Notulen MR-vergadering 20-04-2015 Aanwezig: OG: Nicole Brekelmans, Maartje van den Hout, Lisette Kemperman, Ronald Spijkers, Rian Wouters PG: Bianca Moelans, Henriette van de Wal, Marieke Wouters Directie: Henri Kempenaars OR: Annemiek Hendriks en Judith Schilders Toehoorders: Linda van Haaren, Corné en Yvonne Peijs Afwezig: Wim Jansen en Brigitte Mensink. Opening: Lisette opent de vergadering met een bijzonder welkom aan de vele toehoorders. Mededelingen: Henri laat weten dat 2 collega’s nog met ziekteverlof zijn en daardoor op de korte termijn (nog) niet terug zullen keren. Marieke zal naar beide collega’s een bloemetje sturen. Lisette vult aan dat de MR twee e-mails heeft ontvangen waarin de bezorgdheid van ouders wordt uitgesproken over de grootte van de groepen dit jaar en mogelijk volgende jaren. Lisette heeft de ouders uitgenodigd voor deze vergadering. Fam. Peijs heeft van dit aanbod gebruik gemaakt. Notulen 10-03-2015 Er is een aantal aanpassingen gedaan in de notulen. Opmerkingen: -In de notulen is niet vermeld dat er opheldering is gevraagd over de rol van de functie van bouwcoördinator. De rol van de bouwcoördinator is niet alleen operationeel, maar ook beleidsmatig. Dat is niet anders t.o.v. de andere Skobos-scholen. De discussie over hoe de vormgeving hiervan eruit komt te zien, wordt gevoerd binnen ons eigen MT. Er wordt op toegezien dat beleid nadrukkelijker uitgedragen wordt. -Er komt een facebook-pagina van onze school, waar a.s. woensdag uitleg over gegeven wordt aan het team. De MR vraagt zich af wat de meerwaarde is van een Fb-pagina. Welke informatie komt erop? Verschaft de website niet voldoende informatie? Ouders zal opnieuw om toestemming gevraagd worden voor het plaatsen van foto’s op Facebook. Gebeurt dat via de Stroom? Henri stuurt het beleidsstuk en protocol omtrent de invoering van een facebook-pagina door naar de MR. Dit punt zal terugkomen op de volgende vergadering. - Vrijdag komen de kartrekkers van de 21st Century Skills weer bij elkaar. De notulen worden vastgesteld. Bespreekpunten met Henri Kempenaars: Pro-actieve communicatie vanuit directie: Uitgangspunt is dat voorgenomen MT-besluiten voorgelegd worden aan de MR, alvorens zij definitief gemaakt worden. Daarmee worden advies- en instemmingsrecht gewaarborgd. Voorgenomen besluiten MT: Er zijn op dit moment geen voorgenomen besluiten. Het vergaderschema is gemaakt met daarbij meer ruimte voor overleg- en werkmomenten. Handboekstukken worden geüpdatet. De MT-leden Joke en Wim hebben aangegeven te zullen stoppen. Voortgang Bs de Beerze Opmerkingen n.a.v. fusieplan:
N.a.v. de zin “De praktische uitwerking van het continuerooster”: Het tijdpad van deze actiepunten worden niet vermeld. De werkgroep ‘schooltijden’ werkt het ‘overblijven’ verder uit (o.a. surveillance, invulling lunchtijd). Wanneer wordt dit afgerond en gecommuniceerd naar ouders? Henri kan dit niet specifiek aangeven. 13 mei komt de werkgroep weer bij elkaar. In ieder geval voor het einde van het schooljaar, in juni, zal er meer duidelijkheid zijn. Bij de volgende vergadering kan Henri ons daar meer over vertellen. Op de website staat niet vermeld dat schooltijden voor het komende jaar gewijzigd zijn. Misschien wel goed om dát alvast te vermelden. N.a.v. de zin ‘Er is beleid gemaakt voor de verdeling van lln voor de komende jaren’: Als er een beleid is, waar staat dat dan? En als nieuwe ouders daarover ingelicht zijn, moeten andere ouders daar ook over ingelicht worden. Het beleid vanuit het fusieplan is geldend. Henri geeft aan dat het beleid rondom plaatsing van instroomleerlingen, ook gehanteerd gaat worden en dat dit gepubliceerd zal worden op de website, zodat álle ouders hiervan op de hoogte zijn. De MR schrikt ervan dat het nieuwe beleid, rondom plaatsing van nieuwe leerlingen, al definitief is. De vorige, ingelaste vergadering, had als insteek dat de MR zich niet gehoord voelde. Blijkbaar is daar niets mee gedaan. Henri geeft aan dat hij bereid is over de invulling te praten en dat dit agendapunt in september terug op de vergadering komt. Tot die tijd wordt het beleid niet op de website geplaatst. N.a.v. Evaluatie personeel t.a.v. fusie: Er zijn veel positieve reacties vanuit het personeel en schouderklopjes zijn dan ook op z’n plaats. Er zijn zaken waar nog aan gewerkt moet worden: o.a. meer werkvergaderingen, zodat werkdruk bij mensen verlaagd wordt. Ook is meer ruimte voor informele momenten gewenst. Het op en neer reizen wordt niet als vervelend ervaren. Aanmelding/plaatsing/verdeling leerlingen: Zie ‘voortgang BS de Beerze’ Zorgen ouders over kwaliteit onderwijs: De zorgen van een aantal ouders worden toegelicht. Ouders van kinderen die nu in de grote kleutergroepen zitten, geven aan dat de eigen kinderen weinig last hebben van de grote groepen. Respect voor de leerkrachten, maar dit moet je niet willen op de lange termijn. Er wordt weinig positief gepraat over de kwaliteit op Bs de Beerze. Na 2 jaar wil men wel eens een keer over iets anders praten. Er moet een streep getrokken worden onder het verleden en een lange termijndoel vastgesteld worden. Grote klassen moet een uitzondering zijn. Als school heb je nú de mogelijkheid om iets te doorbreken en de negativiteit weg te krijgen. Het gevoel dat zij neer willen leggen is dat er veel éénrichtingsverkeer vanuit school plaatsvindt. Er moet een meer structurele oplossing op de lange termijn komen en dat er ook gepraat wordt over de kwaliteit van het onderwijs. Henri geeft aan dat je niet alle klassen onder het gemiddelde kunt krijgen, ivm fte’s. Door krimp wordt 1 fte op 27,5 leerling verkregen, maar met verschillende uitzonderingen kan dat aantal soms afwijken; zorgleerlingen, meer bezetting in de onderbouw enz. Henri is afhankelijk van formatie. De definitieve gegevens voor de SKOBOS-scholen zijn pas laat bekend. Ondanks dat, wordt de opmerking geplaatst dat er ver van tevoren een voorlopig formatieplan opgesteld kan worden, omdat er dan al veel informatie bekend is. Tussentijds wordt de kwaliteit van het onderwijs gemeten en we scoren als school voor de verschillende vakgebieden op of net boven het gemiddelde. Jaargroepen worden via een trendanalyse gevolgd, zodat er acties ondernomen worden als dat nodig is, maar ook een verantwoording gegeven kan worden als een jaargroep onder het landelijk gemiddelde uitkomt. Doel moet blijven om kinderen met enthousiasme naar BS de Beerze te brengen.
Extra opmerking: De school is niet pro-actief in het communiceren van data voor plaatsing van leerlingen. Ouders krijgen pas laat bericht of moeten hier zelf achteraan. Ook het aantal wendagen voor hun kind is vrij kort. Henri neemt dit mee. Uitgangspunten hierover zullen vastgelegd worden in de schoolgids, in de trend van: 1 dagdeel is gebruikelijk ivm rust in de groep, maar meerdere dagdelen is mogelijk in overleg. Concept formatie: Henri krijgt morgen pas meer duidelijkheid binnen Skobos. Het leerlingenaantal en in te zetten fte’s stuurt Henri door en er zal via de mail reactie plaatsvinden, omdat de volgende vergadering op 23 juni een laat overlegmoment is. Henri heeft al een voorberekening gemaakt. Pas als er definitieve aantallen zijn, zal hij het naar de MR mailen. Taakbelasting personeel: Hangt samen met formatie. Schoolondersteuningsplan: Dit agendapunt wordt verplaatst naar de vergadering van 23 juni. Concept schoolplan 2015-2019: Opmerkingen: Staat er ook iets in over de visie hoe om te gaan met jaargroepen de komende 4 jaren? Verdeling over de verschillende locaties? Je zult dan een bredere visie moeten creëren. Hier is nu geen kant en klaar antwoord op, maar in het komende jaar misschien wel. Er kan dan een beleidswijziging plaatsvinden voor de komende 3 jaren. De lange termijnvisie voor alle leerlingen zal er dus in vermeld moeten worden. De GMR vraagt na hoe de fte's vanuit het ministerie worden toegekend. Verdere opmerking t.a.v. het schoolplan: - Tel.nr Oostelbeers is 5146090 - Interne Contactpersonen nog toevoegen. - Taakenvelop kleuters is taakbrief geworden. - Taalactiveringsmappen en Koekeloere van kleuters mag eruit. - Pag 12 Oriëntatie mens en wereld : anti-pestprotocol vermelding. - Pag 16: Rapportage: voor alle kleuters 3x per jaar. - Pag 17: vakleerkracht zet de lijn uit van groep 3 (ipv 1) t/m 8. - Bij schrijven maken de kleuters gebruik van de voorloper van pennenstreken. - Pag 7 onderaan:’….tot zijn recht te laten komen’ Veiligheidsplan + Arbobeleid: Niets nieuws over bekend. De keuring voor de toestellen vindt binnenkort plaats en in de vakantie worden de vensterbanken vervangen (ivm asbest). Schoolgids en de Stroom Extra: Wordt aan gewerkt. 23 juni komt dit punt terug op de agenda. Misschien een tip om de zaken die elk jaar aangepast moeten worden, apart te vermelden, zodat niet elk jaar het hele plan bekeken en herschreven hoeft te worden. Er werd ook geopperd om de informatie op diverse punten in de website te vermelden, zodat voor ouders het zoeken makkelijker wordt. Voortgang werkgroep registratie/notatie/rapportage: Vorige maand heeft de werkgroep verschillende scholen bezocht. Wij hanteren ESIS; er is gekeken naar een digitaal rapport. Er is evt een mogelijkheid om het rapport vanaf thuis in te zien, maar het kan ook digitaal geprint worden. Er is ook gekeken naar de normering met Cito-resultaten en methodegebonden toetsen, middelen? Hoe krijgen we dat op 1 lijn?
Hoeveel rapporten? 1x kennismaking in oktober, dan 1e rapport in februari en 2e rapport op het einde van het jaar? Op Bs St. Willibrordus in Diessen hanteren ze het zo. Bij het kennismakingsgesprek zijn de leerlingen in de hoge groepen erbij. Een datum waarop de beslissing definitief wordt gemaakt, is nog niet bekend. Dit schooljaar zal er duidelijkheid moeten zijn. Komt 23 juni terug op de agenda. Ontwikkelingen in ICT: De licentie voor de methode AaBeeCee is verlengd. Dit computerprogramma wordt nu in de verschillende groepen uitgeprobeerd. Fietsend naar school: Regel die jaren geleden opgesteld is: ‘Binnen de bebouwde kom niet met de fiets naar school’. Wordt deze regel nog gehanteerd? Communicatie richting de Stroom dat deze regel afgeschaft is, omdat er nu voldoende ruimte is om fietsen te stallen. Bibliotheek: De samenwerking met de bibliotheek op school gaat goed, maar het subsidiegeld wordt helaas teruggedraaid. Henri is niet van plan om een leesconsulent te gaan betalen. Nu leent gr 3 verplicht. Leengedrag is gestegen. Er is een brief geschreven naar de bibliotheek, maar er is nog geen reactie ontvangen. Leesconsulent is niet nodig. Huur ophogen misschien? Dit punt komt terug bij de volgende vergadering. Invulling vacatures MR: Henri gaat op zoek naar een vervanger voor Brigitte en Marieke. Sportdag: Is daar al iets over gecommuniceerd? Komt a.s. donderdag in de Stroom. Erg laat bericht. Misschien toch morgen (dinsdag) al een bericht de deur uit? De sportdag vindt vaak plaats op dinsdag of donderdag. Er zijn dan veel ouders die moeten werken. Is een vrijdag misschien ook een optie? Voor de onderbouw is een sportdag in de ochtend ook voldoende. Dit punt wordt ter overweging meegenomen. Uitslag Scholen met Succes: De uitslag laat 1,5 tot 2 maanden op zich wachten. Komt 23 juni terug op de agenda. Shirtjes als herkenning bij uitstapjes: Oranje T-shirts voor herkenning zijn zeer goed ervaren bij uitstapje van groep 1-2 naar de kinderboerderij. Is het iets om dit met de oudervereniging te regelen? Evt goede doel-actie/deel voor eigen rekening? Overgebleven geld van het overblijven inzetten? Wordt over nagedacht. Bespreekpunten zonder Henri Kempenaars: Items vanuit de GMR: Vanuit het KPC komt er iemand uitleg geven over rechten en plichten. De voorzitter voor alleen dit schooljaar is bekend: Minke Claessen. Er stroomt een nieuw lid vanuit de Plataan binnen, een vader, die waarschijnlijk voorzitter wil worden. Is er ook behoefte aan scholing binnen onze MR? Hier wordt wisselend op gereageerd. Afgesproken dat Bianca en Ronald terugkoppelen of de avond ook zinvol is voor onze MR. Postmap: De nieuwe en oude postmappen worden doorgegeven.
Communicatie: Er mag vermeld worden dat we blij zijn met de overweldigende opkomst van toehoorders! De agenda wordt laat openbaar gemaakt. Er komt een vraag vanuit één van de ouders of de vergaderingen wel openbaar zijn? Jazeker. Mocht er een besloten gedeelte in de vergadering zitten, dan wordt dit op de agenda vermeld. Verder wordt er vermeld dat er behoefte is aan een lange termijnvisie en dat de MR de vinger aan de pols houdt. Agenda-items voor volgende vergadering: - Taakbeleid - Leerlingenaantal/formatie - Schoolondersteuningsprofiel - Ict (facebook) - Scholen met Succes - Invulling vacatures MR - Bibliotheek - Voortgang werkgroep registratie/notatie/rapportage - Schoolgids - Praktische uitwerking schooltijden Rondvraag: Rian spreekt zijn zorg uit: Er is weinig vertrouwen in het tot stand komen van een duidelijk beleid voor de lange termijn. Moeten we een brainstormsessie houden samen met Henri? Het is slim om dit aan het begin van het nieuwe schooljaar te plannen. Hebben we dan ook hulp nodig van een externe die ons ‘out of the box’ mee laat denken? Bianca geeft aan dat er vanuit het personeel de vraag kwam of er van tevoren meegedacht kan worden over punten die op de agenda staan? Voorstel om de agenda binnen het team rond te mailen. De agenda wordt nu erg laat verstuurd, het is fijn als deze eerder bekend is. De concept-notulen zullen voortaan z.s.m. rondgestuurd worden, zodat iedereen binnen 2/3 weken de kans heeft om te reageren en dat de notulen na deze periode goedgekeurd en vastgesteld online kunnen. Toehoorders en personeel kunnen de notulen dan inzien voorafgaand aan de vergadering. Sluiting: De vergadering sluit om 22.45 uur. Marieke Wouters, 01-05-2015
Actiebesluitenlijst: Wanneer op ABL gekomen
Wie
Wat
Aan/ met wie
Wanneer afgerond
Marieke
Inkomende post lezen en in postmap plaatsen.
Allen
Voor iedere vergadering.
Marieke
Vastgestelde notulen MR op de Portal plaatsen
Wim
Binnen 3 weken na iedere MRvergadering
Wim
Website bijhouden. Plaatsing nieuwe agenda en notulen op de website
Voor en na elke vergadering.
Lisette
Bericht in de Stroom, nieuws over de MR.
Henri
Volgende Stroom-editie
Lisette
Uitwisselen agenda
Allen Ouderraad
Uiterlijk een dag voorafgaand aan de vergadering.
Marieke
Uitwisselen concept notulen
Allen
Z.s.m. na afloop van vergadering.
17-06-‘14
Wim
Terugkoppeling App
Allen
Na ICT-vergadering; mrt/apr ‘15
10-03-‘15
Henri
Uitslag onderzoek Scholen met Succes
Allen
Op agenda juni ‘15
20-04-‘15
Marieke
Bloemetje Carla en Antoinet
Z.s.m
