ntut: ENGLISH TUTORING THROUGH IT OVP-aanvraag SURF 2005 Controlling Document 2.0 / Gedetailleerd Activiteitenplan Opschalingsfase 31 januari 2007
Penvoerende instelling: Rijksuniversiteit Groningen
Partnerinstellingen: Universiteit Leiden Universiteit van Tilburg Radboud Universiteit Nijmegen Universiteit Utrecht
Opmerkingen bij deze versie Versie 2.0, nieuw CD voor opschalingsfase Aanvulling op versie 1.1 (12 januari 2006) Vervangt CD 1.1-informatie voor jaar 2
ii Inhoudsopgave I Inleiding II Stand van zaken bij start Opschalingsfase III Activiteiten, werkpakketten en beoogde resultaten IV Begroting V Specificatie werkpakketten en projectmanagement Bijlage 1: Projectorganisatie Bijlage 2: Kostenoverzicht (standaard rapportageformaat) Bijlage 3: Risicoanalyse en risicomanagement Bijlage 4: Relatie met andere projecten Bijlage 5: Standlijnenoverzicht
1 2 3 6 8 13 14 16 19 20
1 I
Inleiding
Dit document dient als Controlling Document voor de opschalingsfase van het INTUIT-project. Het bevat een gedetailleerde uitwerking van de voorgenomen activiteiten binnen het project in jaar 2. Het oorspronkelijke Controlling Document (versie 1.1, dd. 12 januari 2006, kenmerk OW 06.0405) had betrekking op de planning en begroting van zowel de Proof-of-Conceptfase als de Opschalingsfase, maar van de Opschalingsfase waren alleen de hoofdlijnen geschetst. De uitgangspunten en doelstellingen van het oorspronkelijke Controlling Document zijn nog steeds van kracht. Om die reden worden de Samenvatting en de beschrijving van de Omgeving van het Onderwijsproject uit het eerdere CD hier niet herhaald en wordt uitsluitend ingegaan op het activiteitenplan en de beoogde resultaten, de begroting en een gedetailleerde beschrijving van de (herziene) werkpakketten en projectmanagementactiviteiten. Verder zijn de oorspronkelijke bijlagen (projectorganisatie, risicoanalyse en risicomanagement, kostenoverzicht en standlijnenoverzicht) aangepast aan de huidige situatie.
2 II
Stand van zaken bij start Opschalingsfase
Zoals aangegeven in de 4e rapportage heeft de Proof-of-Conceptfase aan zijn doel beantwoord. Bij de instellingen bestaat inmiddels een reëel beeld van hoe ICT binnen de 3 doelgebieden toetsen, oefenen en begeleiden kan worden ingezet, op welke manier de autonomie van de taalleerder binnen de instellingskaders kan worden vormgegeven en hoe het gebruik van de tools in de vorm van een Language Toolbox in Blackboard zal worden geoperationaliseerd. De UM heeft besloten zich terug te trekken uit het project en er wordt geen nieuwe projectpartner benaderd. Conform de doelstellingen van het oorspronkelijke projectplan zullen nu binnen alle participerende instellingen concrete maatregelen worden getroffen om de ontwikkelde inzichten en toepassingen breder te implementeren. Alle instellingen zullen een keuze maken uit de verschillende tools die in het kader van het project zijn beproefd en deze in de vorm van de language toolbox aan hun studenten beschikbaar stellen. De language toolbox is een in Blackboard geïmplementeerd instrument waarmee studenten zelfstandig tijdens en na afloop van het reguliere onderwijs aan verbetering van hun taalvaardigheden kunnen werken. Het showcasemodel van deze toolbox dat in de P-o-Cfase van het project is ontwikkeld zal hiertoe worden aangepast aan de lokale situatie en ingepast in de betreffende cursussen, waarna vanaf september toepassing binnen het onderwijs van de instellingen zal plaatsvinden. De instellingen is gevraagd om de tools in te zetten binnen de reguliere onderwijscontext en niet binnen een meer beperkte testomgeving. Hiermee wordt een belangrijke stap gezet naar structurele toepassing van dit instrument na afloop van het project. Het oorspronkelijke idee van opschaling (meer studenten en meer docenten met meer programma’s binnen een geïntegreerde ICT-omgeving laten werken) wordt hiermee verwezenlijkt. In verband met de beheersbaarheid van het project is bewust niet gekozen voor uitbreiding van het aantal partners, maar voor continuering met de bestaande partners (m.u.v. UM) langs een breder front. In de bijeenkomsten met de projectcoördinatoren, docenten en Stuurgroep is het werkplan voor jaar 2 verder uitgewerkt. Hierbij is bewust gekozen voor een aanloopperiode in de maanden april tot september waarin de grootschalige inzet goed kan worden voorbereid en invoering in het onderwijs vanaf september 2007. Deze planning geeft ons inziens de beste garanties voor een goede uitvoering als naar verwachting pas eind maart duidelijk wordt of en op welke wijze het project gecontinueerd kan worden.
3 III Activiteiten, werkpakketten en beoogde resultaten De activiteiten in de opschalingsfase corresponderen grotendeels met de geplande activiteiten in CD 1.1, maar ze worden anders georganiseerd en ze worden nauwkeuriger omschreven. Bovendien hebben enkele activiteiten, zoals de externe disseminatie d.m.v. de projectwebsite, een prominentere plaats gekregen in de lijst van activiteiten. De bijgestelde organisatie komt tot uitdrukking in een gewijzigde opzet van de werkpakketten in vergelijking tot het oorspronkelijke plan. De eerdere indeling in werkpakketten, gegroepeerd rondom toetsen, oefenen en begeleiden is losgelaten, omdat nu duidelijk behoefte is aan een werkwijze waarin al deze deelactiviteiten per instelling geïntegreerd aan bod zullen komen. Ook het uitgangspunt om twee instellingen te laten werken aan één van genoemde deelgebieden is hiermee komen te vervallen. Didactiek is vervallen als afzonderlijk werkpakket, maar de resultaten worden gecontinueerd langs de twee lijnen die in de Proof-of-Conceptfase gaandeweg gestalte hebben gekregen: workshops didactiek voor alle projectdocenten en doorontwikkeling van het Language Toolbox concept in Blackboard. Deze activiteiten zijn als deeltaken opgenomen in de nieuw opgezette werkpakketten. Het eerdere werkpakket Techniek is gehandhaafd, o.a. vanwege de specifieke expertise die hiervoor is vereist, maar de taken zijn toegespitst op de plannen voor het aanpassen van programmatuur die al voorliggen (o.a. m.b.t. Ellips en het Europees Taalportfolio) en in de komende tijd verder zullen worden gerealiseerd. Vanwege het grote belang dat wordt toegekend aan het verder uitdragen van de projectresultaten hebben de disseminatieactiviteiten de status gekregen van afzonderlijk werkpakket. Door gewijzigde indeling in werkpakketten worden structuur en transparantie verhoogd (vervallen van identieke deeltaken onder verschillende werkpakketten) en het beheer vereenvoudigd. In verband met de verwachte periode tussen afronding van fase 1 en fase 2 van het project is de doorlooptijd voor de Opschalingsfase aangepast. De bijgestelde doorlooptijd is nu:
Periode
Volledige doorlooptijd 5/12/2005-31/3/2008
Proof-of-conceptfase 5/12/2005-31/1/2007
Opschalingsfase 2/4/2007-31/3/2008
Het aangepaste activiteitenplan voor jaar 2, ingedeeld naar de werkpakketten die zijn voorzien, ziet er als volgt uit: •
WP1: Voorbereiding: Voorbereidingsfase waarin de maatregelen worden getroffen die noodzakelijk zijn om per september 2007 brede inzet van de tools binnen het reguliere onderwijs mogelijk te maken.
•
WP2: Invoering in onderwijs: Toepassing van de tools in het onderwijs in de periode september 2007-februari 2008.
•
WP3: Disseminatie: Flankerend werkpakket bedoeld om de informatie over de projectresultaten tussen de instellingen onderling en naar externe partijen en instellingen te organiseren.
•
WP4: Techniek: Flankerend werkpakket met accent op aanpassing van programmatuur op basis van ervaringen in Proof-of-Conceptfase en verbetering documentatie (een taak die in de Proof-of-Conceptfase maar deels is uitgevoerd).
Projectmanagement, bedoeld om het algeheel beheer van het project te behartigen, heeft de vorm van een vast aantal gereserveerde uren, niet toebedeeld aan inhoudelijke taken en is daarom, net als in jaar 1, niet opgezet in de vorm van een werkpakket. De herordening van taken en toevoeging van nieuwe taken in het project brengt een bijstelling van de begroting van ieder werkpakket en van het project als geheel met zich mee. Deze aangepaste begroting is samen met het overzicht van de gerealiseerde kosten in jaar 1 opgenomen in dit nieuwe CD. Voor elk van de beoogde werkpakketten worden globaal de volgende resultaten (deliverables) voorzien. Voor een gedetailleerde beschrijving van de werkpakketten wordt verwezen naar hoofdstuk V.
4 Deliverables WP1: Voorbereiding Taak Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders)
Resultaat
Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard
• • •
Verslagen van overleggen Afspraken Uitvoeringsplan per instelling
•
Gelokaliseerde versies van de Language Toolbox (specifieke keuze tools, instructies aangepast aan lokale situatie, etc.) Inpassing van de toolbox in één of meerdere cursussen aan de betreffende instelling Centrale “repository” (master cursus in Blackboard) van verschillende versies
• •
Ondersteuning en advies specifieke applicaties
• • •
FAQ’s en andere vormen van documentatie Wederzijdse ondersteuning op grond van lokaal aanwezige expertise Workshops
Deliverables WP2: Invoering in onderwijs Taak Coaching studenten
Bijhouden docentlogboek
Problemen oplossen
Resultaat • Verschillende vormen van online support (via email, discussion board, portfolio) • Persoonlijke en groepsgewijze adviezen en feedback binnen electronische leeromgeving • Journal met docentervaringen, problemen, etc. Wellicht als weblog.
• •
Evaluatie
• •
Oplossing problemen die zich tijdens uitvoering zullen voordoen Documentatie problemen en disseminatie oplossingen Vragenlijsten voor docenten en studenten Evaluatierapport per instelling
Deliverables WP3: Disseminatie Taak Projectwebsite
Workshops Didactiek
Resultaat • Verbeterde, tweetalige publieke website (www.intuitproject.nl) • Maandelijkse aanpassing inhoud
• • •
Presentaties en discussies over didactische aspecten uitvoering PP-slides en verslagen workshops ‘Lessons learnt’ ; ideeën voor didactische scenario’s
5 Projectconferentie
•
Overdracht collega's
•
Informatiebijeenkomsten en begeleiding van niet direct bij project betrokken collega’s
Projectoverleg en rapportage
• • •
Projectbijeenkomsten Verslagen en besluiten Tussenrapportages SURF
•
Landelijke conferentie voor iedereen die in de thematiek is geïnteresseerd Publicaties
Deliverables WP4: Techniek Taak Ontwerp en advise
Resultaat • Technische adviezen • Conceptuele en functionele ontwerpen
Realisatie
•
Aangepaste programmatuur (in ieder geval Ellips, www.europeestaalportfolio.nl)
Implementatie
•
Beschikbaarstelling op netwerk van de betrokken instellingen i.s.m. applicatiebeheer, coördinatoren, docenten.
Documentatie
• •
Technische documentatie Gebruikersdocumentatie
6 IV Begroting In verband met de gewijzigde opzet van jaar 2 is een nieuwe begroting opgesteld. Hierin is rekening gehouden met de resultaten van jaar 1. Enkele posten die in jaar 1 waren opgenomen (accountant, materiële kosten) zijn doorgeschoven naar jaar 2 omdat de kosten nog wel worden verwacht. Verder zijn enkele posten verhoogd (vergader-, reiskosten, secretariaat) op basis van de realisatie in jaar 1. Projectadministratie (vnl financiële administratie) is toegevoegd omdat hiervoor in jaar 1 geen post was opgenomen terwijl de administratieve ondersteuning aanzienlijk was. Door een geringe aanpassing van de post Onvoorzien is de totale begroting op hetzelfde niveau gebracht als in het vorige CD. Samen met de wijzigingen in de toedeling van taken leidt dit tot het volgende bijgestelde totaaloverzicht van de projectkosten. Voor de volledigheid zijn ook de bedragen uit CD 1.1. opgenomen.
Totaal CD 2.0 CD 1.1 Subsidie CD 2.0 CD 1.1 Matching CD 2.0 CD 1.1
Volledige doorlooptijd € 555.000,00 € 555.000,00 € 295.156,63 € 299.140,80 € 259.843,37 € 255.859,20
Proof-of-conceptfase (gerealiseerd) € 262.203,15 € 282.516,50 € 165.674,89 € 177.764,90 € 96.528,26 € 104.751,60
Opschalingsfase € 292.796,85 € 272.483,50 € 129.481,74 € 121.375,90 € 163.315,11 € 151.107,60
Bovengenoemde bijstellingen leiden tot een verhoging van de totale kosten voor de opschalingsfase en een navenante stijging van de kosten voor de instellingen en SURF in jaar 2, maar het totale subsidiebedrag zal lager uitvallen dan een jaar geleden begroot. Zoals duidelijk is uit de begroting heeft het afvallen van UM niet geleid tot een overeenkomstige daling van de kosten. De vrijgevallen uren (ca. 400) zijn benut om meer armslag te hebben voor de docenttaken bij de andere instellingen. Genoemde taken worden in het volgende hoofdstuk nauwkeurig beschreven. Deze wijziging brengt extra inzet van personeel met zich mee voor de betrokken partners (t.o.v. het eerdere plan). In verband hiermee zal hen vóór aanvang van de tweede fase worden gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met de bijgestelde opzet en condities voor uitvoering. Uitgesplitst naar de standaard kostensoorten die in de rapportages worden onderscheiden ziet de begroting er als volgt uit:
Proof-of-conceptfase (gerealiseerde kosten): hoeveelheid subsidie (€)
kosten instellingen (€)
Totaal (€)
Proof of conceptdeel (gerealiseerd) Totaal materiële kosten Totaal personele kosten Overige kosten -projectmanagement 100% 60% (ivm bereiken maximum) -accountantsverklaring -vergaderkosten, reiskosten, secretariaat Onvoorziene kosten Totaal proof of conceptdeel
€ 612,71 € 134.170,19
€ 408,47 € 89.446,79
€ 1.021,18 € 223.616,98
€ 27.301,00 € 20.882,50 € 6.418,50 € 0,00 € 3.590,99 € 0,00
€ 4.279,00 € 4.279,00 € 0,00 € 2.394,00 € 0,00
€ 31.580,00 € 20.882,50 € 10.697,50 € 0,00 € 5.984,99 € 0,00
€ 165.674,89
€ 96.528,26
€ 262.203,15
7 Opschalingsfase (bijgestelde begroting): Hoeveelheid subsidie (€)
kosten instellingen (€)
Totaal (€)
Opschalingsdeel (bijgesteld) Totaal materiële kosten Totaal personele kosten Overige kosten -projectmanagement -projectadministratie -accountantsverklaring -vergaderkosten, reiskosten, secretariaat Onvoorziene kosten Totaal opschalingsdeel Totaal OVP
€ 4.000,00 € 96.938,40
€ 6.000,00 € 145.407,60
€ 10.000,00 € 242.345,99
€ 20.605,00 € 1.420,80 € 3.886,00 € 1.400,00 € 1.231,54 € 129.481,74 € 295.156,63
€ 2.131,20 € 5.829,00 € 2.100,00 € 1.847,32 € 163.315,11 € 259.843,37
€ 20.605,00 € 3.552,00 € 9.715,00 € 3.500,00 € 3.078,86 € 292.796,85 € 555.000,00
De grondslag voor de in de begroting gehanteerde tarieven voor personele kosten is ongewijzigd t.o.v. CD 1.1.
8 V
Specificatie werkpakketten en projectmanagement
Inleiding De resultaten zijn samengevat in hoofdstuk III. In dit hoofdstuk worden nadere bijzonderheden gegeven t.a.v. de werkpakketten waarin het project is ingedeeld. Zoals aangegeven is de indeling in werkpakketten herzien ten opzichte van jaar 1. De specificaties per werkpakket worden in afzonderlijke paragrafen gepresenteerd. Projectmanagement, projectadministratie, materiële kosten en overige kosten zijn niet ondergebracht binnen genoemde werkpakketten. Daarom wordt de informatie hierover eveneens in een afzonderlijke paragraaf beschreven.
Werkpakket 1: Voorbereiding Doel: Doel van dit werkpakket is om alle noodzakelijke voorbereidingen te treffen om het gebruik van de tools binnen het reguliere onderwijs vanaf september 2007 mogelijk te maken. Uitvoerders: Alle betrokken talencentra (Rijksuniversiteit Groningen, Radboud Universiteit Nijmegen, Universiteit van Tilburg, Universiteit Leiden, Universiteit Utrecht), ondersteund door de betrokken ICT&O centra van de Rijksuniversiteit Groningen en Universiteit Leiden. Taken en resultaten: Lokaal overleg: Per instelling vindt overleg plaats van de talencentra met verschillende partijen. Intern wordt bekeken welke selectie aan tools het best aansluit bij de lokale situatie en behoefte. Met opleidingen worden afspraken gemaakt over de gewijzigde aanpak (aangepast onderwijsconcept, gebruik verschillende tools) en er wordt bepaald binnen welke cursussen toepassing zal plaatsvinden. Met bestuurders is overleg nodig over specifieke aspecten, zoals het in licentie nemen van bepaalde programma’s of over identity and authentication management in verband met het gebruik van A-Select. Bij enkele instellingen is ook het belang of de plaats van het Engels taalvaardigheidsonderwijs in het curriculum een punt van discussie (o.a. in verband met de wenselijkheid om studenten in een vroeg stadium van de studie de gelegenheid te geven om te werken aan verbetering van het Engels). Applicatie-/systeembeheerders moeten worden betrokken bij de eventuele aanpassingen in het netwerk of de installatie van programma’s. Resultaten: Afspraken worden vastgelegd in besluitenlijsten, verslagen, etc. Het uiteindelijk resultaat zal zijn een gedetailleerd plan van uitvoering voor de periode vanaf september 2007 waarover lokaal en centraal (op projectniveau) overeenstemming is bereikt. Aanpassing Language Toolbox Blackboard: Zoals aangegeven in de eindrapportage over jaar 1 is het concept van de language toolbox binnen enkele instellingen ontwikkeld. Er zijn verdere aanpassingen nodig, o.a. integratie van tools die elders zijn beproefd en inbedding in specifieke cursussen. Binnen alle instellingen wordt de toolbox op deze manier “gelokaliseerd” en geschikt gemaakt voor gebruik in het onderwijs vanaf september. Resultaten: Verschillende lokale versies van de Language Toolbox die zijn aangepast voor gebruik in specifieke onderwijscontexten. Eén centrale versie met geactualiseerde en/of alternatieve implementaties van de Toolbox. Ondersteuning en advies specifieke applicaties: Binnen alle instellingen is in jaar 1 specifieke expertise opgebouwd m.b.t. verschillende applicaties. Ondersteuning van andere instellingen die dezelfde applicatie willen gaan gebruiken is ondergebracht in een afzonderlijke taak. Overdracht van kennis vindt plaats in de vorm van het beantwoorden van vragen, beschikbaar stellen van documentatie of eventueel het verzorgen van workshops of instructiesessies. Resultaten: Verschillende vormen van ondersteuning zoals hierboven omschreven. De wijze waarop de ondersteuning geoperationaliseerd zal worden ligt nog niet in alle opzichten vast. Een rol van de SURFGroep INTUIT ligt voor de hand, maar het opzetten van een wiki voor specifieke onderdelen lijkt ook aantrekkelijk.
9 Tijdsplanning WP1: Voorbereiding WP1: Voorbereiding Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard Ondersteuning en advies specifieke applicaties
872h 128h
Mon 2-4-07 Mon 2-4-07
Fri 14-9-07 Fri 14-9-07
600h 144h
Mon 2-4-07 Mon 2-4-07
Fri 13-7-07 Fri 14-9-07
Begroting WP1: Voorbereiding WP1: Voorbereiding Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard Ondersteuning en advies specifieke applicaties
€ 57.584,00 € 8.752,00 € 39.328,00 € 9.504,00
Werkpakket 2: Invoering in onderwijs Doel: Het vernieuwde onderwijsconcept en geselecteerde tools toepassen binnen de reguliere onderwijssetting en het gebruik ervan evalueren. Uitvoerders: Alle betrokken talencentra (Rijksuniversiteit Groningen, Radboud Universiteit Nijmegen, Universiteit van Tilburg, Universiteit Leiden, Universiteit Utrecht) i.s.m. ondersteuningseenheden voor specifieke taken (zoals Oplossen problemen). Taken en resultaten: Coaching studenten: De verhoging van de autonomie van de taalleerder en het gebruik van verschillende tools hierbij stelt hoge eisen aan de begeleiding door de docent. Coaching van de cursisten houdt in dat studenten geïntroduceerd worden in het onderwijsconcept, gebruik van de tools hierbij en dat ondersteuning in de vorm van een docent-opafstand (buiten de eigenlijke cursussen om) wordt opgezet. De taak coaching studenten is bedoeld om hierin te voorzien. Het betreft dus niet het verzorgen van het onderwijs op zich, als wel het uitvoeren van taken die direct samenhangen met het gebruik van de Language Toolbox (zoals beoordelen van persoonlijke leerdoelen van studenten, geven van advies en feedback en beoordelen van portfolioopdrachten) buiten eventuele contacturen om. Resultaten: Verschillende vormen van online ondersteuning van de studenten, introductiemateriaal, adviezen en feedback in discussielijsten, portfolio’s, etc. Bijhouden docentlogboek: Het invoeren van nieuwe vormen van onderwijs heeft allerlei, vaak heel onverwachte, kanten. Een goede manier om de docentervaringen te delen met anderen is het bijhouden van een logboek. Door dagelijks tijd in te ruimen voor deze vorm van reflectie is op ieder moment een actueel beeld van de voortgang beschikbaar. Dit is vaak effectiever dan rapportages achteraf waarin minder ruimte is voor persoonlijke ervaringen. Het bijhouden van het logboek in de vorm van een weblog lijkt het meest voor de hand te liggen. Resultaten: Persoonlijk logboek docenten, wellicht als weblog. Oplossen problemen: Het is vrijwel onvermijdelijk dat de grootschalige inzet van de tools verschillende problemen met zich mee zal brengen van technische, organisatorische of inhoudelijke aard. Door het opnemen van deze taak is voor iedere medewerker tijd gereserveerd waarmee op optredende problemen kan worden ingespeeld. De tijd is zowel bedoeld voor het melden en uitzoeken van het betreffende probleem, als voor het oplossen ervan door een oplosgroep bestaande uit medewerkers van de betrokken ICT&O centra. Resultaten: Overzicht problemen en oplossingen (FAQ-lijst en overige documentatie). Evaluatie: Per instelling zal een evaluatie worden uitgevoerd onder docenten en studenten. De evaluatie heeft de vorm van een vragenlijst, waarvan een deel van de vragen iden-
10 tiek is voor alle instellingen (centraal in project vastgesteld) en een deel specifiek is toegesneden op de betreffende doelgroep en wijze van toepassing. Naast de vragenlijst zullen interviews met de docenten worden gehouden (evt ook met studenten). Resultaten: Vragenlijst met algemeen deel en specifiek deel. Evaluatieverslag. Tijdsplanning WP2: Invoering in onderwijs WP2: Invoering in onderwijs Coaching studenten Bijhouden docentlogboek Problemen oplossen Evaluatie
1.408h 704h 240h 320h 144h
Mon 27-8-07 Mon 27-8-07 Mon 27-8-07 Mon 27-8-07 Mon 3-12-07
Fri 29-2-08 Thu 31-1-08 Thu 31-1-08 Thu 31-1-08 Fri 29-2-08
Begroting WP2: Invoering in onderwijs WP2: Invoering in onderwijs Coaching studenten Bijhouden docentlogboek Problemen oplossen Evaluatie
€ 91.984,00 € 45.760,00 € 15.600,00 € 21.120,00 € 9.504,00
Werkpakket 3: Disseminatie Doel: Het opstellen, toegankelijk maken en verspreiden van informatie over het project binnen de instellingen in het project en instellingen daarbuiten. Uitvoerders: Hoofduitvoerder van dit werkpakket is de Rijksuniversiteit Groningen. Alle instellingen participeren in disseminatieactiviteiten. Taken en resultaten: Projectwebsite: De publieke website voor INTUIT (www.intuitproject.nl) vormt een belangrijke schakel in het publiceren van informatie over de projectresultaten naar buiten toe. Met de herinrichting van de website is in de eindfase van jaar 1 een begin gemaakt. In de opschalingsfase zal de informatie verder worden uitgebreid en in het Engels beschikbaar worden gesteld. Resultaten: Maandelijkse aanpassing van de inhoud van de website. Workshops didactiek: De workshops didactiek, die in de loop van jaar 1 zijn ingesteld, zijn een goede manier om instellingsoverstijgende informatieuitwisseling, scholing voor en door docenten en discussie vorm te geven binnen het project. De workshops zullen worden gecontinueerd. Resultaten: Presentaties, discussiebijdragen, verslagen, ideeën voor didactische scenario’s. Projectconferentie: Aan het eind van het project wordt een projectconferentie georganiseerd voor alle geïnteresseerden in het veld. Primair doel is om de projectresultaten voor een breder publiek toegankelijk te maken. Beoogd wordt om in de aanloop naar of na afloop van het project één of meerdere publicaties in relevante onderwijs/toegepast onderzoektijdschriften te plaatsen. Resultaten: Conferentie, abstracts en eventueel publicaties. Overdracht collega’s: Iedere instelling dient ervoor te zorgen dat interne disseminatie plaatsvindt zodat collega-docenten die niet direct bij het project betrokken zijn worden geïnformeerd over de werkwijze en de gebruikte tools, zodanig dat zij deze in hun eigen onderwijs kunnen toepassen. Resultaten: Overdrachtsbijeenkomsten, informatiesessies, gezamenlijk verzorgd onderwijs. Projectoverleg en rapportage: Gemeenschappelijk overleg van het projectteam en de verplichte rapportages naar SURF waaraan iedere instelling een bijdrage levert. Tijdens de bijeenkomsten is de interne disseminatie (wat heeft iedere instelling in de afgelopen perio-
11 de bereikt) het belangrijkste onderdeel. Ook in de rapportage naar SURF is dit een belangrijk element. Resultaten: Presentatiebijdragen, verslagen, formele en informele rapportages. Tijdsplanning WP3: Disseminatie WP3: Disseminatie Projectwebsite Workshops Didactiek Projectconferentie Overdracht collega's Projectoverleg en rapportage
682h 72h 240h 160h 60h 150h
Mon 2-4-07 Mon 2-4-07 Fri 1-6-07 Mon 3-12-07 Mon 7-1-08 Mon 2-4-07
Fri 28-3-08 Fri 28-3-08 Fri 29-2-08 Fri 8-2-08 Fri 29-2-08 Fri 28-3-08
Begroting WP3: Disseminatie WP3: Disseminatie Projectwebsite Workshops Didactiek Projectconferentie Overdracht collega's Projectoverleg en rapportage
€ 44.494,00 € 4.120,00 € 15.888,00 € 10.064,00 € 3.972,00 € 10.450,00
WP 4: Techniek Doel: Het uitvoeren van alle werkzaamheden m.b.t. de technische ondersteuning binnen het project. Het betreft uitvoering van taken waarvoor de functionele specificaties in jaar 1 zijn aangeleverd. Uitvoerders: Rijksuniversiteit Groningen (Rekencentrum, Universitair Onderwijscentrum Groningen, ICT&Onderwijs Letteren), Universiteit Leiden (ICT&O Letteren) en derde partijen (o.a. Better.be Enschede en DogIT, Nijmegen). Taken en resultaten: Ontwerp en advies: Aan de realisatie van technische aanpassingen gaat meestal een advies en/of ontwerpfase vooraf. Nadere adviezen en ontwerpen worden verwacht voor verbetering dossierfunctie Europees Taalportfolio, meertalige uitvoering interface Ellips, etc. Andere zaken waarvoor advies zal worden ingewonnen betreffen o.a. de uitwisseling van Blackboardmodules. Resultaten: Mondelinge en schriftelijke adviezen, conceptuele ontwerpen, schermontwerpen, functionele ontwerpen. Realisatie: Met realisatie wordt bedoeld het daadwerkelijk doorvoeren (programmeren of laten programmeren) van de gewenste aanpassingen aan programmatuur. De aanpassingen worden deels in huis verricht, deels door derde partijen die ook bij de eerste fase van het project betrokken waren. Resultaten: Aanpassingen in programmatuur, oplossen bugs en toevoegen features. Implementatie: Ingebruikname van verschillende softwarepakketten vereist nauwkeurige afstemming met het oog op de beschikbare infrastructuur en het doorvoeren van aanpassingen hierin. De afstemming op lokaal niveau wordt geregeld door de instellingscoördinatoren in samenwerking met (technische) ondersteuners van de Rijksuniversiteit Groningen en Universiteit Leiden. Resultaten: Opname programma’s en doorvoeren overige wijzigingen in lokale netwerkinfrastructuren. Documentatie: De gebruikersdocumentatie t.a.v. verschillende programma’s is o.a. nog niet aangepast aan de in fase 1 doorgevoerde wijzigingen. Het betreft o.a. handleidingen voor docenten (geen gebruiksscenario’s: die worden opgesteld door docenten als onderdeel van WP1). Resultaten: Verbeterde en aangepaste handleidingen en overige documentatie.
12 Tijdsplanning WP4: Techniek WP4: Techniek Ontwerp en advise Realisatie Implementatie Documentatie
778h 36h 474h 152h 116h
Mon 2-4-07 Mon 2-4-07 Mon 2-4-07 Mon 2-4-07 Tue 10-4-07
Fri 29-2-08 Fri 21-12-07 Fri 21-12-07 Fri 21-12-07 Fri 29-2-08
Begroting WP4: Techniek WP4: Techniek Ontwerp en advise Realisatie Implementatie Documentatie
€ 48.283,99 € 2.178,00 € 29.711,99 € 9.664,00 € 6.730,00
Projectmanagement Het projectmanagement wordt net als in jaar 1 verzorgd door de projectleider (S. Jager, RUG, c. 70%) en de co-projectleider (A. Corda, ULei, c. 30%). De uren en kosten voor projectmanagement zijn niet gekoppeld aan bovengenoemde uitvoerende taken, maar hebben betrekking op de algehele beheers- en coördinatietaken die binnen het project moeten worden verricht. De kosten voor projectmanagement worden volledig ten laste gebracht van de Stichting SURF. Op de nieuw toegevoegde post projectadministratie en de overige kosten zijn het standaard subsidiepercentage (40%) van toepassing. De materiële en overige kosten vallen eveneens onder de directe verantwoordelijkheid van de projectmanager. De overige kosten bestaan uit de accountantskosten (doorgeschoven uit jaar 1) en een op grond van de resultaten van jaar 1 bijgestelde post voor vergaderkosten, reiskosten, etc. De post materiële kosten is o.a. bestemd voor eventuele softwarekosten. Alle genoemde uren en kosten worden hieronder samengevat. Begrote uren projectmanagement en projectadministratie: Projectmanagement Projectleiderschap (100%) Co-projectleiderschap (100%) Projectadministratie (40%)
383h 195h 92h 96h
Begrote kosten projectmanagement (incl. materiële en overige kosten): Projectmanagement Projectleiderschap (100%) Co-projectleiderschap (100%) Projectadministratie (40%) Overige kosten Accountant Vergaderkosten, reiskosten, secr Materieel Onvoorzien
€ 50.450,86 € 14.625,00 € 5.980,00 € 3.552,00 € 13.215,00 € 9.715,00 € 3.500,00 € 10.000,00 € 3.078,86
13 Bijlage 1: Projectorganisatie Projectleider Drs Sake Jager, Hoofd ICT&O Letteren Faculteit Letteren Rijksuniversiteit Groningen Telefoon: 050-3635921, email:
[email protected] Beknopt CV Opleidingen: Engels RUG, Alfa-Informatica RUG Loopbaan: Voormalig docent Engels (VO, RUG), sinds 1998 hoofd / project manager ICT & Onderwijs Letteren RUG. Projecten: Jager was eerder projectleider van het SURF-project Digitalenklas (2001-2004); daarnaast was hij als leidinggevende van de projectleider betrokken bij het SURF-project Davideon (2002-2004). Hij heeft tevens de dagelijkse leiding van het Ellipsconsortium, een samenwerkingsverband van RUG, ULei, UU, UVT, RU dat tot doel heeft het gebruik van Ellips (product van Digitalenklas) te continueren en uit te breiden. Ook is hij betrokken bij enkele Apollo-projecten (o.a. Apollo 18, RUG, UvT en Sprekenderwijs, RUG, UvT, Hanzehogeschool). Eerder was hij betrokken bij de projecten Avalon (RUG, SURFNet, NAA), Video-over-IP (IBM, Telematica Instituut, TNO, NOB, RUG), Kwaliteit en Studeerbaarheid (RUG) en Hologram (RUG, ULei, RU, UvT, UU). Co-projectleider Dott. ssa. Alessandra Corda, Coördinator ICT en Onderwijs Letteren Faculteit Letteren Universiteit Leiden Telefoon: 071-5272139, email:
[email protected] Projectteam Het projectteam bestaat uit de projectleider, co-projectleider en de coördinatoren van de betrokken talencentra. Het projectteam vergadert in principe iedere tweede dinsdag van iedere tweede maand en onderhoudt daarnaast intensief contact via telefoon, email en SURFGroepen. • • • • • •
Rijksuniversiteit Groningen: Drs. Sake Jager, projectleider, 050-3635921,
[email protected]; Rijksuniversiteit Groningen: Kevin Haines, coördinator/docent Engels, 050-3638548,
[email protected]; Radboud Universiteit Nijmegen: Drs. A. van de Ven, manager Universitair Taalcentrum Nijmegen, 024-3612926,
[email protected]; Universiteit Leiden: Dott. ssa. Alessandra Corda, co-projectleider, coördinator ICT en Onderwijs Letteren, 071-5272139,
[email protected]; Universiteit Utrecht: Drs. Fulco Teunissen, coördinator/docent Engels James Boswell Instituut, 030- 2538950,
[email protected]; Universiteit van Tilburg: Drs. Petra Heck, coördinator ICT&O Talencentrum, 013-4663105,
[email protected].
Stuurgroep De Stuurgroep komt gedurende de projectperiode circa driemaal bijeen. Eenmaal tijdens de opstartfase, eenmaal ten tijde van de midterm review en eenmaal bij de afsluiting van het project. De Stuurgroep wordt eveneens opgeroepen indien de voortgang van het project, de onderlinge afstemming of de uitvoering van procedures hiertoe aanleiding geven. De Stuurgroep bestaat uit bestuurders of door hen aan te wijzen vertegenwoordigers. De samenstelling van de Stuurgroep is: • Rijksuniversiteit Groningen: Dr. G.C. Wakker, Portefeuillehouder Onderwijs / Vice-decaan Faculteit Letteren; • Radboud Universiteit Nijmegen: Prof. Dr. A. van Kemenade, Hoogleraar Engelse taalkunde • Universiteit Leiden: Dr. M.C. Dupuis, Programma-manager ICT en Onderwijs, Bestuursbureau, afdeling Informatiemanagement; • Universiteit Utrecht: Drs. J.L. Torenbeek, Directeur James Boswell Instituut; • Universiteit van Tilburg: Dr. G.J.A. Meijers, Directeur Talencentrum.
14 Bijlage 2: Kostenoverzicht (standaard rapportageformaat) Het volgende formulier zal worden gebruikt in de tussenrapportages voor het declareren van kosten en het opvragen van subsidie:
Begroting
(A)
Proof-of-conceptdeel (gerealiseerd) Opschalingsdeel Materiële kosten Personele kosten -WP1 -WP2 -WP3 -WP4
Restant begroting
Gerealiseerde projectkosten Voorgaande periode(s)
in rapportage periode
t/m rapportageperiode (B)
(A)-(B)
€ 262.203,15
€ 10.000,00
€ 10.000,00
€ 57.584,00
€ 57.584,00
€ 91.984,00
€ 91.984,00
€ 44.494,00
€ 44.494,00
€ 48.283,99
€ 48.283,99
Totaal personele kosten Overige kosten -projectmanagement -projectadministratie -accountant -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskosten Totaal overige kosten Onvoorziene kosten Totaal Opschalingsdeel
€ 242.345,99
€ 242.345,99
€ 20.605,00
€ 20.605,00
€ 3.552,00
€ 3.552,00
€ 9.715,00
€ 9.715,00
€ 3.500,00
€ 3.500,00
€ 37.372,00
€ 37.372,00
TOTAAL PROJECT
€ 3.078,86
€ 3.078,86
292.796,85
292.796,85
€ 555.000,00
€ 292.796,85
15 Toegekende subsidie Opgevraagd vorige periode(s) Opgevraagd deze periode: - materiële kosten - personele kosten - overige kosten - kosten projectmanagement (100% subsidiabel) Totaal Nog resterende subsidie De opgevraagde subsidie kan overgemaakt worden op: Bankrekeningnummer 40 17 18 468 T.n.v. Rijksuniversiteit Groningen Inzake Fac. Letteren o.v.v. INTUIT
€ 299332
16 Bijlage 3: Risicoanalyse en risicomanagement Op verzoek van de Review Cie is de risicoanalyse in de 4e Tussenrapportage van INTUIT herzien. Aangezien CD 2.0 als eigenstandig document naast CD 1.1 moet kunnen worden gelezen is de geactualiseerde beschouwing van de risico’s hier als bijlage opgenomen.
Samenwerking tussen de instellingen: In het Controlling Document werd de samenwerking zowel gezien als een voorwaarde voor het slagen van het project (gemeenschappelijk belang) als een mogelijk risico (groot aantal deelnemers, afhaken partners). In jaar 1 is gebleken dat de samenwerking goed georganiseerd kon worden en voornamelijk voordelen met zich heeft meegebracht. De aanpak waarbij steeds twee partners samen werkten aan een deelproject betekende een spreiding van risico’s die in de praktijk goed heeft uitgepakt. Bovendien kon door de samenwerking in betrekkelijk korte tijd veel werk worden verzet (programma’s getest, pilots uitgevoerd, etc.). Hierdoor was de voortgang van het project als geheel minder kwetsbaar als af en toe een pilot uitviel of een programma onbruikbaar bleek. De risico’s voor het project bleven op die manier beperkt. Bovendien viel voldoende kruisbestuiving plaats tussen de deelprojecten (o.a. via de workshops) om een bredere inzet van de beproefde programma’s en methodieken mogelijk te maken.
Lokale draagkracht De samenwerking in de huidige vorm heeft een tijdelijk karakter. De implementatie van de projectresultaten zal uiteindelijk lokaal moeten plaatsvinden. Dit betekent dat ieder talencentrum afzonderlijk maatregelen zal moeten treffen om de projectresultaten te consolideren. Docenten moeten blijvend betrokken kunnen worden bij de projectresultaten, de beproefde tools moeten voldoende aansluiten bij de lokale situatie, er zal geld moeten worden vrijgemaakt om sommige programma’s in licentie te nemen, etc. Fase 2 van het project, waarbij de onderlinge samenwerking wordt gehandhaafd maar waarbij iedere instelling de opschaling (meer programma’s, meer docenten, meer studenten betrekken) lokaal organiseert zal in dit opzicht van graadmeter zijn van de lokale draagkracht op dit punt. Juist met het oog hierop is in de planning voor jaar 2 extra tijd ingeruimd voor overleg op lokaal niveau.
Betrokkenheid docenten In het Controlling Document zijn verschillende factoren genoemd die direct te maken hebben met de betrokkenheid van de docenten. Als slaagfactoren werden genoemd dat het project voorziet in de oplossing van een concreet probleem bij de betrokken instellingen en dat wordt gewerkt met Blackboard, een programma dat binnen alle instellingen wordt gebruikt. Als mogelijke risicofactoren werden genoemd: onvoldoende draagvlak voor de onderwijskundige uitgangspunten en het overdragen van de resultaten aan docenten die niet direct bij het project betrokken zijn geweest. Deze risico’s worden beperkt door het organiseren van centrale workshops, waaraan kan worden deelgenomen door alle docenten van de betrokken talencentra. Verder is overdracht aan collega’s als een specifieke taak opgenomen voor jaar 2. Hierbij dient te worden opgemerkt dat er aanzienlijke verschillen zijn tussen de omvang van de secties Engels binnen de verschillende talencentra. In verband hiermee zal de invulling van de overdracht per instelling variëren. Het bovengenoemde risico met betrekking tot lokale draagkracht speelt hierbij een rol omdat vanuit het project alleen de kosten voor de overdragende docenten voor een deel kunnen worden vergoed; niet van de docenten op wie de resultaten moeten worden overgedragen.
Afhankelijkheid programmatuur: De Review Cie merkt terecht op dat onvoldoende aandacht is besteed aan de risico’s van het gebruik van commerciële en niet-commerciële software van derde partijen binnen het project. De opmerkingen hangen direct samen met de perikelen m.b.t. de beschikbaarheid van het programma Dialang in de afgelopen zomer, maar gelden in feite voor het gebruik van alle “off-the-shelf” programmatuur binnen het project. Vooropgesteld dat het zelf ontwikkelen van programmatuur voor de doelgebieden toetsen, oefenen, en begeleiden geen optie is (zowel voor wat betreft de voorwaarden van SURF als voor wat betreft het garanderen van continuïteit na afloop van het project), brengt het gebruik van programmatuur van derden altijd een zeker risico met zich mee. Een commerciële uitgever kan bepaalde programmatuur terugtrekken van de markt (bij online programmatuur betekent dit het sluiten van de website of dienst) of een niet-commerciële partij (instelling, afdeling of individuele medewerker) kan besluiten programmatuur niet langer te ondersteunen of beschikbaar te stellen, of erger nog: zonder duidelijk besluit vooraf, verdwijnt het programma op een gegeven moment door het vertrek van een medewerker of veroudering van de gebruikte technolo-
17 gie. Het onderwijsconcept binnen INTUIT stoelt op verschillende programma’s die ieder voor zich een risicofactor zijn. Juist door de programma’s in combinatie te gebruiken worden de risico’s beperkt. De volgende tabel geeft een korte risicoinventarisatie per programma: Programma
Risicoinventarisatie Risico
Risicomanagement
SET-10
Wisseling uitgevers Stijging licentiekosten
Beperkte impact op onderwijsprogramma als geheel (individuele afname, beperkte tijdsduur toets, niet enige vorm van toetsing)
Dialang
Bètarelease sinds ca. 2000. Momenteel geen DNO of licentie mogelijk Aanbieden op eigen server niet toegestaan
AWL, Gapmaker, Highlighter
Website door individuele medewerker
Grote aantal gebruikers wereldwijd Paradepaardje Raad van Europa Nieuwe versie in voorbereiding Principe bereidheid bij instellingen om mee te werken aan beschikbaarheid op basis van licentiemodel (enkele euro’s per student) Voortdurend contact met ontwikkelaars/providers (bezoeken oktober 2006, april 2007; regelmatig emailcontact) Grote aantal gebruikers wereldwijd Technisch eenvoudig concept (na te maken) Relatie met andere projecten
Ellips
Vrij ingewikkelde auteursomgeving Nog niet volledig uitontwikkeld Federaties A-Select nog niet beschikbaar
Europees Taalportfolio
Website onder beheer derde partij (SLO) Beëindiging financiering OC&W
Ondergebracht in consortium (jaarlijkse bijdragen en continuïteit) Betrokkenheid instellingen op niveaus inhoud en techniek Gedragen door alle geledingen onderwijs Concept is belangrijker dan implementatie. M.n. can-do statements van belang Om continuïteit te waarborgen is inmiddels een stichting in oprichting, met een Raad van Advies. Alessandra Corda (coprojectleider INTUIT) is gevraagd om zitting te nemen in de redactieraad namens universiteiten
18 Blackboard
Hoge kosten Participatie talencentra in enkele gevallen lastig door licentieovereenkomsten met faculteiten Verschillende versies binnen instellingen
Beschikbaar bij alle deelnemende instellingen Gestandaardiseerd (IMS, SCORM) Aansluiting bij lokale versies Eenvoudige uitwisseling tussen instellingen, eventueel via knippen en plakken
De risico’s om het project voort te zetten op basis van o.a. bovengenoemde programma’s zijn o.i. acceptabel. Voor SET-10 en Dialang zijn geen alternatieven beschikbaar met dezelfde functionaliteit. SET-10 wordt voor specifieke doelgroepen ingezet en bestaat al meer dan 10 jaar. Dialang vervult een centrale rol in het project. De verwachting (o.a. op grond van persoonlijke contacten van medewerkers van de RUG met de makers) is dat er binnen een jaar een verbeterde versie zal verschijnen op basis van een licentiemodel. Structurele inzet na afloop van het project zal niet plaatsvinden indien dan nog steeds onduidelijkheid bestaat over het dienstenniveau en de betrouwbaarheid. M.n. voor het self-assessment deel zijn alternatieven voorhanden. Voor de overige programma’s geldt dat alternatieven beschikbaar zijn met (deels) dezelfde functionaliteit. Het belangrijkste is echter dat het overkoepelend didactisch concept niet berust op slechts één programma en dat nieuwe programma’s voor andere deelvaardigheden kunnen worden ingepast.
19 Bijlage 4: Relatie met andere projecten In CD 1.1. zijn verschillende nationale en internationale projecten genoemd waar INTUIT bij wil aansluiten. Hieronder is een herziene lijst opgenomen van projecten waar INTUIT nauw aan is gelieerd: Dialang (www.dialang.org): Lingua project van de Europese Commissie waarin diagnostische toetsen voor alle Europese talen op basis van de CEF-niveaus zijn ontwikkeld. Toetsen zijn kosteloos beschikbaar. In jaar 1 zijn contacten met Lancaster University gelegd. Deze instelling is verantwoordelijk voor de beschikbaarstelling van Dialang. Naast bezoeken aan deze partner, bestaat geregeld contact via telefoon en email. Daarnaast zijn contacten gelegd met andere partners binnen Dialang (o.a. Jyväskylla, Finland). O.a. de ontwikkelingen m.b.t. een nieuwe versie worden via deze kanalen op de voet gevolgd. Ellipsconsortium (www.ellipsconsortium.nl): Samenwerkingsverband van voormalige partners in het SURF project Digitalenklas (UU, RUG, ULei, UvT), UM en RU dat tot doel heeft de applicatie Ellips (product Digitalenklas) te hosten en te onderhouden en beschikbaar te stellen voor andere HOinstellingen in Nederland. Het consortium wordt gefinancierd met bijdragen uit de eerste geldstroom van de deelnemende instellingen. Het programma Ellips wordt binnen Intuit ingezet voor het oefenen van Engelse taalvaardigheid. Voor bepaalde deelvaardigheden (o.a. grammatica en uitspraak) zijn inhouden beschikbaar die op bruikbaarheid moeten worden geëvalueerd. Diverse Nederlandse projecten rond de invoering van een digitale versie van het Europees taalportfolio (www.europeestaalportfolio.nl/, www.cinop.nl/taalportfoliobve/, DU project Taalportfolio, portfolioproject opleiding IBL Hanze Hogeschool). Het portfolio www.europeestaalportfolio.nl is het meest bruikbaar gebleken voor onze doeleinden. De contacten met NaB/MVT (www.nabmvt.nl), dat namens OCW de invoering van het Taalportfolio in Nederland coördineert en andere partners die hierbij betrokken zijn, zijn in het afgelopen jaar versterkt. Dit heeft geleid tot nauwe samenwerking bij het doorvoeren van wijzigingen. Verbetering (Engelse) taalvaardigheid: Aan de Rijksuniversiteit Groningen en de Universiteit Leiden zijn inmiddels projecten gestart (met eigen middelen van de instellingen) om het niveau van Engelse taalvaardigheid bij medewerkers (binnenkort mogelijk ook studenten) te verhogen. Zoals aangegeven in de tekst wordt hierbij slechts incidenteel gebruik gemaakt van ICT, waardoor de mogelijkheden voor flexibilisering onderbenut blijven. Binnen de RUG is ook aansluiting bij een grootschalig vernieuwingsproject binnen de Faculteit Letteren (Taal Vaardig) dat vernieuwing van het TVO binnen alle talen nastreeft. O.a. het idee van de Language Toolbox wordt zo verbreed naar meerdere talen. NAP Project Succesvolle Doorstroming HBO-WO (nieuw): Binnen dit project waarin de aansluitingsproblematiek HBO-WO op verschillende gebieden (Informatievaardigheden, Onderzoekvaardigheden, Engelse Taalvaardigheid) centraal staat wordt geprobeerd een deel van de resultaten van INTUIT in een andere context (afstandsonderwijs, E-Learning) toe te passen. Hierbij zijn o.a. TU Delft, Haagse Hogeschool en Hanzehogeschool als nieuwe partners betrokken. Alle deelnemende instellingen verklaren dat voor het uitvoeren van de taken omschreven in dit projectplan geen subsidie van andere externe subsidiegevers is aangevraagd of verkregen.
20
Bijlage 5: Standlijnenoverzicht ID 0 1
Task Name
1st Quarter Feb
Intuit_CD2_v 1_4_jr2 WP1 Voorbereiding
2
Lokaal overl eg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders)
3
Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard
4
Ondersteuni ng en advies specifieke applicaties
5 6
WP2 Inv oering in onderwij s
7
Coaching studenten
8
Bijhouden docentlogboek
9
Problemen oplossen
10
Evaluatie
11 12
WP3: Disseminatie
13
Proj ectwebsite
16
Workshops Didactiek
17
Proj ectconferentie
20
Overdracht collega's
21
Proj ectov erleg en rapportage
24 25
WP4: Techniek
26
Ontwerp en advies
27
Realisatie
29
Implementatie
30
Documentatie
31 32
Proj ectmanagement
Mar
Apr
2nd Quarter May
Jun
Jul
3rd Quarter Aug
Sep
Oct
4th Quarter Nov
Dec
Jan
1st Quarter Feb
2nd Quarter Mar
Apr
21
