LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Berbagai Bagian dalam Organisasi PT. Angkasa Pura II (Persero)
1
General Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan kegiatan :
a. Penyiapan, penyelenggaraan dan pengendalian kegiatan Kantor Cabang untuk menunjang strategi bisnis dan kegiatan operasional Kantor Cabang; b. Penyusunan kegiatan dan evaluasi program fungsi penyediaan, pengelolaan, pengusahaan dan pelayanan jasa kebandarudaraan, pelayanan lalu lintas penerbangan serta optimalisasi pemanfaatan sumber daya di Bandar Udara; c. Penyusunan sistem dan prosedur serta pembinaan kegiatan penyediaan, pengelolaan, pengusahaan dan pelayanan jasa kebandarudaraan, pelayanan lalu lintas penerbangan serta optimalisasi pemanfaatan sember daya di Bandar Udara; d. Pengendalian dan pengurusan aset perusahaan yang digunakan Kantor Cabang; e. Perumusan, penetapan dan pelaksanaan kebijakan di Kantor Cabang berikut kewajiban-kewajiban lainnya sesuai dengan kebijakan dan petunjuk yang telah ditetapkan oleh Direksi; f. Penyiapan dan penelaahan data dalam rangka perumusan kebijakan di bidang pengelolaan Kantor Cabang baik fungsi operasi, teknik, maupun administrasi, keuangan dan komersial; g. Penjagaan ketertiban wilayah kerja Kantor Cabang dalam menunjang keamanan dan keselamatan penerbangan;
Universitas Sumatera Utara
h. Penyusunan laporan pertanggungjawaban dan perhitungan hasil kegiatan usaha menurut cara dan waktu yang telah ditetapkan oleh Direksi; i. Pemantauan dan pengajuan usulan kepada Direksi tentang pelaksanaan fungsi pelayanan & penyelenggaraan usaha Kantor Cabang.
2
Air Traffic Services Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan: a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Air Traffic Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulan; b. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pelayanan pengendalian dan pengawasan operasi keselamatan lalulintas terminal area dan lower area; c. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pelayanan pengendalian dan pengawasan operasi keselamatan lalu lintas udara di Bandar Udara dan wilayah udara sekitarnya; d. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pelayanan pengendalian dan pengawasan operasi keselamatan lalu lintas udara di wilayah Medan Sector; e. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pengiriman dan penerimaan berita-berita penerbangan melalui hubungan antar stasiun komunikasi penerbangan serta melakukan kegiatan pengolahan, pengumpulan, penyimpanan dan penyebaran informasi aeronautika di dalam wilayah kewenangannya;
Universitas Sumatera Utara
f. Pemantauan dan
pengendalian
kegiatan
pelayanan
pengendalian dan
pengawasan operasi keselamatan lalu lintas udara, pengiriman dan penerrimaan berita-berita penerbangan melalui hubungan antara stasiun komunikasi penerbangan
serta
melakukan
kegiatan
penyimpanan
dan
penyebaran
informasi
pengolahan, aeronautika
pengumpulan, di
wilayah
kewenangannya; g. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Air Traffic Services di wilayah kantor Cabang.
Bagian ini mencakup: 3
Medan ACC Lower Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Medan ACC Lower dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; b. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengendalian dan pengawasan operasi keselamatan lalu lintas udara di wilayah kewenangannya; c. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Medan ACC Lower di wilayah kantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
4
Aeronautical Information Services Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan: a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Aeronautical Information Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulan; b. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengiriman dan penerimaan berita-berita penerbangan melalui hubungan antar stasiun komunikasi penerbangan serta melakukan kegiatan pengolahan, pengumpulan, penyimpanan, dan penyebaran informasi aeronautika di dalam wilayah tanggungjawabnya; c. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain yang terkait dengan kegiatan fungsi Aeronautika Information Services di wilayah Kantor Cabang.
5
ADC & APP Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan: a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Aerodrome Control Tower & Approach Control Unit – Terminal Control Area (ADC & APP) dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulan;
Universitas Sumatera Utara
b. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelayanan pengendalian dan pengawasan operasi keselamatan lalu lintas udara di Bandar Udara dan wilayah udara sekitarnya; c. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelayanan pengendalian dan pengawasan operasi keselamatan lalu lintas udara di wilayah control zone; d. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Aerodrome Control Tower & Approach Control unit – Terminal Control Area (ADC & APP) di wilayah kantor Cabang.
6
Airport Service Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan: a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Airport Service dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; b. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pengaturan pelayanan sisi udara (airside), sisi darat (landside), terminal dan fasilitasnya, pelayanan sistem informasi operasional bandar udara serta pelayanan pelanggan (customer service); c. Pemantauan dan pengendalian kegiatan pengaturan pelayanan sisi udara (airside), sisi darat (landside), terminal dan fasilitasnya, pelayanan sistem
Universitas Sumatera Utara
informasi operasional bandar udara serta pelayanan pelanggan (customer service); d. Pengkajian dan pengajuan usaha kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Airport Services di wilayag Kantor Cabang.
Bagian ini mencakup : 7
Landside Services Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan: a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Landside Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; b. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelayanan & pengelolaan kegiatan di sisi darat seperti terminal (mencakup trolley, kebersihan dan suhu ruangan), angkutan serta proses administrasi kendaraan dan fasilitas pendukungnya (termasuk asuransi kendaraan) serta pelayanan fungsiVIP Room; c. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelayanan informasi dan komunikasi yang berhubungan dengan penerbangan dan pariwisata untuk pemakai jasa bandar udara termasuk sistem informasi operasional Bandara; d. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penangganan keluhan dari pelanggan dan memastikan tindak lanjut atas
Universitas Sumatera Utara
keluhan, pengukuran, pencatatan, perhitungan & pendokumentasian data dukung LOS terminal sesuai petunjuk teknis; e. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Landside Services di wilayah Kantor Cabang.
8
Airside Services Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Airside Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulan; b. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelayanan & pengelolaan kegiatan di sisi udara serta pengukuran, pencatatan, penghitungan & pendokumentasian data dukung LOS terminal sesuai petunjuk teknis; c. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Airside Services di wilayah Kantor Cabang.
9
Airport Safety & Security Service Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan:
Universitas Sumatera Utara
a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Airport Safety & Security Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulan; b. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pengamanan Bandar Udara, melakukan tindakan yang diperlukan bial ditemukan adanya indikasi yang dapat membahayakan kegiatan operasional Bandar Udara, keamanan dan keselamatan penerbangan, pelanggaran terhadap peraturan perusahaan dan kelancaran pelayanan bandara serta pemberian pertolongan kecelakaan penerbangan dan pemadaman kebakaran serta pemindahan pesawat udara (salvage) di daerah lingkungan kerja Bandar udara sesuai ketentuan; c. Pemantauan dan pengendalian kegiatan Bandar Udara, melakukan tindakan yang diperlukan bila ditemukan adanya indikasi yang dapat membahayakan kegiatan operasional Bandar udara, keamanan dan keselamatan penerbangan, pelanggaran terhadap peraturan perusahaan dan kelanvaran pelayanan bandara serta pemberian pertolongan kecelakeaaan penerbangan dan pemadaman kebakaranserta pemindahan pesawat udara (salvage) di Daerah lingkungan Kerja Bandar Udara sesuai ketentuan; d. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Airport safety & Security Services di wilayah Kantor Cabang.
Universitas Sumatera Utara
Bagian ini mencakup : 10
Rescue & Fire Fighting Services Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan: a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Rescue & Fire Fighting Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; b. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pemberian pertolongan kecelakaan penerbangan dan pemadaman kebakaran; c. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penanggulangan keadaan gawat darurat medik; d. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Rescue & Fire Fighting Services di wilayah Kantor Cabang.
11
Security Services Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan: a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Security Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; b. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengaturan pemeriksaan penumpang dan barang yang akan diangkut pesawat
Universitas Sumatera Utara
udara sesuai prosedur pemeriksaan yang berlaku, khususnya pada setiap screening check point dan pada tempat-tempat pemeriksaan lainnya yang telah ditentukan serta pengamanan umum serta penertiban lalu lintas kendaraan dan patroli di lingkungan kerja bandar udara; c. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Security Services di wilayah Kantor Cabang.
12
Electronic Engineering Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : a. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Electronic Engineering dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; b. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pengoperasian, pemeliharaan dan perbaikan fasilitas teknik elektronika di wilayah kerja Bandar Udara serta pelaksanaan pembangunan fasilitas teknik elektronika sesuai dengan pelimpahan kewenangan yang diberikan oleh Direksi; c. Pemantauan dan pengendalian kegiatan pengoperasian, pemeliharaan dan perbaikan fasilitas teknik elektronika di wilayah kerja Bandar Udara serta pelaksanaan pembangunan fasilitas teknik elektronika sesuai dengan pelimpahan kewenangan yang diberikan oleh Direksi;
Universitas Sumatera Utara
d. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Electronika Engineering di wilayah Kantor Cabang.
Bagian ini mencakup : 13
Radar & Navigation Engineering Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Radar & Navigation Engineering dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pemeliharaan , pengoperasian dan pemantauan serta laporan fasilitas pendaratan presisi, teknik rambu udara, radar head dan fasilitas radar display di wilayah kerja bandar udara; 3. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Radar & Navigation Engineering di wilayah Kantor Cabang.
14
Aviation Telecomunication Engineering Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan :
Universitas Sumatera Utara
1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Aviation Telecomunication Engineering dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengoperasian dan pemeliharaan fasilitas telekomunikasi penerbangan; 3. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Aviation Telecomunication Engineering di wilayah Kantor Cabang.
15
Airport Electronic & Information Technology Support Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Airport Electronic & Information Technology Support dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengoperasian dan pemeliharaan fasilitas elektronika bandar udara, komputer, perangkat lunak & perangkat keras terkait fasilitas elektronika umum, informatika pelayanan public, fasilitas informatika pelayanan keamanan, antara lain CCTV, Central Control Airport, Fire Alarm & Centralized Security serta infrastruktur jaringan penunjang sistem informasi;
Universitas Sumatera Utara
3. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Airport Electronic & Information Technology Support di wilayah Kantor Cabang.
16
Civil Engineering Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Civil Engineering dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pengoperasian, pemeliharaan dan perbaikan fasilitas teknik umum di wilayah kerja Bandar Udara serta pelaksanaan pembangunan fasilitas teknik umum sesuai dengan pelimpahan kewenangan yang diberikan oleh Direksi; 3. Pemantauan dan pengendalian kegiatan pengoperasian, pemeliharaan dan perbaikan fasilitas teknik umum di wilayah kerja Bandar Udara serta pelaksanaan pembangunan fasilitas teknik umum sesuai dengan pelimpahan kewenangan yang diberikan oleh Direksi; 4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Civil Engineering di wilayah Kantor Cabang.
Universitas Sumatera Utara
Bagian ini mencakup : 17
Terminal Building Engineering Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Terminal Building Engineering dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengoperasian, pemeliharaan dan perbaikan fasilitas teknik umum seperti bangunan terminal, taman indoor, toilet, rambu-rambu serta pemastian kebersihan di wilayah Terminal; 3. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Terminal Building Engineering di wilayah Kantor Cabang.
18
Operational Building & Landscape Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Terminal Building Engineering dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi pemeliharaan, pemantauan dan pelaporan bangunan operasional;
Universitas Sumatera Utara
3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi pemeliharaan, pemantauan dan pelaporan kegiatan tata lingkungan di luar terminal; 4. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi penyelenggaraan peralatan dan perbengkelan teknik sipil; 5. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi pemeliharaan, pemantauan dan pelaporan fasilitas pagar, perimeter, saluran dan pemotongan rumput di wilayah sisi darat serta kebersihan bangunan dan parkir serta peralatan hygiene sanitasi; 6. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Operational Building & Landscape di wilayah Kantor Cabang.
19
Runway & Road Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Runway & Road dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelaksanaan, pemeliharaan, pengoperasian dan pemantauan serta pelaporan prasarana landasan, taxiway, apron dan pave shoulder/bahu landasan diseluruh wilayah sisi udara;
Universitas Sumatera Utara
3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelaksanaan, pemeliharaan, pengoperasian dan pemantauan serta pelaporan prasarana jalan lingkungan dan inspeksi serta akses/penghubung diseluruh wilayah air side dan land side; 4. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelaksanaan, pemeliharaan, pengoperasian dan pemantauan serta pelaporan prasarana parkir dan jembatan atau gorong-gorong di wilayah air side dan land side; 5. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pelaksanaan, pemeliharaan, pengoperasian dan pemantauan serta pelaporan marka dan rambu di wilayah selain terminal; 6. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Runway & Road di wilayah Kantor Cabang.
20
Commersial Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Commersial dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja penyiapan dan pelaksanaan pengaturan serta pengawasan kegiatan pengelolaan pendapatan langsung seperti fees & charges, pendapatan sewa, konsesi dan pendapatan lain lainnya;
Universitas Sumatera Utara
3. Pemantauan dan pengendalian kegiatan penyiapan dan pelaksanan pengaturan serta pengawasan kegiatan pengelolaan pendapatan langsung seperti fess & charges, pendapatansewa, konsesi dan pendapatan lain-lainnya; 4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Commercial di wilayah Kantor Cabang.
Bagian ini mencakup : 21
Concession & Rent Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Concession & Rent dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penyiapan dan
pelaksanaan
pengaturan
serta
pengawasan
kegiatan
pengelolaan
pendapatan sewa, konsesi dan pendapatan lain-lainnya; 3. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Concession & Rent di wilayah Kantor Cabang.
22
Charges & Fees Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan :
Universitas Sumatera Utara
1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Charges & Fess dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penyiapan dan
pelaksanaan
pengaturan
serta
pengawasan
kegiatan
pengelolaan
pendapatan langsung berupa charges & fess; 3. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Charges & Fess di wilayah Kantor Cabang.
23
Personnel & General Affairs Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Personnel & General Affairs dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Penyusunan,
pelaksanaan
dan
evaluasi
program
kerja
administrasi
kepegawaian, pengembangan karyawan, kegiatan pengelolaan ketatausahaan, pengelolaan data pelaporan, kerumahtanggaan, keprotokoleran, penyusunan dan penelaahan peraturan, dokumentasi hukum, pemberian advokasi dan penyelesaian / tindak lanjut permasalahn hukum serta administrasi perjanjian dan kerjasama; 3. Pemantauan,dan
pegendalian
kegiatan
administrasi
kepegawaian,
pengembangan karyawan, kegiatan pengelolaan ketatausahaan, pengelolaan
Universitas Sumatera Utara
data pelaporan, kerumahtanggaan, keprotokoleran, penyusunan dan penelaahan peraturan, dokumentasi hukum, pemberian advokasi dan penyelesaian/tindak lanjut permasalahan hukum serta adminitrasi perjanjian dan kerja sama; 4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan Personnel & General Affairs di wilayah Kantor Cabang.
Bagian ini mencakup : 24
Personnel Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Personnel dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan tata usaha kepegawaian, administrasi cuti karyawan, data kepegawaian, identitas dan dokumentasi karyawan, pernyataan jabatan / pakta integritas serta usulan penghargaan dan pensiun karyawan; 3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pembuatan daftar penghasilan karyawan, rapel gaji, tunjangan-tunjangan bagi karyawan dan pembuatan daftar iuran pensiun, Tunjangan Hari Tua (THT), asuransi untuk disetor ke instansi terkait melalui kantor pusat, pengurusan Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK), sumbangan kelahiran,
Universitas Sumatera Utara
sumbangan kematian, sumbangan bencana alam dan administrasi perjalanan dinas karyawan kantor Cabang serta penilaian kinerja; 4. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan administrasi dan pelaksanaan kegiatan pelatihan karyawan, pengembangan karir yang meliputi usulan promosi dan rotasi karyawan kantor cabang sesuai dengan kewenangan yang dimiliki; 5. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan Personnel di wilayah Kantor Cabang.
25
General Affairs Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja General Affairs dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan. 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengelolaan ketatausahaan dan administrasi tata naskah dokumen, kearsipan serta penyusunan, pengelolaan, penyajian data dan laporan; 3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan jasa bogam, peralatan dan perlengkapan kerja kantor, pelayanan ruang rapat, pelayanan dan kebersihan kantor serta pengelolaan administrasi perumahan dinas Perusahaan di kantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
4. Pelaksanaan dan pengandalian program kerja yang meliputi kegiatan penyusunan dan penelaahan peraturan, dokumentasi hukum, pemberian advokasi dan penyelesaian/ tindak lanjut permasalahan hukum, administrasi perjanjian dan kerjasama pengadaan barang/jasa serta administrasi perjanjian dan kerjasama komersial; 5. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan General Affairs di wilayah Kantor Cabang.
26
Finance Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Charges & Fess dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja penyiapan dan pelaksanaan pengaturan serta pengawasan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan, akuntansi dan pajak; 3. Pemantauan dan pengendalian kegiatan penyiapan dan pelaksanaan pengaturan serta pengawasan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan, akuntansi dan pajak; 4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Finance di wilayah Kantor Cabang.
Universitas Sumatera Utara
Bagian ini mencakup : 27
Finance Administration Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Finance Administration dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pencatatan dan kompilasi data penggunaan uang dalam kurun waktu tertentu, penerimaan, penyimpanan, pembayaran dan pertanggungjawaban uang kartal maupun unag giral, persetujuan pengisian petty cash, anggaran kantor Cabang serta laporan kegiatan / realisasi anggaran secara berkala; 3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan administrasi, pembayaran pajak sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku serta pembuatan laporan secara berkala; 4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Finance Administration di wilayah Kantor Cabang.
28
Accounting & Budgeting Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan :
Universitas Sumatera Utara
1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Accounting & Budgeting dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan akuntansi biaya dari pusat pendapatan serta kegiatan penyusunan laporan keuangan setiap satu bulan, tiga bulan, semesteran, dan tahunan ynag meliputi laporan produksi, laporan laba/ rugi, laporan kas dan neraca; satu blan, tiga bulan, semesteran dan tahunan yang meliputi laporan prodeksi, laporan laba/rugi, laporan kas dan neraca 3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penerimaan pertanggungjawaban petty cash serta pencatatan berkas pengadaan dan Berita Acara Penerimaan Barang ( BAOB) 4. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pencatatan pembayaran barang / pekerjaan baik eksploitasi maupun investasi, pencatatan produksi dan pendapatan langsung (PSC, parkir, listrik dan lainlain) dan tidak langsung (sewa, konsesi, PJP4U, dan lain-lain) 5. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Accounting di wilayah Kantor Cabang.
29
Logistic Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan :
Universitas Sumatera Utara
1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Logistic dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pengadaan barang dan jasa serta menyusun analisis harga 3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penerimaan. Penyimpanan dan pendistribusian barang serta pengelolaan pergudangan; 4. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan inventarisasi dan administrasi perlengkapan, pengelolaan , administrasi serta pengamanan asset perusahaan; 5. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Logistic di wilayah Kantor Cabang.
30
Account Receivable Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Account Receivable dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penagihan kepada para debitur yang memiliki usaha di wilayah Bandara Polonia sera pembuatan laporan setiap bulan;
Universitas Sumatera Utara
3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan pencatatan piutang para debitur yang memiliki usaha di wilayah Bandara Polonia, pelaksanaan rekonsiliasi dengan unit-unit terkait serta pembuatan laporan setiap bulan; 4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Account Receivable di wilayah Kantor Cabang.
31
Small Medium Enterprises-Community Development Junior Manager Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Small & Medium Enterprises – Community Development dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan. 2. Pelaksanaan dan pengendaliam program kerja yang meliputi kegiatan analisis kelayaan usaha kecil yang diajukan oleh calon mitra binaan dan membantu mitra binaan dalam memperbaiki kinerja usaha sserta menyarankan jumlah hibah yang layak untuk suatu program bina lingkungan; 3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penyaluran dan penagihan kredit yang diajukan oleh mitra binaan dalam memperbaiki kinerja usaha serta menyerahkan jumlah hibah yang telah dianalisa;
Universitas Sumatera Utara
4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Small & Medium Enterprises – Community Development di wilayah Kantor Cabang Polonia Medan.
32
Chief of Cargo Services Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Cargo Services dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan perumusan, penetapan dan pelaksanaan kebijakan unit bisnis gudang kargo berikut kewajiban-kewajiban lainnya sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk yang telah ditetapkan oleh Direksi 3. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penertiban wilayah kerja unit bisnis gudang kargo untuk menunjang keamanan dan keselamatan penerbangan; 4. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penyusunan laporan pertanggungjawaban dan perhitungan hasil kegiatan usaha menurut cara dan waktu yang telah ditetapkan oleh Direksi; 5. Pelaksanaan dan pengendalian program kerja yang meliputi kegiatan penyiapan dan penelaahan data dalam rangka perumusan kebijakan di bidang pengelolaan pelayanan kargo;
Universitas Sumatera Utara
6. Pertanggungjawaban atas pengelolaan pelayanan kargo dan pencapaian sasaran kerja secara langsung kepada General Manager dan secara tidak langsung kepada Direksi 7. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Cargo Service di wilayah Kantor Cabang.
Bagian ini mencakup : 33
Officer in Charge Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaporkan
kegiatan : 1. Penyusunan dan pelaksanaan program unit kerja Officer in Charge dalam menunjang program kerja yang tertuang dalam RKA tahunan maupun triwulanan; 2. Penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja pengkoordinasian & pengawasan pelaksanaan kegiatan pelayanan umum yang berkaitan dengan operasional Bandar Udara, kesiapan fasilitas operasional Bandar Udara serta pelaksanaan tugas-tugas pelayanan operasional; 3. Pemantauan dan pengendalian kegiatan pengkoordinasian & pengawasan pelaksanaan kegiatan pelayanan umum yang berkaitan dengan operasional Bandar Udara, kesiapan fasilitas operasional Bandar Udara serta pelaksanaan tugas-tugas pelayanan operasional; 4. Pengkajian dan pengajuan usulan kepada manajemen maupun unit-unit kerja lain terkait dengan kegiatan fungsi Office in Charge di wilayah Kantor Cabang.
Universitas Sumatera Utara
KUISIONER PENGUKURAN BEBAN KERJA MENTAL NASA TASK LOAD INDEX (TLX) Nama
:
Jenis Kelamin
:
Hari / Tanggal
:
Stasiun Kerja
:
Shift
:
1. Pembobotan Lingkarilah satu dari pasangan kategori ini yang Anda rasakan lebih dominan menimbulkan beban kerja mental terhadap pekerjaan yang Anda lakukan.
Effort or Performance
Temporal Demand or Frustation
Temporal Demand or Effort
Physical Demand or Frustation
Performance or Frustation
Physical Demand or Temporal Demand
Physical Demand or Performance
Temporal Demand or Mental Demand
Frustation or Effort
Performance or Mental Demand
Performance or Temporal Demand
Mental Demand or Effort
Mental Demand or Physical Demand
Effort or Physical Demand
Frustation or Mental Demand
Universitas Sumatera Utara
2. Rating Berilah tanda silang pada garis vertikal yang merupakan persepsi Anda terhadap pertanyaan di bawah ini. PERTANYAAN
SKALA
Seberapa besar tuntutan aktivitas mental dan perseptual yang MD dibutuhkan
dalam
pekerjaan
Anda
(contoh:
berpikir, Low
High
memutuskan, menghitung, mengingat, melihat, mencari). Apakah pekerjaan tersebut mudah atau sulit, sederhana atau 0
kompleks, longgar atau ketat?
100
Seberapa besar aktivitas fisik yang dibutuhkan dalam PD pekerjaan Anda (contoh: mendorong, menarik, memutar, Low
High
mengontrol, menjalankan, dan lainnya). Apakah pekerjaan tersebut mudah atau sulit, pelan atau cepat, tenang atau buru0
buru?
100
Seberapa besar tekanan waktu yang Anda rasakan selama TD pekerjaan atau elemen pekerjaan berlangsung? Apakah Low
High
pekerjaan perlahan dan santai, atau cepat dan melelahkan? 0
100
Seberapa besar keberhasilan Anda di dalam mencapai target OP pekerjaan Anda? Seberapa puas Anda dengan performansi Good
Poor
Anda dalam mencapai target tersebut? 0
100
Seberapa besar usaha yang Anda keluarkan secara mental dan EF fisik yang dibutuhkan untuk mencapai level performansi Low
High
Anda? 0
100
Seberapa besar rasa tidak aman, putus asa, tersinggung, stres, FR dan terganggu dibanding dengan perasaan aman, puas, cocok, Low nyaman,
dan
kepuasaan
diri
yang
dirasakan
High
selama
mengerjakan pekerjaan tersebut? 0
100
Universitas Sumatera Utara
WORK SAMPLING STUDY FORM Date : Random Operator APP No. Time Work Idle 1 8:03 2 8:06 3 8:15 4 8:19 5 8:20 6 8:24 7 8:27 8 8:37 9 8:44 10 8:47 11 8:48 12 8:49 13 9:03 14 9:15 15 9:22 16 9:26 17 9:31 18 9:34 19 9:35 20 9:36 21 9:40 22 9:49 23 9:50 24 9:53 25 10:01 26 10:04 27 10:06 28 10:08 29 10:10 30 10:13 31 10:16 32 10:20 33 10:22 34 10:23 35 10:28 36 10:30 37 10:44 38 10:45 39 10:48 40 10:53
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
No. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82
Random Operator APP Time Work Idle 10:58 11:00 11:04 11:06 11:09 11:10 11:13 11:14 11:22 11:27 11:32 11:38 11:41 11:53 11:58 12:06 12:12 12:17 12:20 12:28 12:35 12:37 12:39 12:41 12:43 12:45 12:46 12:48 12:49 12:50 12:53 12:55 12:59 13:01 13:06 13:12 13:21 13:44 13:45 13:52 13:56 14:00
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
No. 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124
Random Operator APP Time Work Idle 14:08 14:10 14:13 14:17 14:20 14:21 14:22 14:23 14:26 14:30 14:39 14:47 14:52 14:53 14:55 15:07 15:18 15:28 16:24 16:29 16:33 16:34 16:37 16:38 16:39 16:41 16:48 16:57 16:59 17:01 17:03 17:09 17:11 17:12 17:14 17:28 17:31 17:55 18:07 18:14 18:30 18:36
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
No. 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166
Random Operator APP Time Work Idle 18:39 18:40 18:45 18:47 18:48 18:49 18:51 18:52 18:57 19:00 19:01 19:08 19:11 19:13 19:16 19:20 19:25 19:27 19:30 19:31 19:32 19:36 19:45 19:49 19:52 19:55 19:57 20:25 20:33 20:37 20:39 20:47 20:48 20:50 20:56 20:59 21:04 21:10 21:15 21:27 21:34 21:52
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
No. 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208
Random Operator APP Time Work Idle 21:53 22:00 22:05 22:11 22:13 22:20 22:33 22:40 22:44 22:45 22:48 22:49 22:50 22:53 22:55 23:02 23:08 23:19 23:36 23:40 23:41 23:47 23:49 23:54 23:56 0:04 0:08 0:11 0:21 0:23 0:26 0:30 0:31 0:32 0:36 0:41 0:42 0:46 0:47 0:49 0:50 0:51
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
No. 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250
Random Operator APP Time Work Idle 0:55 1:01 1:03 1:05 1:06 1:08 1:10 1:11 1:14 1:18 1:46 1:48 1:50 1:52 1:54 1:55 1:56 1:58 2:00 2:05 2:06 2:07 2:16 2:17 2:29 2:33 2:47 2:51 2:53 2:55 3:10 3:13 3:15 3:21 3:24 3:25 3:27 3:30 3:33 3:35 3:38 3:43
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
No. 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292
Random Operator APP Time Work Idle 3:46 3:47 3:50 3:53 4:01 4:07 4:13 4:17 4:20 4:22 4:32 4:40 4:45 4:46 4:53 4:55 4:56 4:57 5:00 5:03 5:04 5:06 5:09 5:17 5:19 5:22 5:26 5:27 5:35 5:40 5:42 5:43 5:44 5:47 5:58 6:00 6:04 6:06 6:09 6:10 6:11 6:17
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
No. 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314
Random Operator APP Time Work Idle 6:21 6:29 6:32 6:34 6:42 6:44 6:49 6:52 7:03 7:04 7:05 7:08 7:10 7:11 7:14 7:21 7:23 7:29 7:46 7:49 7:53 7:56 Jumlah Total observasi % work % idle
Operator ACC Work Idle
Keterangan
Universitas Sumatera Utara