Basisschool Fatima
Fatimastraat 24 B
5021 AN Tilburg
013-5425379
Notulen MR-vergadering d.d. 25 maart 2015
Aan: Personeelsgeleding MR José Kruiver Lucy van Osch Anne-Marie van Gerwen
Cc: Bevoegd gezag ● Ank Bullens
Oudergeleding MR Janneke Helsloot Manfredi Mauro Lonneke van Eldijk 1.
Opening Janneke opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. José heeft zich wegens ziekte afgemeld.
2.
Vaststellen agenda Agendapunt 19- privacyreglement wordt met schooldirecteur besproken na agendapunt 14.
3.
Mededelingen / ingekomen stukken Het managementstatuut is met terugwerkende kracht op 01-01-2015 ingegaan. Dit betekent dat Ank m.i.v. 1 januari schooldirecteur is. Op dinsdag 26 mei staat de schoolreis gepland. Ouders van MR mogen mee als begeleiders. MR magazine nr. 2. Abonnement is opgezegd per 31-12-2015. Uitnodiging informatiebijeenkomst ondersteuningsplanraad voor (G)MR leden. Anne-Marie gaat hier naar toe.
4.
Vaststellen notulen MR vergadering 12-02-2015 Ad 5: gymdocent heeft foto’s verwijderd. Foto’s voor MRT opleiding worden op een andere school gemaakt. Ad 8. Functiemix. LB functie geldt voor leerkracht met 50 % lesgevende taken. Daarnaast expertise op bepaald gebied. Denk aan reken- of taalspecialist of hoogbegaafdheid. Het is eigenlijk niet mogelijk om een leerkracht te vinden die ook logopediste of fysiotherapeut is. Vinden we het als school noodzakelijk om deze expertise toch op school te hebben, dan kunnen we dit eventueel via Plein 013 inkopen. In het bestuursformatieplan is een overzicht opgenomen van het percentage LB functies op de scholen en op bestuursniveau. De schooldirecteur heeft daarover vragen gesteld in het DO, omdat de percentages op schoolniveau wel gehaald zijn en niet op bestuursniveau. Dit is in tegenspraak met elkaar. We moeten bekijken welke expertise we op school nodig hebben en niet functies creëren om het percentage te halen. Voor iedere LB functie wordt de sollicitatieprocedure doorlopen. In de sollicitatiecommissie hebben de algemeen directeur en een directeur van een van de andere SKOTZO scholen zitting.. Ad 11. Schuif op kasten wordt in de meivakantie uitgevoerd. Ad 13. Zinnen: “er-belangrijk” verwijderen. Ad 16. Brede School. Via Contour De Twern is er een persoon aangesteld voor een aantal uren. Zij zoekt naar plusdocenten en maakt de planning van activiteiten. Ook organiseert zij de Plusmarkt. Het geld voor de plusactiviteiten komt van subsidie van de gemeente Tilburg. Plusactiviteiten moeten binnen dit subsidiebedrag blijven. Ad 20. Verantwoordelijkheid sporttoernooien ligt bij het Sportbedrijf Tilburg.
Pagina 1 van 5
Basisschool Fatima
Fatimastraat 24 B
5021 AN Tilburg
013-5425379
Notulen MR-vergadering d.d. 25 maart 2015
5.
Actiepuntenlijst 12-02-2015 Plan van aanpak RI&E heeft Manfredi nog niet bekeken. Bestuursformatieplan heeft GMR pas op 18 maart ontvangen. Zij bespreken dit op GMR vergadering van 7 april. Daarna nog in vergadering AB. Dus helaas niet eerder mogelijk. Wel voor 1 mei.
6.
Onderwijskundige zaken Open Dag en Open Avond op donderdag 5 april. Zowel ’s middags als ’s avonds 7 ouderparen. ’s Middags kunnen ouders de school in bedrijf zien. Tijdens deze Open Dag kwamen ouders die bewuste keuze maken uit drie scholen: Fatima, Pendula en Panta Rhei. Nu zijn de open dagen op alle drie de scholen geweest en volgen de eerste aanmeldingen al. Er wordt eerst een aanmeldingsformulier door de ouders ingevuld. Indien het kind op PSZ Fatima zit, wordt daar informatie ingewonnen. Enkele weken voordat het kind 4 jaar wordt neemt de schooldirecteur contact op met de ouders om het kind in te schrijven. In verband met Passend Onderwijs moeten we steeds goed kijken of een kind dat komt extra zorg nodig heeft en of we die zorg als school ook kunnen bieden. Schooldirecteur heeft flyers van de Open Dag ook verspreid bij de nieuwe woningen op het Lourdesplein. Kunstproject “Zeg het met kleur” krijgt steeds meer vorm. Kinderen zijn volop bezig met textiele werkvormen. Dankzij de vele ouderhulp komen er mooie seizoen banieren in de school te hangen. Op donderdag 19 maart heeft de algemeen directeur de school bezocht. Hij heeft 3 groepen bezocht. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met de directeur, de intern begeleider en enkele leerkrachten. Het was een heel prettig schoolbezoek. Het team is zeer betrokken en energiek. De school is goed georganiseerd en daar levert ieder zijn / haar bijdrage aan. Als ontwikkelpunten worden genoemd: het inzetten van een goed observatie- en signaleringssysteem, het effectief inzetten van ict-middelen en wat meer ruimte in het werken met methoden.
8.
Schoolplan In het systeem van Insula wordt het schoolplan beschreven. Voor de komende jaren zijn de volgende speerpunten: Pedagogisch klimaat. Er zijn informatiebijeenkomsten geweest over “Kanjertraining” en “Vreedzame School”. Team heeft voor “Kanjertraining” gekozen, omdat er concrete werkvormen zijn. Bij “Vreedzame School” wordt er veel gepraat. Het werken met “Kanjertraining” impliceert een invoeringstraject. Daarbij horen studiedagen en wel op woensdagmiddag 23 september en op donderdag 24 september. Beide dagen duren 7 uur. Ook op vrijdag 15 januari is er studiedag. Deze studiedagen zijn noodzakelijk om te mogen werken met “Kanjertraining”. Daarnaast is er een algemene ouderavond op maandag 28 september om de ouders te betrekken bij de “Kanjertraining” op school. We hebben subsidie vanuit “De gezonde school” ontvangen, waarmee deze training bekostigd kan worden. Woordenschat. Implementatie van woordenschatroutines aan de hand van de hulpboeken CITO Woordenschat. Een goede woordenschat is de basis voor begrijpend lezen. Uitgangspunt zijn de woorden bij Nieuwsbegrip en de preteaching bij les 1 en les 10 van ieder thema van Taal Actief. Studievaardigheden. Invoering methode voor studerend lezen “Blits” in schooljaar 2015-2016. Studievaardigheden worden voor kinderen steeds belangrijker. Informatie is overal te vinden, zeker op internet. Maar hoe zoek je gericht? En waar vind je de juiste informatie en hoe verwerk je die? Met Blits leren kinderen het lezen, begrijpen en verwerken van allerlei informatiebronnen, via de vier onderdelen van studievaardigheden: studieteksten, informatiebronnen (waaronder internet), kaarten, schema’s, tabellen en grafieken. Hoog(meer)begaafdheid. Om recht te doen aan de behoeften, capaciteiten en interesses van begaafde leerlingen is het belangrijk om te bepalen in welke richting de school zich verder wil Pagina 2 van 5
Basisschool Fatima
Fatimastraat 24 B
5021 AN Tilburg
013-5425379
Notulen MR-vergadering d.d. 25 maart 2015
ontwikkelen. Wat zijn onze ambities? Hoe gaan we dit realiseren? Momenteel werken er kinderen in de groepen 6 t/m 8 met het programma Acadin, een digitale leeromgeving. Bij rekenen compacten en verrijken zij leerstof. Verder is er een groepje dat 1x per week filosofeert. Tijdens het schoolbezoek van de algemeen directeur heeft de schooldirecteur aangegeven dat het wenselijk zou zijn als er binnen SKOTZO 1x per week (ochtend of middag) een plus klas gerealiseerd kan worden. Gelden daarvoor zouden uit het zorgbudget van de scholen kunnen komen. 9.
CAO-PO De GMR heeft ingestemd met het overlegmodel voor de nieuwe CAO. Deze keuze geldt voor drie jaar. Kansen nieuwe cao: Spreiding totale normjaartaak over meer weken: 40 uren per week Geen compensatieverlof meer Gesprek over werkdruk en prioriteiten Bij overlegmodel andere verdeling van taken mogelijk Verandering in denken: werken is meer dan lesgeven Loskoppelen leraar vakanties en leerling vakanties. Bij het overlegmodel moet bepaald worden wat bij de opslagfactor hoort: welke criteria bepalen de hoogte van de opslagfactor? Schooldirecteur wil overlegmodel invoeren. We kunnen dan flexibeler omgaan met uren. Mogelijk hoeven er geen 3 personen voor 1 groep les te geven. Dat betekent dat er een uitwerking van het taakbeleid moet komen: welke taken vallen onder de opslagfactor en op basis waarvan wordt de individuele opslagfactor bepaald. (bijv. een moeilijke groep of een erg grote groep: hogere opslagfactor).Omdat er meer dan 40 weken gewerkt moet worden, worden er tijdens leerling vakanties ook vergaderingen of werkoverleggen gepland. Het voorgenomen beleid wordt tijdens een avondoverleg met het team besproken. Daarna moet een stemcommissie benoemd worden, omdat de meerderheid+1 moet instemmen met het voorstel. Advies ouders: overlegmodel invoeren. Omdat een van de PMR leden afwezig is, zullen de PMR leden uiterlijk dinsdag 31 maart aan schooldirecteur laten weten of zij instemmen met overlegmodel.
10.
Vakantierooster 2015 – 2016 Van het vakantierooster BOV (Brabants Overleg Vakantieplanning) wordt bij SKOTZO afgeweken. e 1 schooldag: 31 augustus Herfstvakantie: 26 t/m 30 oktober 2015 Kerstvakantie: 21 december 2015 t/m 3 januari 2016 Voorjaarsvakantie: 8 t/m 12 februari 2016 Goede Vrijdag 25 maart 2016 Tweede Paasdag 28 maart 2016 (mogelijke terugkomdag personeel) Meivakantie: 25 april t/m 6 mei 2016 (incl. Koningsdag en Hemelvaart) Tweede Pinksterdag 16 mei 2016 Zomervakantie: 25 juli t/m 2 september 2016
11.
Formatie schooljaar 2015-2016 GMR heeft op 18-03-2015 het bestuursformatieplan ontvangen. Wordt in GMR vergadering van 7 april besproken en dan wordt er om instemming gevraagd. Schooldirecteur heeft in gesprek met Algemeen Directeur aangegeven komend schooljaar 10 groepen te willen formeren. Indien GMR instemt met bestuursformatieplan kan dit ook gerealiseerd worden.
Pagina 3 van 5
Basisschool Fatima
Fatimastraat 24 B
5021 AN Tilburg
013-5425379
Notulen MR-vergadering d.d. 25 maart 2015
12.
Plan van aanpak RI&E – ARBO-Unie Eindrapport en plan van aanpak wordt gekopieerd voor Manfredi. Hij heeft samen met de conciërge de veiligheidsaspecten bekeken. Zal kijken hoe deze risico-inventarisatie tot uiting komt in Plan van Aanpak.
13.
Passend Onderwijs Er is een uitnodiging gekomen voor een informatiebijeenkomst van de OPR (ondersteuningsplanraad) op donderdag 16 april. Tijdens deze bijeenkomst wordt informatie gegeven over de OPR en er worden ervaringen uitgewisseld met betrekking tot Passend Onderwijs. Anne-Marie gaat naar deze bijeenkomst.
14.
Stand van zaken overblijven In groep 3 blijven veel kinderen over. Het is erg onrustig. Dit betekent dat deze groep tijdens het overblijven gesplitst gaat worden. Daartoe worden de 2 groepen 7 samengevoegd bij het overblijven. In groep 7b blijven vaak maar 5 kinderen over.
15.
Privacyreglement Aan de hand van de voorbeeldteksten die we ontvangen hebben, vinden we het wenselijk dat dit beleid binnen SKOTZO wordt bepaald. Janneke heeft aan GMR gevraagd om dit ook op de agenda te zetten. Dossierkasten zijn altijd op slot. Leerlingendossiers kunnen door leerkrachten worden ingezien. Is alles digitaal wel op slot? Weten we wat we willen? Tijdens de vergadering van de OR kwam de vraag om een Facebookpagina op te zetten voor de ouderraad. Schooldirecteur heeft hier geen toestemming voor gegeven. Ouderraad kan de pagina op de website gebruiken om met ouders te communiceren. Volgende vergadering wordt de Privacy- quickscan voor scholen besproken in de MR vergadering.
16.
Concept notulen GMR 16-03-2015 Vragen MR Fatima o Vormgeving Rooms-Katholieke grondslag SKOTZO. Op scholen met veel allochtonen wordt dit steeds moeilijker. o Voor benoeming in LB functie is een sollicitatiecommissie, bestaande uit de algemeen directeur en een directeur van een van de andere scholen (niet van de school waar de vacature is) Kwaliteitsbeleid personeel o Er is geen uniformiteit in bijhouden personeelsdossiers o Gesprekscyclus wordt niet op alle scholen uitgevoerd volgens afspraak. Op onze school e wordt de cyclus correct uitgevoerd: jaarlijks functioneringsgesprek: in het 3 jaar beoordelingsgesprek. Vooraf is er een groepsbezoek door de schooldirecteur. We vinden het belangrijk dat de gesprekscyclus goed uitgevoerd wordt. Wat verwacht je van de school? Wat verwacht de school van jou? Voorstel GMR; controleer gesprekkencyclus door middel van handtekeningenlijst. Bestuursformatieplan o Tekorten op begroting zijn teruggebracht. o Er zal geen rddf plaatsing plaatsvinden o De schoolbegrotingen komen nog niet op 0 te staan. Dit is in Directie0overleg besproken. Instemming overlegmodel of basismodel o GMR stemt in met overlegmodel, zodat scholen zelf de keuze kunnen maken tussen basismodel en overlegmodel. o PMR en de helft +1 van het team moeten instemmen met overlegmodel.
Pagina 4 van 5
Basisschool Fatima
Fatimastraat 24 B
5021 AN Tilburg
013-5425379
Notulen MR-vergadering d.d. 25 maart 2015
17.
Notulen AB 03-03-2015 Ad 6: gesprek bestuur met inspectie. Bij 3 van de 5 scholen is afgesproken dat er een specifiek plan van aanpak wordt gemaakt voor groep 8. Waarom wordt dit gemaakt? Geldt dit ook voor onze school? Ad 7: managementrapportage. Zijn er op onze school verbeterpunten van toets resultaten? Groep 3 scoort voor lezen onvoldoende. Wordt in groep 4 weer grotendeels verbeterd.
18.
Verkiezingen Aftredend zijn Janneke en José. Zij stellen zich beiden herkiesbaar. De brief voor de kandidaatstelling ouders gaat op 27 maart met de kinderen mee. Ook naar het personeel wordt via de mail een brief voor kandidaatstelling personeelsgeleding verstuurd. Uiterlijk 10 april kunnen kandidaten zich aanmelden via mail. Indien er kandidaten zijn gaat op 17 april de brief voor verkiezingen mee. Op 24 april moeten deze stembiljetten terug zijn. Eventueel nieuwe leden worden uitgenodigd voor de vergadering van maandag 18 mei.
19.
Functioneren MR Reglementen zijn op orde. Agenda en notulen worden tijdig verstuurd. Notulen staan op website. Doordat we een jaarplanning hebben gemaakt zijn we nu ook proactief bezig.
20.
Rondvraag We waren enthousiast over het formeren van een leerlingenraad. Dit is even uitgesteld in verband met de keuze van methode voor Pedagogisch klimaat. Komt dit nog aan de orde?
21.
Actiepuntenlijst Uiterlijk 7 april aan Lucy mailen wel/niet begeleiden schoolreis
21.
Agendapunten volgende vergadering LET OP: maandag 18 mei Formatieplan school Quickscan privacy Concept schoolgids? Stand van zaken functiemix: vacatures? CAO
22.
Sluiting
Pagina 5 van 5
Manfredi, Janneke
