Marktleider in Transport-Management-Software voor logistiek, transport en expeditie
Netwerkverbindingen in de logistiek…
WinSped®
…lopen niet alleen via asfalt. Transparantie zonder snelheidslimiet
Bekijk het geheel:
Grenzeloze mogelijkheden met WinSped
®
Dit is zeker vandaag de dag meer waar dan ooit voor transport- of logistieke ondernemingen. Onder stijgende kostendruk dienen de transporten van alle mogelijke goederen gepland en uitgevoerd te worden. Met WinSped® bieden wij U hiervoor een beproefd TMS (Transport Management Systeem) voor een optimale planning en een probleemloos verloop van uw bedrijfs processen. Modulair opgebouwd en met vele interfaces uitgerust laat onze logistieke software zich in bijna elke omgeving probleemloos integreren. Onze intelligente softwareproducten zijn ontworpen om aan al deze eisen tegemoet te komen en uw logistieke afdeling en uw bedrijfsprocessen effectief te ondersteunen. Meer dan 30 jaar ervaring en de competentie van meer dan 70 gekwalificeerde medewerkers zorgen ervoor dat U ook in de toekomst met onze producten voorop blijft lopen.
2
3
Winnen met WinSped®
4
Automatisering van processen
19
Orderinvoer
6
Documenten management
20
Planning
7
Klantenmanagement
21
Scannen
8
Emballagebeheer
22
Systeemverkeer
9
Magazijnbeheer
23
Volle ladingen
10
Internetplatform
24
Grafische voertuig planning
11
Douanebeheer
25
Boordcomputerintegratie
12
Gebruikerskwalificaties
26
Personeelsplanning
13
ASP Application Service Providing
27
Wagenparkbeheer
14
Data converter
28
Wissellaadbakkenbeheer
15
Gevaarlijke stoffen
29
Facturatie
16
Rit-/Laadruimte optimalisatie
30
Automatische vrachtprijscontrole
17
Import- en Export, Intermodaal
31
Controlling
18
LIS – een sterke partner
32
De oplossing
Winnen met WinSped®
Grenzeloos goed! WinSped®
Efficiënte transportlogistiek brengt uw onderneming in topvorm!
Meertalig – netwerk Europa
De transportondernemer is altijd al de beheerder en de tussenpersoon geweest van alle voor een goederen-
Ook voor internationale taken is WinSped® prima uitgerust. Voor uw vestigingen en steunpunten in Europa is
transport belangrijke data die er tussen een verlader en transporteur bestaan. De uitwisseling van deze infor-
WinSped® momenteel in 4 talen beschikbaar.
matie alsmede de bewaking van kosten en het verloop van de transportprocessen kosten tijd en resources. De kwaliteit van de communicatie en informatie van uw transportproces is vandaag de dag een wezenlijke factor
Zo is de verbinding van alle vestigingen met een centrale database net zo verzekerd als een probleemloze communicatie met uw vestigingen in het buitenland. Gebruikers ter plaatse werken in hun eigen taal onafhankelijk van waar de database zich bevindt. Internationale medewerkers en inmiddels 4 vestigingen in Europa hebben de verantwoording voor klantgerichte support en ondersteunen U bij uw internationale bedrijfsvoering. Onze software is in de volgende landen succesvol in gebruik: België, Denemarken, Duitsland, Estland, Frankrijk, Groot Brittannië, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Polen, Roemenië, Spanje, Tsjechië, Zweden en Zwitserland.
voor de concurrentiepositie van uw onderneming.
Het open systeem
Het actieve informatiemanagement
WinSped® opent de deur naar de digitale transportwereld. Universele, krachtige interfaces nemen alle relevante informatie uit uw transportketen over en brengen ze samen in een centrale database. De elektronische opdrachtaanname, de probleemloze communicatie met uw boordcomputers en de integratie van scangegevens uit het complete goederenverkeer verschaffen U de basis tot een efficiënt transportmanagement.
De data rondom uw dynamische transportproces worden door WinSped® volgens individueel aangepaste voorwaarden beheerd, automatisch gekoppeld, gestructureerd en doelgericht aan de voorgeschreven afdelingen doorgestuurd. De planning beschikt bijvoorbeeld constant over alle belangrijke gegevens van de zendingen alsmede hun actuele status en kan daarop zodoende uiterst efficiënt ageren. Natuurlijk profiteert de gehele onderneming van de ondersteuning van alle bedrijfsprocessen door WinSped®. De koppeling naar vestigingen en partnerondernemingen is vanzelfsprekend.
De investering met toekomst WinSped® werd 10 jaar geleden als eerste standaard softwareoplossing onder Windows ingevoerd en sindsdien in nauwe samenwerking met de branche verder ontwikkeld. Vandaag de dag zijn wij met meer dan 14.000 geïnstalleerde arbeidsplaatsen marktleider in Duitsland en ook in het buitenland succesvol gepositioneerd. Ons scholingscentrum en onze customer service alsmede de geëngageerde productmanagers ter plaatse bieden optimale gebruikersondersteuning.
4
5
Orderinvoer
Planning
Tijd sparen met WinSped®
Succes plannen met WinSped®
Zo eenvoudig komen de opdrachten in het systeem
De sleutel tot meer winst
Voor de snelle invoer van orders is WinSped® goed toegerust. Of per EDI, uit standaard zendingen of handmatig
Onafhankelijk of U groepageritten, deel- of volle ladingen plant, WinSped® stelt U hiervoor uw individueel ingerichte
aangelegd, snel en probleemloos zijn alle opdrachten aangelegd en voor verdere verwerking aan de planning doorge-
werkplek ter beschikking.
stuurd.
Optimale visualisering
Automatische opdrachtaanname
De hoeveelheid aan actuele informatie die een planner nodig heeft om probleemloos en vooral effectief te werken is immens. Hiervoor biedt WinSped® vele comfortabele mogelijkheden om doelgericht de voor die planningsvoorgang relevante informatie weer te geven. Een gedetailleerde kaartweergave, die alle geplande ritten samen met de bijbehorende opdrachten en voertuigen visualiseert, verschaft de planner snel het benodigde overzicht.
De sterke LISIN-interface neemt alle digitale opdrachtgegevens over bijvoorbeeld via EDI direct van uw klant. Universele converters ondersteunen de verwerking van gewenste formaten zoals FORTRAS, IDS of EDIFACT. Ook de via WebSped®-interfaces door uw klanten via internet aangelegde opdrachten worden probleemloos aan het WinSped®-opdrachtenmanagement doorgestuurd. Hier worden deze door intelligente macro’s aangevuld met ontbrekende data tot samenhangende opdrachten.
Afroep- en contractopdrachten Zeer eenvoudig kunnen in WinSped® nieuwe opdrachten aangelegd worden op basis van opdracht sjablonen. Alle opdrachtgegevens tot en met de overeengekomen vrachtprijs kunnen hierin opgenomen worden, een eenvoudige klik is voldoende om de opdracht definitief aan te leggen. Hierbij wordt de gebruiker constant over de actuele status geïnformeerd. Hierdoor is hij steeds op de hoogte van het aantal al afgeroepen opdrachten en kan hij direct reageren op onvoorziene omstandigheden.
Handmatig opdrachten aanleggen Voor het handmatig aanleggen van orders biedt WinSped® een veelvoud aan arbeidsbesparende faciliteiten. Met vrij te bewerken keuzevelden en geoptimaliseerde invoerschermen wordt de gebruiker effectief ondersteund. Alle voor de zending relevante informatie wordt snel ingevoerd en met standaardinformatie uit de database aangevuld. De automatische kredietwaardigheidscheck houdt rekening met zowel alle niet afgerekende orders alsook de openstaande posten en waarschuwt de gebruiker bij het bereiken van de kredietlimiet.
Plannen per Drag and Drop
Prestatiekenmerken:
Vanaf het samenstellen van borderellen en ritten per Drag and Drop tot aan de calculatie zijn alle planningsactiviteiten met weinige muiskliks op het scherm gemaakt. De gesorteerde lijst van alle actuele opdrachten naar vrij te kiezen criteria vereenvoudigt het samenstellen van ritten. Ook de zoekfuncties “vervolgopdracht voor voertuig” en “voertuig voor opdracht” ondersteunen de zoektocht naar de juiste opdracht en laten de planner snel de juiste beslissingen nemen. Verdere belangrijke informatie zoals de transportopbrengst, gecalculeerde kosten voor de inzet van een voertuig, kosten voor charterinzet, tolkosten, lege kilometers, klantgegevens, personeelsgegevens en telefoonnummers worden met een simpele muisklik getoond.
· converter voor FORTRAS, IDS128, IDS80, IFTMIN, IFC SUM, IFTSTA en klantindividuele formaten · deellading · deeltrajecten · diverse methoden van afstandsbepaling, ook opgesplitst naar opdrachtgever en transporteur · etiketten en barcodes printen · gevaarlijke stoffen · groepage · incidentele adressen · kredietwaardigheidscontrole · lading · naar keuze automatische emballage boeking · nevenopdrachten · omkoppelen · onbegrensd aantal zendingsposities · rembours · routing · stukgoed · tekstberichten voor laden, lossen, planning, factuur, creditnota, vrachtpapieren · termijn opvolging via contactbeheer, zowel klant als opdracht gerelateerd · toewijzing van bestemmingen · verzend- en / of aflevergebied toewijzen · volumegewichtbepaling · vrij configureerbare zoekopdrachten met door de gebruiker te definiëren filterfuncties · vrije printeraansturing ook met Word sjablonen · WebSped®-orderinvoer en workflow-sturing via WinSped®-macrotaal · zendingshistorie – statusvolging
Duidelijke voordelen Want in de planning loopt er alles samen: · alarm bij het overschrijden van voertuig capaciteiten · controle van alle deeltrajecten ten opzichte van de beschik- baarheid aan de overslagplaatsen (stoplichtfunctie) · direct overdragen van ritgegevens aan de boordcomputer van het voertuig · geoptimaliseerde samenstelling van ritten · printen van alle belangrijke documenten, van de opdracht bevestiging tot aan de palettbon · vaststelling van rendabiliteit · weergave van het ritverloop op de kaart · zeer snelle en precieze rit optimalisatie ook bij een groot aantal van rit stops
6
7
Prestatiekenmerken: · afdelingenbeheer · automatische ritvorming · automatische tijdsplanning · beheer van herhalende afspraken · centrale planning · contract beheer · deeltrajecten · grafische voertuig planning · groepageplanning · inter-modale transporten · laad- en losrestricties · lege ritten · materiaal controle van de deeltrajecten (Stoplichtfunctie) · overzicht bestemmingen · planningsgroepen · rit sjablonen · rittenplanning · venstertijden per locatie · voertuig statuscontrole · volledig configureerbaar · weergave van opdrachten, voertuigen, ritten, etc. op kaart
Scannen
Systeemverkeer
Niets gaat verloren met WinSped®
Samen zijn we sterk met WinSped®
Het volgen van zendingen op colloniveau
Dienstverlener services – De nieuwe opname van KEP-dienstverleners en coöperaties
Voor de automatische verwerking van deelladings- en groepage-opdrachten integreert WinSped® met sterke inter-
Niet alle transportopdrachten kunnen fysiek zelf uitgevoerd worden. Zijn bepaalde bestemmingen voor U niet renda-
faces ook de on- en offline-import van barcodegegevens van bijna alle scansystemen. Deze begeleiden de goederen
bel dan bieden vele dienstverleners een netwerk aan waarmee U toch nog rendabel kan transporteren. Vaak bieden
nauw verbonden met alle andere informatie door de transportketen waarbij de actuele status voortdurend getoond
deze dienstverleners een veelzijdig spectrum van diensten aan zodat de aard van de goederen het nodig maakt voor
wordt. Dit maakt een snelle probleemloze planning mogelijk. In combinatie met een opdrachteninformatiesysteem
verschillende van deze dienstverleners te kiezen. Voor de planner is dit met WinSped® geen probleem, hij kiest de
biedt U uw klanten een “transparant transport” aan.
betreffende dienstverlener en het correcte etiket met alle relevante gegevens wordt gegenereerd.
Van goedereninslag …
Alles onder controle
Al bij de aanmelding op het terrein worden alle binnenkomende voertuigen en hun goederen in WinSped® ingevoerd en via een onlineverbinding aan de verantwoordelijken in de loods gemeld. Door dit informatieplatform wordt de communicatie voor het complete loodspersoneel duidelijk verbeterd en het laden en lossen optimaal gestuurd.
Zo bepaald U met WinSped® van de aankomst van de goederen tot track en trace op collo niveau via meerdere overlaadstations en standplaatsen het optimale verloop van het gehele transportproces. U vermindert de administratieve kosten zeer sterk. In elke fase van het transport kunt U uw klant gedetailleerde informatie over de actuele transportstatus geven.
Regelgestuurd kan dit ook automatisch bij de opdrachtaanmaak of de import van zendingsgegevens door uw klant gebeuren. Natuurlijk is deze keuze tijdens de planning te veranderen. De juiste zendingsgegevens worden aan de hand van de laatst gekozen dienstverlener automatisch ter beschikking gesteld. Hiermee vervalt de noodzaak voor parallelle inzet van dienstverlener subsystemen met de bekende problematiek van dubbel aanleggen en de noodzaak om al vroegtijdig een dwingende keuze te maken uit de beschikbare dienstverleners.
Het scannen bij de goedereninslag geeft de ritplanning realtime de beschikbaarheid van te transporteren goederen. Op de planning wordt dit met alle belangrijke informatie gekoppeld en beschikbaar gesteld voor het plannen van bijvoorbeeld borderellen. Het sturen van voorhalingen en groepage wordt ondersteund.
Bij de opname van een KEP-dienstverlener volgt automatisch een routingslabel met de gegevens uit WinSped®. De volgende dienstverleners worden ondersteund: · 24plus · GLS · CALBERSON · ILN · CTL · Online · DHL · Palletways · Dialog · STAR · E.L.V.I.S. · UPS · GEL · VTL De integratie van meerdere dienstverleners is in ontwikkeling.
… over de overslag … Aansluitend aan de overname van de colli’s in het overslag magazijn volgen er verdere processen van consolidatie. In de loods worden laadopdrachten afgewerkt, scanner aan de porten toegewezen en het doorsturen van de zendingen georganiseerd en gecontroleerd. Colli’s die niet werden verladen, worden tijdens de “loods controle” geregistreerd en passend bijgewerkt.
… tot aan de aflevering
Prestatiekenmerken:
Of de aflevering gebeurt in het buurtverkeer of de zending wordt aan de passende ontvangst vervoerder doorgegeven. In iedere geval vindt voor elke colli een uitgangs scan plaats, waardoor het verlaten van het magazijn herkenbaar wordt gemaakt. Deze status kan de opdrachtgever bij het Tracking & Tracing getoond worden. In aansluiting aan het laden worden eventueel de borderel gegevens via EDI aan de ontvanger overdragen.
· laaddockmanagement · loodscentrale · offline scannen bij aflevering · overslagstatistieken · real-time verwerking verhindert fouten in de verlading · rijen planning · scannen bij aflevering via de boordcomputer · simultaan zoeken van eigen- en vreemde SSCC · SSCC-zoekfunctie met uitkomstprotocol · terreinaanmelding · vullen per bestemming · zendingsverloop met historie
8
9
Volle ladingen
Grafische voertuig planning
Oplossingen bieden met WinSped®
Resources gebruiken met WinSped®
Het innovatieve gebruik voor bulk transporten
Fleetmanagement in één klik
Deze module is speciaal voor de bulktransporteurs ontwikkeld en integreert naadloos alle branchespecifieke voor-
De grafische voertuig planning in WinSped® vervangt volledig uw handmatige dag- en weekplanning. Overzichtelijk
waarden in de beproefde WinSped®-oplossingen. Naast de automatische opdrachtenimport direct van de klant helpen
wordt op uw monitor uw voertuigplanning weergegeven, in een gedetailleerde minutenmodus of in een 7 dagen
kopieermogelijkheden en shortcuts voor een snelle orderinvoer. Onafhankelijk of er uit een schip geladen wordt,
scherm voor een snel totaaloverzicht.
vanuit een silo of direct uit de productie, WinSped® biedt alle functies, van het aanmaken van offertes, de afwikkeling
Elke opdracht wordt als balk weergegeven, waarvan de kleur de actuele status aangeeft, en die gevuld is met geko-
van contractopdrachten via de planning tot aan de afrekening toe.
zen informatie. De planner kan met de muis balken verschuiven, langer of korter maken en zodoende ook de tijd in de opdrachten veranderen. Tijdsrestricties worden direct gecontroleerd en de planner indien nodig gewaarschuwd. Ook de gegevens van eerdere transporten zijn in een muisklik gedetailleerd beschikbaar.
Alle voertuigen zichtbaar Met de door de gebruiker in te stellen Smartfilter-functie in WinSped® zijn snel de gewenste voertuigen gevonden. Naar uw ingegeven criteria toont het programma bijvoorbeeld alle voertuigen zonder opdracht, de standplaats van alle opleggers of wissellaadbakken, alle transportmiddelen (pallets, rolcontainers, e.d.) onderweg naar een bepaalde plaats, gesorteerd en overzichtelijk. Daarbij wordt de actuele status van elk transportmiddel direct weergegeven in de voertuigstatus. Zo kan de planner te allen tijde voor alle opdrachten de beste planning maken.
De virtuele transportbegeleiding Juist bij het daadwerkelijke transport kunnen onvoorziene omstandigheden de planning massief verstoren. Als dit gebeurd kan de planner adequaat reageren. Zo is bijvoorbeeld bij een technische uitval de dichtstbijzijnde vervangende trekker snel gevonden en kunt U de klanten proactief over de vertraging informeren. Als WinSped® via de berichtenserver direct met uw auto’s verbonden is, dan staan alle boordcomputergegevens direct ter beschikking van de planning en helpen zo actief mee de planning te optimaliseren.
Eenvoudige planning Plant U intuïtief en zonder omwegen door direct het voertuig / de vervoerder in te toetsen in de overzicht van de opdrachten. Ook hoeveelheden, gewichten, aantekeningen, nummers van afleverbewijzen, enz. kunnen hier direct worden aangemaakt of gewijzigd. De directe integratie van boordcomputers via de WinSped®-berichtenserver is zeker voor de planning in de compleetladingen een echte highlight. Zo wordt bijvoorbeeld het geladen gewicht direct na laden en / of lossing in WinSped® opgeslagen en, indien U dat wilt, direct aan de facturatie doorgestuurd. Daarmee daalt de tijd tot aan facturatie bijna tot 0. Een ander voorbeeld van rendementsverbetering in het transportproces is het vermijden van omwegkilometers. U legt in de grafische planning exact de te rijden route vast die U dan naar de boordcomputer stuurt waarmee de chauffeur naar zijn einddoel navigeert.
Prestatiekenmerken:
Uw voordeel
· beheer van offertes · compartimentinhouden · contractbeheer · deeltrajecten · integratie van gevaarlijke stoffen · kaartweergave · lege ritten · sjablonen · trucking
WinSped® automatiseert uw workflow, laat communicatiekosten dalen, controleert de transportafwikkeling en zorgt voor een betere informatievoorziening naar klanten omdat constant de actuele status van uw zendingen ter beschikking staat.
10
11
Prestatiekenmerken : · actuele voertuig standplaats · alle onderdelen volledig configureerbaar · automatisch genereren van lege ritten · automatische integratie van rij- en rusttijden door de boordcomputer · automatische tijdsplanning · berichtenticker · boordcomputerintegratie · controle op het inzetten van trekkers, trailers, aanhangers, wissellaadbakken en chauffeurs · controle van laad- en lostijden bij klanten · direct plannen van opdrachten wordt ondersteund · directe verwerking van tijdsveranderingen · eenvoudig mee te werken via Drag and Drop · geplande volgende positie · handmatig lege ritten aanleggen naar gewenste bestemmingen · kaartweergave · printen van planningslijsten · wissellaadbakken en personeel
Boordcomputerintegratie Telematikintegration
Personeelsplanning
WinSped®, om het zeker te weten
Capaciteiten plannen met WinSped®
LisTrac – standaardinterface voor boordcomputerintegratie
Dynamisch personeelsmanagement
De inzet van boordcomputers verbetert de communicatie tussen de voertuigen en de planning immens en maakt een
Personeelsplanning
flexibele inzet mogelijk in het dynamische transportproces.
Onafhankelijkheid biedt voordelen
Ruim baan voor actief handelen
De intelligente LisTrac-interface verbindt verschillende boordcomputers van bijna alle fabricaten direct met de WinSped®-berichtenserver, een paar uitzonderingen hierop volgen een individuele communicatieweg. Dit maakt U onafhankelijk in de keuze van uw boordcomputer en verzekert de complete systeemintegratie van uw gehele vloot in de digitale transportafwikkeling.
Met de directe boordcomputerintegratie van WinSped® verandert haar taak van een in de planning actief controlerende tot een passief bewakende. De bespaarde tijd en het centrale overzicht maken een duidelijke efficiëntie verbetering zichtbaar in de volgende taken: reactie op onvoorziene situaties, verschaffen van retourladingen, inzetplanning en ritoptimalisatie.
Naast de capaciteiten van uw wagenpark zijn natuurlijk ook gedetailleerde gegevens over de beschikbaarheid van uw chauffeurs een belangrijk criterium om tot een goede en rendabele planning te komen. In de personeelsplanning van WinSped® worden alle relevante stamgegevens aangelegd en samen met afspraken, verloven en historische gebeurtenissen actief beheerd. Werktijden, verlofdagen, doktersafspraken en alle andere relevante afspraken komen in de personeelsplanning zodat U naast de keuze voor het beste voertuig ook de juiste chauffeur erop kunt plannen.
Rij- en rusttijden onder controle
Direct verbonden
In combinatie met een boordcomputer worden ook automatisch alle rij- en rusttijden van alle chauffeurs actueel in de grafische voertuig planning als resterende rijtijd weergegeven en actief met de geplande aankomsttijden vergeleken. Heeft de chauffeur niet genoeg rijtijd meer om de rest van zijn geplande rit af te werken geeft WinSped® de planner een melding dat op grond van rijtijd overschrijding de geplande aankomsttijd niet gehaald kan worden.
Via de standaardinterface LisTrac worden alle actuele meldingen uit de boordcomputer direct aan WinSped® doorgestuurd. Hier worden ze als werkelijke status en tijd direct in de planning gevisualiseerd. Alle belangrijke gegevens en statussen tot aan het resultaat van individuele planningen staan in de planningsmodule centraal ter beschikking. Onvoorziene situaties worden in de berichtenticker direct weergegeven, zodat de planner zo snel mogelijk reageren kan. Omgekeerd krijgt de chauffeur via zijn boordcomputer automatisch zijn nieuwe opdracht direct uit WinSped®. Alle medewerkers hebben toegang tot de meest actuele informatie en kunnen over informatie beschikken over elke individuele opdracht. Daarbij laat WinSped® in de voor – en naloop van de planning duidelijke voordelen zien: Automatisch vloeien alle opdrachtgegevens zoals bijvoorbeeld het nummer van het afleverbewijs, gewicht en laadmeters per standaardinterface naar de boekhouding en de kostenrekening.
WinSped® Smartphone-App voor communicatie met de vervoerder Met de intuïtieve App, werkt op iedere gebruikelijke AndroidSmartphone, sluit U uiteindelijk het gat bij de communicatie en statusachtervolging bij de onderaannemer. Wat zijn de voordelen van de nieuwe App? · Volledig geïntegreerd in uw WinSped® planning · Voertuigen van de onderaannemer kunnen flexibel naar behoefte worden opgenomen · Eenvoudig gebruik, snel te leren en binnen seconden geïnstalleerd
De WinSped® personeelsplanning documenteert alle handmatig ingegeven data en alle data die uit de boordcomputer komt. Het programma geeft een volledig overzicht van alle werktijden van uw personeel. Deze worden overzichtelijk weergegeven en bieden steeds een actueel overzicht betreffende de werktijd en de resterende rijtijd. Door een bepaalde chauffeur te markeren krijgt U gedetailleerde gegevens over het verloop van zijn inzet.
Prestatiekenmerken: · automatisch resterende rijtijd verwerking vanuit de boordcomputer · beheer van standplaatsen van chauffeurs · eenvoudig te gebruiken via Drag & Drop · inzetstatistieken · in samenwerking met verschillende boordcomputers … automatische berekening en visualisering van resterende rijtijden … vooruitberekening van rij- en rusttijden · vakantieplanning · voorplanning van de chauffeurs · vooruit berekening m.b.t. termijn conflicten · weergave van de personeelsplanning via balken met naar keuze … … alleen planningsgegevens of toegevoegd met … historische inzet of toegevoegd met … activiteiten
Prestatiekenmerken: · alarmfunctie voor wachttijden (inclusief e-mail bericht) · automatische berekening van wachttijden · automatisering van interne processen · daling van telefoonkosten incl. optimale informatiemoge- lijkheden · doorlopende elektronische opdrachtverwerking · geen dubbele gegevensinvoer · gelijktijdige inzet van verschillende soorten boord computers is mogelijk · real time informatie over de tijden van alle voertuigen in de grafische voertuig planning · vermogen om te informeren · vrije keuze uit meer dan 30 boordcomputerfabrikanten
12
13
Wagenparkbeheer
Wissellaadbakkenbeheer
Informatie besturen met WinSped®
Wissellaadbakkenbeheer met WinSped®
Het perfecte wagenparkbeheer
Waar zijn ze?
Hier worden alle belangrijke informaties en termijnen van uw voertuigen en transportmiddelen beheerd, zoals
De actuele standplaats van wissellaadbakken (of containers, aanhangers, trailers, etc.) is informatie die vaak alleen
bijvoorbeeld trucks, aanhangers, wissellaadbakken of containers. Hulpmiddelen zoals heftrucks, scanners, mobiele
uit de vrachtpapieren is op te maken. Vaak staan wissellaadbakken veel te lang bij uw klant en worden ze vergeten.
telefoons en nog veel meer laten zich aan de transportmiddelen toevoegen, beheren en overzichtelijk weergeven.
Het WinSped®-wissellaadbakkenbeheer informeert U met één muisklik over de actuele standplaats. Integratie met de boordcomputer, de mogelijkheid in de grafische voertuig planning wissellaadbakken op- en af te zetten en overzichtelijke standplaatslijsten maken de inzet van wissellaadbakken steeds actueel mogelijk in de planning.
Actuele en geplande standplaatsen In configureerbare overzichten kan de planner direct zien waar wissellaadbakken staan, waarheen ze onderweg zijn en op welke ritten ze gepland zijn. Een notitie functie maakt het overbodig om met papiertjes te werken en de planning hoeft zich niet meer af te vragen welke wissellaadbak sinds wanneer waar staat.
eautomatiseerd wagenparkG management
De kostenrekeningen per voertuig ondersteunen de keuzes van de planning
Regelmatige APK en / of VLG keuringen, onderhoudstermijnen, reinigingsafspraken komen allemaal als belangrijke te plannen afspraken in de grafische voertuig planning en kunnen desgewenst met een opvolgende afspraak uitgebreid worden. Hiermee zijn alle wagenparkafspraken naast de zendingen en de chauffeurs in de module geïntegreerd. Zo heeft de planning alle actueel beschikbare middelen van het wagenpark optimaal in beeld om deze effectief in te zetten. Bovenop kunnen herinneringen voor afspraken aan bepaalde personen als bijv. de chef van de garage ook via e-mail gebeuren.
Kosteninformatie over de inzet van uw voertuigen krijgt U uit de kostenrekening van het voertuig. De kostencalculatie zorgt, dat via een eenvoudig te onderhouden schema geplande kosten per kilometer en inzettijd in de planning met de vrachtprijzen vergeleken worden. Hierdoor kunt U de inzet van eigen voertuigen of ondernemers zakelijk vaststellen.
Import van tankgegevens en vrije kosteninvoer zijn de basis voor de levensloop van het voertuig De import van tankgegevens uit vele bronnen, aangevuld met handmatige ingaven, is de basis voor de verbruikscontrole van uw voertuigen. Als U alle inkoopfacturen m.b.t. het voertuig ook in WinSped® aanlegt ontstaat er een overzicht van de totale werkelijke kosten van uw voertuigen. De export van al deze gegevens voor statistieken naar bijvoorbeeld Excel is mogelijk.
Prestatiekenmerken: · apparatenmanagement · automatisering van herhalende afspraken · export naar de boekhouding · import van tank- en tolgegevens · invoer van inkoopfacturen · maand / en jaaroverzichten · onderhoudsmanagement voor trekkers, aanhangers en trailers met in te voegen weergave in de grafische voertuig planning · plausibiliteitcontrole in het planningsproces · statistieken · voertuigkosten rekening
14
15
Op- en afzetten automatisch via de boordcomputer Zonder inzet van boordcomputers kunnen de standplaatsen via condities (bijvoorbeeld altijd afzetten bij de ontvanger of de wissellaadbak blijft tot handmatige wijziging op de truck) vereenvoudigd bijgehouden worden. Van geval tot geval is het uiteraard ook mogelijk om handmatig op en af te zetten. Een nieuwe standplaats kan ook zonder transportopdracht aan een wissellaadbak toegewezen worden. Met boordcomputerintegratie kan de chauffeur op- en / of afzetten direct melden en dit wordt dan automatisch in WinSped® geregistreerd en weergegeven.
Facturatie
Automatische vrachtprijscontrole
Dienstverlening controleren met WinSped®
Controle is goed – geautomatiseerd nog
De zekere bank voor financiën en controlling
beter met WinSped®
De controle van binnenkomende vrachtrekeningen en de berekening van verleende diensten aan uw klanten wordt met
Auditcenter – vrachtprijscontrole van de 2e generatie
WinSped® door geautomatiseerde routines ondersteund. In de afrekening staan de afgewerkte opdrachten met alle relevante informatie tijdig ter beschikking en kunnen via vastgelegde condities eenvoudig verwerkt worden.
De oplossing voor de automatische vrachtprijscontrole wordt dankzij individueel configureerbare kengetallen perfect in de digitale workflow van uw onderneming geïntegreerd. Daarbij beheert het WinSped®-auditcenter actief alle nodige rekeningcorrecties en boekt alle gecontroleerde kosten zelf in complexe kaders met omvangrijke kostenplaatsen.
De vrachtberekening WinSped® beheerst alle gangbare methoden voor vrachtberekening (Duitse systemen). De afrekening kan gebruik maken van direct ingegeven prijzen of van vastgelegde condities. Door middel van overzichtelijk vastleggen van afspraken en restricties is het automatisch opmaken van correcte rekeningen en creditnota’s aan klanten en ondernemers eenvoudig. Ontbrekende of te berekende waarden (bijv. volumegewicht) worden ongecompliceerd door de WinSped® macrotaal berekend. Het printen van de rekeningen kan op standaardof klantindividuele formulieren gebeuren. Een automatische archivering naar externe archiveringssystemen wordt ondersteund.
De individuele oplossing Facturen en creditnota’s worden automatisch in de WinSped®vrachtprijscontrole opgenomen. Natuurlijk kunnen gegevens ook handmatig ingegeven worden. Alle gegevens worden in de WinSped®-auditmodule automatisch met de afgesproken kengetallen en de voorgeschreven toleranties vergeleken. WinSped® controleert alle facturen automatisch op de achtergrond en somt alle foutieve facturen overzichtelijk op. Deze staan in het vervolg voor de verdere verwerking ter beschikking. Ook voor duplicaatcontrole biedt WinSped® intelligente oplossingen om ook complexe situaties zoals bijvoorbeeld gescheiden berekening van verschillende goederensoorten in dezelfde opdracht of de nacalculatie van een opdracht automatisch te berekenen zonder onnodige handmatige verwerking te genereren. Alle afrekeningen en opdrachten die binnen de afgesproken kengetallen en voorgeschreven toleranties liggen hoeven niet meer handmatig bewerkt te worden. Voor foutieve facturen kan de verantwoordelijke medewerker binnen de door U opgestelde handelswijze (bijvoorbeeld via email of per fax) de benodigde correcties of creditnota’s opvragen en deze tot in de afrekening in de CRM-module opvolgen tot die afrekening correct is.
Vrachtprijscontrole Informaties over de rit en het toewijzen van prijzen bij bestaande vrachtprijsafspraken maken het mogelijk de binnenkomende facturen van de ingezette ondernemers automatisch te controleren. Een effectiever methode is de voorcalculatie van de te verwachten factuur en de vergelijking met de binnengekomen nota. De facturatie module stelt hiervoor alle nog niet afgerekende opdrachten met de voorgecalculeerde vrachtprijzen als proformafactuur ter beschikking. Na controle wordt de inkoopfactuur direct geboekt en bij afwijkingen wordt een verschillenrekening opgemaakt. Dezelfde methode kan ook voor creditnota’s van bijvoorbeeld uw klanten gebruikt worden.
Debiteurbeheer Met het WinSped®-debiteurbeheer kunnen openstaande posten opgevolgd worden. Dit gebeurd via de externe boekhouding. De geïntegreerde interface naar vele boekhoudsystemen verzorgt de gegevensuitwisseling over het betalingsverloop (hoe omvangrijk hangt af van het gebruikte boekhoudprogramma).
Prestatiekenmerken: · centraal beheer van toeslag en kortingen (bijv. dieseltoeslag) · Excel import en export van tarieven · flexibel en regelgestuurd boeken op rekeningen · grenzeloze flexibiliteit door de WinSped® macrotaal · houdt rekening met verschillende valuta’s en BTW codes · huistarieven met (bijna) willekeurige structuren · ingewikkelde klantenafspraken kunnen aangelegd worden · interfaces voor taalrijke boekhoudsystemen · klassieke optimalisatie (ster, volgorde) in vele varianten aanwezig · regeltarieven (GFT, KDS, GNT etc.) · voor sommige systemen wordt de import van openstaande posten ondersteunt
Prestatiekenmerken:
Compleet afrekeningsmanagement van alle vrachtkosten In combinatie met een verstrekkend auditcenter kunt U uw klanten zelfs de vrachtprijscontrole en -betaling als dienst aanbieden. Hier levert U dan na de controle in het zogenaamde funding het beheer van de facturen en creditnota’s in hun actuele status aan. U levert uw klant overzichten van de positief gecontroleerde en de te betalen facturen, U kunt op verzoek betalingen reserveren en ook de ondernemers over de te verwachten betaling informeren. Ook de vaak benodigde grootboek- en kostenplaatstoewijzing voor de facturen doet U met WinSped® probleemloos.
Interfaces naar boekhoudsystemen (AccountView, Addison, Agresso, Bundschuh, Carat, CSS, DATEV, Diamant, DKS, Exact, Fenestra, IBM, King, Lexware, Multivers, Navision, ProFib, Sage KHK Office Line, Sage KHK Classic Line, Sage KHK Select Line, SAP, Schilling, Varial, …)
16
17
· automatisch vereffenen van ontvangen creditnota‘s naar inkoopfacturen. · complexe grootboek- en kostenplaatstoewijzingen (per macro) · eenvoudige correctieverzoeken, ook per e-mail of fax · eigen definitie van de toleranties (ook voor de BTW) · funding (verzoek om te betalen) en betalen van de transporteurs in de overzichtelijke Funding-Center · handmatige invoer van facturen of automatische import van facturen / creditnota‘s · nagaan van de creditnota verzoeken in het WinSped®contactenbeheer (WinSped®-CRM) · vrije configuratie van de te vergelijken velden, · vrije configuratie van de toegestane transporteurs, tijdspannen, kosten, pallets, bestemmingen etc.
Controlling
Automatisering van de processen
Processen verantwoorden met WinSped®
Resources sparen met WinSped®
Alle feiten tot in detail
Uw vlijtige helper voor grote taken
Hier toont de omvangrijke inzet van WinSped® echte kwaliteiten. Alle gegevens, cijfers en feiten van uw onderneming
Om de optimale performance op elke werkplek zeker te stellen, wordt het aanbevolen rekenintensieve routineopdrach-
worden hier samengebracht, vergeleken en geanalyseerd. Krachtige filters sorteren en selecteren zorgvuldig alle
ten aan een in het WinSped®-netwerk geïntegreerde NAppServer over te dragen. Deze werkt met eigen resources en op
gegevens, om U precies die informatie te geven die U ter beoordeling van een situatie wenst.
vastgestelde tijden onafhankelijk precies die taken af die U hem heeft opgedragen.
Resultaten met één klik
De individuele oplossing
Hij rekent, terwijl U werkt
Zelfs rekeninghoudend met nog niet berekende opdrachten worden alle te verwachten opbrengsten met alle vastgestelde opbrengsten vergeleken. Voor de gehele onderneming alsook voor de planners, die de rendabiliteit van individuele opdrachten doorlopend in hun planningsmodule kunnen volgen. Bij de periodeafsluiting vormen het transportboek, de klanten omzetstatistieken en de voertuigopbrengsten de basis voor strategische beslissingen. Voor de analyse en sturing van kostenplaatsen is de opdeling van de resultaten naar gewenste kostensoorten, kostendragers en profitcenters met WinSped® bijna volledig configureerbaar. Als U dat wilt wordt elke rit gedetailleerd in het afrekenoverzicht weergegeven. Ontbrekende facturen worden achteraf opgesteld en maken het zodoende mogelijk een tijdige afgrenzing te maken in de boekhouding en nodige reserveringen te doen.
Bijzonder geschikte taken voor de automatische verwerking op de WinSped®-NAppServer zijn:
Zo is de WinSped® -NAppServer een belangrijke bouwsteen als het erom gaat betrouwbaar vele, regelmatig terugkerende taken automatisch te verwerken, zonder dat dit de lokale systeemresources beïnvloed.
· im- / export van opdrachten of boekingsgegevens · automatische prints, aangestuurd door bijvoorbeeld de zendingsstatus · opmaken van statistieken · data opschoning · analyses · opdrachtbevestigingen · oproep van herhalende afspraken
Eenvoudige integratie Zo gauw een NAppServer in uw netwerk geïntegreerd is vindt U op uw gebruikersniveau op elke WinSped® werkplek de buttons “Achtergrondjob” en “Intervaljob” Met deze buttons geeft U de NAppServer opdracht de gedefinieerde taken automatisch te verwerken.
Universele integratie Alle boekingen worden automatisch in de gewenste boekhouding en kostenrekening opgenomen en zijn een betrouwbare basis voor het verrekenen van kosten tussen afdelingen en financieel zelfstandige BVs. Het genereren van boekingen naar dochterondernemingen wordt bij eenzelfde boekhouding ondersteund. Het flexibele statistiekprogramma “WinSped® DataExplorer” maakt individuele statistieken mogelijk, indien de standaard analyses U niet de gewenste informatie verschaffen. Verder biedt WinSped® een eenvoudige exportfunctie naar Microsoft®-Excel en Microsoft®-Acces of andere Business Intelligence programma’s en opent zo alle mogelijkheden tot individuele analyses.
Deze taken kunnen eenmalige “Achtergrondjobs” zijn maar ook als “Intervaljobs” voor terugkerende, tijdgestuurde taken geconfigureerd worden. Per database kunnen maximaal 20 jobs in een queue aan de NAppServer opgedragen worden. Elke gebruiker kan alle belangrijke informatie over status en actueel opgedragen taken opvragen en bij voldoende gebruikersrechten ook administreren.
Prestatiekenmerken: · achterstandslijst · debiteurbeheer · debiteurbeheer voor emballage · directe data-export naar Microsoft® Excel en Access · emballage voorraadbeheer · facturatie emballage · facturatie module · klanten omzetstatistieken · voertuig kostenrekening
Prestatiekenmerken: · meerdere servers tegelijkertijd mogelijk · ontlasting van de eigen computer · overzichtelijke job controle vanuit elke werkplek · tijd en agenda gestuurde uitvoering
18
19
Documenten management
CRM / Klantenmanagement
Alles vinden met WinSped®
Actief in de markt met WinSped®
De virtuele archiefkast
Klantenrelaties op een makkelijke manier
Een belangrijke stap naar een papierloos kantoor is de integratie van het Documenten Management System(DMS) in
Het onderhouden van klantencontacten en de planmatige opvolging van offertes is vandaag de dag in transport meer
uw WinSped®-omgeving. U kunt nu vanaf elke werkplek digitaal gearchiveerde formulieren vinden en die via Adobe®
dan ooit een belangrijk criterium voor een succesvolle bedrijfsvoering.
Acrobat-Reader® laten tonen.
De eenvoudige aanleg
Verzamelde kennis
Papieren en formulieren, zoals bijvoorbeeld een afleverbewijs, worden door de normaal gebruikte Twain compatibele scanners ingelezen en van trefwoorden voorzien gearchiveerd. Alle prints uit WinSped® worden naar wens met een geautomatiseerd trefwoord in het archief opgeslagen en aan de betreffende klantgegevens toegewezen. Deze gebeurtenis wordt door WinSped® via een halfautomatische toewijzing van zoekcriteria effectief ondersteund. Van rit betroffen papieren, zoals bijvoorbeeld borderel, routelijsten, etc., worden automatisch het zendingsnummer, de opdrachtgever en transporteur als zoekcriterium opgeslagen. De automatische toewijzing van trefwoorden is mogelijk bij ingescande documenten die voorzien zijn van een herkenbare barcode.
Basis voor een actief klantencontact is de contact- en bezoekhistorie, het opvolgen van de aanbiedingen en de actuele marktontwikkelingen. Ook hier automatiseert WinSped® processen en slaat automatisch alle voor het klantencontact belangrijke informaties op. Naar wens informeert deze module U bijvoorbeeld dat het aantal geplaatste opdrachten het verwachte aantal niet haalt. Telefoon- en gespreknotities als ook interne aantekeningen worden in WinSped® direct op uw beeldscherm gemaakt, opgeslagen en aan de desbetreffende projecten toegewezen. Deze informatie kan natuurlijk aan andere medewerkers als notitie of als email verzonden worden.
Glasheldere analyses Om een individuele klant te kunnen beoordelen is nacalculatie zeer belangrijk. Voor deze nacalculatie staan U vergelijkingsoverzichten ter beschikking met bijvoorbeeld een analyse van vroegere opdrachten. Zo weet U snel of een “goede klant” ook daadwerkelijk een goede klant is en kunt U adequaat reageren. Zo kunnen al uw commerciële medewerkers met WinSped® gericht hun gesprekken met de klanten aangaan en worden ook ter plaatste met krachtige statistieken ondersteund, die bijvoorbeeld het effect van veranderde marktsituaties laten zien. Tenders en prijsaanvragen kunnen via standaardoplossingen snel verwerkt worden zodat er meer tijd overblijft om actief de wensen van uw klanten te behartigen.
Makkelijk vinden De automatische archivering en het eenvoudige onderhoud van het DMS garandeert probleemloos de doorlopende actualisering van het systeem. Zo vindt U met één blik ook alle andere documenten die met deze zending gemerkt zijn. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld een factuur te vinden van een transportopdracht, ook als deze opdracht slecht als positie is opgenomen op een verzamelfactuur. Zo heeft U zonder lang in archiefmappen te zoeken alle belangrijke informatie bliksemsnel gevonden. Zo kunt U bijvoorbeeld uit het klantenbestand alle in het DMS opgeslagen documenten van één klant in een overzichtelijke lijst oproepen, sorteren en met een muisklik selecteren en daarna printen of verzenden.
Voertuig leeg en geen aansluitende opdracht? De zoek naar potentiele klanten laat U direct alle klanten in de omgeving inclusieve al de detailinformatie zien – ook als weergave op de kaart.
Prestatiekenmerken: · archivering van e-mails inclusief aanhang via Drag & Drop · automatisch indexeren van in WinSped® aangemaakte documenten · batch-import en indexeren van documenten met barcodes · complete integratie in WinSped® · directe oproep vanuit WinSped® · DMS archief in een aparte database · handmatig scannen en indexeren
20
21
Prestatiekenmerken: · alle belangrijke klantinformaties in een blik · contacthistorie · e-mails inclusief zenden en archiveren · herinnerings afspraak · integratie van telefoon · notitiebeheer · offertebeheer · omzetstatistieken, ABC statistieken · seriebrief · tariefaanvragen · trendanalyses · WinSped®-tekstverwerking met eigen formulieren · zoek naar potentiele klanten
Emballagebeheer
Magazijnbeheer
Overzicht behouden met WinSped®
Structuren scheppen met WinSped®
Pallets goed onder controle
WinLager – Verbindt uw magazijnorganisaties
Voor een succesvolle transportafwikkeling is ook een professionele handling van de emballage een absolute nood-
Voor de centrale aansturing van uw transportmanagement met WinSped® is de nauwe verbondenheid met het maga-
zaak. WinSped® integreert met deze module het beheer van uw bestanden in het centrale procesmanagement en zorgt
zijn in uw onderneming een belangrijke factor, om in een homogene systeemomgeving de probleemloze uitwisseling
zo voor helderheid over alle emballages en maakt een efficiënte inzet voor nu en in de toekomst mogelijk.
van gegevens en informatie zeker te stellen. Met WinLager beschikt U over een allesomvattende software oplossing, die zich perfect in uw WinSped®-oplossingen laat integreren.
Automatisch volgen
Geringe kosten – grote opbrengsten
Controle schept voordelen
Magazijn facturatie
Nadat alle stamgegevens van uw transportmiddelen eenmalig ingevoerd zijn, worden al hun bewegingen betrouwbaar geboekt. Automatische boekingen laten zich individueel specificeren en opslaan, zodat bij elke rit de gebruikte transportmiddelen op de achtergrond automatisch geboekt worden zonder dat dit extra arbeid met zich meebrengt. De handmatige ingaven ondersteunen alle mogelijkheden tot aan boekingen van omgeruilde transportmiddelen op laad- en / of losplaatsen via overzichtelijke invoerschermen.
Zo houdt U met weinig kosten alle bewegingen van uw transportmiddelen steeds actueel en kunt U eenvoudig inventarisaties plannen. Het is natuurlijk mogelijk om alle bewegingen en statiegeld tegoeden eenvoudig op overzichtelijke lijsten uit te printen. Aangezien alle statiegeldrekeningen aan een adres gekoppeld zijn, kan de facturatie hiervan aan klanten geautomatiseerd verlopen. Deze gegevens worden aan de financiën/ controlling module van WinSped® overgedragen en vloeien daar als resultaat in de boekhouding.
WinLager biedt U de volledige controle over uw magazijn – van een eenvoudige bestandsvoering tot een complex opslagverloop zoals deze bij transportondernemingen vaak gebruikt worden. WinLager kan blokopslag, stellingenopslag of combinaties hiervan aan en weet altijd waar uw goederen staan. Het maakt gebruik van een 3 stappen systeem, bestaand uit gangen /stellingen, etages en tot slot stelplaatsen. Zodoende is er altijd orde in uw virtuele magazijn en storingen in het verloop van uw opdrachten worden geminimaliseerd. WinLager is modulair opgebouwd, dat wil zeggen dat het systeem precies zo samen te stellen is als U het voor uw opslagbeheer nodig heeft.
Met onze magazijn facturatie doet U snel en probleemloos uw afrekeningen. Er kunnen inslag- en uitslagopdrachten alsmede loodshuur afgerekend worden. Ook kan er volgens condities afgerekend worden die in de stamgegevens zijn vastgelegd. De condities zijn zo flexibel opgebouwd dat aan alle individuele wensen tegemoetgekomen kan worden. Uiteraard worden alle facturen ook aan de financiën / controlling module van WinSped® doorgegeven.
Complete magazijnoplossing uit één stuk WinLager beschikt nu over een eigen planningsmodule, waarmee de planner een overzicht van alle goederenin- en uitgangen heeft. In combinatie met een barcodescanner kunnen de opdrachten in uw opslagloods via een prioriteitensysteem gestuurd worden. Bij het gebruik van scanners weet het loodspersoneel direct welke in- of uitslagopdracht als eerste verwerkt dient te worden. De planner kan echter ook opdrachten tegenhouden, zolang hij de opdracht niet vrijgeeft kan deze niet verder verwerkt worden.
Prestatiekenmerken: · aanleggen van emballageruil · afsluiting rekening · automatisch boeken van emballage bewegingen · bewegingslijsten · debiteurbeheer emballage · emballage facturatie · emballage rekening informatie · handmatig boeken van emballage bewegingen · statiegeldtegoeden · statistiek · voorplanning emballage
22
23
Prestatiekenmerken: · advies beheer optioneel met scanner · beheer van stelplaatsen ook automatisch · blokopslag · IN/OUT scannen · inventarisatie · magazijn facturatie op basis van veelvoudige criteria · printen etiketten met barcode · SSCC beheer
Internetplatform
Douanebeheer
Service bieden met WebSped®
Grenzeloos goed met WinSped®
Transportmanagement in het World Wide Web
ATLIS – de eenvoudige douane oplossing
Met WebSped® realiseert U voor uw onderneming een internetportaal dat geen enkele wens meer open laat. Een-
ATLIS is de module voor volledige integratie van WinSped® in het ATLAS-systeem van de Europese douanebeheerders.
voudige, variabele vormgeving, online opdrachten aanleggen en statusmeldingen doen, Tracking & Tracing functies
De communicatie geschiedt online, maar niet direct met de douane, maar centraal via het rekencentrum van LIS AG.
en nog veel meer zijn modulair gegroepeerd en laten zich probleemloos in uw WinSped®-omgeving integreren. Een
Van hieruit worden de gegevens na conversie in het juiste douaneformaat voor declaratie doorgestuurd. Dat geeft
meervoudig beveiligingssysteem zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot die gegevens waartoe ze ook
zekerheid, spaart kosten en maakt de instap wezenlijk eenvoudiger. Integreert ook U met ATLIS een stukje Europa in
gerechtigd zijn.
uw WinSped®.
WebSped® Order – Opdrachten aanleggen
De opdracht aan laten leggen daar waar die ontstaat – rationeler werken! Onafhankelijk van tijd en plaats en zonder technische kosten te maken, kan na de toewijzing van gebruikersrechten de invoer van opdrachten online gebeuren. Met sjablonen, die met weinig arbeid snel aangelegd zijn, kunnen vaak voorkomende ingaven, respectievelijk de inhoud van een opdracht, snel en eenvoudig bewerkt worden. De klant krijgt een opdrachtbevestiging per email of indien gewenst ook direct een PDF bestand met alle gegevens.
WebSped® Tracking & Tracing WebTrack staat U een snelle en eenvoudige controle van de zendingsinformatie in WinSped® toe. Met een duidelijke zoekfunctie voor verschillende criteria, zoals bijvoorbeeld het zendingsnummer, wordt online de gevraagde informatie opgevraagd en in uw browser getoond. Naast diverse interessante details zijn natuurlijk ook de actuele status en de voorgaande statussen beschikbaar. Bevindt een zending zich in de status afgeleverd, dan zijn, als er gebruik gemaakt wordt van boordcomputers, ook de laatste 3 posities van het voertuig zichtbaar. De opdrachtrecherche is niet alleen voor alle aan de logistieke keten verbonden partijen beschikbaar maar kan ook in de eigen organisatie en door de customer-service gebruikt worden.
WebSped® Status – Statusmelding
De statusmelding WebSTA gebruikt het internet als communicatieplatform voor het vastleggen van statusinformatie van een opdracht of rit direct in WinSped®. Ook daarom leent het programma zich uitstekend voor ondernemingsnetwerken of expediteurs en overal daar waar niet direct de operatieve software is geïnstalleerd.
WebSped® – Slotplaner Beheer van laad- en lostijden. De dienstverlener boekt zelfs de optimale laad- en lostijden.
WebSped® PAL – informaties m.b.t. emballage
Voor iedereen het juiste
Met de informaties over transportmiddelen in WebPAL biedt U uw zakenpartners en klanten de mogelijkheid om online de actuele stand van hun transportmiddelen te zien en de gegevens direct in Microsoft ®-Excel te kopiëren.
Iedere ATLIS-bouwsteen is de juiste oplossing om complexe douaneaangiften bij de in- en uitvoer te vereenvoudigen. De software staat bij gering gebruik als ASP of bij veelvuldig gebruik als client-server installatie ter beschikking.
WebSped® DMS – Documenten
Alles onder controle
Met de mogelijkheid in WebSped om documenten op te vragen kunt U direct uit het WinSped®-archief alle relevante documenten van de gezochte opdracht laten tonen. Geeft U uw klant de mogelijkheid de ondertekende vrachtbrief te laten zien of het hem getoonde PDF bestand verder te bewerken.
De software is gebaseerd op lokale stamgegevens en bevat alle benodigde douanecontroles, zodat alleen juiste gegevens voor de aangifte gebruikt worden. Benut U de mogelijkheden van een vertrouwde WinSped® omgeving. Uniek aangevuld met onze nieuwe Info-Box met douanespecifieke informatie, waarin de individuele gebruiker ook zijn standaardwaarden alsmede tips en klantgegevens voor de aangifte kan vastleggen.
WebSped® Lager – vooraanmeldingen en bestandsinformatie Zoeken, controleren en bestellen – Dat is het devies bij WebLAGER. Uw klant zal enthousiast zijn. De informatie over de opslag geeft hem direct inzicht over de actuele artikelbestanden en bewegingen in uw opslagloods. Met weinige muiskliks wordt uit deze informatie een loodsopdracht met alle belangrijke gegevens gegenereerd en per e-mail verzonden.
ATLIS Assistenten Assistenten ondersteunen U erbij de beschikbare gegevens verder te gebruiken. Uit uw WinSped®-opdrachten neemt de assistent de gegevens over voor verdere bewerking in ATLIS. Zo doet U, aangevuld met standaardwaarden, met een geringe inspanning uw aangiften.
WebSped® Basis – Basismodule
Geringe kosten
Door de consequente en doorlopende inzet van verschillende formaten, de zogenaamde CSS, is een individuele vormgeving van WebSped® afgestemd op uw bestaande website mogelijk. Door een eenvoudig programma wordt ook de inzet in meerdere talen mogelijk.
De communicatie met ATLAS geschiedt via het rekencentrum van LIS AG. Hier wordt centraal de correcte conversie en gegevensuitwisseling met het douanekantoor gestuurd, om zo iedere gebruiker te ontlasten. Bijzonder van ATLIS is de berekening van de communicatiekosten. De gebruiker betaalt slechts een geringe vaste bijdrage per maand en kan daarvoor zoveel elektronische aangiften met het douanekantoor uitwisselen als wenselijk is. ATLIS – de slimme verbinding met de douane.
WebSped® – vrachtbeurs intern
Met WebTrade kunt u een gesloten groep van vervoerders verrichtingen aanbieden en prijzen eisen. Een sortering naar tijd is mogelijk, dat betekent dat na een bepaalde tijd de kring van potentiele aanbieders automatisch uitgebreid kan worden. Automatisch toe- of afzeggen is, naast vele andere functies ook geïntegreerd.
24
25
Die ATLIS bouwstenen · NCTS – geeft het ATLAS aangifteverloop weer · Uitvoer – handelt uw exportaangiften voor enkele en groepagezendingen af · Vrij verkeer – handelt uw importaangiften voor enkele en groepagezendingen af · summiere aangifte, zorgt ervoor dat de douanegoederen voorlopig onder uw hoede mogen komen (alleen voor Duitsland) Alle bouwstenen zijn door de Duitse en Oostenrijkse douane gecertificeerd.
Prestatiekenmerken: · assistenten voor dataovername · assistenten voor het slimme kopiëren · communicatie tegen een vast tarief · enkele en groepageaanmeldingen · geïntegreerde douanecontrole · info-Box met intelligente standaardwaarden functie · normaal en vereenvoudigd procedure · uitvoer · verzending · vrij verkeer
Gebruikerskwalificaties
ASP Application Service Providing
Ontdek de mogelijkheden met WinSped®
Bespaart U zich een administrator met WinSped®
Goede software voor goede gebruikers
Wij beheren het systeem voor U
Voor de succesvolle inzet van WinSped®-oplossingen is ook het juist kwalificeren van de medewerkers in uw onderne-
ASP betekent: “Application Service Providing”. Een gecompliceerd woord wat voor een eenvoudige oplossing staat,
ming een zinvol besluit, U laat tenslotte ook geen chauffeur zonder rijbewijs op uw vrachtauto’s rijden.
die U vele voordelen verschaft. Via een webclient kunt U vanaf elke pc wereldwijd via internet in WinSped® inloggen
Actuele cursussen en termijnen zijn op onze homepage te vinden.
en uw gegevens aanmaken of bewerken. Deze bevinden zich samen met alle softwarecomponenten op de servers van ons rekencentrum, wat een snel programma verzekerd en U optimale performance biedt. Zo kunt U te allen tijde, beveiligd met een password, bij uw gegevens alsof het programma direct op uw pc geïnstalleerd was.
Bedreven specialisten Elke software is slechts zo goed als de gebruikers die er dagelijks mee werken. Dat geld zeker ook als de software in complexe structuren moet automatiseren om centraal het gehele transportmanagement te beheren. Hier is het ook zaak uit de vele mogelijkheden die WinSped® biedt de optimale instellingen te nemen, voorwaarden voor automatisering van processen vast te leggen en krachtige interfaces in te richten en het gehele systeem regelmatig te onderhouden. Daarvoor is het noodzakelijk de scholing van uw administrators en keyusers aandacht te geven.
Steeds beter worden, om goed te blijven Ook als U in uw onderneming al langere tijd succesvol met WinSped® werkt is het lonend die inzet hiervan verder te perfectioneren. Vaak biedt WinSped® naast de door U gebruikte functies vele ander mogelijkheden om de transportprocessen in uw onderneming te optimaliseren en economischer en efficiënter vorm te geven. Tijdens gevorderde scholingen ervaren uw medewerkers hoeveel meer er nog in uw systeem zit en hoe dit effectief in uw onderneming gebruikt kan worden.
LIS CERT IFIE D PROFES SIONAL
Overzicht ASP rekencentrum
Herr Max Mustermann hat am 08. Mai 2011 erfolgreich die Prüfung
LCP-Administration WinSped®-Basis
Uw voordeel
mit 235 von 235 Punkten bestanden.
Met de WinSped®-ASP-oplossing bespaart U zelf de investeringen in hardware en personeel, die voor het onderhoud en de actualisatie van uw systeem nodig zijn. Het complete systeem draait in ons eigen ASP rekencentrum met actuele systeem- en softwareversies, waarop U met zekerheid vertrouwen kunt. Externe vestigingen kunnen probleemloos en volledig in uw systeem geïntegreerd worden aangezien er voor U al een centrale database voorhanden is. Ook de teletraining van nieuwe medewerkers, en de online support, reduceren uw personeelskosten en maken U onafhankelijker. Al deze voordelen kunt U eenvoudig huren, om zo de inzet van WinSped® volgens calculeerbare en vooral gunstige kosten te realiseren.
Wir gratulieren und wünschen viel Erfolg beim zukünftigen Einsatz des WinSped -Systems. ®
Unterschrift
LIS · Logistische Informationssysteme AG Hansaring 27 · 48268 Greven
[email protected] · www.lis.eu
WinSped®
Uitstekende gebruikers De scholingen worden over meerdere dagen gegeven in onze scholingsruimten of bij U op locatie. De cursussen worden met een examen afgesloten. Bij een positieve examenuitslag krijgt de cursist het “LCP” certificaat. In ieder geval krijgt elke deelnemer een bewijs dat hij / zij de scholing heeft gevolgd.
26
27
Prestatiekenmerken: · gebruiker heeft geen eigene server nodig · geen personeel kosten voor het beheer (gegevensbescherming, updates, etc.) · nieuwe standplaatsen snel productief · software steeds actueel · toegang via internet wereldwijd mogelijk
Dataconverter
Gevaarlijke stoffen
Kosten verlagen met WinSped®
WinSped® – ADR2011
De WinSped® converter is een te integreren, op de nieuwste technologieën gebaseerd (XML, SOAP, .NET), software
Transport van gevaarlijke stoffen
platform, om business processen samen te voeren en te vergemakkelijken. De WinSped® converter maakt de volledige De module gevaarlijke stoffen ondersteunt bij de ADR conforme orderinvoer en het gebruik van de actuele gegevens
integratie van verschillende softwarepakketten en systemen mogelijk.
voor gevaarlijke stoffen op straat. Deze worden naar keuze door de BAM Bundesanstalt für Materialforschung und
Leg met de WinSped® converter professionele datamappings aan. Dankzij de omvangrijke functies kunnen hoog com-
-prüfung ter beschikking gesteld. De WinSped® module gevaarlijke stoffen biedt de zekerheid bij de omgang met de
plexe datamapping scenario’s worden aangegaan. Data architecten kunnen mappingsregels (gebaseerd op kondities,
gegevens voor gevaarlijke stoffen zo dat de planners zich kunnen concentreren op hun essentiële taken.
boolean logica, stringoperaties, mathematische berekeningen of door de gebruiker gedefinieerde functies) met ondersteunende functies op een simpele manier creëren. De WinSped® converter is de makkelijkste manier om business processen en applicaties te automatiseren.
Mapping van databases De WinSped® converter kan met hoogste intelligentie gegevens uit een willekeurige relationele database lezen en in een willekeurig formaat beschikbaar maken. Naast bekende databases zoals Microsoft SQL-Server, Oracle, MySQL, DB2 kan elke database met OleDB of ODBC connectiviteit worden gekoppeld.
Integratie van partners Aan verschillende eisen bij de integratie van externe partners of verschillende software wordt door de WinSped® converter met een centrale oplossing voldaan. De WinSped® converter stelt een softwareplatform voor de integratie van alle business processen (bijv. klanten, leveranciers, expediteurs) ter beschiking.
Transportopdracht
· Aanmaken van gevaarlijke stoffen met alle voor het transport relevante gegevens · Kopieerfunctie in de stamgegevens om individuele gevaar lijke stoffen aan te maken en met een individuele beschrijving te voorzien. · meertalig aanmaken in Duits, Engels, Frans als ADR conforme talen maar ook in andere individuele talen · Automatisch wordt al tijdens de planning gecontroleerd of voertuig en / of bijv. aanhanger voor gevaarlijke stoffen toegestaan zijn. · De punten voor gevaarlijke stoffen worden voor elke op- dracht en rit berekend om altijd snel te kunnen controleren of er een eis bestaat voor het kenbaar maken.
· Overdracht van alle voor het transport belangrijke gegevens op de transportopdracht aan de volgende vervoerder. Mogelijk via printen of EDI. · Import en export van opdrachtgegevens met gevaarlijke stoffen naar verschillende formaten
Orderinvoer · Aanmaken van gevaarlijke stoffen onafhankelijk van de positie voor een willekeurig samenvatting van meerdere gevaarlijke stoffen op een ladingsdrager · Controle van eventueel beperkte hoeveelheiden en op beslissingen gerichte toepassing
Verhoging van de productiviteit Projecten voor de gegevensintegratie horen bij de minst geliefde programmeurs taken die noodzakelijk zijn, om gegevens in een softwareapplicatie te laden, te verifiëren of andere routine operaties door te voeren. De WinSped® converter verhoogt de productiviteit bij de gegevensintegratie in hoge mate, een beslissende factor voor een succesvol project.
Basismodule
Gegevens van de BAM · naar keuze biedt WinSped® de mogelijkheid de gegevens van de Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung te gebruiken. Op die manier staan de gebruiker de meest recente gegevens ter beschikking en fouten tijdens het ingeven behoren tot het verleden. · Daaraan gekoppeld zijn alle updates die door de BAM tussen de ADR versies worden uitgegeven · Eenvoudige integratie van de gegevens in WinSped® door een WinSped® database update · Bescherming van de originele gegevens. Deze kunnen niet door de gebruiker worden gewijzigd zodat altijd de juiste ADR gegevens ter beschikking staan. · Individuele kopieën van de originele bestanden kunnen eenvoudig met een kopieerfunctie worden aangemaakt en met eigen gegevens worden aangevuld.
Prestatiekenmerken: · flexibel datacommunicatie · flexibele mogelijkheden voor de convertering · flexibele sturing van interfaceformaten · interfaces naar ERP systems, o.a. SAP, JDE, BAAN, Brain, Infor, MS-Navision, MS-Dynamics en andere · minimalisering van interface programmering · simpele integratie van partnerinformatie · uniforme weergave van communicatieprocessen · uniforme en gelijktijdige sturing van de workflow van verschillende systemen en gebieden van afwikkeling · uitvoering als runtime of complete versie
28
29
Prestatiekenmerken: · aanmaken van gevaarlijke stoffen met alle voor het transport belangrijke gegevens · aanmaken van het jaarlijkse bericht en de statistiek voor gevaarlijke stoffen met maar een druk op de knop · afdruk van alle gegevens van de gevaarlijke stoffen op de transportpapieren volgens de eisen van de ADR2011 · controle van de ADR vergunning voor voertuigen en chauffeurs · controle van samenladings restricties en verboden · integratie van de gegevens van de Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Ritoptimalisatie / Laadruimteoptimalisatie
Im- en Export, Intermodaal
WinSped® – rit- en laadruimteoptimalisatie
WinSped® Positiebeheer Intermodale vrachten optimaal afgewikkeld onafhankelijk van de verkeerssoort
Ritoptimalisatie De WinSped® ritoptimalisatie voegt automatisch uw transport- of serviceopdrachten aan ritten toe en zoekt voor
Intermodale vrachten, projectlogistiek of bijv. de afwikkeling van deel en volle ladingen kunnen met deze WinSped®
elke rit het beste voertuig en de beste route. Met de WinSped® ritoptimalisatie kunt U zowel de dagelijkse opera-
module makkelijk worden gestuurd. Beginnend bij de planning, verder met de calculatie, opdrachtverwerking en
tieve planning als ook strategische vraagstellingen m.b.t. bijv. de magazijnpositie aan. Onafhankelijk van de branche
planning tot aan de afrekening. Onze geïntegreerde CRM- en DMS koppeling ronden de functionaliteit en de mogelijk-
kunnen alle goederen bewegingen en personeel inzetten geoptimaliseerd worden. Met de WinSped® ritoptimalisatie
heden af.
plant U de levering en afhaling bij de klant, filiaals en tijdelijke opslagplaatsen evenzo als de inzet van serviceteams en klantmanagers naar uw eigen wensen. Met de WinSped® ritoptimalisatie plant U wereldwijd, nationaal, regionaal, binnen een stad of op het bedrijfsterrein.
Prestatiekenmerken: · afdruk van rit-, klanten- en opdrachtlijsten, rijplannen en afstandstabellen · automatische ritplanning op basis van bestaande stamgegevens en restricties · buitengewoon snelle berekening en korte response tijden – ook bij een grote hoeveelheid van gegevens – op grond v an een speciale software technologie · grafische weergave van de route, het wegennet als ook van de volledige belasting van het voertuig · maakt een rendabiliteitscontrole voor ritten mogelijk · transparantie van de vrachtkosten bij alle operatieve logistiekprocessen
Laadruimteoptimalisatie Mogelijke inzet
De WinSped® laadruimteoptimalisatie berekent de besten pakplannen voor alle relevante transporteenheden, zoals wagons, trailer, container, paletten. Er wordt rekening gehouden zowel met rechthoekige als ook met cilinder vormen
· Afwikkeling van oversea opdrachten · Afwikkeling van actie- / projecttaken · Afwikkeling van gecombineerde verkeren · Aanmaken van offertes
van colli’s. Met de 3D visualisering kan het resultaat worden bekeken en indien nodig via Drag & Drop worden aangepast. Samen met een grote hoeveelheid van andere prestatie kenmerken is de WinSped® laadruimte optimalisatie het perfecte instrument voor operatieve en strategische planning van capaciteiten. De module is leverbaar als aparte toepassing met een open interface als ook naadloos geïntegreerd in de WinSped® planning.
Voordeel · overzichtelijk elektronisch beheer van documenten verminderde kosten voor papier en minder ruimte gebruik voor de documenten · doelgerichte sturing van de opdrachten door afspraak beheer vermindering van de inzet bij de dagelijkse organisatie · Volledige afwikkeling van de opdrachten van de eerste order invoer tot aan de afrekening in slechts een module mogelijk duidelijke bevoegdheden van de medewerker
Prestatiekenmerken: · 3D grafische weergave met een vrij te kiezen oogpunt · aanmaken van pakplannen met pakinstructies en standplaats bepaling · geoptimaliseerd laden van colli’s in containers, voertuigen, w agons en andere transportmiddelen · houdt rekening met individuele stapeleigenschappen (overlaadmatrix) · houdt rekening met lever prioriteiten, groepage opdrachten, als ook met de laad- en losvolgorde per rit · ondersteuning van planning en ritplanningsystemen · optimale berekening van de pakruimte voor collis met rechthoekige en cilinder vormen
30
31
Prestatiekenmerken: · aanmaken en beheren van reserveringen/unifacturen met betrekking tot een positie · aanmaken van containerinformaties voor de complete positie mogelijk, waarbij met de verkeerssoort rekening kan worden gehouden · afrekening van offertes · beheer van de diverse referenties van de betrokkene · beheer van e-mail verkeer (inclusief bijlages) met directe antwoordmogelijkheden · elektronisch dossier (documenten worden centraal voor een positie beheerd) · geïntegreerde teksteditor voor diverse correspondenties · snelle en efficiënte orderinvoer door sjablonen · statusgestuurd beheer van offertes (automatische en handmatige statusmeldingen) · sturing van vol- en leegtrajecten · termijngestuurde afwikkeling van opdrachten · uitgebreide afrekening van bij elkaar horende opdrachten (actie / project) · verkeerssoort gebonden adressaten en invoervelden met te definiëren veldlijsten (Dropdown menu) · verkeerssoort gebonden planning en documenten
Marktleider in Transport-Management-Software voor logistiek, transport en expeditie
Een sterke partner aan uw zijde Al meer dan 30 jaar ontwikkelen wij IT-oplossingen voor transport- en logistieke ondernemingen. Vandaag de dag zijn wij, met een team van meer dan 70 vakmensen uit de logistieke- en ICT-branche, met ons succesvolle product WinSped® marktleider in standaardapplicaties voor de transportmarkt. Met 2 filialen in Duitsland en een dochtermaatschappij in Nederland zoeken wij steeds de nabijheid van onze klanten. Van consulting over de systeemkeuze tot aan gebruikerssupport vindt U in ons een partner die zijn vak verstaat en zich met veel ervaring voor de succesvolle inzet van WinSped® in uw onderneming inzet. In de dagelijkse dialoog met onze klanten en branchepartners werken wij constant aan de invulling van uw wensen en de doorontwikkeling van onze producten. Graag tonen wij U onze systemen in werking bij onze tevreden klanten.
Hoofdkantoor: LIS Logistische Informationssysteme AG Hansaring 27 48268 Greven
Tel.: +49 (0) 2571 929-01 Fax: +49 (0) 2571 929-260
[email protected] www.lis.eu
Vestiging Nederland: LIS Logistics Information Systems B.V. Zandbreeweg 10a NL – 7577 BZ Oldenzaal
Tel.: +31 (0) 1541 200-222 Fax: +31 (0) 1541 200-223
[email protected] www.lis.eu
team-wandres.de
Ons verkoopteam verheugt zich op een gesprek met U!
