PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)
ISI KANDUNGAN
• Pengenalan • Tujuan • Tafsiran • Peringkat Penyediaan SKT • Contoh Penyediaan SKT • HRMIS
PENGENALAN
• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaian prestasi perkhidmatan awam • Aktiviti penting proses sediaan SKT: 1. 2. 3. 4. 5.
Perancangan Tahunan Jabatan Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan Penetapan SKT + Penilaian Prestasi Kajian Semula Pertengahan Tahun Penilaian Pencapaian Kerja
TUJUAN Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam
TAFSIRAN Terma
Maksud
Pegawai Penilai
Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Organisasi
Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan
Perancangan tahunan diperingkat Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan
Rancangan tindakan kerja tahunan yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek
Aktiviti utama yang hendak dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi
Kuantiti, kualiti, masa dan kos atau kombinasi
PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
PERINGKAT 1 : PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN • Berlandaskan kepada perancangan strategik organisasi – berdasar kepada: 1. 2. 3. 4.
Visi Misi Objektif Strategi pelaksanaan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun
PERINGKAT 2 : RANCANGAN KERJA ORGANISASI • Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan Peringkat 1 • Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan termasuk: • • • •
Sumber manusia Kewangan Masa Peralatan.
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI 3.1 3.2 3.3 3.4
PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK PETUNJUK PRESTASI (KPI) ASAS PENETAPAN SKT PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI 1. PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK 2. Petunjuk Prestasi (KPI) 3. Asas Penetapan SKT 4. Penyediaan SKT
• Senaraikan semua aktiviti yang perlu dilaksanakan berdasar Peringkat 2 • Aktiviti perlu bersesuaian dengan peranan kumpulan perkhidmatan: • Kump JUSA • Kump Tertinggi • Kump P&P • Kump Sokongan
• KUMPULAN SOKONGAN tertumpu kepada kerja-kerja penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI 1. Penentuan Aktiviti/Projek 2. PETUNJUK PRESTASI (KPI) 3. Asas Penetapan SKT 4. Penyediaan SKT
• Merujuk kepada 4 elemen utama iaitu …. • Setiap aktiviti perlu mempunyai sekurang-kurangnya SATU petunjuk prestasi • Antara KPI yang boleh digunakan: • Bilangan • Tempoh atas sasaran masa • Jumlah kos sesuatu aktiviti • Peratus • Purata • Piawaian/Standard
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI 1. Penentuan Aktiviti/Projek 2. Petunjuk Prestasi (KPI) 3. ASAS PENETAPAN SKT 4. Penyediaan SKT
• Perbincangan antara PYD dengan PPP berdasar kepada Peringkat 1 & 2 • Aktiviti yang boleh diukur dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos • Berasaskan kepada peranan dan bidang tugas PYD • Realistik dan boleh dicapai PYD: • Pengetahuan • Kemahiran • Sumber di bawah kawalan
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI 1. Penentuan Aktiviti/Projek 2. Petunjuk Prestasi (KPI) 3. Asas Penetapan SKT 4. PENYEDIAAN SKT
• SKT perlu disediakan selewatlewatnya akhir bulan Januari setiap tahun • PYD dan PPP perlu mengisi keterangan dengan jelas • Menurunkan tanda tangan • HRMIS • SKT diisi oleh PYD dan dihantar untuk pengesahan PPP
PERINGKAT 4(A) : PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN • Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK • Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual • Bagaimana cara pemantauan dibuat: • Mesyuarat pagi • Mesyuarat mingguan • Mesyuarat bulanan
PERINGKAT 4(B) : KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN • SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihat potensi kemajuan pelaksanaannya • SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atas sebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincang antara PYD dan PPP
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan dicatit dalam SKT
PERINGKAT 5 : PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA • PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan • PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenai pencapaian PYD
Penilaian Pencapaian Kerja
Perancanga n Tahunan Organisasi
Pelaksanaan Kerja Dan Pengesanan
Penetapan Rancangan Organisasi
Kajian Semula ½ Tahun
Penetapan SKT PYD Pelaksanaa n Kerja Dan Pengesana n
CONTOH PENYEDIAAN SKT
PEMBANTU AM RENDAH
PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)
TRANSFORMASI LAPORAN SKT KEPADA SISTEM HRMIS
Penambahan KPI Untuk Aktiviti
Terima kasih
