Proces opleidingsbeheer

Learning Management System @ Securex

Promote (-SAP)

www.kluweropleidingen.be

Stefaan Arryn Training & Development mgr.

Proces opleidingsbeheer

Opleidings -aanbod

Organiseren v. opleidingen

e-Communicatie

Opvolging & reporting

Doelgroep

Alle medewerkers

HR Training & Development

Alle medewerkers / Trainees / Trainer

HR / Management / Alle medewerkers

Tools

Intranet / e-Promote

Promote

E-mail / intranet / e-Promote

(e-)Promote / Excel

LMS @ Securex Stefaan Arryn


16/12/10

1

Opvolging & Reporting door HR

evolutie opleidingsuren verhouding interne/externe vto kosten & budget evolutie opleidingsuren CA’s verdeling volgens inhoud afwezigen / annulaties benchmarks … LMS @ Securex Stefaan Arryn


16/12/10


Vertrekpunt = master

Microsoft Excel Worksheet



16/12/10

2




16/12/10




16/12/10

3




16/12/10




16/12/10

4




16/12/10




16/12/10

5




16/12/10




16/12/10

6


Verhouding arbeidstijd / opleidingsduur voor Securex in 2009: 1,5%

LMS @ Securex Stefaan Arryn 16/12/10



Totale vormingskost (incl. loonkost deelnemers / interne trainers, infrastructuur, verplaatsingskosten, …): €3.445.289 (enkel klassikale)

Verhouding vormingskost / personeelskost: 3,53%

Totale personeelskost: € 97.693.417 LMS @ Securex Stefaan Arryn


16/12/10

7


Totale vormingskost (incl. loonkost deelnemers / interne trainers, infrastructuur, verplaatsingskosten, …): €3.445.289 (enkel klassikale)

Vormingskost per medewerker: € 2.296

Totaal aantal medewerkers: 1.500



16/12/10

Opvolging & Reporting door HR Minimum te registreren:

• naam medewerker (soc. balans VTO) • titel opleiding • aantal uur (soc. balans VTO) • datum • leverancier / trainer • intern / extern • formeel / niet-formeel (soc. Balans VTO) • prijs (direct + indirect) (soc. balans VTO) • lokatie • stortingen aan fondsen (soc. Balans VTO) LMS @ Securex Stefaan Arryn


16/12/10

8


Andere:

• Evaluatiescores • Leeftijdsstatistiek • Top 10-opleidingen • Aantal aanvragen •…



16/12/10

Opvolging & Reporting door managment



16/12/10

9

Opvolging & Reporting door managment



16/12/10

Opvolging & Reporting door medewerker



16/12/10

10

Opvolging & Reporting door trainer



16/12/10




16/12/10

11





Opleidings -aanbod


e-Communicatie


Doelgroep

Alle medewerkers




Tools


Promote


(e-)Promote / Excel



16/12/10

12

Opleidingsaanbod



16/12/10



16/12/10

13



16/12/10



16/12/10

14



16/12/10



16/12/10

15



16/12/10



16/12/10

16


Opleidings -aanbod


e-Communicatie


Doelgroep

Alle medewerkers




Tools


Promote


(e-)Promote / Excel



16/12/10

Organiseren van opleidingen



16/12/10

17



16/12/10



16/12/10

18



16/12/10



16/12/10

19




Opleidings -aanbod


e-Communicatie


Doelgroep

Alle medewerkers




Tools


Promote


(e-)Promote / Excel



16/12/10

20

e-Communicatie



16/12/10

e-Communicatie voor alle medewerkers



16/12/10

21



16/12/10



16/12/10

22



16/12/10

To do’s Promote optimaliseren

KPI’s verder uitbouwen

Look & Feel tool intranet

Internal branding

Niet-klassikale opleidingen opnemen in individuele leerplan (on-line)

Procedures T&D uittekenen LMS @ Securex Stefaan Arryn


16/12/10

23

Meerwaarde Transfer van leren: opvolging management/deelnemer is essentieel Alle info on-line (trainers, deelnemers, …) en altijd up-to-date Unformiteit Nieuwe info toevoegen/aanpassen Centralistatie leermiddelen Reporting Audit op je eigen opleidingsorganisatie Tijdswinst & kostenbesparend LMS @ Securex Stefaan Arryn


16/12/10

Essentials Samenwerking met IT-departement Directe en indirecte kosten Continue investering Ownership bij 1 medewerker Snelheid van aanbrengen aanpassingen Gebruiksgemak



16/12/10

24



16/12/10

25

Proces opleidingsbeheer

Recommend Documents