JENIS PELAYANAN PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI TAHUN 2017

JENIS PELAYANAN PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI TAHUN 2017 No

Jenis Pelayanan

Tata cara Pelayanan

Pelaksana Pelayanan

Mulai berlaku

1

Vaksinasi Rabies

SOP Vaksinasi Rabies

Bidang Kesehatan Januari Hewan, Kesehatan 2017 Masyarakat Veteriner, Pengolahan dan Pemasaran

2

Penanganan Kasus Gigitan pada Anjing

SOP Penanganan Kasus Gigitan pada Anjing


3

Rekomendasi Distributor Obat Hewan

SOP Rekomendasi Distributor Obat Hewan


4

Penerbita Sertifikat Nomor Kontrol Veteriner (NKV)

SOP Penerbita Sertifikat Nomor Kontrol Veteriner (NKV)


5

Penerbitan Rekomendasi Instalasi Karantina Produk Hewan Sementara (IKPHS)

SOP Penerbitan Rekomendasi Instalasi Karantina Produk Hewan Sementara (IKPHS)


6

Penerbitan Rekomendasi Teknis Produk Pangan antar Provinsi

SOP Penerbitan Rekomendasi Teknik Produk Pangan antar Provinsi


7

Penerbitan Rekomendasi Teknis Produk Pangan Antar Negara (Ekspor/Impor)

SOP Penerbitan Rekomendasi Teknis Produk Pangan Antar Negara (Ekspor/Impor)


8

Rekomendasi Lalulintas Hewan

SOP Rekomendasi Lalulintas Hewan


9

Distribusi Semen Beku Sapi

SOP Distribusi Semen Beku Sapi

UPT Balai Inseminasi Buatan Daerah

Januari 2017

10

Pelaksanaan Pembinaan/Monito ring/Evaluai Peyanan IB

SOP Pelaksanaan Pembinaan/Monitor ing/Evaluai Peyanan IB

UPT Balai Inseminasi Buatan Daerah

Januari 2017

11

Pelayanan Pengujian

Pelayanan Pengujian

UPT Laboratorium Kesehatan Hewan

Juli 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) VAKSINASI RABIES DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI

Masyarakat

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

A.

PERSYARATAN ADMINISTRASI

1.

Masyarakat membawa HPR nya diterima oleh kepala Seksi

HPR (anjing, kucing, kera)

10 menit

HPR (anjing, kucing, kera

2.

Kepala Seksi menugaskan staf/petugas Posko Rabies untuk mencatat identitas HPR secara lengkap dan pemiliknya

10 menit

Identitas anjing dan pemilik teregistrasi

Asal jelas

3.

Setelah dilakukan pencatatan secara lengkap dilanjutkan dengan pemeriksaan kesehatan HPR

Buku agenda, Surat dan Lembar disposisi Yg telah diisi Hasil pemeriksaan kesehatan HPR

20 menit

Hasil pemeriksaan kesehatan HPR

Sehat atau sakit

4.

Hasil pemeriksaan HPR, sehat dilakukan vaksinasi dan apabila sakit tidak divaksinasi

Hasil pemeriksaan kesehatan HPR, perlengkapan vaksinasi

15 menit

HPR tervaksin

5.

Setelah divaksinasi staf/petugas posko akan memberikan tanda vaksinasi (kalung) pada HPR dan memberikan buku registrasi HPR kepada pemiliknya

Kalung, registrasi

10 menit

HPR tervaksin

6.

Hasil pelaksanan vaksinasi HPR dilaporkan kepada kepala seksi

HPR tervaksin

10 menit

HPR tervaksin

7.

Kepala Seksi melaporkan Hasil pelaksanan vaksinasi HPR di Posko Rabies kepada Kepala Bidang

HPR tervaksin

10 menit

HPR tervaksin

8.

Kepala Bidang akan melaporkan hasil pelaksanaan vaksinasi kepada Kepala Dinas (minimal 1 bulan sekali)

HPR tervaksin

10 menit

HPR tervaksin

Y T

buku

usul

anjing

Masyarakat

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

15 menit

Ditegakkan diagnosa

10 menit

Anjing sehat

Bila anjing sakit, vaksinasi rabies ditunda

Y

Kelengkapan pemeriksaan seperti thermometer, stetoskop dll Analisa Hasil pemeriksaan, temperatur, kondisi anjing dll Vaksin, spuite, kartu, kalung dll

10 menit

Anjing tervaksin

Anjing di beri kalung dan pemilik diberikan kartu HPR

B.

PEMERIKSAAN LANGSUNG PADA ANJING

1.

Petugas Posko Rabies meminta informasikan detail kepada pemilik HPR selanjutnya melakukan pemeriksaan terhadap HPR yang akan divaksin

2.

Petugas Posko Rabies menegakkan pemeriksaannya (sehat atau tidak)

3.

Sehat - Petugas Medis.(dokter hewan) melakukan persiapan untuk pelaksanaan vaksinasi - Petugas paramedik menyiapkan sarana dan perlengkapan lainnya untuk pelaksanaan vaksinasi - Persiapan lengkap, petugas medis melakukan vaksinasi

4.

Staf paramedik memcatat secara detail HPR yang divaksin di buku catatan harian pelaksanaan vaksinasi dan memberikan kartu registrasi vaksinasi kepada pemilik dan memasangkan kalung kepada HPR sebagai tanda telah divaksinnya HPR tersebut

Data anjing pemilik

dan

10 menit

Anjing tervaksin

5.

Vaksinasi selesai, Pemilik HPR membawa HPRnya ke rumah

Data anjing pemilik

dan

10 menit

Anjing tervaksin

6.

Petugas posko rabies melaporkan hasil pelaksanaan vaksinasi kepada kepala seksi

Data anjing pemilik

dan

10 menit

Anjing tervaksin

7.

Kepala seksi melaporkan hasil pelaksanaan vaksinasi kepada kepala bidang

Data anjing pemilik

dan

10 menit

Anjing tervaksin

8.

Kepala bidang melaporkan hasil pelaksanaan vaksinasi kepada kepala dinas (minimal 1 bulan sekali)

diagnosa

hasil

T

Keterangan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN KASUS GIGITAN ANJING DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI Masy/Pelapor

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

A.

LAPORAN KASUS GIGITAN

1.

Adanya informasi kasus gigitan HPR yang diterima oleh kepala Seksi kemudian kepala seksi akan menyampaikan informasi tersebut kepada Kepala Bidang

HP, data gigitan

kasus

15 menit

Informasi gigitan

kasus

2.

Kepala Bidang melaporkan adanya kejadian kasus gigitan HPR kepada Kepala Dinas

HP, data gigitan

kasus

15 menit

Informasi gigitan

kasus

3.

Kepala Dinas akan memberikan arahan, masukan dan petunjuk yang harus dilaksanakan terhadap laporan kasus gigitan HPR kepada Kepala Bidang dan memerintah Kepala Bidang untuk koordinasi dengan instansi terkait untuk tindaklanjut ke lapangan untuk mengetahui kasus gigitan secara rinci

HP, data gigitan

kasus

15 menit

Informasi gigitan

kasus

4.

Kepala Bidang akan memanggil kasi dan staf untuk diberikan pengarahan dan petunjuk serta tindaklanjut ke lapangan

HP, data gigitan

kasus

15 menit

Informasi gigitan

kasus

5.

Kepala Seksi berkoordinasi dengan instansi terkait (UPT. Lab Keswan, Dinas yg menangani fungsi Peternakan dan Keswan Kab/kota, petugas kecamatan, PDSR) untuk bersama-sama ke lokasi informasi kasus gigitan HPR (korban dan HPR)

HP, data gigitan

kasus

15 menit

Informasi gigitan

kasus

6.

Kepala Seksi dan instansi terkait melakukan investigasi ke lokasi kasus gigitan HPR (korban dan HPR) untuk mencari data kronologis kasus gigitan HPR secara detail (pemilik HPR, status vaksinasi HPR, system pemeliharaan, silsilah/asal usul HPR, tingkah laku HPR, lokasi gigitan, tanggal kejadian) dan data lainnya yang diperlukan

HP, data gigitan

kasus

1 hari

Informasi gigitan

kasus

7.

Hasil kunjungan lapangan (investigas) akan dilaporkan oleh Kepala Seksi kepada Kepala Bidang baik secara tertulis maupun lisan

HP, data gigitan

kasus

20 menit

Laporan kejadian kasus gigitan dan tindakannya dilapangan secara lengkap baik tehhadap korban maupun HPRnya

8.

Kepala Bidang akan melaporkan hasil kunjungan (investigasi) kasus gigitan HPR kepada Kepala Dinas

Keterangan

Koordinasi dg rabies centre, petugas respon cepat, kec, kab.

Koordinasi dg rabies centre, petugas respon cepat, kec, kab dan aparat desa

Masy/Pelapor

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

B.

KUNJUNGAN (INVESTIGASI) KE LAPANGAN

1.

Kepala Dinas menugaskan Kepala Bidang untuk melakukan kunjungan (investigasi) ke lapangan ke lokasi kasus gigitan HPR (korban dan HPR) dan menyiapkan surat perintah tugas

Data kasus gigitan

15 menit

Laporan gigitan

2.

Kepala Bidang menugaskan Kepala Seksi untuk mengkoordinir pelaksanaan investigasi kasus gigitan dan menyiapkan surat perintah tugas

Data kasus gigitan dan konsep surat tugas

15 menit

Laporan kasus gigitan dan konsep surat tugas

3.

Kepala Seksi berkoordinasi dengan instansi terkait untuk pelaksanaan investigasi ke lapangan dan membuat konsep surat perintah tugas

Konsep surat perintah tugas

30 menit


4.

Kepala Seksi memberikan konsep surat perintah tugas kepada Staf untuk diketik


20 menit


5.

Kepala Seksi memeriksa/koreksi konsep surat perintah tugas dan memparaf dan diajukan kepada Kepala Bidang


5 menit


6.

Kepala Bidang memeriksa surat perintah tugas dan diajukan kepada Kepala Dinas


5 menit


7.

Kepala Dinas menandatangani surat perintah tugas

Surat tugas

perintah

60 menit

Surat tugas

perintah

8.

Surat perintah tugas diserahkan kembali kepada Kepala Bidang

Surat tugas

perintah

5 menit

Surat tugas

perintah

9.

Kepala Bidang menyerahkan surat perintah tugas kepada Kepala Seksi

Surat tugas

perintah

5 menit

Surat tugas

perintah

10.

Kepala Seksi bersama staf keswan dan petugas UPT Lab. Keswan melakukan kunjungan/investigasi ke lokasi kasus gigitan HPR (korban dan HPR) untuk mencari data secara detail kronologis kasus gigitan HPR dilapangan

Surat perintah tugas, data laporan kasus gigitan HPR

1 hari

Hasil investigasi kasus gigitan HPR

11.

Kepala Seksi dan Tim akan melihat HPR yang menggigit korban, apabila HPR mati maka sampel otak akan diambil dan dibawa ke BBVet untuk diperiksa, bila HPR masih hidup akan diobservasi selama 14 hari. Hasil Lab. positif maupun negatif akan diinformasikan kepada Dinas Kesehatan untuk penanganan lebih lanjut terhadap korban Kepala Seksi membuat konsep laporan hasil investigasi dan menugaskan staf mengetik konsep laporan kasus investigasi kasus gigitan HPR

Konsep Laporan investigasi kasus gigitan HPR

30 menit



30 menit


12.

kasus

Masy/Pelapor

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

Kepala Seksi memeriksa dan mengoreksi konsep yang diketik staf kemudian memberi paraf serta mengajukan kepada Kepala Bidang


15 menit

13.


14.

Kepala Bidang memeriksa konsep laporan hasil investigasi kasus gigitan HPR kemudian menandatagninya dan melaporkan kepada Kepala Dinas

Laporan investigasi kasus gigitan HPR

15 menit

Laporan investigasi kasus gigitan HPR

15.

Laporan hasil pemeriksaan sampel HPR yang menggigit positif/negatif (positif ----kadis memerihtahkan kabid utk melakukan emergency vaksinasi dan selektif eleminasi) di lokasi kasus gigitan HPR dan korban kasus gigitan dilanjutkan dengan VAR sampai tuntas/SAR. Negatif --- anjing diobservasi

Peralatan vaksinasi eliminasi

15 menit dan


dan

Hasil Lab positif rabies kadis akan memanggil kabid utuk diberikan arahan, petunjuk dan masukan serta memerintah kabid utk berkoordinasi dengan kab dan instansi terkait utk melakukan emergency vaksinasi dan selektif eliminasi ke lokasi kasus gigitan HPR dan koordinasi dengan diskes ttg hasil uji sampel HPR (positif VAR lengkap/SAR)


dan


dan

Kabid memerintahkan Kasi untuk berkoordinasi dengan instansi terkait terhadap hasil uji Lab positif rabies, untuk selanjutnya bersama-sama melakukan emergency vaksinasi dan selektif eliminasi (pengambilan second sampel) terhadap HPR yang pernah kontak dengan HPR positif rabies) dan juga sosialisasi rabies dilokasi kasus positif rabies


dan


dan

Kasi melaporkan hasil pelaksanaan vaksinasi dan eliminasi selektif kepada kabid selanjutkan dilaporkan kepada kadis

Laporan hasil pelaksanaan vaksinasi dan eliminasi

16.

17.

18

30 menit

1 hari

20 menit

Laporan hasil pelaksanaanvak sinasi dan eliminasi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI DISTRIBUTOR OBAT HEWAN NO

URAIAN PROSEDUR

PROSEDUR REKOMENDASI DISTRIBUTOR OBAT HEWAN

PELAKSANAAN KEPALA KABID DINAS

KASI POLH

MUTU BAKU KET STAF

PEMOHON KELENGKAPAN WAKTU

OUTPUT

1

Pemohon mengajukan permohonan kepada Kepala Dinas melalui staf penerima surat untuk diagenda

Berkas

5 menit

2

Kadis mendisposisi permohonan rekomendasi

Berkas

5 menit

3

Penerimaan, pencatatan disposisi pada surat permohonan rekomendasi lalulintas hewan/ternak yang sudah didisposisi oleh Kadis Kepala Bidang memberi pengarahan dan menugaskan kepala seksi POLH untuk memproses permohonan sesuai sesuai peraturan Kasi POLH meneliti permohonan rekomendasi apakah sesuai peraturan serta memeriksa kelengkapan administrasinya

Berkas dan disposisi Kadis

15 menit Berkas dan disposisi Kadis


5 menit

4

5 6

7

8 9

Y Y

Kasi POLH menghubungi pemohon untuk memberikan penjelasan tentang peraturan yang berlaku dan kelengkapan dokumen yang diperlukan Kasi POLH melakukan peninjauan ke lapangan untuk mengetahui apakah sudah memenuhi persyaratan teknis distributor obat Apabila belum memenuhi syarat agar pemohon melakukan perbaikan sesuai persyaratan teknis. Kasi POLH membuat konsep rekomendasi

T

Disposisi Kabid

Berkas, disposisi 30 menit Berkas lengkap Kadis dan Kabid Berkas, disposisi 30 menit Berkas lengkap Kadis dan Kabid

Y Y

T

10 Staf mengetik konsep rekomendasi 11 Kasi POLH mengoreksi hasil ketikan rekomendasi dan memberi paraf 12 Kabid Keswan mengoreksi konsep rekomendasi dan memeriksa kelengkapan dokumen sesuai peraturan yang berlaku dan memberikan paraf 13 Kadis mengoreksi konsep rekomendasi dan memeriksa kelengkapan dokumen sesuai peraturan yang berlaku dan menandatangani Rekomendasi 14 Rekomendasi yang telah ditandatangani diserahkan kepada Kasi POLH 15 Staf memfoto copy, memberi cap, diamplopkan dan diserahkan kepada pemohon, tembusan dan diarsipkan

Disposisi

T

Y

T

Y T Y

Berkas, disposisi 1 hari Kadis dan Kabid

Berita Acara

Berkas, disposisi Kadis dan Kabid Berkas lengkap 15 menit Konsep Rekomendasi Konsep 15 menit Konsep Rekomendasi Rekomendasi Konsep 5 menit Konsep Rekomendasi Rekomendasi Konsep 15 menit Konsep Rekomendasi Rekomendasi Konsep Rekomendasi

10 menit Rekomendasi

Rekomendasi

5 menit

Rekomendasi

10 menit Rekomendasi

Rekomendasi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN SERTIFIKAT NKV (NOMOR KONTROL VETERINER) DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI Pemohon

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

A.

PERSYARATAN ADMINISTRASI

1.

Pemilik/kuasanya mengajukan permohonan rekomendasi teknis penerbitan sertifikat NKV Kepada Kepala Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Bali

Buku agenda, Surat dan Lembar disposisi Yg telah diisi

15 menit

Surat terdokumentasi dan disposisi

2.

Pencatatan dilakukan oleh petugas penerima surat dan diajukan kepada Kepala Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Bali

10 menit


3.

Permohonan ijin penerbitan NKV didisposisi kepada Kepala Bidang

Buku agenda, Surat dan Lembar disposisi Yg telah diisi Surat permohonan dan disposisi

15 menit

4.

Petugas pencatat akan mengagendakan permohonan dan selanjutnya akan mengajukan kepada Kepala Bidang

15 menit

5.

Kepala Bidang akan mendiposisi surat permohonan ijin penerbitan NKV kepada Kepala Seksi untuk diproses lebih lanjut berdasarkan aturan dan pedoman teknis yang ditetapkan.


Surat permohonan dan disposisi Surat terdokumentasi dan disposisi

15 menit

Surat permohonan dan disposisi

6.

Kepala Seksi meneliti kelengkapan dan keabsahan dokumen mengacu pada pedoman teknis, jika dokumen belum lengkap Kepala Seksi memberikan penjelasan kepada pemohon agar melengkapi kekurangannya, namun apabila dokumen yang dipersyaratkan sudah lengkap Kepala Seksi menugaskan staf untuk memproses lebih lanjut.

Konsep surat

30 menit

Konsep surat

Bila belum lengkap akan dilengkapi oleh pemohon

7.

Setelah proses administrasi selesai dilaksanakan oleh staf selanjutnya dilaporkan kembali pada Kepala Seksi untuk dilakukan tinjauan ke lapangan, kemudian Kepala Seksi akan melakukan koordinasi dengan Tim Auditor dan pihak pemohon serta Dinas yang menangani fungsi Peternakan dan Keswan Kab/Kota untuk melakukan audit ke lapangan dan melaporkan kepada Kepala Bidang Keswan tentang hasil audit ke lapangan

Konsep surat

30 menit

Konsep surat

Waktu yang diberikan untuk melengkapan persyaratan Teknis diserahkan sepenuhnya kepada pihak pemohon

8.

Kepala Bidang meneliti kembali kebenaran dan keabsahan dokumen serta melakukan perbaikan jika belum sesuai dengan pedoman teknis untuk selanjutnya diparaf untuk diajukan kepada Kepala Dinas Kepala Dinas mengecek kembali kelengkapan dokumen dan memeriksa konsep surat lanjut mendatangani

Konsep surat

10 menit

Konsep surat

Surat yang sudah ditandatangani Kadis

60 menit

Surat yg sudah ditandatangani Kadis

9.

Apabila persyaratan Administrasi dan teknis Lengkap sertifikat NKV Terbit dalam waktu 1 (satu) minggu

Pemohon

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

10.

Rekomendasi yang sudah ditandatangani dikembalikan kepada Kepala Bidang

Surat yang sudah ditandatangani Kadis

5 menit

Surat yg sudah ditandatangani Kadis

11.

Kepala Bidang menyerahkan rekomendasi kepada Kepala Seksi

5 menit

12.

Kepala Seksi menugaskan staf untuk pembubuhan nomor dan stempel

Surat yang sudah ditandatangani Kadis Stempel dan amplop

Surat yg sudah ditandatangani Kadis Surat yang sudah diamplop

B.

AUDIT LAPANGAN

1.

Kepala Dinas menugaskan Kepala Bidang untuk melakukan audit NKV

Dokumen permohonan yang sudah lengkap

15 menit

2.

Kepala Bidang menugaskan Kepala Seksi untuk mengkoordinir Tim Auditor dan menyiapkan surat perintah tugas

Dokumen permohonan yang sudah lengkap

10 menit

3.

Kepala Seksi membuat konsep surat perintah tugas


10 menit

4.

Staf mengetik surat perintah tugas


20 menit


5.

Kepala Seksi memeriksa surat perintah tugas dan memaraf dan diajukan kepada Kepala Bidang


5 menit


6.

Kepala Bidang memeriksa surat perintah tugas dan diajukan kepada Kepala Dinas


5 menit


7.

Kepala Dinas menandatangani surat perintah tugas

Surat tugas

perintah

60 menit

Surat tugas

perintah

8.

Surat perintah tugas diserahkan kembali kepada Kepala Bidang

Surat tugas

perintah

5 menit

Surat tugas

perintah

9.

Kepala Bidang menyerahkan surat perintah tugas kepada Kepala Seksi

Surat tugas

perintah

5 menit

Surat tugas

perintah

10.

Kepala Seksi dan Tim Audit melaksanakan Audit

1 hari

Hasil Audit dan Berita Acara

11.

Kepala Seksi membuat laporan hasil audit dan melaporkan kepada Kepala Bidang

Surat perintah tugas, dokumen permohonan form audit Berita Acara Hasil Audit

60 menit

Lap hasil audit dan berita acara

10 menit

Dokumen permohonan yang sudah lengkap Dokumen permohonan yang sudah lengkap Konsep surat perintah tugas

Keterangan

Pemohon 12.

Kepala Bidang menugaskan Kepala Seksi untuk membuat konsep Sertifikat NKV dan hasil penilaian

13.

Kepala Seksi Sertifikat NKV

14.

Kepala Seksi menugaskan staf mengetik konsep hasil penilaian dan konsep Sertifikat NKV

15.

Kepala Seksi memeriksa konsep yang diketik dan memberi paraf serta mengajukan kepada Kepala Bidang

16.

Kepala Bidang memeriksa konsep sertifikat dan hasil penilaian, memberi paraf dan mengajukan kepada Kepala Dinas

17.

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian

5 menit

Kepala Dinas menandatangani sertifikat dan hasil penilaian

Sertifikat NKV dan hasil penilaian

60 menit

18.

Kepala Dinas menyerahkan sertifikat dan hasil penilaian yang telah ditandatangani kepada Bidang


5 menit

19.

Kepala Bidang menyerahkan sertifikat dan hasil penilaian kepada Kepala Seksi


5 menit

20.

Kepala Seksi menyerahkan sertifikat dan hasil penilaian kepada staf untuk diamplopkan dan diserahkan kepada pemohon dan diarsipkan


10 menit

membuat konsep hasil penilaian dan konsep

30 menit

60 menit

5 menit

5 menit

Output Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Konsep sertifikat NKV dan konsep hasil penilaian Sertifikat NKV dan hasil penilaian Sertifikat NKV dan hasil penilaian Sertifikat NKV dan hasil penilaian Sertifikat NKV dan hasil penilaian dalam amplop

Keterangan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN REKOMENDASI INSTALASI KARANTINA PRODUK HEWAN SEMENTARA (IKPHS) DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI Pemohon

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

Buku agenda, Surat dan Lembar disposisi Yg telah diisi Buku agenda, Surat dan Lembar disposisi Yg telah diisi Surat permohonan dan disposisi

15 menit


10 menit


15 menit


15 menit


15 menit

Surat permohonan dan disposisi

30 menit

Dokumen permohonan dan catatan utk rekomendasi Konsep surat

5 menit

Konsep Rekomendasi

1.

Pemilik/kuasanya mengajukan permohonan rekomendasi teknis penerbitan IKPHS Kepada Kepala Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Bali

2.


3.

Permohonan ijin penerbitan IKPHS didisposisi kepada Kepala Bidang

4.

Petugas pencatat akan mengagendakan permohonan selanjutnya akan mengajukan kepada Kepala Bidang

5.

Kepala Bidang akan mendiposisi surat permohonan ijin penerbitan IKPH kepada Kepala Seksi untuk diproses lebih lanjut berdasarkan aturan dan pedoman teknis yang ditetapkan dan membuat konsep surat perintah tugas (SPT)

6.

Kepala Seksi meneliti kelengkapan dan keabsahan dokumen, dan membuat konsep SPT untuk peninjauan lapangan

7.

Staf mengetik konsep rekomendasi dan konsep SPT

8.

Kasi memeriksa hasil ketikan konsep rekomendasi dan SPT, memberi paraf dan mengajukan kepada Kepala Bidang

Dokumen permohonan, peratutan, petunjuk teknis Dokumen permohonan, peratutan, petunjuk teknis Konsep Surat Perintah Tugas

9.

Kepala Bidang memeriksa konsep SPT dan memberi paraf serta diajukan kepada Kadis

Konsep Surat Perintah Tugas

5 menit

Konsep Surat Perintah Tugas

10.

Kadis memeriksa dan mendatangani SPT

Surat Tugas

Perintah

1 hari

Surat Perintah Tugas

11.

SPT yang sudah ditandatangani dikembalikan kepada Kabid

Surat Tugas

Perintah

1 hari


12.

Kabid menyerahkan SPT kepada melaksanakan peninjauan lapangan

Surat Tugas

Perintah

1 hari


Kasi

untuk

dan

selanjutnya

30 menit

Keterangan

Pemohon

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

13.

Kasi membuat laporan hasil penilaian dan Berita Acara pemeriksaan

Laporan hasil penilaian dan Berita Acara hasil pemeriksaan

60 menit

I4.

Kasi menyerahkan laporan dan Berita Acara hasil pemeriksaan kepada Kabid


5 menit

15.

Kabid memeriksa laporan dan Berita Acara hasil pemeriksaan dan menugaskan kembali Kasi membuat konsep Rekomendas IKPHS


5 menit

16.

Kasi membuat konsep Rekomendasi IKPHS

30 menit

17.

Kasi menugaskan staf mengetik konsep rekomendasi IKPHS dan memberi nomor

18.

Kasi mengecek hasil ketikan dan memberi paraf dan konsep diajukan kepada Kabid

Laporan hasil penilaian dan Berita Acara hasil pemeriksaan Konsep rekomendasi IKPHS Konsep rekomendasi IKPHS

19.

Kabid memeriksa konsep rekomendasiI KPHS serta memberi paraf dan diajukan kepada Kadis

Konsep rekomendasi IKPHS

5 menit

Konsep rekomendasi IKPHS

20.

Kadis memeriksan dan menandatangani Rekomendasi IKPHS

Rekomendasi IKPHS

60 menit

Rekomendasi IKPHS

21.

Rekomendasi yang telah ditandatangani Kadis diserahkan kembali kepada Kabid

Rekomendasi IKPHS

60 menit

Rekomendasi IKPHS

22.

Kabid menyerahkan Rekomendasi IKPHS kepada Kasi

Rekomendasi IKPHS

5 menit

Rekomendasi IKPHS

23.

Kasi menyerahkan Rekomendasi IKPHS kepada staf untuk distempel, diamplopkan dan diserahkan kepada pemohon dan diarsipkan

Rekomendasi IKPHS

15 menit

Rekomendasi IKPHS

5 menit

5 menit

Laporan hasil penilaian dan Berita Acara hasil pemeriksaan Laporan hasil penilaian dan Berita Acara hasil pemeriksaan Laporan hasil penilaian dan Berita Acara hasil pemeriksaan Konsep rekomendasi IKPHS Konsep rekomendasi IKPHS Konsep rekomendasi IKPHS

Keterangan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN REKOMENDASI TEKNIS PRODUK HEWAN ANTAR PROVINSI DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI Pemohon

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Pemilik/kuasanya mengajukan permohonan rekomendasi teknis pemasukan/pengeluaran Produk Pangan Asal Hewan antar provinsi Kepada Kepala Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Bali


15 menit


2.


10 menit


3.

Permohonan pemasukan/pengeluaran persetujuan teknis didisposisi kepada Kepala Bidang Keswan


15 menit

4.

Petugas pencatat akan mengagendakan permohonan selanjutnya akan mengajukan kepada Kepala Bidang Keswan

15 menit

5.

Kepala Bidang akan mendiposisi surat permohonan pemasukan/pengeluaran kepada Kepala Seksi untuk dibuatkan konsep rekomendasi teknis Kepala Seksi meneliti kelengkapan dan keabsahan dokumen mengacu pada pedoman teknis, jika dokumen belum lengkap Kepala Seksi memberikan penjelasan kepada pemohon agar melengkapi kekurangannya, namun apabila dokumen yang dipersyaratkan sudah lengkap Kepala Seksi membuat konsep rekomendasi teknis menugaskan staf untuk memproses lebih lanjut.

Buku agenda, Surat dan Lembar disposisi Yg telah diisi Konsep rekomendasi teknis Konsep rekomendasi teknis


6.

dan

5 menit

30 menit

Konsep rekomendasi teknis Konsep rekomendasi teknis

7.

Setelah proses administrasi selesai dan konsep diketik oleh staf selanjutnya dilaporkan kembali pada Kepala Seksi untuk dilakukan koreksi selanjutnya diparaf Kepala Seksi dan dilanjutkan kepada Kepala Bidang

Konsep rekomendasi teknis

15 menit


8.

Kepala Bidang meneliti kembali kebenaran dan keabsahan dokumen untuk selanjutnya diparaf dan diajukan kepada Kepala Dinas

15 menit

9.

Kepala Dinas mengecek kembali kelengkapan dokumen lanjut mendatangani Rekomendasi Teknis

Konsep rekomendasi teknis Rekomendasi teknis

Konsep rekomendasi teknis Rekomendasi teknis

10.


Rekomendasi teknis

5 menit

Rekomendasi teknis

11.

Kabid menyerahkan Rekomendasi Teknis kepada Kasi

Rekomendasi teknis

5 menit

Rekomendasi teknis

12.

Kasi menyerahkan Rekomendasi Teknis kepada staf untuk distempel, diamplopkan dan diserahkan kepada pemohon dan diarsipkan

Rekomendasi teknis

15 menit

Rekomendasi teknis

60 menit

Keterangan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN REKOMENDASI TEKNIS PRODUK HEWAN ANTAR NEGARA (EKSPOR/IMPOR) DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI Pemohon

Kadisnak

Kabid

Kepala Seksi

Staf 1

Staf 2

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Pemilik/kuasanya mengajukan permohonan rekomendasi teknis pemasukan/pengeluaran Produk Pangan Asal Hewan antar provinsi Kepada Kepala Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Bali


15 menit


2.


10 menit


3.

Permohonan pemasukan/pengeluaran persetujuan teknis didisposisi kepada Kepala Bidang Keswan


15 menit

4.

Petugas pencatat akan mengagendakan permohonan selanjutnya akan mengajukan kepada Kepala Bidang Keswan

15 menit

5.

Kepala Bidang akan mendiposisi surat permohonan pemasukan/pengeluaran kepada Kepala Seksi untuk dibuatkan konsep rekomendasi teknis

Buku agenda, Surat dan Lembar disposisi Yg telah diisi Konsep rekomendasi teknis


5 menit


6.

Kepala Seksi meneliti kelengkapan dan keabsahan dokumen mengacu pada pedoman teknis, jika dokumen belum lengkap Kepala Seksi memberikan penjelasan kepada pemohon agar melengkapi kekurangannya, namun apabila dokumen yang dipersyaratkan sudah lengkap Kepala Seksi membuat konsep rekomendasi teknis menugaskan staf untuk memproses lebih lanjut.


30 menit


7.

Setelah proses administrasi selesai dan konsep diketik oleh staf selanjutnya dilaporkan kembali pada Kepala Seksi untuk dilakukan koreksi selanjutnya diparaf Kepala Seksi dan dilanjutkan kepada Kepala Bidang


15 menit


8.

Kepala Bidang meneliti kembali kebenaran dan keabsahan dokumen untuk selanjutnya diparaf dan diajukan kepada Kepala Dinas


15 menit


9.

Kepala Dinas mengecek kembali kelengkapan dokumen lanjut mendatangani Rekomendasi Teknis

Rekomendasi teknis

60 menit

Rekomendasi teknis

10.


Rekomendasi teknis

5 menit

Rekomendasi teknis

11.

Kabid menyerahkan Rekomendasi Teknis kepada Kasi

Rekomendasi teknis

5 menit

Rekomendasi teknis

12.

Kasi menyerahkan Rekomendasi Teknis kepada staf untuk distempel, diamplopkan dan diserahkan kepada pemohon dan

Rekomendasi teknis

15 menit

Rekomendasi teknis

dan

Keterangan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI LALULINTAS HEWAN

diarsipkan

NO

PROSEDUR REKOMENDASI LALULINTAS HEWAN 1

3

PELAKSANAAN

URAIAN PROSEDUR KEPALA DINAS

MUTU BAKU KET

KABID

KASI POLH

STAF

Pemohon mengajukan permohonan kepada Kepala Dinas melalui staf penerima surat untuk diagenda Kadis mendisposisi permohonan rekomendasi

PEMOHON

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

Berkas

5 menit

Berkas

5 menit

Disposisi

4

Penerimaan, pencatatan disposisi pada surat permohonan rekomendasi lalulintas hew an/ternak yang sudah didisposisi oleh Kadis


15 menit


5

Kepala Bidang menugaskan kepala seksi POLH untuk memproses permohonan sesuai sesuai peraturan


5 menit

Disposisi Kabid

6

Kasi POLH meneliti permohonan rekomendasi apakah sesuai peraturan serta memeriksa kelengkapan administrasinya

T

Y

Berkas, disposisi Kadis 30 menit dan Kabid

Berkas lengkap

7

Kasi POLH menghubungi pemohon untuk memberikan penjelasan tentang peraturan yang berlaku dan kelengkapan dokumen yang diperlukan

Konsep usulan dan Disposisi

30 menit

Berkas lengkap

8

Kasi POLH membuat konsep rekomendasi

Berkas lengkap

15 menit

Konsep Rekomendasi

9

Staf mengetik konsep rekomendasi

Konsep Rekomendasi

15 menit

Konsep Rekomendasi

10

Kasi POLH mengoreksi hasil ketikan rekomendasi dan memberi paraf

Konsep Rekomendasi

5 menit

Konsep Rekomendasi

11

Kabid Kesw an mengoreksi konsep rekomendasi dan memeriksa kelengkapan dokumen sesuai peraturan yang berlaku dan memberikan paraf

Konsep Rekomendasi

15 menit

Konsep Rekomendasi

12

Kadis mengoreksi konsep rekomendasi dan memeriksa kelengkapan dokumen sesuai peraturan yang berlaku dan menandatangani Rekomendasi

Konsep Rekomendasi

10 menit

Rekomendasi

13

Rekomendasi yang telah ditandatangani diserahkan kepada Kasi POLH

Rekomendasi

5 menit

Rekomendasi

14

Staf memfoto copy, memberi cap, diamplopkan dan diserahkan kepada pemohon, tembusan dan diarsipkan

Rekomendasi

10 menit

Rekomendasi

Y

T

T T

Y T T Y

STANDAR OPERASIONAL PROSESDUR DISTRIBUSI SEMEN BEKU SAPI

No

Uraian Prosedur

Ka UPT BIBD

Ka Seksi Petugas Petugas Bend Prod & Stock/Dis Penerima Konsumen Penerima Dis tribusi Pesanan

Konsumen melaksanakan pemesanan semen beku 1 melalui telpon/datang langsung ke UPT Balai Inseminasi Buatan Daerah Pencatatan pesanan semen beku oleh petugas 2 penerima pesanan Penyampaian pesanan semen beku ke Kepala Seksi 3 Produksi dan Distribusi untuk selanjutnya disampaikan ke petugas stock Pengecekan stock oleh petugas stock selanjutnya 4 mohon persetujuan pengeluaran stock kepada Kasi Produksi dan Distribusi

+

+

Persetujuan Penyiapan Semen Beku dan penentuan 5 jenis semen sesuai lokasi

6

Penyiapan pesanan semen beku oleh petugas stock/distribusi dan pembuatan Bukti Serah Terima

Penyerahan semen beku disertai bukti serah terima 7 barang

+

Baku Mutu Kelengkapan

Waktu

Output

Kontainer transport, 5 nitrogen cair, blanko menit pesanan

Surat pesanan

Buku catatan penerimaan pesanan, pulpen Blanko pesanan dan buku pesanan

10 menit

Daftar pesanan

10 menit

Data pesanan

Manual Kerja, 15 kontainer depo straw, menit pinset, goblet canester, blanko peasanan dan buku stock Pulpen, blanko 5 pesanan dan buku menit stock Manual kerja, N2 cair 30 Kontainer, goblet, menit canester, pinset, stereoform, buku stock, surat pesanan dan komputer

Data stock

Bukti serah terima, 10 Kontainer, straw, N2 menit cair

Bukti serah terima yang diah ditanda tangani pemesan/konsumen

Surat pesanan yg sudah disetujui Semen beku dalam kontainer dan Blanko Bukti Serah terima

Keterangan

STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR PEMBINAAN/MONITORING/EVALUASI PELAYANAN INSEMINASI BUATAN

No

Uraian Prosedur

Kepala Dinas

Ka UPT BIBD

Kasi Sumber Daya & Kelembag aan

Baku Mutu Ka Sub Bag TU

Staf

Keterangan Kelengkapan

1

Pe rintah dari Kadis untuk me laksanakan Pe mbinaan/Monitoring da Evaluasi Pe layanan IB

2

Pe rintah untuk me mpe rsiapkan pe mbinaan

3

Koordinasi de ngan Sub Bag TU untuk mohon ke ndaran dan sopir

4

Pe nge ce kan ke se diaan ke ndaraan dan sopir

Jadwal Pe mbinaan, Surat pe rintah Tugas Pe mbinaan, Jadwal Surat pe rintah Tugas Jadwal Pe mbinaan, Surat pe rintah Tugas Jadwal Pe nggunaan Ke ndaraan

5

W aktu

Output

10 me nit 30 me nit

Me mo dinas

30 me nit

Draft jadwal pe mbinaan

5 me nit

Draft hasil kore ksi

Informasi ke se diaan ke ndaraan dan sopir

Jadwal Pe nggunaan 5 Ke ndaraan me nit


6

Jadwal Pe mbinaan, Surat pe rintah Tugas dan Me mo

10 Me nit


Pe rse tujuan untuk pe laksaaan dan pe rintah me le ngkapi administrasi pe mbinaan

Konse p Administrasi

Jadwal Pe mbinaan, Surat pe rintah Tugas dan Me mo Jadwal Pe mbinaan, Surat pe rintah Tugas , konse p Me mo, ke rtas dan kompute r Jadwal Pe mbinaan, Surat pe rintah Tugas , konse p & Me mo Jadwal Pe mbinaan, Surat pe rintah Tugas , konse p & Me mo Pe mbinaan, Bahan

30 me nit

Konse p SPPD dan Kuise ne r

7

60 me nit


15 me nit


15 me nit

SPPD dan Kuise ne r

10 jam

Laporan dan SPJ

1 jam

Laporan

8

Pe nge tikan Konse p

9

Pe ngajuan konse p

10

Kore ksi konse p

11

Pe rintah pe laksanaan pe mbinaan/Monitoring/Evaluasi

12 Laporan Hasil Pe mbinaan

Konse p surat dan jadwal

Jadwal dan Surat Tugas Ke rtas, Kompute r, Jadwal dan Surat Tugas

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENGUJIAN

No

Uraian Prosedur

Kasi Epidemiologi MA / Petugas dan Pelayanan Penerima Lapangan Contoh (MM)

MT / Manager Staf Pengujian Teknis

Kelengkapan

Waktu

Output

Permohonan Pengujian

10 menit

Formulir kaji ulang

15 menit

Bagian penerimaan contoh melaksanakan administrasi penerimaan contoh dan verifikasi oleh manager administrasi

Formulir tanda terima contoh, Kontrak pengujian, Permintaan pengujian ke MT

15 Menit

Rekaman tanda terima contoh, kontrak pengujian, permintaan pengujian ke MT

Manager Teknis melakukan penunjukan kepada lab penguji sesuai dengan permintaan pengujian

5

Lab yang ditunjuk melaksanakan pengujian sesuai dengan penunjukan Lab dari MT

Formulir penunjukan laboratorium Formulir penunjukan pengujian Lab Rekaman hasil pengujian

10 menit

4

Rekaman penunjukan laboratorium Lembar kerja pengujian, Rekaman hasil pengujian Rekaman hasil pengujian yang sudah di verifikasi

Bagian penerimaan contoh membuat laporan hasil pengujian contoh

Rekaman hasil pengujian yang sudah diverifikasi

30 menit

Laporanhasil pengujian contoh

MT memeriksa kembali laporan hasil pengujian contoh untuk selanjutnnya ditandatangani

Laporan hasil pengujian contoh

15 menit

Laporan hasil pengujian contoh yang sudah ditandatangani

MM memeriksa laporan hasil pengujian contoh untuk selanjutnnya ditandatangani

Laporan hasil pengujian contoh

15 menit

Laporan hasil pengujian contoh yang sudah ditandatangani

KA. UPT Lab. Keswan / MP memeriksa laporan hasil pengujian contoh untuk selanjutnnya menandatangani pengantar hasil pengujian contoh

Laporan hasil 15 menit pengujian contoh dan pengantar hasil pengujian contoh

1

2

Bagian penerimaan contoh (bagian epidemiologi) menerima contoh produk hewan dan hewan yang di bawa konsumen untuk dilakukan pengujian laboratorium. Bagian penerima contoh melakukan kaji ulang terhadap permintaan pengujian contoh

Kepala UPT. Lab. Keswan (MP)

3

MT melaksanakan verifikasi rekaman hasil pengujian dari Lab 6

7

8

9

10

11

Bagian penerima contoh menerima laporan hasil pengujian contoh dan pengantar laporan hasil pengujian contoh untuk didistribusikan kepada konsumen kembali

*

30 menit s/d 11 hari 1 Jam

Rekaman permohonan pengujian Rekaman Formulir kaji ulang

Laporan hasil pengujian contoh dan pengantar hasil pengujian contoh yang sudah ditandatangani

Keterangan

Tidak Memenuhi Syarat contoh di tolak

JENIS PELAYANAN PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI BALI TAHUN 2017

Recommend Documents