©
Missie, visie en strategie Flamingo’s ‘56 Inleiding In deze notitie gaan we in op de missie en visie van onze vereniging en uiteindelijk ook op de manier waarop we die missie en visie willen verwerkelijken. Het stuk is ‘klassiek’ opgedeeld in de onderdelen missie, visie en strategie en is niet alleen theoretisch van aard maar ook praktisch. Dit nieuwe beleid is besproken in visiebijeenkomsten van bestuur en technische commissie, is besproken met de technische staf en is aan de orde geweest in de Algemene Ledenvergadering. Bij deze beleidsnota gaat het om een dynamisch stuk dat jaarlijks binnen bestuur en technische commissie wordt geëvalueerd en steeds naar een jaarplan wordt vertaald. Zowel in deze beleidsnotitie als binnen de jaarplannen kunnen en zullen keuzes moeten worden gemaakt en prioriteiten worden gesteld. Missie Een missie definieert het bestaansrecht en identiteit van een organisatie. Door middel van je missie geef je aan wie je bent, wat je doet en wat je wil bereiken. Je missie is tijdloos, maar wel toe te passen op dit moment. Een missie staat dus, in tegenstelling tot een visie, niet voortdurend ter discussie.
Onze missie: Flamingo’s is een professioneel opererende sportvereniging met een bovenlokale uitstraling waar mensen van binnen en buiten de vereniging elkaar kunnen ontmoeten. Binnen de vereniging kan ieder lid op basis van zijn eigen ambitie en zijn eigen mogelijkheden op zijn eigen niveau de volleybalsport beoefenen. De aandacht van de vereniging gaat uit naar alle leden. De vereniging zorgt voor een veilige en stimulerende omgeving, waarin ontwikkeling en ontplooiing, zowel sportief als maatschappelijk, een belangrijke plaats innemen. Visie Een visie is inspirerend. Een visie geeft een visionair en ambitieus beeld van wat een organisatie wil zijn. In de definitie van de visie kijk je naar de wereld van nu en de kansen in de toekomst en beschrijf je de gewenste droomsituatie.
Onze visie: Flamingo’s ’56 wil een dynamische vrijwilligersorganisatie zijn die professioneel werkt. De vereniging wil aantrekkelijk zijn voor iedereen in de gemeente Gennep die volleybal wil spelen en voor iedereen buiten de gemeente Gennep die de volleybalsport op een bovenlokaal niveau wil bedrijven. De mogelijkheden daartoe zijn aanwezig: Flamingo’s ’56 behoort tot de wat grotere volleybalverenigingen van Nederland en is met bijna 400 leden een van de grootste verenigingen in de gemeente Gennep. Voor de continuïteit, vitaliteit en dynamiek van de vereniging en om de ambities van de vereniging te kunnen realiseren is het van belang: a) de vereniging (verder) te professionaliseren; b) het pedagogisch klimaat binnen de vereniging (verder) te verbeteren; en c) er voor te zorgen dat de vereniging zowel voor jongens als voor meisjes interessant blijft. Dit betekent dat de vereniging de komende jaren gaat investeren in het verbeteren van organisatie en communicatie, technische begeleiding (van met name de jeugd) en het werven en binden van jongens. 1
Strategie Een strategie is de manier waarop middelen worden ingezet om doelen te bereiken.
Onze strategie: Op basis van onze visie en onze missie zetten we een zestal aandachtsvelden centraal. Daarbij gaat het per veld om een of meerdere doelstellingen, een analyse van de huidige situatie (met name bekeken vanuit de verbeteroptiek, maar dat kan uiteraard aangevuld worden) en een aantal suggesties voor te ondernemen acties. 1. We stellen ons ten doel dat alle leden zoveel mogelijk naar volle tevredenheid op hun eigen niveau kunnen volleyballen. De jeugd krijgt daarbij extra aandacht, omdat zij de toekomst van de vereniging is. a. Het is binnen de vereniging voor iedereen mogelijk om op een passend niveau te volleyballen, onder begeleiding van daartoe goed opgeleide trainers en coaches. b. De jeugdopleiding vormt het hart van de vereniging. Daarbinnen geven we nadrukkelijk aandacht aan zowel de sociaal-emotionele als de lichamelijke ontwikkeling van kinderen. c. Het pedagogisch klimaat binnen de vereniging is van dien aard dat kinderen zich bij Flamingo’s veilig en op hun plaats voelen. d. Binnen de vereniging vindt geen vroegtijdige splitsing tussen breedte- en prestatiesport plaats. e. Wat het speelniveau van de competitieteams betreft streven we naar een piramidale opbouw. Dat wil zeggen dat er aansluiting is tussen de teams. f. Binnen de vereniging zijn zowel de herenlijn als de dameslijn op sterkte. Dit betekent dat de vereniging in zal zetten op versterking van de herenlijn en met name op de werving van jongens in de minileeftijd. g. De recreantentak van de vereniging is van groot belang voor de vitaliteit van de vereniging. De groep wordt steeds groter en vormt een wezenlijk onderdeel van de Flamingofamilie. h. De vereniging biedt ook belangstellenden van buiten de gemeente Gennep de mogelijkheden om zich sportief door te kunnen ontwikkelen. i. De tevredenheid van leden van de vereniging wordt periodiek onderzocht om zicht te houden op de mate waarin deze doelstelling wordt gehaald.
2
Naar een piramidale opbouw... dames
heren
eredivisie topdivisie eerste divisie tweede divisie derde divisie promotieklasse eerste klasse tweede klasse derde klasse
2. We streven naar grote betrokkenheid van onze leden bij de vereniging vanuit de gedachte ‘samen maken we de vereniging’. Betrokkenheid van de leden is noodzakelijk voor de continuïteit van de vereniging en om op een kwalitatief hoog niveau te kunnen blijven volleyballen. Deze betrokkenheid kan onder andere bereikt worden doordat mensen met plezier bij de vereniging spelen, door het doen van vrijwilligerswerk en door participatie aan activiteiten die naast de competitie worden georganiseerd. Dit zijn bijvoorbeeld feesten, het toernooi en de overige ledenactiviteiten. De leden kunnen zich bijvoorbeeld ontplooien door zitting te nemen in commissies, scheidsrechter te worden, een team te coachen en/of te trainen of een bestuursfunctie te vervullen. a. We beschikken over een vrijwilligersbeleid op basis waarvan leden van de vereniging betrokken kunnen worden bij de vereniging; b. We beschikken over een actuele lijst van taken en functies (met bijbehorende gewenste competenties) op basis waarvan leden van de vereniging kenbaar kunnen maken wat voor vrijwilligerswerk zij zouden willen doen; c. We beschikken over een goed pr-beleid om leden van de vereniging bij de vereniging te betrekken en betrokken te houden; d. We stellen leden in staat om tijdig mee te kunnen denken over het beleid en de realisering en de vormgeving van dat beleid; e. Via de introductie van nieuwe leden maken we kenbaar dat nieuwe leden (of hun ouders als het mini’s betreft) binnen de vereniging actief bezig kunnen zijn;
3
f.
Het bestuur toetst jaarlijks of de leden tevreden zijn met de vereniging. Aan de basis hiervan ligt een nog te houden de nulmeting. Ook proberen we te leren van de exitgesprekken die we met vertrekkende leden gaan houden dan wel van de exitformuleren die we gaan introduceren.
3. We kiezen voor de doorontwikkeling van onze vereniging naar een (vrijwilligers-) organisatie met een meer professioneel karakter (waarbij er ook sprake kan zijn van betaalde professionele krachten). Om de continuïteit van de vereniging te kunnen waarborgen en de ambities van de vereniging te kunnen realiseren, is een professioneel opererende organisatie nodig met grote betrokkenheid vanuit de leden. a. We beschikken over een transparante organisatie die qua structuur toegesneden is op de grootte, de ambities en de doelstellingen van de vereniging. De verantwoordelijkheden zijn zo laag mogelijk binnen de organisatie neergelegd op basis van heldere taakomschrijvingen. b. De structuur voorziet in een beperkt aantal commissies die namens het bestuur een aantal specifieke werkzaamheden verrichten. Hierbij gaat het om: de technische commissie, de sponsorcommissie, de minicommissie, de pr-commissie, de activiteitencommissie en de kledingcommissie. Deze commissies baseren hun handelen op door het bestuur vastgesteld specifiek beleid. c. We beschikken over goed voor hun taken toegeruste trainers en coaches die hun dagelijks handelen voor de vereniging baseren op het technische en pedagogische beleid dat door de vereniging is vastgesteld dan wel nog wordt vastgesteld. Zij worden aangestuurd door de technische commissie. d. We beschikken over goed geoutilleerde en representatieve voorzieningen. Daarbij gaat het om sporthal, sportcafé en beachvolleybalvelden met dito sportmaterialen. e. We beschikken over een makkelijk toegankelijke en actuele financiële administratie en ledenadministratie waaruit eenvoudig beleidsinformatie kan worden geput en via hetwelk aanmelding snel en transparant kan geschieden. 4. We zorgen voor een positieve uitstraling van Flamingo’s zowel binnen als buiten de vereniging. Aan de basis hiervan ligt een communicatiebeleid en een communicatiestrategie met als doel onze doelgroepen (waaronder leden, sponsors, gemeente, Nevobo en collegaverenigingen) gericht te informeren, te motiveren en te activeren. a. Onze leden ervaren de vereniging als een prettige vereniging waarin hun belangen en inbreng serieus worden genomen; b. Onze collega-verenigingen en de Nevobo ervaren de vereniging als een goede en betrouwbare en sportieve vereniging waarmee in voorkomende gevallen goed zaken kan worden gedaan; c. Onze sponsors ervaren onze vereniging als een betrouwbare en betrokken partner die altijd bereid is tot het leveren van wederdiensten; d. De gemeente ervaart ons als een serieuze partner bij het realiseren van de gemeentelijke doelstellingen op het gebied van sport, gezondheid, participatie en educatie;
4
e. Niet-leden van onze vereniging ervaren onze vereniging als een prettige vereniging waarvan ze weten dat er op een professionele manier gewerkt wordt en waar over de volle breedte van de vereniging sportief goed gepresteerd wordt; a. We zorgen dat de instrumenten die nu al worden ingezet voor communicatie een plaats krijgen in het communicatiebeleid. b. De instrumenten die we nu al inzetten voor communicatie worden indien nodig verbeterd en meer gericht in gezet. Aanpassing van de website heeft hoge prioriteit. Via dit medium (tevens visitekaartje van de vereniging) maken velen kennis met de vereniging. Ook hier gaat het spreekwoord ‘je krijgt nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken’ op. c. Het sponsorbeleid wordt verder door de sponsorcommissie uitgerold mede op basis van de notitie die daartoe door het bestuur is vastgesteld. d. We gaan meer bestuurlijk investeren in goede relaties met Nevobo en buurverenigingen. 5. We streven naar continuering van het aantal leden van tussen de driehonderd en vierhonderd spelende leden. Om het karakter van de vereniging te behouden gaan we extra investeren in de versterking van de herenlijn en de werving van jongens zonder daarbij de dameslijn en de rekrutering van meisjes uit het oog te verliezen. 100 80 60 dames 40
heren
20 0 senioren
recreanten
mini's
a. Er is nog geen nadere operationalisering van deze doelstelling gemaakt aangezien deze doelstelling voor zich spreekt. 6. We streven er naar dat het 1e dames en het 1e herenteam zo hoog mogelijk spelen en een integraal onderdeel van de vereniging (blijven vormen). Gelet op de huidige omvang en sterkte van de vereniging betekent dit dat de 1e teams minimaal 1e divisie moeten spelen en dat het streven is dat ze behoren tot de regionale top. De teams en de spelers nemen naast hun sportieve verantwoordelijkheid ook de verantwoordelijkheid die zij hebben voor de sfeer en samenhang binnen de vereniging. a.
Voor een vereniging van de grootte van Flamingo’s moet het haalbaar zijn dat de eerste teams op het niveau van de eerste divisie spelen. Hoger mag uiteraard (als
5
b.
c.
daarmee geen andere doelstellingen in het gedrang komen), maar is geen strikte noodzaak. De vereniging heeft sportief gezien een piramidale opbouw: het streven is er op gericht dat spelers van de lagere teams door kunnen stromen naar de hogere teams en zo uiteindelijk kunnen bijdragen aan de verenigingsambitie. Spelers van de eerste teams hebben een belangrijke voorbeeldfunctie en niet alleen op sportief gebied. Zij worden geacht ook deel te nemen aan verenigingsactiviteiten en daar bijvoorbeeld ook organisatorisch aan bij te dragen.
7. We streven er naar de organisatie van de vereniging zodanig in te richten dat er helderheid bestaat over taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Die opzet van de organisatie moet aansluiten bij de inhoudelijke doelstellingen. a. De organisatie van de vereniging wordt aangepast om de gewenste helderheid te bewerkstelligen en de inhoudelijke prioriteiten mede door een passende organisatiestructuur vorm te kunnen geven. 8. Zonder een gezonde financiële huishouding kan een vereniging niet bestaan. Dit betekent dat we streven naar een duurzame balans tussen inkomsten en uitgaven, met als nevendoelstelling de contributie voor de leden zo laag mogelijk te houden. a. Het bestuur laat zich bijstaan door een sponsorcommissie die zich bezighoudt met de werving van sponsors en het onderhouden van de relaties met de sponsors. b. Het bestuur laat zich bijstaan door een activiteitencommissie die onder andere activiteiten ontwikkelt die er op gericht zijn aanvullende middelen voor de vereniging te verwerven. c. Het bestuur ziet toe op de verantwoorde besteding van de middelen om de sportieve, sociale en financiële doelstellingen van de vereniging te kunnen behalen.
6
