Kjenning Wat kun je met het POP werkboek. Je bent zelf verantwoordelijk

Kjenning

Wat kun je met het POP werkboek

0320 – 23 74 88 [email protected] www.kjenning.nl

  

4

Je hebt nu het POP-werkboek in handen. Een werkboek dat de basis kan vormen voor een veelzijdige loopbaan die aansluit bij wat je wilt en wat je kunt. De afkorting POP staat voor Persoonlijk Ontwikkelplan. In deze benaming zitten drie elementen die van belang zijn. Een POP is dus allereerst persoonlijk,

het

bevat

jouw

individuele

wensen. Een POP geeft ook een ontwikkeling aan, het laat zien hoe je jezelf steeds meer kunt ontwikkelen in de richting die jij wenst. En het woord 'plan' tenslotte wil zeggen dat deze ontwikkeling zich planmatig voltrekt. Alle

trainingen,

ervaringen

die

opleidingen je

kiest,

zijn

en

werk

dus

zo

opgebouwd dat je volgens een heldere en logische structuur werkt aan je toekomst. Dit werkboek is het begin. Lees het eerst op je gemak eens helemaal door.

Je bent zelf verantwoordelijk Dit

werkboek

Ontwikkelplan

en

dat

het

hiermee

Persoonlijk kan

worden

opgesteld, zijn dus strikt persoonlijk. Alleen jij

-

en

niemand

verantwoordelijk

anders

voor

dit

plan.

bent De

organisatie helpt je waar het kan, maar de keuzes die je maakt en de kracht om door te zetten, komen van jou. Scholingactiviteiten,

stages,

begeleiding

door een collega, meedoen aan projecten, het

zijn

allemaal

activiteiten

die

jouw

ontwikkeling kunnen stimuleren. Je kiest zelf wat het best bij je past. En welke keuze je ook maakt: wees zelf alert op het juiste moment om je aan te melden. Het Persoonlijk Ontwikkelplan is daarbij

meteen

een

soort

persoonlijke

agenda die je er op wijst wanneer je nieuwe stappen moet nemen om jouw doelen te kunnen verwezenlijken. Heb je vragen? Overleg met je manager. Vind je het moeilijk om te bepalen in welke richting jij je wilt ontwikkelen en wil je daarover eens praten met iemand die niet direct bij jouw werksituatie is betrokken, dan kun je bijvoorbeeld bij een loopbaanadviseur terecht voor loopbaanbegeleiding of

je

kunt

contact

opleidingsadviseurs

van

opnemen Kjenning

met via

telefoonnummer 0320-23 74 88

.

of via de website www.kjenning.nl

.

Kjenning

  

4


Aanpak in fasen Het werken met een Persoonlijk Ontwikkel plan verloopt in fasen. Die fasering is van belang. Een werkwijze in fasen helpt je om planmatig te werk te gaan. Bovendien loop je door deze manier van werken het minste risico op onaangename verrassingen. De oriëntatiefase Nadenken over je toekomst, de oefeningen doen

in

dit

werkboek,

overleg

met

je

leidinggevende of manager. De planningsfase Keuzes maken voor de toekomst, overleg met je leidinggevende, afspraken maken, een tijdschema opstellen.

Drie vragen keren steeds terug in het

De uitvoeringsfase Aan de hand van je planning aan de slag met

trainingen,

cursussen,

stages

enzovoorts.

Persoonlijk Ontwikkelplan. Wat kan ik? Wat moet ik? Wat wil ik? 1.Wat kan ik? (kernkwaliteiten) Waar vind ik mezelf goed in? Wat vinden

De evaluatiefase Tussentijds

Drie vragen

en

uitvoeringsfase

na kijk

voltooiing

van

de

je

met

je

samen

manager hoe het staat met je gestelde doelen. Zonodig stel je je doelen bij of maak je een nieuw Persoonlijk Ontwikkelplan.

mijn collega's mijn sterke kanten? Hoe reageren collega's op wat ik doe? 2.Wat moet ik? (functieprofiel, functieeisen, kennis en vaardigheden) Wat wordt er in mijn functie van mij verwacht? Welke kennis en vaardigheden (competenties) horen daarbij? 3.Wat wil ik? (leerdoelen, ontwikkelingswensen) Sta stil bij wat je wilt leren. In welke richting wil je je ontwikkelen? Waar zou je beter in willen worden? Het zijn drie invalshoeken die met elkaar bij wijze

van

spreken

een

sterke

driehoek

vormen. Dat is niet alleen zo in je huidige functie,

maar

ook

in

je

eventuele

toekomstige functie. Ook dan zal dat wat je kunt, goed aan moeten sluiten op dat wat je moet. En waarschijnlijk zul je ook in die toekomstige situatie plannen hebben om je verder te ontwikkelen.

Kjenning

  

4


Het planningsgesprek en het POP Het jaarlijkse planningsgesprek kan een mooie start zijn voor het verkennen van de loopbaanwensen, (natuurlijk kan hiervoor ook een apart loopbaangesprek voor worden ingepland).

In

dat

gesprek

kunnen

specifieke wensen aan de orde komen die passen bij jouw ontwikkeling of binnen jouw functie in het team en/of afdeling waar je werkt. De manager kan daarbij aangeven of je bepaalde kennis en vaardigheden die je nu niet of nog niet voldoende hebt, verder

Zaken om rekening mee te

kunt

houden

ontwikkelen.

Kortom:

het

planningsgesprek is een perfect vertrekpunt voor

het

opstellen

van

een

Persoonlijk

Ontwikkelplan. En zodra je bezig bent om je aan

de

hand

van

het

Persoonlijk

Ontwikkelplan verder te ontwikkelen, kan het POP ook bij volgende plannings- en/of voortgangsgesprekken

een

bruikbaar

instrument zijn om te bepalen of je goed op weg bent.

Vanzelfsprekend moeten je POP-wensen wel passen binnen de mogelijkheden van je dienst of

afdeling. Daarom is afstemming

met je manager van belang. In goed overleg kan worden toegewerkt naar een mooie balans tussen jouw persoonlijk belang en het belang van de organisatie. Er kan nog iets anders zijn waar je aan moet denken. De organisatie doet haar best voor je, maar uiteraard hangt de vervulling van jouw Persoonlijk Ontwikkelplan ook af van het beschikbare budget. Iedere dienst en afdeling houdt in z'n jaarbudget rekening met opleidingen en met andere acties die passen

binnen

een

Persoonlijk

Ontwikkelplan. Het kan dus gebeuren dat de 'koek' even op is. Daarbij is het goed om in je

Persoonlijk

Ontwikkelplan

ook

na

te

denken over het geld dat jijzelf in je ontwikkeling wilt steken. Dan hoef je niet te wachten en kun je zelf met alternatieven komen als het budget van de organisatie te beperkt is.

Kjenning

De oriëntatiefase

  

Oefening 1

4


Wat kan ik? De vraag ‘Wat kan ik?' houdt onder meer verband met de eigenschappen waar je goed in bent. Dit kun je aanduiden met ‘kernkwaliteiten’. Doorzettingsvermogen en doelgerichtheid zijn twee voorbeelden van kernkwaliteiten. Hieronder vind je een lijst met de meest voorkomende kernkwaliteiten. Voor alle duidelijkheid staat achter iedere kernkwaliteit steeds het woord dat qua betekenis het dichtst in de buurt komt. Je kunt dus kiezen welke van de twee het best bij je past.

Kernkwaliteiten

Meest voorkomende kernkwaliteiten 1 Beslistheid - Stelligheid

28

Empathie – Invoelingsvermogen

2 Creativiteit - Scheppingsvermogen

29

Openheid – Toegankelijkheid

3 Vasthoudendheid - Doorzettingsvermogen

30

Zorgvuldigheid – Precisie

4 Bescheidenheid – Terughoudendheid

31

Zakelijkheid – Striktheid

5 Spaarzaamheid – Soberheid

32

Losheid – Meegaandheid

6 Zelfbewustheid – Zelfvertrouwen hebben

33

Daadkracht – Vastberadenheid

7 Zorgeloosheid – Luchthartigheid

34

Bescheidenheid – Nederigheid

8 Oprechtheid – Eerlijkheid

35

Gedegenheid – Grondigheid

9 Bedachtzaamheid – Bezonnenheid

36

Behulpzaamheid – Dienstbaarheid

10 Open – Recht door zee

37

Optimisme – Positieve instelling

11 Praktijkgerichtheid – Pragmatisme

38

Voorzichtigheid – Oplettendheid

12 Soepelheid – Flexibiliteit

39

Directheid – Resoluutheid

13 Waakzaamheid – Oplettendheid

40

Enthousiasme – Geestdrift

14 Genuanceerdheid – Diplomatie

41

Inlevingsvermogen – Harmonie

15 Onzelfzuchtigheid – Edelmoedigheid

42

Verdraagzaamheid – Toegeeflijkheid

16 Loslaten – Overlaten

43

Bedachtzaamheid – nadenkendheid

17 Open staan voor ideeën – Ontvankelijkheid

44

Grenzen stellen – Confronteren

18 Inlevingsvermogen – Zachtzinnigheid

45

Realisme – Oog voor de werkelijkheid

19 Flexibiliteit – Buigzaamheid

46

Geduld – Kalmte

20 Vooruitstrevendheid – Baanbrekend

47

Nuchterheid – Relativeringsvermogen

21 Humor – Opgewektheid

48

Hulpvaardigheid – Zorgzaamheid

22 Gedrevenheid – vastbeslotenheid

49

Helderheid – Duidelijkheid

23 Moed – Toewijding

50

Standvastigheid – Volhardendheid

24 Attendheid – Behulpzaamheid

51

Doelgerichtheid – Effectiviteit

25 Tact – Fijngevoeligheid

52

Preciesheid – Secuurheid

26 Idealisme – Vol vertrouwen zijn

53

Spontaniteit - Hartstocht

27 Gulheid – Royaal zijn

De oriëntatiefase 4

Kjenning

  


Wat kan ik? Noteer drie kernkwaliteiten die op jou van toepassing zijn. Uiteraard hoef je je bij je keuze niet te beperken tot het lijstje met de meest voorkomende kernkwaliteiten. Kernkwaliteit 1

Kernkwaliteit 2

Kernkwaliteit 3

Kjenning

De oriëntatiefase

  

Oefening 2

4


Wat kan ik? Mensen kunnen ook doorschieten in hun kernkwaliteiten. Een persoonlijk voordeel wordt dan een nadeel. Teveel van het goede dus. Voorbeeld: iemand die spontaan is, kan soms ook tè spontaan zijn. In dat geval ben je ongeremd. Je bent zelfs een flapuit. Dat doorschieten in je kernkwaliteiten noemen we ‘valkuilen'. We zetten wat voorbeelden van kernkwaliteiten en hun bijbehorende valkuilen op een rij.

Kernkwaliteit

Valkuil

Spontaan

flapuit,ongeremd

Zelfverzekerd

arrogant,overdreven zakelijk

Intuïtief

te subjectief, te weinig gericht op feiten

Vindingrijk

choatisch

Optimistisch

te goed van vertrouwen, naïviteit, argeloosheid

Snel beslissen

roekeloosheid onbezonneheid

Valkuilen verschillen van persoon tot persoon. En het kan ook best zo zijn dat één of meer van je kernkwaliteiten dusdanig zijn dat je - voor zover je weet - geen valkuilen hebt. Je bent dan overigens wel een uitzondering. We zijn allemaal mensen en schieten vroeg of laat wel eens door in hoe we zijn. Hieronder vind je een lijst met de meest voorkomende valkuilen. Voor alle duidelijkheid wordt iedere valkuil steeds gevolgd door het woord dat qua betekenis het dichtst in de buurt komt. Je kunt dus kiezen welk van de twee het best bij je past.

Valkuilen Meest voorkomende valkuilen 1 M u g g e n z if t e r ij - V e r b lin d d o o r d e t a ils

26

M e e d o g e n lo o s h e id - K ilh e id

2 K o e lh e id - A f s t a n d e lij k h e id

27

O p p e r v la k k ig h e id - L o s b o llig h e id

3 C y n is m e - P e s s im is m e

28

B e r u s t e n - L a is s e z - f a ir e

4 S o m b e r h e id - T o b b e r ig h e id

29

A r g e lo o s h e id - S ip lis m e

5 W a n tro u w e n - A rg w a a n

30

O v e r d r e v e n h e id - O n g e r e m d h e id

6 P ie t lu t t ig h e id - P u n a is e p o e t s e r ij

31

R ig id it e it - W e e r b a r s t ig h e id

7 H a lf s la c h t ig h e id - S la p h e id

32

O n g e ïn t e r e s s e e r d h e id - O n v e r s c h illig h e id

8 P a s s iv it e it - A f w a c h t e n d h e id

33

A a r z e lin g - S t r o p e r ig h e id

9 B e t u t t e lin g - B e m o e d e r in g

34

L ic h t z in n ig h e id - O n b e z o n n e n h e id

1 0 B o t h e id - L o m p h e id

35

D r a m m e r ig h e id - S t ij f k o p p ig h e id

1 1 E g o ïs m e - Z e lf z u c h t ig h e id

36

C o n s e r v a t is m e - S a a ih e id

1 2 O n e c h t h e id - G e k u n s t e ld h e id

37

A g g r e s s iv it e it - A a n v a lle n d h e id

1 3 G e ïs o le e r d h e id - O n v e r b o n d e n h e id

38

B e z e t e n h e id - O p g e f o k t

1 4 W a r r ig h e id - R o m m e lig h e id

39

O n g e n u a n c e e r d h e id - R u w h e id

1 5 A n g s t v a llig h e id - T w ij f e la c h t ig h e id

40

K r e n t ig e r h e id - K a r ig h e id

1 6 O n a c h t z a a m h e id - G e s j o e m e l

41

O n v o o r z ic h t ig h e id - F a n a t is m e

1 7 C o n f lic t v e r m ij d e n d - P a m p e r e n

42

B o t h e id - B r u u t h e id

1 8 C h o a s - W a n o r d e lij k h e id

43

S e n t im e n t a lit e it - M e d e lij d e n

1 9 B u it e n is s ig h e id - E x t r a v a g a n t ie

44

G r e n z e lo o s h e id - J o v ia lit e it

2 0 R ü c k s ic h t s lo s h e id - Z o n d e r o o g v o o r a n d e r e n

45

O p d r in g e r ig h e id - P la k k e r ig h e id

2 1 N a ïv it e it - O n b e n u llig h e id

46

A r r o g a n t ie - Z e lf in g e n o m e n h e id

2 2 N a la t ig h e id - S lo r d ig h e id

47

T r a a g h e id - N u t t e lo o s h e id

2 3 W is p e lt u r ig h e id - G r illig h e id

48

B e d e e s d h e id - S c h u c h t e r h e id

2 4 B a g a t e llis e r in g - O n d e r s c h a t t in g

49

S lo r d ig h e id - N o n c h a la n c e

2 5 O n b e n a d e r b a a r h e id - S t u g h e id

50

G e la t e n h e id - O n d e r k o e ld h e id

Kjenning

De oriëntatiefase

  

4


Schrijf drie kernkwaliteiten en valkuilen op die op jou van toepassing zijn. Uiteraard hoef je je keuze niet te beperken tot het lijstje met de meest voorkomende valkuilen.

Kernkwaliteit 1

Valkuil 1

Kernkwaliteit 2

Valkuil 2

Kernkwaliteit 3

Valkuil 3

Kjenning

De oriëntatiefase

  

Oefening 3

4


Wat kan ik? Niemand valt graag in een valkuil. Sterker nog, we doen ons best om niet in de buurt van die valkuilen te komen. We kennen immers onze zwakke kanten maar al te goed en vinden het een uitdaging om voor ons zelf te werken aan een buffer zodat we van die valkuilen geen last zullen hebben. Voorbeeld: iemand die weet dat hij van tijd tot tijd nogal chaotisch bezig is, kan het voor zichzelf een uitdaging vinden om zo geordend mogelijk te werk te gaan. Lukt niet altijd, maar we streven er wel naar. Ander voorbeeld: iemand die weet dat haar valkuil is dat ze nogal eens te goed van vertrouwen is, zal zich wellicht voornemen om voortaan drie keer navraag te doen of het echt wel klopt wat zij van anderen hoort. Een uitdaging is dus het positief tegenovergestelde van een valkuil. Schrijf drie kernkwaliteiten en valkuilen op en probeer daarbij naar eer en geweten de uitdagingen te vermelden die op jou van toepassing zijn. Als je dat wilt, kun je gebruik maken van de lijst van kernkwaliteiten en valkuilen op pagina 6 en 8.

Uitdaging Kernkwaliteit 1

Valkuil 1

Uitdaging 1

Kernkwaliteit 1

Valkuil 2

Uitdaging 2

Kernkwaliteit 1

Valkuil 3

Uitdaging 3

Kjenning

De oriëntatiefase

  

4


We gaan nog een stap verder en verkennen jouw persoonlijke allergieën. Daarmee bedoelen we dat je je ergert aan mensen die doordraven in wat jij als jouw persoonlijke uitdaging ziet. Teveel van het goede dus. Even teruggrijpend op een al eerder gegeven voorbeeld: iemand die weet dat hij van tijd tot tijd nogal chaotisch bezig is, kan het voor zichzelf een uitdaging vinden om zo geordend mogelijk te werk te gaan. Dat doe je dus om niet in die voor jou zo bekende valkuil te vallen. Ordening is dus voor jou `bittere noodzaak'. Het zou om die reden best zo kunnen zijn dat je een hekel hebt aan mensen die extreem perfectionistisch zijn. Je weet wel, mensen die altijd aan alles denken en die nooit eens iets vergeten en die altijd stipt op tijd zijn. Een beetje ordelijk is oké, maar je kunt de boel ook overdrijven. In dit geval hebben we dus een persoonlijke allergie te pakken. Ander voorbeeld: als jouw valkuil is dat je nogal eens te goed van vertrouwen bent, kun je het voor jezelf als een uitdaging zien om vaker navraag te doen of dingen wel echt kloppen. Als dat voor jou opgaat, is het voorstelbaar dat je een gloeiende hekel hebt aan mensen die altijd argwanend zijn, die nooit eens iemand op hun woord geloven. Kortom: hier zijn we weer een persoonlijke allergie op het spoor. Allergieën kunnen je helpen je kernkwaliteiten op te sporen. Schrijf nogmaals drie kernkwaliteiten en valkuilen op. Vermeld daarbij de uitdagingen en de allergieën die op jou van toepassing zijn. Als je dat wilt, kun je gebruik maken van de lijst van kernkwaliteiten en valkuilen op pagina 6 en 8.

Allergie Kernkwaliteit 1

Valkuil 1

Uitdaging 1

Allergie 1

Kernkwaliteit 2

Valkuil 2

Uitdaging 2

Allergie 2

Kernkwaliteit 3

Valkuil 3

Uitdaging 3

Allergie 3

Oefening 4

Wat kan ik?

Kjenning

De oriëntatiefase

  

Oefening 5

4


Wat kan ik? Je bent na deze oefeningen in staat om voor jouw situatie kernkwadranten op te stellen. Een kernkwadrant is een overzicht waarin je jouw Eigenschap, Valkuil, Uitdaging en Allergie ieder in een aparte hoek noteert. Je ziet dan de samenhang hiertussen. Voorbeeld: Kernkwaliteit

Vindingrijk

Positief



Valkuil

Te veel van het goede



tegenovergestelde

Pietluttigheid

Chaotisch

Positief






Ordelijk

Allergie

Uitdaging

Kernkwaliteit

Valkuil

Optimistisch

Positief





tegenovergestelde

Mensen die niemand op hun woord geloven Allergie


Te goed van vertrouwen, naïviteit Positief




tegenovergestelde



tegenovergestelde

Vaker navraag willen doen Uitdaging

Kjenning

De oriëntatiefase

  

4


Stel nu zelf drie kernkwadranten op die op jouw situatie van toepassing zijn. Blader desgewenst terug naar de eerdere oefeningen. Kernkwaliteit

Valkuil


Positief





tegenovergestelde

Positief






Allergie

Uitdaging

Kernkwaliteit

Valkuil


Positief





tegenovergestelde

Positief





Uitdaging

Kernkwaliteit

Valkuil






tegenovergestelde

Positief



tegenovergestelde


Allergie

Positief

tegenovergestelde



tegenovergestelde


Allergie

Uitdaging

Tip! Misschien vind je het lastig om met je kernkwaliteiten te beginnen. Wellicht schieten allergieën je eerder te binnen. Geen nood, de volgorde is niet van belang. Begin bijvoorbeeld met een allergie of een valkuil en werk zo door naar kernkwaliteiten en uitdagingen.

Kjenning

De oriëntatiefase

  

Oefening 6

4


Wat kan ik? Bij het woord `kennis' denk je misschien direct aan schoolkennis. Maar je hebt veel meer kennis in je hoofd. Denk bijvoorbeeld aan de kennis die je tijdens het werk opdoet. Of wat te denken van de kennis die je je eigen maakt door het lezen van boeken, vakliteratuur en tijdschriften? En ook de activiteiten die je in je vrije tijd onderneemt, leiden tot steeds meer kennis. 1.

Maak een lijst van alle opleidingen en cursussen die je hebt gevolgd. Begin bij het heden en ga zo verder door naar het verleden.

2.

Beschrijf de kennis die je in de praktijk en door activiteiten in je vrije tijd hebt opgedaan.

3.

Praat eens met collega's, oud-collega's, bekenden en vrienden. Waar weet je volgens hen veel van af? En hoe waarderen ze die kennis?

4.

Kijk eens in je boekenkast of in de bibliotheek. Welke boeken en tijdschriften heb je gelezen en tot welke kennis heeft dit geleid?

Uitwerkhulp Verworven kennis

Opleiding / cursus

   


Notities

Kjenning

  


Kjenning

De oriëntatiefase

  

4


Oefening 7

Wat kan ik? Kennis zit in je hoofd. Vaardigheden daarentegen zijn heel praktisch. Een vaardigheid is toegepaste kennis. Vaardigheden zijn activiteiten die je goed in de vingers hebt door ervaringen in je werk en in je vrije tijd. 1.

Maak een lijst van vaardigheden naar aanleiding van je huidige werk, je vroegere werk en je activiteiten in je vrije tijd. Begin bij het heden en ga zo verder door naar het verleden.

2.

Praat

eens

met

collega's,

oud-collega's,

bekenden

en

vrienden.

Welke

vaardigheden heb je volgens hen? 3.

Verzamel kranten en tijdschriften met personeelsadvertenties. Herken je daarin vaardigheden die je zelf in huis hebt? Knip uit wat je herkent en bewaar dat.

Uitwerkhulp Vaardigheden

Werkkring

 Vrijwilligersactiviteiten

Vaardigheden

 Hobby’s

Vaardigheden

 Privésituatie

Vaardigheden




Notities

Kjenning

  



Kjenning

  


Oefening 8

Wat moet ik? Nu je jouw kernkwaliteiten, kennis, vaardigheden en alles wat daarbij hoort, goed op een rij hebt gezet, keren we weer terug naar je functie. Drie vragen: 1.

Wat zijn de belangrijkste eisen van deze baan?

2.

Welke kennis en vaardigheden (competenties) horen bij deze baan?

3.

Welke kernkwaliteiten horen erbij om deze baan goed te doen?

Beantwoord deze vragen voor je huidige baan en geef ook steeds aan wat je nog verder moet of wilt ontwikkelen?

Huidige baan 1a Welke kennis en vaardigheden (competenties) horen bij deze baan?

1b Wat wil ik of moet ik op dit gebied verder ontwikkelen?

2a Welke kernkwaliteiten zijn nodig om deze baan goed te vervullen?



Kjenning

  


Beantwoord deze vragen ook voor je toekomstige baan (als je een andere baan zou willen en als je die al kent) en geef ook steeds aan wat je nog verder moet of wilt ontwikkelen? Als je geen toekomstige baan voor ogen hebt, hoef je oefening 9 niet te doen. Ga dan door naar oefening 10.

Toekomstige baan 1 Welke baan wil ik in de toekomst graag vervullen?

2a Welke kennis en vaardigheden (competenties) horen bij deze baan?


3a Welke kernkwaliteiten zijn nodig om deze baan goed te vervullen?


Oefening 9

Wat moet ik?

De oriëntatiefase

Oefening 10

4

Kjenning

  


Wat wil ik? De vorige vraag in oefening 9 was misschien niet helemaal terecht. Er werd heel precies naar je toekomstige baan gevraagd. Misschien heb je die toekomstige baan nog niet exact voor ogen, maar heb je al wel een beeld welke kant je op wilt. Je kunt dus antwoord geven op de vraag `Wat wil ik?' De exacte functie of baan die daarbij past, is nu even bijzaak. 1 Welke kernkwaliteiten, kennis en vaardigheden wil ik verder ontwikkelen?

2 Wat wil ik bereiken met deze verder ontwikkelde kernkwaliteiten, kennis en vaardigheden?

3 Hoe ga ik deze kernkwaliteiten, kennis en vaardigheden verder ontwikkelen?

Kjenning

De planningsfase

  

4

Tip!

Morgen klaar? We zijn in dit werkboek inmiddels uit de oefeningen. Vragen die nu volgen, kun je als het goed is, beantwoorden. Kijk daarbij naar de antwoorden op de oefeningen die je op de vorige pagina’s hebt gemaakt. Het

opzetten

van

een

Persoonlijk

vergt veel meer tijd en moeite. In het tijdpad wens

en

Wees slim: gebruik SMART Bij de beantwoording van de vraag `Wat ga ik doen om deze competenties te ontwikkelen, is het zeer aan te bevelen om de SMART-criteria te gebruiken.

Ontwikkelplan is één ding. De uitvoering tussen


verwezenlijking

zitten

waarschijnlijk vele fasen. Wie weet moet je twee cursussen, een stage op een andere afdeling en een jaar werkervaring opdoen voor je jouw doel hebt bereikt. Of misschien komt er wel een beroepsopleiding aan te pas die je gaat combineren met je werk binnen onze organisatie. In alle gevallen is het aan te raden een reëel tijdsplan te maken. Vul voor jezelf een rooster in. Wees daar redelijk in, doe niet teveel in te korte tijd. Overleg ook met je manager wat reëel is. Kortom, stem twee dingen op elkaar af: wàt ga ik doen en wannèèr ga ik dat doen?

Acties en afspraken als onderdeel van de plannings

SMART

staat

voor

Specifiek,

Meetbaar,

Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden. Het zijn vijf punten die essentieel zijn voor het opstellen van reële, haalbare afspraken. SMART-voorbeeld: Anne wil haar planning en organisatie verbeteren door de cursus timemanagement te gaan volgen en af te ronden voor 1 december. Iedere dag reserveert zij – voor ze aan het werk gaat 15 minuten om een dagplanning te maken. In de komende

drie

maanden

vraagt

Anne

geven op Anne's manier van organiseren en van planningen maken. Dit

voornemen

is

dus

Specifiek,

Meetbaar,

Acceptabel, Realistisch,Tijdgebonden.

Wat ga ik doen om deze competenties te ontwikkelen?

fase Welke kernkwaliteiten en competenties (kennis en vaardigheden) ga ik ontwikkelen?

Wat

wil

bereiken?

ik

met

deze

competenties

haar

manager in het wekelijkse overleg om reacties te

Welke

ondersteuning

heb

nodig van mijn manager?

ik

daarbij

De planningsfase 4

Kjenning

  


Het plan schrijven Als je alle vragen en oefeningen tot nu toe hebt gemaakt, wordt het tijd om jouw Persoonlijk Ontwikkelplan op te gaan schrijven. Daarbij kun je gebruik maken van de diskette die voorin dit werkboek zit. Als je nog nooit een Persoonlijk Ontwikkelplan hebt geschreven, kan het - ondanks alle oefeningen - lastig zijn om alles op papier te zetten. Daarom sluiten we dit hoofdstuk af met een voorbeeld van een Persoonlijk Ontwikkelplan. Het is slechts een voorbeeld, waarbij jouw plan er toch weer heel anders uit kan zien. Dat geeft niet, want we spreken niet voor niets over een Persoonlijk Ontwikkelplan. Een voorbeeld van een Persoonlijk Ontwikkelplan Als je alle uitleg en oefeningen in dit werkboek hebt doorgenomen, lijkt het maken van het Persoonlijk Ontwikkelplan wellicht een hele klus. In werkelijkheid valt dat wel mee. Er gaat vooral veel energie zitten in de voorbereiding. Als je eenmaal weet welke kant je op wilt, is de grootste hobbel genomen. Het Persoonlijk Ontwikkelplan dat vervolgens aan het papier wordt toevertrouwd kan het beste beknopt en hanteerbaar zijn. Makkelijker gezegd dan gedaan? Bijgaand een voorbeeld.

Persoonlijk ontwikkelplan Dit is het persoonlijke ontwikkelplan van: Frans Werkzaam bij: Financiële administratie Huidige functie: 1e medewerker financiële administratie Datum: 10 januari 2016 Welke kernkwaliteiten en competenties (kennis en vaardigheden) ga ik ontwikkelen? 1.

Ik wil doorgroeien tot hoofd financiële administratie. Daarvoor zal ik eerst mijzelf moeten ontwikkelen op de competenties ‘mondeling communiceren’ en ‘motiveren en ontwikkelen van anderen’.

2.

Ik wil in teamvergaderingen mijn mening geven. (competentie: mondeling communiceren).

3.

Ik wil leren om feedback te geven. (competentie: motiveren en ontwikkelen van anderen).

Wat wil ik met deze competenties bereiken? 1.

Dat ik betrokken ben en mijn invloed uitoefen op de besluiten die worden genomen.

2.

Dat ik de collega’s die ik begeleid op zo’n wijze feedback geef dat zij zich gemotiveerd en gesteund voelen om zich verder te ontwikkelen

3.

Dat ik kan doorgroeien naar de functie van coördinator financiële administratie.

De planningsfase 4

Kjenning

  


Wat ga ik doen om deze competenties te ontwikkelen? Leerdoel 1 1.

Ik bereid mij de komende zes vergaderingen van januari tot en met maart actief voor, door de agendapunten door te nemen en hier mijn eerste gedachten en vragen op papier te zetten.

2.

Ik geef de eerste twee vergaderingen bij elk besluit aan of ik het er mee eens ben of niet.

3.

Vanaf de derde vergadering geef ik bij minimaal een agendapunt aan wat ik ervan vind en waarom.

4.

Ik ga bij de Open Universiteit een cursus ‘Debatteren’ volgen vanaf februari tot en met mei.

5.

Ik vraag iedere vergadering tot en met maart aan een van mijn collega’s om mij

hierin te

observeren. Vooraf geef ik hen een scorelijst waar zij hun observatie in kwijt kunnen. Dit bespreek ik met hen. Leerdoel 2 1.

Ik ga vanaf april weer een stagiaire begeleiden. Dit betekent dat ik voor 1 april een boek of reader wil lezen over de techniek voor het geven van feedback.

2.

Ik ga in de laatste twee weken van maart de feedback regels oefenen met mijn collega’s Harm en Carla. Ik geef hen feedback en we evalueren wat goed en niet goed ging. Ook ontvang ik van hen feedback, zodat ik erachter kom hoe de feedback over kan komen.

3.

Ik ga vanaf het moment dat de stagiaire er is, haar iedere dag aan het eind feedback geven op haar functioneren. Ook vraag ik steeds aan de stagiaire hoe dit bij haar overkomt en of het haar uitnodigt om er verder mee te gaan (te leren dus).

Leerdoel 3 1.

In juni heb ik het tweede evaluatiemoment met mijn manager. Bij groen licht kan ik de functie van coördinator financiële administratie vervullen.

2.

Ik ga vanaf september de managementopleiding volgen voor twee jaar om zodoende door te kunnen groeien naar de functie van hoofd financiële administratie.

Welke ondersteuning heb ik nodig van mijn manager? 

Ik wil dat mijn manager mij positief volgt



Ik wil met mijn manager in maart en in juli de voortgang bespreken



Ik wil graag dat ik mijn werktijden iets flexibeler worden zodat ik ruimte krijg om naar mijn cursusavonden te gaan.



Ik wil graag dat mijn manager navraagt of het mogelijk is dat ik deze cursus geheel of gedeeltelijk vergoed krijg en/of gedeeltelijk in werktijd mag doen.

Hoe en wanneer evalueer ik de voortgang van mijn Persoonlijk Ontwikkelplan? In maart en juni evalueer ik mijn voortgang van mijn Persoonlijke Ontwikkelplan met mijn manager.

Kjenning

Gesprek met je manager

  

4


Goed, op een gegeven moment heb je voor jezelf een Persoonlijk Ontwikkelplan opgesteld. Voor je tot uitvoering overgaat, is het verstandig alles nog eens met je manager door te spreken. Doe dit niet tussen neus en lippen door, maar maak een afspraak voor een gesprek, waarin alle aspecten zonder gehaast aan de orde kunnen komen. Ruim van tevoren zorg je dat het Persoonlijk Ontwikkelplan al bij je manager is, zodat hij of zij royaal de tijd heeft om het plan van tevoren door te lezen. In het gesprek kun je vervolgens je plan verder toelichten. Samen bespreek je ook je leerdoelen. De volgende vragen moeten daarbij worden beantwoord. •

Hoe ben je tot de keuze van je leerdoelen gekomen?

•

Heeft je manager nog leerpunten die jij over het hoofd hebt gezien?

•

Welke acties zijn nodig om jouw doelen te realiseren?

•

Welke ondersteuning heb jij nodig van je manager?

•

Welke afspraken maken jullie samen?

Vinger aan de pols De uitvoeringsfase èn de evaluatiefase

Je hebt je goed georiënteerd en je gewenste ontwikkeling is planmatig in kaart gebracht. Dan is het tijd om je Persoonlijk Ontwikkelplan ook echt te gaan uitvoeren. Afhankelijk van je stappenplan begin je met een opleiding, een stage, een kennismaking op een andere afdeling of iets anders. En zo, in lijn met je planning in de planningsfase, werk je gestaag door aan je persoonlijke ontwikkeling. Tussentijds zijn er een paar redenen om eens even pas op de plaats te maken. Loopt de uitvoering bijvoorbeeld wel op rolletjes? Ga je sneller of langzamer dan gepland? Sluiten je nieuwe ervaringen aan bij je verwachtingen? Zijn er wellicht nieuwe ontwikkelingen waar je nog geen rekening mee gehouden had? Allemaal vragen die van groot belang zijn om je Persoonlijk Ontwikkelplan ook daadwerkelijk te realiseren. En daar¬mee gaan de uitvoerings- en evaluatiefase in feite gelijk op: al werkende aan de uitvoering van je plan, houd je op gezette tijden de vinger aan

de

pols.

Een

goede

gelegenheid

is

natuur¬lijk

het

jaarlijkse

plannings-

voortgangsgesprek. Vragen die dan de revue passeren zijn: •

Hoe verloopt de uitvoering van mijn Persoonlijk Ontwikkelplan?

•

Welke resultaten heb ik behaald?

•

Zijn er leerdoelen of acties die bijgesteld moeten worden? Zo ja, welke?

•

Heb ik voldoende ondersteuning van mijn manager? Zo nee, wat heb ik nodig?

en/of

Gesprek met je manager 4

Kjenning

  


Tot slot

Succes! Alles wat je in dit POP-werkboek hebt ingevuld, kun je uiteraard regelmatig bijstellen. Zaken kunnen tegenzitten of juist meevallen. Maar ga niet teveel sleutelen met alles wat je nu hebt opgeschreven. Als je over een tijdje veel wilt veranderen, kun je beter eens bij jezelf nagaan of je niet een heel nieuw Persoonlijk Ontwikkelplan moet maken. Hoe het ook zij, houd je Persoonlijk Ontwikkelplan bij de hand als je een plannings- en/of voortgangsgesprek hebt met je manager. Of, beter nog, maak van tevoren een checklist van de punten betreffende je persoonlijke ontwikkeling die jij in het plannings- en/of voortgangsgesprek aan de orde wilt stellen. Dan weet je zeker dat je niets vergeet. Veel succes met de voorbereiding en uitvoering van je Persoonlijk Ontwikkelplan! Als je er even niet uitkomt: je kunt contact opnemen met opleidingsadviseurs van Kjenning via telefoonnummer 0320-23 74 88 of via de website www.kjenning.nl

Startdata voorjaar 2016 Wonen, Vastgoed & Leefbaarheid Cursus Huurrecht Basis

15 dec 2015

12 jan 2016

www.kjenning.nl/17

Huurrecht Verdieping

2 feb 2016

30 mrt 2016

www.kjenning.nl/169

Huurrecht bij groot onderhoud, renovatie & herstructurering

12 mei 2016

11 okt 2016

www.kjenning.nl/252

Wet schuldsanering natuurlijke personen

21 jun 2016

6 dec 2016

www.kjenning.nl/253

Woningwaarderingsstelsel

19 jan 2016

17 mrt 2016

www.kjenning.nl/203

Zelf aangebrachte voorzieningen (ZAV)

31 mrt 2016

6 okt 2016

www.kjenning.nl/26

Oriëntatie volkshuisvesting

14 jan 2016

10 mei 2016

www.kjenning.nl/16

Huurachterstanden

16 feb 2016

7 jun 2016

www.kjenning.nl/35

Sturen op betaalbaarheid

16 feb 2016

26 mei 2016

www.kjenning.nl/268

Verhuurmakelaar

12 jan 2016

19 mei 2016

www.kjenning.nl/24

Woonoverlast aanpakken

10 feb 2016

12 mei 2016

www.kjenning.nl/30

Woonfraude

16 mrt 2016

20 sep 2016

www.kjenning.nl/20

Omgaan met bewoners met psychische problemen

14 jan 2016

22 mrt 2016

www.kjenning.nl/29

Het bewonersoverleg

5 apr 2016

3 nov 2016

www.kjenning.nl/178

Leefbaarheid

15 mrt 2016

8 sep 2016

www.kjenning.nl/153

Verdieping Woonprofessional

15 mrt 2016

19 mei 2016

www.kjenning.nl/274

Samenwerken met de zorg

3 mrt 2016

15 sep 2016

www.kjenning.nl/266

Strategisch voorraadbeleid in een veranderende omgeving

17 mrt 2016

8 sep 2016

www.kjenning.nl/23

Leergang Woonconsulent

29 mrt 2016

13 sep 2016

www.kjenning.nl/240

Leergang Verhuur

8 mrt 2016

17 mei 2016

www.kjenning.nl/241

Leergang Wijkgericht werken

3 mrt 2016

20 sep 2016

www.kjenning.nl/143

Leergang Verkoopmanagement

14 jan 2016

10 mei 2016

www.kjenning.nl/25

Vereniging van Eigenaren VvE-beheerder

21 jan 2016

26 mei 2016

www.kjenning.nl/40

Groot-eigenaar in de VvE

22 mrt 2016

31 mei 2016

www.kjenning.nl/156

Huurders en eigenaren in één complex

16 dec 2015

1 mrt 2016

www.kjenning.nl/45

VvE-management

13 apr 2016

1 nov 2016

www.kjenning.nl/41

Appartementsrecht Basis

21 apr 2016

4 okt 2016

www.kjenning.nl/157

Appartementsrecht Verdieping

26 mei 2016

8 nov 2016

www.kjenning.nl/158

Splitsen van gebouwen

31 mrt 2016

22 nov 2016

www.kjenning.nl/42

Boekhouding VvE

10 mrt 2016

17 nov 2016

www.kjenning.nl/46

Management, Financiën & ICT Leidinggeven voor het middenkader

1 mrt 2016

8 sep 2016

www.kjenning.nl/49

Projectmatig werken

23 mrt 2016

15 nov 2016

www.kjenning.nl/52

Verandermanagement

10 mrt 2016

4 okt 2016

www.kjenning.nl/228

Financiën voor corporaties

12 apr 2016

23 nov 2016

www.kjenning.nl/33

Basisprincipes BTW voor de administratie

3 feb 2016

25 mei 2016

www.kjenning.nl/222

Rekenen aan onroerend goed

7 jun 2016

12 okt 2016

www.kjenning.nl/34

Afrekening servicekosten

27 jan 2016

17 feb 2016

www.kjenning.nl/145

Opstellen jaarrekening voor corporaties

2 nov 2016

Masterclass Functioneel beheer

12 feb 2016

www.kjenning.nl/38 3 okt 2016

www.kjenning.nl/234

Wilt u maatwerk? Training aan huis? Of een scherp concurrerend voorstel? Bel voor vrijblijvend advies met onze opleidingsadviseurs. Snel contact? Telefoon: 0320 – 23 74 88 of e-mail: [email protected]

Startdata voorjaar 2016 Communicatie & Persoonlijke ontwikkeling Invloed uitoefenen: begin bij uzelf

12 jan 2016

1 mrt 2016

www.kjenning.nl/64

Omgaan met agressie

22 mrt 2016

24 mei 2016

www.kjenning.nl/58

Klantgericht communiceren

7 jan 2016

5 apr 2016

www.kjenning.nl/57

Klantgericht brieven schrijven

8 mrt 2016

1 sep 2016

www.kjenning.nl/66

Time management

31 mrt 2016

23 jun 2016

www.kjenning.nl/65

Opfristraining Spelling en grammatica

7 apr 2016

3 nov 2016

www.kjenning.nl/68

Overtuigende beleidsnotities schrijven

19 jan 2016

8 sep 2016

www.kjenning.nl/69

Adviesvaardigheden

8 mrt 2016

29 sep 2016

www.kjenning.nl/60

Onderhandelen

9 mrt 2016

8 jun 2016

www.kjenning.nl/51

Twitter, LinkedIn & Facebook training

3 mrt 2016

27 sep 2016

www.kjenning.nl/232

Strategische inzet van social media

12 apr 2016

8 nov 2016

www.kjenning.nl/233

30 mei 2016

www.kjenning.nl/71

Onderhoud & Beheer Bouwkunde voor niet-bouwkundigen

17 mrt 2016

Techniek voor niet-technici

17 mrt 2016

30 mei 2016

www.kjenning.nl/215

Basis Installatietechniek

7 mrt 2016

12 sep 2016

www.kjenning.nl/216

Beheersen en bewaken kosten dagelijks onderhoud

30 mei 2016

15 nov 2016

www.kjenning.nl/39

Vocht en schimmel

23 mrt 2016

10 okt 2016

www.kjenning.nl/72

Werken met derden in onderhoud

18 mei 2016

14 sep 2016

www.kjenning.nl/214

Planmatig onderhoud: van planning naar uitvoering

14 mrt 2016

22 sep 2016

www.kjenning.nl/219

Modern onderhoudsbeleid van de corporatie

10 mrt 2016

22 sep 2016

www.kjenning.nl/220

Beheer en onderhoud van grijs en groen

5 apr 2016

5 okt 2016

www.kjenning.nl/269

Basis Bouwregelgeving: wabo, wro en bouwbesluit

21 mrt 2016

8 nov 2016

www.kjenning.nl/213

Asbestherkenning

16 mrt 2016

26 mei 2016

www.kjenning.nl/162

Legionellapreventie

7 apr 2016

13 okt 2016

www.kjenning.nl/272

Conditiemeting in onroerend goed volgens NEN 2767

14 mrt 2016

22 sep 2016

www.kjenning.nl/223

Brandveiligheid van woningen en woongebouwen

9 dec 2015

4 apr 2016

www.kjenning.nl/270

Woning APK: Toepassing van de NTA8025

9 mrt 2016

22 nov 2016

www.kjenning.nl/225

Basisveiligheid VCA (B-VCA)

29 mrt 2016

8 nov 2016

www.kjenning.nl/83

VCA VOL - operationeel leidinggevenden

14 apr 2016

22 nov 2016

www.kjenning.nl/84

Werken met laagspanning (NEN 3140 - VOP)

7 apr 2016

17 nov 2016

www.kjenning.nl/85

Medewerker reparatieverzoeken

8 mrt 2016

13 jun 2016

www.kjenning.nl/73

Aankomend Projectleider

14 mrt 2016

12 sep 2016

Projectleider

14 nov 2016

Opzichter Dagelijks Onderhoud

7 sep 2016

21 mrt 2016

www.kjenning.nl/218

Opzichter Planmatig Onderhoud

13 apr 2016

31 okt 2016

www.kjenning.nl/217

Als Aedes preferred supplier biedt Kjenning

10% korting voor geregistreerde leden. En opleidingen zijn vrij van btw!

Snel contact? 0320 – 23 74 88 [email protected] beoordelingen

www.kjenning.nl

www.kjenning.nl/209 www.kjenning.nl/210

Kjenning Wat kun je met het POP werkboek. Je bent zelf verantwoordelijk

Recommend Documents