Jegyzőkönyv MRSZ rendes elnökségi ülés 2012. szeptember 04. 14:30, Bp. Dagály u. 1. emelet
Jelen vannak: Mészáros László elnök Szöllösi László alelnök Daróczy János (vitorlázórepülő) Sárai Pál (MESSZ) Kerekes László (HFFA) Ferinc Vince (MKSSZ) Csiga Sándor (Ellenőrző bizottság elnök) Győri Julianna (karbantartás vezető) Jóri Tamás (főtitkár) Lőb Gyula (LHBS vezető) Matuz István (főpilóta) Gyöngyösi András (MVSZ) Tóth Zsuzsanna (ASE) Nagy Csaba Mihály (FLF vezető) Kardos István (SIRESZ)
Napirend 1. helyzetértékelés 2. időszerű feladatok Mészáros László elnök megnyitja az ülést. A jegyzőkönyv diktafon alapján készül, ellenvetés nem volt. Jelen van 6 fő elnökségi tag, az elnökségi ülés határozatképes. Felhívja a figyelmet, hogy ha úgy gondolja valaki, hogy nem stimmel a jegyzőkönyv, akkor észrevételezze és a javítást elvégezzük. Jelenleg nincs arra kapacitás, hogy minden alkalommal szó szerinti jegyzőkönyv készüljön. Eljutottunk odáig, hogy a gazdasági helyzetet tisztán látjuk. Azt feltételezi, hogy az elnökség józan ítélőképességére bízhatja, hogy a belső ügyekből mit teszünk nyilvánossá. Hiányoztak szabályzók és szerződések, ezeket pótolni kellett.
1
Ott folyt el sok pénz, hogy kibocsátottunk számlákat az ÁFA-t befizettük, de a partnerek nekünk nem fizetettek. Emiatt több milliós ÁFA kintlévőségünk van. Hetek óta az a fő munka, hogy a szerződéseket, a számlákat, a befizetéseket szinkronba hozzuk. Van olyan partner, akit nehéz elérni. Évente mintegy 1500 számla megy ki, ezeket követni kell. Ez azt is jelenti, hogy a kintlévőség egy része nem alátámasztható, sajnos van behajthatatlan kintlévőség. Azok, akik tisztességes partnereink, azokat ki kell szolgálni, pontosan kell számlázni. Sárai Pál azt kéri, hogy ne legyen elmaradás. Az előző elnök is ezt mondja. Az 1500 számla nem sok, naponta 5-6db, ezt helyre lehet tenni. Mészáros László onnan látja a dolgokat, ahonnan átvette. Még mindig van mit tisztázni. A szerződések harmadát újra kell dolgozni. Emellett a Gazdasági Vezető elment mert kapott egy jobb ajánlatot. Jelenleg külső könyvelő illetve egy pénztáros végzi ezt a munkát. Sárai Pál a követeléseket ne a pénztáros tárgyalja le, ezeket egyesével kell kezelni. Máshogy kell tárgyalni minden partnerrel. Mészáros László látja, ezt a dolgot kell végigvinni. Még van belőle hátra, sajnos szerencsétlen volt, hogy most ment el a Gazdasági Vezető. A könyvelőket is meg kell mondani, hogy mit hová könyveljenek. Kiosztja az írásbeli válasz tervezetet az Ellenőrző Bizottság levelére. Nehezményezi, hogy a múlt elnökségi után a neten levelezett az Ell.Biz. az Elnökséggel, aki nem köteles évközben beszámolni, de ezt most megteszi. Kéri, hogy a leírt választ majd elnökségi határozatként fogadja el az Elnökség, mivel az eredeti kérdéseket az Elnökségnek címezték. Az Elnökség átolvassa a válaszlevelet, mint tervezetet. 5 perc. Kérdezi, hogy elfogadja-e az Elnökség a szétosztott válasz tervezetet, mint elnöki választ? Észrevétel? Daróczy János elmondja, hogy a saját levelében leírta, a tavaszi Küldöttgyűlésen elhangzott, hogy az idei költségvetés számai bizonytalanok és módosítva lesz. Tóth Sándor akkor azt mondta, hogy a közhasznúsági jelentés elfogadásához volt szükség a költségvetés elfogadására. A vezetésnek akkor kötelezni kellett magát, hogy pótköltségvetést kell elkészíteni. Két elnökségin szó volt róla, folyamatban van a pótköltségvetés készítése. Azóta sok munka volt feldolgozni a múlt dolgokat, emiatt elfogadja hogy nem készült el a pótköltségvetés. Emiatt kérte a részletes beszámolót. A múltkor elhangzott beszámolót kérték előbb, hogy fel tudjanak készülni. Elmondta a bevételeket, de a költségeket nem. Emiatt kérték azt az MVSZ-ben, hogy legyen részletes beszámoló. Mivel pontos
2
költségvetés nincs, ezért kér részletes beszámolót ha lehet havonta. A felelős gondolkodás ezt követeli meg, az Elnökség viseli a felelősséget. Mészáros László elmondja, hogy az az MVSZ levél, mely kikerült a netre, az nem felel meg a valóságnak. A Küldöttgyűlés előtt két kivétellel minden elnökségi tag azt mondta, hogy látta a tervezetet, majd ebből vita volt. Az elnökség tagjai nem álltak fel, hogy nem látták illetve hogy nem támogatják a költségvetést. Az Ellenőrző bizottság a beszámolót elfogadásra javasolta. A tavalyi is rossz volt, de az van elfogadva. Kikéri magának, hogy nem számolt be tételesen, mert az elfogadott költségvetés havi bontásában kiment, elkészültek a beszámolók, az időarányos számokkal együtt. Ennél többet nem tud tenni, hogy elmondja, hogy állunk havonta. ha valaki ezt nem kapta meg, akkor jelezze. Szétküldi újra email-ben. Azt mondta, hogy nyáron összehívni egy néhány fős részvételű Küldöttgyűlést csak a költségvetés miatt nem fair. Ezért tartja furának az Ellenőrző Bizottság kérdését, mely a költségvetés alapjaira kérdez rá, hiszen azt nem Ő végezte. Kérdezi, hogy volt-e határozat, hogy meddig kell elfogadni költségvetést. Gyöngyösi András elmondja, hogy évek óta ez megy, nincs költségvetés. Mészáros László elmondja, hogy az Ellenőrző Bizottság összetétele régóta azonos. Kérdezi, hogy elfogadja-e az Elnökség a szétosztott válasz tervezetet, mint elnöki választ? Észrevétel? Sárai Pál elmondja, hogy az Ellenőrző Bizottság stílusa illetve akarata olyan, mintha hatóságként működne. Az állandó és teljes kérdések feltétele illetve a válaszolás megoldhatatlan. Mintha nem is itt dolgoznának. Megjegyzi, hogy a költségvetés pontatlansága/hiánya azt eredményezi, hogy nem lát senki tisztán. Eddig csak olyan adatok jöttek, hogy év végéig elműködünk. Kérdésesnek látja, hogy a szövetség hogy lehet egyensúlyban, ha gépeladások, vállalkozási tevékenység plusz állami pénz eredményeképpen jelentős plusznak kell lennie. Ezt a területet ténylegesen meg kell vizsgálni. Mészáros László elmondja, mire ment el a pénz, kiosztja a költségek listáját. Bemutatja a részletes listákat. Kérdezi, hogy mire gondol, hogy nem lát konkrét szándékot? Sárai Pál az első elnökségin elmondta, hogy a folyamatos működés biztosítását szeretné látni, a költségvetés helyzetet kérte. Azt mondja, hogy hozzáértéssel, becsléssel, illetve munkával tisztán lehetne látni. Meg kell nézni, hogy év végéig egészében és részeiben hogy alakulnak a folyamatok. Erre nem hogy lehet, hanem kell figyelmet fordítani. Nem lehet lemaradni.
3
Mészáros László a könyvelés elemzése nem egy hónappal van elmaradva, hanem szinte évekkel. Sok esetben fogalmunk sem volt arról, hogy ki mikor és mit fog fizetni. Tisztázni kell a dolgokat. Sárai Pál felhozza, hogy volt olyan költségvetési tétel, melynél nagy gondok vannak. Azért van a vezetés, hogy meg tudja becsülni, hogy hogyan állunk. Mészáros László elmondja, hogy év végéig működhetünk gond nélkül, de sok olyan kintlévőség van, melyeket tisztázni kell. Sajnos még sok dolgot nem látunk pontosan. Gond volt a budaörsi épület állaga miatt is, illetve a Dagály utca használatával is. Számlázás megy, szerződünk, stb. Daróczy János egyetért Sárai Pállal, ugyanaz a kérése. Kerekes László szintén kifogásolja, hogy az Ellenőrző bizottság miért az Elnökség ellen és miért nem vele együtt dolgozik. Miért kell kitenni a netre a levelet és miért kell kiteregetni mindent. Ezzel együtt az elnökségi tagok munkáját értékeli, igenis dolgoztak, pl elkészítették a rendelettervezetet. A kiadott pénzügyi adatokat látja de ezeket időben kellett volna szétküldeni, így nem tud mihez viszonyítani. Kéri, hogy mielőtt az Ellenőrző Bizottság majd szétküldi véleményét, előtte az Elnökség ismerje meg a levelet. Mészáros László elmondja, hogy a rendelettervezet nem most készült, ezért írta, hogy május óta nem volt új vállalás.
HATÁROZAT Az elnökség az Elnök válaszát tudomásul vette a fenti kiegészítésekkel. Kérdezi az Ellenőrző Bizottság véleményét? Csiga Sándor elmondja, hogy mivel tegnap látták, még nem tárgyalták meg, nem véleményezték. Mészáros László kéri az Elnökség nevében, hogy az Ellbiz, akinek az Alapszabályszerinti működés felügyelete a feladata, tegye maga is az Alapszabály szerint a dolgát és végre adja át az idei ellenőrzési munkatervét. Kikéri magának, hogy az elnökségi ülésen részt vett az ellbiz tagja, majd ezután feltesznek a neten kéréseket az Elnökségnek, melynek határidejét a soron következő elnökségi előtti időre adják vagyis teljesíthetetlen, kéri hogy ilyen helyzetbe ne hozzák az Elnökséget. Felolvassa az MVSZ levelét, mely a netre is felkerült. 4
Kérdezi, milyen jelenségekre gondolt a levélíró? Az állami támogatással kapcsolatban elmondja, hogy csak ÁFA mentes tételeket lehet elszámolni. A plusz világjátékos támogatást is csak így lehet elszámolni. Elő sem fordulhat, hogy kétszeres elszámolás lehessen. Daróczy János, Sárai Pál és Mészáros László tisztázza hogy miről is van szó. Jóri Tamás elmondja, hogy pl bérekre, hatósági díjakra, további ÁFA mentes dolgokra lehet elszámolni a támogatást. Az ÁFA-t nem lehet beleírni a tételekbe. Mészáros László elmondja véleményét a hajdúszoboszlói balesettel kapcsolatban. Magántulajdonú géppel, saját üzembentartó által felügyelt géppel, magán pilótaként szenvedett balesetet a pilóta. Sem az MRSZ, sem az MRSZ REBISZ nem tudott az eseményről, nem állt velünk szerződésben. A sajtóból értesültünk és azt követően kértünk tájékoztatást a KBSZ-től, ahol megerősítették, hogy nem vagyunk illetékesek az ügyben. Amint az OEP probléma felmerült, Dr. Hamar Sándor lépett. az MRSZ jogásza tette a dolgát. Kikéri magának, hogy nem segítettünk rajta, mindent megtettünk amit lehet. Daróczy János azt kifogásolta, hogy az Elnök azt mondta, hogy nem a mi tagunk, miközben ez nem volt igaz. Mészáros László elmondja ha ezzel van gond, akkor azt itt kell megbeszélni. A tagsági illetve egyéb viszonyt a REBISZ kérdésére azonnal tisztázták. A nyilvántartó rendszer működik, a létrehozását a Hatóság írta elő, anno emiatt állt meg az engedély. Kérdezi, hogy ki és hány informatikust hozott ide? Daróczy János elmondja, hogy tavaly felajánlották az MVSZ rendszerét, de azt nem akarták használni. Nem értik, hogy miért kell napi felvitelre kötelezni az adatokat? Kinek az érdeke ez? Mészáros László kikéri magának, hogy azzal gyanúsítsák meg, hogy az MRSZ ellen tevékenykedik. Mi kértük, hogy legyen leírva, hogy van ilyen rendszerünk, ez leírták. Nem mi találtuk ki a részleteket. Beszélő viszonyban akarunk maradni a Hatósággal, ne rontsuk egymás tárgyalási lehetőségeit. A jegyzőkönyvekkel kapcsolatban elmondja, hogy hangfelvétel készült. Ha a jegyzőkönyvvel gond van, jelezzék és kijavítjuk. Az a kérdés, hogy amennyiben készül hangfelvétel, egyáltalán szükség van-e jegyzőkönyvre. Az adatbázissal kapcsolatban annyi észrevétel még, hogy amikor az adatok nyilvánossága miatt gond volt, akkor szóljanak és ne a neten veszekedjenek az emberek, hogy ki kinek az adatát látja és ne fenyegessék az MRSZ ombudsman-i vizsgálattal, mert ez nem etikus. 5
Tóth Zsuzsanna kérdezi, hogy nekik miért kell ezzel az adatbázissal foglalkozni? Mészáros László elmondja, hogy az Ellenőrző bizottság kérdéseire kiadta a választ. A gazdasági kérdésekre a választ is kiadta. Daróczy János megállapítja, hogy tényleg elindultak dolgok, lát pozitív dogokat. Mészáros László elmondja, hogy a Dagály ügyét már hetek óta elmondta. Amint megléptük a dolgokat, akkor tájékoztatunk. Daróczy János folytatja, hogy úgy látja, hogy végre komolyan veszik az elnökségi munkát. Az MVSZ minden tagja MRSZ tag, emiatt nehezményezték a hajdúszoboszlói esemény fogadtatását. Kihangsúlyozza, hogy az MRSZ alapvetően sportszövetség, a szakágak végzik a szakmai munkát társadalmi munkában. Alapvetően az a szemlélet, hogy a társaságok együtt működtetik az MRSZ-t, az MRSZ nem egy csúcsszerv. Az MRSZ vagyon kezelése is feladat, a szakágak nem megtűrt személyek, velük kell együttműködni. A szemléletnek kell változni, hogy a szakágak munkája nélkül nincs létjogosultsága az MRSZ-nek. A maradék vagyon – mert a nagyját az elődök elherdálták – hasznosítása az MRSZ dolga, a szakágakat kell támogatnia. Belátja, hogy a levél kitétele hiba volt, konstruktívabb munkát akar. Mészáros László elmondja, hogy a vezetés nem a Főtitkár és nem az Elnök. A vezetés az Elnökség. Soha nem mondott olyat, hogy valamely szakág rendezvénye nem MRSZ rendezvény. Az MRSZ emberei nem tudják kitalálni, ez a szakágak dolga. Gyöngyösi András elmondja, hogy a szerencsétlen megfogalmazás okozta ezt a vitát. Az volt a gond, hogy anno félretájékoztatás volt. Mészáros László elmondta, hogy nem tudtuk ki volt az, miután megtudtuk, azonnal értesítettük a jogászt. Daróczy János elmondja, hogy mindketten ugyanarról beszélnek. Lőb Gyula azt mondja, hogy a testület véleménye volt a félretájékozott szöveg, majd ezt kürtölték szét. A másik, hogy az MRSZ jelentős munkája üzleti alapon működik, az elhanyagolt viszonyok feldolgozása évekbe telik, mert annyi fennmaradt gond van. Részletezi a feladatokat, főleg a kintlévőségek kezelését és a szerződéseket. Sárai Pál elmondja, hogy Ő ért ehhez, segíteni fog.
6
Ferinc Vince elmondja, hogy 3 éve ezt hallgatja, hogy majd egyszer rendben lesznek a dolgok. Kéri, hogy haladjunk, ne ugyanazt a témát nyomjuk ismételten. Mészáros László egyetért, anno azt javasolta, hogy ha az elnökség nem tud mit kezdeni a feladattal, akkor mondjon le. Akkor ezt nem tette meg. Az elmúlt Küldöttgyűlésen azt ígérte, hogy decemberre lesz tiszta kép, költségvetés-tervezet, illetve Alapszabály-tervezet. Eddig 4 hónap telt el, eddig jutottak. Senki nem ment nyaralni, ment a munka. Volt ideiglenesen Gazdasági Vezetőnk, sajnos most megint keresnünk kell. A könyvelőre nem lehet rátenni mindent, keze alá kell dolgozni. A költséghelyek kialakítása megtörtént, a könyvelés eszerint megy már. A folyamatok egyenként nyereségesek, de az egész nullszaldós. Ez többek között a kifizetetlen számlák miatt is van. Ezen kívül a Körépület helyiségeire tárgyalunk, két konkrét ajánlat is van. Felmerült az esetleges téli Dagály-ba való költözés. A pénzügyi adatok nem változtak. Az MNV-nek megírtuk a választ, leegyeztettük az MNV ügyintézőjével, folyamatban vannak. A Körépület felmérése hamarosan megtörténik, megnézik, hogy milyen állapotban van statikailag. A papírok normál esetben ott állnának a polcon. Jelenleg pótoljuk a hiányzókat. Ferinc Vince kérdezi, hogy felvetődött 2014-es UL VB rendezésének lehetősége és ebben mit tud részt venni az MRSZ, milyen állami pályázatot lehet írni rá, stb. Mészáros László elmondja, hogy az FAI-nál 2 évvel előbb kell leadni a bideket. Szakáganként más-más feltétellel lehet rendezni a versenyeket, van ahol a FAI-hoz kell begyűjteni a nevezési díjakat. Bankgarancia, fedezet, önrész, stb kérdése. A Class1 és Class2 versenyek a NAC-on keresztül mennek. Ő a maga részéről minden ilyen rendezvényt támogat és segíteni fog. Minden nemzetközi rendezvény fontos dolog. Ferinc Vince felhozza az névhasználati díj kérdését? Kell-e ilyet fizetni Mészáros László elmondja, hogy nem kell az MRSZ felé ilyet fizetni. Felhozza a budaörsi rendezvény kérdését. Kéri, hogy jelentkezzenek a pilóták, sportolók. Kéri, hogy a szponzorokról adjon tájékoztatást minden ki illetve ne szervezzen keresztbe senki.
7
Kiemeli, hogy pl. a Telenor flotta miatt nem célszerű, hogy pl. Telecom-os arculatban jelenjen meg valaki. Figyelni kell az összeférhetetlenségére. Volt ilyen gond Ne egyenként próbálkozzunk, hanem központilag. Kéri az Elnökség segítségét és integráló erejét. Felkéri a Főtitkárt, tartsa meg beszámolóját.
Jóri Tamás megtartja beszámolóját. Tisztelt Elnökség! Az MRSZ Főtitkári megbízásom óta eltelt 4 hónapban a következőket végeztem illetve végeztettem el: 1. Általános ismertető Sem feladatköri, sem szervezeti változások nem történtek. Személyi változások az alábbi beosztásokban voltak: - Repülőtér-vezető csere, Helembai Szilárd felmondása után Lőb Gyula vette át. - Tóth Sándor belső ellenőr áldozatos munkáját megköszöntük, de mivel van Ellenőrző Bizottságunk, gazdasági okokból nem tudtuk fenntartani és az EB tevékenysége miatt nem is szükséges. - Betöltöttük végre a hosszú ideje ellátatlan gazdasági vezetői posztot, aki a próbaidő lejártával nem kívánta véglegesíteni a munkaszerződését. - A Karbantartás vezető (főmérnöki) feladatokat, a rendes felmondással távozó Végh Páltól Győri Julianna vette át. A kinevezésekkel kapcsolatos intézkedések szervezeti és szakmai okai, hogy a fent említett három pozíciót betöltő emberek felmondtak, pótolni kellett őket a működőképesség fenntartása érdekében. Az MRSZ pénzügyi helyzete, kintlévőségek, bank, tartozások, behajtható és behajthatatlan anyagiak az augusztusi elnökségi üléseken ismertetve lettek, most szétosztásra kerülnek. Mivel az EB gazdasági szakemberekből áll pontosan tudják, hogy a pénzügyi helyzet egy dinamikusan változó állapot a mindenkori bevételek és kifizetések függvényében. A behajtható és be nem hajtható kintlévőségek minősítése egy meglehetősen bonyolult jogi procedúra, amely kb. egy éves levelezgetés után állapítható meg. Május óta ennek a közepén járunk. A szerződéses kapcsolatok felülvizsgálata megtörtént és történik, aminek az a konzekvenciája, hogy a nem egyértelmű szerződéseket módosítjuk A Büfés bérleménynek több anomáliája volt, nevezetesen, hogy többszöri rákérdezésre sem tudták 8
bemutatni a működéshez szükséges engedélyeiket, ezért megkértük őket a szolgáltatás szüneteltetésére, illetve a bérleti és közüzemi díj hátralék rendezésére. Ennek következménye volt a szerződés felmondása. Gazdasági vezető és Reptérvezető megkezdte a leltározást. Tekintve, hogy a munkával megbízott hangármester időközben felmondott, a munka félbe maradt. A Körépület raktárai (pince és hátsó) leltározva lettek, a hangár melletti raktárak leltározását kell folytatni. A Szövetség alkalmazottainak létszáma, a betöltött munkahelyek funkciója, a feladatkörök behatárolása: - Főtitkár: Jóri Tamás - Tagnyilvántartó: Bráder Nikoletta - Gazdasági Vezető: nincs - Pénztáros: Varga Judit - REBISZ szolgálat: Oláh Attila és Oross János, Sziládiné Lendvai Ágnes - FLF szervezet: Nagy Csaba Mihály főmérnök, Szommer József felügyelő, Koppányi László technológus (szeptembertől) - Karbantartó szervezet: Győri Julianna főmérnök, reptéri szerelők az egyes repülőtereken - Képző szervezet: Matuz István főpilóta, reptéri szakmai vezetők az egyes klubokban - LHBS hangár: Lőb Gyula repülőtérvezető, Vida László, Szabó Zoltán, Filep János, Pataki Ákos hangármesterek, Thurzó Jenő - LHBS reptér és torony: Lőb Gyula repülőtérvezető, Thurzó Jenő, Vályi Csongor, Ráczkevi Béla, Cselkó Rudolf Materiális vagyoni kép, eszközök, ingatlanok, azok jogi helyzete, bérleti, használati szerződéseink érvényességi határideje az elmúlt időszakban nem változott. Két saját tulajdonú repülőgép került eladásra az márciusi elnökségi határozatnak megfelelő áron és módon. Üzemeltetett gépek száma 146 gép, 25 ballon (eddig és folyamatosan gyarapszik) Taglétszám jelenlegi helyzete- 2978 fő volt 2012. július 1-én. Aktuális szabályzatok listája, keletkezési dátumokkal, érvényesítéssel, érvényességi határidővel - a főtitkári irodában naprakészen elérhetőek. Leltár - a Körépület raktárai (pince és hátsó) leltározva lettek 2011-2012 télen, a hangár melletti raktárak leltározása folyik jelenleg. Budaörs repülőtér rendezvénysorozattal kapcsolatos rövid tájékoztató az elnökségi ülés jegyzőkönyvében olvasható, a napi változásokról a szervezőnél érdeklődjenek. A rendezvényért felelős személy Fekete Kornélia. Budaörs repülőtér jelenlegi állapotfelmérése, az elmúlt száz nap intézkedései - szerződések felülvizsgálata és kijavítása - tartozások behajtása, felszólító levelek, zálogbejegyzések 9
- Körépület és környékének kitakarítása, kaszálás, a hangár mögötti terület tisztítása, fűvágás, lámpajavítások - teljes térvilágítás rekonstrukciója, akadályfények kiépítése (biztonsági és repbiztonsági okok miatt) - műszakos munkarendben dolgozók munkarendjének munkatörvénykönyv szerinti átszervezése – munkaidő keret illetve kollektív szerződés kialakítása 2. Operatív tevékenység területei: - Átadás-átvételi folyamatok levezetése, jegyzőkönyvek elkészítése Kérem pontosítani, milyen „átadás-átvételi” jegyzőkönyveket szeretnének megtekinteni. A főtitkárok, reptérvezetők illetve a belső ellenőr és gazdasági vezető közötti Átadás-átvételi jegyzőkönyvek a főtitkári irodában vannak tárolva. Egyéb ilyen folyamat nem volt. -
Kintlévőségek listája, TIT, MNV, partnerek Munkaköri leírások elkészítése és átvetetése Munkaegészségügyi vizsgálatok elrendelése Működési, szervezeti és pénzügyi szabályzatok összegyűjtése és rendszerezése A szabályzatokat az Elnökség jogosult elkészíteni megváltoztatni, illetve elfogadni. Alapszabály Szervezeti és Működési Szabályzat (2 változat) FAI Sportszabályzat Sportolók versenyzési, nyilvántartási és átigazolási szabályzata Doppingellenes szabályzat Gazdálkodási, pénzügyi és munkaügyi szabályzat Gazdálkodási szabályzat Pénzkezelési szabályzat Munkaügyi szabályzat Sportfegyelmi szabályzat Leltárkészítési szabályzat Ügyviteli rend
- Pénzügyi bizonylatok, bevallások, analitika, mérlegek összegyűjtése és rendszerezése - Banki kivonatok, hiányzó bizonylatok - Alkatrész- és hangárleltárak egységes elkészítése - A raktárakban lévő cikkek beárazása, értékfelmérése, selejtezési bizottság felállítása - Repülőterek listája, helyzetük rendszerezése - Műszaki személyi ügyek rendezése - Elektronikus nyilvántartás beüzemelése - Bérleti (helyiség és hangár) szerződések rendszerezése, kintlévőségek, szükséges változtatások - RSZ terület helyzete, repülőtéri bejárás ellenőrzése, őrzés-védelem kérdései - Peres ügyek listája és helyzete - SZMSZ - szervezeti felépítés - pénzügyek összehangolása - Közgyűlési jegyzőkönyv, elnökségi jegyzőkönyvek elkészítése 10
- REBISZ szervezet költséghely kialakítása - FLF szervezet költséghely kialakítása - FLF szervezet személyi állomány feltöltése (Szabó Ferenc felmondott, helyére Koppányi László felvétele) - Karbantartó szervezet személyi állomány feltöltése (szerelői ill. MEO megbízások rendezése) - Üzembentartási engedély megtartásához szükséges kézikönyv módosítások, elektronikus nyilvántartás beüzemelése - Kiképző szervezet személyi állomány feltöltése (megbízások és engedélyek rendezése) - LHBS Torony alkalmazottak munkaszerződéseinek felülvizsgálata, költséghely képzése, esetleges kiszervezés vizsgálata - LHBS Hangár alkalmazottak munkaszerződéseinek felülvizsgálata, költséghely képzése - LHBS Hangárban tárolt gépek és szerződések vizsgálata, kintlévőségek beszedése - LHBS villamos-energia szerződés felülvizsgálata, átalakítása – havi fix díj harmadolódik - Opitz Nándor Repülőklub vis-maior helyzetére való tekintettel a klubot a LHBS repülőtér befogadta áprilisban. Kezdetben arról volt szó, hogy 3 hónapra jönnek, majd szerződnek. Szerződést azóta nem írtak alá, nem fizettek reptérhasználati illetve helyiséghasználati díjat. Két hete megindult – a türelmi idő lejártára való tekintettel – a tárgyalás. Az Endresz klubbal azonos feltételeket – évi 1,5mFt, mely részben ledolgozható – ajánlottunk, megállapodás még nincs aláírva. - Büfé helyzet rendezése (engedélyek hiányában nem működhettek tovább, új szolgáltatóval szerződés) - HM – MRSZ megállapodás alapján meteorszolgálat a vitorlázórepülő NB-ra - HM – MRSZ megállapodás alapján az utánpótlás képzés terén tárgyalások szervezése - Aug 20. rendezvényhez helyszín biztosítása - Részvétel az egyes versenyek rendezvényein: - Rallyrepülő Kupa, Gödöllő - Műrepülő VB, Nyíregyháza - Vitorlázórepülő NB, Őcsény - Vitorlázó Műrepülő VB, Dubnica - Dagály u. 11. ingatlan túlhasználatának és az ebből eredő kötelezettségeknek a rendezése - megállapodás a használó klubokkal - Dagály utca, MNV ügyek, tények, kimutatások rendszerezése - Budaörsi Repülőtér bérleti díjainak és a ráfordításoknak az összevezetése – tárgyalás alatt - FAI ügyek - díjfizetés csökkentése – 11.000 CHF helyett 7.500 CHF évente - FAI Vice-president jelölési folyamata - rekordok leadása és hitelesítése - válogatott igazolások kiadása - MOB NOT ügyek - éves támogatási szerződés (felét megkaptuk, másik fele a hónap közepéig átjön) - OKJ sportszakedzői képzés koordinálása Amennyiben fenti témákkal kapcsolatban kérdés van, állok rendelkezésre! Kérem fenti tájékoztatásom szíves tudomásul vételét. 11
Budapest, 2012. szeptember 03., Jóri Tamás, Főtitkár. A beszámolóhoz kérdés, hozzászólás nem volt. Szöllösi László a torony bérleti és használati szerződés témáját hozza fel. Úgy tudja hogy minden végig lett tárgyalva már és mégis áll a dolog. Lejátssza a Detvay Istvánnal lefolytatott beszélgetést. Úgy érzik, hogy áll a dolog és nem értik miért. Mészáros László elmondja, hogy olyan ajánlat, mely nekünk megfelel, még nem érkezett be. Ismerteti a lehetséges változatokat. Szöllösi László kérdezi, hogy akkor majd márciusban akarunk szerződni? Együttgondolkodás folyik, döntés ebben nem volt. Jóri Tamás felteszi a Griff SC Egyesület tagfelvételi kérdését. Mindent beadtak, kéri az Elnökség jóváhagyását. HATÁROZAT: Az elnökség egyhangúlag támogatta a Griff SC felvételt. Kerekes László felhozza, hogy a tagság között megy a beszélgetés, hogy az MRSZ kapott támogatást. A nemzetközi versenyekre kiutazó sportolók saját pénzükön utaztak, a nevezéseket a szövetségek fizették a tagok pénzéből. Kéri leírni, hogy senki nem kap támogatást. Jóri Tamás elmondja, hogy az MRSZ éves normatív támogatása évi 8mFt, ezt a saját működésére kapja. Sárai Pál elmondja, hogy ezen kívül kaptak a Világjátékokra 2,5mFt-ot. Mészáros László elmondja, hogy a Világjátékokra kapott pénzről szerződést nem láttunk, de a tervet nekünk kell elkészíteni. Pedig a versenyen lesz siklóernyőzés is. Daróczy János szerint az adat publikus, fent van a MOB honlapján. Kerekes László elmondja, hogy a siklóernyős ACRO versenyben a két világbajnok magyar, azért nem lehet itthon versenyezni, mert itthon nem repülhetnek. Valaki elhappolta előlük a felkészülési pénzeket. Semmilyen támogatást nem kapnak.
12
Sárai Pál szerint a pályázatot meg kell írni, mindenkinek adott volt a lehetőség. Kerekes László szerint a pályázatot az MRSZ-en keresztül kellett volna megírni. Siklóernyős bemutatót nem lehet megtartani. Nincs elfogadott bemutató tematika siklóernyőzésre. Tárgyalnak a szponzorokkal, de lehet, hogy nem mehetnek ki a budaörsi napokra. Mészáros László kérdezi, hogy hol jelentek meg az igények, hogy valaki oda akar menni. Sárai Pál figyelmeztet, hogy az MRSZ alul van méretezve, mégis ki csinálná meg a pályázatot. Daróczy János szerint az ellentmondás ott van, hogy az EJE csapat függetlenként pályázott, miközben az MRSZ-en keresztül kellene, testületileg. Mészáros László elmondja, hogy nem is tudtunk arról, hogy be lett adva pályázat. Tisztázni kell végre. Daróczy János a pályázatok lehetőségének utána kell járni, nem mindig írják ki a neten. Az EB költségvetés elkészülte után tudják beadni a pályázatot. Felhozza az OKJ képzés témáját, kérésükre emelték a minimum követeléseket. Kivették a repülés felügyeletére vonatkozó vitatott részt. Mészáros László lezárja az ülést, megköszöni a részvételt. A következő elnökségi ülés a Dagály utcában lesz október 02-án kedden, 14:30-tól. Lezárva 16:50-kor
Budapest, 2012. szeptember 04. ……........... Elnök
…………………
………………….
Főtitkár
Elnökségi tag
13
