LOKO DEELBUREAU SOCIAAL 16 NOVEMBER 2011 – 19U – AULA LACROIX
VERSLAG Aanwezig: Ali Jelene Scheers, Joren Monnens, Ellen Vervoort (Alfa); Hans Boeckx, Katrien De Keersmaecker (Apollonia); Gilles Schouppe, Nina Wils, Femke Smeets, Claudia Löwik (Apolloon); Tine Van Calster, Anneleen Aerts, Kathleen Lewyllie, Bert Van de Poel (Babylon); Jens Warrie (Bios); Aster Vanchecke (Chemika); Marco Weyers (Crimen); Egwin Avau, Maarten Baeten, Kjell Geurts, Stephanie van Bever, Matthias Calweyn (Ekonomika); Sander Beelaert, Agia Thomassen (Eoos); Karen Mortier, Rosalien Dilles (Eros); Thomas Olyslagers, Laurenz Govaerts (Farmaceutica); Frederic Van den Ostende, Stef Bruynseels, Ingrid Wevers (Geos), Ellen Demuynck, Jonas Lambrechts (Historia); Charlotte De Wilde (Katechetika); Tine Bernaerts, Madeleine Simonart, Christopher Häggblom (KLA); Bob Cavinto, Karen Smeets (LBK); Eva Vandepitte, Katelijn Weckx (Mecenas);Frederik Deman, Karel Van den Bossche, Jeroen De Haes, Lore Depoorter, Sarah Verbeeck, Jeroen Dekeye, Silke Tillieu (Medica); Stefanie van Looy, Gaëlle Oosterlinck (Medisoc); Niels Debonne (Merkator); Claïs Lemmens (Musicologica); Elien Joos, Nina Roox (NFK); Nel Heylen, Toon Huls, Ruth Bamps, Lisa Van Camp, Nina Severijns (Pedagogische Kring); Arne Roels, Bas Bilcke, Merbe Schops (Politika); Charlotte Van Praet, Laurens Lau, Dries Moerman (Psychologische Kring); Manu Bande, Sander Liekens, Karel Reybrouck, Michael Thielemans (VRG); Rien Hoeyberghs, Maarten Vander Cruyssen, Wout Van der Veken, Jorn Hendrickx, , Axel van de Walle, Manu De Block, Pieter Maene, Lauren De Meyers(VTK); Oliver Lauwers, Jels Boulangier, Robin de Roover, Gust Verbruggen, Gust Verbruggen (Wina); Tessa Verberckmoes, Lissa Rombouts, Kimberley Crevits (OSR&Oker); Kathleen Lenyth (StRaaL), Dries Mahieu (KULAK), Sander Hendrickx (Studentenraad Lemmensinstituut) Ruben Bruynooghe, Sam Pless, Nele Apers, Katinka Vandevelde, Niels Decoster, Maarten Vandeweyer (CoCo); Mathias Anthonissen, Dries Mahieu, Oliver Van Oekelen (AR); Mathias Daniëls, Lieve Van Laer, Michaël Hillen, Karel Reynders, Delfine Dexters (RvS); Andries Verslyppe Roxanne Daem, Gert-Jan Sprangers (OWR); Anke Van den Bergh,Bryan Vandekerckhof (Extern); Jonas Codron (Velo); Raphaël Weuts (Mobiliteit); Wannes Vandenbussche, Elnaz Ghavanlou, Sophie Martens (Acco); Liesbeth Schenkels (cultuutplatform KUL), Joris van Houtven (RvB Sport), Jelle Mampaey (Veto); Evelyne Van Hecke (Staf); Otto Debols (Sagio); Daan Annaert, Robrecht Vandendriessche (subsidiecommissie) Liefhebbers: André Oosterlinck, Maxime Haelterman, Steven Langenaken, Stijn Jacomen. Verontschuldigd: Ansje Vanbeselaere (Eoos), Anton Milh (Katechetika), Lieve van Laer (RvS), Laura Geerts (staf), Gijs Van Den Broeck (staf), Wendy Feytons (staf) Verslag: Evelyne
VERSLAG
Algemene Vergadering
1
1 Goedkeuring verslagen – AB 29 oktober: goedgekeurd – DBS 22 oktober: goedgekeurd – DBO 24 september (er was vorige keer iets misgelopen met de volgorde, waardoor deze er tussenuit is gevallen): goedgekeurd – AV 2 november: goed gekeurd – CoCo 25 oktober: goedgekeurd
2 Goedkeuring agenda -
Mobiliteitsonderzoek eerder
-
Beleidsplan acco later
-
Agenda goedgekeurd.
3 Strategische punten 3.1 Evaluatie 24 urenloop Maarten stelt voor. Voorbereidingen van de 24 urenloop: Er werd gevraagd of de shiften niet vroeger meegedeeld worden of op z’n minst het aantal shiften. Voor kleine kringen is het moeilijk om de shiften op twee weken tijd ingevuld te krijgen. Maarten antwoordde dat precies zijn moeilijk is, omdat bv. leveringen niet veel op voorhand gekend zijn. Maar dat dit zal meegenomen worden. Algemeen plan: Geen extra opmerkingen vanuit de AV. Opbouw: Geen extra opmerkingen vanuit de AV. Coördinatie: LOKO Sport stelt een extra regel voor het reglement voor: Instrumentaal geluid mag, tenzij dit voor overlast zorgt aan het evenement. De AV keurt dit goed. Enkele kringen vragen om vrijwilligers voor de shiften beter te behandelen. Vooral over de afbraakshiften waren er klachten. LOKO Sport biedt zijn excuses aan. De 24 urenloop is stresserend aan het einde is misschien niet iedereen zo vriendelijk meer. Over een aantal shiften werd het nut ervan in vraag gesteld. Er wordt gevraagd om na te gaan of er geen alternatieven zijn voor een aantal shiften (podiumshift bv.) Bij een aantal shiften zou het misschien ook lukken met minder, vooral tijdens de dode uren. (vb. doorgang Spuye, fietsenparking, …) De werklast moet herbekeken worden in het algemeen. LOKO Sport roept ook op tot nadenken bij schachten inzetten voor de shiften. Als ze ingezet worden, moeten ze goed gebrieft worden. Afbraak: De AV vraagt of er niet flexibeler kan om gesprongen worden met auto’s op het parcours. Maar dit blijkt moeilijk voor de afbraak van LOKO Sport. Een ander voorstel van de AV is containers om afval af te voeren op parcours te plaasten. Dit was er blijkbaar al. Kringen mogen dit gebruiken als ze er ook voor betalen, de containers zijn duur.
VERSLAG
Algemene Vergadering
2
Varia: Merkator vraagt hoe ze hun vat kunnen krijgen. Merkator dient LOKO Sport hiervoor te contacteren. De AV leek niet tevreden over de beloning voor de vrijwilligers. De goodie bag hebben ze al vaak gekregen. Er wordt voorgesteld om drankbonnetjes te geven in de plaats.
3.2 Overlegorgaan studenten LOKO heeft nog geen idee over de samenstelling van dit overlegorgaan. Er wordt eerst nagegaan of de stad open staat voor dit idee, vooral het concreter uitgewerkt wordt. LOKO vraagt nu aan de AV of ze andere vertegenwoordigers in dit orgaan willen toelaten of dat dit enkel door LOKO zal ingenomen worden. Bv. studentenclub zouden deel kunnen uitmaken van dit overlegorgaan. De AV vreest dat er discussie zou kunnen ontstaan over een aantal thema’s. Maar LOKO is misschien niet de volledige stem van de student, we vertegenwoordigen niet iedereen, zoals bv. leden van de studentenclubs. Dan moet LOKO dit mankement in haar werking wegwerken zodat LOKO wel in naam van alle studenten kan spreken, want op stadsniveau de clubs betrekken kan gevaarlijk zijn. Er wordt een alternatief voorgesteld door de AV om clubs en fakbars wel te betrekken. In de vorm van werkgroepen die het overlegovergaan adviezen formuleren. De mening van de clubs en fakbars kunnen misschien het overlegovergaan bijstaan in werkgroepen, maar geen stem in het orgaan. Ruben verduidelijkt dat het overlegorgaan adviezen zal formuleren aan de stad en dat die adviezen een consensus moeten zijn van het overlegorgaan. Na deze verduidelijking ziet de AV wel voordelen van het betrekken van andere studentenorganisaties. Als bv. clubs betrokken worden zouden ze mee verantwoordelijkheid moeten nemen over een aantal thema’s waar ze nu net voor problemen kunnen zorgen. De relatie tussen LOKO en clubs zou hierdoor ook kunnen verbeteren. Als dat bindend advies de mening van de studenten moet zijn, dan moet iedereen die iets doet voor studenten erbij betrokken worden. Op z’n minst met een waarnemende rol. De AV vindt dat er eerst bij de partijen die we willen betrekken in het overlegorgaan geconsulteerd moet worden of ze deze rol willen opnemen alvorens we het voorstellen aan de stad. De initiële vraag werd weer herhaald: “Willen we andere vertegenwoordigers bij het overlegorgaan?”. Het besluit van de AV is dat andere spelers dan LOKO in dit orgaan kunnen opgenomen worden. LOKO denkt nog verder na over een precieze samenstelling. LOKO moet eerst kijken of er überhaupt de wens is bij de stad om een overlegorgaan van studenten te hebben dat verplichtend advies geeft.
3.3 Studiegelden hoger onderwijs Het advies van DBS is om hoger vast deel te nemen, zodat studenten die goed studeren niet afgestraft worden met het variabel deel. De AV volgt het advies van DBS.
3.4 Studenten-stadsoverleg We vragen om input voor puntjes op het aanstaande studentenoverleg. - DOC’s bar: De weg gaat daar stijl naar beneden en de auto’s rijden hier te snel. Er heeft daar een tijd een bord dat de snelheids aangeeft gestaan. Dit hielp. Kan dit bord niet permanent blijven staan? Flitsen gaat blijkbaar niet omdat de weg te stijl is. Vooral op donderdagnacht is het gevaarlijk. - Subsidiëren van stewardvesten voor fakbars.
VERSLAG
Algemene Vergadering
3
3.6 Kringgangen Hoe gaat het verder met de kringgangen? Meer kringgangen of bestendigen we de huidige situatie? Er ontstond een discussie waar pro en contra elkaar niet tegemoet kwamen. Punten pro: - Kringgangen zou moeten uitgebreid worden, kan de werking van de kringen verbeteren. Waarom een kringgang de werking verbetert: parking, ligt in het epicentrum waar een meerderheid van de studenten van de faculteit wonen en dus makkelijker bij ons langskomen, er is opslagplaats, sociale controle, werking is efficiënter door dat alles gecentraliseerd is (goedkoper) en kan dus in de plaats van het geringe aantal gesubsidieerde kamers in de plaats gesteld worden als sociale tegemoetkoming (cursusdienst is goedkoper, …), presidiumleden kunnen makkelijker overleggen, … -
Kringgangen zouden hun subsidies gerust willen geven aan gesubsidieerde koten en onder algemeen beheer kunnen vallen. De KU Leuven moet voor de kringgangen onderhouden, omdat ze hun studentenwerking moeten koesteren. - Kringen zouden evenveel recht moeten hebben op een kringgang. Dat is nu niet het geval. - Niet-gesubsidieerde kamers geven lijkt wel een goede compensatie voor het werk dat het presidium doet voor de universiteit. Punten contra: - Kringgangen zouden net geen prioriteit moeten zijn, maar er zou net moeten afgebouwd moeten worden en ingezet worden op gesubsidieerde residenties. - Er is niet veel groeimarge voor kringgangen in de residenties. - Dit zijn geen argumenten voor een kringgang, maar voor een kringruimte en daar heeft iedereen recht op. Als iedereen een kringgang neemt… hoeveel gesubsidieerde koten verdwijnen er dan van de markt voor de studenten? - Willen we uitdragen als studentenraad dat alle kringen recht hebben op kringgang? Dan nemen we misschien 200 kamers van de markt op. Willen we dit punt uitdragen, dat wij voorrang krijgen op andere studenten? Alternatieven: - Alleen kringgangen als er ruimte is voor kringgangen, dit mag niet ten koste gaan van gesubsidieerde kamers. - Privé-markt? Een leeg huis vinden is moeilijk. Maar LBK kon het. De VZW kan het huis huren, huurders staan daar open voor. Kamers kunnen doorgegeven worden. - Hiermee bevestigen we dat presidia elitair zijn. De discussie werd even open getrokken naar kringruimte. De discussie rond het recht op kringruimte werd vorig jaar al gevoerd, klachten daar rond moeten gebundeld worden om dit recht ook te kunnen afdwingen. De AV raakte er niet uit en er werd een stemming gehouden. De opties voor de stemming waren: A. Uitbreiding van kringgang gelijk welk gebouw van KU Leuven. B. Uitbreiding kringgang in een niet-gesubsidieerd gebouw van de KU Leuven (is mogelijk ondemocratisch). C. Bestendiging van situatie 2012 D. Bestendiging van situatie 2010 (Apolloon krijgt gang terug). E. Afbouw van de kringgangen. LOKO zal er in elke situatie waar gesubsidieerde kamers ingenomen worden, voor pleiten om de gesubsidieerde plaatsen dan elders te creëren. Meervoudige stemming was mogelijk.
VERSLAG
Algemene Vergadering
4
Uitslag: 1) Elke kring heeft het recht om in elk gebouw van de KU Leuven een gang te krijgen 2) Elke kring in niet-gesubsidieerde 3) Behoud 4) Behoud + Apolloon 5) Afbouw
3.7 Beleidsplan ACCO Voorstellen tot aanpassing: Inleiding: een brug slaan –> studenten vertegenwoordigen in de raad van bestuur. Dit moet scherper geformuleerd worden. Een hele tekstaanpassing wordt doorgestuurd naar Wannes per mail. De AV vindt dat er frequenter vergadert moet worden in het begin van het semester. Frequenter vergaderen kan als gevolg hebben dat je niet met volledige groep vergadert. Er moet ook duidelijk in het beleidsplan opgenomen worden wat het doel van de vergadering is. De AV stelt voor om op de infobeurs een standje ‘cursussen’ te maken, waar acco en cursusdiensten samen voorstellen hoe studenten hun cursussen kunnen komen. Nu zwijgt acco de cursusdiensten dood of maakt ze zwart omdat er overlap is. Dit moet voorgesteld worden bij acco en de KU Leuven. Zo weten studenten ineens alles over hoe ze aan cursussen kunnen geraken en wat voor hen de goedkoopste optie is om aan hun cursussen te geraken. De boekenlijsten moeten juist aangeboden zijn. Er zijn nu nog altijd veel fouten in te vinden. De KUL maakt de fout om acco in de spotlight te zetten, hun doel moet zijn cursussen zo goedkoop mogelijk aan te bieden en dat is vaak niet bij acco. Waarom heeft KUL geen eigen onderneming om cursussen te printen? Dit was acco vroeger. De vice-rector studentenbeleid zit nog steeds in de raad van bestuur en kan dus wegen op de prijs van de cursussen. Acco kan zijn cursussen niet veel goedkoper drukken (door personeelskost). Cursusdiensten kunnen ook aan proffen verkopen om daar de cursussen te drukken om goedkopere cursussen te kunnen aanbieden voor studenten. De KUL zou het personeel moeten verplichten de goedkoopste optie te nemen om een cursus te drukken. Een voordeel van acco is dat ze de cursus vorm geven en wat makkelijker voor de prof. Maar de student betaalt hierdoor meer. Nieuwe strategisch punt: Acco rapporteert regelmatig bij DBS, omdat acco overlap met sociaal heeft. Naar aanleiding van VETO artikel met Peters: LOKO moet excuses eisen in de naam van de cursusdiensten, die allemaal veel uren hard en vrijwillig werken voor de cursusdienst.
3.7 OER Sam stelt een ontwerpnota voor. Art. 114: minstens twee opties voor schriftelijke examenmomenten. Art. 111: mogelijkheid toevoegen dat tussentijds toetsen meespeelt in het eindresultaat Art. 168: feedback termijn aanpassen, omdat dit samenvalt met de beroepstermijn. Studenten moeten tijd hebben om te beslissen. Wat moet je doen als een prof iets weigert waar je wettelijk recht op hebt? Eerst naar ombuds, dan sowieso beroep aantekenen. Het OER zegt dat hij feedback moet geven binnen de 5 dagen. VERSLAG
Algemene Vergadering
5
3.8 Knip bachelor en masters Dries stelt een ontwerpnota voor. Harde knip: geen opmerkingen. Zachte knip: herformulering: niet voor of tegen een zachte knip, de verantwoordelijkheid ligt bij de faculteiten.
4 Operationele punten 4.1 LOKOMOTION Nele stelt dit voor. De begroting werd goedgekeurd. Sponsoring kan meer uitgediept worden, net zoals bij 24 urenloop. Voorgangers hebben sponsors nooit bedankt, dus die kunnen we niet meer aanspreken. Er had inderdaad meer ingezeten wanneer dit wel had gebeurd, maar LOKOMOTION heeft geen goede naam bij sponsors.
4.2 Verslag subsidiecommissie Schijf één werd behandeld. De resultaten werden voorgesteld. Er zijn veel terugkerende fouten bij de subsidieaanvragen: posters niet toegevoegd, kopie facturen niet toegevoegd. Eten, drank en non-educatief materiaal wordt niet gesubsidieerd, maar worden vaak als subsidie ingegeven. Er wordt gevraagd om het subsidiereglement door te lezen, alles staat daarin uitgelegd. Nele werd gevraagd om een infosessie te geven. Als er nog vragen zijn of kritiek is:
[email protected] Lijst met de erkende vrije verenigingen moet nog doorgestuurd worden naar de kringen. Tegemoetkoming overlastcampagne: compensatie vanuit de stad komt niet door. LOKO biedt goedkopere stewardjassen aan. KULMUN mag subsidies krijgen. De AV keurde dit goed.
4.3 Mobiliteitsonderzoek Er zijn geen opmerkingen rond de vragen, maar de enquête werd wel te lang bevonden. Cijfers rond moeilijk bereikbare plaatsten in Vlaanderen. Moet dit opgenomen worden de in enquête, wat de enquête langer zal maken? 0f laten we dit uit de enquête en onderzoeken we het zo, wat moeilijk is zonder enquête? Of laten we dit niet onderzoeken en schrappen uit het beleidsplan? De AV doet het voorstel om de enquête in twee te delen en op aparte momenten houden. Beide delen kunnen aan twee verschillende groepen voorgelegd worden, zodat de respondenten niet te zwaar belast worden en toch over alles gegevens zijn. Een ander voorstel was om deze vragen toe te voegen wanneer student antwoord dat ze problemen hebben om naar Leuven te geraken. LOKO vindt de enquête te lang en hebben een aantal ideeën geformuleerd om het korter te houden. Maar dit deel moet in de enquête en het beleidsplan genomen worden. Samenhangonderzoek: Er is een gevaar dat wanneer dit onderzocht wordt en de cijfers licht negatief zijn, kunnen we geld kwijt geraken dat nu in studentenmobiliteit geïnvesteerd wordt. De buspas kan af geschaft worden, maar dat geld dat er nu in geïnvesteerd wordt, kunnen we kwijt geraken. De vraag werd gesteld of we dit moeten onderzoeken, ondanks de kans het geld kwijt te zijn of onderzoeken we het niet, met jaren beleid zonder cijfers als gevolg. VERSLAG
Algemene Vergadering
6
LOKO moet de garantie vragen aan de universiteit en de stad om het geld in de studentenmobiliteit te blijven investeren. De universiteit zou het blijven investeren. De stad is twijfelachtig, maar het lijkt zo te zijn met de klimaatmaatregelen die Leuven wil nemen, dat ze het niet kunnen maken de buspas af te schaffen en niets in de plaats te geven. Er zou een intentieverklaring van de stad moeten komen om dit budget te blijven investeren in studentenmobiliteit. De AV stelt voor om in de enquête alternatieven voor de buspas toe te voegen die kunnen gewenst worden door de student. Beslist na stemming: De cijfers moeten binnen gehaald worden, om vooruit te gaan. Een standstill bespreken met de stad, maar dit moet sowieso in de enquête toegevoegd worden? Voor: 31 - Tegen:16 - Onthouding:5
4.4 Plaatsvervangers RvS – Joren Monnens Joren Monnens stelt zich kandidaat en werd bekrachtigd.
4.5 Update extern Extern datet ons up. Geen opmerkingen.
4.6 Update onderwijs Onderwijs stelt een update voor over de 2JM. Geen opmerkingen.
4.7 WG campusraad Verslag van de werkzaamheden. Er wordt er een update gegeven over de studentenraad. Dit wordt vastgelegd 2 december.
4.8 Financiering Masterplan Huisvesting Karel licht jullie in met behulp van een presentatie. Wat zijn de ideeën van de AV over de gratis huurmaand: Afschaffing gratis huurmaand? 3% verhoging (1% per komende 3 jaar) van de huurprijzen? Andere ideeën? Deze discussie wordt gevoerd op de volgende AV.
4.9 IFRR LBK stelt hun brand new IFS voor. Interfacultair Songfestival. Gebeurde tijdens partycipation week, maar werd nu los gekoppeld. Gaat nu door in Het Depot en zal betalend worden. Vraag om posters niet te overplakken, omdat dit een evenement is voor alle kringen.
5 Uitnodigingen Worden overlopen.
VERSLAG
Algemene Vergadering
7
6 Varia - Plan sjarels: oproep tot respect Werkgroep voor diefstal en vandalisme in fakbars, AV keurt dit goed. - Er staan nog steeds mandaten open bij LOKO. -fakbars openstellen voor apres-AV, nu moest het in The Saloon. - Kleine foei voor farma voor het gespam in de kringengroep.
VERSLAG
Algemene Vergadering
8
