ntut: ENGLISH TUTORING THROUGH IT OVP-Project SURF 2005 Controlling Document: OW 06.0405 (versie 2.0, jan 2007) Tussenrapportage 7: oktober 2007-december 2007 25 januari 2008
Penvoerende instelling: Rijksuniversiteit Groningen
Partnerinstellingen: Universiteit Leiden Universiteit van Tilburg Radboud Universiteit Nijmegen Universiteit Utrecht
2 Inhoudsopgave I
INLEIDING ............................................................................................................................................. 3
II
PROJECTVOORTGANG ........................................................................................................................ 4 A. ALGEMEEN ................................................................................................................................................ 4 B. PER WERKPAKKET .................................................................................................................................... 5 Voortgang en resultaten WP1: Voorbereiding.......................................................................................... 5 Voortgang en resultaten WP2: Invoering in onderwijs............................................................................. 6 Voortgang en resultaten WP3: Disseminatie ............................................................................................ 8 Voortgang en resultaten WP4: Techniek .................................................................................................. 8 C. PROJECTMANAGEMENT ............................................................................................................................ 9
III
KOSTENOVERZICHT .......................................................................................................................... 10 STANDAARDOVERZICHT............................................................................................................................... 10 GEVRAAGDE SUBSIDIE................................................................................................................................. 11
IV
STANDLIJNENOVERZICHT .............................................................................................................. 12
3 I
Inleiding
In deze voorlaatste rapportageperiode komt het einde van het project in zicht. De pilots zijn of worden afgerond, de slotconferentie en overige disseminatie is voorbereid en de eindbalans kan binnenkort worden opgemaakt. Zoals te verwachten in deze fase van het project zijn niet veel nieuwe activiteiten geïnitieerd, maar de zaken die nog onvoldoende uit de verf kwamen (website) of die nog nader moesten worden uitgewerkt (documentatie, evaluatie, slotconferentie) zijn opgepakt. Zoals gebruikelijk zijn alle documenten waarnaar wordt verwezen in de tekst beschikbaar op de interne website van het project (SURFGroep INTUIT, https://www.surfgroepen.nl/sites/intuit). Sake Jager Projectleider INTUIT Alessandra Corda Co-projectleider INTUIT 25 januari 2008
4 II
Projectvoortgang
A. Algemeen De uitvoering van de pilots (waarvan de opzet in de vorige rapportage uitgebreid is besproken) is zonder noemenswaardige problemen verlopen. Dit is opmerkelijk want in veel gevallen wordt nu voor het eerst op deze manier met Blackboard gewerkt. Dit bevestigt onze verwachting dat het inzetten van Blackboard als basis voor de ‘digitale leeromgeving Engelse taalvaardigheid’ veel voordelen met zich meebrengt. Om meer inzicht te krijgen in hoe deze omgeving door de studenten wordt gebruikt en gewaardeerd zijn evaluaties onder studenten uitgevoerd. Er is een gemeenschappelijke evaluatie m.b.t. de Language Tool Box (LTB) ontwikkeld die op papier of als Blackboard Survey kon worden afgenomen. De resultaten van deze evaluatie worden momenteel nog geïnventariseerd. Binnen de instellingen zijn daarnaast nog evaluaties uitgevoerd naar (deel)aspecten van het gebruik. Een voorbeeld is de evaluatie van de Dialangtoets bij de Rijksuniversiteit Groningen, waarop ca. 230 respondenten hebben gereageerd. De beoordeling van Dialang door deze groep is positief, zowel voor wat betreft de inhoud van de toets als de manier waarop deze is afgenomen. De evaluatiedocumenten zijn/worden beschikbaar gesteld op de SURFGroep in de lokatie: I n t u i t - P r o j e c t s i t e > P r o j e c t r e s u l t a t e n O p s c h a l i n g > E v a l u a t i e . Er is een begin gemaakt met het opstellen van de uiteindelijke versie van de LTB, die aan het eind van het project voor externe geïnteresseerden beschikbaar zal komen. De verschillende lokale versies zijn weer samengevoegd tot één Master Tool Box en er zijn afspraken gemaakt over redactie en documentatie. Als basis hiervoor gebruiken we het format van de zgn. Tool Tips, een gestandaardiseerde beschrijving van de tools in de tool box. Met de deelnemers in het aanpalende NAP project Succesvolle Doorstroming HBO-WO (dat in december 2007 is afgesloten) zijn afspraken gemaakt over het documenteren van het deel van de tool box waaraan zij hebben bijgedragen. Overigens bleek dat voor het verzorgen van de documentatie door de docenten onvoldoende tijd was ingeruimd in de begroting (WP3 - Disseminatie). Door de onderbenutting van de posten Coaching Studenten en Problemen Oplossen (WP2 – Invoering in Onderwijs) is voor het schrijven vavan de documentatie naar verwachting voldoende ruimte beschikbaar in het project. Twee andere onderdelen binnen WP3 (Disseminatie) zijn eveneens opgepakt. De website www.intuitproject.nl is drastisch herzien (indeling en techniek) en voorzien van nieuwe inhoud. Er zullen nog 3 grotere inhoudelijke bijdragen worden geplaatst (ervaringen van instellingen) en de documentatie van de pilots, language tool box en evaluaties zullen eveneens worden toegevoegd. Daarnaast is het programma van de slotconferentie op 30 januari 2008 nader uitgewerkt. Het programma van de slotconferentie is opgenomen op de projectwebsite. Inschrijving vindt plaats via het aanmeldsysteem van SURF (zie SURF site onder bijeenkomsten). Het programma van de slotconferentie, getiteld Language Learning with ICT: Taste of a Real English Blend, is een weerspiegeling van de activiteiten die in het kader van het project zijn uitgevoerd. Aan de bijeenkomst zal worden deelgenomen door ca. 60 docenten en andere stakeholders uit het onderwijsveld. Op technisch gebied is de laatste hand gelegd aan de nieuwe versie van Ellips. Deze zal in januari 2008 in gebruik worden genomen. In de laatste fase van het project zal de gebruikersdocumentatie van Ellips nog worden herzien. Helaas bleek wederom dat in de commerciële release van Dialang nog weinig schot zit. Aan de INTUIT-partners is eerder gevraagd om mee te werken aan het opstellen van nieuwe functionele specificaties en het uitvoeren van testen, maar het lijkt erop dat dit binnen de projectperiode niet meer zijn beslag zal krijgen. Het is echter zeer waarschijnlijk dat de huidige partners ook in de toekomst verder zullen blijven samenwerken. Ook de NAP-partners hebben aangegeven hieraan mee te willen doen. Over de aard van de samenwerking en eventuele financiering van kosten moeten nog nadere afspraken worden gemaakt. In de loop van februari 2008 zullen de meeste projectactiviteiten worden afgerond. De eindrapportage zal eind maart 2008 gereed zijn. Het project zal naar verwachting binnen het geplande tijdsbestek en binnen de begroting worden afgesloten.
5 Overzicht centrale projectactiviteiten (exclusief lokale of bilaterale activiteiten) Datum 5 november 9 november 2007 17 december 2007 8 januari 2008
Activiteit Projectreview SURF Utrecht Coördinatorenoverleg Utrecht Coördinatorenoverleg Utrecht Coördinatorenoverleg Utrecht
B. Per werkpakket Voortgang en resultaten WP1: Voorbereiding WP1: Voorbereiding Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders)
Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard
Mon 2-4-07 Mon 2-4-07
Fri 14-9-07 Fri 14-9-07
Beoogde deliverables • • •
Mon 2-4-07
Fri 13-7-07
•
•
•
Ondersteuning en advies specifieke applicaties
Mon 2-4-07
Fri 14-9-07
• •
•
Verslagen van overleggen Afspraken Uitvoeringsplan per instelling Gelokaliseerde versies van de Language Toolbox (specifieke keuze tools, instructies aangepast aan lokale situatie, etc.) Inpassing van de toolbox in één of meerdere cursussen aan de betreffende instelling Centrale “repository” (master cursus in Blackboard) van verschillende versies FAQ’s en andere vormen van documentatie Wederzijdse ondersteuning op grond van lokaal aanwezige expertise Workshops
Status • •
Afgerond Opzet vastgelegd in Pilotinformatieformulieren
•
Voor het grootste deel voltooid. Blackboardcursussen operationeel LTB geïntegreerd Gasttoegang beschikbaar Nieuwe versie Master Tool Box samengesteld (dec 2007) Verdere aanpassingen aan LTB voorzien ivm finale oplevering
• • • •
•
• •
Voltooid Wederzijdse advisering doorlopende activiteit
6 Opgeleverde documenten WP1: • Pilotinformatieformulieren alle deelnemende instellingen • Instructies gebruik Blackboard en ontwikkeling Language Tool Boxes • Blackboardcursussen voorzien van inhoud voor specifieke cursussen • Documentatie gasttoegang tot ontwikkelde Blackboardcursussen Gerealiseerde personele kosten WP1: WP1: Voorbereiding Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard Ondersteuning en advies specifieke applicaties
€ 57.584,00 € 8.752,00 € 39.328,00 € 9.504,00
€ 47.397,50 € 8.196,00 € 30.405,50 € 8.796,00
Voortgang en resultaten WP2: Invoering in onderwijs WP2: Invoering in onderwijs Coaching studenten
Bijhouden docentlogboek
Mon 27-8-07 Mon 27-8-07
Mon 27-8-07
Fri 29-2-08 Thu 31-1-08
Thu 31-1-08
Problemen oplossen
Mon 27-8-07
Thu 31-1-08
Evaluatie
Mon 3-12-07
Fri 29-2-08
Beoogde deliverables • Verschillende vormen van online support (via email, discussion board, portfolio) • Persoonlijke en groepsgewijze adviezen en feedback binnen electronische leeromgeving • Journal met docentervaringen, problemen, etc. Wellicht als weblog. • Oplossing problemen die zich tijdens uitvoering zullen voordoen • Documentatie problemen en disseminatie oplossingen • Vragenlijsten voor docenten en studenten • Evaluatierapport per instelling
Status • • •
•
In uitvoering Persoonlijk logboek docenten INTUIT Teacher Blog
•
In uitvoering
•
Standaardvragenlijst ontwikkeld Implementatie als digitale survey in Blackboard Coderingsschema’s Import/exportinstructies surveys en resultaten Analyses met SPSS (voorlopig)
• •
•
• • •
Opgeleverde documenten WP2: • Evaluaties pilot UvT • INTUIT Teacher Blog (incl. gebruiksinstructies) • INTUIT Questionnaire (paper version) • INTUIT Questionnaire (digital version – Blackboard survey) • INTUIT Questionnaire – Instructions for Blackboard • INTUIT Questionnaire – Exportinstructies
Aan UvT is 1 pilot in voorjaar uitgevoerd. Overige pilots momenteel in uitvoering Coaching in de vorm van specifieke instructiesessies, specifieke documentatie en communicatie met studenten tijdens verloop cursus
7 Gerealiseerde personele kosten WP2: WP2: Invoering in onderwijs Coaching studenten Bijhouden docentlogboek Problemen oplossen Evaluatie
€ 91.984,00 € 45.760,00 € 15.600,00 € 21.120,00 € 9.504,00
€ 53.295,00 € 28.676,00 € 7.126,00 € 12.481,00 € 5.012,00
8 Voortgang en resultaten WP3: Disseminatie WP3: Disseminatie
Mon 2-4-07 Mon 2-4-07
Projectwebsite
Fri 28-3-08 Fri 28-3-08
Beoogde deliverables •
•
Status
Verbeterde, tweetalige publieke website (www.intuitproject.nl) Maandelijkse aanpassing inhoud
•
• • •
Workshops Didactiek
Fri 1-6-07
Fri 29-2-08
•
• • Projectconferentie
Mon 3-12-07
Fri 8-2-08
Overdracht collega's
Mon 7-1-08
Fri 29-2-08
•
• •
Presentaties en discussies over didactische aspecten uitvoering PP-slides en verslagen workshops ‘Lessons learnt’ ; ideeën voor didactische scenario’s Landelijke conferentie voor iedereen die in de thematiek is geïnteresseerd Publicaties Informatiebijeenkomsten en begeleiding van niet direct bij project betrokken collega’s
•
Geen extra workshop ivm slotconferentie
•
Programma vastgesteld, lokatie, catering en verdere ondersteuning geregeld.
•
Standaard sjabloon voor beschrijving tools in tool box opgesteld (Tool Tip) Afspraken over documentatie gemaakt 8 november, 17 december, 8 januari Verslagen op SURFGroep Rapportages 5, 6 en 7
• Projectoverleg en rapportage
Mon 2-4-07
Fri 28-3-08
• • •
Projectbijeenkomsten Verslagen en besluiten Tussenrapportages SURF
Nieuwsfunctie en meertaligheid geactiveerd. Inhoud vertaald Indeling rubrieken aangepast Programma slotconferentie geplaatst
• • •
Opgeleverde documenten WP3: • Programma slotconferentie •
Verslagen projectoverleggen
•
PP-presentaties en overige documenten eerdere presentaties bijeengebracht
•
Format voor Tool Tip (standaard sjabloon voor beschrijving tools in tool box)
Gerealiseerde personele kosten WP3: WP3: Disseminatie Projectwebsite Workshops Didactiek Projectconferentie Overdracht collega's Projectoverleg en rapportage
€ 44.494,00 € 4.120,00 € 15.888,00 € 10.064,00 € 3.972,00 € 10.450,00
€ 29.149,00 € 4.626,00 € 3.777,00 € 6.782,00 € 5.281,00 € 8.683,00
Voortgang en resultaten WP4: Techniek WP4: Techniek Ontwerp en advies Realisatie
Mon 2-4-07 Mon 2-4-07
Fri 29-2-08 Fri 21-12-07
Mon 2-4-07
Fri 21-12-07
Beoogde deliverables • • •
Technische adviezen Conceptuele en functionele ontwerpen Aangepaste programmatuur (in ieder geval Ellips, www.europeestaalportfolio.nl)
Status •
• • •
Functioneel ontwerp aanpassingen Ellips gereed Aanpassingen dossier nog in beta Aanpassingen cursusbeheer doorgevoerd Nieuwe versie begin
9 Implementatie
Documentatie
Mon 2-4-07
Tue 10-4-07
Fri 21-12-07
•
Fri 29-2-08
Beschikbaarstelling op netwerk van de betrokken instellingen i.s.m. applicatiebeheer, coördinatoren, docenten.
• •
Technische documentatie Gebruikersdocumentatie
•
•
•
2008 in productie genomen Ellips: RUG officieel aangesloten bij SURF Federaties Dialang: situatie ongewijzigd tov vorige rapportage Gebruikersdocumentatie Ellips in ontwikkeling
Opgeleverde documenten WP4: • Functionele ontwerpen Ellips •
Overzicht ontwikkelde inhouden
•
Testrapporten verbeterd gebruikersbeheer Ellips
Gerealiseerde personele kosten WP4: WP4: Techniek Uitvoering intern (subtotaal) Ontwerp en advies Realisatie Implementatie Documentatie
€ 48.283,99 € 2.178,00 € 29.711,99 € 9.664,00 € 6.730,00
Uitvoering door derden (subtotaal) DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - april 2007 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - mei 2007 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - okt 2007 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - nov 2007
€ 38.060,75 € 15.659,00 € 1.564,00 € 9.194,00 € 2.208,00 € 2.693,00 € 22.401,75 € 4.462,50 € 3.302,25 € 12.852,00 € 1.785,00
C. Projectmanagement Gerealiseerde kosten projectmanagement: Projectmanagement Projectleiderschap (100%) Co-projectleiderschap (100%) Projectadministratie (40%) Overige kosten Accountant Vergaderkosten, reiskosten, secr Materieel Onvoorzien
€ 50.450,86 € 14.625,00 € 5.980,00 € 3.552,00 € 13.215,00 € 9.715,00 € 3.500,00 € 10.000,00 € 3.078,86
€ 25.853,51 € 14.512,50 € 4.680,00 € 2.331,00 € 4.050,01 € 0,00 € 4.446,21 € 280,00 € 0,00
10 III Kostenoverzicht Standaardoverzicht
Begroting
(A)
Proof-of-conceptdeel (gerealiseerd; afgesloten) Opschalingsdeel Materiële kosten Personele kosten -WP1 -WP2 -WP3 -WP4
Restant begroting
Gerealiseerde projectkosten Voorgaande periode(s)
€ 262.203,15
€ 262.203,15
€ 10.000,00
€ 280,00
€ 57.584,00
in rapportage periode
t/m rapportageperiode (B)
(A)-(B)
€ 262.203,15
€ 0,00
€ 0,00
€ 280,00
€ 9.720,00
€ 44.320,50
€ 3.077,00
€ 47.397,50
€ 10.186,50
€ 91.984,00
€ 12.839,00
€ 40.456,00
€ 53.295,00
€ 38.689,00
€ 44.494,00
€ 20.307,00
€ 8.842,00
€ 29.149,00
€ 15.345,00
€ 48.283,99
€ 17.599,75
€ 20.461,00
€ 38.060,75
€ 10.223,24
Totaal personele kosten Overige kosten -projectmanagement -projectadministratie -accountant -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskosten Totaal overige kosten Onvoorziene kosten Totaal Opschalingsdeel
€ 242.345,99
€ 95.066,25
€ 72.836,00
€ 167.902,25
€ 74.443,74
€ 20.605,00
€ 14.062,50
€ 5.130,00
€ 19.192,50
€ 1.412,50
€ 3.552,00
€ 1.110,00
€ 1.221,00
€ 2.331,00
€ 1.221,00
€ 9.715,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 9.715,00
€ 3.500,00
€ 4.050,01
€ 396,20
€ 4.446,21
€ 946,21-
€ 37.372,00
€ 19.222,51
€ 6.747,20
€ 25.969,71
€ 11.402,29
€ 3.078,86
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 3.078,86
€ 292.796,85
114.568,76
79.583,20
194.151,96
€ 98.644,89
TOTAAL PROJECT
€ 555.000,00
€ 316.273,70
€ 79.583,20
€ 456.355,11
€ 98.644,89
11 Gevraagde subsidie Toegekende subsidie INTUIT
€ 299.332,00
Toegekende subsidie P-o-C-fase
€ 165.674,89
_
€ 54.265,00
_
Gevraagde subsidie Opschaling Opgevraagd vorige periode(s) Opschaling Opgevraagd deze periode: - materiële kosten - personele kosten
€ 0,00 € 29.134,40
- overige kosten -projectmanagement -projectadministratie -accountant -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskos-
€ 5.130,00 € 488,40 € 0,00 € 158,48
ten Totaal Nog resterende subsidie
De opgevraagde subsidie kan overgemaakt worden op: Bankrekeningnummer 40 17 18 468 T.n.v. Rijksuniversiteit Groningen Inzake Fac. Letteren o.v.v. INTUIT
€ 34.911,28
€ 34.911,28 € 44.480,83
_
12
IV Standlijnenoverzicht ID
Task Name
0
Intuit_CD2_v 1_4_j r2.mpp
1
February E
B
W P1 Voorbereiding
2
Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders)
3
Aanpassing en integratie Lang uage Toolbox Blackboard
4
Ondersteuning en advies specifieke applicaties
5 6
W P2 Invoering in onderwij s
7
Coaching studenten
8
Bijhouden docentlogboek
9
Problemen oplossen
10
Evaluatie
11 12
W P3: Disseminatie
13
Proj ectwebsite
16
Workshops Didactiek
17
Proj ectconferentie
20
Overdracht collega's
21
Proj ectov erleg en rapportage
24 25
W P4: Techniek
26
Ontwerp en advies
27
Realisatie
29
Implementatie
30
Documentatie
March M E
B
April M E
B
May M E
B
June M E
B
July M E
B
August M E
September B M E
B
October M E
November B M E
December B M E
B
January M E
February B M E
B
March M E
B
April M E
