OCMW KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 22 FEBRUARI 2016. Openbare zitting
1. PERSONEEL EN INTERNE ORGANISATIE 1.1 Personeel 1.1.1 Vaststellen prioritaire doelstellingen 2016 mbt. uitvoering personeelsbeleidsplan. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde tijdens zijn zitting dd. 20-10-2014 het personeelsbeleidsplan (HRM-plan) voor de periode 2014 – 2019 en de oprichting van een stuurgroep en projectgroep voor het personeelsbeleidsplan voor de periode 2014 – 2019 goed. De raad voor maatschappelijk welzijn dient jaarlijks de prioritaire doelstellingen op de 3 niveaus (organisatie, loopbaancyclus en leiderschap) te bepalen. Het vaststellen hiervan werd opgenomen in de beheers- en beleidscyclus als prioritaire doelstelling. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan de prioritaire doelstellingen voor 2016 met betrekking tot de uitvoering van het personeelsbeleidsplan. 1.1.2 Goedkeuring tijdelijke personeelsuitbreiding met 1 DT (19/38) contractuele maatschappelijk werker voor het dienstjaar 2016 ter ondersteuning van de sociale diensten. POD Maatschappelijke Integratie stelde in het eerste kwartaal van 2015 een stijging van 10,2% meer leefloongerechtigden vast, bovenop de groep van kwetsbare personen die een verhoogd risico hebben om bij het OCMW terecht te komen (ouderen, laaggeschoolden, alleenstaanden, allochtonen,...). Het aantal vluchtelingen die in de laatste maanden erkend werden als vluchteling of een statuut kregen van subsidiair beschermde, zijn nog niet zichtbaar in de statistieken, maar zal vermoedelijk tevens een grote stijging met zich meebrengen van het aantal dossiers (equivalent) leefloon. Om deze stijgende dossierlast en werkdruk binnen de sociale diensten verder te kunnen opvangen, verleende de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring aan de tijdelijke personeelsuitbreiding met 1 DT (19/38) contractuele maatschappelijk werker voor het dienstjaar 2016 ter ondersteuning van de sociale diensten. Deze personeelsuitbreiding wordt gefinancierd door een extra subsidie van de POD Maatschappelijke Integratie en geldt voor de periode dat de subsidie wordt toegekend. Het college van burgemeester en schepenen verleende hieraan positief advies tijdens zijn zitting dd. 15-02-2016. 1.2 Interne organisatie 1.1.2. Kennisname gewijzigde rentevoet betreffende het groepsverzekeringsreglement. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van Belfius betreffende het groepsverzekeringsreglement tweede pijler pensioenplan contractuele personeelsleden. Omwille van een aanhoudende lage rentestand zien Ethias en Belfius verzekeringen zich genoodzaakt om de rentevoet te verlagen van 3,35% naar 1,75%, miv. 01-01-2016.
2.
MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING
2.1. Sociale dienst 2.1.1 Bekrachtiging dringende beslissing tot toewijzing doorgangswoning Kijkuitstraat 64 C aan asielzoekers in het kader van hervestigingsprogramma. De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigde de dringende beslissing van de voorzitter dd. 05-02-2016 betreffende het toewijzen van de doorgangswoning Kijkuitstraat 64 C aan asielzoekers in het kader van hervestigingsprogramma nav. het verzoek van Fedasil tot hervestiging van een gezin. 2.1.2 Goedkeuring huurovereenkomst tussen GZA (Gasthuiszusters Antwerpen) en OCMW Kalmthout voor het huren van de woning gelegen te Kapellensteenweg 83 te Kalmthout voor de uitbreiding van de LOI-werking (lokaal opvanginitiatief voor de vluchtelingen). De raad voor maatschappelijk welzijn verleende goedkeuring aan het ontwerp van de huurovereenkomst tussen GZA (Gasthuiszusters Antwerpen) en OCMW Kalmthout voor het huren van de woning gelegen te Kapellensteenweg 83 te Kalmthout voor de uitbreiding van de LOI-werking miv. 01-04-2016. Fedasil adviseerde om de woning te gebruiken voor de opvang van twee gezinnen van telkens vier personen. Verder verleende de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring aan de uitbreiding van de LOI-werking met twee gezinnen van telkens vier personen voor deze locatie. 2.1.3 Kennisname dagprijzen WZC Sint-Jozef, Gasthuisstraat 11 te 2990 Wuustwezel miv. 01-01-2016. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de dagprijsverhoging van WZC SintJozef, Gasthuisstraat 11 te 2990 Wuustwezel miv. 01-01-2016. Deze aanpassing gebeurt in het kader van de toepassing van artikel 5 van het MB van 12-08-2005 houdende de bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenzorg. De prijzen werden als volgt door de federale overheidsdienst goedgekeurd : € 54,13 per dag voor een kleine kamer; € 58,50 per dag voor een grote kamer; € 97,74 per dag voor een echtparenkamer; Toegestane korting voor echtparen op niet-echtparenkamer: € 5,26 per dag; Opleg voor niet-inwoners van de gemeente : € 2,00 per dag. Volgende prijzen worden met ingang van 01-01-2016 voor inwoners van de gemeente Kalmthout gehanteerd : € 56,13 per dag voor een kleine (standaard)kamer; € 60,50 per dag voor een grote kamer; € 101,74 per dag voor een echtparenkamer. 2.1.4 LOI - agendapunt op vraag van mevr. Greet Dries, fractieleider N-VA Kalmthout betreffende (erkende) vluchtelingen en asielzoekers in Kalmthout. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van mevr. Greet Dries, fractieleider N-VA Kalmthout betreffende de (erkende) vluchtelingen en asielzoekers in Kalmthout. In dit schrijven werd gepeild naar het volgende: Bestaat er een huishoudelijk reglement voor de LOI woningen?
Ondertekenen de (erkende) vluchtelingen een gemeentelijk document waar een aantal voorwaarden in opgenomen zijn? Krijgen ze een informatiemap met daarin tips en info: tips hoe leven in Kalmthout, info over onze gewoontes maar evengoed over praktische dingen (de bakker, de apotheker…)? Als laatste willen we het pilootvoorstel: aansluiting van erkende vluchtelingen bij de hulpkas voor Ziekte en invaliditeit, onder de aandacht brengen. Volgend antwoord werd geformuleerd : Praktische zaken worden aan de hand van een informatiebundel en het gemeentelijke stratenplan toegelicht. In deze bundel staan alle dokters, apothekers en tandartsen vermeld. De bewoners hebben de vrije keuze naar welke dokter, apotheek of tandarts ze gaan. Andere zaken zoals wekelijkse markt, gemeentehuis, politiekantoor, postkantoor, winkels…. worden aan de hand van de kaart toegelicht. Gelet op de huidige actualiteit zijn er een aantal zaken waar in de toekomst rekening mee moeten houden. Een van deze zaken is de begeleiding bij andere omgangsgewoontes voornamelijk ten opzichte van vrouwen. Verder werd een procedure uitgewerkt voor de doorverwijzing naar de hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering of een mutualiteit na erkenning. Aangezien het OCMW tot op heden zelden geconfronteerd werden met de aanmelding van een erkende vluchteling bij de hulpkas/mutualiteit is dit een redelijk nieuw gegeven. De betrokkenen die zich reeds aangesloten hebben bij een mutualiteit, maakten deze keuze zelf op basis van o.a. ligging en openingsuren. Teneinde de erkende vluchtelingen en asielzoekers een juist beeld te geven van het huidige aanbod, werd een overzicht van de hulpkas en de mutualiteiten opgenomen in de informatiebundel. Volgende documenten ontvangen de bewoners momenteel bij aankomst in het LOI: Huishoudelijk reglement ( Nederlandse versie); Informatiebundel bij opstart; Overzicht bus en trein; Overzicht noodnummers; Overzicht aanbod hulpkas en mutualiteiten. 2.2. Thuisdiensten 2.2.1 DGAT (dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg) - Goedkeuring aanbieden kraamzorg. De meeste van de huidige gebruikers van de gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT) zijn + 65-jarigen zijn, maar het aanbieden van kraamzorg behoort tevens tot het takenpakket van een DGAT. De gebruikersbijdrage voor kraamzorg wordt berekend op basis van inkomen en gezinssamenstelling cfr. de gebruikersbijdrage welke gehanteerd wordt bij de DGAT. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om bij het aanbieden van kraamzorg (max. 3 maanden) binnen de DGAT het extrapoleren van de gebruikersbijdrage af te toppen op max. € 14,14 per uur.
2.3.
Organisator gezinsopvang Nihil.
2.4.
Dienstencentrum Nihil.
2.5.
Strijkatelier Nihil.
2.6.
Projecten Nihil.
2.7 Vrijwilligersdiensten. 2.7.1 Stand van zaken handicar De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het verslag van het overleg met Handicar Zoersel dd. 29-01-2016 betreffende de samenwerkingsovereenkomst, de engagementsverklaring, de compensatievergoeding en het software programma welke tot volgende mogelijkheden heeft geleid: Er komt geen samenwerking met Zoersel. Handicar Kalmthout gaat gewoon verder op de manier zoals ze tot nog toe heeft gewerkt op basis van de huidige tarieven. Deze activiteiten worden vanaf 01-01-2017 overgenomen door OCMW / gemeente; Handicar Zoersel onderhandelt met alle huidige partners over een aanpassing (lagere compensatievergoedingen) om nieuwe partners te laten toe treden; Er worden alternatieve financieringsbronnen gezocht.
3.
EXTERNE SAMENWERKING
3.1
Vertegenwoordiging RMW. Nihil.
3.2.
Verslagen. Nihil.
4.
FINANCIËN EN PATRIMONIUM
4.1 Financiën. 4.1.1 Beslissing tot het niet gunnen van het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp ‘Telefooncentrale OCMW' via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met OCMW Kalmthout als opdrachtgevend bestuur. In het kader van de voorbereidingen van de inkanteling van het OCMW in de gemeente heeft de opportuniteit zich voorgedaan om aan te sluiten op het VOIP-systeem van de gemeente zonder aanzienlijke investeringskosten. Dit flexibel systeem laat alle mogelijkheden open als de locaties en de samenstellingen van de verschillende diensten wijzigen naar aanleiding van de inkanteling. Omwille van de wijzigende organisatie is het niet aangewezen om een verbintenis op lange termijn aan te gaan. Het is tevens niet noodzakelijk om de gunningsprocedure over te doen. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste dan ook om
het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp ‘Telefooncentrale OCMW' via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met OCMW Kalmthout als opdrachtgevend bestuur niet te gunnen en aan te sluiten op het VOIPsysteem van de gemeente . 4.1.2 Kennisname rapportering cfr.art 168 van het OCMW-decreet voor het jaar 2015. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de rapportering cfr. art 168 van het OCMW-decreet voor het jaar 2015. Conform art. 168 van het OCMW-decreet dient de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn te rapporteren over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visumplicht). Gedurende deze periode werden 8 visums verleend: 4 betreffende investeringen en 4 betreffende weddevaststellingen personeel. Bij al deze aanvragen werd een positief visum verleend. 4.1.3 Kennisname rapportering cfr.art 167 van het OCMW-decreet voor het jaar 2015. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de rapportering cfr. art 167 van het OCMW-decreet voor het jaar 2015. Conform art. 167 van het OCMW-decreet dient de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de raad te rapporteren. Dit rapport dient minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten te omvatten. 4.1.4 Kennisname kwartaalrapport 4e kwartaal 2015. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het kwartaalrapport van het 4e kwartaal 2015. Met dit rapport wordt een overzicht gegeven van een aantal evoluties in financiële indicatoren en prestatiegegevens. 4.1.5 Kennisname gemeenteraadsbesluit betreffende het meerjarenplan 2014-2019 en budget 2016. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het gemeenteraadsbesluit van 25-012016 betreffende het meerjarenplan van het OCMW 2014-2019 (versie 2016) en het budget van het OCMW dienstjaar 2016. 4.1.6 Beslissing tot aanvaarding schenking OCMW. Art. 196 van het OCMW-decreet van 19-12-2008 bepaalt dat schenkingen en legaten aan het OCMW aanvaard worden door de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgende schenkingen werden door de raad voor maatschappelijk welzijn aanvaard: € 1 000,00 geschonken door de Nacht van de burgemeester ten voordele van Twinkeltje in oktober 2014. € 3 000,00 (opbrengst Café chantant) geschonken door de Dolili’s (Dominique Muyshondt, Linda Wauters en Lieve Everaerts) ten voordele van de Sinterklaasactie van het OCMW in december 2014. Bas-reliëf Frans Van Kuyck, gemaakt door Josuë Dupon en geschonken door de familie Cromheecke in april 2015 (geschatte waarde € 5000,00); € 1000,00 geschonken door Flor Peeters ten voordele van de Sinterklaasactie van het OCMW in november 2015.
€ 174,53 (opbrengst wafelverkoop) geschonken door de vrijwilligers van het Suske en Wiske museum ten voordele van de Sinterklaasactie en/of Twinkeltje in december 2015.
4.2. Patrimonium. 4.2.1 Kennisname projectdefinitie van de Ideale Woning voor Warandalei 21. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de projectdefinitie van de Ideale Woning voor het bouwen van een project voor zelfstandig wonen voor Warandalei 21. Op 20-01-2016 werden vijf architectenbureaus aangeschreven om deel te nemen aan de wedstrijd. De inzendingen dienen ons uiterlijk op woensdag 23-03-2016 om 12u00 te bereiken. __________________________________________________________________________
