JAARVERSLAG Algemene ledenvergadering Vrijdag 16 mei 2014 aanvang 20:00 in de JC-zaal

JAARVERSLAG 2013 Algemene ledenvergadering 2013 Vrijdag 16 mei 2014 aanvang 20:00 in de JC-zaal

Uitnodiging Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van Tafeltennisvereniging J.C.V. 2013 die gehouden zal worden op vrijdag 16 mei a.s. om 20.00 uur in onze zaal aan de Van de Pollstraat 3a te Vught. Indien u verhinderd bent de vergadering bij te wonen, gelieve dit schriftelijk te melden via [email protected] of via De secretaris p/a Moleneindplein 213 5262 CM Vught

Jaarverslag tafeltennisvereniging JCV 2013

1 van 16

Agenda ALV 2013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Opening door de voorzitter Ingekomen stukken Notulen ledenvergadering d.d. 31 mei 2013 Jaarverslag secretaris Jaarverslag penningmeester en goedkeuring begroting Verkiezing kascontrolecommissie Jaarverslag beheerszaken Jaarverslag technische zaken Bestuursverkiezing Rondvraag Uitreiking prestatiebeker Sluiting

blz. 5 blz. 8 blz. 11 blz. 13 blz. 15

Ad 5. Jaarverslag penningmeester en goedkeuring begroting Financiële details worden niet gepubliceerd maar zijn eventueel op te vragen bij de penningmeester via [email protected]

Ad 6. Verkiezing kascontrolecommissie Als gevolg van artikel 15 van het Huishoudelijk Reglement dient de kascontrole commissie verkozen te worden. Johan van de Nieuwenhuizen Sr. is aftredend. Leden mogen zich melden bij het secretariaat.

Ad 9 Bestuursverkiezing Er is dit jaar geen bestuurslid aftredend. Desondanks kan ieder lid van 18 jaar of ouder zich beschikbaar stellen voor één van de functies. Dit dient te geschieden vóór 10 mei a.s. bij het secretariaat, schriftelijk, mag ook via mail en voorzien van de handtekeningen van vijf stemgerechtigde leden.

Jaarverslag tafeltennisvereniging JCV 2013 | publicatie

2 van 16

1. Woordje van de voorzitter Graag wil ik, namens het bestuur, alle leden uitnodigen voor onze Algemene ledenvergadering welke gehouden wordt op: Vrijdag 16 mei om 20:00 uur in onze JCV zaal Hierbij treffen jullie de jaarstukken aan, waarin opgenomen alle relevante informatie over het afgelopen verslagjaar 2013, evenals het budget voor 2014. Op sportief gebied kunnen we trots zijn op ons clubje. We hadden in 2013 maar liefst 12 seniorenteams in de competitie. Ons eerste senioren team werd twee maal kampioen en speelt in eerste helft van 2013 ereklasse, een geweldige prestatie van de mannen met coach Eddie van Doorn. Een aandachtspunt voor ons is echter wel het aantal jeugdteams wat van vier in 2012 naar 3 en uiteindelijk, in de tweede helft, naar 2 competitie spelende jeugdteams ging, Het eerste jeugdteam speelde wel weer landelijk. Onze recreanten en 55+ groep vullen ons gezellige en sportieve beleid prima aan! De deelname aan toernooien was helaas qua aantallen erg weinig, Ik hoop dat we in 2014 meer van JCV laten zien in het land. Afgelopen jaar hebben we het jeugdbeleid eens goed bekeken en hier een speerpunt van gemaakt. Om huidige en nieuwe jeugdleden te stimuleren hebben we per 1 januari 2013 de contributie drastisch verlaagd. We hebben een jeugdcommissie in het leven geroepen die in 2013 met promotie en activiteiten is begonnen. Ze hebben onder andere de zondagcompetitie voor welpen en junioren opgezet en begeleidt, het ouderkind toernooi georganiseerd en geven ondersteuning bij de vrijdag instuif. Peter Vullings heeft een prachtige ‘ trainersbox’ gemaakt. Hierin zit echt alles wat een trainer nodig heeft om een goede en leuke training te geven. Het bestuur blijft betrokken bij activiteiten ten aanzien van jeugd en sport op gemeentelijk niveau. Het voltallige bestuur treedt nog steeds op als Technische Zaken. Helaas hebben wij niet kunnen voorzien in een goed en bekwaam persoon met de volle focus op TZ, iemand die het beleid van TZ definieert en uitvoert. Ideeën en tips voor invulling van deze belangrijke rol zijn van arte welkom! Financieel is het jaar goed verlopen en met een mooi positief saldo afgesloten, het hoogste saldo van de laatste vier jaren zelf. Financieel zijn en blijven we dus een gezonde club, voor een groot deel te danken aan de prachtige en financieel gezonde evenementen. Deze evenementen dragen niet alleen financieel bij maar helpen ook de saamhorigheid in onze club te vergroten. Het is daarom dat ik jullie vraag de evenementencommissie te helpen bij hun activiteiten en actief deel te nemen aan deze activiteiten. We hebben een afspraak met de gemeente Vught dat het recht van opstal op de grond van het Laetantiushuis voor onbepaalde tijd doorloopt, met een opzegtermijn van 1 jaar. Er is in 2012 door de gemeente besloten dat gebouw Schoonveld gesloopt zal gaan worden. De JJ gaat het Laetantiushuis verlaten, vanaf 2015 zal carnaval niet meer in de zalen aan de van de Pollstraat gevierd worden. Het is nog niet duidelijk wanneer een en ander gaat gebeuren en wat dit voor gevolgen voor JCV heeft. We hebben goede en open gesprekken gehad met de gemeente. Ook is er door de gemeente een onderzoek gedaan naar opties en bijbehorende kosten ten aanzien van het gebruik van het terrein.


3 van 16

Doordat er echter in het voorjaar van 2014 nieuwe gemeenteraadsverkiezingen zijn, werden er verder geen daadwerkelijke stappen of beslissingen genomen. Terug naar de ALV. Een goede voortgang van de vergadering is alleen mogelijk, indien iedereen, vóór aanvang van de vergadering, het jaarverslag heeft doorgenomen. Ik wens iedereen veel leesplezier en een prettige en vooral nuttige ALV toe. John van Iersel


4 van 16

2. Verslag ALV 2012 (d.d. 31 mei 2013) 2.1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom op alweer de “58e” ledenvergadering. De voorzitter legt uit dat Leon van Run ook aan de bestuurstafel zit omdat hij afgelopen jaar toegevoegd is aan het bestuur (zonder stemrecht). Leon houdt zich bezig met het beheer en onderhoud van onze accommodatie Aanwezig bestuur: John van Iersel (voorzitter), Peter Coppens (penningmeester), Gerwin van Uden (secretaris) Eddie van Doorn (vicevoorzitter, beheerszaken) en Peter Vullings (bestuurslid) 2.2. Ingekomen stukken

Behoudens de afmeldingen zijn er geen ingekomen stukken. Vele hebben zich keurig afgemeld. Helaas teveel om op te noemen. 32 leden zijn vandaag wel aanwezig. 2.3. Notulen van de A.L.V. 2011

De notulen worden per pagina doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. Waarvoor dank aan de secretaris. 2.4. Jaarverslag secretariaat 2012

Het ledenaantal is iets teruggelopen. Met name de afname van jeugdleden baart het bestuur zorgen. Hiervoor wil het bestuur graag een jeugdcommissie oprichten. Bestaande uit jeugdleden die activiteiten gaan organiseren om nieuwe leden te werven en bestaande jeugd te behouden. De gemeente ondersteunt hier sindskort ook in door er zijn een aantal combinatiefunctionarissen die regelmatig bijeenkomsten organiseren en verenigingen bijvoorbeeld met scholen in contact brengt. Een goed initiatief waar we als bestuur actief aan deelnemen. Het verslag van de secretaris wordt zonder commentaar goedgekeurd. Ook hiervoor dank aan de secretaris. 2.5. Financieel jaarverslag 2012 en goedkeuring begroting

Peter Coppens geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. De nettowinst is iets lager dan het vorige jaar. De ALV keurt het financieel jaarverslag goed. De voorzitter dankt de penningmeester. Contributie

De verenigingscontributie zal ook dit jaar niet verhoogd worden. De ALV stelt deze vast. De bondscontributie wordt door de bond bepaald. Indien deze besluit een verhoging door te voeren zullen we deze doorberekenen. Begroting 2013:

De kascontrolecommissie bestaande uit Mieke Moeleker, Johan vd Nieuwenhuizen Sr en Remco Vos is kritisch geweest en heeft een steekproef gedaan op de administratie. Er zijn verder geen vragen van de aanwezigen over de begroting 2013.


5 van 16

Kascontrole

Er wordt decharge verleend aan penningmeester en bestuur. Met complimenten voor de penningmeester. Hiermee is de begroting 2013 goedgekeurd. Ten slotte bedankt de voorzitter de kascontrolecommissie en de penningmeester. 2.6. Verkiezing van de kascontrolecommissie:

Mieke Moeleker is dit jaar aftredend. Johan van de Nieuwenhuizen Sr. Is nog één jaar lid en Remco Vos nog 2. Kees Derksen biedt aan om Mieke te vervangen voor 3 jaar. Waarvoor hartelijk dank namens het bestuur. 2.7. Jaarverslag beheerzaken 2012:

John geeft een kort verslag van de stand van zaken rondom de accommodatie. Er gebeurt weinig tot niets vanuit de gemeente. Gebouw Schoonveld gaat verdwijnen maar met volgend jaar de verkiezingen verwachten we geen noemenswaardige ontwikkelingen voor komend jaar. De evenementencommissie is een poosje wat minder actief geweest maar inmiddels is er weer nieuw leven ingeblazen en staan er diverse evenementen gepland. Afgelopen jaar zijn we van bierleverancier veranderd, Willy Robben levert nu de drank aan ons. Tenslotte ie het ieder jaar weer lastig om de bardiensten op vrijdagen en zaterdagen rond te krijgen. Eddie doet hiervoor een beroep op alle leden om een steentje bij te dragen. Marcel Verhoeven en Rudi Sasabone hebben aangeboden om iedere zaterdagmiddag bardienst te doen tijdens competitiewedstrijden. Super bedankt hiervoor! Het verslag beheerszaken wordt goedgekeurd onder dankzegging aan Eddie en Angela voor haar inzet voor JCV. 2.8. Jaarverslag technische zaken 2012:

Peter Vullings geeft een korte toelichting op het jaarverslag van TZ en doet een oproep aan de leden om energie te stoppen in TZ. Het is van belang dat we iemand gaan vinden die vooral het algemene tafeltennisbeleid wil gaan opzetten. Dit hoeft niet iemand te zijn uit de tafeltenniswereld met tafeltenniskennis maar kan ook heel goed iemand zijn met ervaring in het opzetten van sportbeleid in andere sporten. Het verslag van TZ wordt verder zonder commentaar goedgekeurd. 2.9. Bestuursverkiezing

Dit jaar zijn de voorzitter, John van Iersel en vice voorzitter Eddie van doorn beide aftredend. Allebei hebben ze te kennen gegeven herkiesbaar te zijn voor nog een periode van 3 jaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De ALV stemt hiermee in. Peter Coppens heeft om persoonlijke redenen aangegeven zijn bestuursfunctie neer te willen leggen. De overige bestuursleden betreuren dit maar respecteren zijn keus. Rob van Doremaele heeft aangegeven de functie van penningmeester graag over te nemen van Peter. Rob is afgestudeerd in belastingrecht en werkzaam in de financiële sector. Het bestuur is erg blij met dit aanbod. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Rob kon niet aanwezig zijn bij deze ALV en heeft een brief geschreven aan de ALV, John leest deze voor. De ALV stemt er mee in dat Rob penningmeester wordt. Jaarverslag tafeltennisvereniging JCV 2013 | publicatie

6 van 16

John bedankt Peter Coppens voor zijn inzet en waardevolle toevoeging aan het bestuur en fijne samenwerking. 2.10. Rondvraag

Harald Smeets: Het zou goed zijn om de jeugd meer te interesseren voor de ALV. John: Dat klopt, zijn we het over eens. Geldt helaas niet alleen voor jeugdleden. Het blijft lastig om dit voor elkaar te krijgen. Guus van Woesik: Bestuur bedankt voor het goede werk wat jullie doen. Peter Coppens hartelijk dank en tenslotte Rob ook dank voor het oppakken van het penningmeesterschap en heel veel succes. Arie van den Berg: Op de hoek, onder ventilator in de foyer is het vaak erg koud. Eddie: Klopt, is bekend. Wordt binnenkort opgelost. 2.11. Uitreiking prestatiebeker

Lotte Hendriks krijgt de prestatiebeker uitgereikt. Ze heeft het hele jaar veel toernooien gespeeld en tijdens heeft en zeer verdienstelijk, vind het bestuur. Met als beste prestatie tweede tijdens een B licentie toernooi voor pupillen. Hiermee verdiend Lotte dit jaar de prestatiebeker. Van harte gefeliciteerd! 2.12. Hart voor JCV

Met in herinnering de Willem Krijnen penning heeft het bestuur besloten een nieuwe ere-‘prijs’ in het leven te roepen. Een blijk van waardering die niet jaarlijks wordt uitgereikt maar uitsluitend op die momenten dat het bestuur meent dat een persoon zich langere tijd buitengewoon inzet prestatiebeker voor, maar juist op de vele andere vlakken die zo typerend zijn voor JCV. Gemoedelijkheid, saamhorigheid, gezelligheid, noem maar op. Zonder deze vrijwilliger met een groot hart voor JCV, is JCV JCV niet. Daarom hebben we deze ereprijs Hart voor JCV genoemd en reikt het bestuur deze prijs voor het eerst uit aan Angela Monsieurs. Vanwege haar altijd tomeloze zowel achter de bar als achter de schermen. Zij doet teveel om op te noemen is iedere week in de weer voor onze vereniging en leden en is een toonbeeld voor waar JCV voor staat. Angela van harte gefeliciteerd!! 2.13. Sluiting

De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit daarmee de ALV 2012.


7 van 16

3. Jaarverslag secretaris 2013 3.1. Bestuurssamenstelling

De bestuurssamenstelling in het afgelopen verslagjaar was als volgt:

J. van Iersel G. van Uden R. van Doremaele P. Vullings E. van Doorn

Aftredend in 16 15 16 15 16

voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid algemeen beheerszaken

3.2. Bestuurszaken

2013 was een gemiddeld jaar waarin het bestuur ongeveer eens in de 5 á 6 weken bij elkaar kwam. Het bestuur vergadert efficiënt en effectief. Bij iedere bestuursvergadering staan vaste onderwerpen op de agenda: · algemene bestuurszaken; · technisch beleid en uitvoering van technische zaken; · jeugdzaken, competitiezaken, toernooien, begeleiding training en trainerszaken; · financieel beleid; · beheerszaken; · accommodatie. Buiten de bestuursvergaderingen werden ook commissievergaderingen belegd. Hierin worden specifieke onderdelen van onze vereniging inhoudelijk besproken die daarna weer ter informatie of besluitvorming op de bestuursagenda staan. Wij kennen een aantal commissies: · jeugdcommissie; · evenementencommissie. 3.3. Leden aantal

Het ledenaantal van onze vereniging is ten opzichte van vorig jaar iets gedaald. Onderstaand een overzicht van het ledenaantal:

Heren: Dames: Jongens: Meisjes: Totaal:

31-12-2009

31-12-10

31-12-11

31-12-12

31-12-13

84 24 31 3 142

91 22 32 4 149

82 26 27 8 143

90 26 26 4 146

90 23 17 4 134

Jeugdleden

Het aantal jeugdleden is in 2013 afgenomen. Op dit moment (april 2014)hebben we 5 nieuwe jeugdleden overgehouden aan het kindertafeltennisfeest. Georganiseerd door de jeugdcommissie, voor alle basisschool kinderen van Vught. Zeer drukbezocht en veel enthousiaste reacties. De jeugdcommissie is hiermee goed van start gegaan en we vertrouwen erop dat dit nieuwe jeugdleden oplevert en zeker zo belangrijk, de huidige leden graag lid blijven. Als


8 van 16

bestuur zijn we nauw betrokken bij Move de organisatie van de gemeente Vught die initiatieven ontplooit om de Vughtse jeugd te stimuleren om te gaan sporten. En helpt de samenwerking tussen verenigingen en scholen te verbeteren. We blijven hier komend jaar dan ook actief betrokken bij Move. Externe contacten Ook in het afgelopen jaar werden door onze vereniging weer de nodige contacten met andere verenigingen en instanties onderhouden. Zo werden o.a. bijgewoond: · Bijeenkomsten met de gemeente over kennisdeling en samenwerking met scholen. · Regiovergaderingen NTTB Zuidwest.

3.4. Publiciteit

Met name door de prestaties van Heren 1 zijn we in 2013 zijn we als JCV meer in de publiciteit geweest dan in de jaren daarvoor. We stonden regelmatig in het Klaverblad en ook Avulo FM schonk de nodige aandacht. Website

Onze website, www.jcvvught.nl voorziet in het informeren van de eigen leden en ook het nieuwsgierige niet lid, kan lezen wat de JCV-er bezighoudt. Er is veel informatie te vinden zoals (competitie)nieuws, informatie voor nieuwe leden en de evenementenkalender. Kopij wordt voornamelijk door enkele leden aangeboden, en verwerkt door Peter Vullings. Elke week schrijft Peter tevens een verslag van de competitie. Inmiddels zijn er een aantal andere leden die regelmatig een wedstrijdverslag maken. Hou vol en we hopen dat dit goede voorbeeld meer leden aanzet tot het schrijven voor onze site. Zodat het niet alleen afhangt van Peter Vullings. De site is van ons allemaal! Enkele cijfers op een rijtje: 2010

2011

2012

2013

Bezoekers

21.378

19.317

17.313

18.804

Pagina’s opgevraagd

60.586

51.669

59.705

65.903

Gemiddeld per bezoeker

4

4

4

3,5

Gem. aant. bezoekers per dag 59

51

52

54

Druk bezochtste dag

maandag

maandag

maandag

woensdag

Druk bezochtste maand

mei

februari

november

april

Minst bezochtste maand:

juli

juli

juli

juli

Populairste pagina

Competitie, fotopagina

Competitie, Kampioenen

competitie

competitie

Zonder een goede, enthousiaste webbeheerder is het onmogelijk om onze site zo mooi en actueel te houden. Joyce van den Bogaard stopt hier veel tijd in. Heel hartelijk dank voor je vele werk.


9 van 16

Social media

Naast onze website zijn we sinds 2011 ook actief op de social media. We zitten op Twitter en Facebook. Dit wordt als zeer positief ervaren.

3.5. Sponsoring

Bedrijven kunnen nog steeds, naast de grote borden in de zaal, ook een klein bord (voor slechts €50,- per jaar) met hun logo in de foyer krijgen. Er komen nog steeds sponsoren bij voor een klein bord. Tenslotte nog een mededeling Vanaf 30 augustus 2014 ga ik met de motor in zes maanden van Vught naar Kaapstad rijden. Samen met nog vier anderen mensen ga ik hiermee een droom verwezenlijken en hopen we ook geld in te zamelen voor het Liliane Fonds. Tijdens mijn afwezigheid hebben we Marion Verhees bereidt gevonden om de functie van secretaris waar te nemen. Dit betekent dat Marion vanaf nu mijn taken overneemt. Ik en het overige bestuur is hier erg blij mee. Marion is een enthousiast clubmens en ik draag mijn functie vol vertrouwen aan haar over. Marion, op voorhand al, bedankt! Vriendelijke groet, Gerwin van Uden


10 van 16

4. Financieel jaarverslag 2013 Bij het schrijven van dit financieel jaarverslag heb ik uiteraard ook gekeken naar het verslag van vorig jaar. Volgens de toenmalige penningmeester, Peter Coppens, wordt de functie van penningmeester vanaf 1 juli 2013 vervuld door “hoogopgeleide financieel expert”. Ondanks deze eervolle woorden, kan een vereniging niet worden geleid zonder de bijdrage van haar (voormalige) (bestuurs)leden en sponsoren. Langs deze weg wil ik Peter Coppens, namens het voltallige bestuur, nogmaals danken voor zijn bestuursperiode van 3 jaar. 2013, mijn eerste (half)jaar als penningmeester. Zoals jullie weten is JCV al jaren een gezonde sportvereniging. De vereniging beschikt dan ook over een goede buffer om eventuele (financiële) tegenvallers op te kunnen vangen. De komende jaren zullen, behalve toptafeltennis, vanzelfsprekend in het teken staan van accommodatiebeleid. Onze voorzitter zal jullie hierover meer vertellen. Om jullie niet langer in spanning te houden; 2013 was financieel gezien het beste jaar sinds 2009. Door diverse evenementen en de sportieve successen zijn de nettoopbrengsten van de bar met 75% (!) toegenomen. Daar staat tegenover dat, behoudens de beheerskosten, de kosten in lijn zijn met voorgaande jaren. Dit heeft geleid tot een uitstekend resultaat. Mede vanwege dit uitstekende resultaat zijn er in 2013 alvast kosten voorzien voor het 65-jarig jubileum (in 2015). Kort en goed, ben ik als kersverse penningmeester zeer tevreden over het gevoerde financiële beleid en het behaalde resultaat in 2013. Hierna treffen jullie een uitgebreide toelichting aan op de balans en winst- en verliesrekening 2013. Voor het komende jaar zal de winstverwachting onder andere lager zijn vanwege de kosten voor het spelen van Eredivisie. Alle voorstellen/ideeën die een positieve bijdragen kunnen leveren aan onze financiële huishouding, zijn dan ook van harte welkom! Mochten jullie vragen hebben over financiële zaken of alles wat daarmee samenhangt, dan ben ik graag bereid om jullie hierover een nadere toelichting te geven. Financiële details worden niet gepubliceerd maar zijn eventueel op te vragen bij mij via [email protected].

Vriendelijke groet, Rob van Doremaele Penningmeester


11 van 16

4.1. Contributie De contributiebedragen per half jaar

in 2013

in 2014

Senior basis lid:

€ 47,75

€ 47,75

Senior competitie spelend lid:

€ 61,00

€ 61,00

Bondscontributie: Totaal senior competitie spelend:

€ 25,78

€ 27,53

€ 86,78

€ 88,53

Junior basis lid:

€ 25,00

€ 25,00

Junior competitie spelend lid:

€ 25,00

€ 25,00

Bondscontributie: Totaal junior competitie spelend: Kosten acceptgiro/contributienota

€ 19,43

€ 20,91

€ 44,43

€ 45,91

€ 5,00

€ 5,00

Het verschil in contributie tussen een basislid (€ 47,75) en competitiespelend lid (€ 61,00) is gelegen in het feit dat de vereniging voor competitiespelers extra kosten maakt, zoals gas/water/licht, openstelling van de zaal, terbeschikkingstelling van de kleedruimtes, douches en toiletten (etc.). Dit verschil bestaat niet/nauwelijks bij competitiespelende jeugdleden omdat deze kosten voor hen verwaarloosbaar zijn en tevens is besloten tot een contributieverlaging. De contributie voor jeugdleden wordt 1x per jaar geïnd De contributie voor senioren wordt 2x per jaar geïnd, in januari en juli De bondscontributie kan jaarlijks worden aangepast door de Nederlandse Tafeltennis Bond. €

%

Toename jaarcontributie NTTB Senioren (t.o.v. 2013)

€

2,19

4,14%

Toename jaarcontributie NTTB Jeugd (t.o.v. 2013)

€

1,95

4,89%


12 van 16

5. Jaarverslag beheerzaken 2013 Vorig jaar begon ik het verslag met de woorden dat het een van de saaiste verslagen zou worden in jaren en dat er wat minder was omgezet dan voorgaande jaren. Dit had te maken met de evenementen en de evenementencommissie. Nou, het verslag is misschien nog steeds niet spectaculair maar de omzet is wel spectaculair gestegen, dit is vooral te danken aan de vele prachtige evenementen die er zijn geweest. De evenementencommissie is er in geslaagd om nieuw leven te blazen in een aantal oude evenementen. Ik wil hier deze commissie dan ook hartelijk voor danken, met nieuwkomers Marinka en Kees is er weer nieuw enthousiasme in het team gekomen. De proeverij wil ik er toch even uitlichten. Dit evenement was een aantal jaren niet meer georganiseerd omdat het erg veel werk is en veel uren voorbereiding kost. Het levert ook niet meteen heel veel winst op. Maar dit evenement is door de commissie opgepakt, met name door onze koks Kees Derksen en Jamie de Weert. Dankzij hen en natuurlijk alle anderen die meegeholpen hebben, is de proeverij een grandioos succes geworden, waar nog maanden over nagepraat is. Het Darten, de Rock night en nog vele anderen ze waren er ook weer allemaal. De accommodatie is nog steeds prima, al is er een groot raadsel met het gasverbruik. We zijn volop bezig om uit te zoeken hoe dit kan. Kees Derksen en Johan van de Nieuwenhuizen zijn hier vooral mee bezig. Verder is er geen groot onderhoud geweest. Ondertussen zijn er weer verkiezingen geweest en blijft het onzeker wat de gemeente wil met onze accommodatie. We zitten hier boven op en wachten rustig maar alert af wat er komen gaat. Mijn jaarlijkse praatje over de bardiensten zal niet al te lang worden. De zaterdagen gaan perfect o.l.v. Rudi en Marcel. Heren, helemaal super en hartelijk bedankt. Volgend jaar gaan zij het wederom doen. De vrijdagen zijn wat minder goed verlopen, maar ook hier weten we de oorzaak van. Barrooster in elkaar zetten is geen eenvoudig klusje….. Ik doe een oproep aan iedereen die een keer extra willen helpen, dit gaat dan vooral om de evenementen. Het zou heel erg fijn zijn als zich hier wat extra mensen voor zouden aanmelden. Je ziet in het financieel verslag hoeveel dit voor de club betekent. Ik heb nog een laatste mededeling en die gaat over beheerszaken. Ik heb het, na het jaren alleen of met tweeën gedaan te hebben, eindelijk voor elkaar gekregen om een aantal enthousiaste mensen in een beheerszaken commissie te krijgen. Een mooi groepje mensen die samen het werk gaan doen, zodat het makkelijker wordt om dingen op te pakken en uit te voeren. De commissie bestaat uit de volgende mensen: • Eddie van Doorn • Peter Coppens • Kees Derksen • Marcel Verhoeven Ik hoop dat we fijn zullen samenwerken de komende jaren. Ik heb daar het volste vertrouwen in.


13 van 16

Rest mij nog iedereen een mooie zomer toe te wensen en ik hoop iedereen nog te zien op de benefietavond bij JCV van Gerwin van Uden op 24 mei voor zijn stichting Uwezo. Met vriendelijke groet, Eddie van Doorn


14 van 16

6. Jaarverslag technische zaken 2013 Het technische beleid werd geleidt door het gehele bestuur. De trainersstaf is 2013 bestond uit Jos Verhulst, Harald Smeets en Peter Vullings. Het aantal leden is omlaag gegaan. Met name bij de jeugd. De kwaliteit van onze spelers over de gehele linie het zelfde gebleven. 6.1. Competitie

Het eerste herenteam heeft veel voor JCV betekend in 2013. Twee maal kampioen geworden, in een jaar. In de 2e en 1e divisie. Zeldzame klasse. JCV heeft in 2013 veel in de publiciteit gestaan. Voor onze club met onze huisvesting problematiek is dit natuurlijk van groot belang. Andere kampioenen in 2013 waren : JCV 3 in de 1e klasse JCV 4 in de 3e klasse en bij de jeugd, JCV 1 dat daardoor weer landelijk ging spelen. JCV speelde met 12 seniorenteams in de competitie en bij de jeugd met 3 teams in het voorjaar en 2 teams in de najaarscompetitie. Voor bijna elk jeugdteam was er in de competitie een vaste begeleider bij elke wedstrijd aanwezig! Een speciale dank voor Marc, Corry, Marion, Remco, Jos, en Ronald. Het is in alle belang voor de kinderen dat er een juiste begeleider meeleeft! Verder natuurlijk de complimenten aan Remco Vos en Johan van de Nieuwenhuizen sr. voor het in goede banen leiden van de competitie in het algemeen. 6.2. Recreanten en 55+ groep

De recreanten groep op dinsdagavond. De activiteiten bestaan uitsluitend uit “gezellig een potje tafeltennis” en daarbij wat goede buurt. Er is een onderlinge competitie opgezet waarbij niet het “kunnen” centraal staat, maar meer het samenspel. De 55+ groep op vrijdagmorgen heeft eveneens dezelfde opzet. Gezellig, maar niet minder fanatiek ( sporten, bewegen) 6.3. Toernooien en evenementen

JCV heeft het afgelopen jaar niet veel deelgenomen aan externe toernooien. Er was weinig animo bij de senioren en jeugd om deel te nemen aan diverse toernooien. Interne toernooien waren wel goed bezet. De coördinatie van de toernooien was in handen van Rob v Dormaele (voorjaar) en Angela Monsieurs (najaar)


15 van 16

6.4. Trainingen

Er waren op maandag, woensdag en donderdag en vrijdag verschillende trainingsmomenten per week. De samenstelling met bijbehorende trainer was als volgt: · A groep jeugd: Jos Verhulst · B groep jeugd: Harald Smeets · C groep jeugd: Peter Vullings · Senioren training: Harald Smeets/Jos Verhulst · Instuif: Peter Vullings · A groep jeugd: Jos Verhulst · B groep jeugd: Harald Smeets · C groep jeugd: Peter Vullings · Senioren training: Harald Smeets/Jos Verhulst · Instuif: Peter Vullings 6.5. Functie en taakverdeling TZ in 2012

Hieronder is de taakverdeling binnen Technische Zaken aangegeven: Technische Zaken

·

Gehele bestuur: Algehele coördinatie, aansturing en controle uitvoering technische zaken, technisch beleid en financiële zaken (uitvoering en bewaking budget). Verslaglegging en correspondentie.

Aangevuld door

· · ·

Remco Vos: competitiezaken, trainer (reserve) Johan vd Nieuwenhuizen: competitiezaken senioren Rob van Doremaele: coördinator toernooien en meerkampen

6.6. Hulp is welkom

JCV is altijd op zoek naar nieuwe ondersteuning op tafeltennisgebied. Schroom dus niet om eens een kijkje te nemen in de technische keuken van JCV. Neem gerust eens contact op met een van bovenstaande TZ’ers. Wij kunnen ieders hulp gebruiken!


16 van 16

JAARVERSLAG Algemene ledenvergadering Vrijdag 16 mei 2014 aanvang 20:00 in de JC-zaal

Recommend Documents