Notulen Algemene Ledenvergadering 11 maart 2013

Notulen Algemene Ledenvergadering 11 maart 2013

Afmeldingen i.v.v.b.: Inez de Vries, Hans en Hillien van Heuveln, Henk van Heuveln, Geert Kloetstra, Kim Tan, Cees Weis, Geert Engberts, Frouwke Kuiper, Linda Klein, Tineke Floor, Marina van Weel, Frony van Horssen, Ger de Roos en Jack van Boon. 1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom, waaronder de aanwezige ereleden; Wim Thies, Ties Kruyt, Ab Drenth, Siep Bergsma, Ger van Lier. Er is een bericht van verhindering van Cees Weis, vanwege cursus vaarbewijs). De vergadering wordt geopend en de afmeldingen genoemd. De presentielijst gaat rond na de pauze. 2. Notulen van de ALV dd. 12 maart 2012 De voorzitter roept de notulen af per pagina. Bij punt 5. Wordt Albert Jan Jeuring toegevoegd. De notulen worden goedgekeurd. 3. Mededelingen Vincent Woldring per email; over statutenwijziging. Zie agendapunt 12 Geert Kloetstra per email; over notulen en financiën. Zie agendapunt 10.5 4. Gezamenlijke vaststelling van de agenda De voorzitter stel de agenda vast. Er zijn geen wijzigingen. 5. Uitreiking van de Verenigingsprijzen De voorzitter gaan staan om de drie traditionele verenigingsprijzen uit te reiken. Harm Hesse Prijs: Voor personen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor het jeugdzeilen. VWDTP kent deze prijs dit jaar toe aan de jeugdzeiltrainers voor hun enthousiaste en stimulerende rol bij de opleiding van de zeiljeugd, werkend onder de supervisie van Frans Robertus. Zij hebben zowel de lessen als de organisatie van het jeugdzeilen geprofessionaliseerd. Zeilraadprijs: Voor personen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor het wedstrijdzeilen. VWDTP dit jaar de prijs ter beschikking aan een 3 zeer actieve leden van de wedstrijdcommissie, die zowel vrijwel iedere zondagochtend, als bij alle andere wedstrijdactiviteiten de wedstrijd in feite organiseerden. Ze zorgden voor een zo goed mogelijk parcours en een zo eerlijk mogelijke start en finish. De prijswinnaars zijn Nikolien Bosch, Rob Bosch en Peter van Heuveln. Dries Noot Bokaal: Voor personen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging in zijn totaliteit. De bokaal wordt dit jaar toegekend aan de Clubhuiscommissie, voor alle zorgen die deze commissie aan ons, clubleden, heeft besteed om het ons een zo goed mogelijke tijd te verschaffen: de voorzitter Wilma Smit en de commissieleden Frouwke Breman, Michiel Meurs, Esso Ferwerda en Marilou Rugge.

1


6. Huldiging van de kampioenen De voorzitter kondigt twee eervolle vermeldingen aan en twee kampioenteams. Eervolle vermeldingen: Het bestuur is van mening dat dit jaar een jeugdlid een eervolle vermelding verdient. Hoewel ze nog niet aan de formele eisen van nationale kampioen voldoet heeft Gyonne Schuch in 2012 bij de NK Splash een 2e en bij de WK Splash een 3e prijs gehaald. In beide gevallen was ze de 1e dame. Het lukt op dit moment niet om de eervolle vermelding direct aan haar zelf door te geven, want ze neemt deel aan een zeilopleiding op de grote wateren bij ‘School at Sea.’ De tweede eervolle vermelding voor Annemieke Bes vanwege haar prestaties in de Olympische eindronde. Kampioenteams: Er zijn twee teams die vorig jaar “gewoon” Nederlands kampioen zijn geworden, en die krijgen een plaquette met hun namen voor het kampioenenbord in het Vooronder. Op de Nieuwjaarsreceptie noemde de voorzitter maar 1 van de 2 omdat de andere niet in de lijst van het Watersportverbond voorkwam. Maar met wat speurwerk daarna zijn de namen uit de gegevens van hun klasseorganisatie achterhaald: 1. Hans Keulen en Herman Stokman voor het NK Sailhorse. Tot op de laatste dag bleef het spannend, maar op de laatste dag pakten Hans en Herman de overwinning. 2. Jeroen de Groot en Abele de Jong voor het NK Pampus. Die met overtuigend verschil van nummer twee wonnen. Daarnaast heeft Jeroen dit jaar de Conny van Rietschotenprijs gewonnen, onder meer omdat ze 3x nationaal kampioen waren geworden. Tenslotte maakt de voorzitter een korte opmerking over veranderingen van de regels voor het wedstrijdzeilen die ingegaan zijn op 1 maart jl. Vanaf nu moet niet alleen het verantwoordelijke bemanningslid lid zijn van het verbond en een startlicentie hebben, maar is ook voor de overige bemanningsleden een verplichte (goedkopere) bemanningslicentie ingevoerd. Hoe dat precies zit zal Peter Nannenberg op 24 maart a.s. uitleggen in een toelichting op het nieuwe wedstrijdreglement. 7. Jaarverslag van de Vereniging en de Commissies (bijlagen) De voorzitter biedt gelegenheid vragen te stellen n.a.v. de verslagen. Deze zijn als bijlagen bij de vergaderstukken gevoegd. Er zijn geen opmerkingen, varen of wijzigingen. De verslagen worden goedgekeurd. 8. Verslag van de Stichting Vrienden Behoud Clubhuis VWDTP + Stichting !! Ties Kruyt doet, als voorzitter van beide stichtingen, verslag van wat er dit jaar is gepasseerd. Grote dank is er voor Ab Drent als voorzitter van beide stichtingen. De stichtingen en de toekomst; in het jaar 2019 loopt het opstalrecht af. Dat vraagt om een besluit over een mogelijke verlenging. Lange termijn investeringen en andere verplichtingen vragen om vroegtijdige duidelijkheid. Een werkgroep is gevormd om te onderzoeken wat wijsheid is voor 2019. VWDTP als vereniging wordt uitgenodigd om te komen praten over het toekomstig gebruik van het clubhuis. Verder passeren het uitgevoerde onderhoud en de gedane investeringen de revue.

2


9. Vooruitblik 2013 De leden van het bestuur vertellen over de dingen die te gebeuren staan. Diek Duifhuis: Pleit voor vernieuwing van de website. Meldt dat het ledenbestand gestaag terugloopt. Vraagt aandacht voor de leeftijdscategorie 6-‐11 jaar; deze groep is relatief klein. Ook is het een kunst om 30-‐42 jaar actief bij de vereniging te houden. Loek Marcus: Kondigt het sponsor magazine aan; met dit jaar een interview met burgemeester Rehwinkel. Informeert over het PR/sponsormemo dat aangeeft hoe organisaties de vereniging kunnen ondersteunen. Verwijst daarbij ook naar statutenwijziging; die heeft te maken met PR/sponsoring. Toont lichtbeelden van het omgevingsplan en het steigerplan. Geeft aan dat het een jaar was van intensief overleg met de gemeente en de projectontwikkelaar van Helders werf. Jens Kooij: Legt uit dat de Buma/Stemra-‐licenties zijn opgezegd. Op basis van “clubhuis” i.p.v. horeca is het een stuk goedkoper. Geeft aan dat verzekeringen goedkoper kunnen; het heeft zijn aandacht. Roept op om zoveel mogelijk te pinnen; “een klein bedrag mag!” Wimold Peters: Memoreert de doelstelling van een zelfstandige opleiding voor instructeurs; Frans Robertus is daar druk mee bezig. Geeft aan dat de commissie Volwassenenzeilen experimenteert om de leeftijdscategorie 32-‐42 jaar meer te animeren; dus zwaardbootlessen binnen de vereniging aan te bieden. Met de rescue commissie wordt getracht de opleiding zo in te richten dat een koppeling met de landelijke diplomering mogelijk is; eerst Laser, daarna uitbreiding indien succesvol blijkt. Hans Slijkhuis: Memoreert een mooi 2013 wedstrijdprogramma en kondigt de nieuwe Vijf Meren Bokaal aan. Verwijst verder naar de wedstrijdagenda en naar het activiteitenprogramma op de website. Buck Burmann: Geeft aan een bindende rol te willen vervullen binnen de vereniging; en dat begint bij transparantie. Nodigt alle commissies en subcommissies uit voor een dialoog rondom vragen die er toe doen in onze vereniging. VWDTP komt uit haar winterslaap en dat is een mooi moment om gezamenlijk ideeën en suggesties aan te pakken voor het nieuwe seizoen. Op woensdagavond 10 april is er het “World Café” waarin de dialoog wordt georganiseerd; met dank aan Frans Robertus voor zijn inbreng.

3


Spreektijd aangevraagd door Harry Laan: Kondigt aan het Laser Master ONK 2014 op het Lauwersmeer; georganiseerd vanuit onze vereniging. Het petit comité bestaat uit Martien Zeegers, Peter Nannenberg en Harry Laan. Roept allen op om te ondersteunen en te helpen bij de voorbereidingen en organisatie. Nieuwtje voor de laserzeilers; de licentiebouwer komt in Nederland mooi dichtbij. De voorzitter bedankt Harry, wenst het comité succes en kondigt zijn eigen deelname alvast aan. Spreektijd aangevraagd door Peter Nannenberg: Geeft vanuit de commissie Archivering uitleg van werkwijze en belang van de werkgroep. De planning is om in ca. twee jaar alles op orde te krijgen. Het bewaarcriterium is “het belang voor een DTP-‐lid in 2070”. Declameert liedtekst uit een clubkrantje van 1978. Roept allen op om materiaal te verzamelen. Verder nog; op 24 maart a.s. is er uitleg over de wijzigingen in het wedstrijdreglement. 10. Financiën De penningmeester meldt dat het jaar is afgesloten met een positief saldo; groter dan begroot door lagere investeringen dan gepland en door een eenmalige bijdrage van het Watersportverbond. De penningmeester geeft verder uitleg op een vraag bij het financieel verslag. Verslag van de kascommissie 2011-‐2012: Hans Brink van de kascommissie leest officiële verklaring voor van goedkeuring, en wijst op de niet geheel sluitende kassaprocedure van ’t Vooronder. De ledenvergadering dechargeert de penningmeester op voorstel van de kascommissie, welke een welverdiend appaus krijgt voor haar werk. In de nieuwe kascommissie 2012-‐2013 worden benoemd; Albert Jeuring, Frouwke Breman en Hans Brink. De penningmeester geeft toelichting bij de exploitatiebegroting 2013-‐2014; het uiteindelijke streven is een exploitatiesaldo van nul. Toegepast is een beperkte tariefindexatie. Verwacht wordt een daling van de contributie inkomsten. De penningmeester geeft toelichting bij de investeringsbegroting 2013-‐2014; de suggesties van Geert Kloetstra betreffende de koffiemachine gaan mee in de besluitvorming. Hans Jurgen Klaassen doet het voorstel de koffiemachine in bruikleen te nemen. De penningmeester interpreteert het applaus als goedkeuring van het gevoerde beleid en plannen. 11. Bestuur van de vereniging De vicevoorzitter doet verslag van de belangrijkste werkzaamheden en legt de nieuwe taakverdeling uit binnen het bestuur met Hans Slijkhuis als voorzitter en Eric Jongsma als bestuurslid. Volgens de voorzitter mag de vergadering “ja” zeggen tegen de nieuwe bestuurssamenstelling en de benoeming van het nieuwe bestuurslid en voorzitter; en de vergadering doet dat dan ook. Daarop voltrekt de voorzitter de installatie.

4


De voorzitter spreekt Eric Jongsma toe, memoreert diens betrokkenheid bij de vereniging en overhandigt de onderscheidingstekenen. Vervolgens verhaalt de voorzitter zijn eigen ervaringen van het afgelopen jaar als voorzitter van het bestuur; veel vergaderingen zijn er nodig geweest en ook lange. Een goede taakverdeling heeft z’n voordelen, maar het minimaliseert ook de contacten. Het advies is de contacten binnen het bestuur optimaal te houden. De scheidende voorzitter installeert Hans Slijkhuis, memoreert diens grote en langdurige betrokkenheid bij de vereniging en overhangt de voorzittershamer. De nieuwe voorzitter spreekt de vergadering toe en het vertrouwen uit in de potentie van de vereniging. Veel wordt er georganiseerd en vele leden zijn daarbij betrokken; “er is veel werk aan de winkel”. De aftredende voorzitter wordt toegesproken en zijn persoonlijke betrokkenheid en vele werkzaamheden voor de verenigingen zijn typerend voor hem; altijd aanwezig en overal van op de hoogte. Wat volgt is een hartelijk woord van dank, een cadeau bestaande uit een set gegraveerde glazen, prachtige bloemen en een warm applaus voor Diek. 12. Aanpassing Statuten en HR De vicevoorzitter geeft uitleg bij de achtergronden en beantwoordt vragen. Aspiraties voor verdere groei van de vereniging zijn leidend. Doel is om de PR/sponsorcommissie de ruimte geven om ook organisaties lid te laten worden van de vereniging. De inbreng van Vincent Woldring over de statutenwijziging wordt nader besproken. Uiteindelijk wordt er hoofdelijk gestemd over de aanpassing van de statuten en het huishoudelijk regelement. 65 stemmen worden geteld; 48 voor, 4 tegen en 13 onthoudingen. Met 74% zijn de wijzigingen aangenomen; waarvan akte! 13. Rondvraag en sluiting Gevraagd wordt of er nog vragen zijn of opmerkingen. Esso Ferwerda pleit voor een nieuwe webcam en doet een praktisch voorstel voor inzameling van gelden daarvoor. Jeroen .......... vraagt aandacht voor de meteopagina op de website. 14. Wat leeft en beeft! De voorzitter sluit af met een dankwoord voor ieders inbreng en een saluut “tot ziens op het water!”. Aan de bar gaat het verder; het bestuur trakteert. Vereniging Watersport De Twee Provinciën [email protected]

5

Notulen Algemene Ledenvergadering 11 maart 2013

Recommend Documents