ntut: ENGLISH TUTORING THROUGH IT OVP-Project SURF 2005 Controlling Document: OW 06.0405 Tussenrapportage 3: juli 2006-september 2006 23 oktober 2006
Penvoerende instelling: Rijksuniversiteit Groningen
Partnerinstellingen: Universiteit Leiden Universiteit van Tilburg Radboud Universiteit Nijmegen Universiteit Maastricht Universiteit Utrecht
2 Inhoudsopgave I
INLEIDING ............................................................................................................................................. 3
II
PROJECTVOORTGANG ........................................................................................................................ 4 A. ALGEMEEN ................................................................................................................................................ 4 B. PER WERKPAKKET .................................................................................................................................... 6 Voortgang en resultaten WP1: Toetsen .................................................................................................... 6 Opgeleverde documenten WP1:................................................................................................................ 7 Gerealiseerde personele kosten WP1: ...................................................................................................... 7 Voortgang en resultaten WP2: Oefenen.................................................................................................... 8 Opgeleverde documenten WP2:.............................................................................................................. 10 Gerealiseerde personele kosten WP2: .................................................................................................... 10 Voortgang en resultaten WP3: Begeleiden ............................................................................................. 10 Opgeleverde documenten WP3:.............................................................................................................. 12 Gerealiseerde personele kosten WP3: .................................................................................................... 12 Voortgang en resultaten WP4: Didactiek ............................................................................................... 13 Opgeleverde documenten WP4:.............................................................................................................. 14 Gerealiseerde personele kosten WP4: .................................................................................................... 14 Voortgang en resultaten WP5: Techniek ................................................................................................ 15 Opgeleverde documenten WP5:.............................................................................................................. 16 Gerealiseerde personele kosten WP5: .................................................................................................... 16 C. PROJECTMANAGEMENT .......................................................................................................................... 17
III
KOSTENOVERZICHT.......................................................................................................................... 18 CUMULATIEF OVERZICHT ............................................................................................................................. 18 GEVRAAGDE SUBSIDIE ................................................................................................................................. 19
IV
STANDLIJNENOVERZICHT .............................................................................................................. 20
3
I
Inleiding
Dit is de derde tussenrapportage van het SURF OVP INTUIT. Het algemene deel van de voortgangsrapportage (Hoofdstuk II.A), het kostenoverzicht en de standlijnenoverzichten zijn opgesteld door de projectleider. De informatie over de specifieke voortgang per werkpakket (Hoofdstuk II.B) is samengesteld door de instellingscontactpersonen en de projectleider en co-projectleider samen. Alle documenten waarnaar wordt verwezen in de tekst zijn beschikbaar op de interne website van het project (SURFGroep INTUIT, https://www.surfgroepen.nl/sites/intuit). Toegang tot deze site is eveneens verleend aan de reviewers van het project. De voortgangsrapportage is gebaseerd op de indeling in werkpakketten zoals gedefinieerd in het Controlling Document van januari 2006. Het CD is nog steeds de grondslag voor het project, maar de planning in de tijd is op bepaalde punten aangepast. Nadere informatie is in de afzonderlijke beschrijvingen van de werkpakketten opgenomen. Over het geheel genomen is het project goed op schema. Sake Jager Projectleider INTUIT Alessandra Corda Co-projectleider INTUIT 23 oktober 2006
4 II
Projectvoortgang
A. Algemeen De periode waarover wordt gerapporteerd betreft een tussenfase, waarin enerzijds de resultaten van de eerder gehouden pilots zijn geëvalueerd en anderzijds voorbereidingen zijn getroffen voor het opstarten van een nieuwe serie pilots in het najaar. Bovendien betreft het een vakantieperiode waarin de projectactiviteiten van verschillende medewerkers gedurende een aantal weken zijn onderbroken. Toch is in deze relatief rustige periode goede vooruitgang geboekt binnen alle werkpakketten. Op grond van de resultaten van de evaluaties, die in de zomerperiode zijn afgerond en begin september binnen het projectteam zijn besproken, kan worden geconstateerd dat Dialang (diagnostisch toetsprogramma voor de belangrijkste Europese talen) en het Europees Taalportfolio belangrijke bouwstenen zijn binnen het didactische concept dat wordt ontwikkeld. De pilots hebben belangrijke informatie opgeleverd over hoe deze programma’s in het onderwijs kunnen worden ingezet. Zie de verslagen van WP1 en WP3 voor nadere informatie. Dialang is echter ook een kwetsbare schakel in het geheel. Dit bleek toen vlak na het voltooien van de pilots problemen ontstonden met de centrale server in Lancaster, waardoor het programma (ontwikkeld in het kader van één van de meest omvangrijke Lingua-projecten ooit) van begin juli tot half oktober niet kon worden gebruikt. Hoewel Dialang in de loop van oktober op een nieuwe server beschikbaar kwam, moesten de voorgenomen pilots binnen verschillende betrokken instellingen door deze problemen worden bijgesteld. Voor verdere details, zie de rapportage over WP1. Van de overige programma’s lijkt SET-10 een waardevolle aanvulling op Dialang, vooral omdat spreekvaardigheid wordt getoetst. De relatie met het overkoepelende Common European Framework of Reference (CEF) is echter minder direct dan bij bovengenoemde programma’s. Hetzelfde kan worden gezegd van verschillende programma’s op het gebied van oefenen. Dit betekent niet dat ze minder bruikbaar zijn binnen het beoogde onderwijsconcept. Een sterk punt van de Academic Wordlist (AWL) is dat dit programma goed aansluit bij onze ideeën over het versterken van de autonomie van de taalleerder. Voor de andere programma’s geldt dat ze goede mogelijkheden bieden bij het remediëren van problemen op het gebied van bijvoorbeeld uitspraak en grammatica. Zoals aangegeven in de vorige rapportage is extra ruimte gecreëerd om het aanbod van programmatuur voor spreekvaardigheid en uitspraak verder te inventariseren. Dit heeft een aantal mogelijk interessante programma’s opgeleverd, waarmee de komende tijd nieuwe pilots zullen worden uitgevoerd. Zie de beschrijving bij WP2 voor verdere informatie. Van de programma’s die tot nu toe binnen de pilots zijn gebruikt is één afgevallen voor verder gebruik. Het betreft eELP, een digitale versie van het Europees Taalportfolio. Het programma bleek bewerkelijk en onvoldoende betrouwbaar. Daarnaast moet één pilot, waarbij gebruik werd gemaakt van Ellips, als mislukt worden beschouwd. De overige 7 pilots hebben o.i. aan hun doel beantwoord. Nadere informatie over de oorzaken van de mislukte pilot wordt gegeven in de beschrijving van WP2. Een belangrijk aspect van de volgende serie pilots is dat in verschillende gevallen programma’s die in fase 1 afzonderlijk zijn beproefd in combinatie zullen worden ingezet. Een voorbeeld is het James Boswell Instituut (UU), waar naast het gebruik van een taalportfolio, Dialang en de Academic Wordlist in gebruik zijn genomen in combinatie met een, eveneens nieuw geïntroduceerde, virtuele leeromgeving (Workspace). Hiermee wordt geanticipeerd op een combinatie van tools zoals die in de opschalingsfase wordt voorzien. Aan de volgende serie pilots zal ook worden deelgenomen door universitaire medewerkers, een doelgroep die in de eerste fase van het project onvoldoende aan bod is gekomen. Verder zullen nieuwe programma’s worden beproefd of eerder geteste programma’s met andere doelgroepen of onder andere omstandigheden (als onderdeel van een lopende cursus in plaats van als afzonderlijke pilot, etc.). Een kritisch aspect, waarover eerder is gerapporteerd, blijft het uitwerken van het didactisch concept. Om de ontwikkeling verder te concretiseren zijn in de vorige rapportages bijstellingen aangekondigd binnen WP 4 Didactiek. Het betrof het opzetten van workshops didactiek (o.l.v. UL) en het ontwikkelen van concrete Blackboardmodules, waarin de didactische principes tot uitdrukking ko-
5 men. De workshops beginnen vruchten af te werpen. Tijdens de tweede workshop1 stond het versterken van de autonomie van de leerder centraal. Niet alleen is veel duidelijker geworden welke vorm van autonomie het best past binnen de institutionele context, maar ook wat hiervan de implicaties zijn voor de verdere uitvoering van het project. Een kernaspect van autonomie is dat de student in een vroeg stadium van de studie (vaak als onderdeel van kortlopende cursussen) methoden en middelen krijgt aangereikt waarmee hij als zelfstandig taalleerder kan opereren. In dit verband is het van belang disseminatieactiviteiten te ontwikkelen richting beleidsmakers en bestuurders, waarin o.a. het vroegtijdig aanbieden van Engelse taalcursussen in het curriculum en het bevorderen van autonomie op de voorgestelde manier aan de orde moeten komen. De tweede kernactiviteit binnen WP4, de ontwikkeling van de Blackboardmodulen, wordt hierdoor ook verder geconcretiseerd. Het versterken van autonomie op bovengenoemde wijze betekent dat nadrukkelijker rekening moet worden gehouden met het opzetten van een soort toolbox op basis van de instrumenten die nu worden beproefd, met de mogelijkheid voor ondersteuning door docenten (op verzoek) nadat de cursus is afgelopen. De vooruitgang in de ontwikkeling van de Blackboardcursussen liet in de afgelopen periode te wensen over. De samenwerking tussen de docenten van het Talencentrum en de medewerker van het UOCG leidde, ondanks een aantal bruikbare adviezen, niet tot het gewenste resultaat. De ontwikkeling van de betreffende cursussen is met het oog hierop drastisch bijgesteld. Voor nadere informatie hierover, zie de beschrijving bij WP4. Ten aanzien van de aanpassingen aan Ellips (onderdeel WP5) geldt dat in de rapportageperiode belangrijke vorderingen zijn gemaakt die zullen bijdragen aan het gebruik van het programma op grotere schaal. Het betreft de realisatie van authenticatie op basis van A-Select. De werkzaamheden zijn uitgevoerd door medewerkers van UOCG/RC van de RUG. Medewerkers en studenten van alle deelnemende instellingen hebben m.i.v. 13 oktober toegang tot Ellips op basis van de authenticatiegegevens die ze bij de eigen instelling gebruiken. Het maakt hierbij niet uit of binnen de instellingen gebruik wordt gemaakt van A-Select, LDAP of Radius. Over het vrijgeven van gegevens op deze manier moeten nadere afspraken worden gemaakt. De verwachting is dat enkele participerende instellingen nog dit kalenderjaar zullen overgaan op deze vorm van authenticatie. In sommige gevallen is nader bestuurlijk overleg noodzakelijk. Dit wordt gezien als een activiteit in het kader van opschaling in het tweede jaar. De mogelijkheid om deze techniek ook bij andere gemeenschappelijk gebruikte programma’s toe te passen zal dan eveneens nader worden onderzocht. Ondanks enkele vertragingen en de problemen met Dialang, lijkt de conclusie gerechtvaardigd dat in het project goede vooruitgang wordt geboekt. Het wordt steeds duidelijker hoe het onderwijsconcept dat is gestoeld op het CEF en principes van autonoom leren met behulp van ICT kan worden gerealiseerd binnen de drie onderscheiden gebieden toetsen, oefenen en begeleiden. Ook begint zich duidelijker af te tekenen op welke punten de opzet van de opschalingsfase moeten worden aangepast. Het lijkt raadzaam te streven naar toepassing van de projectresultaten in het onderwijs per 1 september 2007 en de periode van maart tot september 2007 te benutten om deze invoering gedegen voor te bereiden. Hierbij zal sterkere aandacht nodig zijn voor disseminatie van de projectresultaten binnen en buiten de instellingen. Hiertoe zal o.a. de website www.intuitproject.nl sterk moeten worden verbeterd. In de beschrijving van WP5 wordt aangegeven op welke manier deze verbetering wordt voorbereid. Tijdens de projectvergaderingen op 31 oktober en 14 november zullen de opzet en doelstellingen voor de opschalingsfase nader worden vastgesteld, zodat bij het afsluiten van de proof-of-conceptfase een gedetailleerd Controlling Document voor de volgende fase kan worden overlegd. Overzicht centrale projectactiviteiten (exclusief lokale of bilaterale activiteiten) Datum 11 juli 2006 5 september 2006 12 september 2006 26 september 2006
1
Activiteit Projectoverleg Utrecht Presentatie van project tijdens Eurocall 2006 (Granada, Spanje) Projectoverleg Utrecht Overleg aanpassingen Ellips (A-Select)
Deze is gehouden op 6 oktober 2006 (buiten de rapportageperiode), maar met het oog op de review berichten we hier alvast over.
6 B. Per werkpakket Voortgang en resultaten WP1: Toetsen Uitvoerders: RUG en RU Aan de RUG is een pilot uitgevoerd met Dialang; aan de RU een pilot met SET-10. Over de resultaten is in de vorige verslaglegging al gerapporteerd. De evaluaties zijn in de rapportageperiode afgerond. Uit de evaluaties kwam o.a. naar voren dat Dialang het best aan het begin van het eerste jaar aan studenten kan worden aangeboden. Het was daarom de bedoeling om de Dialangtoets eind september / begin oktober af te nemen bij een groep van ca. 300 studenten van de opleiding International Economics en Business (IE&B). Door problemen met de Dialang server konden de pilots geen doorgaan vinden. De problemen kwamen aan het licht halverwege juli. Het bleek dat door een servercrash van de centrale server in Lancaster het programma niet langer bruikbaar was voor gebruikers in heel Europa. Er heeft vervolgens verschillende malen contact plaatsgevonden tussen medewerkers van de universiteit van Lancaster, waar de server is gehuisvest, en leden van het projectteam. Eind augustus bleek het probleem nog niet opgelost, waarna alternatieve mogelijkheden zijn verkend (bijdrage in de kosten van reparatie, hosting door INTUIT). Eind september is het CvB van de RUG ingeschakeld om namens de projectdeelnemers een brief te sturen aan de instellingen onder wier verantwoordelijkheid Dialang valt. Deze brief is uiteindelijk niet verstuurd omdat het programma half oktober weer beschikbaar kwam voor gebruik. Hoewel Dialang inmiddels weer beschikbaar is, is het van belang om vóór aanvang van de opschalingsfase nogmaals te informeren wanneer de toegezegde nieuwe versie van het programma beschikbaar zal zijn. Binnen de RUG vindt momenteel overleg plaats over de opzet van de nieuwe pilot, nu de eerder geplande pilot is komen te vervallen. Voorlopig wordt uitgegaan van een combinatie met de pilot in WP4 (ontwikkeling Blackboardmodule), waarbij Dialang geïntegreerd in Blackboard, eventueel in combinatie met andere programma’s uit het project, zal worden getest. De pilot zou echter pas aan het eind van jaar 1 (waarschijnlijk in januari) kunnen worden uitgevoerd. Aan de RU Nijmegen stonden in deze verslagperiode de evaluatie van de eerdere pilot en de voorbereiding van de nieuwe pilot centraal. In de pilots wordt gebruik gemaakt van het softwarepakket SET 10 om de spreekvaardigheid Engels te toetsen. In de eerste pilot was het de bedoeling om zowel de telefonische als de computerversie van het pakket te testen, maar door een bug in de internetversie werd alleen de telefoonversie getest op 6 studenten biomedische wetenschappen, 4 studenten en 1 coördinator management wetenschappen van de Radboud Universiteit. Verder werden 6 accounts van SET 10 naar de Universiteit Groningen gestuurd en 15 naar de Universiteit Leiden voor evaluatie. Over de technische uitvoering van de pilot was de RU zeer tevreden. Inhoudelijk lijkt SET 10 een goed en betrouwbaar toetsmiddel. In pilot 2 zal deze aanname nader onderzocht worden. Zoals eerder aangegeven, is de feedback naar de toetsnemers toe tamelijk beperkt. Voor intakes lijkt SET 10 een geschikt instrument, maar als diagnostisch instrument wat minder. Aangezien de toets in technisch, praktisch en organisatorisch opzicht goed lijkt te voldoen, wordt in de tweede pilot vooral ingegaan op de inhoudelijke aspecten. Verder zal dit keer tevens de computerversie van SET10 getest kunnen worden en zullen deze resultaten worden vergeleken met die van de telefoontoets. Ten behoeve van de beoordeling van de inhoudelijke effectiviteit zullen de resultaten van de SET 10 toets worden uitgezet tegen de resultaten van Quick Placement Tests en de niveauwaardering naar het oordeel van de docenten. De groep toetsnemers wordt uitgebreid met promovendi en docenten die in het Engels les gaan geven.
Voortgang WP1 Oefenen Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject
Start Mon 5-12-05 Mon 5-12-05 Mon 5-12-05 Wed 1-2-06 Wed 1-3-06
Eind Fri 19-1-07 Wed 1-3-06 Wed 28-12-05 Tue 28-2-06 Wed 1-3-06
Status
Commentaar
Volgens schema uitgevoerd. Voltooid Voltooid Voltooid
7 Uitvoering Detailplanning Fase1 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase1 Fase2 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase2 Disseminatie Startconferentie Interne en externe informatievoorziening Slotconferentie Overleg en rapportage Afronding P-o-C
Thu 2-3-06 Thu 2-3-06 Tue 21-3-06 Tue 21-3-06
Mon 4-12-06 Mon 20-3-06 Wed 19-7-06 Mon 15-5-06
Voltooid Voltooid Voltooid Voltooid
Wed 12-4-06
Mon 15-5-06
Voltooid
Tue 16-5-06
Fri 16-6-06
Voltooid
Mon 19-6-06 Wed 19-7-06
Tue 18-7-06 Wed 19-7-06
Voltooid Voltooid
Mon 14-8-06 Mon 14-8-06
Mon 4-12-06 Sat 30-9-06
Fri 18-8-06
Sat 30-9-06
RU: Bezig
Mon 2-10-06
Fri 3-11-06
RU: Bezig
Mon 6-11-06 Mon 4-12-06 Mon 23-1-06 Thu 26-1-06 Mon 23-1-06 Tue 16-1-07 Tue 10-1-06 Fri 19-1-07
Fri 1-12-06 Mon 4-12-06 Fri 19-1-07 Thu 26-1-06 Fri 19-1-07 Tue 16-1-07 Fri 19-1-07 Mon 22-1-07
Voltooid volgens schema. In deze fase alleen telefoonversie van SET-10 beproefd. Evaluaties ook al goeddeels gereed. Instructies waren voldoende duidelijk; Zie voor: instructies; draaiboek, vragenlijst evaluatie, evaluatierapport en verslag pilot de opgeleverde documenten op de website. Verbeterpunten nav pilot 1: Eerstejaarsstudenten betrekken (RUG) Medewerkers betrekken (RU) Integratie in Blackboard. Vergelijking telefoon versie Set 10 met Internetversie Set 10 (RUG); Vergelijking met test en oordeel van de docenten. Vergelijking resultaten uit Set 10 test met Quick Placement. Verbeterpunten pilot 1 opgenomen in pilot 2.
Bezig Ivm problemen Dialang: Pilot RU: alleen SET-10 Pilot RUG: andere opzet: combinatie met WP4, uitgesteld tot januari.
Interne disseminatie volgens schema. Meer docentbijeenkomsten georganiseerd. Verslagen e.d. op interne website geplaatst. Voorlichting intern opgestart.
Opgeleverde documenten WP1: •
Evaluatieverslagen WP1
Gerealiseerde personele kosten WP1: WP1 Toetsen Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject Uitvoering Detailplanning Fase1 Inhoudelijke aanpassingen
Begroot € 47.688,00 € 4.178,00 € 1.614,00 € 2.564,00 € 0,00 € 30.042,00 € 1.282,00 € 14.380,00 € 5.020,00
Gerealiseerd € 29.864,00 € 6.471,00 € 1.892,00 € 4.579,00 € 0,00 € 14.764,00 € 1.468,00 € 12.104,00 € 5.262,00
8 Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase1 Fase2 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase2 Disseminatie Startconferentie Interne en externe informatievoorziening Slotconferentie Overleg en rapportage Afronding P-o-C
€ 1.004,00 € 5.576,00 € 2.780,00 € 0,00 € 14.380,00 € 5.020,00 € 1.004,00 € 5.576,00 € 2.780,00 € 0,00 € 9.715,00 € 3.120,00 € 3.475,00 € 3.120,00 € 3.753,00 € 0,00
€ 1.394,00 € 5.188,00 € 260,00 € 0,00 € 1.192,00 € 1.044,00 € 0,00 € 0,00 € 148,00 € 0,00 € 6.369,00 € 3.712,00 € 2.657,00 € 0,00 € 2.260,00 € 0,00
Voortgang en resultaten WP2: Oefenen In de periode juli tot september 2006 is in Tilburg nader onderzocht welke programma’s geschikt en interessant zijn om in een volgende pilot uit te testen. Besloten is om in elk geval een vervolg te geven aan de inzet van de Academic Wordlist (AWL) die in de vorige projectperiode bij een grote groep studenten is uitgetest en geëvalueerd (zie verslag vorige periode). Dit zal echter niet gebeuren in een pilotsetting maar de AWL zal geïntegreerd worden in het reguliere cursusaanbod. Een ander programma dat is onderzocht is ‘Global English’. Na de presentatie eind juni (zie vorige rapportage) heeft Global English ons nadere informatie verschaft over pilotmogelijkheden en -voorwaarden met het materiaal. Nader beraad met de voltallige afdeling Engels van het Talencentrum leverde echter een negatieve conclusie op. Het voornaamste doel van het taalonderwijs Engels op de UvT en op andere Nederlandse universiteiten is het trainen van de academische schrijfen spreekvaardigheid. Daar universitaire studenten en medewerkers over het algemeen een zeer goede receptieve beheersing van het Engels hebben, ligt de nadruk op het uitdiepen en verbeteren van deze specifieke productieve vaardigheden, waarbij feedback een grote rol speelt. ‘Global English’ biedt zowel voor het gewenste (hoge) niveau als voor training van deze productieve academische vaardigheden te weinig oefenmateriaal. In eerste instantie is toen verder gezocht naar programma’s voor training van academisch vocabulaire, aansluitend op de pilot met de AWL. De tool Voycabulary is uitgetest en beoordeeld als een handige tool maar niet interessant genoeg voor een volgende pilot. Na overleg met het Intuitprojectteam op 14 juli is vervolgens besloten dat de UvT zich voor de tweede pilotperiode met name zou gaan richten op pakketten ter ondersteuning van academisch spreek- en uitspraakonderwijs en op integratie van tools die in de werkpakketten 1 (Toetsen) en 3 (Begeleiden) in de eerste pilotperiode zijn uitgetest. Vele materialen, webbased programma’s en tools zijn bekeken en uiteindelijk is ervoor gekozen om een pilot te gaan opzetten rond het programma EyeSpeak, een webbased programma voor oefenen van de Engelse uitspraak. Doelgroep van deze pilot zijn deze keer geen studenten maar medewerkers (docenten) van de UvT. Naast EyeSpeak wordt met deze pilotgroep ook uitgetest of en hoe het mogelijk is het uitspraakonderwijs te intensiveren door studenten/medewerkers tijdens zelfstudie te laten werken met een via Blackboard aan te bieden digitale audio- en videoplayer (Private Player van Maro) waarvoor de UvT sinds kort licentierechten heeft. Daarnaast zijn plannen gemaakt voor de opzet van een tweede pilot in Tilburg waarbij de nadruk ligt op integratie van de verschillende tools uit de verschillende werkpakketten (een testprogramma, een digitaal portfolio, verschillende oefenprogramma’s) en waarbij de autonome leerder centraal staat. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij de RUG waar een soortgelijk initiatief is opgestart. In Maastricht zijn in de zomer twee pilots uitgevoerd. De eerste pilot gebruikte bestaand materiaal dat in het webgebaseerde oefenprogramma Ellips. Het grammatica-oefenmateriaal werd getest met een groep pre-MA internationale studenten. Het werd duidelijk dat de materialen voor deze studenten wel bruikbaar zijn; om ook deze niet-Nederlandstalige studenten beter in staat te stellen om zelf met de oefeningen op Ellips aan de slag te gaan, zijn weliswaar nog aanpassingen nodig. Dit geldt vooral voor het gebied van duidelijke instructie, om technische problemen te voorkomen. Daarnaast zou uitgebreidere feedback het leereffect waarschijnlijk nog verhogen (zie bijlage voor de evaluatie). De tweede pilot is opgezet om lees- en luisteroefenmateriaal voor studenten en professionals Gezondheidswetenschappen te testen dat door de Universiteit Maastricht zelf is ontwikkeld. Ook dit
9 materiaal staat in Ellips. Deze pilot heeft duidelijk laten zien dat het in een situatie waar autonoom leren gestimuleerd moet worden essentieel is om vanaf het begin zeker te stellen dat studenten over de technische mogelijkheden beschikken om toegang tot alle onderdelen van het oefenmateriaal te krijgen. Daarnaast moet goede instructie en begeleiding en idealiter specifieke feedback beschikbaar zijn (zie bijlage voor de evaluatie). Op basis van de ervaringen met de twee pilots is voor de komende periode een vervolgpilot met het oefenmateriaal voor Gezondheidswetenschappen gepland (zie bijlage). Hierbij zal bijzondere aandacht worden besteed aan de technische vereisten die vervuld moeten zijn om voor de studenten een stimulerend en leerzaam gebruik van de oefenmaterialen zeker te stellen. Dit geldt vooral ook voor studenten die op afstand autonoom met de materialen werken, die dus geen persoonlijk contact met een docenten hebben. Voortgang WP2 Oefenen Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject Uitvoering Detailplanning Fase1 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase1 Fase2 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase2 Disseminatie Startconferentie Interne en externe in-
Start Mon 5-12-05 Mon 5-12-05 Mon 5-12-05 Wed 1-2-06
Eind Fri 19-1-07 Wed 1-3-06 Wed 28-12-05 Tue 28-2-06
Status
Wed 1-3-06 Thu 2-3-06 Thu 2-3-06 Tue 21-3-06 Tue 21-3-06
Wed 1-3-06 Mon 4-12-06 Mon 20-3-06 Wed 19-7-06 Mon 15-5-06
Wed 12-4-06
Mon 15-5-06
Voltooid
Tue 16-5-06
Fri 16-6-06
Voltooid
Mon 19-6-06 Wed 19-7-06 Mon 14-8-06 Mon 14-8-06
Tue 18-7-06 Wed 19-7-06 Mon 4-12-06 Sat 30-9-06
Voltooid
Fri 18-8-06
Sat 30-9-06
Bezig
Mon 2-10-06
Fri 3-11-06
Bezig
Mon 6-11-06 Mon 4-12-06 Mon 23-1-06 Thu 26-1-06 Mon
Fri 1-12-06 Mon 4-12-06 Fri 19-1-07 Thu 26-1-06 Fri
Voltooid Voltooid, 2e sessie najaar Voltooid
Voltooid
Commentaar
Op verzoek Tilburg is meer tijd gereserveerd voor een tweede inventarisatieronde in najaar. Groslijst software zal daarom nog worden uitgebreid. Alle opgeleverde documenten zijn te vinden op de projectsite.
Eerste pilots Tilburg en Maastricht zijn volledig afgerond, de genoemde taken zijn uitgevoerd, bijbehorende documenten opgeleverd, inclusief evaluatieverslag en lijst van verbeterpunten.
Voltooid
Documentatie nieuwe serie pilots geplaatst. Bezig
Intern overleg en overleg met partner. Presentatie tijdens Eurocall 2005.
10 formatievoorziening Slotconferentie Overleg en rapportage Afronding P-o-C
23-1-06 Tue 16-1-07 Tue 10-1-06 Fri 19-1-07
19-1-07 Tue 16-1-07 Fri 19-1-07 Mon 22-1-07
Documenten op website geplaatst.
Opgeleverde documenten WP2: •
Evaluatieverslag pilot AWL (UvT)
•
Verslag Global English (UvT)
•
Pilotbeschrijving EyeSpeak / Private Player (UvT)
•
Pilotbeschrijving integratie werkpakketten (UvT)
•
Evaluatieverslag pilot Ellips grammatica (Universiteit Maastricht Pilot Ellips Health Sciences Report) (UM)
•
Evaluatieverslag pilot pre-MA Health Sciences (Universiteit Maastricht Pilot Ellips Punctuation Report) (UM)
•
Pilotbeschrijving Health Sciences 2 (UM Pilot Ellips Health Sciences 2, description) (UM)
•
Vragenlijst voor pilot Health Sciences 2 (UM Pilot Ellips Health Sciences 2, draft questionnaire) (UM)
Gerealiseerde personele kosten WP2: WP2 Oefenen Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject Uitvoering Detailplanning Fase1 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase1 Fase2 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase2 Disseminatie Startconferentie Interne en externe informatievoorziening Slotconferentie Overleg en rapportage Afronding P-o-C
Begroot € 50.928,00 € 4.412,00 € 1.668,00 € 2.744,00 € 0,00 € 32.148,00 € 1.372,00 € 15.388,00 € 5.380,00 € 1.076,00 € 5.972,00 € 2.960,00 € 0,00 € 15.388,00 € 5.380,00 € 1.076,00 € 5.972,00 € 2.960,00 € 0,00 € 10.372,00 € 3.336,00 € 3.700,00 € 3.336,00 € 3.996,00 € 0,00
Gerealiseerd € 42.317,00 € 8.261,00 € 1.668,00 € 6.593,00 € 0,00 € 26.064,00 € 1.899,00 € 15.294,00 € 4.936,00 € 1.094,00 € 5.934,00 € 3.330,00 € 0,00 € 8.871,00 € 5.243,00 € 668,00 € 1.480,00 € 1.480,00 € 0,00 € 5.513,00 € 2.960,00 € 2.553,00 € 0,00 € 2.479,00 € 0,00
Voortgang en resultaten WP3: Begeleiden Uitvoerders: UL en UU In de rapportageperiode zijn aan beide instellingen de pilots met taalportfolio’s geëvalueerd. De evaluatie aan de UU, waarin de digitale Engelstalige taalportfolio EELP was gebruikt, wijst uit dat deze taalportfolio niet gebruiksvriendelijk is. Het blijkt bovendien dat het niet wenselijk is om alle onderdelen van een taalportfolio te gebruiken voor een kortlopende cursus. Op basis hiervan heeft UU besloten om in de tweede serie pilots voorlopig alleen te werken met de can-do statements van een portfolio. Studenten kunnen aan de hand hiervan hun competentieniveau inschatten in relatie tot de CEF niveaus. Voor de UU is essentieel om met een Engelstalige versie te kunnen werken, omdat de studenten uit allerlei landen komen. De UL heeft met de can-do statements van
11 www.europeestaalportfolio.nl gewerkt; ook is gebruik gemaakt van de mogelijkheid die dit portfolio biedt om bewijzen van de eigen competentie te uploaden (in dit geval ging het om spreekopdrachten, ingesproken monologen die als .mp3 file zijn geupload), voorzien van commentaar door de student. De docent heeft hierop feedback gegeven. De evaluatie was positief. De studenten hadden hun monologen opgenomen via het gratis programma Odeo, maar dat bleek niet zo eenvoudig in gebruik. Daarom is voor de tweede serie pilots gekozen voor gebruik van een speciale recorder die in het talenlab is geïnstalleerd. Uit de ervaringen van UU en UL blijkt dat een portfolio in korte cursussen zoals die van de talencentra niet integraal moet worden toegepast, maar dat vooral meerwaarde biedt om studenten aan het begin van de cursus met de can-do statements te laten werken. Zo wordt voor studenten duidelijk op welk niveau ze zitten: in de meeste gevallen is het zo dat de kortlopende cursus absoluut niet genoeg is om het vereiste niveau voor de productieve vaardigheden (spreek- en schrijfvaardigheid) te bereiken. Studenten ontdekken pas tijdens de cursus dat in wezen honderden uren nodig zijn om op het vereiste niveau te komen. Studenten krijgen dan inzicht in het feit dat verbeteren van het niveau van hun Engels een constante punt van aandacht moet zijn, dat de cursus alleen een aanzet is en de initiële houvast biedt, maar dat ze zelf eraan moeten werken. De UU overweegt met de Engelstalige versie van de can do statements in www.europeestaalportfolio.nl, te werken. Deze versie, medegefinancierd vanuit INTUIT, is naar verwachting niet eerder dan begin november klaar en het is daarom onzeker of hiermee in de tweede serie pilots van de UU kan worden gewerkt. De UL werkt ook in de tweede serie pilots met www.europeestaalportfolio.nl. Voor deze tweede serie wordt zowel met studenten (focus: spreeken schrijfvaardigheid) als met medewerkers (focus: spreekvaardigheid) gewerkt. De pilots zijn in september gestart en zullen in januari worden geëvalueerd. Voortgang WP3: Begeleiden Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject Uitvoering Detailplanning Fase1 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase1 Fase2 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met
Start Mon 5-12-05 Mon 5-12-05 Mon 5-12-05 Wed 1-2-06 Wed 1-3-06 Thu 2-3-06 Thu 2-3-06 Tue 21-3-06 Tue 21-3-06
Eind Fri 19-1-07 Wed 1-3-06 Wed 28-12-05 Tue 28-2-06 Wed 1-3-06 Mon 4-12-06 Mon 20-3-06 Wed 19-7-06 Mon 15-5-06
Status
Wed 12-4-06
Mon 15-5-06
Voltooid
Tue 16-5-06
Fri 16-6-06
Voltooid
Mon 19-6-06 Wed 19-7-06 Mon 14-8-06 Mon 14-8-06
Tue 18-7-06 Wed 19-7-06 Mon 4-12-06 Sat 30-9-06
Voltooid
Fri 18-8-06
Sat 30-9-06
Mon 2-10-06
Fri 3-11-06
Commentaar
Volgens schema voltooid. Voltooid Voltooid, Voltooid
Voltooid
Volgens schema voltooid. TOV vorige rapportage zijn nu ook de evaluaties opgeleverd.
Voltooid
Voltooid Pilots aan UL en UU lopen tot begin januari, eindevaluatie vindt dan plaats. O.a. de volgende producten zijn opgeleverd: Werkplannen tweede serie pilots UL en UU Handouts voor studenten Deelpakket ligt op schema.
12 cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase2 Disseminatie Startconferentie
Interne en externe informatievoorziening Slotconferentie Overleg en rapportage
Afronding P-o-C
Mon 6-11-06 Mon 4-12-06 Mon 23-1-06 Thu 26-1-06
Fri 1-12-06 Mon 4-12-06 Fri 19-1-07 Thu 26-1-06
Mon 23-1-06 Tue 16-1-07 Tue 10-1-06
Fri 19-1-07 Tue 16-1-07 Fri 19-1-07
Fri 19-1-07
Mon 22-1-07
Interne disseminatie volgens schema. Op 14 september is aan UL een presentatie geweest voor een docentenbijeenkomst van UL docenten
Externe informatievoorziening: op 5 september is een presentatie van de eerste resultaten van het project gehouden op de internationale Eurocall conferentie in Granada
Opgeleverde documenten WP3: •
Beschrijving tweede pilot Utrecht
•
Format beschrijving tweede pilot met studenten Leiden (dit document beschrijft doelstellingen en inhoud pilot)
•
Format beschrijving tweede pilot met medewerkers Leiden (dit document beschrijft doelstellingen en inhoud pilot)
•
Documenten voor studenten pilot Leiden: handout how to work with the language portfolio, handout how to record your voice (in the language lab) and how to upload files (in the language portfolio).
Gerealiseerde personele kosten WP3: WP3 Begeleiden Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject Uitvoering Detailplanning Fase1 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase1 Fase2 Inhoudelijke aanpassingen Maken van draaiboek voor docenten en studenten Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling Evaluatie Afronding pilots fase2 Disseminatie Startconferentie Interne en externe informatievoorziening
Begroot € 47.580,00 € 4.160,00 € 1.560,00 € 2.600,00 € 0,00 € 30.420,00 € 1.300,00 € 14.560,00 € 5.200,00 € 1.040,00 € 5.720,00 € 2.600,00 € 0,00 € 14.560,00 € 5.200,00 € 1.040,00 € 5.720,00 € 2.600,00 € 0,00 € 9.490,00 € 3.120,00 € 3.250,00
Gerealiseerd € 30.794,00 € 4.283,00 € 1.690,00 € 2.593,00 € 0,00 € 16.592,00 € 1.572,00 € 11.900,00 € 3.900,00 € 1.630,00 € 5.070,00 € 1.300,00 € 0,00 € 3.120,00 € 3.120,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 7.229,00 € 5.214,00 € 1.950,00
13 Slotconferentie Overleg en rapportage Afronding P-o-C
€ 3.120,00 € 3.510,00 € 0,00
€ 65,00 € 2.690,00 € 0,00
Voortgang en resultaten WP4: Didactiek Uitvoerders: UL en RUG Voortgang en resultaten WP4: Begeleiden De UL heeft de docentenbijeenkomst voorbereid die op 6 oktober is gehouden. Centraal op deze bijeenkomst waren de presentaties van de plannen voor de komende periode en de discussie over de rol van het CEF, portfolio en autonoom leren. Het is nu voor alle betrokken docenten duidelijk dat werken met het CEF, Dialang en can-do statements van het portfolio meerwaarde heeft omdat de studenten hierdoor beter inzicht krijgen in hun competentieniveau. Dat ze hierin inzicht moeten krijgen is absoluut noodzakelijk. Een recent (juni 2006) onderzoek van CITO en SLO naar het niveau van de vo-eindexamens heeft veel interessante achtergrondinformatie voor de docenten en het project opgeleverd. Het blijkt namelijk dat zelfs voor leesvaardigheid het gemiddeld niveau van de Nederlandse leerlingen die het vo-examen halen lager is dan wat algemeen verwacht werd. Het niveau voor de productieve vaardigheden ligt nog lager (naar schatting van de INTUIT-docenten gemiddeld rond B1), terwijl om academisch onderwijs te volgen C1 vereist is. Uit Amerikaanse gegevens weten we al jaren dat tussen 800 en 1200 uur nodig zijn om van B1 naar C1 te komen. Deze gegevens heeft niet alleen didactische, maar ook organisatorische implicaties. Docenten hebben aangegeven dat ze in een volgende bijeenkomst ook graag het management (directeuren van talencentra, beleidsmakers, onderwijsdirecteuren, etc) willen uitnodigen. Er heerst nu namelijk sterk het beeld onder studenten en management dat men met een korte bijspijkercursus aan een talencentrum voldoende uitgerust is om Engelstalig onderwijs te volgen, maar dit is absoluut niet voldoende. Cruciaal is echter dat studenten ook na de cursus zich inspannen om de eigen taalcompetentie te verbeteren. In dit verband is het van belang dat studenten al in een vroeg stadium van de studie de mogelijkheden krijgen om hun Engelse taalvaardigheid te verbeteren. Het feit dat het niveau van de eindexamens leesvaardigheid nu gerelateerd is aan de CEF schalen (zie bovengenoemd onderzoek van CITO en SLO) heeft bovendien de docenten versterkt in het idee dat het CEF een steeds belangrijker officiële status krijgt. Aan de RUG is verder gewerkt aan de ontwikkeling van de Blackboardmodule waarin opdrachten en tools op een geïntegreerde manier worden aangeboden. Door de vakdidacticus Engels van UOCG zijn verschillende adviezen aangereikt over de wijze waarop een bestaande cursus voor de doelgroep IE&B kon worden aangepast. De samenwerking was echter niet intensief genoeg en er was onvoldoende synergie om op korte termijn te komen tot de noodzakelijk geachte didactische verbeteringen. Een belangrijke overweging hierbij is dat de betrokken docenten zelf voldoende in staat zijn om de gewenste didactische verbeteringen door te voeren. Binnen de instelling en, ook landelijk (getuige een presentatie tijdens de komende SURF-Onderwijsdagen), mogen ze worden beschouwd als voortrekkers op dit gebied. Met het oog hierop is besloten om de docenten en hun directe collega’s binnen het talencentrum van de RUG een grotere rol te geven bij de ontwikkeling van de Blackboardmodulen. De begeleiding hierbij zal in eerste instantie worden verzorgd door ICTOL, met actieve betrokkenheid van de projectleider. De samenwerking zal verder worden geïntensiveerd door tweewekelijks overleg over de voortgang en implementatie. UOCG zal voor meer specialistische onderwijs-technologische expertise worden ingeschakeld. Het resultaat van deze samenwerking moet zijn dat vóór het eind van de komende rapportageperiode een voorbeeldmodule wordt opgeleverd waarmee aan het eind van jaar 1 een pilot kan worden uitgevoerd. De implementatie is inmiddels, o.a. op grond van het landelijk overleg van 6 oktober, verder geconcretiseerd: er wordt gewerkt aan een toolbox, waarin meerdere beproefde programma’s, waaronder Dialang, zullen worden geïntegreerd en waarbij bovendien rekening wordt gehouden met begeleiding door docenten, ook buiten de taalcursussen om. De UvT heeft ook belangstelling voor de ontwikkeling van dit model. Inmiddels zijn afspraken gemaakt over toegang tot de betreffende modules voor medewerkers van de UvT. Voortgang WP4: Didactiek Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse
Start Mon 5-12-05 Mon 5-12-05 Mon 5-12-05
Eind Tue 14-8-07 Tue 7-3-06 Thu 2-2-06
Status
Voltooid Voltooid
Commentaar
14 Inventarisatie beschikbaar scholingsmateriaal Uitvoering Ontwerp en ontwikkeling scholingstraject Scholing en begeleiding docenten Deelname workshops Evaluatie
Disseminatie Startconferentie Interne en externe informatievoorziening Slotconferentie Overleg en rapportage Afronding P-o-C
Thu 2-2-06
Tue 7-3-06
Vervallen
Thu 2-3-06 Thu 2-3-06
Fri 22-12-06 Wed 31-5-06
Bezig, bijgesteld
Thu 1-6-06
Fri 24-11-06
Bezig, bijgesteld
Juni 2006 Mon 27-11-06
Januari 2007 Fri 22-12-06
Fri 20-1-06 Fri 20-1-06 Mon 23-1-06
Tue 14-8-07 Thu 26-1-06 Tue 14-8-07
Tue 16-1-07 Tue 10-1-06 Fri 19-1-07
Tue 16-1-07 Fri 19-1-07 Mon 22-1-07
Evaluatie gehouden in september (proces).
Voltooid Bezig
Nog niet gestart Bezig
Scholingstraject in de vorm van workshops olv UL. Voorlopig workshopprogramma vastgesteld. Eerste workshop 16 juni Volgende op 6 oktober. Verschuiving van uren doorgevoerd van opleiders naar docenten. Bijsturing in juni uitgevoerd door concretisering taken en overheveling deel uren naar docenten (maakt betere inbedding mogelijk). Bijstelling in september geëvalueerd. Onvoldoende vooruitgang was aanleiding tot een verdere wijziging van de aanpak (zie tekst). Interne disseminatie versterkt door meer groepsbijeenkomsten (workshops) Presentaties, verslagen en ontwikkeld materiaal en documentatie op SURFGroepen. Externe disseminatie tijdens Eurocall 2006
Opgeleverde documenten WP4: •
Adviezen ter verbetering bestaande Blackboardcursussen juli/augustus 2006
•
Correspondentie over aanpassen begeleiding ontwikkeling BB-cursussen (niet op site beschikbaar)
•
Verslag docentenbijeenkomst 16 juni 2006
•
Verslag docentenbijeenkomst 6 oktober 2006
Gerealiseerde personele kosten WP4: WP4: Didactiek Proof of Concept (jr 1) Voorbereiding Behoeftenanalyse Inventarisatie beschikbaar scholingsmateriaal Uitvoering Ontwerp en ontwikkeling scholingstraject Scholing en begeleiding docenten Deelname workshops Evaluatie Disseminatie Startconferentie Interne en externe informatievoorziening Slotconferentie Overleg en rapportage Afronding P-o-C
Begroot € 42.534,00 € 7.192,00 € 4.968,00 € 2.224,00 € 25.854,00 € 16.680,00 € 6.950,00 € 2.224,00 € 5.924,00 € 1.112,00 € 3.700,00 € 1.112,00 € 3.564,00 € 0,00
Gerealiseerd € 21.159,50 € 8.358,00 € 5.856,00 € 2.502,00 € 8.242,00 € 1.587,00 € 1.903,00 € 4.102,00 € 650,00 € 4.072,00 € 1.112,00 € 2.960,00 € 0,00 € 487,50 € 0,00
15
Voortgang en resultaten WP5: Techniek Uitvoerders: RUG en UL De werkzaamheden in WP5 hangen samen met de algehele technische ondersteuning van het project en de ondersteuning van specifieke programmatuur. De in dit verband ontwiikkelde interne websites (https://www.surfgroepen.nl/sites/intuit, http://ellips.service.rug.nl/projectserver) worden veel gebruikt. De publieke website (http://www.intuitproject.nl) daarentegen vervult tot nog toe nauwelijks een rol binnen het project. Het aanstellen van een projectmedewerker, specifiek belast met het onderhouden van de content van deze site, vergde meer tijd dan in de vorige rapportage voorzien. Hierbij kwam tevens aan het licht dat voor het specifieke onderhoud van de inhoud van de site weinig uren zijn gereserveerd. Inmiddels is aan de Letterenfaculteit van de RUG geworven voor een projectmedewerker communicatie, die naast het verzorgen van de publiciteit m.b.t. een aantal andere taalvaardigheidsprojecten ook belast zal worden met het onderhoud van de INTUIT-site. De website moet vóór het eind van het jaar informatie geven over alle tot dan behaalde resultaten. In de opschalingsfase zal meer tijd moeten worden ingeruimd voor externe disseminatie, waardoor een breder publiek geïnformeerd kan worden over de mogelijkheden om (bepaalde aspecten van) het onderwijsconcept over te nemen. In de vorige rapportage zijn eveneens wijzigingen aangekondigd in specifiek op het project toegesneden programma’s. Voor het Europees Taalportfolio (ontwikkeling door externe partij i.s.m. INTUIT en NAB-MVT) geldt dat het geplande meertalige interface nog niet beschikbaar is. De nieuwe versie wordt in de loop van november verwacht. T.a.v. Ellips (ontwikkeling in eigen beheer, met externe ondersteuning voor specifieke onderdelen) geldt dat de aangekondigde authenticatie op basis van A-Select inmiddels is gerealiseerd. De UvT heeft aangekondigd hier gebruik van te zullen maken zodra de eigen A-Select server operationeel is. Ook de UU en UM hebben belangstelling voor deze oplossing getoond. Andere instellingen hebben nog niet besloten op welke manier ze willen authenticeren (A-Select, LDAP, Radius of Ellips). Waarschijnlijk is nog gericht overleg nodig om te komen tot nadere afspraken over de wijze van authenticatie. Dit zal deels in jaar 2 moeten plaatsvinden. Voor Ellips geldt dat het programmeerwerk specifiek voor A-Select is uitgevoerd door een team deskundigen van UOCG/RC (op basis van urenregistratie). Voor het overige is wederom een beroep gedaan op de externe ontwikkelaar die vanaf het begin bij de realisatie van Ellips betrokken is geweest (DogIT, Nijmegen). De aanpassingen aan het Europees Taalportfolio worden doorgevoerd door Better.be, Enschede. Hierover heeft nog geen doorberekening plaatsgevonden. WP5: Techniek Voortgang Proof-of-concept (jr1) Voorbereiding Inrichting projectwebsite Inrichting groupwaresysteem Inrichting systeem voor uitwisseling Blackboardmodulen (BB Exchange) Gebruikersinstructie communicatie- en documentuitwisselingsytemen
Uitvoering Onderhoud web Technische tests geselecteerde software Inventarisatie functionele aan-
Start Mon 2-1-06 Tue 3-1-06 Tue 3-1-06 Mon 9-1-06 Wed 1-2-06
Eind Fri 19-1-07 Fri 31-3-06 Mon 30-1-06 Wed 15-2-06 Fri 31-3-06
Status
Commentaar
Voltooid
De basis voor een goede projectondersteuning is voltooid.
Tue 14-3-06
Thu 30-3-06
Bezig
Mon 2-1-06 Wed 1-3-06 Wed 1-3-06 Wed
Fri 19-1-07 Tue 16-1-07 Tue 30-5-06 Tue
Voltooid Voltooid In deze opzet vervallen
Bezig Bezig Voltooid voor
Projectweb moet verder gevuld (geen onderdeel van WP5) Groupware, incl. videoconferencing in gebruik genomen tijdens online instructiesessie Aanpassingen voor Europees Taalportfolio nog niet opgeleverd. Authenticatie
16 passingen (wensen docenten)
Aanpassingen en uitbreidingen programmatuur Documentatie Technische documentatie Gebruikersdocumentatie en -handleidingen Overleg en rapportage Afronding P-o-C
1-3-06
31-10-06
Mon 2-1-06 Mon 1-5-06 Mon 1-5-06 Mon 1-5-06 Tue 10-1-06 Fri 19-1-07
Fri 19-1-07 Fri 22-12-06 Fri 22-12-06 Fri 22-12-06 Fri 19-1-07 Mon 22-1-07
gebruikte programma’s. Voor Ellips volgt binnenkort een nieuwe inventarisatie. Bezig
Deels opgeleverd. Bezig.
Ellips op basis van A-Select gerealiseerd.
Instructies voor gebruik deels door docenten opgeleverd.
Bezig
Opgeleverde documenten WP5: •
Rapportages en FO A-Select en Ellips
•
Technische documentatie Ellips
Gerealiseerde personele kosten WP5: Verrekening van kosten met externe partners vindt plaats op basis van facturering. In verband hiermee zijn de betaalde facturen in het kostenoverzicht hieronder opgenomen. De kosten van medewerkers binnen de RUG (coördinatie, functionele specificaties, testen, etc) zijn via urendeclaratie geadministreerd. WP5: Techniek WP5: Techniek (incl derden) Proof-of-concept (jr1) Voorbereiding Inrichting projectwebsite Inrichting groupwaresysteem Inrichting systeem voor uitwisseling Blackboardmodulen (BB Exchange) Gebruikersinstructie communicatie- en documentuitwisselingsytemen Uitvoering Onderhoud web Technische tests geselecteerde software Inventarisatie functionele aanpassingen (wensen docenten) Aanpassingen en uitbreidingen programmatuur Documentatie Technische documentatie Gebruikersdocumentatie en -handleidingen Overleg en rapportage Afronding P-o-C
Begroot € 56.248,00 € 56.248,00 € 7.280,00 € 2.080,00 € 1.040,00 € 2.600,00
Gerealiseerd € 27.465,15 € 16.178,00 € 1.892,50 € 1.007,50 € 755,00 € 0,00
€ 1.560,00 € 37.528,00 € 2.080,00 € 1.792,00 € 2.240,00 € 31.416,00 € 7.984,00 € 4.400,00 € 3.584,00 € 3.456,00 € 0,00
WP5 Personeel via derden (facturen) Moving Bits (projectwebsite) Kuipers en Strikwerda: Ontwerp beeldmerk en webdesign DogIT: aanpassingen gebruikersgroepen beheer Ellips
€ 130,00 € 14.285,50 € 290,00 € 0,00 € 0,00 € 13.995,50 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 11.287,15 € 1.499,40 € 1.844,50 € 7.943,25
De volgende orders staan uit: Datum
Leverancier
Betreft
1
29 maart 2006
Better.be
Aanpassing WO-profiel Europees Taalportfolio,
2
2 juni 2006
Zark3 .NET WebConsulting
Interfaceaanpassingen lips
3
26 juni 2006
Better.be via NAB-MVT
Meertalige uitvoering Europees Taalportfolio
Totaal
Kosten € 818
El€ 1.250 € 6.000 € 8.068
17
C. Projectmanagement Ondanks overheveling van uren van de co-projectleider naar de projectleider (zie vorige rapportage) heeft de projectleider het maximaal toegestane percentage voor projectmanagement bereikt. In de rapportageperiode is een kleine overschrijding ontstaan van € 245. Het verzoek aan SURF is om deze kleine overschrijding toe te staan. Voorgesteld wordt om op de projectmanagementkosten m.i.v. de volgende rapportageperiode het reguliere subsidiepercentage (60%) toe te passen voor projectmanagement. De verwachting is dat dit niet zal leiden tot een overschrijding van het budget. Gerealiseerde kosten projectmanagement: Projectmanagement Projectleiderschap Co-projectleiderschap
Begroot € 20.637,50 € 14.625,00 € 6.012,50
Gerealiseerd € 20.882,50 € 17.925,00 € 2.957,50
Onder verantwoordelijkheid van het projectmanagement vallen ook de overige en materiële kosten. In de rapportageperiode zijn alleen de overige kosten toegenomen. Het betreft dan voornamelijk reiskosten en kosten die zijn gemaakt in verband met het houden van vergaderingen op een centrale lokatie. De kosten zijn nader gespecificeerd in bijgaand overzicht.
18 III Kostenoverzicht Cumulatief overzicht
Begroting
(A)
Proof-of-conceptdeel Materiële kosten Personele kosten -WP1 -WP2 -WP3 -WP4 -WP5 Totaal personele kosten Overige kosten -projectmanagement -accountant -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskosten Totaal overige kosten Onvoorziene kosten Totaal Proof-of-conceptdeel Opschalingsdeel Materiële kosten Personele kosten -WP1 -WP2 -WP3 -WP4 -WP5 Totaal personele kosten Overige kosten -projectmanagement -accountant -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskosten Totaal overige kosten Onvoorziene kosten Totaal Opschalingsdeel TOTAAL PROJECT
Restant begroting
Gerealiseerde projectkosten Voorgaande periode(s)
€ 7.000,00
€ 114,71
€ 47.688,00 € 50.928,00
in rapportage periode
t/m rapportageperiode (B)
(A)-(B)
€ 0,00
€ 114,71
€ 6.885,29
€ 24.832,00
€ 5.032,00
€ 29.864,00
€ 17.824,00
€ 21.199,00
€ 21.118,00
€ 42.317,00
€ 8.611,00
€ 47.580,00
€ 24.684,00
€ 6.110,00
€ 30.794,00
€ 16.786,00
€ 42.534,00
€ 16.327,00
€ 4.832,50
€ 21.159,50
€ 21.374,50
€ 56.248,00
€ 7.779,40
€ 19.685,75
€ 27.465,15
€ 28.782,85
€ 244.978,00
€ 94.821,40
€ 56.778,25
€ 151.599,65
€ 93.378,35
€ 20.637,50
€ 14.567,50
€ 6.315,00
€ 20.882,50
€ 245,00-
€ 4.857,50
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 4.857,50
€ 0,00
€ 2.500,00
€ 1.997,61
€ 386,45
€ 2.384,06
€ 115,94
€ 27.995,00
€ 16.565,11
€ 6.701,45
€ 23.266,56
€ 4.728,44
€ 2.543,50
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 2.543,50
€ 282.516,50
€ 111.501,22
€ 63.479,70
€ 174.980,92
€ 107.535,58
€ 7.000,00
€ 7.000,00
€ 40.818,00
€ 40.818,00
€ 43.599,00
€ 43.599,00
€ 40.170,00
€ 40.170,00
€ 59.808,00
€ 59.808,00
€ 50.550,00
€ 50.550,00
€ 234.945,00
€ 234.945,00
€ 20.637,50
€ 20.637,50
€ 4.857,50
€ 4.857,50
€ 2.500,00
€ 2.500,00
€ 27.995,00
€ 27.995,00
€ 2.543,50
€ 2.543,50
€ 272.483,50
€ 272.483,50
€ 555.000,00
€ 111.501,22
€ 63.479,70
€ 174.980,92
€ 380.019,08
19 Gevraagde subsidie Toegekende subsidie P-o-C-fase Opgevraagd vorige periode(s) Opgevraagd deze periode: - materiële kosten - personele kosten - overige kosten - kosten projectmanagement (100% subsidiabel) Totaal
€ 177.764,90 € 72.727,73 € 0,00 € 34.066,95 € 231,87 € 6.315,00 € 40.613,82
€ 40.613,82 € 64.423,35
Nog resterende subsidie De opgevraagde subsidie kan overgemaakt worden op: Bankrekeningnummer 40 17 18 468 T.n.v. Rijksuniversiteit Groningen Inzake Fac. Letteren o.v.v. INTUIT
-
20
IV Standlijnenoverzicht WP1 ID
Task Name Oct
0 1 2 3
Afronding voorbereidingstraject Detailplanning
9
Fase1
10
Inhoudelijke aanpassingen
11
Maken van draaiboek voor docenten en studenten
12
Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling
13
Evaluatie
3rd Quarter Aug Sep
Oct
4th Quarter Nov Dec
Jan
1st Quarter Feb Mar
1-3
Afronding pilots fase1
1-11
Fase2
16
Inhoudelijke aanpassingen
17
Maken van draaiboek voor docenten en studenten
18
Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling
19
Evaluatie
21
Jul
Uitv oering
8
20
2nd Quarter May Jun
Voorbereiding Selectie en beoordeling software
15
Apr
Proof of Concept (j r 1) Behoeftenanalyse
14
1st Quarter Feb Mar
WP1 Toetsen
5 7
Jan
Intuit_CD1_v3_4_jr1.mpp
4 6
4th Quarter Nov Dec
Afronding pilots fase2
11-1
Disseminatie
22
Startconferentie
23
Interne en externe informatievoorziening
24
Slotconferentie
25
Ov erleg en rapportage
39
Afronding P-o-C
Geen bijzonderheden.
19-1
Apr
2nd Quarter May Jun
21
WP2 ID
Task Name Oct
41 42 43
Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject Detai lplanning
49
Fase1
50
Inhoudelij ke aanpassingen
51
Maken van draaiboek voor docenten en studenten
52
Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling
53
Evaluatie Afronding pilots fase1 Inhoudelij ke aanpassingen
57
Maken van draaiboek voor docenten en studenten
58
Uitvoering pilot met cursisten aan eigen instelling
59
Evaluatie
61
Jul
3rd Quarter Aug Sep
Oct
4th Quarter Nov Dec
Jan
1st Quarter Feb
1-3
9-10
Fase2
56
60
2nd Quarter May Jun
Uitv oering
48
55
Apr
Voorbereiding Behoeftenanalyse
54
1st Quarter Feb Mar
Proof of Concept (j r 1)
45 47
Jan
WP2 Oefenen
44 46
4th Quarter Nov Dec
Afronding pilots fase2
22-12
Disseminatie
62
Startconferentie
63
Interne en externe inform atievoorzi ening
64
Slotconferentie
65
Ov erleg en rapportage
79
Afronding P-o-C
19-1
Bijzonderheden: De extra inventarisatie die is uitgevoerd naar geschikte software voor spreekvaardigheidstoepassingen komt in dit schema tot uitdrukking. Activiteiten onder de noemer Selectie en beoordeling software zijn na de zomer hervat Fase 1 loopt o.a. als gevolg van een pilot aan de UM in de zomer langer door dan aanvankelijk gepland, waardoor Fase 2 mogelijk later zal worden afgerond dan oorspronkelijk gepland. Dit zal naar verwachting geen gevolgen hebben voor de doorlooptijd van de Proof-of-Conceptfase.
22
WP3 ID
Task Name Oct
81 82 83
Selectie en beoordeling software Afronding voorbereidingstraject Detailplanning
89
Fase1
90
Inhoudelijke aanpassingen
91
Maken van draaiboek voor docenten en studenten
92
Uitvoering pil ot met cursisten aan eigen instelling
93
Evaluatie
3rd Quarter Aug Sep
Oct
4th Quarter Nov Dec
Jan
1st Quarter Feb
1-3
Afronding pilots fase1 Inhoudelijke aanpassingen
97
Maken van draaiboek voor docenten en studenten
98
Uitvoering pil ot met cursisten aan eigen instelling
99
Evaluatie
101
Jul
14-11
Fase2
96
100
2nd Quarter May Jun
Uitv oering
88
95
Apr
Voorbereiding Behoeftenanalyse
94
1st Quarter Feb Mar
Proof of Concept (j r 1)
85 87
Jan
WP3 Begeleiden
84 86
4th Quarter Nov Dec
Afronding pilots fase2
25-12
Disseminatie
102
Startconferentie
103
Interne en externe informatievoorziening
104
Slotconferentie
105
Ov erleg en rapportage
120
Afronding P-o-C
Geen bijzonderheden. WP ligt goed op schema. Hooguit is de evaluatie van fase 1 enigszins verlaat.
19-1
23
WP4 ID
Task Name Oct
122 123 124 125 126 127
1st Quarter Feb Mar
Apr
2nd Quarter May Jun
Jul
3rd Quarter Aug Sep
Oct
4th Quarter Nov Dec
Jan
1st Quarter Feb Mar
Apr
2nd Quarter May
Voorbereiding Behoeftenanalyse Inventarisatie beschikbaar scholingsmateriaal Uitv oering Ontwerp en ontwikkel ing scholi ngstraj ect
129
Scholing en begeleiding docenten
130
Deelnam e workshops
132
Jan
Proof of Concept (j r 1)
128
131
4th Quarter Nov Dec
WP4: Didactiek
Evaluatie Disseminatie
133
Startconferentie
134
Interne en externe informatievoorzi ening
135
Slotconferentie
136
Ov erleg en rapportage
150
Afronding P-o-C
19-1
Bijzonderheden: Bij dit WP dreigt vertraging op te treden, m.n. in onderdeel Scholing en begeleiding docenten waaronder de ontwikkeling van de Blackboardmodules valt. De uitwerking van dit onderdeel is inmiddels bijgesteld en de uitvoering geïntensiveerd waardoor dreigende vertraging hopelijk kan worden afgewend.
24
WP5 (exclusief uitbesteed werk) ID 152 153 154
Task Name
4th Quarter Nov Dec
Jan
1st Quarter Feb Mar
3rd Quarter Aug Sep
Oct
4th Quarter Nov Dec
Jan
1st Quarter Feb Mar
Apr
2nd Quarter May
Voorbereiding Inrichting projectwebsite Inrichting groupwaresysteem
157
Inrichting systeem voor uitwisseling Blackboardmodulen (BB Exchange) Gebruikersi nstructie communicatie- en documentuitwisselingsytemen Uitv oering
160
Onderhoud web
164
Technische tests geselecteerde software
165
Inventarisatie functionele aanpassingen (wensen docenten)
166
Jul
Proof-of-concept (j r1)
156
159
2nd Quarter May Jun
WP5: Techniek
155
158
Apr
Aanpassingen en uitbreidingen programmatuur
170
Documentatie
173
Ov erleg en rapportage
187
Afronding P-o-C
19-1
Bijzonderheden: Dit voortgangsoverzicht vertekent doordat externe uren er niet in kunnen worden verdisconteerd. Er is feitelijk geen sprake van vertraging binnen dit WP.
