuje aktivita H1.1.10.7, jinak následuje aktivita H1.1.10.6.

H1.1.10.6 Vyhodnocení pohledávek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studijní oddělení vyhodnotí v součinnosti s dotčenými odděleními jejich případné pohledávky. Pokud žádné nejsou, následuje aktivita H1.1.10.7, jinak následuje aktivita H1.1.10.9.

________________________________________________________________________________________________


44/66



H1.1.10.7 Ověření všech náležitostí pro ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech výstupní list, výkaz o studiu

Popis: Studijním oddělením je ověřena skutečnost, že škola nemá vůči studentu žádné pohledávky. Současně student odevzdá výkaz o studiu ke zneplatnění.


Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Kopie o vyrozumění o ukončení studia

Popis: Student ukončil studium dnem převzetí rozhodnutí o ukončení studia. Student obdrží potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut ukončení studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci

H1.1.10.9 Řešení pohledávek právním oddělením Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Právník VŠB-TUO Právní oddělení

Popis: Právní oddělení právní cestou vypořádá pohledávky.

________________________________________________________________________________________________


45/66



Karta procesu:


Garant procesu:




Vstup: - student ve 3. ročníku

IS: SIRIUS


Výstup: - student s odevzdanou bc. prací, posudky a materiály pro státnice

Student

Katedra

Vedoucí bakalářské práce

Oponent bakalářské práce

H1.1.11.1 Vypsání témat

H1.1.11.2 Výběr tématu bakalářské práce jedná se o proces standardní kontroly studia

H1.1.11.12 Kontrola studia

H1.1.11.3 Přidělení tématu bakalářské práce

H1.1.11.4 Vypracování zadání bakalářské práce

H1.1.11.5 Tvorba bakalářské práce

[splnil] [nesplnil] H1.1.11.7 Návrh řešení

[není připravena k odevzdání v určeném termínu]

[je připravena k odevzdání]

H1.1.11.6 Odevzdání bakalářské práce

H1.1.11.8 Tvorba posudků k bakalářské práci H1.1.11.10 Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ)

H1.1.11.11 Příprava Státních závěrečných zkoušek

H1.1.11.9 Zveřejnění bakalářských prací komise, místnosti, termíny, atd.

H1.1.11.13 Příprava materiálů o studentovi

tvorba a příprava materiálů pro jednání komise pro SZZ

________________________________________________________________________________________________


46/66



Přehled aktivit procesu H1.1.11.1 Vypsání témat Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Vypsaná témata bakalářských prací

Popis: Vedoucí pracovník pracoviště v termínech daných časovým plánem studia vypíše témata bakalářských prací (název tématu, vedoucí bakalářské práce, případně další potřebné informace) a zveřejní je spolu s event. podmínkami pro přidělení témat bakalářských prací.

H1.1.11.2 Výběr tématu bakalářské práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student požádá vedoucího bakalářské práce, resp. vedoucího pracovníka pracoviště o přidělení tématu bakalářské práce v termínech daných časovým plánem studia.

H1.1.11.3 Přidělení tématu bakalářské práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech

Popis: Vedoucí pracovník pracoviště přidělí jednotlivým studentům témata bakalářských prací.

________________________________________________________________________________________________


47/66



H1.1.11.4 Vypracování zadání bakalářské práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí bakalářské práce Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Zadání bakalářské práce

Popis: Vedoucí bakalářské práce v termínech stanovených časovým plánem studia vypracuje zadání bakalářské práce.

H1.1.11.5 Tvorba bakalářské práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, vedoucí bakalářské práce, konzultant Zásady pro vypracování diplomové (bakalářské) práce Bakalářská práce

Popis: Student tvoří bakalářskou práci podle bodů v zadání za pomoci podpůrné literatury a konzultací s vedoucím bakalářské práce, resp. konzultantem, pokud mu byl konzultant určen.

H1.1.11.6 Odevzdání bakalářské práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Bakalářská práce

Popis: Do předem určeného termínu student na pracovišti odevzdává svoji bakalářskou práci spolu se všemi náležitostmi. Na pracovišti je provedena kontrola, zda je bakalářská práce odevzdána ve stanoveném počtu vyhotovení a je podepsána studentem. Pokud student v daném termínu bez omluvy neodevzdá bakalářskou práci, následuje aktivita H1.1.11.7.

________________________________________________________________________________________________


48/66



H1.1.11.7 Návrh řešení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Student, Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech

Popis: Pokud student nemá splněny studijní povinnosti (nemá dokončenu bakalářskou práci apod.), může konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem.

H1.1.11.8 Tvorba posudků k bakalářské práci Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Sekretariát katedry, vedoucí bakalářské práce, oponent bakalářské práce Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Posudek vedoucího bakalářské práce, posudek oponenta bakalářské práce.

Popis: Dokončené bakalářské práce jsou vhodnou formou předány vedoucímu a oponentu bakalářské práce k vypracování posudků. Jak vedoucí, tak oponent vypracují do stanoveného termínu posudek bakalářské práce, který odevzdají spolu s bakalářskou prací zpět na pracoviště. Pověřený pracovník pracoviště zkontroluje formální náležitosti posudku, pokud nejsou v pořádku, zajistí nápravu.

H1.1.11.9 Zveřejnění bakalářských prací Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Pověřený pracovník pracoviště, sekretariát pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech

Popis: Dokončené bakalářské práce jsou zveřejněny v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech, čl. 26.

________________________________________________________________________________________________


49/66



H1.1.11.10 Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ) Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan, proděkan pro pedagogickou činnost, vedoucí pracovník pracoviště Studijní oddělení, vedoucí pracovník pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Složení komise pro SZZ

Popis: Sestavení komisí probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem v bakalářských studijních programech, čl. 24. Členové komisí pro SZZ jsou Vědeckou radou fakulty. Chce-li pracoviště změnit složení komisí pro SZZ, požadavek v dostatečném předstihu oznámit proděkanu pro pedagogickou činnost, projednání tohoto požadavku v kolegiu děkana a následně ve Vědecké radě fakulty.

pro studium schvalováni musí tento který zajistí

H1.1.11.11 Příprava Státních závěrečných zkoušek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště, Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, sekretariát děkana, sekretariát pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Do přípravy vlastních SZZ patří stanovení přesného termínu (týden konání SZZ je určen časovým plánem výuky), zajištění místnosti a příprava podkladů pro jednání komisí pro SZZ. Pokud si pracoviště nezajistí samo, tak se o přidělení místností postará studijní oddělení (podle počtu komisí a studentů je určen počet místností/den). Před konáním SZZ jsou místnosti připraveny tak, aby zkoušky mohly proběhnout důstojně (na žádost studijního oddělení provádí provozní oddělení). Dále jsou aktualizovány požadavky k SZZ a zpřístupněny studentům. Vedoucí pracovník pracoviště rozesílá zvací dopisy členům komisí, popř. zajišťuje ubytování. Studijní oddělení vkládá do IS relevantní podklady pro vykonání SZZ. H1.1.11.12 Kontrola studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student ve stanoveném termínu odevzdává na studijním oddělení výkaz o studiu. Je zkontrolováno, zda má student absolvovány všechny předměty studia, které předepisuje studijní plán daného oboru a dostačující počet kreditů. Pokud studentovi chybí některé studijní povinnosti, následuje aktivita H1.1.11.7.

________________________________________________________________________________________________


50/66



H1.1.11.13 Příprava materiálů o studentovi Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Studijní oddělení, Zapisovatel komise pro SZZ SIRIUS Rozpis SZZ

Popis: Studijní oddělení připraví potřebné oficiální materiály (Zápis o SZZ se všemi přílohami) a předá zapisovateli komise pro SZZ. Zapisovatel komise pro SZZ vytvoří rozpis SZZ a zveřejní ho. Dále připraví pomocné materiály podle požadavků komise pro SZZ.

________________________________________________________________________________________________


51/66



Karta procesu:

H1.1.12 Státní závěrečná zkouška

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.1.12 Státní závěrečná zkouška Vstup: - student připravený na Státní závěrečnou zkoušku


Výstup: - student s vykonanou SZZ nebo návrhem na další řešení

Student

Komise pro Státní závěrečné zkoušky

H1.1.12.1 Obhajoba bakalářské práce

H1.1.12.2 Vykonání Státní závěrečné zkoušky

H1.1.12.3 Rozhodování komise

H1.1.12.4 Seznámení s výsledkem

H1.1.12.5 Předání zápisu

H1.1.12.6 Zaznamenání výsledků do IS

________________________________________________________________________________________________


52/66



Přehled aktivit procesu H1.1.12.1 Obhajoba bakalářské práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Student, komise pro SZZ Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Státní závěrečná zkouška začíná obhajobou bakalářské práce, kdy student seznámí komisi pro SZZ s obsahem své bakalářské práce (nejlépe formou prezentace). Následně je předložen posudek vedoucího bakalářské práce a posudek oponenta bakalářské práce. Student se vyjádří k posudkům a odpoví na položené otázky. Následuje rozprava, ve které mohou klást otázky všichni členové komise pro SZZ i přítomní hosté. H1.1.12.2 Vykonání Státní závěrečné zkoušky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Student, komise pro SZZ Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: V této části jsou studentu položeny otázky z okruhů Státní závěrečné zkoušky a v případě potřeby je mu poskytnut čas na přípravu. Student odpoví na položené otázky a v následující rozpravě také na další otázky zkoušejících a případně ostatních členů komise pro SZZ.

________________________________________________________________________________________________


53/66



H1.1.12.3 Rozhodování komise Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Zapisovatel komise pro SZZ Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Na neveřejném zasedání zhodnotí komise pro SZZ znalosti studenta. Zapisovatel příslušné komise pro SZZ zaznamená do materiálů studenta hodnocení komise z obou částí Státní závěrečné zkoušky. Komise se při hodnocení řídí Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech, čl. 25. Komise může také podat návrh na různá ocenění studentů. V případě, že student neuspěl u SZZ, určí komise pro SZZ další postup a zaznamená ho do zápisu o Státní závěrečné zkoušce. Na závěr vypracuje zapisovatel komise pro SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce, který zkontroluje předseda komise pro SZZ a podepíší všichni členové zkušební komise. H1.1.12.4 Seznámení s výsledkem Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Předseda komise pro SZZ, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Předseda komise pro Státní závěrečné zkoušky seznámí studenta s výsledky SZZ, v případě že student neuspěl, oznámí mu další postup.

H1.1.12.5 Předání zápisu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Zapisovatel komise pro SZZ Zapisovatel komise pro SZZ

Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Zapisovatel komise pro SZZ předá kompletně vyplněné Zápisy o Státní závěrečné zkoušce včetně všech příloh na studijní oddělení.

________________________________________________________________________________________________


54/66



H1.1.12.6 Zaznamenání výsledků do IS Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS

Popis: Studijní oddělení zaznamená výsledky Státních závěrečných zkoušek do IS.

________________________________________________________________________________________________


55/66



Karta procesu:

H1.1.13 Ukončení studia (řádné)

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu: F M M I V Š B -T U O

IS : S IR IU S

H 1 .1 .1 3 U k o n č e n í stu d ia (řá d n é ) V stu p : - stud e nt s ú spě šn ě vyko n an o u S Z Z

V ýstu p : - form á lně u kon če né stu d iu m a a bso lve n t s titule m B c .

S tu d ijn í o d d ě le n í

S tu d e n t

H 1 .1 .13 .1 Info rm a ce o u ko n če ní stu d ia

[ne od e vzda ný ] H 1 .1 .1 3 .3 V yho dn o cen í p o hle dá vek

H 1.1.13 .2 V ýstu p ní list [řá dn ě od e vzda ný ]

[s p oh le d ávka m i]

[b e z po h le d áve k ]

H 1 .1 .1 3.4 O vě ře n í n á le žitostí p ro uko n če n í stud ia ko n trola výstu pn íh o listu , atd.

H 1 .1 .1 3 .5 U ko n če n í stud ia pro ve de ní ú kon ů po tře b ných k u kon čen í stu dia

H 1 .1 .1 3 .6 P řípra va p ro m o cí

te rm ín , m ísto, tisk d ip lom ů , se sta ven í osa ze nstva , a td .

H 1.1.13 .7 V lastní pro m o ce

pře dá n í d ip lom u , p o kud n eb u de p řed á n , pa k je ulože n n a stud ijn ím o d d ě len í k vyzved nu tí, po kud stud en t ne b ud e přítom e n , je po tře ba , ab y to d a l vě d ět pře d em

H 1.1 .13 .8 Ř eše n í p oh led á vek p rá vním od d ělen ím

________________________________________________________________________________________________


56/66



Přehled aktivit procesu H1.1.13.1 Informace o ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Na základě informací o úspěšném vykonání Státních závěrečných zkoušek je zahájen proces řádného ukončení studia.


Student Student

výstupní list

Popis: Student si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list a shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky. Pokud student list odevzdá, následuje aktivita H1.1.13.4, jinak následuje aktivita H1.1.13.3.

H1.1.13.3 Vyhodnocení pohledávek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studijní oddělení vyhodnotí v součinnosti s dotčenými odděleními jejich případné pohledávky. Pokud žádné nejsou, následuje aktivita H1.1.13.4, jinak následuje aktivita H1.1.13.9.

________________________________________________________________________________________________


57/66



H1.1.13.4 Ověření všech náležitostí pro ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech výstupní list

Popis: Studijním oddělením je ověřena skutečnost, že škola nemá vůči studentu žádné pohledávky.


Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Materiály studenta k archivaci

Popis: Studentu je do výkazu o studiu proveden záznam o řádném ukončení studia. Pouze na vyžádání student obdrží potvrzení o celkové době studia. V IS je nastaven u studenta atribut absolvování studia. Současně je student zapsán do evidence absolventů.

H1.1.13.6 Příprava promocí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student

Osobní spis studenta

Popis: Příprava promocí spočívá ve vytvoření vysokoškolského diplomu včetně Diploma Supplement, určení přesného data, času a místa konání promocí. Studijní oddělení připravuje organizaci vlastních promocí (seznamy studentů k promocím, promoční řády, kompletuje diplomy, vysvědčení, pořizují se potřebné kopie). Na závěr jsou studijní materiály studentů předány k archivaci. Studijní oddělení dále registruje omluvy studentů, pokud se nemohou promocí zúčastnit.

________________________________________________________________________________________________


58/66



H1.1.13.7 Vlastní promoce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Vědecká rada FMMI, student, studijní oddělení

Popis: Slavnostní předání bakalářských diplomů studentům. Pokud se student nedostaví k promoci, je diplom uložen na studijním oddělení, kde si ho může vyzvednout.

H1.1.13.8 Řešení pohledávek právním oddělením Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Právník VŠB-TUO Právní oddělení

Popis: Právní oddělení právní cestou vypořádá pohledávky.

________________________________________________________________________________________________


59/66



Karta procesu:

H1.1.14 Přestup na jiný obor

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu:

Přehled aktivit procesu H1.1.14 Přestup na jiný obor Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech SIRIUS Žádost o přestup

Popis: V případě přestupu studenta na jiný program či obor musí student podat na studijním oddělení žádost o přestup. K žádosti se vyjadřuje děkan. Pokud je žádosti vyhověno, student pokračuje ve studiu nově zvoleného programu či oboru. Pokud jde o přestup na jinou fakultu či školu, předá studijní oddělení materiály studenta po vyžádání přijímající škole. Pokud přijímající škola studenta odmítne, vrátí jeho studijní materiály a student zůstává v procesu studia. Pokud přijímající škola studenta přijme, oznámí datum jeho přijetí. K tomuto datu přestává být studentem FMMI. V případě neschválení žádosti o přestup v rámci fakulty, je další postup řešen pomocí procesu P7 Přezkoumání rozhodnutí.

________________________________________________________________________________________________


60/66



Karta procesu:

H1.1.15 Přestup z příbuzného oboru

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu:

Přehled aktivit procesu H1.1.15 Přestup z příbuzného oboru Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v bakalářských studijních programech, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO SIRIUS Žádost o přestup

Popis: V případě přestupu studenta z jiného programu, oboru, začíná proces nestandardně. Student musí podat na studijní oddělení žádost o přestup a dodat materiály o svém dřívějším studiu na vysoké škole. K žádosti se vyjadřuje děkan. Pokud je žádosti vyhověno, jsou stanoveny podmínky, za jakých se bude přestup provádět (uznání zkoušek z předešlého studia, stanovení rozdílových zkoušek, kredity, …). Poté se student zařadí do aktivity H1.1.6. V případě neschválení žádosti je další postup řešen pomocí procesu P7 Přezkoumání rozhodnutí.

________________________________________________________________________________________________


61/66



Seznam záznamů Název záznamu Propagační materiály

Proces H1.1.1.1

Místo uložení Webový portál FMMI Studijní oddělení

Podoba Elektronická

Studijní plán pro příslušný akademický rok

H1.1.1.1

Webový portál Studijní oddělení

Listinná Elektronická Listinná

Přihláška ke studiu


Listinná


Listinná

SIRIUS

Elektronická

Informace o přijímacích zkouškách

H1.1.1.3, H1.1.1.5, H1.1.1.8 H1.1.2.5 H1.1.2.9 H1.1.1.4 H1.1.1.8 H1.1.1.8 H1.1.4.8 H1.1.4.10 H1.1.2.2


Listinná

Materiály přijímacího řízení

H1.1.2.3


Listinná

Zpracované výsledky přijímacího řízení Žádost o přezkoumání rozhodnutí

H1.1.2.4

Studijní oddělení SIRIUS Studijní oddělení

Listinná Elektronická Listinná

Doklad o zaplacení SIRIUS

H1.1.2.7 H1.1.8.4 H1.1.10.3

Doba uložení Do konce akademického roku Do konce akademického roku Do ukončení přijímacího řízení

Vypořádání Likvidace

Šablona

Likvidace Likvidace Archiv FMMI Zařazení do materiálů studenta

Do ukončení Zařazení do materiálů přijímacího řízení studenta Trvale Do ukončení přijímacího řízení Do ukončení přijímacího řízení Do ukončení přijímacího řízení Do ukončení řízení

Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Archiv FMMI Zařazení do materiálů studenta

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


62/66


Název záznamu Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí Výkaz o studiu

Rozvrh

Přihláška ke studiu oboru Žádost o povolení studia podle ind. studijního plánu Rozhodnutí o žádosti o povolení studia podle ind. studijního plánu Příloha k individuálnímu stud. plánu Podklady pro sestavení rozvrhu Žádost o opakování ročníku Žádost o přerušení studia

Proces


Místo uložení Studijní oddělení

Podoba Listinná

Doba uložení Do ukončení řízení

Vypořádání Zařazení do materiálů studenta

Student

Listinná

Do ukončení studia

Předáno absolventovi resp. ukončivšímu studentovi. V případě nepřevzetí po 30 dnech uložení skartace.

SIRIUS, SYLLABUS+

Elektronická

Do konce semestru

Likvidace


Listinná

H1.1.4.11


Listinná

H1.1.4.12


Listinná

H1.1.4.13


Listinná

H1.1.6.1

SIRIUS, SYLLABUS+ Studijní oddělení

Elektronická

Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Likvidace

Listinná


Listinná

Do ukončení výběrového řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do konce semestru Do ukončení řízení Do ukončení řízení

H1.1.2.8 H1.1.8.5 H1.1.10.4 H1.1.3.2 H1.1.4.1 H1.1.4.6 H1.1.4.7 H1.1.5.8 H1.1.9.3 H1.1.10.7 H1.1.3.4 H1.1.4.3 H1.1.6.2 H1.1.6.6 H1.1.4.9

H1.1.7.1 H1.1.7.2 H1.1.8.1 H1.1.8.2

Šablona

Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


63/66


Název záznamu Výstupní list

Proces



Podoba Listinná

Doba uložení Do ukončení řízení



Listinná


Listinná


Listinná


Listinná


Listinná

Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Likvidace

Kopie o vyrozumění o ukončení studia Sdělení o ukončení studia

H1.1.8.6. H1.1.9.2 H1.1.9.3 H1.1.10.7 H1.1.13.2 H1.1.13.4 H1.1.8.8 H1.1.8.9 H1.1.8.10 H1.1.8.11 H1.1.9.2 H1.1.9.3 H1.1.9.4 H1.1.10.8 H1.1.10.1

Vypsaná témata bakalářských prací

H1.1.11.1

Organizační útvar

Listinná

Zadání bakalářské práce

H1.1.11.4


Listinná

Bakalářská práce

H1.1.11.5 H1.1.11.6 H1.1.11.8


Listinná


Listinná

Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do konce akademického roku Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení SZZ

H1.1.11.10 H1.1.11.13


Listinná Listinná

Do ukončení SZZ Do ukončení SZZ

Žádost o prodloužení přerušení studia Žádost o zkrácení doby přerušení studia Prohlášení o zanechání studia

Posudek vedoucího bakalářské práce, posudek oponenta bakalářské práce Složení komise pro SZZ Rozpis SZZ

Šablona

Zařazení do materiálů studenta Knihovna VŠB - TUO Zařazení do materiálů SZZ Likvidace Likvidace

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


64/66


Název záznamu Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Proces



Podoba Listinná

Doba uložení Do promoce



Listinná

Do ukončení studia Do ukončení studia Do ukončení řízení

Archiv FMMI

Materiály studenta k archivaci

H1.1.12.1 H1.1.12.2 H1.1.12.3 H1.1.12.4 H1.1.12.5 H1.1.13.5

Osobní spis studenta

H1.1.13.6


Listinná

Žádost o přestup

H1.1.14 H1.1.15


Listinná

Šablona

Archiv FMMI Zařazení do materiálů studenta

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


65/66



Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze

Datum

Obsah změny / revize

A

11.7.2006 První vydání

B

24.10.2006 Realizace výsledků interního auditu

C

Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_001 verze B s názvem „Proces 12.6.2007 H1.1 Bakalářské studium“ podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A.

Jméno a podpis garanta dokumentu Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka

Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka

Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka

________________________________________________________________________________________________


66/66

Proces H1.1 Bakalářské studium

Recommend Documents