ORGANISATIE VAN EVENEMENT

ORGANISATIE VAN EVENEMENT Digitaal terug te bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen – VeiligheidsTeam Gemeentehuisstraat 21 – 1740 Ternat

[email protected] Laat je niet afschrikken door de omvang van dit formulier. Een groot deel ervan betreft immers gewoon informatie die voor jou nuttig kan zijn. Je dient enkel de vragen te beantwoorden die op jouw activiteit van toepassing zijn. Belangrijk: Indien je nog niet over de nodige informatie beschikt om dit formulier in te vullen, kan je best toch al telefonisch of via e-mail laten weten welke activiteit je plant.

Wil je hulp bij het invullen van dit formulier? Contacteer VeiligheidsTeam - T 02 583 04 28 of [email protected]

TO DO Deze aanvraag dient minstens twee maanden vóór de activiteit ingediend te worden bij het gemeentebestuur. Indien deze termijn niet gerespecteerd wordt, zal het gemeentebestuur bekijken wat nog mogelijk is, maar kan het niks garanderen.

A)

ORGANISATOR

Naam vereniging:………………………………………………………………………..………………………..……………………… Contactpersoon:………………………………………………………………………………………………………………………….. Adres:………………………………………………..…………………………………………………….…………….………………… :…………………………………………………………….……………...………………………………………………………….... Contactpersoon tijdens het evenement:…………………………………………..…….…………………………………………….. :…………………………………………………………….……………………………………………………….………...………...

B)

ALGEMENE GEGEVENS

Naam van het evenement: ……………………………………………………………………………………………….…………….. Korte omschrijving:……………………………………………………………………………………….……………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….…………..……… Startdatum: ……………………………………………………………………………………………………….………………………. Einddatum: ……………………………………………………………………………………………………………….………………. Aanvangsuur: ……………………………………………………………………………………………………….……………………. Einduur: …………………………………………………………………………………………………………………………………… Wie is uw doelgroep?.............................................................................................................................................................. Verwacht aantal bezoekers?................................................................................................................................................... Heeft het evenement reeds plaatsgevonden?........................................................................................................................ Opbouwperiode: ………………………………………………………………………..……………………..…………………………. Afbraakperiode: …………………………………………………………………………………………………………………………..

VeiligheidsTeam

1  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

C)

LOCATIE

Het evenement zal plaats vinden in: O een zaal/ gebouw Naam: ……………………………………………….. O een tent Plaats: ………………………………………….…… Afmetingen van de tent: ……………………………………………………………….… TO DO Gedetailleerd en overzichtelijk inplantingplan (op schaal) bij te voegen (inplanting tent(en), podium, sanitaire wagens,springkastelen, standen, animaties, geluidsboxen, nooduitgang, kramen, secretariaat, ehbo,…) TO DO Bij te voegen: verslag keuring stabiliteit tent & podia O Openlucht Plaats: …………………………….………………… TO DO Bij wandelingen, fietstochten,… dient een plannetje toegevoegd te worden.  Als het evenement doorgaat in openlucht of in een tent, dient de brandweer een “brandveiligheidverslag” op te maken: Brandweer Asse, Arsenaalstraat 49 – 1730 Asse -  02 452 80 22 - [email protected] Een paar dagen voor het evenement dient de brandweer uitgenodigd te worden voor een controlebezoek.

D)

VERKEER

Hinder voor openbaar vervoer:

O ja

O neen (Indien ja, verwittigt de politie De Lijn)

Parkeerverbod:

O ja

O neen

Aanvangsdatum:……………………………………..…… Uur:………………………………………………………. Einddatum:…………………………………………..…….

Uur:……………………………………………………….

Straten / Pleinen:…………………………………………..……………………………………………………................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Verkeersvrij maken: O ja – O neen TO DO verplicht een plannetje bijvoegen met aanduiding van de rijrichting. Aanvangsdatum:………………………………………… Uur:………………………………………………………. Einddatum:…………………………………………..…….

Uur:……………………………………………………….

Straten / Pleinen:…………………………………………..……………………………………………………................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Verkeersomleiding: O ja – O neen TO DO verplicht een plannetje bijvoegen met aanduiding van de rijrichting. Aanvangsdatum:………………………………………… Uur:………………………………………………………. Einddatum:…………………………………………..…….

Uur:……………………………………………………….

Straten / Pleinen:…………………………………………..……………………………………………………................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… VeiligheidsTeam

2  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Als je evenement doorgaat in openlucht of in een tent, op de openbare weg, dient de politie een politieverordening op te maken. Het advies van de politie wordt gevolgd. HInp. Daniël Clottemans, Politiezone TARL (5407) -  02 454 83 33 -  02 454 83 59 - [email protected]  Advies mobiliteitsambtenaar Jo Van der Elst – [email protected] -  02 583 04 64 -  02 582 77 85 .................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................

BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER site jeugd & sport Politieverordening houdende tijdelijke maatregelen ter gelegenheid van ………………………………………………………………………………………………………… Aanvrager: ………………………………………………………………………………………….. Tijdstip: ……………………………………………………………………………………………… Overwegende dat het noodzakelijk is de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren ter gelegenheid van …………………………………………………………………………………………………… Overwegende dat dringende maatregelen moeten worden genomen; Overwegende dat het gaat om maatregelen tot regeling van een gelegenheidstoestand. BESLUIT: ARTIKEL 1 De volgende verkeersmaatregelen worden getroffen: Eénrichtingsverkeer De P. Van Cauwelaertstraat (gedeelte tussen de Statiestraat en de Terlindenstraat) wordt één richting in de richting van Wambeek Signalisatie  nadarafsluiting aan de Statiestraat met het verkeersbord F19  verkeersbord C1 op de P. Van Cauwelaertstraat ter hoogte van de Terlindenstraat  verkeersbord C1 op de P. Van Cauwelaertstraat ter hoogte van de Kouterweg  verkeersbord D1 op de P. Van Cauwelaertstraat ter hoogte van de Kouterweg.  verkeersbord D1 op de P. Van Cauwelaertstraat rechtover de uitrit van het sportcentrum.  verkeersbord D1 op de P. Van Cauwelaertstraat ter hoogte van Nattekouter  verkeersbord D1 op de P. Van Cauwelaertstraat rechtover de uitrit van het sportcentrum ARTIKEL 2 Dit besluit is van kracht op ……………………. van …………....….. tot ………………….

VeiligheidsTeam

3  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

E)

UITLEENDIENST GEMEENTELIJKE & PROVINCIALE MATERIALEN

GEMEENTELIJK O aantal nadars: O aantal tafels: O aantal stoelen: O aantal vuilbakken (moeten bij de ophaling LEEG zijn!) O signalisatie: O plaatsing brandkraan: O plaats van levering: O gemeentereinging: O datum ophaling:

datum van levering: datum van levering: datum van levering: datum van levering:

……………………………………………………………. ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. ……………………………………………………………

datum van plaatsing: ……………………………………………………………. O ja – O neen ………………………………………………………………..………………………. O ja – O neen (opkuisen terrein, afvalcontainers,…) ………………………………………………………………..……………………….

TO DO De organisatie zorgt zelf- indien noodzakelijk- voor brandblusapparaten en of branddeken.  voor meer informatie en beschikbaarheid kan u rechtstreeks contact opnemen met het gemeentelijk containerpark  02 582 03 03 of Geza Toth  0472 52 90 10. Ternatse verenigingen kunnen een beroep doen op de uitleendienst waar heel wat materiaal ter beschikking staat. De cultuurdienst organiseert deze uitleendienst. De lijst van het uit te lenen materiaal en het reglement kan u aanvragen. Meer info: [email protected] of  02 582 44 33 – Guy Van Vreckem – [email protected] PROVINCIAAL De provinciale uitleendienst Vlaams - Brabant stelt gratis allerlei materiaal ter beschikking. Enkel voor duurdere apparatuur moet je een verzekering afsluiten. Wanneer kan je er terecht? Elke maandag, woensdag, donderdag en vrijdag van 09:00 tot 11:00 uur kan je materiaal afhalen en terugbrengen. Met uitzondering van de maand juni en de schoolvakanties is de uitleendienst ook bereikbaar op maandag en woensdag van 17:00 tot 19:00 uur. Info: Uitleenbalie Asse - [email protected] -  02 454 82 40 Luc Beeckmans -  02 454 82 41 of John Kestens -  02 454 82 42

F) AANSLUITING OP HET ELEKTRICITEITSNET (enkel van toepassing bij buitenactiviteiten!)

TO DO Je dient minstens 4 weken voor de aanvang van de activiteit contact op te nemen met David Dooms  0475 87 36 26 om af te spreken. Voor een grote activiteit minstens 2 maanden vooraf! De aanvrager wenst een aansluiting op een marktkast of kermiskast gelegen te: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………….. Hij / zij wenst gebruik te maken van een verdeelkast: O ja / O neen (enkel onder bepaalde voorwaarden) Hij / zij wenst gebruik te maken van een elektrische groep:: O ja / O neen (enkel onder bepaalde voorwaarden) De plaatsing van de elektriciteit en toebehoren gebeuren door een erkende installateur. Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………….  ……………………………………………………………………………………………………………………………………… De controle van de elektriciteit en toebehoren gebeuren door een erkende installateur/ instantie Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………….  ……………………………………………………………………………………………………………………………………… TO DO Bij te voegen: verslag keuring elektrische installatie VeiligheidsTeam

4  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

G)

AANVRAAG AFWIJKING GELUIDSNORMEN Organisatoren van activiteiten met elektronische muziek moeten bepaalde geluidsnormen naleven, je leest er meer over op www.lne.be/geluidsnormen. Het geluidsniveau op een muziekactiviteit moet in principe kleiner of gelijk zijn dan 85 dB(A) LAeq,15min, dit is de wettelijke ondergrens voor het nemen van maatregelen. Als het initiatief plaatsvindt in openlucht of in een voor het publiek toegankelijke ruimte (zonder milieuvergunning voor permanente muziekactiviteiten) én het gaat om kermissen, carnaval, muziekfestivals, fuiven of andere bijzondere gelegenheden, dan kan bij de gemeente een afwijking worden gevraagd op de geluidsnormen tijdens een bepaalde periode. Afhankelijk van het gewenste geluidsniveau, moet de organisator volgende maatregelen nemen: - kleiner of gelijk aan 95 dB(A) LAeq,15min, te nemen maatregelen: meten en visuele indicatie geluidsniveau - kleiner of gelijk aan 100 dB(A) LAeq,60min, te nemen maatregelen: meten en registeren en visuele indicatie geluidsniveau, gratis ter beschikking stellen van oordopjes Je vraagt deze toelating aan en dit minstens 30 dagen vóór de activiteit.  Meer info: Milieudienst - Jurgen Thiebaut -  02 583 04 32 - [email protected] Bijkomende voorwaarde: Deze afwijking wordt enkel toegestaan bij openbare activiteiten, bij privé-feesten wordt deze afwijking niet toegestaan. Een afwijking kan enkel worden verkregen bij éénmalige activiteiten (dus niet voor cafés of dancings). De Burgemeester, de milieuambtenaar of politie kunnen steeds bijkomende richtlijnen geven teneinde de eventuele overlast te beperken ( bv muziek laten stiller zetten ).

(*) Gewenst beginuur: ……………….. en gewenst einduur: …………………… van de afwijking op de geluidsnormen. TIP! Uitdoofscenario - Vanaf 03:00 uur langzaam overgaan naar sfeermuziek (volume minderen – lichtintensiteit verhogen) - Vanaf 03:00 uur verkoop van drankbonnetjes stopzetten - Vanaf 03:30 uur verkoop drank stopzetten - Om 04:00 uur muziek AF, lichten AAN, iedereen wordt naar buiten begeleid. Aard: O live O DJ Muziekgenres: ………………………………………………………………………………………………………………………… Volgende persoon is contactpersoon op het terrein en is per GSM bereikbaar: Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………….  ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Coördinaten van de discobar: Naam discobar:………………………………………………………………………………………………………………………...

VeiligheidsTeam

5  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Verantwoordelijke, naam en voornaam: …………………………………………………………………………………………………………………. Adres:…….……………………………………………………………………………………………………………………………..  ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Wordt er gebruik gemaakt van lichteffecten of andere effecten? Welke? ………………………………………………………………………………………………… (*) Indien je op jouw evenement gebruik maakt van elektronisch versterkte muziek dien je de normen van het Koninklijk Besluit van 24-02-1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen na te leven. Deze normen leggen bij het gebruik van elektronisch versterkte muziek enkele beperkingen op betreffende het geluidsniveau dat geproduceerd mag worden tijdens het evenement (o.a. max. 90 dB(A) in de inrichting).

Opmerking: Het Koninklijk Besluit is niet van toepassing in inrichtingen die beschikken over een milieuvergunning klasse 2 voor feestzalen. De zaal voldoet dan aan de normen betreffende geluidsisolatie en heeft een vergunning gekregen om een onbeperkt aantal feesten te organiseren. In dit geval dien je geen erkenning als muziekactiviteit aan te vragen.  Indien je wil weten of de locatie waar je jouw evenement wilt organiseren over dergelijke milieuvergunning beschikt, informeer je dan bij de eigenaar van de zaal of de milieudienst 02 583 04 32 Voor meer informatie over de auteursrechten van de gespeelde muziek (sabam) en de billijke vergoeding voor de uitvoerders ervan, kan je respectievelijk terecht op de websites www.sabam.be en www.bvergoed.be. Voor sommige activiteiten betaalt de Vlaamse overheid de billijke vergoeding. Je dient dan enkel je activiteit nog aan te geven. Voor meer info: www.ikgebruikmuziek.be.  Meer info: Milieudienst - Jurgen Thiebaut -  02 583 04 32 - [email protected]

H)

AANVRAAG VERGUNNING VOOR HET SCHENKEN VAN ALCOHOLISCHE DRANKEN

Verkopen, schenken of aanbieden van alcoholhoudende dranken aan minderjarigen nu ook strafbaar! In een nieuw artikel 6 § 6 reglementeert de gewijzigde gezondheidswet het verkopen, aanbieden en schenken van alcohol aan minderjarigen:  Het is verboden om elke drank of product waarvan het effectieve alcoholvolumegehalte hoger is dan 0,5%, te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-zestienjarigen. Van elke persoon die dranken of andere producten op basis van alcohol wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder is dan zestien.  Het is verboden om sterke drank, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken, te verkopen, te schenken of aan te bieden aan minachttienjarigen van elke persoon die sterke drank wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder dan achttien is.  Het gemeentebestuur wil in haar beleid dan ook duidelijk zijn: volgens het strafrecht is het gebruik, verkoop, schenken en aanbieden van alcohol aan -16 jarigen strafbaar. Dit zal duidelijk gemaakt worden door het beleid betreffende alcoholgebruik onder de jeugd aan te scherpen. Het bestuur wenst dit signaal in al haar acties in het kader van dit alcohol- en drugbeleid over te brengen aan haar inwoners. Verantwoordelijk gedrag moet zo veel mogelijk bevorderd worden. VeiligheidsTeam

6  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

    

Het belangrijkste doel van het gemeentebestuur is al haar inwoners er attent op te maken dat het gebruik van alle mogelijke drugs gevaren inhoudt en dus ernstig moet genomen worden. De schade moet beperkt worden, niet gebruik moet aangemoedigd, ondersteund en bestendigd worden en experimenteergedrag moet uitgesteld worden. In dit kader heeft het gemeentebestuur beslist om haar medewerking te verlenen aan organisatoren om -16 en + 16 te kunnen onderscheiden. Het zal de organisatoren en hun medewerkers helpen om te weten aan wie ze al dan niet alcohol mogen overhandigen. De organisatoren van evenementen bezorgen de gemeente één exemplaar van de gebruikte toegangsbewijzen. Het gemeentebestuur zal op haar beurt een toegangsbewijs voor de -16 jarigen ter beschikking stellen dat zich onderscheidt van het originele. Dit onderscheidingsteken wordt bij de ingang overhandigd op vertoon van het ingangsticket. Politie zal hierop toezicht op uitoefenen . Er moeten pictogrammen opgehangen worden aan de drankstanden die er op wijzen dat er geen alcoholhoudende dranken aan -16j. en geen dranken gemixt met sterke drank aan -18j. geschonken wordt.

TO DO Het gemeentelijk “ -16 logo” dient op affiches, flyers geplaatst te worden (logo als bijlage).

Wij schenken tijdens het evenement: O gegiste dranken - vb. bieren, wijnen, mousserende en tussenproducten zoals Martini en Porto. O gedistilleerde dranken (bevatten meer dan 1,5% gedistilleerde alcohol) - vb. Whisky, gin, fruit- en andere jenevers en aperitiefdranken zoals Pisang en Passoa.  Meer info: dienst Strafregister -  02 583 04 43 - [email protected]

TIP! Schenk evenementenbier! - Evenementenbier is een Nederlandse term voor bier met een lager percentage alcohol dan normaal is. Meestal is dit percentage de helft: 2,5 % in plaats van 5%. Het wordt soms ook kermisbier of festivalbier genoemd. - Het wordt vaak geschonken tijdens evenementen zoals festivals en voetbalwedstrijden in een poging openbare dronkenschap in toom te houden en ordeverstoring door mensen die onder de invloed van alcohol zijn te beperken. - Een bijkomend voordeel is dat het uitdroging(en het bevat minder calorieën!) tijdens zomerse festivals tegengaat. - Evenementenbier wordt vaak geserveerd in plastic glazen of bekers (om scherven te vermijden) - Als er bij een evenement evenementenbier wordt geschonken, wordt dit duidelijk aangegeven. Mocht dit niet worden aangegeven, is dit een vorm van oplichting.

Behoudens bijzondere machtiging van het college van burgemeester en schepenen is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden zoals sportieve, politieke en culturele. TIP! Drinkwatertappunten Het is belangrijk voor voldoende drinkwater te zorgen tijdens een evenement! - Plaats voldoende watertappunten waar schoon leidingwater gratis beschikbaar is waarbij een verhoogd gevaar voor uitputting en uitdroging bestaat (hitte, sportevenementen, dansfestivals, concerten,…) - Een alternatief is gratis flesjes drinkwater uitdelen of tegen een laag tarief verkopen. - Zorg voor voldoende schaduw. - Reserveer GRATIS de mobiele Waterbar of mobiele waterfontein! Wie kan de waterbar reserveren? gemeenten, sportclubs, scholen, verenigingen, ...  Sint-Katherina-Lombeek via AquaFoon 078 35 35 99 of [email protected]  Ternat, Wambeek via Info Centrale Directie [email protected] Wanneer kan u een waterbar reserveren? bij allerlei (sportieve) evenementen zoals een wandeltocht, fietstocht, een feestelijke opendeurdag, ... met een voldoende aantal deelnemers gedurende een langere periode. ten laatste 6 weken vóór het evenement VeiligheidsTeam

7  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Soorten bekers of glazen O Glazen O Plastic wegwerpbekers

O Herbruikbare plastic bekers (Ecobekers)

TIP! Zorg voor een systeem waar de plastic bekers tegen beloning ingeleverd kunnen worden.  Omwille van milieuredenen raden we aan om herbruikbare plastic bekers te gebruiken Je kan deze kosteloos ontlenen: Kim De Wever -  02 454 57 86 – [email protected]

I)

EETGELEGENHEID

Is er eetgelegenheid voorzien? O Ja O Neen O Binnen O Buiten Welke? ……………………………………………………………………………………………………………………….………… Hoeveel eetkramen - wagens? …………………………………………………………………………………….……………….. Voedingsbron per eetkraam (gas – elektriciteit): ……………………………………………………….………………………… Welke blusmiddelen zijn voorzien (per kraam)? ……………………………………………………………………….…………. Brandveiligheidsvoorschriften waar eetkramen moeten aan voldoen (verantwoordelijkheid organisatie): - jaarlijkse keuring elektrische installatie - jaarlijkse keuring gasinstallatie - aanwezigheid van branddeken - aanwezigheid van brandblusapparaat (! Datum van nazicht) - tijdelijke installaties moeten stevig verankerd zijn (o.a. gasflessen,..) - bij BBQ géén vluchtige aanmaakstoffen gebruiken! Opgelet! gelieve BBQ-resten (houtskool, as,..) niet te deponeren op de openbare weg (rioolroosters, berm,..). Artikel 9.1: Het is verboden de openbare weg moedwillig te bevuilen. GAS – boete: 25,00

PREVENTIEVE ACTIES J)

VEILIGHEIDSMAATREGELEN

. Je doet beroep op:  erkende bewakingsonderneming Coördinaten bewakingsonderneming: Naam organisatie: ……………..……………….………………………………………….…………………………………………… Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………….. :…………………………………………………………………..……………………………………………………………………. Aantal security:…………………………………………………………..……………………………………………………………… Verdeling van de taken:………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………….…. TO DO De firma moet de opdracht bevestigen aan de burgemeester [email protected] . Je doet beroep op:  eigen vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten

VeiligheidsTeam

8  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

TO DO Vul volgend document in:

AANVRAAG TOESTEMMING voor het INZETTEN van VRIJWILLIGERS voor het UITVOEREN van BEWAKINGSACTIVITEITEN1 Ten laatste 10 dagen voor het evenement indienen aan [email protected] 1. Datum aanvraag: ------------------------------------------- Gegevens over het evenement ------------------------------------------2. Naam van het evenement: Precieze beschrijving van de aard van het evenement (sport, folklore, fuif, cultureel, andere,…): ………………………………………………………………………………………………………………… Is het de bedoeling dat er tijdens het evenement gedanst wordt? Ja / Neen (*) Plaats van het evenement: Datum: Voorzien aanvangsuur: Voorzien einduur: -------------------------------------------- Gegevens over de organisatie -----------------------------------------3. Naam organiserende vereniging: Naam, adres, telefoonnummer van de verantwoordelijke van de organisatie: 4. Ondergetekende verklaart dat de organiserende vereniging de afgelopen 12 maanden niet meer dan drie maal een evenement heeft georganiseerd waarbij vrijwilligers werden ingezet voor bewakingsactiviteiten - Ja / Neen (*) 5. Doet de organiserende vereniging, naast vrijwilligers ook beroep op bewakingsondernemingen? Ja / Neen (*) Zo ja, welke is de naam van deze bewakingsonderneming(en)?............................................ Wat is het aantal door hen voorziene bewakingsagenten?:………………….………………... -------------------------------------------- Gegevens over de vrijwilligers ----------------------------------------Naam

Voornaam

Nummer rijksregister

Adres

Beroep

6. De leiding over de vrijwilligers berust bij …………………………………………(naam vrijwilliger) die als postchef optreedt en tijdens het evenement ter plaatse mobiel telefonisch bereikbaar is op het nummer: ………………………………………(telefoonnummer). 7. Ondergetekende verklaart dat de door hem opgegeven vrijwilligers: 1

In het kader van artikel 2, §1bis van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en de bijzondere veiligheid. VeiligheidsTeam

9  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

- geen lid zijn van een politiedienst en er de voorbije 5 jaar geen deel van uitgemaakt hebben, noch het beroep uitoefenen van privé-detective of wapenhandelaar; - lid zijn van de organiserende vereniging of er minstens volgende, omstandig omschreven, aanwijsbare band mee hebben: - tenminste 18 jaar oud zijn (voor de uitvoerders) en 21 jaar oud zijn (voor de postchef); - onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese unie of in het andere geval gedurende tenminste drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats in België hebben; - de taak van vrijwilliger slechts sporadisch (maximum 4keer/jaar) uitoefenen, dat ze niet beschikken over een identificatiekaart als bewakingsagent en dat ze geen deel uitmaken van een bewakingsonderneming of een interne bewakingsdienst; - enkel taken zullen uitoefenen van persoonscontrole / verkeersbegeleiding (*).

Hij verklaart dat er voor de inzet van de vrijwilligers geen vergoedingen plaatsvinden, hetzij in geld, hetzij in natura, en dit noch aan henzelf, noch aan derden. Voor echt verklaard (naam, voornaam, datum en handtekening aanvrager), (*) schrappen wat niet past.

TOESTEMMING voor het INZETTEN van VRIJWILLIGERS voor het UITVOEREN van BEWAKINGSACTIVITEITEN 1. Op …………………. (datum) heeft de burgemeester van Ternat, na advies van de korpschef van de lokale politie, de toestemming verleend voor de inzet van volgende natuurlijke personen om toe te zien op het veilig verloop van het evenement:………………………….……..…………... (naam evenement), georganiseerd door ……………………………………………..…………………… (naam organisator) op …………………(datum evenement) te ……………………..…………………. (adres / plaats evenement). 2. Deze toestemming is enkel geldig voor de persoon die fungeert als postchef als de vrijwillige bewakers. De voorwaarden waaronder vrijwilligers kunnen worden ingezet, bedoeld in de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en haar uitvoeringsbesluiten en uiteengezet in de punten 4 en 7 van het aanvraagformulier, ingevuld voor het bekomen van deze toestemming, zijn van toepassing. 3. De politiediensten en de bevoegde ambtenaren van FOD Binnenlandse Zaken zijn bevoegd om controle uit te oefenen op de naleving van de wettelijke verplichtingen van de organisatie en van de vrijwilligers. Ze stellen proces-verbaal op indien inbreuken worden vastgesteld. De organisator, de postchef en de uitvoerende vrijwilligers verlenen ten allen tijde hun volledige medewerking bij een eventuele controle. 4. De organisator en de postchef houden een kopie van deze toestemming gedurende de duur van de toezichtstaken van de vrijwilligers op de plaats van het evenement ter beschikking van de diensten, bedoeld onder 3. 5. Voor de veiligheid is het aangewezen dat de met toezicht belaste vrijwilligers als dusdanig herkenbaar zijn door het publiek. Daartoe kunnen ze een herkenningsteken dragen op de kledij of uitgerust zijn met uniforme kledingsstukken. De kleuren van de uniforme kledingsstukken zijn wit, zwart, rood of geel. Met de aangebrachte herkenningstekens of uniforme kledij moet vermeden worden dat er bij het publiek verwarring kan ontstaan met medewerkers die uitsluitend andere dan security-taken uitvoeren of met de uniformen van eventueel professionele bewakingsagenten die, naast vrijwilligers, bij het evenement worden ingezet. Datum: ………………………….….. De burgemeester of de door hem daartoe aangestelde afgevaardigde, (naam, voornaam en handtekening) VeiligheidsTeam

10  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

TO DO Als organisator verbind ik er mij toe om voor de politie en brandweer permanent een contactpersoon te voorzien die ter plaatse via GSM bereikbaar zal zijn. Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………….. : ………………………………………………………………………………………………………………………………………. TO DO Als organisator verbind ik mij ertoe om de buren vooraf en schriftelijk op de hoogte te stellen van het geplande evenement (tenzij het evenement plaatsvindt in een zaal die over een milieuvergunning beschikt) De buurtbewoners van JC Puls ontvangen automatisch een kalender met activiteiten, het nummer van de Puls GSM (0470 88 88 07) staat hierin vermeld zodat ze de organisatie kan contacteren bij overlast.  de dienst Veiligheid & Preventie verbind er zich toe om de Campus Asse -  02 300 62 76 -  02 300 63 00 [email protected] en AZ Jette - Dr. Ives Hubloue Spoedgevallendienst UZ Brussel [email protected] –  02 477 51 53 –  02 477 51 20 vooraf en schriftelijk op de hoogte te stellen van het geplande evenement. TO DO Als organisator verbind ik mij ertoe om de wetten op het illegaal druggebruik na te leven. Ik zal de aanwezigen duidelijk maken dat gebruik van en/of handel in illegale drugs niet getolereerd kan worden. TO DO Welke verzekeringen werden door u afgesloten voor het evenement? (Kopie polissen bijvoegen!) ……………………………………………………………………………………………………………….………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….…………………………

K)

BRANDVEILIGHEIDSMAATREGELEN

 de dienst Veiligheid & Preventie vult de risico–weging in. Het evenement vindt plaats in een locatie van tijdelijke aard (vb. tent, loods,…): O Ja

O Neen

Indien ja, bezorg dan volgende gegevens: - Uur en datum wanneer de instelling door de brandweer kan bezocht worden voor controle: ………………………………………………………………………………………………………….……………………………… - Telefoonnummer verhuurder/uitbater van de locatie:………………………………………………………………………….. - Grondplan (schets) van de instelling met: O Ja O Neen  onmiddellijke omgeving (inplantingplan of situatieschets)  aanduiding van veiligheidsverlichting  aanduiding van brandblusapparaten  toegangswegen voor de brandweer O Ja / O Neen Aantal:  (nood)uitgangen (breedte vermelden) O Ja / O Neen Aantal: Breedte……………………………………..  Evacuatiewegen  Noodverlichting en pictogrammen O Ja / O Neen  Attest inzake brandveiligheid van de gebruikte tent (aanvragen bij verhuurder tent)  Stabiliteitsrapport van de gebruikte tent (aanvragen bij verhuurder tent)  Stookrapport verwarmingsinstallatie indirect gestookte brander Worden er bijkomende verwarmingstoestellen (stralers, heteluchtkanon,…) geplaatst? O Ja VeiligheidsTeam

11  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

O Neen

Worden er gasflessen gebruikt? O Ja O Neen Indien ja, waarvoor?........................................................................................................................................................... Worden er andere toestellen gebruikt (friteuses, fornuis, BBQ, koelwagens, kramen,...)? Aanduiden op inplantingsplan! O Ja O Neen O Binnen O Buiten Heeft u gezorgd voor brandblussers en/ of branddekens? O Ja O Neen Zo ja, hoeveel? ……………………………………………………………………………………………..………………………. Versieringen en/of spandoeken: O Ja O Neen Welke en waar? ……………………………………………………………………………………………………………………… Zitplaatsen voor de bezoekers (eventueel VIP–ruimte): O Ja O Neen O Tribunes O Tafels en stoelen O Andere:……………………………………………………………………………………………………….…………………….. Vuurwerk: O Ja O Neen TO DO De technisch verantwoordelijke van het vuurwerk moet zo snel mogelijk aan de burgemeester, een planschema op schaal bezorgen aan de hand waarvan de openbare wegen die toegang geven tot de plaats van het vuurwerk en de bijzonderheden van de plaats opgespoord kunnen worden. Dit plan-schema moet vergezeld gaan van volgende inlichtingen: - datum van het vuurwerk, het uur en de duur; - naam, leeftijd en woonplaats van de organisator van het vuurwerk (eventuele opdrachtgever); - naam, leeftijd en woonplaats van de technisch verantwoordelijke van het vuurwerk evenals zijn/ haar referenties; - naam, leeftijd en woonplaats van de operator(en) van het vuurwerk; - de beschrijving van het pyrotechnisch materieel dat zal gebruikt worden. Deze beschrijving omvat:  de naam van het vuurwerk;  het gewicht en de aard (indien gekend) van het pyrotechnische materieel;  het kaliber;  de straal van de neerslag;  de maximale hoogte van het materieel;  de naam en het adres van de leverancier;  Aanduiding plaats en toegang hulpdiensten -

het afschrift van de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering of van het aanhangsel; de vervoersvergunning voor springstoffen FOD Economie; de machtiging van het bestuur van de Luchtvaart; een raming van het aantal toeschouwers; een aanduiding van de afgesloten straten en de voorbehouden toegangen voor de hulpdiensten;

Dit plan-schema en de bijgevoegde documenten moeten gedateerd en ondertekend worden door de technisch verantwoordelijke en de organisator van het vuurwerk. Het gebruik van vuurwerk in harde kunststof omhulsels is verboden, evenals het afschieten van vuurwerk van op zich verplaatsende oppervlakken. Firma die ze plaatst: ………………………………………………………………………………………………………………….. : ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Ontsteking:

O Indoor

Lichtbrug of een stelling:

O Outdoor O Ja

O Neen VeiligheidsTeam

12  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Aantal: ……………… Firma die ze plaatst: ……………………………………………………………………………………….. : …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Omroepsysteem om info door te spelen naar het publiek (noodCD): O Ja / O Neen Pagina met noodnummers in secretariaat O Ja / O Neen Is er een alternatief omroepsysteem dat aangesloten is op de noodvoeding? O Ja / O Neen Open vuur / verbrandingen: O Ja O Neen O Vuurkorven, vuurmandjes O Kampvuur O Andere: …………………………………………………………………………………………………………………..…………. PEB (Punt Eerste Bestemming) INTERVENTIEDIENSTEN Plaats:…………………………………………………………………………………………………………………………………… TO DO Evacuatie      



De totale bezetting wordt berekend aan 2 personen per m² netto oppervlakte. Voor de breedte van de uitgangen en nooduitgangen wordt gerekend met 1,25 cm uitgang per aanwezig persoon. De uitgangen en nooduitgangen moeten verspreid zijn over alle gevels van de tenten. Vanaf een bezetting tussen 50 en 250 personen zullen er minimum twee uitgangen aanwezig zijn, bij voorkeur in tegenovergestelde richtingen. Tot 500 personen zullen er minimum 3 uitgangen aanwezig zijn, terwijl er telkens één extra uitgang voorzien wordt per begonnen schijf van 500 personen, deze worden over geheel de tent verspreid. De uitgangen en nooduitgangen moeten ten allen tijde op zeer eenvoudige wijze over de volle breedte te openen zijn In de tent moeten ter hoogte van de uitgangen en nooduitgangen armaturen opgehangen worden om een voldoende lichtsterkte te krijgen die een veilige evacuatie toelaat. (cfr.art.63 bis ARAB). Deze veiligheidsverlichting is voorzien van een autonome stroombron. Alle vluchtmogelijkheden (uitgangen en nooduitgangen) moeten worden aangeduid bij middel van de passende pictogrammen. Ze moeten vanaf elke plaatst in de tent duidelijk zichtbaar zijn en goed verlicht. De afmetingen van de pictogrammen moeten in evenredigheid zijn met de grootte van de tenten. Bij het plaatsen van de verschillende podia, bar, dranktickets, toiletten, promotiestanden, … enz., moet erop gelet worden dat rechte gangen vrijgehouden worden die rechtstreeks naar de uitgangen en nooduitgangen leiden. In deze gangen (evacuatiewegen) mogen in geen geval zaken geplaatst worden die de vrije doorgang kunnen verhinderen of bemoeilijken. Rondom elke tent moet steeds een vrije doorgang blijven met een breedte van minimum 1,20 m. Deze vrije doorgang wordt gemeten vanaf de tentharingen.

TO DO Evacuatiesignaal  Een installatie waarmee een ontruimingssignaal kan worden gegenereerd moet worden voorzien. Het signaal moet

onder vorm van een vooraf ingesproken boodschap beschikbaar zijn, hoorbaar in geheel de tent, waarbij de bezoekers aangemaand worden om in alle rust de tent te verlaten. Deze installatie moet uitgerust zijn met een autonome stroombron die in geval van defect van de normale stroombron de voeding levert.  De installatie moet zo worden voorzien dat de muziekinstallatie wordt stilgelegd.

TO DO Bijzondere voorschriften 

  

Indien om één of andere reden gasflessen gebruikt worden, dienen deze gasflessen opgesteld te worden buiten de tenten. Deze gasflessen zullen zoveel mogelijk gegroepeerd worden, terwijl deze opslagplaats dient afgesloten te worden voor het publiek, bij voorkeur met hoge hekkens. Daarnaast dient deze afgesloten ruimte vlot bereikbaar te zijn door de brandweer. Enkel elektrische verlichting wordt toegelaten. De elektrische installaties dienen gekeurd door een erkend controleorganisme. Alle eetstanden moeten beschikken over keuring van zowel de elektrische -als de gasinstallatie. De organisatie maakt een draaiboek, waarin alle activiteiten en het tijdstip waarop deze plaats vinden op en stelt dit ter beschikking van de veiligheidsdiensten. VeiligheidsTeam

13  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]



De organisatie stelt, voor de installatie plaats vindt, een gedetailleerd plan ter beschikking van de veiligheidsdiensten waarop de inplanting van de verschillende podia, bar, dranktickets, toiletten, promotiestanden, eetstanden, … enz, aangeduid staan.

TO DO Brandblusmiddelen 

Er moeten blustoestellen met een capaciteit van 1 bluseenheid geplaatst worden a rato van 1 bluseenheid per 150 m², met een minimum van 2. - Verspreid over de tenten. - Bij elke promotie, kleding –en eetstand 1 extra.  Deze toestellen moeten gemakkelijk bereikbaar zijn voor de medewerkers.  Waar een frituurtoestel gebruikt wordt moet er een branddeken geplaatst worden, op een goed zichtbare en makkelijk te bereiken plaats.

TO DO Bereikbaarheid  

Brandweervoertuigen en ziekenwagens moeten makkelijk het terrein kunnen oprijden bij een incident. Om de tenten gemakkelijk bereikbaar te maken moeten de nodige openingen gelaten worden in eventuele Heras-afsluitingen. De organisatoren moeten er voor zorgen dat deze wegen te allen tijde beschikbaar blijven voor de hulpdiensten. Bij een oproep wordt er duidelijk afgesproken langs waar best wordt aangereden en zorgt de politie voor begeleiding.

TO DO Tenten    

De tenten moeten vervaardigd zijn uit zeilen die minimum een klasse A2 hebben inzake reactie bij brand. Een attest moet geleverd worden. Alle aangebrachte versieringen, evenals de georganiseerde activiteiten, mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Een attest betreffende de stabiliteit van de tent zal moeten voorgelegd worden tijdens de controle van de brandweer. Dit verslag is opgesteld door een extern organisme. Hierin zal o.a. vermeld worden tegen welke windsnelheden deze tent bestand is. Voor de podia moet er eveneens een attest betreffende de stabiliteit geleverd worden.

TO DO Medewerkers 

EHBO

Alle medewerkers moeten ingelicht worden over alle getroffen maatregelen inzake brandveiligheid. Tevens moet hen worden meegedeeld wat de te volgen richtlijnen zijn ingeval van brand. De werking van het voorhanden zijnde brandbestrijdingsmaterieel moet gekend zijn.

O Ja

O Neen

Wie staat hiervoor in?......................................................................................... Hulppost aanwezig (aanvraag als bijlage): O Ja O Neen Aantal verzorgers:……………………………………………………………………………………………………..…………….. Ziekenwagens: O Ja, aantal:……… O Neen Andere voorzieningen:…………………………………………………………..…………………… (operatieorder bijvoegen) Andere veiligheidsaspecten die het vermelden waard zijn (branddekens,…): …………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………. Brandweer Asse, Arsenaalstraat 49 – 1730 Asse  02 452 80 22 –  02 452 91 01 - [email protected] College van burgemeester en schepenen, Team Veiligheid, Gemeentehuisstraat 21- 1740 Ternat  02 583 04 28 –  02 582 77 85 - [email protected]

VeiligheidsTeam

14  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

L)

TOILETTEN EN SANITAIRE VOORZIENINGEN

Op een evenemententerrein moeten voldoende toiletten aanwezig zijn. Toiletten die aangesloten kunnen worden op bestaande voorzieningen zijn hygiënischer en hebben daarom de voorkeur. Afhankelijk van het evenement en reguliere horeca in de omgeving worden in de regel de volgende normen gehanteerd: - Eén toiletgroep per 250 gelijktijdig aanwezige bezoekers met voldoende toiletpapier, met minimaal twee toiletten. Het aantal is afhankelijk van het geschatte maximaal aantal bezoekers dat op één moment aanwezig is, maar ook van het soort evenement, de leeftijd van de bezoekers, de doelgroep, tijdstip van de dag, het weer en de gemiddelde verblijftijd van bezoekers op het evenement. Er zou een maximale wachttijd van vijf minuten bij de toiletten in acht genomen moeten worden. - Herentoiletten mogen voor een kwart vervangen worden door urinoirs. - Verdeling van de toiletten over het terrein moet zodanig zijn dat de maximale loopafstand 150 meter is. - Er dient minimaal één handenwasgelegenheid bij elke toiletgelegenheid (groep toiletten) te zijn, voorzien van stromend water, een gevulde zeepdispenser en voldoende papieren wegwerpdoekjes (eenmalig gebruik).

SPECIFIEKE MAATREGELEN BIJ INCIDENTEN -

-

Luchtfoto Met straatnamenlijst en aanduiding inplanting van: - hulppost - plaats tent - sanitaire units - nooduitgangen - evacuatieruimte - RV- punt hulpdiensten Disciplines Risico’s Maatregelen bij crisiscommunicatie - Sensibiliseren hoe zich te gedragen tijdens een noodsituatie.  Preventieve informatie op tickets  Preventieve informatie op de website  Preventieve informatie via sociale media  Door het gebruik van afficheborden op de site  Door verspreiding van informatie via luidsprekers  … - Preventieve informatie kan met name gaan over:  Locatie van de uitgangen  Locatie van de hulpverleningsposten  Locatie van de verzamelplaatsen  Locatie van de evacuatieplaatsen  Adequaat gebruik van GSM  1ste instructie is NIET TE BELLEN zodat het netwerk beschikbaar blijft voor de noodoproepen  2de instructie is om te kiezen voor het sturen van een korte sms en geen mms of ander audio – of videogegevens - Als organisator voorzie je  Voldoende groot aantal verzamelpunten  Beschikbare analoge lijnen en WIFI-infrastructuur voor organisatoren, hulpdiensten en media VeiligheidsTeam

15  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]



M)

Akkoorden voor de tijdelijke en gratis opening voor het publiek van de toegang van gewoonlijk betalende infrastructuren (bvb van particulieren, cafés, sporthal, gemeentehuis, cultuurcentrum,…)

PUBLICITEIT

Gemeentelijke aanplakzuilen U kan vrijblijvend gebruik maken van de gemeentelijke zuilen langsheen de openbare weg voor affiches van culturele, sportieve, artistieke, menslievende, letterkundige of wetenschappelijke manifestaties aard. Een toelating van het College van Burgemeester en Schepenen is niet nodig. Het is wettelijk verboden borden of affiches te plaatsen op het openbaar domein. Er zijn aanplakzuilen op volgende plaatsen: Station Ternat, Fossebaan, brug Nieuwbaan, sportcentrum, Brusselstraat, CC De Ploter. Er is géén toelating van het College van Burgemeester en Schepenen nodig. Gemeentelijke frames (aanvraag als bijlage) Hiernavolgende voorwaarden dienen strikt te worden nageleefd inzake het ophangen van borden op de gemeentelijke frames. Het ophangen van aanhangborden kan uitsluitend op de voorziene en voorbehouden frames van de gemeente (zie plan bij aanvraag): TO DO Een toelating van het College van Burgemeester en Schepenen is nodig. Voorwaarden: - De aanvraag tot ophangen van aanhangborden dient uiterlijk één maand vóór het evenement te gebeuren. - Per evenement kan er maximum 1 aanhangbord per frame worden opgehangen. Het ophangbord zal door de gemeentelijke diensten worden opgehangen. - Het aanhangbord waarvan de activiteit is verlopen, zal door de gemeentelijke diensten worden verwijderd. - Het aangebrachte aanhangbord mag niet groter zijn dan 30 cm hoogte op 200 cm lengte. - De aanvrager zal steeds burgerlijk aansprakelijk zijn tegenover derden. De bewegwijzering (pijltjes) om de richting aan te duiden voor wandeltochten, fietstochten en andere uitgestippelde parcours, moet schriftelijk aangevraagd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen : - De aanvraag moet uiterlijk één maand vóór de datum van het parcours aangevraagd worden. - De bewegwijzering mag worden opgehangen ten vroegste 2 dagen voor de aanvang van het parcours. - De bewegwijzering moet ten laatste 2 dagen na het parcours worden verwijderd. Indien de opgesomde voorwaarden van Artikel 7.1. niet worden nageleefd, wordt de aanvrager schriftelijk aangemaand, de affiches, borden of pijltjes te verwijderen binnen de 3 dagen, zoniet zullen deze van ambtswege én op kosten van de overtreder worden verwijderd. Het is verboden aanplakborden of affiches te bevestigen (zowel met draad als met vijzen of nagels) aan bomen, verkeersborden en openbare nutsvoorzieningen. Deze afdeling is niet van toepassing op de betonnen zuilen langsheen de openbare weg. Artikel 7.2. Verkiezingsaffiches mogen op de openbare weg alleen aangebracht worden op de borden die het gemeentebestuur plaatst naar aanleiding van bij de wet en decreet bepaalde verkiezingen. Wat moet je doen? - Elke vorm van plaatsing van borden, affiches, aanhangwagens of andere vorm van reclame langsheen de openbare weg is verboden (ook Assesteenweg).

VeiligheidsTeam

16  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

- Je kan uw borden (voor 6 frames ) na de schriftelijke toelating van het College afgeven op het containerpark waar ze 2 weken voor het evenement zullen worden opgehangen door onze werkliedendienst. De borden kunnen 2 weken na het evenement of activiteit terug worden opgehaald op het containerpark. Zij kunnen – mits aanpassing van de datum – herbruikt worden voor het daaropvolgende jaar. Plaatsen van de frames: Kruispunt Nieuwbaan – Sluisvijverstraat (brug), Kruispunt Bodegemstraat – Dilbeeksesteenweg, Kruispunt Weverstraat – Langestraat, Speeltuin Fossebaan, Parking Ploter (rechtover rusthuis) - Rond punt Wijmenierlaan Sancties: Artikel 14.1. De overtreders van de bepalingen van dit reglement worden bestraft met een administratieve geldboete, onverminderd de ambtshalve getroffen maatregelen. Een inbreuk wordt bestraft met een administratieve geldboete van 50 euro. Dezelfde straf geldt ook voor het niet naleven door de vergunninghouder van de voorwaarden opgelegd in de vergunning. Indien de overtreder minderjarig is en de volle leeftijd van 16 jaar heeft bereikt op het tijdstip van de feiten, is de maximum geldboete 75 euro. Artikel 14.2. In geval van herhaling kan een hogere administratieve geldboete opgelegd worden, zonder dat zij hoger mag zijn dan 250 euro. Voor minderjarigen is de maximum geldboete 125 euro. Herhaling bestaat wanneer de overtreder wegens dezelfde overtreding binnen de twaalf voorafgaande maanden reeds een administratieve geldboete werd opgelegd. Het tijdstip van de kennisgeving van de beslissing tot het opleggen van de administratieve geldboete wordt in aanmerking genomen.  Meer info: milieuambtenaar Thiebaut Jurgen, Gemeentehuisstraat 21 - 1740 Ternat  02 583 04 32 - [email protected] Als je reclameborden wenst te plaatsen langs gewestwegen (Assesesteenweg ,Ninoofsesteenweg en Brusselsesteenweg) moet je zelf de aanvraag indienen. Ook voor gewestwegen moet de aanvraag ten laatste 2 maanden vóór de fuif binnen zijn – met vermelding van de grootte van de affiches, periode, soort activiteit en de locaties waar men de borden wenst te plaatsen – op dit adres: Wegendistrict 212 Vilvoorde Albert I – laan 275 1800 Vilvoorde Districtchef: Ing. Gwendy Aerts -  02 255 90 48 -  02 252 17 91

N)

PROMOTIE

TO DO Door het volgende rubriekje in te vullen krijgt u gratis publiciteit voor uw activiteit door vermelding in de activiteitenkalender van UiT in Ternat: UiTinVlaanderen.be werd ontwikkeld door CultuurNet Vlaanderen. Je kan er terecht voor de meest volledige cultuur- en vrijetijdsagenda voor Vlaanderen en Brussel. Het profileert zich als dé infobron voor vrije tijd bij jou om de hoek, de kortste weg naar 1001 cultuurideeën en UiTtips. Voor Vlaanderen kan je dus terecht op UiTinVlaanderen.be, maar TERNAT sloot zich inmiddels bij het UiTnetwerk aan. Via UiTinTernat op de startpagina van www.ternat.be - kan je de vrijetijdsagenda van Ternat raadplegen. Wens je jouw activiteit te publiceren? Dat kan! Je activiteit wordt opgenomen in één van de volgende edities van het vrijetijdsmagazine UIT in Ternat. Registreer je hiervoor op www.uitdatabank.be en voer je activiteit in. Opgelet! Respecteer volgende deadlines: VeiligheidsTeam

17  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

. voor editie september / oktober / november: invoeren vóór 25 juli . voor editie december / januari / februari: invoeren vóór 25 oktober . voor editie maart / april / mei : invoeren vóór 25 januari . voor editie juni / juli / augustus: invoeren vóór 25 april

O)

VERZEKERINGEN

Als organisator van een activiteit ben je verantwoordelijk en kan je naderhand aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen. Als je vereniging een activiteit organiseert, is het wenselijk om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Bovendien worden organisatoren van activiteiten waar vrijwilligers worden ingezet, verplicht om ook voor deze vrijwilligers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af t sluiten. Algemeen wordt aangenomen dat deze verplichting nog verder zal worden uitgebreid tot een verzekering voor lichamelijke ongevallen van de vrijwilligers. Gratis provinciale vrijwilligersverzekering vanaf 1 juli 2007 Vanaf 1 juli 2007 biedt het provinciebestuur Vlaams-Brabant een gratis verzekering aan voor vrijwilligers. Elke organisatie heeft recht op 100 vrijwilligersdagen. De organisatie kan met dit contingent naar eigen goeddunken haar activiteiten verzekeren (vb. 4 activiteiten met 25 vrijwilligers of 10 activiteiten met 10 vrijwilligers). Voor wie is de vrijwilligersverzekering bedoeld ? Alhoewel in principe elke vrijwilligersorganisatie gebruik kan maken van de gratis vrijwilligersverzekering richt het initiatief zich bij voorrang tot kleine en occasionele activiteiten van feitelijke verenigingen. Vrijwilligersorganisaties met rechtspersoonlijkheid (vzw's en openbare besturen) en feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel of die personeel tewerkstellen, worden door de wet reeds verplicht een eigen verzekering voor hun vrijwilligers af te sluiten. Vrijwilligers die actief zijn in een gewone feitelijke vereniging, los van een koepel, zonder personeel, en zo zijn er heel wat, blijven integendeel persoonlijk aansprakelijk. Vandaar dat de gratis vrijwilligersverzekering in de eerste plaats bedoeld is om ook die vrijwilligers die niet door de wet beschermd zijn, dekking te bieden. Welke risico dekt deze verzekering ? De verzekering beschermt tegen de financiële gevolgen van eventuele risico's van het engagement, bijvoorbeeld bij lichamelijke letsels. De verzekering biedt dekking voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen. Hoe de verzekering aanvragen ? Het aanvraagformulier tot erkenning als vrijwilligersorganisatie vindt u onderaan op deze pagina. Vul dit formulier in en bezorg het aan de contactpersoon van je gemeente. De lijst met deelnemende gemeenten is als link toegevoegd. Staat uw gemeente niet op de lijst, stuur dan uw aanvraag naar het provinciebestuur. Binnen de zes weken ontvangt u van het provinciebestuur al dan niet een erkenning als vrijwilligersorganisatie. Eens erkend kan u de vrijwilligersactiviteiten rechtstreeks verzekeren bij de verzekeringsmaatschappij. Het formulier om activiteiten (toetredingsformulier) of een schadegeval aan te geven, haalt u van de website van Dexia Verzekeringen België (link onderaan deze pagina). Hier vindt u: - het toetredingsformulier voor de aangifte van uw activiteiten. - schadeformulier. - de samenvatting van de polis terug. U kunt rechtstreeks online uw activiteiten doorgeven of opsturen, faxen en mailen. Contact: Vrijwilligerswerk -  016 26 73 25 - [email protected] Hulp nodig? Contacteer [email protected] – 02 583 09 04.

VeiligheidsTeam

18  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Welke extra verzekeringen kan je zelf nog voorzien? ONGEVALLENVERZEKERING Aangezien een ongeval nooit uitgesloten is, sluit je best voor de medewerkers/ vrijwilligers een ongevallenverzekering af. De meeste verenigingen hebben al een ongevallenverzekering. Als je deze verzekering niet afsluit, kunnen je medewerkers nog terugvallen op hun familiale verzekering. VERZEKERING ALLE RISICO’S Hierbij worden voorwerpen verzekerd die eigendom zijn van de vereniging of gehuurd worden door de vereniging, ook tegen vandalisme of diefstal. WAT MET DIEFSTAL? Bij diefstal van een jas van één van de bezoekers van je fuif ben je niet aansprakelijk, dit is wel het geval als je een vestiaire voorziet en iemand zijn jas daar in bewaring geeft. Hoe kan je vereniging hierbij te werk gaan? - je sluit een polis af bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. OF - je doet een beroep op de GRATIS provinciale collectieve verzekering voor vrijwilligerswerk Duid aan wat van toepassing is: O De organisatie beschikt reeds over de nodige verzekering(en). O Ik sluit de nodige verzekering(en) af bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. O Ik zal een beroep doen op de verzekering die de provincie aanbiedt. O Ik wens meer info over de polis die de gemeente aanbiedt. Contact: Kris Arijs -  02 583 04 24 - [email protected]. X. Subsidiemogelijkheden (indien van toepassing)

P)

ANDERE VRAGEN AAN HET GEMEENTEBESTUUR

…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Q)

VEILIGHEIDSVERGADERING

Het is aangewezen en noodzakelijk 3 weken voor het evenement een gecoördineerde veiligheidsvergadering vast te leggen met politie, brandweer, Burgemeester, Team Veiligheid, gemeentelijke werkliedendienst. All Areas-badge voor brandweer, politie, bevoegde gemeenteambtenaren: 3 badges over te maken aan brandweer – Arsenaalstraat 49 – 1730 Asse 3 badges over te maken aan burgemeester R. Parys – Gemeentehuisstraat 21 – 1740 Ternat 3 badges over te maken aan politiezone TARL – Affligemstraat 101 – 1770 Liedekerke TO DO Voor afspraak: Neem contact op met An Duchâtelet -  02 583 04 28 - [email protected] Datum

Naam verantwoordelijke

Handtekening

VeiligheidsTeam

19  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

…../..…/……….

…………………………………..…………

……………………….……………….

 Het invullen van dit document houdt geen goedkeuring in. U wordt op de hoogte gebracht van de beslissing van het College van burgemeester en schepenen.

R)

VERGUNNINGEN – CHECKLIST VOOR EIGEN GEBRUIK

TO DO Heb je gedacht aan volgende vergunningen? O SABAM (als bijlage) – 10 dagen voor de aanvang van de activiteit SABAM PVBA Auteursrechten, Inningskantoor Meer info: cultuurbeleidscoördinator -  02 583 04 47 – [email protected] O Billijke vergoeding (als bijlage) – 5 dagen voor de aanvang van de activiteit Meer info: cultuurbeleidscoördinator -  02 583 04 47 – [email protected] O Gratis provinciale vrijwilligersverzekering vanaf 1 juli 2007 Meer info: [email protected] –  02 583 09 04 TIP: www.organisator.be (sabam berekenen, wettelijke verplichtingen, verzekeringen,…) O Brief gericht aan buurtbewoners O Mail UZ Jette – Campus Asse O Verzekering(en) burgerlijke aansprakelijkheid, objectieve aansprakelijkheid. O Sterke drankvergunning: Dit heb je nodig als je sterke drank verkoopt die meer dan 21% volume gedistilleerde alcohol bevat (pisang, campari, whisky-cola, gin-tonic, jenevers, alcoholpops…). Voor bieren, wijnen, cider, porto, sherry, martini, …. heb je geen sterkedrankvergunning nodig. Voor elke occasionele, publiek toegankelijke drankgelegenheid met sterke drank moet het college van burgemeester en schepenen toelating geven, ongeacht de locatie, en moet de organisator een moraliteitsattest kunnen voorleggen, af te halen bij de dienst strafregister. Er wordt slechts uitzonderlijk toelating gegeven voor occasionele drankgelegenheden met sterke dranken boven 21% Vol. alcohol. De organisator van een occasionele drankgelegenheid moet meerderjarig zijn. Let wel op! Sterke dranken schenken aan minderjarigen is bij wet verboden. Minderjarigen mogen ook zelf geen sterke dranken schenken/verkopen! O Alcohol en drugespreventie: Heb je vragen over alcohol- en drugspreventie op je evenement? Bel Katrin Labye -  02 583 04 35 - [email protected] O Veiligheidsdossier overmaken aan: -

Burgemeester Ronald Parys – Gemeentehuisstraat 21 – 1740 Ternat - [email protected]

-

HInp Daniël Clottemans, Politiezone TARL (5407) -  02 454 83 33 -  02 454 83 59 - [email protected]

-

Rode Kruis en / of Vlaams Kruis Brandweer Asse - Lt. Michel Carlé – Arsenaalstraat 49 – 1730 Asse -  02 452 31 01 - [email protected] Federale Gezondheidsinspectie - dr. Monique Coppens - Philipssite 3B-bus1 – 3001 Leuven - [email protected]  016 31 36 65 Noodambtenaar An Duchâtelet - Gemeentehuisstraat 21 – 1740 Ternat -  02 582 77 85 - [email protected] Milieuambtenaar Jurgen Thiebaut – Gemeentehuisstraat 21 – 1740 Ternat -  02 582 77 85 - [email protected] Mobiliteitsambtenaar Jo Van der Elst – Gemeentehuisstraat 21 – 1740 Ternat -  02 583 04 64 - [email protected]

-

VeiligheidsTeam

20  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

S)

BIJLAGEN (gelieve al deze bijlagen bij te voegen in het veiligheidsdossier)

TO DO 1. Risico – weging bij preventieve hulpacties (bijvoegen in dossier!) Hulp nodig? [email protected] -  02 583 04 28 2. Aanvraag hulppost (operatieorder bijvoegen in dossier!) -

Rode Kruis - Mels Eddy -  02 463 17 54 of  0496 75 63 94 - [email protected] Vlaams Kruis vzw - Mireille Van Belle -  0479 28 22 25 - [email protected]

3. Controle-orgaan laagspanningsinstallaties (Verslag keuring elektrische installatie bijvoegen in dossier!) Vilvoorde (Brussel) -  02 674 57 11 -  02 674 59 59 - [email protected] 4. SABAM - Victor Hermans -  016 58 57 53 -  016 58 57 54 - [email protected] Hulp nodig? [email protected] -  02 583 04 47 5. Billijke Vergoeding Hulp nodig? [email protected] -  02 583 04 47 6. Aanvraag ophangen gemeentelijke frames Hulp nodig? [email protected] -  02 583 04 32 7. Aanvraag tijdelijke politieaanvraag / dienst openbare werken Hulp nodig? [email protected] -  02 583 04 37 8. Brandpreventieadvies Brandweer Asse – Lt. Carlé Michel – Dossier: xxx (bijvoegen in dossier!) 9. Politieverordening Politie PZ TARL – Hinp. Clottemans Daniël (bijvoegen in dossier!) 10. Attest bijvoegen inzake brandveiligheid van de gebruikte tent bijvoegen 11. Stabiliteitsrapport van de gebruikte tent bijvoegen - (Verslag keuring elektrische installatie bijvoegen in dossier!) . O.C.B. - Koningin Astridlaan 60 - 2550 Kontich  03 451 37 00 -  03 451 37 10 – [email protected]

12. 13. 14. 15. 16.

. Vinçotte - Vilvoorde (Brussel)  02 674 57 11 -  02 674 59 59 - [email protected] Stookrapport verwarmingsinstallatie indirect gestookte brander bijvoegen in dossier Afgesloten verzekering bijvoegen in dossier Lijst van noodnummers Nood CD Veiligheidsdossier overmaken aan bevoegde instanties (zie hoger)

VeiligheidsTeam

21  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

TO DO Belangrijke telefoonnummers Gemeente Ternat / CC De Ploter Gemeente Ternat Gemeentehuisstraat 21 - 1740 Ternat Telefoon Permanentie: 0800-14 330, GSM permanentie: 0478 32 61 80 Telefoon: 02 582 10 06 Eerste lijn Burgemeester Parys Ronald Tel privé:02-582.38.18 Gsm:0475-62.43.50 Provinciaal ambtenaar noodplanning (permanentie) of gouverneur Huygaerts Peter Tel: 016-26.78.05 Gsm: 0475-76.00.24 Indien Peter of Joel onbereikbaar  Gemeentelijke ambtenaar noodplanning Duchâtelet An Tel werk: 02-583.04.28 Gsm:0478-32.61.80 D1: Korpschef brandweer Com.Van Den Broeck Bruno Tel: 02-454.81.21 Gsm:0478-21.79.45 D2: Federale gezondheidsinspecteur Dr. Coppens Monique Tel:02-524.97.73 Gsm:0472-95.84.42 D3: Korpschef politie Korpschef Uyttersprot Eric Tel: 053-65.00.65 Gsm:0473-90.30.22 Tel privé: 02-452.38.94 D4 : Civiele Bescherming Liedekerke Kol. De Kock Frans Gsm: 0475-82.98.11 D5 : Diensthoofd Milieudienst Thiebaut Jurgen Tel: 02-583.04.32 Gsm:0475-42.05.97 Voorzitter LSH: Holsters Frans Tel: 02-582.37.02 Gsm:0475-84.32.69 Verantwoordelijke PSH: Sara Schwab Tel:02-583.04.35 Gsm:0499-14.94.74 Diensthoofd Grondgebiedzaken: Bultereys Gunther Tel: 02-583.04.53 Gsm:0477-23.46.24 Hoofd werkliedendienst: Toth Géza Gsm: 0472-52.90.10 Dienst gebouwen: Dooms David Gsm: 0475-87.36.26 Slachtoffer-informatiecentrum:

Vervanger Eerste schepen: Wachtelaer Luc Tel privé: 02-582.26.82

Gsm: 0475-71.09.29

Vanherle Joel Tel: 016-26.78.24 Gsm: 0472-42.83.52 Gouverneur De Witte L. Tel: 016-26.70.79 Gemeentesecretaris Koen Vanholder Tel werk 02.583.04.40 GSM 0478.28.39.01 Lt. Carlé Michel Tel: 02-452.65.01

Gsm: 0475-32.03.10

Officier van wacht (permanentie) Tel.:053-66.67.95

OCMW secretaris: De Vos Ingrid Tel privé 02.582.09.79

VeiligheidsTeam

GSM 0476 76 00 59

22  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Hulpdiensten

Brandweer Asse

02 454 81 17 of

Ziekenwagen Rode Kruis

100 of 112 (GSM) 105

Politie TARL HINP Clottemans Daniel

101 053 65 00 65 0473 41 11 04

100 of 112 (GSM)

Organisatie (dient te worden aangevuld - indien van toepassing) Verantwoordelijke animatie tent Verantwoordelijke elektriciteit Verantwoordelijke logistiek Verantwoordelijke veiligheid tent Verantwoordelijke communicatie Verantwoordelijke fuif Verantwoordelijke toog Verantwoordelijke presentatie Verantwoordelijke foorkramers Verantwoordelijke secretariaat Verantwoordelijke brouwer Verantwoordelijke verkeer/ orde Burgemeester Verantwoordelijke schepen Noodplanambtenaar Controleur Volksgezondheid (tabak-alcohol) Zaakvoerder tenten

David Dooms

0475 87 36 26

Politie Ternat Ronald Parys Kathleen Platteau An Duchâtelet Peter Papeleu

0473 90 30 03 0475 62 43 50 0485 67 32 42 0478 32 61 80 0473 64 84 46

PERMANENTIE PULS

0470 88 88 07

Verantwoordelijke elektriciteit Verantwoordelijke kassa Toiletdame Verantwoordelijke plaatsing verkeerssignalisatie Geneesheer van wacht (we)

David Dooms

0475 87 36 26

Luc Verbeken

0476 20 13 24 02 461 32 02

Deze nummers duidelijk zichtbaar opgehangen in het secretariaat, nabij het telefoontoestel!

VeiligheidsTeam

23  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Aanvraag tijdelijke politiemaatregel GEMEENTE

 Inname openbare weg vb. kraan, stelling, verhuiswagen, bouwmaterialen,...

 Afsluiten gedeelte openbare weg vb. signalisatie, nadars, parkeerverbod, stoelen, tafels, organiseren buurtfeest, verhuis,… TERNAT

 Andere vb. afvuren van vreugdeschoten, vuurwerk, organiseren kampvuur, collecten op openbare weg,…

Gelieve voor elke activiteit dit document in te vullen en ten laatste 5 werkdagen op voorhand te bezorgen aan de dienst secretarie - Gemeentehuisstraat 21 – 1740 Ternat  02 582 77 85 of [email protected] Datum aanvraag: ……………………………………………………………………………………….……… Naam aanvrager: ……………………………………………………….………………………………….….. Adres: ………………………………………………….………………………………………………………...

: ………….……………… : …….……………………:……………………………..…….……….…. Aard van de activiteit (korte omschrijving): Locatie (adres): ……………………………………………………………………………………………….… Datum: ………………………………...……………… Uur: van ……….….……… tot …………….…….…

 Lokale politie TARL  Kennisgeving + advies d.d. ………………..

 (on) gunstig

Handtekening: ………………………

 Wegomleiding (omschrijving zone):  Parkeerverbod (omschrijving zone):  Brief / plan (als bijlage)

 Dienst openbare werken (depot)  Aantal nadars: ………

 Aantal tafels: ………

 Aantal stoelen: ………

 Parkeerverbod (zie hoger)  Andere: ………………………………………………………………………………………….………...  Plaats van levering: ………………………………….……………………………………….…………

 Opmerkingen

Kennisgeving + advies mobiliteitsambtenaar d.d. ……………………….

(on)gunstig

Handtekening: …………………………… Handtekening R. Parys:

Goedkeuring College / Burgemeester d.d. ………………………

…………………………… Kopie Depot op…………………./ Kopie Politie TARL op………..…....….. / Bevestiging aanvrager op………..….………..

VeiligheidsTeam

24  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Aanvraag richten aan: GEMEENTE College van burgemeester en schepenen - Milieudienst Ternat Gemeentehuisstraat 21 - 1740 Ternat [email protected]

Datum aanvraag: ……………….………………………… TERNAT

AANVRAAG VOOR HET OPHANGEN VAN BORDEN OP DE GEMEENTELIJKE FRAMES AANVRAGER Naam: ……………………………………………………………………………………………………………..…….. Adres (straat + gemeente): ………………………………………………….…………..…….…….………………. : ....................................

: ........................................ : ……….…………….....................................

AARD VAN DE ACTIVITEIT (volledige beschrijving van de activiteit): ……………………………………..

………………………………………………………………………………………………………….…… DEELNAMEPRIJS:……………………………….………………………………………………..……… PLAATS VAN DE ACTIVITEIT (volledig adres): …………………………………………………………….……

…………………………………………………………………………………………………..…………… DATUM VAN DE ACTIVITEIT: ………………………………………………………………………………….…… UUR (van – tot): ……………….…………………………………………………………………….…………….…. De aanvrager verklaart kennis te hebben genomen van het GAS-reglement betreffende openbare overlast van GR 17/02/2006 - addendum GR 22/02/2008, 23/04/2010 en 29/04/2011 (hoofdstuk 7 en 20) en verzoekt in voorkomend geval om de nodige toelating. Het GAS-reglement vindt u op www.ternat.be > milieu & natuur > milieureglement. De organisator dient, na het verkrijgen van de toelating, de aanhangborden van 30 cm hoogte op 200 cm lengte (aantal: 6), ten laatste 3 weken voor het evenement op het gemeentelijk containerpark te leveren – Assesteenweg 336 – 1741 Ternat (Wambeek) – 02 582 03 03. De aanhangborden kunnen tussen de 2-4 weken na het evenement terug worden afgehaald op het containerpark, zoniet zullen deze worden vernietigd! Datum en handtekening van de aanvrager:

…………………………………………………….….……….

Goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen: College d.d. …………………………..….. NAMENS HET COLLEGE In opdracht De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

K. VANHOLDER

R. PARYS

VeiligheidsTeam

25  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]

Richten aan:. GEMEENTE

College van burgemeester en schepenen - Milieudienst Ternat Gemeentehuisstraat 21 - 1740 Ternat [email protected]

Aandacht! Indienen ten minste 30 dagen voor de muziekactiviteit! TERNAT

Datum aanvraag: ……………….…………………………

Aanvraag muziekactiviteit (Hoofdstuk 6.7. van VLAREM) Voor activiteiten die toegankelijk zijn voor een publiek en waar elektronische versterkte muziek wordt gespeeld (liveoptredens, fuif, dansvoorstelling, eetfestijn met muziek, festival,…). Activiteiten met enkel niet-elektronische versterkte muziek vallen niet onder deze regelgeving (fanfare, kamerorkest,...) Organisator van de muziekactiviteit Naam organiserende vereniging: ......................................................................................................... Voornaam en naam verantwoordelijke: ................................................................................................ Adres verantwoordelijke: ...................................................................................................................... E-mail verantwoordelijke: ..................................................................................................................... Telefoon verantwoordelijke bereikbaar tijdens de activiteit: ................................................................. Locatie van de muziekactiviteit Naam locatie: ....................................................................................................................................... Adres: .................................................................................................................................................. (indien de activiteit plaats vindt in open lucht of tent, dient een situeringsplan bijgevoegd) Omschrijving van de muziekactiviteit ............................................................................................................................................................. Data en uren waarop elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld ............................................................................................................................................................. (eventueel programma activiteit bij te voegen) Gewenste geluidsnormen op de locatie waar de muziekactiviteit plaatsgrijpt - Het geluidsniveau op een muziekactiviteit moet in principe kleiner of gelijk zijn dan 85 dB(A) LAeq,15min, dit is de wettelijke ondergrens voor het nemen van maatregelen. Je hoeft niets aan te vragen. Met deze aanvraag wordt een hoger geluidsniveau aangevraagd, namelijk (aanduiden naar keuze): - Muziekactiviteit luider dan 85dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A) LAeq,15min Te nemen maatregelen: meten en visuele indicatie geluidsniveau - Muziekactiviteit luider dan 95dB(A) LAeq,15min en 100 dB(A) LAeq,60min Te nemen maatregelen: meten en registeren en visuele indicatie geluidsniveau, gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meer info: www.lne.be/geluidsnormen De geluidsnormen vermeld in art. 6.7.4. ( bovengrenzen geluid ) blijven gelden gedurende de ganse muziekactiviteit. De ondertekende verklaart dat de door hem/haar verstrekte inlichtingen juist en volledig zijn en dat hij/zij zich zal houden aan de verplichtingen die hem/haar hetzij door de wetgever, hetzij door de bevoegde diensten worden opgelegd. Datum: ........................................

Handtekening: ...........................................

VeiligheidsTeam

26  02 583 04 28 –  02 582 77 85 [email protected]