Proces H1.2 Magisterské studium

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro pedagogickou činnost Účinnost dokumentu od: 8.11.2007

Proces H1.2 Magisterské studium FMMI_PPR_06_002 verze: D

Proces H1.2 Magisterské studium

________________________________________________________________________________________________

Řízená kopie č.:

Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úloţiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/63

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro pedagogickou činnost


Proces:

H1.2 Magisterské studium

Garant procesu:

Proděkan pro pedagogickou činnost

Účel:

Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H1.2 Magisterské studium na FMMI VŠB-TU Ostrava.

Vymezení platnosti:

Popis procesu je závazný pro všechny organizační útvary, zaměstnance a studenty FMMI VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem.

Zákazník:

Student Stát Zaměstnavatel

Bakalář Klíčové vstupy:

Absolvent magisterského studijního programu Klíčové výstupy:

Zdroje:

Regulátory:

Infrastruktura Vyučující

Legislativa Poţadavky zaměstnavatelů Poţadavky státu Akreditovaný studijní program a obor

Měřitelná kritéria: Počet studentů magisterského studia Úspěšnost studentů ve studiu Doba studia

Cíle: Minimálně 100 přijatých studentů ročně Minimálně 60 % 2 roky u 60 % absolventů

________________________________________________________________________________________________


2/63



Karta procesu:


Garant procesu:


Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO


V případě přestupu z jiného programu, oboru či jiné univerzity začíná proces studia nestandardně

H1.2.1 Příprava přijímacího řízení

H1.2.2 Přijímací řízení

S výjimkou závaţných důvodů lze přerušit studium nejdříve po úspěšném ukončení prvního semestru.

H1.2.3 Zápis do 1.ročníku studia

H1.2.15 Přestup z příbuzného oboru

H1.2.4 Studium v ročníku

H1.2.5 Kontrola studia

H1.2.7 Opakování ročníku

[nebyly splněny potřebné poţadavky]

H1.2.6 Zápis do dalšího ročníku

[byly splněny potřebné poţadavky]

H1.2.14 Přestup na jiný obor

[v případě nesplnění všech poţadavků]

[úspěšně ukončený závěrečný ročník studia]

H1.2.8 Přerušení studia

H1.2.9 Zanechání studia

H1.2.10 Ukončení studia (vynucené)

H1.2.11 Příprava na Státní závěrečnou zkoušku

H1.2.12 Státní závěrečná zkouška

[splnění stanovených podmínek pro pokračování ve studiu]

[nesplnění podmínek]

[neúspěšně zkoušky, i po opakování]

[neúspěšná SZZ]

[úspěšně splněné zkoušky] H1.2.13 Ukončení studia (řádné)

________________________________________________________________________________________________


3/63



Karta procesu:


Garant procesu:



IS: SIRIUS


Vstup: - informace o studiu (broţura, webový portál, přednášky, ...)

Studijní oddělení

Výstup: - uchazeči o studium na FMMI se zpracovanými přihláškami

Uchazeč o studium

Pracoviště

H1.2.1.1 Tvorba informací o studiu

H1.2.1.2 Poskytnutí informací zájemcům

.

H1.2.1.3 Výběr a vyplnění přihlášky

H1.2.1.4 Zaplacení správního poplatku

H1.2.1.5 Ověření přihlášky

H1.2.1.7 Doplnění či oprava údajů [přihláška není v pořádku]

[přihláška je v pořádku]

H1.2.1.6 Informování uchazeče

H1.2.1.8 Přijetí přihlášky

zaznamenání informací o uchazečích do IS SIRIUS

________________________________________________________________________________________________


4/63



Přehled aktivit procesu

H1.2.1.1 Tvorba informací o studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, pracoviště Akreditovaný studijní program, Statut FMMI Webový portál Propagační materiály, studijní plán pro příslušný akademický rok

Popis: Na základě informací studijního oddělení (o organizaci studia) a jednotlivých pracovišť (o obsahu oboru) je zpracován materiál jak v tištěné podobě, tak i v elektronické podobě, který je publikován na webovém portálu FMMI. Na základě akreditace jsou vytvořeny pro kaţdý akademický rok studijní plány studijního programu. Do nových studijních plánů jsou vţdy zahrnuty změny, které schválila Rada studijního programu a vzal na vědomí Akademický senát fakulty.

H1.2.1.2 Poskytnutí informací zájemcům Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, pracoviště, uchazeči o studium Studijní plán studijního programu Webový portál

Popis: Informace o studiu na FMMI jsou uchazeči poskytnuty na webovém portále, popř. vlastních stránkách jednotlivých pracovišť (kontakt uchazeč – web). Dále se uchazeč můţe informovat telefonicky, mailem na konkrétní věc (kontakt uchazeč – studijní oddělení/pracoviště). Studijní plány pro jednotlivé obory jsou k dispozici také v tištěné podobě jako broţurka s názvem „Studijní plány FMMI“.

________________________________________________________________________________________________


5/63



H1.2.1.3 Výběr a vyplnění přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Pravidla pro přijímací řízení a podmínky pro přijetí ke studiu Webový portál, SIRIUS Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě

Popis: A) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji osobně odevzdá na studijním oddělení. B) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji zašle poštou na adresu fakulty. C) Uchazeč vyplní přihlášku v elektronické podobě a zašle ji na elektronickou adresu fakulty. Takto vyplněnou přihlášku ve zjednodušené podobě musí i vytisknout, podepsat a zaslat poštou na adresu fakulty. H1.2.1.4 Zaplacení správního poplatku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Webový portál Doklad o zaplacení

Popis: Podle pokynů uveřejněných na webovém portále (výše poplatku, číslo účtu, kód banky, variabilní symbol, atd.) uchazeč o studium zaplatí správní poplatek. Doklad o zaplacení nebo údaje nutné pro identifikaci bezhotovostní platby jsou přílohou přihlášky ke studiu.

H1.2.1.5 Ověření přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení

Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě

Popis: Studijní referent ověří, zda zaslaná přihláška obsahuje všechny náleţitosti (vyplnění všech kolonek v přihlášce, doklad o zaplacení správního poplatku, …). Pokud přihláška obsahuje jakoukoli nesrovnalost, následuje aktivita H1.2.1.6. V případě správnosti následuje aktivita H1.2.1.8.

________________________________________________________________________________________________


6/63



H1.2.1.6 Informování uchazeče Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Při výskytu chyby v přihlášce studijní referent kontaktuje vhodnou formou uchazeče o studium (na základě kontaktu uvedeného v přihlášce) a následuje aktivita H1.2.1.7. Pokud se nepodaří touto cestou se studentem nesrovnalosti odstranit, nelze přihlášku přijmout.

H1.2.1.7 Doplnění či oprava údajů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení ve spolupráci s uchazečem o studium

Opravená přihláška ke studiu

Popis: Studijní referent opravuje chyby v přihlášce na základě sdělených údajů od uchazeče o studium. Po odstranění chyb následuje aktivita H1.2.1.8.

H1.2.1.8 Přijetí přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


SIRIUS Údaje o uchazeči o studium v IS, přihláška, doklad o zaplacení správního poplatku Popis: Přihláška obsahující všechny náleţitosti je přijata a zaevidována do IS, kde je uchazeči přiděleno evidenční číslo. (Výhodou elektronických přihlášek je, ţe údaje mohou být elektronicky přeneseny do systému a odpadá ruční vypisování).

________________________________________________________________________________________________


7/63



Karta procesu:


Garant procesu:



IS: SIRIUS


Vstup: - uchazeči s přijatými přihláškami

Výstup: - formálně přijatí uchazeči

Studijní oddělení/oborové katedry

Uchazeč o studium

Děkan / Rektor

H1.2.2.1 Rozdělení uchazečů

H1.2.2.2 Vlastní přijímací řízení

[úspěšné]

[neúspěšné]

H1.2.2.3 Vyrozumění o nepřijetí

H1.2.2.4 Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání

[Ne]

[Ano]

H1.2.2.5 Podání ţádosti

H1.2.2.6 Přezkoumání rozhodnutí P7

H1.2.2.7 Vyrozumění o přijetí [Vyhovění]

H1.2.2.8 Formální přijetí uchazeče [Zamítnutí] zaznamenání úspěšnosti či neúspěšnosti pomocí atributu v IS SIRIUS

________________________________________________________________________________________________


8/63



Přehled aktivit procesu H1.2.2.1 Rozdělení uchazečů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Webový portál

Popis: Studijní oddělení rozdělí přihlášené studenty podle vybraných studijních oborů. Minimální počet studentů, nutný k otevření oboru, stanovuje oborová katedra.

H1.2.2.2 Vlastní přijímací řízení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, vedení fakulty Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Doporučení zaznamenané na přihlášce

Popis: Na základě písemných materiálů a případných osobních konzultací je ve vedení fakulty proveden výběr studentů ke studiu daného oboru. Výsledky jsou předány zpět na studijní oddělení. Při výběru se přihlíţí k výsledkům, kterých student dosáhl v předchozím bakalářském, event. magisterském studiu a také k typu absolvovaného studia.

H1.2.2.3 Vyrozumění o nepřijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Vyhláška č.276/2004 Sb., Řád přijímacího řízení VŠB-TUO

Popis: Studentům, kteří nesplnili podmínky pro přijetí, studijní oddělení zasílá vyrozumění o nepřijetí.

________________________________________________________________________________________________


9/63



H1.2. 2.4 Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO

Popis: Uchazeč o studium má moţnost do 30 dnů od doručení dnů podat ţádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud ţádost nepodá, vystupuje z procesu. Pokud ţádost podá, následuje aktivita H1.2.2.5. H1.2.2.5 Podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Ţádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Uchazeč sepíše ţádost o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí a odešle ji na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení.

H1.2.2.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan, rektor Děkan, rektor, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Děkan přezkoumá rozhodnutí o nepřijetí uchazeče ke studiu. Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění ţádosti, následuje aktivita H1.2.2.7. Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, student vystupuje z procesu. H1.2.2.7 Vyrozumění o přijetí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Studijní oddělení

Popis: Studentům, kteří vyhověli podmínkám pro přijetí, je zasláno nebo předáno vyrozumění o přijetí na FMMI. Toto vyrozumění obsahuje dále informace o zápisu. ________________________________________________________________________________________________


10/63



H1.2.2.8 Formální přijetí uchazeče Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS Záznam v přihlášce ke studiu

Popis: V IS je zaznamenáno u kaţdého uchazeče o studium zda je přijat, či nikoli.

________________________________________________________________________________________________


11/63



Karta procesu:

H1.2.3 Zápis do 1. ročníku studia

Garant procesu:



IS: SIRIUS, Webový portál

H1.2.3 Zápis do 1. ročníku studia Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem - studentská čísla, výkazy o studiu, průkazky, přístup do IS fakulty a školy

Vstup: - přijatí uchazeči o studium - informace o nabízených předmětech


Přijatý zájemce o studium

Rozvrhář/Pracoviště

H1.2.3.1 Organizace vlastního zápisu

včetně poskytnutí informací o studiu

zde začíná vlastní fyzický zápis

H1.2.3.2 Zápis do 1. ročníku

spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti

H1.2.3.3 Zařazení studentů do skupin

H1.2.3.4 Ladění rozvrhu

H1.2.3.5 Imatrikulace

________________________________________________________________________________________________


12/63



Přehled aktivit procesu H1.2.3.1 Organizace vlastního zápisu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení

Popis: Tato aktivita spočívá v přípravě studijního oddělení na zápis (tzn. zajištění místností, výpočetní techniky, výkazů o studiu a formulářů nezbytných pro vstup studenta do 1. ročníku) včetně poskytnutí informací o zápisu do studia přijatým uchazečům.

H1.2.3.2 Zápis do 1. ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace:

IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní plán, Řád přijímacího řízení VŠB – TUO Stipendijní řád SIRIUS

Popis: Studijní referent v IS u kaţdého studenta zaznamená přímo u zápisu zvolenou sadu předmětů, kterou student bude v 1. ročníku studovat. (Pokud se student nedostaví k zápisu, je postupováno podle Řádu přijímacího řízení, uchazeč vystupuje z procesu, všechny jeho materiály jsou předány k archivaci.) Student podle pokynů studijní referentky vyplní úvodní stránku výkazu o studiu a předměty určené pro 1. ročník, včetně vyplnění záhlaví výkazu o studiu. K zápisu patří i vyplnění různých potvrzení a formulářů potřebných pro úřady, k vydání karty studenta, atd. Dále je do kaţdého výkazu o studiu dáno razítko pod zapsané předměty. Kaţdému studentovi je přiřazeno osobní číslo, které je potřebné pro přístup studenta do IS. V rámci zápisu do studia můţe student poţádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. Dále je vyhodnocena případná povinnost studenta platit poplatek za další studium.

________________________________________________________________________________________________


13/63



H1.2.3.3 Zařazení studentů do skupin Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Zařazení studentů do skupin probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB – TUO.

H1.2.3.4 Ladění rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán SIRIUS, SYLLABUS+ Rozvrh

Popis: Na základě výsledků ze zápisu (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT dolaďuje rozvrh. (Rozvrh je předběţně vytvořen předem na základě předběţných údajů studijního oddělení, resp. na základě údajů z minulých let.)

H1.2.3.5 Imatrikulace Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech

Popis: Nejpozději do třiceti dnů od zahájení výuky se koná imatrikulace studentů. Imatrikulaci organizuje studijní oddělení. Informace pro studenty zveřejňuje studijní oddělení na vývěsce.

________________________________________________________________________________________________


14/63



Karta procesu:

H1.2.4 Studium v ročníku

Garant procesu:



H1.2.4 Studium v ročníku Výstup: - studenti se zápočty a zkouškami a definovanými předměty v předběţném zápisu

Vstup: - studenti se zapsanými předměty, přiřazeni do skupin a s rozvrhy

IS: SIRIUS


Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium

Student

Garant předmětu

[standardní podmínky] [zvláštní podmínky]

H1.2.4.11 Rozhodnutí o ţádosti

H1.2.4.10 Ţádost o individuální studijní plán

H1.2.4.1 Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu

H1.2.4.2 Úprava garantovaných předmětů

[zamítnutí ţádosti]

[vyhovění ţádosti]

ladění předmětů probíhá nejdéle do 14 dnů po začátku semestru, ladění probíhá pomocí IS

H1.2.4.12 Příprava studia podle individuálního studijního plánu

H1.2.4.3 Kontrola správnosti rozvrhu

tento blok procesů se provádí pro kaţdý předmět z vybraného rozvrhu

H1.2.4.4 Poţadavky předmětů

H1.2.4.5 Studium zapsaných předmětů

[nesplněny poţadavky a udělení zápočtu]

[splněno]

H1.2.4.6 Udělení zápočtu

[předmět nemá zkoušku]

[předmět se zkouškou]

H1.2.4.7 Zkouška

[neúspěšná zkouška a moţnost opakování ]

[úspěšná zkouška či vyčerpány moţnosti opakování]

H1.2.4.8 Kontrola výsledků předmětu

H1.2.4.9 Tvorba osobního studijního plánu

prováděno pomocí IS SIRIUS, včetně ověření správnosti vybraných údajů

________________________________________________________________________________________________


15/63



Přehled aktivit procesu H1.2.4.1 Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní plán, Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Ladění předmětů rozvrhu aktuálního semestru probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO – čl.17. Při event. zrušení předmětu ohlásí toto student studijní referentce, která tuto změnu zanese do IS a provede následně záznam i do výkazu o studiu, tzn. v kolonce zrušeného předmětu je dáno razítko. Pokud si student chce zapsat jiný předmět, je to moţné jen po dohodě s garantem zvoleného předmětu (H1.2.4.2). Pak je tento předmět zapsán do výkazu o studiu a dáno znovu razítko. H1.2.4.2 Úprava garantovaných předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium SIRIUS

Popis: Garant předmětu po konzultaci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium má moţnost v IS určit maximální počet studentů, kteří mohou absolvovat předmět. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT.). Tento počet je dán např. kapacitou laboratoří, průchodnosti skupin laboratoří, apod. Připsání předmětů do studijního plánu studenta je moţné v aktivitě H1.2.4.1 jen do počtu studentů, který je uveden u kaţdého předmětu.

________________________________________________________________________________________________


16/63



H1.2.4.3 Kontrola správnosti rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garanti předmětů SIRIUS, SYLLABUS+ Rozvrh

Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT). H1.2.4.4 Poţadavky předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu Vyučující Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Webový portál, SIRIUS, SYLLABUS+

Popis: V kaţdém předmětu je student na počátku semestru seznámen s poţadavky na absolvování předmětu (tzn. bodové hodnocení během studia v předmětu, podmínky pro udělení zápočtu, podmínky absolvování zkoušky), které jsou zveřejněny v systému SIRIUS spolu s přehledem látky a seznamem literatury garantem předmětu nejpozději týden před zahájením výuky. Rozsah povinné účasti ve výuce (kromě přednášek) stanoví garant předmětu. H1.2.4.5 Studium zapsaných předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Webový portál, SIRIUS, SYLLABUS+

Popis: Student navštěvuje přednášky, cvičení a plní ostatní studijní povinnosti podle rozvrhu. Ten je dostupný na webovém portále (výstupy systému SYLLABUS+). Náplň předmětů je uvedena v IS (popř. vlastních webových stránkách pracovišť), kde se také nacházejí event. pomocné dokumenty pro studovaný předmět.

________________________________________________________________________________________________


17/63



H1.2.4.6 Udělení zápočtu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu Vyučující Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Problematika udělení zápočtu, včetně potřebné dokumentace, je uvedena v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO – čl. 12 a 18.

H1.2.4.7 Zkouška Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant předmětu Zkoušející, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Veškeré podstatné náleţitosti zkoušky, od vyhlášení termínů zkoušky aţ po zápis výsledků, se řídí ustanovením platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 13.

H1.2.4.8 Kontrola výsledků předmětu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS V elektronické podobě v SIRIU

Popis: Po skončení zkouškového období příslušného semestru zkontroluje garant předmětu ve spolupráci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium výsledky předmětu.

H1.2.4.9 Tvorba osobního studijního plánu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Studijní plán SIRIUS

Popis: Tvorba osobního studijního plánu se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 17. ________________________________________________________________________________________________


18/63



H1.2.4.10 Ţádost o individuální studijní plán Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o povolení studia podle individuálního studijního plánu

Popis: Pokud se student prezenční formy studia dostal do situace hodné zvláštního zřetele (zejména sloţitá rodinná situace, výchova nezletilých dětí, zdravotní stav), můţe poţádat děkana o povolení studia podle individuálního studijního plánu. Obdobně se postupuje, pokud byl student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, zejména zahraniční. Aktivita se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 7.

H1.2.4.11 Rozhodnutí o ţádosti Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Rozhodnutí o ţádosti o povolení studia podle individuálního stud. plánu

Popis: Na základě zváţení situace děkan rozhodne o ţádosti, studijní oddělení vyhotoví a předá nebo zašle studentovi Rozhodnutí o ţádosti. V případě zamítnutí ţádosti můţe student uplatnit opravný prostředek podle P7 Přezkoumání rozhodnutí. Pokud je ţádost studenta zamítnuta, pokračuje ve studiu standardním způsobem, nebo můţe poţádat o změnu formy studia na kombinovanou. Pokud je ţádosti vyhověno, následuje aktivita H1.2.4.12.

________________________________________________________________________________________________


19/63



H1.2.4.12 Příprava studia podle individuálního studijního plánu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, studijní oddělení, garanti jednotlivých předmětů Studijní plán Příloha k individuálnímu studijnímu plánu

Popis: Je-li ţádost studenta vyřízena kladně, vypracuje student Přílohu k individuálnímu studijnímu plánu, jednotliví garanti předmětů (případně garant oboru) stanoví způsob a formu studia jednotlivých předmětů při zachování obsahu a rozsahu studia. Přílohu předloţí student na studijní oddělení, které zaznamená předloţení Přílohy a její kopii zaloţí do dokumentace studenta. Pokud je student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, předloţí po návratu výpis absolvovaných studijních povinností. O uznání výsledků studia na zahraniční vysoké škole, pokud jsou ekvivalentní studijnímu plánu studia ve studijním oboru uskutečňovaném fakultou rozhodne děkan. Dále student pokračuje podle stanoveného individuálního studijního plánu.

________________________________________________________________________________________________


20/63



Karta procesu:

H1.2.5 Kontrola studia

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.2.5 Kontrola studia Výstup: - studenti prošlí kontrolou studia se specifikací dalšího postupu

Vstup: - studenti se zápočty a zkouškami, resp. se zapsanými výsledky studia a definovýni předměty pro předběţný zápis

pro různé fáze studia jsou různí stud.referenti (fakulta, katedra)

Student

Studijní referent

SIRIUS většina ověřovacích mechanismů při kontrole výsledků studia a předběţně zapsaných předmětů by měl provádět IS, tím můţe být umoţněna i on-line kontrola studia na straně studenta (s vyjímkou fyzické kontroly výkazu o studiu). Ten tak můţe jiţ v průběhu studia sledovat, co ještě musí splnit, případně jaké má moţnosti řešení dané situace apod.

H1.2.5.1 Průběţná kontrola výkazu o studiu a IS

H1.2.5.2 Kontrola podmínek pro ukončení ročníku

H1.2.5.3 Návrh dalšího postupu studenta

[nesplněno]

[splněno]

H1.2.5.4 Kontrola studia

kontrola na základě přesných podmínek a v souladu se Studijním a zkušebním řádem

.

[nesplněno]

[splněno] H1.2.5.5 Přechod studenta do vyššího ročníku

H1.2.5.6 Oprava a úprava zapisovaných předmětů

H1.2.5.7 Záznam kontroly do výkazu o studiu

________________________________________________________________________________________________


21/63



Přehled aktivit procesu H1.2.5.1 Průběţná kontrola výkazu o studiu a IS Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student SIRIUS

Popis: Student průběţně kontroluje, zda se mu informace ve výkazu o studiu shodují s informacemi v IS (datum, známka, počet bodů). Problémové situace se pak řeší u odpovídajícího pedagoga, popř. na příslušné katedře nebo na studijním oddělení.

H1.2.5.2 Kontrola podmínek pro ukončení ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Během zkouškového období IS umoţňuje studentovi neustálé sledování svého stavu studia. Studijní referent ověřuje ve stanoveném termínu kontroly studia, zda má student splněny všechny studijní podmínky pro postup do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO. Pokud ano, student přechází na aktivitu H1.2.5.4, pokud ne, následuje aktivita H1.2.5.3. H1.2.5.3 Návrh dalšího postupu studenta Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Pokud student nemá splněny své studijní povinnosti, můţe konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO.

________________________________________________________________________________________________


22/63



H1.2.5.4 Kontrola studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Pokud má student splněny poţadované studijní povinnosti vyplývající z platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, postupuje do dalšího ročníku a následuje aktivita H1.2.5.5, jinak následuje aktivita H1.2.5.3.

H1.2.5.5 Přechod studenta do vyššího ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Při splnění podmínek kontroly studia (aktivita H1.2.5.4) je student zapsán do vyššího ročníku.

H1.2.5.6 Oprava a úprava zapisovaných předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Pokud student nesplnil všechny povinnosti předchozího ročníku, zapisuje si všechny nesplněné povinnosti. Podmínky jsou popsány v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 19.

________________________________________________________________________________________________


23/63



H1.2.5.7 Záznam kontroly do výkazu o studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS Výkaz o studiu

Popis: Tato aktivita znamená fyzickou kontrolu výkazu o studiu. Student je povinen k termínu kontroly studia odevzdat výkaz o studiu na studijní oddělení ke kontrole. Studijní oddělení provede kontrolu souladu IS s výkazem o studiu a správnost potvrdí razítkem do výkazu o studiu, čímţ je studentovi ukončen ročník.

________________________________________________________________________________________________


24/63



Karta procesu:

H1.2.6 Zápis do dalšího ročníku

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.2.6 Zápis do dalšího ročníku Vstup: - studenti s úspěšně ukončeným předchozím ročníkem (úspěšný proces kontroly studia)

Student

Studijní referent

Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem

Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium

Rozvrhář/Pracoviště

H1.2.6.1 Příprava podkladů rozvrhu

H1.2.6.2 Příprava rozvrhu

H1.2.6.3 Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodlouţení platnosti dokladů, apod.) H1.2.6.4 Zápis

spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti H1.2.6.5 Zařazení studentů do skupin

H1.2.6.6 Doladění rozvrhu

________________________________________________________________________________________________


25/63



Přehled aktivit procesu H1.2.6.1 Příprava podkladů rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní plán Podklady pro sestavení rozvrhu

Popis: Studijní oddělení připraví předpokládané počty studentů a související podklady pro tvorbu rozvrhu. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT).

H1.2.6.2 Příprava rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán Připravený rozvrh

Popis: Na základě podkladů ze studijního oddělení (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT vytváří rozvrh. (Realizuje se většinou v předchozím semestru – ročníku – na základě termínů vyhlášených CVT).

H1.2.6.3 Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student Studijní plán Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Student zkontroluje v IS předměty zapsané při tvorbě osobního studijního plánu. Poţadované změny projedná student s garantem předmětu případně se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium.

________________________________________________________________________________________________


26/63



H1.2.6.4 Zápis Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace:

IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení, student Studijní plán Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Stipendijní řád SIRIUS

Popis: Studentům je vhodnou formou sdělen termín a místo konání zápisu. Pokud se student k zápisu nedostaví, postupuje se podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO, čl. 16. Došlo-li při ladění předmětů (aktivita 1.2.6.3) ke změnám, studijní oddělení zaznamená schválené změny do IS. Student si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. Dále jsou studentům potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Do výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia můţe student poţádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. H1.2.6.5 Zařazení studentů do skupin Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS

Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu předmětů. Studijní oddělení má moţnost v IS studenty rozdělit do skupin. Vyuţívá se rozdělení studentů do skupin z předchozího ročníku.

H1.2.6.6 Doladění rozvrhu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu, rozvrhář Studijní plán SIRIUS, SYLLABUS+ Rozvrh

Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů.

________________________________________________________________________________________________


27/63



Karta procesu:

H1.2.7 Opakování ročníku

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.2.7 Opakování ročníku (zápis do stejného ročníku) Výstup: - zapsaní studenti do opakovaného ročníku s přiřazenými předměty a skupinou (rozvrh je spíše individuální)

Vstup: - studenti s částečně splněnými poţadavky


Student

H1.2.7.1 Ţádost o opakování ročníku

H1.2.7.2 Vyhodnocení ţádosti

[Nevyhovuje]

[Vyhovuje] H1.2.7.3 Návrh dalšího postupu studenta

H1.2.7.4 Ladění a výběr předmětů

povinně musí být zapsány všechny nesplněné povinnosti.

H1.2.7.5 Zápis do opakovaného ročníku

obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodlouţení platnosti dokladů, apod.) H1.2.7.6 Zařazení studentů do skupin

________________________________________________________________________________________________


28/63



Přehled aktivit procesu H1.2.7.1 Ţádost o opakování ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o opakování ročníku

Popis: Pokud student nesplňuje k termínu kontroly studia podmínky pro zápis do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19), můţe opakovat ročník. V takovém případě musí napsat ţádost o opakování ročníku a podat ji na studijním oddělení. Ţádost o opakování ročníku se zpravidla podává při kontrole studia. H1.2.7.2 Vyhodnocení ţádosti Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o opakování ročníku

Popis: Vyhodnocení ţádosti studenta probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19). Pokud student podmínkám v tomto předpisu nevyhovuje, následuje aktivita H1.2.7.3, pokud vyhovuje, následuje aktivita H1.2.7.5.

H1.2.7.3 Návrh dalšího postupu studenta Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student můţe konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech.

________________________________________________________________________________________________


29/63



H1.2.7.4 Ladění a výběr předmětů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Student, studijní oddělení Studijní plán SIRIUS

Popis: Postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19).

H1.2.7.5 Zápis do opakovaného ročníku Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace:

IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení, student Studijní plán Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Stipendijní řád SIRIUS

Popis: Studijní referent v IS u kaţdého studenta potvrdí studované předměty. Student si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. Studentům jsou potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Ve výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia můţe student poţádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. H1.2.7.6 Zařazení studentů do skupin Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení SIRIUS

Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu jednotlivých předmětů. Studijní oddělení má moţnost v IS studenty rozdělit do skupin.

________________________________________________________________________________________________


30/63



Karta procesu:

H1.2.8 Přerušení studia

Garant procesu:



H1.2.8 Přerušení studia Vstup: - student rozhodnutý přerušit studium

IS: SIRIUS


Výstup: - formálně přerušené studium studenta

Děkan / Rektor

Student

H1.2.8.1 Podání ţádosti o přerušení studia


[Vyhovění]

H1.2.8.3 Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání

[Zamítnutí]

[Ne] provedení úkonů potřebných k přerušení studia (zápis do Výkazu o studiu, studijní průkaz, atd.)

[Ano] H1.2.8.4 Podání ţádosti

H1.2.8.6 Formální přerušení studia

H1.2.8.5 Přezkoumání rozhodnutí P7

[Vyhovění]

[Zamítnutí]

zamítnutí ţádosti o přerušení studia znamená návrat zpět do studijního procesu, resp. řešení situace jinými cestami

FMMI VŠB-TUO

Průběh přerušeného studia


Děkan / Rektor

Student

H1.2.8.7 Přerušené studium

v průběhu přerušení je moţno ukončit studium z vlastního rozhodnutí studenta H1.2.8.8 Podání ţádosti o prodlouţení přerušení studia


H1.2.8.15 Zanechání studia

[Zamítnutí]

[Vyhovění]

H1.2.8.12 Zápis po přerušení

[Neprošel] [Prošel]

H1.2.8.13 Pokračování ve studiu

H1.2.8.10 Podání ţádosti o zkrácení doby přerušení

[Zamítnutí]


[Vyhovění]

H1.2.8.14 Ukončení studia (vynucené)

________________________________________________________________________________________________


31/63



Přehled aktivit procesu H1.2.8.1 Podání ţádosti o přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o přerušení studia

Popis: Pokud chce student přerušit studium, musí podat ţádost, kde udává důvod a přesnou dobu přerušení studia.


Děkan Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o přerušení studia

Popis: Studijní referent zkontroluje splnění podmínek pro přerušení studia dané platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech VŠB-TUO a předá ţádost k vyjádření děkanovi. Pokud děkan ţádosti vyhoví, následuje aktivita H1.2.8.6. V případě zamítnutí ţádosti můţe student uplatnit opravný prostředek podle P7 Přezkoumání rozhodnutí. Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění ţádosti, následuje opět aktivita H1.2.8.6. Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, student se vrací do procesu studia. H1.2.8.3 Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech

Popis: Student má moţnost do 30 dnů od doručení sdělení podat ţádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud ţádost podá, následuje aktivita H1.2.8.5.

________________________________________________________________________________________________


32/63



H1.2.8.4 Podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Ţádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Student sepíše ţádost o přezkoumání rozhodnutí o ukončení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení.


Děkan, rektor Děkan, rektor, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění ţádosti, následuje aktivita H1.2.8.6. Pokud je ţádost zamítnuta, vrací se student zpět do studijního procesu.

H1.2.8.6 Formální přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS výstupní list

Popis: Studentovi je přerušeno studium na dobu uvedenou v ţádosti (od-do). Student obdrţí výstupní list, na který shromáţdí potvrzení, ţe vůči němu nemají ţádné pohledávky oddělení uvedená na výstupním listě. Student při přerušení studia přestává být studentem školy, ale doba přerušení se mu započítává do celkové doby studia. Student odevzdává na studijní oddělení výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut přerušení studia.

________________________________________________________________________________________________


33/63



H1.2.8.7 Přerušené studium Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: V době přerušení studia se student můţe rozhodnout k prodlouţení přerušení studia (aktivita H1.2.8.8) nebo předčasnému návratu do studia (aktivita H1.2.8.10). Jinak je po uplynutí doby přerušení povinen se dostavit k zápisu po přerušení (aktivita H1.2.8.12).

H1.2.8.8 Podání ţádosti o prodlouţení přerušení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o prodlouţení přerušení studia

Popis: Pokud student chce prodlouţit dobu přerušení studia, musí podat ţádost o prodlouţení přerušení studia.


Děkan Děkan Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o prodlouţení přerušení studia

Popis: K ţádosti o prodlouţení přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan ţádosti vyhoví, pokračuje aktivita H1.2.8.7. Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, následuje aktivita H1.2.8.12, tj. návrat do procesu studia.

________________________________________________________________________________________________


34/63



H1.2.8.10 Podání ţádosti o zkrácení doby přerušení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o zkrácení doby přerušení studia

Popis: Pokud chce student zkrátit dobu přerušení studia, musí podat ţádost o zkrácení doby přerušení studia. H1.2.8.11 Rozhodnutí o ţádosti Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Ţádost o zkrácení doby přerušení studia

Popis: K ţádosti o zkrácení doby přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan ţádosti vyhoví, je student povinen dostavit se v určeném termínu k zápisu po přerušení (aktivita H1.2.8.12). Pokud je výsledkem zamítnutí ţádosti, pokračuje student v přerušení studia podle původně schválené ţádosti. H1.2.8.12 Zápis po přerušení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Student je povinen dostavit se k opětovnému zápisu do studia. V případě ţe se nedostaví, postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských programech VŠB-TUO. Situace můţe vést aţ k ukončení studia – aktivita H1.2.8.14. V rámci zápisu je zkontrolován výkaz o studiu, zápis předmětů a proveden záznam do IS o návratu studenta po přerušení studia. H1.2.8.13 Pokračování ve studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student pokračuje ve studiu podle pravidel stanovených v aktivitě H1.2.4. ________________________________________________________________________________________________


35/63



H1.2.8.14 Ukončení studia (vynucené) Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studium je ukončeno v souladu s aktivitou H1.2.10.

H1.2.8.15 Zanechání studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: V průběhu přerušení studia můţe student studia zanechat, v tomto případě následuje aktivita H1.2.9.

________________________________________________________________________________________________


36/63



Karta procesu:

H1.2.9 Zanechání studia

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.2.9 Zanechání studia Vstup: - student rozhodnutý zanechat studia


Výstup: - formálně ukončené studium

Student H1.2.9.1 Podání oznámení o zanechání studia

H1.2.9.2 Výstupní list

H1.2.9.3 Zpracování prohlášení o zanechání studia kontrola výstupního listu, atd.

H1.2.9.4 Ukončení studia

________________________________________________________________________________________________


37/63



Přehled aktivit procesu H1.2.9.1 Podání oznámení o zanechání studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech

Popis: Pokud se student rozhodne zanechat studia, vyzvedne si na studijním oddělení výstupní list a formulář Prohlášení o zanechání studia.

H1.2.9.2 Výstupní list Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Výstupní list, prohlášení o zanechání studia

Popis: Student shromáţdí na výstupní list potvrzení, ţe vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě ţádné pohledávky.

H1.2.9.3 Zpracování Prohlášení o zanechání studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Výstupní list, prohlášení o zanechání studia, výkaz o studiu

Popis: Student podá prohlášení o zanechání studia na studijním oddělení. Současně odevzdá vyplněný výstupní list spolu s výkazem o studiu ke zneplatnění. Fakulta vezme prohlášení na vědomí.

________________________________________________________________________________________________


38/63



H1.2.9.4 Ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS Vyrozumění o ukončení studia

Popis: Student je vyrozuměn písemnou formou o tom, ţe fakulta vzala na vědomí jeho prohlášení o zanechání studia včetně data ukončení studia. Současně student obdrţí potvrzení o celkové době studia, zneplatněný výkaz o studiu a potvrzení o vykonaných zkouškách. V IS je nastaven u studenta zanechávajícího studia atribut zanechání studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci.

________________________________________________________________________________________________


39/63



Karta procesu:

H1.2.10 Ukončení studia (vynucené)

Garant procesu:



H1.2.10 Ukončení studia (vynucené) Vstup: - student donucený zanechat studia

IS: SIRIUS


Výstup: - formálně ukončené studium

Děkan / Rektor

Student

H1.2.10.1 Informace o nutnosti ukončení studia

H1.2.10.2 Rozhodnutí o podání [Ne] ţádosti o přezkoumání

[Ano] H1.2.10.3 Podání ţádosti

H1.2.10.4 Přezkoumání rozhodnutí P7 [neodevzdaný] H1.2.10.6 Vyhodnocení pohledávek

H1.2.10.5 Výstupní list

[Zamítnutí]

[řádně odevzdaný] [s pohledávkami]

[Vyhovění]

[bez pohledávek] kontrola výstupního listu, atd. H1.2.10.7 Ověření všech náleţitostí pro ukončení studia provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění výkazu o studiu, atd.) H1.2.10.8 Ukončení studia

H1.2.10.9 Řešení pohledávek právním oddělením

________________________________________________________________________________________________


40/63



Přehled aktivit procesu H1.2.10.1 Informace o nutnosti ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Sdělení o ukončení studia

Popis: Studijní oddělení zašle studentovi sdělení o ukončení studia s uvedením důvodu. Přílohou je výstupní list.

H1.2.10.2 Rozhodnutí o podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student má moţnost do 30 dnů od doručení sdělení podat ţádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud ţádost nepodá, následuje aktivita H1.2.10.5. Pokud ţádost podá, následuje aktivita H1.2.10.3.

H1.2.10.3 Podání ţádosti o přezkoumání rozhodnutí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student

Ţádost o přezkoumání rozhodnutí

Popis: Student sepíše ţádost o přezkoumání rozhodnutí o ukončení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení.

________________________________________________________________________________________________


41/63




Děkan, rektor Děkan, rektor, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání ţádosti

Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění ţádosti, vrací se student do procesu studia, jinak následuje aktivita H1.2.10.5.


Student Student

výstupní list

Popis: Student shromáţdí na výstupní list potvrzení, ţe vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě ţádné pohledávky. Pokud student výstupní list odevzdá, následuje aktivita H1.2.10.7, jinak následuje aktivita H1.2.10.6.

H1.2.10.6 Vyhodnocení pohledávek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studijní oddělení vyhodnotí v součinnosti s dotčenými odděleními jejich případné pohledávky. Pokud ţádné nejsou, následuje aktivita H1.2.10.7, jinak následuje aktivita H1.2.10.9. H1.2.10.7 Ověření všech náleţitostí pro ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech výstupní list

Popis: Studijním oddělením je ověřena skutečnost, ţe škola nemá vůči studentu ţádné pohledávky. Současně student odevzdá výkaz o studiu ke zneplatnění. ________________________________________________________________________________________________


42/63




Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Student ukončil studium dnem převzetí rozhodnutí o ukončení studia. Student obdrţí potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut ukončení studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci

H1.2.10.9 Řešení pohledávek právním oddělením Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Právník VŠB-TUO Právní oddělení

Popis: Právní oddělení právní cestou vypořádá pohledávky.

________________________________________________________________________________________________


43/63



Karta procesu:


Garant procesu:




Vstup: - student ve 2. ročníku

IS: SIRIUS


Výstup: - student s odevzdanou diplomovou prací, posudky a materiály pro státnice

Student

Katedra

Vedoucí diplomové práce

Oponent diplomové práce

H1.2.11.1 Vypsání témat

H1.2.11.2 Výběr tématu diplomové práce jedná se o proces standardní kontroly studia

H1.2.11.12 Kontrola studia

H1.2.11.3 Přidělení tématu diplomové práce

H1.2.11.4 Vypracování zadání diplomové práce

H1.2.11.5 Tvorba diplomové práce

[splnil]

[nesplnil] H1.2.11.7 Návrh řešení

[není připravena k odevzdání v určeném termínu]

[je připravena k odevzdání]

H1.2.11.6 Odevzdání diplomové práce

H1.2.11.8 Tvorba posudků k diplomové práci H1.2.11.10 Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ) H1.2.11.11 Příprava Státních závěrečných zkoušek

H1.2.11.9 Zveřejnění diplomových prací komise, místnosti, termíny, atd.

H1.2.11.13 Příprava materiálů o studentovi

tvorba a příprava materiálů pro jednání komise pro SZZ

________________________________________________________________________________________________


44/63



Přehled aktivit procesu H1.2.11.1 Vypsání témat Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Vypsaná témata diplomových prací

Popis: Vedoucí pracovník pracoviště v termínech daných časovým plánem studia vypíše témata diplomových prací (název tématu, vedoucí diplomové práce, případně další potřebné informace) a zveřejní je spolu s event. podmínkami pro přidělení témat diplomových prací.

H1.2.11.2 Výběr tématu diplomové práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student poţádá vedoucího diplomové práce, resp. vedoucího pracovníka pracoviště o přidělení tématu diplomové práce v termínech daných časovým plánem studia.

H1.2.11.3 Přidělení tématu diplomové práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech

Popis: Vedoucí pracovník pracoviště přidělí jednotlivým studentům témata diplomových prací.

________________________________________________________________________________________________


45/63



H1.2.11.4 Vypracování zadání diplomové práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí diplomové práce Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Zadání diplomové práce

Popis: Vedoucí diplomové práce v termínech stanovených časovým plánem studia vypracuje zadání diplomové práce. H1.2.11.5 Tvorba diplomové práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student, vedoucí diplomové práce, konzultant Zásady pro vypracování diplomové (magisterské) práce Diplomová práce

Popis: Student tvoří diplomovou práci podle bodů v zadání za pomoci podpůrné literatury a konzultací s vedoucím diplomové práce, resp. konzultantem, pokud mu byl konzultant určen.

H1.2.11.6 Odevzdání diplomové práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Student Student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Diplomová práce

Popis: Do předem určeného termínu student na pracovišti odevzdává svoji diplomovou práci spolu se všemi náleţitostmi. Na pracovišti je provedena kontrola, zda je diplomová práce odevzdána ve stanoveném počtu vyhotovení a je podepsána studentem. Pokud student v daném termínu bez omluvy neodevzdá diplomovou práci, následuje aktivita H1.2.11.7.

H1.2.11.7 Návrh řešení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Pokud student nemá splněny studijní povinnosti (nemá dokončenu diplomovou práci apod.), můţe konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem. ________________________________________________________________________________________________


46/63



H1.2.11.8 Tvorba posudků k diplomové práci Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Sekretariát katedry, vedoucí diplomové práce, oponent diplomové práce Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Posudek vedoucího diplomové práce, posudek oponenta diplomové práce.

Popis: Dokončené diplomové práce jsou vhodnou formou předány vedoucímu a oponentu diplomové práce k vypracování posudků. Jak vedoucí, tak oponent vypracují do stanoveného termínu posudek diplomové práce, který odevzdají spolu s diplomovou prací zpět na pracoviště. Pověřený pracovník pracoviště zkontroluje formální náleţitosti posudku, pokud nejsou v pořádku, zajistí nápravu.

H1.2.11.9 Zveřejnění diplomových prací Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Pověřený pracovník pracoviště, sekretariát pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech

Popis: Dokončené diplomové práce jsou zveřejněny v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech, čl. 26.

H1.2.11.10 Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ) Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan, proděkan pro pedagogickou činnost, vedoucí pracovník pracoviště Studijní oddělení, vedoucí pracovník pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Sloţení komise pro SZZ

Popis: Sestavení komisí probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem v magisterských studijních programech, čl. 24. Členové komisí pro SZZ jsou Vědeckou radou fakulty. Chce-li pracoviště změnit sloţení komisí pro SZZ, poţadavek v dostatečném předstihu oznámit proděkanu pro pedagogickou činnost, projednání tohoto poţadavku v kolegiu děkana a následně ve Vědecké radě fakulty.

pro studium schvalováni musí tento který zajistí

________________________________________________________________________________________________


47/63



H1.2.11.11 Příprava Státních závěrečných zkoušek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště, Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, sekretariát děkana, sekretariát pracoviště Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Do přípravy vlastních SZZ patří stanovení přesného termínu (týden konání SZZ je určen časovým plánem výuky), zajištění místnosti a příprava podkladů pro jednání komisí pro SZZ. Pokud si pracoviště nezajistí samo, tak se o přidělení místností postará studijní oddělení (podle počtu komisí a studentů je určen počet místností/den). Před konáním SZZ jsou místnosti připraveny tak, aby zkoušky mohly proběhnout důstojně (na ţádost studijního oddělení provádí provozní oddělení). Dále jsou aktualizovány poţadavky k SZZ a zpřístupněny studentům. Vedoucí pracovník pracoviště rozesílá zvací dopisy členům komisí, popř. zajišťuje ubytování. Studijní oddělení vkládá do IS relevantní podklady pro vykonání SZZ. H1.2.11.12 Kontrola studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Student ve stanoveném termínu odevzdává na studijním oddělení výkaz o studiu. Je zkontrolováno, zda má student absolvovány všechny předměty studia, které předepisuje studijní plán daného oboru a dostačující počet kreditů. Pokud studentovi chybí některé studijní povinnosti, následuje aktivita H1.2.11.7.

H1.2.11.13 Příprava materiálů o studentovi Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vedoucí pracovník pracoviště Studijní oddělení, Zapisovatel komise pro SZZ SIRIUS Rozpis SZZ

Popis: Studijní oddělení připraví potřebné oficiální materiály (Zápis o SZZ se všemi přílohami) a předá zapisovateli komise pro SZZ. Zapisovatel komise pro SZZ vytvoří rozpis SZZ a zveřejní ho. Dále připraví pomocné materiály podle poţadavků komise pro SZZ.

________________________________________________________________________________________________


48/63



Karta procesu:

H1.2.12 Státní závěrečná zkouška

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.2.12 Státní závěrečná zkouška Vstup: - student připravený na Státní závěrečnou zkoušku


Výstup: - student s vykonanou SZZ nebo návrhem na další řešení

Student

Komise pro Státní závěrečné zkoušky

H1.2.12.1 Obhajoba diplomové práce

H1.2.12.2 Vykonání Státní závěrečné zkoušky

H1.2.12.3 Rozhodování komise

H1.2.12.4 Seznámení s výsledkem

H1.2.12.5 Předání zápisu

H1.2.12.6 Zaznamenání výsledků do IS

________________________________________________________________________________________________


49/63



Přehled aktivit procesu H1.2.12.1 Obhajoba diplomové práce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Student, komise pro SZZ Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Státní závěrečná zkouška začíná obhajobou diplomové práce, kdy student seznámí komisi pro SZZ s obsahem své diplomové práce (nejlépe formou prezentace). Následně je předloţen posudek vedoucího diplomové práce a posudek oponenta diplomové práce. Student se vyjádří k posudkům a odpoví na poloţené otázky. Následuje rozprava, ve které mohou klást otázky všichni členové komise pro SZZ i přítomní hosté. H1.2.12.2 Vykonání Státní závěrečné zkoušky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Student, komise pro SZZ Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: V této části jsou studentu poloţeny otázky z okruhů, resp. předmětů Státní závěrečné zkoušky a v případě potřeby je mu poskytnut čas na přípravu. Student odpoví na poloţené otázky a v následující rozpravě také na další otázky zkoušejících a případně ostatních členů komise pro SZZ.

________________________________________________________________________________________________


50/63



H1.2.12.3 Rozhodování komise Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Zapisovatel komise pro SZZ Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Na neveřejném zasedání zhodnotí komise pro SZZ znalosti studenta. Zapisovatel příslušné komise pro SZZ zaznamená do materiálů studenta hodnocení komise z obou částí Státní závěrečné zkoušky. Komise se při hodnocení řídí Studijním a zkušebním řádem pro studium v magisterských studijních programech, čl. 25. Komise můţe také podat návrh na různá ocenění studentů. V případě, ţe student neuspěl u SZZ, určí komise pro SZZ další postup a zaznamená ho do zápisu o Státní závěrečné zkoušce. Na závěr vypracuje zapisovatel komise pro SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce, který zkontroluje předseda komise pro SZZ a podepíší všichni členové zkušební komise. H1.2.12.4 Seznámení s výsledkem Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda komise pro SZZ Předseda komise pro SZZ, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Předseda komise pro Státní závěrečné zkoušky seznámí studenta s výsledky SZZ, v případě ţe student neuspěl, oznámí mu další postup. H1.2.12.5 Předání zápisu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Zapisovatel komise pro SZZ Zapisovatel komise pro SZZ

Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Popis: Zapisovatel komise pro SZZ předá kompletně vyplněné Zápisy o Státní závěrečné zkoušce včetně všech příloh na studijní oddělení.

________________________________________________________________________________________________


51/63



H1.2.12.6 Zaznamenání výsledků do IS Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS

Popis: Studijní oddělení zaznamená výsledky Státních závěrečných zkoušek do IS.

________________________________________________________________________________________________


52/63



Karta procesu:

H1.2.13 Ukončení studia (řádné)

Garant procesu:



IS: SIRIUS

H1.2.13 Ukončení studia (řádné) Výstup: - formálně ukončené studium a absolvent s titulem Ing.

Vstup: - student s úspěšně vykonanou SZZ


Student

H1.2.13.1 Informace o ukončení studia

[neodevzdaný] H1.2.13.3 Vyhodnocení pohledávek

H1.2.13.2 Výstupní list [řádně odevzdaný]

[s pohledávkami]

[bez pohledávek]

H1.2.13.4 Ověření náleţitostí pro ukončení studia kontrola výstupního listu, atd.

H1.2.13.5 Ukončení studia provedení úkonů potřebných k ukončení studia

H1.2.13.6 Příprava promocí

termín, místo, tisk diplomů, sestavení osazenstva, atd.

H1.2.13.7 Vlastní promoce

předání diplomu, pokud nebude předán, pak je uloţen na studijním oddělení k vyzvednutí, pokud student nebude přítomen, je potřeba, aby to dal vědět předem

H1.2.13.8 Řešení pohledávek právním oddělením

________________________________________________________________________________________________


53/63



Přehled aktivit procesu

H1.2.13.1 Informace o ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Na základě informací o úspěšném vykonání Státních závěrečných zkoušek je zahájen proces řádného ukončení studia.


Student Student

výstupní list

Popis: Student si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list a shromáţdí na výstupní list potvrzení, ţe vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě ţádné pohledávky. Pokud student list odevzdá, následuje aktivita H1.2.13.4, jinak následuje aktivita H1.2.13.3.

H1.2.13.3 Vyhodnocení pohledávek Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:


Popis: Studijní oddělení vyhodnotí v součinnosti s dotčenými odděleními jejich případné pohledávky. Pokud ţádné nejsou, následuje aktivita H1.2.13.4, jinak následuje aktivita H1.2.13.9.

________________________________________________________________________________________________


54/63



H1.2.13.4 Ověření všech náleţitostí pro ukončení studia Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech výstupní list

Popis: Studijním oddělením je ověřena skutečnost, ţe škola nemá vůči studentu ţádné pohledávky.


Studijní oddělení Studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech Materiály studenta k archivaci

Popis: Studentu je do výkazu o studiu proveden záznam o řádném ukončení studia. Pouze na vyţádání student obdrţí potvrzení o celkové době studia. V IS je nastaven u studenta atribut absolvování studia. Současně je student zapsán do evidence absolventů.

H1.2.13.6 Příprava promocí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student

Osobní spis studenta

Popis: Příprava promocí spočívá ve vytvoření vysokoškolského diplomu včetně Diploma Supplement, určení přesného data, času a místa konání promocí. Studijní oddělení připravuje organizaci vlastních promocí (seznamy studentů k promocím, promoční řády, kompletuje diplomy, vysvědčení, pořizují se potřebné kopie). Na závěr jsou studijní materiály studentů předány k archivaci. Studijní oddělení dále registruje omluvy studentů, pokud se nemohou promocí zúčastnit.

________________________________________________________________________________________________


55/63



H1.2.13.7 Vlastní promoce Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Vědecká rada FMMI, student, studijní oddělení

Popis: Slavnostní předání magisterských diplomů studentům. Pokud se student nedostaví k promoci, je diplom uloţen na studijním oddělení, kde si ho můţe vyzvednout.

H1.2.13.8 Řešení pohledávek právním oddělením Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Právník VŠB-TUO Právní oddělení

Popis: Právní oddělení právní cestou vypořádá pohledávky.

________________________________________________________________________________________________


56/63



Karta procesu:

H1.2.14 Přestup na jiný obor

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu:

Přehled aktivit procesu H1.2.14 Přestup na jiný obor Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech SIRIUS Ţádost o přestup

Popis: V případě přestupu studenta na jiný program či obor musí student podat na studijním oddělení ţádost o přestup. K ţádosti se vyjadřuje děkan. Pokud je ţádosti vyhověno, student pokračuje ve studiu nově zvoleného programu či oboru. Pokud jde o přestup na jinou fakultu či školu, předá studijní oddělení materiály studenta po vyţádání přijímající škole. Pokud přijímající škola studenta odmítne, vrátí jeho studijní materiály a student zůstává v procesu studia. Pokud přijímající škola studenta přijme, oznámí datum jeho přijetí. K tomuto datu přestává být studentem FMMI. V případě neschválení ţádosti o přestup v rámci fakulty, je další postup řešen pomocí procesu P7 Přezkoumání rozhodnutí.

________________________________________________________________________________________________


57/63



Karta procesu:

H1.2.15 Přestup z příbuzného oboru

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu:

Přehled aktivit procesu H1.2.15 Přestup z příbuzného oboru Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Studijní oddělení, student Studijní a zkušební řád pro studium v magisterských studijních programech, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO SIRIUS Ţádost o přestup

Popis: V případě přestupu studenta z jiného programu, oboru, začíná proces nestandardně. Student musí podat na studijní oddělení ţádost o přestup a dodat materiály o svém dřívějším studiu na vysoké škole. K ţádosti se vyjadřuje děkan. Pokud je ţádosti vyhověno, jsou stanoveny podmínky, za jakých se bude přestup provádět (uznání zkoušek z předešlého studia, stanovení rozdílových zkoušek, kredity, …). Poté se student zařadí do aktivity H1.2.6. V případě neschválení ţádosti je další postup řešen pomocí procesu P7 Přezkoumání rozhodnutí.

________________________________________________________________________________________________


58/63



Seznam záznamů Název záznamu Propagační materiály

Proces H1.2.1.1

Místo uloţení Webový portál FMMI Studijní oddělení

Podoba Elektronická Listinná

Studijní plán pro příslušný akademický rok

H1.2.1.1

Webový portál Studijní oddělení

Elektronická Listinná

Přihláška ke studiu

H1.2.1.3 H1.2.1.5 H1.2.1.7 H1.2.1.8 H1.2.1.4 H1.2.1.8 H1.2.1.8 H1.2.4.8 H1.2.2.2


Listinná


Listinná

SIRIUS

Elektronická


Listinná

H1.2.2.5 H1.2.8.4 H1.2.10.3


Listinná

H1.2.2.6 H1.2.8.5 H1.2.10.4 H1.2.2.8


Doklad o zaplacení SIRIUS Doporučení zaznamenané na přihlášce ke studiu Ţádost o přezkoumání rozhodnutí

Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí Záznam v přihlášce ke studiu

Doba uloţení Do konce akademického roku Do konce akademického roku Do ukončení přijímacího řízení

Vypořádání Likvidace

Do ukončení přijímacího řízení Trvale

Zařazení do materiálů studenta

Do ukončení přijímacího řízení Do ukončení řízení

Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta

Listinná

Do ukončení řízení


Listinná

Do ukončení přijímacího řízení


Šablona

Likvidace Archiv FMMI Zařazení do materiálů studenta

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


59/63


Název záznamu Rozvrh

Výkaz o studiu

Ţádost o povolení studia podle ind. studijního plánu Rozhodnutí o ţádosti o povolení studia podle ind. studijního plánu Příloha k individuálnímu stud. plánu Podklady pro sestavení rozvrhu Ţádost o opakování ročníku Ţádost o přerušení studia

Proces


Místo uloţení SIRIUS, SYLLABUS+

Podoba Elektronická

Doba uloţení Do konce semestru

Vypořádání Likvidace

Student

Listinná

Do ukončení studia


Listinná

H1.2.4.11


Listinná

H1.2.4.12


Listinná

H1.2.6.1

SIRIUS, SYLLABUS+ Studijní oddělení

Elektronická


Listinná

Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do konce semestru Do ukončení řízení Do ukončení řízení

Předáno absolventovi resp. ukončivšímu studentovi. V případě nepřevzetí po 30 dnech uloţení skartace. Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Likvidace

H1.2.3.4 H1.2.4.3 H1.2.6.2 H1.2.6.6 H1.2.4.1 H1.2.4.6 H1.2.4.7 H1.2.5.7 H1.2.9.3 H1.2.4.10

H1.2.7.1 H1.2.7.2 H1.2.8.1 H1.2.8.2

Listinná

Šablona

Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


60/63


Název záznamu Výstupní list

Proces


Místo uloţení Studijní oddělení

Podoba Listinná

Doba uloţení Do ukončení řízení

Vypořádání Zařazení do materiálů studenta


Listinná


Listinná


Listinná


Listinná

Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Zařazení do materiálů studenta Likvidace

Vyrozumění o ukončení studia

H1.2.8.6. H1.2.9.2 H1.2.9.3 H1.2.9.5 H1.2.10.7 H1.2.13.2 H1.2.13.4 H1.2.8.8 H1.2.8.9 H1.2.8.10 H1.2.8.11 H1.2.9.2 H1.2.9.3 H1.2.9.4

Sdělení o ukončení studia

H1.2.10.1


Listinná

Vypsaná témata diplomových prací

H1.2.11.1

Organizační útvar

Listinná

Zadání diplomové práce

H1.2.11.4


Listinná

Diplomová práce

H1.2.11.5 H1.2.11.6 H1.2.11.8


Listinná


Listinná

Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do konce akademického roku Do ukončení řízení Do ukončení řízení Do ukončení SZZ

H1.2.11.10


Listinná

Do ukončení SZZ Likvidace

Ţádost o prodlouţení přerušení studia Ţádost o zkrácení doby přerušení studia Prohlášení o zanechání studia

Posudek vedoucího bakalářské práce, posudek oponenta bakalářské práce Sloţení komise pro SZZ

Šablona

Zařazení do materiálů studenta Knihovna VŠB - TUO Zařazení do materiálů SZZ

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


61/63


Název záznamu Rozpis SZZ Zápis o Státní závěrečné zkoušce

Proces


Místo uloţení Studijní oddělení Studijní oddělení

Podoba Listinná Listinná

Doba uloţení Vypořádání Do ukončení SZZ Likvidace Do promoce Zařazení do materiálů studenta


Listinná

Do ukončení studia Do ukončení studia Do ukončení řízení

Materiály studenta k archivaci

H1.2.11.13 H1.2.12.1 H1.2.12.2 H1.2.12.3 H1.2.12.4 H1.2.12.5 H1.2.13.5

Osobní spis studenta

H1.2.13.6


Listinná

Ţádost o přestup

H1.2.14 H1.2.15


Listinná

Šablona

Archiv FMMI Archiv FMMI Zařazení do materiálů studenta

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


62/63



Seznam změn a revizí řízeného dokumentu

Verze

Datum

Obsah změny / revize

A

11.7.2006 První vydání

B

24.10.2006 Realizace výsledků interního auditu

C

Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_002 verze B s názvem „Proces 12.6.2007 H1.2 Magisterské studium“ podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A.

D

8.11.2007 Aktualizace obsahu dokumentu

Jméno a podpis garanta dokumentu Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka

Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka



________________________________________________________________________________________________


63/63

Proces H1.2 Magisterské studium

Recommend Documents